Как уволить материально ответственное лицо если он на больничном

Опубликовано: 16.05.2024

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

По согласию обеих сторон.
По собственному желанию.
По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

Оформление приказа об инвентаризации.
Организация комиссии.
Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
Расчет суммы ущерба.
Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

Дата оформления.
Информация о компании: адрес, название.
Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Не важно, какие мотивы преследуют работник, с точки зрения законодательства, расторжение трудовых отношений по собственной инициативе на больничном, имеет законную силу. В соответствии со статьей 77 ТК РФ во время нахождения подчиненного на больничном, работодатель вправе его уволить, если это собственное волеизъявление работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ), по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ), а также в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Документальное закрепление разрыва с работодателем оформляется строго датой, указанной в поступившем от него заявлении. Если этой даты нет – в приказе ставится дата, на которую будет выпадать последний день «отработки» (две недели), начиная со дня подписания заявления.

Если болезнь длится более двух недель, выходить после выздоровления для «отработки» не нужно. Соответствующие разъяснения приводятся в Письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Если подчиненный передумал и решил отозвать заявление, это также допускается, но только до даты, по которой заканчивается период официальной «отработки». После получения листа нетрудоспособности работник, забравший заявление, может приступить к своим обязанностям в обычном порядке.

Пошаговая инструкция

Из ст. 81 ТК РФ следует, что по инициативе работодателя увольнение во время больничного недопустимо. Но если сотрудник хочет уйти с работы по собственному желанию, расторгнуть трудовой договор возможно.

Шаг 1. Получить заявление на уход по собственному желанию и определить дату расторжения договора

По ст. 80 ТК РФ работодатель обязан расторгнуть трудовое соглашение в день, указанный в заявлении, если человек намерен уволиться на больничном в связи с:

выходом на пенсию;
призывом в армию;
переездом в другой регион;
зачислением на учебу;
нарушением требований законодательства, условий трудового или коллективного соглашений.

Пример заявления от работника, которому открыли больничный лист в день увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:

от начальника отдела кадров

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.09.2019 в связи с выходом на пенсию.

Если особых обстоятельств для моментального расторжения трудового соглашения нет, стороны оговаривают конкретную дату увольнения по собственному желанию. Закон дает работодателю 14 дней на поиски замены уходящего подчиненного (так называемая отработка). В этот период входит, в том числе пребывание на больничном. Увольнение после больничного недопустимо, если работник подал заявление об уходе, а потом попал в больницу: переносить крайние сроки расторжения договора нельзя.

Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Работодатели используют для этого унифицированную форму Т-8 или приближенный к ней шаблон. В приказе указывают сведения о:

работнике;
трудовом договоре, который расторгают;
основании и причинах увольнения;
дате прекращения рабочих отношений.

Образец приказа на уход по собственному желанию

Документ подписывает руководитель и работник. Если человек в больнице и не в состоянии подписать приказ, ставят отметку, что ознакомление с документом невозможно в связи с временной нетрудоспособностью. Тот факт, что открыт больничный в день увольнения по собственному желанию или до этого, при подготовке приказа о расторжении трудовых отношений роли не играет.

Шаг 3. Собрать все документы и осуществить расчет

Последний этап – подготовить документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Среди них:

трудовая книжка – ее заполняют, ставят печать;
медицинская книжка – если человек ее приносил;
сведения о доходах – справка по форме 2-НДФЛ;
информация персонифицированного учета – форма СЗВ-М;
копии приказов о переводах, иных документов – по письменному запросу работника.

Если работник является материально ответственным лицом, необходима передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию в период нахождения на больничном листе. По правилам, сотруднику надо присутствовать при проведении инвентаризации и подписании акта приема-передачи ценностей. Но если сделать это нереально, работник вправе написать согласие о проведении проверки в его отсутствие. Даже если этого не сделано, инвентаризация не состоялась, передавать товарно-материальные ценности некому, работодатель не вправе оттягивать сроки расторжения договора.

Помимо документов увольняющийся работник получает полный расчет по заработной плате, неиспользованным дням отпуска, иным положенным суммам. Выплата больничного листа при увольнении задерживается, если он закрыт после дня расторжения договора.

Порядок действий при увольнении на больничном

Для того чтобы официально уволиться с работы во время болезни, необходимо написать заявление. Добраться до работы лично не всегда предоставляется возможным при плохом самочувствии, или нахождении на стационарном лечении, поэтому ТК РФ допускает направление собственноручно написанного заявления посредством почтовой связи.

Главное, что нужно указать в заявлении, — это:

ФИО работника;
название организации;
дату увольнения;
основание.

В рассматриваемом случае прописывается основание «по инициативе работника», в конце ставится текущая дата и подпись. Указание причины завершения трудовых отношений необязательно в случае, если предполагается двухнедельная отработка. Если сотрудник желает уволиться без отработки, причину следует указать. В отделе кадров также вправе попросить документальное подтверждение указанной причины.

После получения заявления, кадровая служба начинает подготовку приказа об увольнении. За основу берется форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе делается ссылка на общие основания прекращения трудового договора, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, также указываются входящие реквизиты поступившего заявления.

Если в полученном от болеющего коллеги заявлении отсутствует запись о направлении трудовой книжки по почте, кадровая служба сама направит уведомление о необходимости получения трудовой по месту работы лично. Также в письме будет указана возможность отправки приказа и книжки по почте, но только после получения согласия от находящегося на лечении на эту процедуру.

Можно ли уволиться, находясь на бюллетене?

Как уже было отмечено, закон допускает такое действие. Анализ действующего законодательства дает это ясно понять. В частности, ст. 37 Конституции РФ гарантирует свободу трудовой деятельности.

Давно прошли те времена, когда существовало крепостное право, а рабочие были приписаны к одному заводу, практически, пожизненно.

Сейчас работник вправе сам выбирать, чем ему заниматься профессионально, когда расторгать трудовой договор с одним работодателем и заключать с другим.

И нахождение на больничном – не помеха увольнению, но только в том случае, если сотрудник организации сам того желает.

Другая сторона вопроса — можно ли уволить человека в период его болезни.Здесь закон защищает работника, как более слабую сторону, не давая работодателю уволить сотрудника, находящегося на больничном. Это справедливо.

Представьте: человек заболел, а его выгнали с работы. У такого сотрудника может и не быть сил на то, чтобы пообщаться со своим, уже бывшим, руководителем, отстоять свои права.

Законодатель посчитал так: пусть человек сначала выздоровеет, а потом – решайте вопрос о расторжении трудового договора. Но речь немного не об этом.

Главное: уволиться по собственному желанию, заболев, можно. Правда, и тут действует общее правило об «отработке». Вернее, о заблаговременном уведомлении сотрудником работодателя о желании уволиться. И здесь очень важно понимать разницу. Но об этом речь пойдет несколько ниже.

Отработка при увольнении на больничном

Если листок трудоспособности будет получен до истечения двух недель от даты прекращения трудовой деятельности, указанной в заявлении, отработка обязательна.

Избежать отработки в соответствии со статьей 80 ТК РФ можно при имеющихся особых обстоятельствах, но потребуется документальное подтверждение. Например, ухудшение здоровья и необходимость покинуть регион проживания по показаниям врачей, а также серьезная болезнь, мешающая выполнению служебных обязанностей, при наличии документального подтверждения, считаются особыми обстоятельствами.

Сколько составит период отработки?

Первым делом – про понятия и определения. Люди привыкли использовать термин «отработка», хотя в ст. 80 ТК РФ речь идет о заблаговременном предупреждении сотрудников работодателя о своем желании уволиться. Сделать это нужно, как минимум, за 14 дней до даты увольнения.

Отработка – это некая «барщина». Поработал две недели – и гуляй смело. В ТК РФ речь идет о несколько другом. И вот по каким причинам:

организация может отпустить сотрудника без отработки;
эти 14 дней, о которых идет речь, оплачиваются в полной мере;
самое главное: срок не приостанавливается, если человек заболел.

Заблаговременное уведомление об увольнении необходимо, чтобы защитить права работодателя, а не поставить в неудобное и неприятное положение работника.

14 дней – вполне достаточно для того, чтобы предпринять какие-то меры, перестроить работу компании с учетом увольнения сотрудника, подыскать кандидатов на его должность.

При этом вполне возможно нахождение работника в этот период на больничном, всё равно дата увольнения перенесена не будет. Ведь право «спокойно болеть» гарантировано и тем сотрудникам, которые не планируют увольняться. При этом фирма каким-то образом справляется и без них.

Рассуждать по этому поводу можно долго. Но главное уяснить, что если человек написал заявление, скажем, 1 апреля и заболел, то 16 числа он должен быть уволен в любом случае.

О том, нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию, читайте в нашей статье.

Сроки выплат

В соответствии со статьей 140 ТК РФ, расчет производится с подчиненным в последний рабочий день. Правило едино для всех граждан, в том числе для находящихся на больничном.

Сумма расчетных выплат включает часть заработной платы, которую работник заработал за месяц ко дню увольнения и, в соответствии со статьей 127 ТК РФ, компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае возникновения ситуации, когда работник в текущем году уже был в отпуске, который ему назначили по соглашению сторон авансом, бухгалтерия, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, производит перерасчет. Отпускные, или часть отпускных, исходя из конкретной ситуации, будут удержаны из причитающейся при увольнении суммы выплат.

Также, статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, при которых работнику полагается выплата выходного пособия в размере 2-х недельного заработка. Данные выплаты производятся если

Выплаты переводятся на карту, при ведении наличного расчета их можно получить в кассе организации. Если в последний рабочий день работник не приходит на работу, в данном случае – по причине болезни, расчет он может получить в любое другое удобное время. В таком случае организация будет обязана произвести выплаты не позднее следующего после обращения дня.

Помимо причитающихся выплат, в соответствии со статьей 183 ТК РФ, сотрудник на больничном получит пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель выплатит его в течение 10 дней, начиная со дня предоставления в отдел кадров больничного. Выплата производится в ближайший день, который официально установлен в компании в качестве выплаты зарплаты сотрудникам.

Запись в трудовой книжке

В обязательном порядке при уходе с работы по собственному желанию во время больничного заносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Кадровый работник при внесении записи в трудовую книжку обязан указать следующее:

порядковый номер текущей записи в соответствии с журналом регистрации;
дату увольнения;
реквизиты приказа об увольнении;
непосредственно запись об увольнении, формулировка может выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

На запись ставится печать организации и подпись руководителя или уполномоченного лица с указанием его фамилии с инициалами и должности.

Если запись внесена неправильно, зачеркивать ее недопустимо, следует внести новую запись ниже и указать, что прежняя неверна.

Увольнение сотрудника, обслуживающего материальные ценности организации, всегда вызывает определенные вопросы. Какова процедура такого увольнения? Как проследить за тем, чтобы работник не оставил после себя неоплаченных долгов, невыполненных обязательств? В нашей статье приведены конкретные рекомендации работодателю по разрешению этих и других проблем.

Нас будут интересовать прежде всего лица, на которых законом или специальным договором возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, а также порядок расторжения с ними трудового договора. Иными словами, речь пойдет о материально ответственных лицах.

Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример. В соответствии с пунктом 5 статьи 68 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.12.03 № 186-ФЗ) работники операторов связи несут полную материальную ответственность за утрату и повреждение почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности. Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

И еще об одном варианте полной материальной ответственности следует здесь сказать. Она устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия самого работника, ведь действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения, который будет описан ниже, в равной мере применяется ко всем этим категориям материально ответственных лиц.

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника - это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели - это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом - один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

Обратимся к содержанию этого документа. В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. К ее услугам прибегают в случае проведения в организации плановых проверок, для установления фактов хищений или злоупотреблений, при установлении порчи ценностей, при передаче имущества в аренду и т. п. (п. 1.5 Методических указаний). Проведение инвентаризации обязательно и при смене материально ответственных лиц (а увольнение как раз и порождает такую смену).

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого материально ответственного лица при проведении этого мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (пункты 2.3, 2.8 Методических указаний).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. 2.4 приказа Минфина России от 13.06.95 № 49).

Мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении самой процедуры проведения имущественной проверки. Тем более все интересующие вас ответы вы сможете найти в упомянутом нормативном акте. У нас другая задача - проследить за тем, какие действия должна совершить администрация, если увольняющийся работник в ходе проверки не смог отчитаться за вверенное ему имущество.

Вначале хочется успокоить работодателей. Из статьи 232 ТК РФ с полной определенностью следует, что расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный предприятию. То есть даже после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. Рассмотрим, каким образом это может быть сделано.

Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт. Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах. Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

Дальнейшие действия зависят от того обстоятельства, признает ли работник за собой наличие вины в причиненном ущербе**.

Если да, то возмещение вреда, возможно, пройдет «безболезненно» - провинившийся работник сможет в добровольном порядке погасить свой долг.

При отказе работника признать свою вину работодатель имеет возможность на основании приказа взыскать с провинившегося сотрудника сумму причиненного ущерба. Правда, это возможно лишь в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника***.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек (при этом не важно, уволился ли сотрудник или продолжает трудиться) или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если вы представите суду четкую, грамотно сформированную доказательственную базу, то скорее всего правосудие встанет на вашу сторону. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

И наконец, обратим ваше внимание на статью 240 ТК РФ. Из ее содержания следует, что работодатель имеет полное право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

А это значит, что каким бы значительным ни был для организации урон, нанесенный действием или бездействием материально ответственного лица, законодатель рекомендует нам: к возникшей ситуации каждый раз следует подходить осторожно, взвешенно, исключая автоматическое применение отработанных штампов.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в редакции приказа Минфина России от 23.04.02 № 33н)

* -Увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ) будет рассмотрено в следующем номере нашего журнала.

** -Материальная ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации, возникает лишь в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия) работника. Подробнее об этом читайте в статье «Без вины виноватые» в журнале «Кадровое дело» № 4, 2004, стр. 64-68.

*** -Об условиях и предельных нормах удержания из заработной платы работника читайте в статье «Усеченная зарплата» в журнале «Кадровое дело» № 3, 2004, стр. 72-77.

На предприятии иногда возникает необходимость расторгнуть трудовой договор с человеком, который имеет на контроле ценности и материалы. Процесс и документальное сопровождение увольнения стандартны, отличие лишь в том, что работник передает имущество, за которое он отвечал.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Статья 84 ТК РФ регламентирует процессы расторжения трудовых обязательств между сотрудником и компанией. Процедура немного отличается для работников, желающих оставить предприятие, у которых в подотчетности были его ценности.

Не позже чем за 14 дней увольняющийся по личной инициативе сотрудник пишет заявление об уходе и передает коллеге возложенное на него имущество компании. Если есть соответствующая оговорка в трудовом договоре, то отработка в 14 дней необязательна.

Далее выполняются такие шаги:

Созданная комиссия принимает ценности и делает инвентаризацию.
При обнаружении недостачи ситуация описывается в акте.
Оформляется приказ о расторжении договора.
В финальный день осуществляется денежный расчет.
Отдается трудовая книжка.

Даже при обнаружении отсутствующего имущества все необходимые расчеты с сотрудником должны быть проведены.

Как передать материальные ценности

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.

Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому работнику.

Кто принимает на себя материальную ответственность

При изменении МОЛ могут возникать разные ситуации, при этом закон не ограничивает действия организаций. Рассмотрим типичные случаи:

Есть другой коллега, который займет должность после ухода имеющегося.
Кандидата на замещение нет, и поиск займет неопределенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе, нужно учитывать, что не с любым работником можно заключать договор об ответственности.

Нельзя закрепить ценности за лицом, еще не оформленным на эту должность.

В случае отсутствия кандидата, который будет постоянно занимать должность, работодатель временно назначает другого. С ним утверждают контракт и знакомят его с предстоящими обязанностями и полномочиями.

Проведение инвентаризации ценностей

Сверка при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию всегда организуется с присутствием заинтересованных лиц. Порядок действий такой:

Создается приказ и комиссия.
Результаты фиксируются документально. Письменное заключение делается в 3 экземплярах. Два отдают МОЛ, а один – бухгалтеру.
При выявлении факта недостачи у виновного запрашивают пояснения.
Определяется сумма ущерба и взыскание.

В ситуации, когда нет желающего принять материальные ценности на постоянную основу, проводят сверку на каждом этапе назначения временных сотрудников. Соответственно, и актов будет столько же. Последовательность действий:

Выбирается человек, который примет на себя обязанности увольняющегося, проводится пересчет с ведомостью.
Передается имущество.
Оформляется расторжение контракта.
Заключается договор с кандидатом.
Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего ответственного и заключается договор с вновь прибывшим. Передаются ценности.

Составление акта приема-передачи имущества

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы и приняты. Акт должен содержать:

дату заполнения;
юридический адрес, название организации;
условия;
период хранения.

СОВЕТ! Рекомендуется отразить в акте таблицу с указанием стоимости имущества.

На документе ставят подписи руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который принимает ТМЦ под контроль.

Порядок увольнения

Увольнение производится согласно ТК РФ, по которому оформляется уход трудящихся:

Принимается заявление на увольнение по собственному желанию.
Издается распоряжение. и выдается на руки.

В случае нарушения руководством фирмы условий законодательства человек имеет право обратиться в суд.

Составление заявления

Пишется от руки на бланке. Содержит наименование предприятия, подпись и отметку о том, есть ли желание отрабатывать.

Издание приказа

Приказ оформляется после получения письменного заявления. Отображает информацию о дате последних рабочих суток, причине. Ставится дата, личные данные сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Запись об увольнении вносит кадровик, книжка выдается на руки бывшему работнику после подписания приказа.

Порядок увольнения материально ответственного лица гарантирует денежные выплаты заработной платы и компенсации за отпуск на общих основаниях в полном объеме. Правила расчета при уходе такой категории работников регламентируются ТК. Даже в случае финансовых претензий работодателя к работнику задерживать его документы или деньги он не имеет права.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
Заключаем договор.
Находим нового постоянного работника.
Проводим инвентаризацию.
Отменяем совмещение.
Принимаем нового постоянного работника.
Заключаем договор.
Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Читайте также: