Как уволить осужденного к исправительным работам

Опубликовано: 18.09.2024

Увольнение осужденного работника – с такой формулировкой реальным работодателям приходится сталкиваться не так уж часто, поэтому они могут не знать, как правильно провести процедуру расторжения трудового договора. Важно, чтобы увольнение происходило в полном соответствии с законодательством, в противном случае сотрудник может не только восстановиться в должности, но и получить материальную компенсацию.

Основания для увольнения осужденного

Трудовой Кодекс РФ содержит полный перечень оснований для увольнения сотрудников. Так, статья 83 ТК РФ предполагает возможность прекращения трудовых отношений в связи с обстоятельствами, не зависящими ни от одной стороны. К таковым относится и осуждение сотрудника (п. 4). Однако применимо оно лишь в случае выполнения двух условий:

Приговор суда, на основании которого и был осужден работник, вступил в законную силу. Любое решение может быть обжаловано в вышестоящей инстанции. Время для подачи апелляции определяется ст. 390 УПК РФ. Причем при подаче жалобы вступление в силу может быть отложено до момента признания приговора законным.
Вынесенный приговор препятствует дальнейшей работе осужденного. Это необязательно должно быть заключение под стражу на какой-либо срок. На человека может быть наложен запрет ведения определенного вида деятельности (например, экономической или связанной с материальными ценностями).

Известны ситуации, когда приговор в отношении работника отменялся. Если работодатель его уже успел уволить и на его место взял другого человека, то по закону руководитель должен:

восстановить прежнего работника в должности, так как основания для прекращения трудового договора больше нет;
человека, принятого на работу, уволить, сославшись на п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сама процедура кадровых перестановок в таком случае инициируется бывшим сотрудником. Он сообщает об отмене приговора, а уже дальше действует работодатель.

Какие виды наказаний являются основанием для увольнения?

Появление приговора суда в отношении одного из работников не всегда означает, что работодатель должен уволить его. Главной особенностью является непременное наличие того факта, что выполнять свои обязанности человек не может. Это в свою очередь происходит при вынесении следующих видов наказания:

арест сотрудника предполагает его изоляцию от внешнего мира, в таком случае срочный трудовой договор прекращается, если длительность его не превышает срока ареста;
лишение свободы (причем срок не важен – сам факт уже является основанием для увольнения);
пожизненное наказание;
наказание в виде запрета занимать определенную должность (обычно речь идет о госслужбе или управленческих должностях в органах самоуправления) или заниматься какой-либо деятельностью.

В последнем случае увольнение сотрудника является не возможностью, а обязательством работодателя. Руководитель, получив приговор, должен действовать в следующем порядке:

в течение максимум 3 дней после вручения ему копии приговора расторгнуть трудовой договор с осужденным или ввести запрет на ведение какой-то конкретной деятельности в его отношении и передать информацию об исполнении обязательств в вышестоящую инстанцию;
в случае получения требований от инспекции предоставить подтверждающие доказательства, демонстрирующие своевременное выполнение предписаний;
если в договор вносятся правки и изменения или разрываются трудовые отношения в принципе, об этом также нужно сообщить в инспекцию;
сделать записи в трудовой книжке (обязательно указывается не только основание и ссылка на конкретную статью ТК РФ, но также обстоятельства уголовного дела – на какой срок он был осужден, какую должность не должен занимать) – это необходимо, чтобы следующий работодатель был в курсе, какой деятельностью и до какого срока соискатель должности заниматься не имеет права по закону.

Иные же виды наказаний не ведут к увольнению сотрудника. Конечно, получение информации о суде в отношении работника может поменять мнение работодателя о нем. Однако само наказание в качестве аргумента он использовать не сможет – увольнять придется по иным причинам.

Часто работодатели сталкиваются с ситуацией, когда их сотрудники приговариваются к исправительным работам на основании ст. 50 УК РФ. Такой формат наказания предполагает их проведение по месту работы сотрудника. Однако у работодателя в этом случае возникает другая обязанность – удержать в пользу государственного бюджета доход в процентном выражении. Конечный его размер определяется индивидуально, в приговоре суда прописывается процентное соотношение к заработку (5 – 20%).

Порядок увольнения

Попав в подобную ситуацию, большинство работодателей не знает, как уволить осужденного работника, если его посадили. А ведь в случае нарушения законодательства может оказаться, что руководителя предприятия и самого могут наказать. Поэтому важно проводить процедуру так, как это описано в нормативно-правовых актах. Делать это нужно пошагово.

Издание приказа

Приказ об увольнении составляется исключительно после получения приговора суда. Никакой особой формы документа не требуется – используется стандартная Т-8. Главной сложностью для работодателя является определение последнего рабочего дня. Отталкиваться тут нужно не от момента невыхода на работу и не от даты появления приговора. Увольнение происходит лишь после его вступления в законную силу. То есть, если 10 сентября был вынесен приговор, то вступит он в силу через 10 суток – 20 сентября. Именно этот день и будет считаться днем увольнения сотрудника.

Образец заполнения приказа:

Если во время вынесения приговора работник находился под стражей, то отсчет 10 дней начинается не с момента вынесения приговора, а с даты, когда осужденный получил копию решения суда.

Срок вступления в силу (и, соответственно, день увольнения) может быть перенесен, если сторона подала апелляционную жалобу. Тогда процесс увольнения может затянуться. Ждать придется подтверждения приговора.

Ознакомление сотрудника с приказом – один из важных шагов. Однако при нахождении работника в местах заключения, сделать это не представляется возможным. В таком случае в приказе обязательно ставится отметка о невозможности ознакомления. Во время составления приказа также оформляется записка-расчет в форме Т-61. Соответствующие записи делаются и в личной карточке Т-2.

Занесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. Работодатель несет ответственность за правильность внесения сведений в нее. Поэтому делать запись об увольнении из-за заключения сотрудника под стражу важно в соответствии с законодательством. В трудовой книжке должно быть отражено:

на основании чего расторгается трудовой договор (отсылка на приговор суда и конкретную статью ТК РФ);
дата внесения записи и увольнения;
ссылка на правоустанавливающий документ (дата и номер).

Запись в трудовой:

Обязательно руководитель подписывается под записью и ставит печать при ее наличии (для юрлиц – обязательна).

Выдать на руки трудовую книжку в этом случае нельзя. Поэтому процедура начинается с отправки по почте письменного уведомления о необходимости забрать документы. Обычно его отправляют по домашнему адресу. Если письмо остается без ответа, то трудовая остается дожидаться своего хозяина. Если же бывший сотрудник попросил выслать книжку по почте, то работодатель осуществляет ее отправку за свой счет.

Проведение расчетов

При увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему все причитающиеся суммы. Никаких компенсаций в этом случае не положено. Выплата складывается из отработанных дней, премий, оплаты не отгулянных отпускных. Рассчитываются они в обычном порядке. В случае безналичного перевода трудностей возникнуть не должно – деньги направляются на прежний счет получателя. Если же в организации предусмотрен исключительно наличный расчет, то осужденному сначала придется предъявить требование выплатить все оставшиеся деньги. Причем обращаться лично совсем необязательно – можно составить доверенность на другого человека, например, близкого родственника.

Сама по себе процедура увольнений не имеет особых сложностей. Главное – правильно определить дату увольнения.

Особенности увольнения сотрудника при вынесении судебного приговора, связанного с арестом или лишением свободы

Процесс увольнения – многогранная процедура, которая требует точного соблюдения законодательных норм. Судебный приговор, лишающий свободы, является причиной, не зависящей от желания сотрудника и работодателя (п. 10 ст. 77 ТК), поэтому трудовой договор прекращается с любым лицом, в том числе руководителем и его заместителем, главбухом, несовершеннолетним. В подобной ситуации важно соблюдать процедуру, помня о том, что при отмене приговора в связи с возобновлением уголовного дела или вынесении оправдательного приговора кассационным судом работника придется восстановить.

Нормативное регулирование и возможность прекращения контракта

Трудовые отношения прекращаются, если наказание не позволяет продолжить выполнение рабочих обязанностей (п. 4 ст. 83 ТК).

Это не обязательно заключение (ст. 56 и 57 УК). Работать невозможно, если приговор связан с:

ограничением передвижений (ст. 53 УК);
арестом (ст. 54 УК);
запретом заниматься одним конкретным видом деятельности (ст. 47 УК).

Процесс увольнения можно начать только после того, как приговор вступил в силу. Это происходит после истечения срока, предусмотренного для подачи заявления в кассационный суд (ст. 356 УПК), или признания кассационным судом приговора обоснованным. При ограничении свободы работник увольняется только в том случае, если для выполнения служебных обязанностей требуется регулярный выезд из определенного для проживания региона.

Кроме того, существуют наказания, при которых прекращать работать не нужно:

лишение свободы условно;
исправительные работы (ст. 49 УК);
лишение звания, чина (ст. 48 УК);
штраф (ст. 46 УК).

Не всегда причиной освобождения указывается ст. 83 ТК. При условном лишении свободы применяется:

пп. «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК (при растрате или хищении);
ч.1 ст.81 ТК (при правонарушении, противоречащем профессиональной деятельности);
п.8 ч.1 ст.81 ТК (при проступке, который суд квалифицировал как аморальный).

При исправительных работах прекращение контракта по ст. 83 ТК невозможно. Если работник увольняется сам или отношения прекращаются по согласию сторон, требуется письменное разрешение уголовно-исполнительной инспекции.

Как оформить увольнение осужденного к лишению свободы

Увольнение оформляется по процедуре, определенной ст. 84.1 ТК, сроки расчета – по ст. 140 ТК.

Документы и необходимые сведения

Суд не обязан отправлять на место работы осужденного копию приговора. Ее можно получить у родственников. Это самый быстрый и простой способ.

Если такая возможность отсутствует, для издания приказа работодатель отправляет в суд, дознавателю, следователю письмо со ссылкой на ч.1 ст. 83 с просьбой предоставить копию. Случается, что ответ нужно ждать долго. Некоторые работодатели заявляют в полицию о пропаже работника, чтобы получить ответ быстрее.

Приказ об увольнении в трудовой осужденного

Алгоритм действий

Приказ об увольнении должен быть оформлен за 3 дня, следующие за днем, в котором получена копия приговора, удостоверяющая, что сотрудник лишен свободы.

Трудовой договор прекращается в день вступления приговора в силу, если до суда сотрудник продолжал работать.
Если во время следствия работник находился под стражей и суд меру пресечения не изменил, он увольняется со дня, следующего за последним рабочим днем (ч. 3 ст. 84.1 ТК). Кроме приговора требуется бухгалтерская справка о выплатах.

Приказ оформляется на бланке формы Т-8. В качестве основания для увольнения указываются реквизиты судебного приговора.

Приказ регистрируется в журнале, в первую графу трудовой книжки ставится номер, во второй графе указывается число, с которого прекращается договор. Графа 3 предусмотрена для указания причины увольнения. Запись может выглядеть так:

Запись в трудовой

В четвертой графе указывается реквизиты приказа об увольнении. Далее готовится копия листов с записью для передачи в архив, делается запись в книге учета.

В личную карточку заносится запись, по содержанию аналогичная записи в третьей графе трудовой книжки.

Выплаты и расчет

Трудовая книжка передаются лицу, имеющему доверенность работника, или отправляется на указанный им адрес письмом с уведомлением.

передаются лицу, имеющему доверенность, заверенную у нотариуса;
перечисляются на счет сотрудника;
хранятся у работодателя до освобождения (ст. 185 Гражданского кодекса).

Если у уволенного имеются долги по налогам или алиментам, необходимо сообщить о прекращении договора приставу. Ему отправляется заказное письмо с реквизитами приказа и документом, по которому ранее осуществлялись выплаты.

Возможность обжалования

Если сотрудник лишен свободы, работодатель обязан его уволить. Споры возникают, если:

приказ издан до рассмотрения дела в кассационном суде;
возобновлено уголовное дело, приговор отменен;
не соблюдена процедура увольнения.

Если кассационный суд признает приговор незаконным, он отменяется. Сотрудник может обратиться на прежнее место работы с просьбой восстановить его на прежнем месте. При отказе он подает иск в суд. В большинстве случаев работник восстанавливается и получает компенсацию за вынужденные прогулы. При возобновлении уголовного дела приговор отменяется, для работодателя создается аналогичная ситуация.

Неприятности обеспечены и в том случае, если нарушена процедура увольнения, например, приказ издан до вступления в силу приговора. Такое расторжения договора суд признает незаконным, если по приговору сотрудник не будет лишен свободы. Сотрудника придется восстановить и выплатить компенсацию. Если на его место принят другой человек, с ним трудовые отношения приходится прекращать (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК).

У работодателя нет обязанности интересоваться бывшими сотрудниками, поэтому он может не знать об оправдании. Сотрудник может обращаться к работодателю для восстановления в течение 3-х месяцев. При отказе подается иск в суд. Чаще всего такие сотрудники восстанавливаются.

Теоретически оспорить решение работодателя можно в Трудовой инспекции. На практике чаще добиваются восстановления сотрудники, которые подают иск в суд.

При увольнении в связи с лишением свободы работодатель должен помнить, что законодательством не установлен порядок предоставления копии приговора. Необходимо пользоваться всеми способами, позволяющими получить информацию. Запросы можно отправлять не только в суд, но и в прокуратуру и полицию. Если сотрудник оправдан, при восстановлении необходимо точно соблюдать процедуру. Отказаться от восстановления можно только в том случае, если работник не вышел на работу сразу после вынесения решения судом или пропустил срок обращения.

Про причины увольнения расскажет видео ниже:

Увольнение осужденного к лишению свободы и при аресте: порядок, приказ, запись в трудовой

Главная страница

Форум Гарант

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

При приеме на работу осужденного организация оформляет те же документы, что и при трудоустройстве обычного работника. Осужденного принимают на должность (по профессии) в соответствии со штатным расписанием и выплачивают заработную плату из фонда оплаты труда организации. Как и других работников, его могут перевести на другую работу, предоставить отпуск, уволить.

Однако Уголовно-исполнительный кодекс РФ 1 устанавливает некоторые особенности работы осужденных, которые на практике надо учитывать.

Как и кем выбирается организация для отбытия наказания осужденными, можно ли отказаться от его трудоустройства, читайте в статье «Осужден к исправительным работам: права и обязанности сторон» в № 2’ 2021

Статья 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ «Условия отбывания исправительных работ»

1. Осужденные к исправительным работам обязаны соблюдать порядок и условия отбывания наказания, добросовестно относиться к труду и являться в уголовно-исполнительную инспекцию по ее вызову.

2. Из заработной платы осужденных производятся удержания в размере, установленном приговором суда.

3. В период отбывания исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исполнительной инспекции. Разрешение может быть выдано после проверки обоснованности причин увольнения. Отказ в выдаче разрешения должен быть мотивирован. Решение об отказе может быть обжаловано в установленном законом порядке.

4. Осужденный не вправе отказаться от предложенной ему работы.

5. Осужденный обязан сообщать в уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места работы и места жительства в течение 10 дней.

6. В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией. Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, предоставляются осужденным на общих основаниях.

Исправительные работы устанавливаются на срок от 2 месяцев до 2 лет (ч. 2 ст. 50 УК РФ 4 ). В трудовом договоре не целесообразно указывать конкретную дату окончания срока исправительных работ в связи с тем, что он исчисляется по определенным правилам и может изменяться (см. образец формулировки для срочного трудового договора в Примере 1).

Срок исправительных работ исчисляется в месяцах и годах, в течение которых осужденный работает, и из его зарплаты работодатель производит удержания. В каждом месяце установленного срока наказания количество дней, отработанных осужденным, должно быть не меньше количества рабочих дней в этом месяце. Если осужденный в какие-то дни не работал и нет оснований для зачета неотработанных дней в срок наказания, то отбывание исправительных работ продолжается до полной отработки положенного количества рабочих дней (ч. 1 ст. 42 УИК РФ).

См. статью «Судебная практика о дате увольнения в срочном трудовом договоре» в № 3’ 2017

См. статью «Когда истечение срока действия трудового договора не повод для его расторжения» в № 4’ 2017

Пример 1. Фрагмент трудового договора с условием о сроке, на который он заключен, и дате начала работы

Время, в течение которого осужденный не работал, в срок отбывания исправительных работ не засчитывается (ч. 3 ст. 42 УИК РФ).

До подписания трудового договора осужденного необходимо ознакомить с действующими у работодателя Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной (рабочей) инструкцией и другими необходимыми документами.

См. статью «Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете» в № 1’ 2021

На основании трудового договора издается стандартный приказ о приеме на работу (с условием о срочности трудового договора). Вносится обычная запись в бумажную.

Наказание в виде работ

Таблица. Характеристика обязательных, исправительных и принудительных работ

В данной статье мы подробно рассмотрим такой вид работ, как исправительные, поскольку именно с ним сталкиваются работодатели.

Порядок исполнения наказания в виде исправительных работ

Место работы

Как правило, исправительные работы отбываются осужденным по основному месту работы (ч. 1 ст. 39 УИК РФ).

Лицам, не имеющим основного места работы, объект работ определяют органы местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями (УИИ), но в районе места жительства осужденного (ч. 1 ст. 39 УИК РФ).

Судебная практика. Действующим законодательством не предусмотрены какие-либо критерии, в соответствии с которыми орган местного самоуправления определяет объекты и места, на которых отбываются исправительные работы (определение ВАС РФ от 27.04.2012 N ВАС-5273/12).

Соблюдение условий отбывания наказания и исполнение требований приговора администрацией организаций, в которых работают осужденные, контролируют УИИ (ч. 1 ст. 39 УИК РФ).

Прием на работу

Рассмотрим ситуацию, когда в компанию направляют сотрудника для отбывания исправительных работ.

По окончании первоначальной беседы уголовно-исполнительная инспекция выдает осужденному предписание о необходимости явки в организацию для отбывания исправительных работ (п. 70 Инструкции). Форма предписания приведена в приложении N 30 к Инструкции.

В принципе организация вправе отказаться от такого работника. Однако помните, что в случае необоснованного отказа в приеме осужденного на работу инспекция направит информацию в органы прокуратуры (п. 72 Инструкции).

К сведению. В соответствии с ч. 2 ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. При приеме на работу опираться следует исключительно на деловые качества работников. Ограничение возможно только по основаниям, предусмотренным федеральным законом.

Отрывной талон предписания следует заполнить и вручить УИИ. На практике чаще всего его отдают будущему работнику, поскольку это в его интересах, однако передать талон организация может самостоятельно.

Далее при трудоустройстве осужденного инспекция направляет в организацию извещение с копией приговора (определения, постановления) суда (п. 73 Инструкции). Форма указанного извещения приведена в приложении N 31 Инструкции.

Подтверждение извещения следует передать напрямую в УИИ, а не через работника.

Контроль за обращением осужденного в организацию по вопросу трудоустройства и его трудоустройством осуществляется инспекцией ежедневно с использованием средств связи (п. 71 Инструкции).

Фактически порядок трудоустройства осужденного выглядит следующим образом:

1) уголовно-исполнительная инспекция выдает осужденному предписание о необходимости явки в организацию для отбытия наказания в виде исправительных работ;

2) осужденный передает предписание в организацию;

3) компания принимает решение о приеме на работу осужденного либо отказе, заполняет отрывной талон предписания для передачи его в УИИ;

4) если организация согласна принять такого работника, то УИИ направляет в организацию извещение с копией приговора (определения, постановления) суда, в котором указаны сроки работ и вычеты из заработной платы;

5) организация оформляет осужденного на работу и в отрывном талоне извещения заполняет подтверждение для УИИ, где прописывает должность сотрудника и приказ, на основании которого он принят на работу.

Как видите, даже при наличии согласия организации процесс трудоустройства сотрудника может затянуться. Ведь только из извещения будет ясен срок отбывания наказания в виде исправительных работ и размер отчислений.

Условия отбывания исправительных работ

Продолжительность работ

Начало срока отбывания исправительных работ (ч. 2 ст. 42 УИК РФ) таково:

Срок исправительных работ исчисляется в месяцах и годах, в течение которых осужденный работал и из его зарплаты производились удержания. При этом в каждом месяце установленного срока наказания должны быть отработаны все рабочие дни. Если же какие-то дни работник не работал и отсутствуют основания для зачета неотработанных дней в срок наказания, то исправительные работы продолжаются до полной отработки положенного количества дней (ч. 1 ст. 42 УИК РФ).

Срок наказания осужденным, работающим в организациях, в которых применяется суммарный учет рабочего времени, исчисляют исходя из продолжительности рабочего времени за учетный период, не превышающий установленного количества рабочих часов (ч. 6 ст. 42 УИК РФ).

Обратите внимание: время, в течение которого осужденный не работал, в срок отбывания исправительных работ не засчитывается (ч. 3 ст. 42 УИК РФ).

Отчисления из зарплаты

Как и обычным работникам, осужденным к исправительным работам начисляется и выплачивается зарплата. Отличие заключается в том, что из заработной платы осужденных производятся отчисления в бюджет в пределах 5-20% (ч. 3 ст. 50 УК РФ).

Удержания производятся из заработной платы по основному месту работы осужденного за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы вне зависимости от наличия к нему претензий по исполнительным документам (ч. 2 ст. 44 УИК РФ). При этом учитывают не только денежную, но и натуральную часть зарплаты работника. Удержанные суммы перечисляют в соответствующий бюджет ежемесячно (ч. 3 ст. 44 УИК РФ).

Отметим, что удержания не нужно производить из пособий по соцстрахованию и из выплат единовременного характера, за исключением ежемесячных страховых выплат по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 4 ст. 44 УИК РФ).

К сведению. Работник или работодатель вправе обращаться в суд с ходатайством о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного в случае ухудшения его материального положения (ч. 7 ст. 44 УИК РФ).

В случаях отмены или изменения приговора суда суммы, излишне удержанные из заработной платы осужденного, возвращают ему полностью (ч. 6 ст. 44 УИК РФ).

Согласно п. 86 Инструкции работодатели ежемесячно предоставляют в УИИ извещение о количестве отработанных дней/часов осужденным, о начисленной заработной плате, удержанных и перечисленных в бюджет суммах. Указанные данные подаются по форме, приведенной в приложении N 31 к Инструкции.

Продолжительность отпуска

В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется работодателем по согласованию с УИИ. При этом другие виды отпусков, предусмотренные законодательством, полагаются осужденным на общих основаниях (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).

Запрет на увольнение

В период отбывания исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по собственному желанию без соответствующего разрешения УИИ в письменной форме (ч. 3 ст. 40 УИК РФ). Форма такого разрешения приведена в приложении N 33 к Инструкции. Разрешение на увольнение или отказ выносится инспекцией после проверки обоснованности причин увольнения (п. 77 Инструкции).

Окончание исправительных работ

В день окончания срока исправительных работ инспекция направляет на место работы осужденного соответствующее сообщение о прекращении удержаний из его заработной платы. При освобождении осужденного по другим основаниям инспекция уведомляет организацию не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующих документов (п. 95 Инструкции). Форма указанного сообщения приведена в приложении N 35 к Инструкции.

Обязанности работодателя

Подобные сотрудники неминуемо добавляют работы отделу кадров. Так, на администрацию организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, возлагаются следующие обязанности (ч. 1 ст. 43 УИК РФ):

Злостное неисполнение должностным лицом организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 УК РФ):

Проверки уголовно-исполнительной инспекцией

В организации инспекция проверяет (п. 89 Инструкции):

По результатам проверки инспекция составляет акт в двух экземплярах, один из которых остается в организации (п. 91 Инструкции). Форма акта приведена в приложении N 34 к Инструкции.