Как уволиться без ревизии

Опубликовано: 26.09.2024

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

По согласию обеих сторон.
По собственному желанию.
По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

Оформление приказа об инвентаризации.
Организация комиссии.
Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
Расчет суммы ущерба.
Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

Дата оформления.
Информация о компании: адрес, название.
Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу.

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать.

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10.

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю».

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О.

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).

Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Какими законодательными актами регламентируется

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.

Как уволить?

Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.

Что включает в себя полный расчет:

доход за фактически выработанное время;
компенсацию за неиспользованные отпуска;
выходное пособие.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Акт приема-передачи ценностей

Кто подписывает:

увольняемый;
принимающий;
директор;
начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
главный бухгалтер.

Какие могут возникнуть сложности

Сокращение

издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
издается приказ о сокращении штата;
сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
ставится в известность профсоюз;
выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
окончательный расчет.

Без отработки

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Без проведения инвентаризации

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Да, если:

работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
это не прописано в договоре;
договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Увольнение материально ответственного лица при недостаче

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Здравствуйте, я являюсь МОЛ, меня уволили и рассчитали. Инвентаризация не проводилась. С меня не хотят снимать ответственность за ценности. Как быть и могут ли быть последствия, после увольнение?

Инвентаризация проводится при смене материально ответственного лица. Основания смены значения не имеют. Материально ответственное лицо является участником проверки фактического соответствия имущества данным бухгалтерского учёта. Обязанность организовать инвентаризацию возложена на руководителя хозяйствующего субъекта. Работодатель вправе через суд требовать возмещения ущерба не позднее года его выявления. При этом ему потребуется доказать причинно-следственную связь ущерба с исполнением Вами функциональных обязанностей, что при отсутствии инвентаризации видится крайне затруднительным. Полагаю, что беспокоиться Вам не стоит.
Обоснование: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) (пункты 1.5, 2.8), ТК РФ (ст. 392).

здравствуйте написала заявление об уходе, но спустя 2 недели его так и не подписали, сказали уволят только после ревизии, заставили написать заявление об отпуске без сохранения зп, пришли итоги ревизии должна ли я оплачивать ее?

Уважаемая Елизавета. Конечно же наниматель нарушает закон принуждая Вас писать какие-либо заявления и ставить в зависимость Ваш уход от результатов предстоящей проверки. Но если Вы ответственный за МЦ работник и подписывали соответствующий договор о полной материальной ответственности платить за недостачу Вам придется. Результаты проверки ревизии Вы можете обжаловать в судебном порядке, если Вы не согласны с ними. Удачи Вам.

Здравствуйте, Елизавета. Если недостача произошла по вашей вине, являясь МОЛ, вы обязаны выплатить недостачу.

Здравствуйте, я материально-ответственное человек, подала заявление об уходе 04 мая, сегодня, получили распоряжение о проведении переучета, без закрытия, 18 мая. По моим подсчетам, мой последний рабочий день 17 мая. Могу, я не соглашаться на проведение переучета?

Ваш уход связан со сменой материально ответственного лица, что обязывает нанимателя провести переучет, процедура проведения которого установлена и от вашего желания не зависит. При этом инвентаризацию должны провести в период вашей трудовой деятельности у данного работодателя.
Обоснование: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) (п. 27 Положения), ТК РФ (статьи 22, 80).

Здравствуйте! Я работаю в магазине по специальности контролер-кассир всего полтора месяца. Сейчас хочу уволиться, но меня не отпускают, мотивируя тем, что я должна присутствовать на переучете. Но я магазин не принимала и заявление не подписывала в котором меня официально утверждают кассиром. Как поступить?

Вы вправе расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственной воле, уведомив последнего об уходе за две недели. На копии поданного заявления потребуйте проставление работодателем отметки о его вручении. Работодатель обязан провести переучет при смене материально ответственного лица. В случае, когда договор о МО с работником не заключался, пределы его материальной ответственности за причинённый ущерб ограничиваются размером месячной заработной платы виновного работника. Обратите внимание! Ваша вина в причинении работодателю ущерба, ваши противоправное поведение и причинно-следственная связь ваших действий (бездействия) с наступившим ущербом должна быть работодателем доказана. Подавайте заявление об уходе. Потребуйте от работодателя ознакомить вас с содержанием приказа о проведении инвентаризации. Не подписывайте документы, связанные с инвентаризацией на том основании, что соглашение о материальной ответственности с вами не заключалось. Ждите последнего дня работы. Вас обязаны рассчитать, выдав необходимые документы. Если этого не произошло, то вы вправе самостоятельно прекратить выполнение функциональных обязанностей, обратившись в трудовую инспекцию или прокуратуру, для оказания помощи в возврате т\книжки. При несогласии с действиями работодателя переведите спор в судебную плоскость.
Обоснование: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) (п. 27 Положения), ТК РФ (статьи 22, 80), Приказ Минфина России от 13.06.1995 г. N 49, Обобщение судебной практики по делам, связанным с материальной ответственностью сторон трудового договора (2012 г.).

В законах все подробно прописано об увольнении или сокращении МОЛ. На предприятиях больших и средних по численности законы с какими-то огрехами, но соблюдаются. Но с развитием рыночной экономики, появилась масса организаций с минимальным штатом и минимальными правами рядовых работников. Там все зависит от воли и порядочности хозяина. Многие материально ответственные работают без договоров о ответственности за МЦ. На такого работника можно и недостачу повесить, и уволить без выходного пособия. Конечно, сам виноват. Чтобы отстаивать свои права, самому не надо закон нарушать. Иначе получается заколдованный круг.

Не вводите людей в заблуждение недостача не продлевает 2-недельный срок, такой процедуры как продление 2-недель в ТК РФ нет, а вот за нарушение и невыдачу трудовой книжки не проведения с работником расчета ответственность есть. Если не успели или есть недостача, то придется уволить человека по окончанию 2-недель, а затем обращаться в суд.

выдали трудовую книжку .уход по собственному желанию.я МОЛ. а переучет и передачу не сделали .Могут ли провести переучет через 10 дней после моего ухода?

Обычно такую процедуру проводят непосредственно перед самым уходом, чтобы избежать дальнейших разногласий

Венера, здравствуйте. После увольнения ответственного за МЦ человека провести переучет могут, только вы имеете полное право не соглашаться с нем и закон в данном случае на вашей стороне.

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
работодатель нарушил условия договора;
работник переезжает в другой город;
выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности. Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем. Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем. При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Это тоже важно знать:
Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

преступные деяния работника, доказанные судом;
административные проступки;
нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
умышленная порча имущества;
разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее. Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

происходит назначение материально ответственного лица;
составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
Заключаем договор.
Находим нового постоянного работника.
Проводим инвентаризацию.
Отменяем совмещение.
Принимаем нового постоянного работника.
Заключаем договор.
Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Как-то на днях, беседуя со знакомым, он признался автору статьи, что был уволен «по статье». В деловом мире, где принято в подавляющем большинстве случаев «просить» неугодных сотрудников уйти «по собственному», это звучало немного дико. На вопрос, как так получилось, он уклончиво дал понять, что в их организации директор старается всеми силами придерживаться норм ТК РФ. От нас последовал комментарий, якобы, если так обстоят дела, то и основания для такой формы увольнения должны быть куда более, чем серьезные. В свою очередь, он сообщил, что пришел на работу с похмелья, но не пьяным. «А ваш директор сам что ли не пьет»? – в шутливой форме поинтересовались мы. «Да, кто его знает… Просто, я слишком много говорю о том, что думаю. Наверное, с этим как-то связано» - последовал ответ.

Конечно же уговоры обжаловать это решение в суде собеседника не воодушевили, напротив, он сослался на необходимость искать другую работу. На фоне этого мы решили изучить данный вопрос, узнать, когда и при каких обстоятельствах можно уволить сотрудника по этой самой «статье», что для этого нужно и какие есть инструменты для решения вопроса более мирным путем, нежели этот.

Уточняем понятия

Как верно подметил наш клиент по услуге «1С онлайн», всем, кто имеет или имел дело с кадрами, хорошо известно, что как таковое увольнение «по статье» – это некорректное определение. На любой уход с должности, отражаемый в трудовой книжке, приказе и заявлении, должно быть основание в виде статьи из ТК РФ. Увольнение «по инициативе работника» тоже относится к этому правилу (статья 77 пункт 3 часть 1). Следовательно, то, о чем мы с вами говорим – это увольнение по «плохой статье», которая в дальнейшем может пагубно отразиться на карьере работника, лишить его возможности устроиться в «хорошую» компанию и т.д. Более того, наличие «плохой» статьи в качестве основания для увольнения может стать поводом задать дополнительные вопросы не только на этапе собеседования, но и в процессе прохождения проверки в службе безопасности организации. Поэтому в дальнейшем тексте будем придерживаться формулировки «инициатива работодателя».

Очень жесткая инициатива

К сведению стоит сказать, когда работодатель не просто имеет право, а должен предпринять меры по «избавлению» от сотрудника, если:

Имел место прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины;

Подчиненный неоднократно отказывался или уклонялся от выполнения должностных обязанностей;

Соответственно, он на постоянной основе нарушает предписания правил внутреннего распорядка;

Он пришел на работу в нетрезвом состоянии или же в состоянии наркотического опьянения;

Им была разглашена государственная и коммерческая тайна;

Он украл вверенное ему имущество;

Совершил ряд аморальных поступков (в основном касается воспитателей и педагогов).

Это список можно продолжить еще несколькими пунктами, однако по смыслу они схожи с указанными. В принципе, каждый их них кажется достаточно логичным для того, чтобы наказать сослуживца по всей строгости корпоративного закона.

В чем сложности?

По мнению нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП», для работодателя проблема заключается в том, что увольнение по статье 81 ТК РФ, к которой и относятся вышеуказанные причины, подразумевает под собой документальное подтверждение противоправных действий сотрудников. К примеру, факт кражи необходимо зафиксировать в протоколе, где виновных должен быть пойман, что называется, «с поличным». Состояние алкогольного опьянения «на глаз» тоже, с точки зрения Законодателя, определять нельзя. В случае с наши собеседником, который был уволен как раз по этой причине, ему должна была быть проведена медицинская экспертиза, которая бы зафиксировала акт опьянения. «Дунуть в трубочку» – это наиболее безобидное и быстрое, с точки зрения выявления результатов, средство. Состояние «похмелья», о котором мы с вами говорили, к этому правилу не относится, ведь человек выпивал не в день выхода на работу, а в предыдущий день и в настоящий момент, теоретически, он способен выполнять свою работу. Что касается злостных нарушений правил внутреннего распорядка – здесь тоже все неоднозначно. Есть такое понятие, как «прогул» – отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего дня по неуважительной причине и без предоставления больничного листа. Злостное опоздание – не выход на работу в районе четырех часов от начала рабочего дня. Если работник опоздал один раз на час, то увольнять его по статье «за прогул» будет некорректно. Более того, работодатель по регламенту обязан сделать сотруднику сначала официальное замечание, далее должен последовать выговор и только тогда уже увольнение. С сотрудника в двух случаях необходимо взять объяснительные с подробным описанием причин опоздания и, желательно, с заметкой о том, что он «так больше делать не будет». Без этих бумаг увольнение невозможно. Принуждать работника к составлению объяснительных задним числом – мероприятие незаконное. В том случае, если он сможет записать эти принуждения на диктофон, то он сможет с легкостью доказать свою правоту в суде, т.к. аудиозаписи с недавнего времени стали рассматриваться российскими судами всерьез. Прочитайте об этом нашу статью.

Мнение работодателей

Для того, чтобы понять настроения в деловом сообществе касаемо нашей темы, мы провели небольшой опрос и поинтересовались у коллег, как они относятся к подобного рода увольнениям и считают ли они эту мерой оправданной? Вот эти два комментария, на наш взгляд, будут наиболее показательными:

«Я считаю, что сотрудника нежелательно увольнять по собственной инициативе. Во-первых, трудовая инспекция может «прицепиться» и замучить вопросами, касаемо причин такого увольнения и тех же бумажек, которые там нужны. Во-вторых, каким бы неподходящим, по нашему мнению, не был бы сотрудник, все равно не хочется портить ему жизнь. Лично знаю нескольких директоров, которым абсолютно безразлично, как сложится судьбы их подчиненных после увольнения. Записывают каждое опоздания, делают выговоры с занесением в трудовую книжку и т.д. В общем, ведут себя достаточно жестко. Работники, зато у них как шелковые хотят. В нашей компании мы еще ни разу не прибегали к этой мере, и, надеюсь, нам это не потребуется».

«Мы уволим работника по статье, если он сам не захочет уходить мирно. Был недавно случай, когда устно сообщили менеджеру, что нам пора прощаться и «попросили» его отработать две положенные недели. Сначала он согласился, а через несколько дней просто перестал приходить на работу. Конечно, от него большого толка не должно было быть, но все же правило есть правило и вот так исчезать из поля зрения – нельзя. Написали ему СМС, что если он не появится в обозначенный срок, то будет уволен по статье за прогул. Появился на пороге буквально через час и отработал оставшиеся дни. Честно, если б он так и не вышел бы на связь, ей-богу уволили бы его за прогул»!

В целом прослеживается схожий подход двух организаций к решению данного вопроса. Различие сводится к тому, что кто-то в самом крайнем случае готов все-таки прибегнуть к этому, а кто-то до последнего это делать не будет.

Мифы, в которые верит работодатель

Работник, над которым нависла угроза увольнения по инициативе работодателя, должен хорошо помнить о тех заблуждениях, которые испытывает его директор, главный бухгалтер и сотрудник кадрового отдела (если тот неопытный). К примеру, нельзя уволить женщину, которая готовится выйти в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, а так же в том случае, если у нее на руках есть малыш, возрастом не более 3 лет. В этом случае допускается только увольнение «по собственному желанию». Если работник является единственным кормильцем в семье и на его попечительстве находятся не только родные, но и приемные дети, то увольнение также будет незаконно. Если сотрудник сумел предоставить больничные листы на периоды своего отсутствия, то эти сроки ни в коем случае нельзя причислять к прогулам. Это нам с вами кажется, что мы говорим о прописных истинах. Но все бы это хорошо, да только многие директора рассуждают немного по-другому, а именно, по принципу: «моя компания + мой подчиненный = мои правила». В этой формуле допущена ошибка – есть основной регулятор деловых отношений в виде трудового законодательства. Рекомендуем нашим читателям изучить более подробно статьи ТК РФ, посвященные увольнению и быть, что называется, «во все оружии», если дело с увольнением начнет приобретать не столь радужных характер, как того хотелось бы работнику.

Выводы

Большинство руководителей компаний склонны считать, что не имеет никакого практического смысла увольнять сотрудника по собственной инициативе. Да, это решает проблему, и фирма перестает видеть надоевшее всем лицо на рабочем месте. Но есть и так называемое «собственное желание», которое, в большинстве случаев, и предлагается подчиненным. По хорошему, если директор предлагает уволиться, то в дальнейшем будет более корректно сделать запись «по соглашению сторон». Она подразумевает определенные финансовые компенсации для подчиненного и поэтому ее не жалуют компании. Если в этом случае сотрудник начинает «качать права», то это может разозлить директора, и он предложит «увольняться как положено». В любом случае, рекомендуем отстаивать свои права и исходить из чувства справедливости в принятии решений.

Читайте также: