Как сделать выписку из приказа на увольнение образец

Опубликовано: 14.05.2024

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

Полное наименование организации.
ФИО сотрудника, который будет уволен.
Вводная часть приказа.
Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

сам уволенный работник;
надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

Обязательно правильно указывать название бланка «Выписка из приказа».
Следует поставить дату подготовки документа.
Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

Типовая вводная часть.
Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
Дата составления.
Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем необязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

реквизиты предприятия;
фамилия увольняемого специалиста;
преамбула приказа;
пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Итоги

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

При подготовке документации для обращения в суд, Пенсионный фонд или другую инстанцию порой целесообразно делать не копии распорядительных актов предприятия, а выписки, затрагивающие информацию только о конкретном сотруднике либо определенном распоряжении.

В каких случаях может понадобиться выписка из приказа

Любые изменения, происходящие в учреждении (увольнение, премирование, наказание за недобросовестное выполнение обязанностей), регламентируются приказами. Часто документы получаются довольно объемными по содержанию, могут одновременно затрагивать нескольких сотрудников. При запросе информации об отдельном гражданине или конкретном аспекте производственного процесса делают справку с выдержкой из распорядительной документации. Это чаще всего происходит по требованию надзорных, социальных служб, судебных инстанций, а также по внутреннему запросу от подразделений хозяйствующего субъекта.

Какие существуют выписки из приказа

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

Срок действия выписки

На законодательном уровне не разработано положений относительно срока действия выписок. Подобно копии документа, эта справка не имеет ограничений по сроку действия. Время хранения определяется актуальностью и сроком давности исходного распорядительного акта: например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного. Но это актуально только в отношении кадровых выписок, а справки с выдержками из распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение пяти лет, как и остальная документация.

К кому обращаться за получением выписки из приказа

Широко распространена практика, когда на крупных хозяйствующих субъектах создается специальное подразделение, ответственное за выпуск, учет и хранение служебной документации: например, канцелярия или секретариат. Если речь идет о запросе выписок для внутренних целей, то руководитель подразделения обращается с заявлением о выдаче справки непосредственно в канцелярию.

Если в учреждении нет такого отдела, то работодатель назначает ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять секретарь или специалист кадровой службы.

Запросы от сторонних организаций поступают на имя руководителя.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права отказать в предоставлении выдержек из приказов по запросу от государственных и социальных служб. Нельзя также отказать в составлении выдержки из кадровой документации по письменному заявлению сотрудника.

Порядок составления документа

На законодательном уровне не закреплена четкая форма справки: она составляется с учетом действующих на положении предприятий. Однако документ должен строиться в соответствии с принципами исходника и отвечать определённым требованиям:

ВНИМАНИЕ! При подготовке выдержки из приказа о приеме на работу требуется дополнительное заверение: в нижней части листа проставляется отметка «Верно» и подпись с расшифровкой руководителя службы кадрового учета.

Порядок составления акта включает несколько этапов:

Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.
Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
Подпись лица, составившего исходник.
Подпись руководителя в случае необходимости.
Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).

При подготовке документации для сторонних организаций в обязательном порядке акт заверяется печатью хозяйствующего субъекта.

Документ должен быть подготовлен в течение трехдневного срока с момента поступления запроса.

Образец выписки из приказа

На практике наиболее часто требуются выдержки из кадровых приказов, т.к. исходные акты имеют большой объем и затрагивают данные других людей.

Пример документа, сформированного на основе приказа о приеме на работу, можно скачать по ссылке.

Справка с выдержкой из распорядительной документации обладает той же юридической силой, что и копия, создается с целью удобства использования и требует грамотного подхода к оформлению.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Уход с работы по собственному желанию – решительный шаг, который сделал хотя бы один раз каждый работник. Правильное составление документации поможет ускорить процесс перехода на новое рабочее место.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

работающие пенсионеры;
абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
призывники;
беременная женщины;
лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Рекомендуем прочитать: Как заполнить форму СЗВ-ТД при расторжении трудового договора?

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы.

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

Пример в свободном виде:

Пример по форме Т-8:

Как отменить расторжение трудового договора?

Причины для аннулирования приказа:

Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.

Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.

Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.

Выводы

Сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, если он не входит в определенную «льготную» категорию граждан, должен предупредить работника за 2 недели.

Написание работником заявления инициирует составление приказа об увольнении сотрудника, который оформляется по типовой форме Т-8 или в свободном виде.

Отменить данный приказ можно по решению суда или инициативе любой из сторон при согласии второй.