Как в 1с зуп сделать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Опубликовано: 19.09.2024

Работница компании «Стиль» Л.В. Тарасова приступила к работе 01.04.2019 с заработной платой 45 тысяч рублей. 28 мая текущего года она была уволена по согласию обеих сторон. В соответствии с соглашением о расторжении договора о труде, которое является его обязательной частью, работнице устанавливается выплата пособия суммой в 5 окладов. Отпуск был использован полностью, выплата за него не начисляется. За период расчета (год до даты увольнения) работнице была начислена прибыль, которая учитывается при вычислении среднего дохода за день, в размере 441 356,59 рубля. Число принимаемых в расчет среднего дневного дохода дней – 198. Работница не выходила на работу в период с 30.03 по 30.04 и с 06.05 по 08.05 текущего года ввиду того, что компания «Стиль» в эти дни не работала.

Вычисление и начисление выходного пособия суммой, которая не превышает утроенный месячный доход

Для регистрации факта увольнения и окончательного расчета с работником, пользователю Зарплата и управление персоналом необходимо использовать акт Увольнение (рис.1). В описанном примере работница увольняется по обоюдному согласию сторон, поэтому во вкладке Условия увольнения в графе Основание требуется указать п.1 ч.1 ст. 77.

При увольнении по обоюдному согласию осуществляется выплата пособия суммой 225 тысяч рублей. Так как данная выплата предусмотрена трудовым контрактом, НДФЛ и взносы за страхование начисляются только для суммы, которая превышает трехкратный размер дневного дохода для работников, которые увольняются из компаний, расположенных в областях Севера и приравненных к ним регионах.

Чтобы начислить выходное пособие, не облагаемое НДФЛ и взносами за страхование, в 1С Зарплата присутствует тип начисления Компенсация при увольнении, вычисляемый в акте Увольнение. В указанном примере требуется вычислить трехкратную сумму месячного дохода работника для определения того, какая сумма облагается НДФЛ и взносами за страхование.

Для определения трехкратного месячного дохода работника осуществляется умножение среднего заработка за день на число трудовых дней в оплачиваемом периоде. Для указанного примера количество дней составляет 63. Данный показатель требуется внести в графу Выходное пособие за, расположенную во вкладке Условия увольнения (рис.1). Затем будет осуществлено вычисление трехкратного дохода за месяц, а вместе с этим – суммы пособия, которая не будет облагаться налогами и взносами за страхование.

Чтобы проанализировать итог начисления пособия, можно составить печатный вариант расчета при помощи соответствующего пункта (рис.2). При нажатии на него требуется выбрать необходимый документ.

Период времени с 30.03 по 30.04 текущего года является нетрудовым. Также нетрудовыми днями являются 06.05 и 08.05 текущего года. При этом они не являются выходными или праздниками, поэтому работодатели обязаны осуществить выплату за них в стандартном порядке. Сумма оплаты при этом соответствует тому, что работник получил бы при условии полноценной работы в соответствии с установленной нормой трудового времени при оплате за время.

Если работник не выходил на работу в нетрудовые дни, но получал заработную плату за них, то данные дни и оплата за них не учитывается при вычислении среднего дохода. В указанном примере компания не работала в нетрудовые дни, поэтому начисленные за данные периоды выплаты не учитываются при вычислении среднего дохода.

Если компания не согласна с данной позицией, которой придерживается Министерство финансов РФ, пользователю 1С ЗУП требуется в параметрах вычисления заработной платы активировать соответствующий пункт.

Средний доход за день вычисляется посредством деления размера зарплаты, которая была начислена за период вычисления (год до даты увольнения), на число реально отработанных за данное время трудовых дней. В указанном примере работнику начисляется прибыль за год работы, учитываемая при вычислении среднего дневного дохода, в размере 441 356,59 рубля. Число трудовых дней, которые учитываются при вычислении, – 198. Размер среднего дневного заработка – 2 229,07 рубля.

В результате за период за 63 трудовых дня размер выходного пособия будет равен 140 431,41 рубля. Это является частью пособия по обоюдному согласию, которая не облагается налогами и взносами за страхование, так как не превышает сумму пяти окладов.

Для просмотра результатов выполнения всех вышеописанных операций, пользователю следует перейти в соответствующую вкладку с начислениями (рис.3).

Вычисление и начисление выходного пособия суммой, которая превышает утроенный месячный доход

Вторая часть рассматриваемого пособия, которая облагается налогом и взносами за страхование (больше трехкратного среднего дохода), вычисляется в качестве разницы между общим размером пособия и его суммой, которая не превышает трехкратный доход за месяц. Она составляет 84 568,59 рубля.

Данную сумму требуется начислить посредством акта Разовое начисление (располагается в меню под названием Заработная плата) (рис.4). Однако для этого требуется предварительно добавить новый тип начисления, к примеру – компенсацию (соответствующую пособию, сумма которого превышает трехкратную величину среднего месячного дохода). В акте с этого начисления осуществляется вычисление НДФЛ, а вычисление взносов за страхование выполняется в акте о начислении заработной платы и взносов (располагается в меню под названием Заработная плата), во вкладке Взносы за месячный период.

Выходное пособие, которое выплачивается при увольнении по обоюдному согласию сторон и начисляется работнику в пятикратной сумме среднего месячного дохода, составляет 225 тысяч рублей. Данный показатель был получен при сложении сумм пособий, превышающих трехкратную величину среднего дохода за месяц (84 568,59 рубля) и не превышающих данный показатель (140 431,41 рубля).

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
сроки;
компенсация;
дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

заполняются условия увольнения;
прописывается датировка ухода и наличие основания;
идет расчет компенсации отпуска;

вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

вносятся данные;
расчет основных данных по выплатам;
дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
внесение в базу организации;
подготовка документов на увольнение;
расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.

Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение , если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон .

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день. Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)

Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон :

Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Пример

Сотрудник увольняется 30.03.2018, при увольнении ему начисляется компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме 180 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника рассчитан в сумме 2 222,22 руб.

Для определения необлагаемой части компенсации в организации принято умножать средний дневной заработок сотрудника на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.

Ввод показателей для расчета

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) на основании созданного Шаблона ввода исходных данных – Ввод компенсации при увольнении по соглашению сторон . В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

Расчет компенсации

Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение .

На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

2 222,22 руб. <Среднедневной заработок сотрудника> * 61 <Кол-во рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации> = 135 555,42 руб.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

180 000 руб. <Сумма компенсации> – (2 222,22 руб. <Среднедневной заработок сотрудника> * 61 <Кол-во рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации>) = 44 444,58 руб.

В случае ручной корректировки среднего заработка на вкладке Условия увольнения , автоматического перерасчета сумм компенсаций на вкладке Начисления и удержания не произойдет!

В этом случае потребуется отредактировать также значение показателя среднего заработка на вкладке Начисления и удержания .

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб. После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср. заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (12)

Добрый день!
Очень полезная статья. Было бы замечательно, если бы еще прокомментировали, как отражается НЕоблагаемая налогами часть в отчетности 4-ФСС, по СВ и в 6 НДФЛ.

Добрый день!
Полезная статья, спасибо! Всё сделала как написано, но почему-то сумма всей компенсации не разбилась на НЕоблагаемую и облагаемую. Общая сумма компенсации прошла двумя строками в необлагаемой и облагаемой.

Здравствуйте!
Обратите внимание, что комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Все вопросы задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добрый день! Спасибо за статью, очень помогла! Все посчиталось верно с первого раза!

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” :

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке “Выплатить”).

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Читайте также: