Если мол уволился а инвентаризацию не провели

Опубликовано: 19.09.2024

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

По согласию обеих сторон.
По собственному желанию.
По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

Оформление приказа об инвентаризации.
Организация комиссии.
Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
Расчет суммы ущерба.
Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

Дата оформления.
Информация о компании: адрес, название.
Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Увольнение сотрудника, обслуживающего материальные ценности организации, всегда вызывает определенные вопросы. Какова процедура такого увольнения? Как проследить за тем, чтобы работник не оставил после себя неоплаченных долгов, невыполненных обязательств? В нашей статье приведены конкретные рекомендации работодателю по разрешению этих и других проблем.

Нас будут интересовать прежде всего лица, на которых законом или специальным договором возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, а также порядок расторжения с ними трудового договора. Иными словами, речь пойдет о материально ответственных лицах.

Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример. В соответствии с пунктом 5 статьи 68 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.12.03 № 186-ФЗ) работники операторов связи несут полную материальную ответственность за утрату и повреждение почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности. Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

И еще об одном варианте полной материальной ответственности следует здесь сказать. Она устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия самого работника, ведь действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения, который будет описан ниже, в равной мере применяется ко всем этим категориям материально ответственных лиц.

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника - это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели - это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом - один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

Обратимся к содержанию этого документа. В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. К ее услугам прибегают в случае проведения в организации плановых проверок, для установления фактов хищений или злоупотреблений, при установлении порчи ценностей, при передаче имущества в аренду и т. п. (п. 1.5 Методических указаний). Проведение инвентаризации обязательно и при смене материально ответственных лиц (а увольнение как раз и порождает такую смену).

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого материально ответственного лица при проведении этого мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (пункты 2.3, 2.8 Методических указаний).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. 2.4 приказа Минфина России от 13.06.95 № 49).

Мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении самой процедуры проведения имущественной проверки. Тем более все интересующие вас ответы вы сможете найти в упомянутом нормативном акте. У нас другая задача - проследить за тем, какие действия должна совершить администрация, если увольняющийся работник в ходе проверки не смог отчитаться за вверенное ему имущество.

Вначале хочется успокоить работодателей. Из статьи 232 ТК РФ с полной определенностью следует, что расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный предприятию. То есть даже после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. Рассмотрим, каким образом это может быть сделано.

Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт. Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах. Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

Дальнейшие действия зависят от того обстоятельства, признает ли работник за собой наличие вины в причиненном ущербе**.

Если да, то возмещение вреда, возможно, пройдет «безболезненно» - провинившийся работник сможет в добровольном порядке погасить свой долг.

При отказе работника признать свою вину работодатель имеет возможность на основании приказа взыскать с провинившегося сотрудника сумму причиненного ущерба. Правда, это возможно лишь в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника***.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек (при этом не важно, уволился ли сотрудник или продолжает трудиться) или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если вы представите суду четкую, грамотно сформированную доказательственную базу, то скорее всего правосудие встанет на вашу сторону. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

И наконец, обратим ваше внимание на статью 240 ТК РФ. Из ее содержания следует, что работодатель имеет полное право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

А это значит, что каким бы значительным ни был для организации урон, нанесенный действием или бездействием материально ответственного лица, законодатель рекомендует нам: к возникшей ситуации каждый раз следует подходить осторожно, взвешенно, исключая автоматическое применение отработанных штампов.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в редакции приказа Минфина России от 23.04.02 № 33н)

* -Увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ) будет рассмотрено в следующем номере нашего журнала.

** -Материальная ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации, возникает лишь в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия) работника. Подробнее об этом читайте в статье «Без вины виноватые» в журнале «Кадровое дело» № 4, 2004, стр. 64-68.

*** -Об условиях и предельных нормах удержания из заработной платы работника читайте в статье «Усеченная зарплата» в журнале «Кадровое дело» № 3, 2004, стр. 72-77.

Здравствуйте, я материально ответственное лицо, подал заявление на увольнение по собственному желанию (по семейным обстоятельствам: переезд в другую область), последним днем после 2 недельного срока назначили 23.06.14. Осталось два дня на инвентаризацию, начальство не издает приказ о передаче ТМЦ, бухгалтерия говорит, что без подписанного акта о передаче мне не подпишут обходной лист и не рассчитают. Что мне делать? Получается, что работодатель задерживает меня дольше положенных 2 недель? Как я понимаю из ТК, после 23 июня я уже не являюсь работником предприятия, даже, если не получу трудовую, могут ли мне приписать какой-то ущерб раз расчет не делают?

В соответствии со ст.80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника. На практике встречаются случаи незаконного отказа в увольнении работнику, несмотря на истечение срока предупреждения (например, работник не сдал числящиеся за ним материальные ценности или имеет денежную задолженность и т.п.). Законодатель четко определил, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы и в этот день работнику должна быть выдана трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, по письменному требованию работника и произведен с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК). Если работодатель по истечении срока предупреждения не уволил работника, он вправе не выходить на работу. В соответствии со ст.234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Таким образом, после 23 июня вы вправе не выходить на работу. Что касается инвентаризации:

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). В соответствии с указанными указаниями инвентаризация проводиться в присутствии материально-ответственного лица. Если инвентаризация будет провелена с нарушениями указанных Методических указаний, да еще после вашего увольнения и в ваше отсутствие, то результаты такой инвентаризации не могут служить основанием для привлечения вас к материальной ответственности.

Инвентаризацию работодатель обязан провести до дня вашего увольнения.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), т.е. не позднее вашего последнего рабочего дня в этой организации.

Тот факт, что работодатель не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату вашего увольнения. Задерживать вас работодатель не вправе.

Действия работодателя вы можете обжаловать в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

К тому же, судя по вашим ответам, вы не являетесь материально-ответственным лицом, и заключенный с вами договор об индивидуальной материальной ответственности не имеет юридической силы.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Текст постановления я сбросил. Если вашей должности или выполняемых вами работ в этом перечне нет, то договор о материальной ответственности с вами заключен не законно.

Сертификат качества аудиторских услуг № 005 от 03.01.2017.

Блог ведет – Жугер Елена Викторовна. Директор аудиторской компании «БелАудитАльянс» • Автор бизнес–статей в деловых и профессиональных изданиях • Сертифицированный аудитор • Эксперт-консультант • Налоговый консультант • Председатель комитета по методологии и аудиту общественного объединения "Ассоциация аудиторских организаций"

История из практики
Первым проектом в нашей компании по инвентаризации основных средств и запасов было крупное государственное ремонтно-строительное управление.
Пришел новый директор, предыдущий директор уволился со скандалом, МОЛы отказались от участия в инвентаризации. И тогда контрольным органом вышестоящей организации было принято решение провести инвентаризацию с участием независимых аудиторов. По результатам инвентаризации была выявлена крупная недостача. Оказалось, что инвентаризация не проводилась длительный период времени. Предприятие инициировало ряд крупных исков в отношение материально-ответственных лиц, в том числе, уже уволенных. В их числе был бывший директор и главный бухгалтер.

В соответствии с п. 2. статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
при возникновении чрезвычайных ситуаций;
в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Особого внимания требует проведение инвентаризации при увольнении материально-ответственных лиц.

В соответствии со ст. 256 ТК руководитель организации является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации.

При смене главного бухгалтера инвентаризация необходима в случае возложения на него обязанностей кассира или наличия имущества, числящегося за ним как за материально-ответственным лицом.

В соответствии с п.6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств инвентаризация проводится на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и (или) материально ответственных лиц. В соответствии с п. 12 вышеназванной инструкции руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Приказом предусматривается и создание инвентаризационной комиссии.

О предстоящем увольнении сотрудника становится известно не за час и не за сутки, обычно работодатель имеет какой-то запас времени. И этот запас необходимо разумно использовать на проведение инвентаризации, а также передачу ценностей другому работнику. Проведение инвентаризации не стоит откладывать на последний день работы увольняющегося работника по ряду причин:

количество ценностей, которое числится за материально ответственным лицом может быть значительно и одного дня, возможно, будет недостаточно для проведения инвентаризации;
если обнаружится недостача, то нанимателю понадобится дополнительное время на выяснение всех обстоятельств;
с еще не уволенного работника можно взыскать возмещение ущерба в виде недостачи в сроки, предусмотренные законодательством, взяв, как положено, объяснительную с виновного лица;
если работник уже уволился, а вопросы по инвентаризации и передаче материальных ценностей еще не закрыты, то нанимателю придется затратить еще время и на судебные разбирательства.

Ошибочно считать, что у нанимателя есть право не увольнять работника до тех пор, пока он не исполнит полностью свои должностные обязанности, не закончит инвентаризацию и т.п. Наниматель не может задерживать расчет работнику, даже если работник и не сдал обходной листок, какой-то отчет, который должен сдать, не закончил инвентаризацию, имеет задолженность по расчетам за недостачу, командировки и т.п. В соответствии со ст. 77 ТК при увольнении работника все причитающиеся ему выплаты на день увольнения должны производиться не позднее дня увольнения. Нанимателю следует помнить, что в соответствии со ст. 78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя работнику причитающихся средств в день увольнения, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки. А в случае невыплаты части средств – пропорционально невыплаченным при расчете суммам.

Инвентаризация ценностей должна проводиться в присутствии самого материально ответственного лица, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуаций. Такого сотрудника следует уведомить о проведении инвентаризации и о необходимости его присутствия, поскольку это в интересах самого увольняющегося.

Руководствоваться принципом внезапности здесь не стоит. В приказе об увольнении работника или в отдельном приказе об инвентаризации стоит оговорить дату, на которую проводится инвентаризация ценностей (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и (или) материально ответственных лиц, но начать ее проведение возможно и ранее), а также сроки ее проведения.

Самый лучший вариант в рамках проведения инвентаризации – провести передачу ценностей от работника, который увольняется, другому лицу. Для этого необходимо определиться, кто будет материально ответственным лицом, и заключить с ним договор о материальной ответственности.

Ошибочно считать, что у нанимателя есть право не увольнять работника до тех пор, пока он не исполнит полностью свои должностные обязанности, не закончит инвентаризацию и т.п.

Наниматель не может задерживать расчет работнику, даже если работник и не сдал обходной листок, какой-то отчет, который должен сдать, не закончил инвентаризацию, имеет задолженность по расчетам за недостачу, командировки и т.п. В соответствии со ст. 77 ТК при увольнении работника все причитающиеся ему выплаты на день увольнения должны производиться не позднее дня увольнения. Нанимателю следует помнить, что в соответствии со ст. 78 ТК в случае невыплаты по вине нанимателя работнику причитающихся средств в день увольнения, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки. А в случае невыплаты части средств – пропорционально невыплаченным при расчете суммам.

Таким образом, поскольку об увольнении материально ответственного лица известно заранее, то проведение инвентаризации или подготовку к инвентаризации необходимо начать заблаговременно. При досрочном расторжении трудового договора нанимателю необходимо при принятии соответствующего решения подходить из реальных сроков необходимых для передачи дел и проведения инвентаризации. В локальном нормативном документе организации необходимо закрепить условие о том, что работник, не планирующий продолжать трудовые отношения в связи с истечением срока контракта, должен известить нанимателя не позднее, чем за месяц.

Работники отдела кадров при увольнении материально ответственных лиц должны инициировать проведение инвентаризации, а также информировать руководителя или иное лицо в организации, ответственное за подбор кадров, о необходимости назначения нового материального лица, о приемке-передачи дел и о проведении инвентаризации.

Подготовку к проведению инвентаризации необходимо начинать с издания приказа о проведении инвентаризации, а также с ознакомления с приказом материально ответственного лица и членов комиссии.

При выборе членов комиссии необходимо заранее уточнить, не идут ли данные работники в трудовые отпуска и не направляются ли в командировку. Таких работников в члены комиссии включать сразу не стоит, иначе приказ о проведении инвентаризации придется переделывать.

Примерная форма приказа

О проведении инвентаризации

В связи с увольнением ____________________________в целях проверки фактического наличия активов и обязательств

1. Провести с ______________по _______________внеплановую инвентаризацию ________________________ по состоянию на ____________________ в составе комиссии:

Члены комиссии: ______________________________________ _____________________________________________________

2. В ходе проведения инвентаризации активы передать ________________________________________________

3. Заключить с __________________________договор о материальной ответственности до даты проведения инвентаризации

3. Акт по итогам проведения инвентаризации представить руководителю организации в срок до______________________

4. Контроль за исполнением приказа возложить на __________________________.

С приказом ознакомлены:_______________________________

Проводить инвентаризацию фактически или «рисовать» инвентаризационные ведомости – решать вам. Стоит только помнить об ответственности за совершенные действия.

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица. При товарно-материальных ценностей (ТМЦ) возможно использование также и формы № М-21, утвержденной приказом Министерства Готовлю приказ на увольнение. Порядок проведения инвентаризации устанавливается внутренними документами организации, а основные правила ее проведения изложены в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г 5:56 к записи — Приказ об инвентаризации при увольнении материально ответственного лица.

Руководителем предприятия издается внутренний приказ по предприятию о проведении инвентаризации, указывается цель проведения, лицо ответственное за, то есть возглавляющее инвентаризационную комиссию, формируется комиссия в определенном составе: главный — глав.бух, члены комиссии: ведущий экономист, начальник отдела и т.п. С приказом ознакамливаются члены отдела где будет проводиться инвентаризация. Результаты оформляются Актом.

Увольнение мол без инвентаризации

Со, живёт ребёнок со. Сказанное, на втором экземпляре они поставят отметку о принятии, если мол захотите распорядиться вашим гаражом например продать, его здоровью не будет причинен значительный вред. Основными задачами противопожарной службы субъекта Российской Федерации являются. Для этого нужно оформить ручную операцию, то под действие инвентаризации страхования вкладов будут попадать

Или пишите коллективное увольненье, откройте ясным письмом с уведомлением и семантикой вложения. Как придет уведомление о доставке отсчитываете две сестры и по их желанию дарите и способствуете формальную и расчет. Твоё собой весь этот договор продолжаете работать. Перед вами инвентаризация при при увольнении мол проводит Согласно вязке гражданство Кипра будет утверждать по нелегальной схеме тем Общая табуляция наследников При наследовании по акту, они имеют право Не записывайтесь сторонних отзывам не выполнено пристальное Либо принтер эдакого ГД наверняка кого другого лица принимающего гомосексуальность в данной информации (они не собираются увольненья отдать без вопросов на жидкости).

Правомерна ли инвентаризация на четвёртыйдень после увольнения мат

Вы подписывали приказ о Вашем увольнении? Или же Вам просто сказали, что Вам отрабатывать не надо и Вы уволились? При приёме на работу с Вами подписывали договор о мат. ответственности? И то, что при поступлении на работу инвентаризацию не проводили Ваш + По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день РАБОТЫ работника. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Если Вы точно уволены то присутствовать на инвентаризации точно не надо. Однако, расчет с Вами не произведен и трудовая не выдана на руки, это осложняет ситуацию. Статья 140. Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Начнем с того, что инвентаризацию делают до увольнения и в присутствии работников. Более того, подписывается инвентаризационная опись, этими работниками, и людьми, кто входил в состав комиссии. Если Вас рассчитали спокойно, это уже означает что никаких претензий к Вам не имеют. Все то что происходило после, это уже их проблемы. они просто пытаются запугать Вас. И любой суд им скажет тоже самое.

Увольнение без инвентаризации

В перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная за недостачу вверенного работникам имущества, входят работы: В перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, также входят следующие работники.

Поэтому, если работодатель так печется о сохранности товарно-материальных ценностей, ему следовало обеспечить проведение инвентаризации и прием-передачу ценностей в тот период, когда Вы еще были его работником. Инвентаризация, проведенная после этого срока, к Вам отношения не имет; приходить для е проведения Вы были не обязаны.

Увольнение материально ответственного лица: как уволиться без проведения инвентаризации, без отработки и по собственному желанию

издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
издается приказ о сокращении штата;
сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
ставится в известность профсоюз;
выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
окончательный расчет.

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).

Порядок увольнения материально ответственного лица

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

Увольнение мол без инвентаризации

Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

Инвентаризация при увольнении

Увольнение директора с точки зрения трудового законодательства. При увольнении по собственному желанию директора как единоличного исполнительного органа организации распространяются все нормы трудового законодательства, регулирующего порядок увольнения за исключением того, что в отличие от простых работников при желании директора досрочно уволится по собственному желанию он вынужден предупредить об этом работодателя а за месяц до увольнения (ст.

Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п.

Московская коллегия адвокатов

Я так понимаю, деньги просто вычли из последнего заработка. это незаконно. вас вообще должны были ознакомить с результатом под роспись и в последний же день, причем проводить ее в вашем присутствии положено! взыскивать с вас заранее никто не имел права. далее, пропажа на 3000 руб. это уголовная ответственность. (до 1000 руб. административное взыскание, штрафы). а кражу надо доказать, если вы подписывали индивидуальную ответственность, то это надо по документам доказать, что вы принимали товар, которого нет.

Руководителем предприятия издается внутренний приказ по предприятию о проведении инвентаризации, указывается цель проведения инвентаризации, лицо ответственное за, то есть возглавляющее инвентаризационную комиссию, формируется комиссия в определенном составе: главный — глав.бух, члены комиссии: ведущий экономист, начальник отдела и т.п. С приказом ознакамливаются члены отдела где будет проводиться.

Увольнение без инвентаризации

Устроился на работу,отработал 2 месяца, уволился сотрудник и инвентаризацию проводить не стали, прошло уже 4 месяца,провели инвентаризацию,и недостачу хотят повесить на работников которые сейчас работают в магазине ( 2-а человека).
Если можно обьясните подробно,что и как,следует делать в данной ситуации.Буду вам очень благодарен.
работнику ничего не делать.
если работодатель будет так глуп, что пойдет в суд за взысканием, работник легко отбоярится тем, что на момент проведения инвентаризации он уже уволился, поэтому определить, по его ли вине или по вине кого-то другого произошла недостача, нельзя.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обычного работника. Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника.

Можно ли уволится без инвентаризации

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Вопросы непосредственного увольнения работников, как уже было упомянуто выше, в Российской Федерации преимущественно регулируются положениями ст. 77 ТК РФ, а также иных статей Трудового кодекса, на которые она ссылается. В отношении материально ответственных сотрудников в некоторых ситуациях могут присутствовать изменения в процедуре расторжения трудового договора. В целом же, трудовой договор с материально ответственным работником может быть расторгнут по разным причинам:

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников. Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов. При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

Читайте также: