Как заполнить пу 2 при увольнении

Опубликовано: 15.05.2024

Ведение учета сведений о каждом застрахованном лице в организации предполагает подачу документов персонифицированного учета в соответствующее отделение Фонда социальной защиты населения (далее — ФСЗН).

И здесь важно не допускать ошибок. В материале рассматривается порядок и сроки подачи ПУ‑2 при увольнении работников, а также правила заполнения формы ПУ‑2.

Консультант ООО «БелАудитАльянс»

Порядок и сроки подачи ПУ‑2 при увольнении

Форма ПУ‑2 (тип формы — исходная) подается:

один раз в квартал не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Правила учета));
в течение пяти рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления при увольнении с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) (ч. 2 п. 15 Правил учета).

Форма ПУ‑2 подается по каждому работнику индивидуально. Форма ПУ‑2 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

В соответствии с ч. 2–3 п. 7 Правил учета формы ПУ‑2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников:

до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных электронной цифровой подписью) через интернет-портал ФСЗН.

Справочно: форма ПУ‑2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ». Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН. Перед заполнением форм документов персонифицированного учета плательщикам страховых взносов, у которых уже установлена программа, следует проверить актуальность ее версии на сайте ssf.gov.by или portal.ssf.gov.by.

Порядок заполнения формы ПУ‑2

Перед началом заполнения формы ПУ‑2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала. Для создания пачки необходимо ввести ее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал, а также ввести год. Данные сведения отразятся во всех формах ПУ‑2, которые войдут в пачку.

После создания пачки необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя работника.

При увольнении работника заполняются разделы 1 и 3 формы ПУ‑2.

Раздел 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, — «0».

В разделе 1 заполняются даты увольнения с работы, основания увольнения, номера и даты соответствующих приказов (распоряжений).

Обратите внимание
Если застрахованное лицо принято на работу и уволено в одном отчетном периоде, то в разделе 1 формы ПУ‑2 данная информация отражается одной строкой. Если в отчетном периоде застрахованное лицо уволено, а потом принято, то заполняются две строки в хронологической последовательности.

Если застрахованное лицо к одному работодателю принято в качестве внешнего совместителя по нескольким трудовым договорам и эти периоды пересекаются между собой, то в разделе 1 формы ПУ‑2 в соответствующих отчетных периодах отражается самая ранняя дата приема как внешнего совместителя и самая поздняя дата увольнения.

Справочно: в случае перевода застрахованного лица из одного обособленного подразделения (филиала) в другое в разделе 1 формы ПУ‑2 в качестве основания увольнения следует указывать «0.0».

Дата увольнения

Дата увольнения вводится согласно приказу (распоряжению) об увольнении, содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 15/05/2020) и должна принадлежать отчетному периоду.

Необходимо обратить внимание на то, что даты приказа и увольнения могут не совпадать. Приказ наниматель может издать заранее, например, в случаях, когда дата окончания контракта выпадает на выходной или праздничный день.

Код основания увольнения

Переходя к разделу таблицы «код основания увольнения» отметим, что он заполняется в соответствии с приложением 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее — Инструкция о порядке заполнения форм), утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 с последующими изменениями и дополнениями (далее — постановление № 7).

Однако здесь важно обратить внимание на то, что в постановление № 7 вносилось множество изменений. В последний раз изменения вносились постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.05.2020 № 4. Так, с 1 июня 2020 г. в реквизите «код основания увольнения» раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ‑2 указывается код «0.0» по застрахованным лицам:

переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;
с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.

В других случаях код основания увольнения определяется на основании приложения 6 к Инструкции о порядке заполнения форм. Организациям также необходимо обратить внимание на то, что с 28.01.2020 (со вступлением в силу новой редакции Трудового кодекса) произошли изменения в нумерации кодов оснований увольнения.

Код в программе выбирается из списка. Поиск можно производить по ключевому слову или цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований, что значительно упрощает процесс внесения данных. При этом нет необходимости затрачивать время и заглядывать в приложение 6 к Инструкции о порядке заполнения форм.

Дата приказа

Дату приказа необходимо указывать в соответствии с отраженной в приказе. Она должна быть в формате ДД/ММ/ГГГГ и содержать 10 знаков (например, 06/05/2020).

Номер приказа

Номер приказа следует заносить в соответствии с приказом полностью: цифру(ы) и литеру «к» (например, «125‑к»).

Графы, относящиеся к сведениям об увольнении, должны быть заполнены полностью. Не допускается заполнение только одной графы, например, даты увольнения.

Раздел 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

В случае перевода застрахованного лица с одной должности на другую следует указать дату увольнения, предшествующую дате начала работы на новой должности с указанием основания увольнения «0.0». При этом дата начала периода работы в новой должности указывается как дата приема.

Пример
Работник по основному месту работы был принят 2 августа 2019 г. При этом он уволился в связи с истечением срока контракта в апреле 2020 года. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема / увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.
В указанной ситуации необходимо заполнить только раздел 1 формы ПУ‑2, разделы 2 и 3 формы ПУ‑2 не заполняются.

На физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, форма ПУ‑2 не заполняется.

Проверка правильности заполнения ПУ‑2

Новые правила заполнения формы ПУ-2 с 01.07.2019 г.

размер шрифта уменьшить размер шрифтаувеличить размер шрифта
Печать
Эл. почта

НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2: РАЗЪЯСНЯЕТ ФСЗН

Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).

В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.

Форма ПУ-2 дополнена графами с данными о дате и номере приказа о приеме (увольнении), кодами: видов трудового договора; оснований увольнения; должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017«Занятия».

Правила подачи формы ПУ-2

За III квартал 2019 года и последующие периоды

Форма ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) подается:

- один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за III квартал 2019 года - до 10.10.2019 включительно) (ч. 1 п. 15 Правил N 837). Организация может представлять форму ПУ-2 (тип формы - исходная) чаще, чем один раз в квартал, например ежемесячно. По работникам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом же квартале свое право на назначение пенсии, форма ПУ-2- по-прежнему подается в течение пяти рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 2 п. 15 Правил N 837);

- в новом формате.

На заметку

В форме ПУ-2 в новом формате начиная с III квартала 2019 года дополнительно необходимо будет отражать:

- дату и номер приказа о приеме на работу (в том числе внутреннего совместителя);

- вид трудового договора;

- код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 "Занятия";

- дату присвоения квалификационной категории (разряда), а также дату и номер соответствующего приказа;

- дату и номер приказа об увольнении с работы, основание увольнения (в том числе внутреннего совместителя);

Форма ПУ-2 представляется:

- через портал версии 2.0 (подп. 22.1 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

- с ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан ГосСУОК. При этом наличие атрибутного сертификата обязательно.

На заметку

Начиная с 01.10.2019 форма ПУ-2, подписанная с помощью ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан удостоверяющим центром ФСЗН, приниматься не будет.

Заполнение разделов формы ПУ-2

По новым правилам нужно заполнять форму ПУ-2, подаваемую за III квартал 2019 года (в срок до 10.10.2019 включительно), а также за будущие периоды. При этом заполнять и подавать недостающие сведения (сведения, которые ранее в форме ПУ-2 не отражались) по всем работникам не требуется.

Какие разделы формы ПУ-2 необходимо будет заполнить в зависимости от ситуации, рассмотрим в таблице.

N п/п

Ситуация

Заполняемые разделы

Заполняемые графы

Работник принят на работу по основному месту работы или как внешний совместитель (в том числе в порядке постоянного перевода от другого нанимателя)

"Сведения о приеме на работу"

"Код должности (профессии)", "Основание"

Работник уволен с основного места работы или с работы по внешнему совместительству (в том числе в порядке перевода к другому нанимателю)

"Сведения об увольнении с работы"

Работнику присвоена квалификационная категория (разряд)

"Код должности (профессии)", "Присвоение квалификационной категории"

Работник по основному месту работы переведен на другую должность (профессию) у того же нанимателя - в порядке постоянного перевода

"Код должности (профессии)", "Основание"

Работник временно переведен (ст. 33, 34 ТК) к другому нанимателю.

Заполняет наниматель, к которому временно переводится работник. Нанимателю, от которого переведен работник, подавать форму ПУ-2 не надо

"Сведения о приеме на работу" - при переводе к другому нанимателю;

"Сведения об увольнении с работы" - при возвращении к прежнему нанимателю

"Код должности (профессии)", "Основание"

Работник принят на работу как внутренний совместитель

"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу"

Работник уволен с работы по внутреннему совместительству

"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" (дата приема - 01.07.2019, если работник принят до начала III квартала 2019 года; фактическая дата, если прием с III квартала 2019 года и позже; дата и номер приказа в обоих случаях - фактические), "Сведения об увольнении с работы"

Внутреннему совместителю присвоена квалификационная категория (разряд)

"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей квалификационной категории (разряду);

"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой квалификационной категории (разряду)

Внутренний совместитель переведен на другую постоянную работу у того же нанимателя

"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей должности (профессии);

"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой должности (профессии)

Работник одновременно или в течение квартала принят на основную работу и работу на условиях внутреннего совместительства

"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работу

"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы

"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по внутреннему совместительству

Работник одновременно или в течение квартала уволен с основного места работы и с работы на условиях внутреннего совместительства

"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы

"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству

Внутренний совместитель стал основным работником

"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работы

"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы

"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству

Работник с основного места работы увольняется и в той же организации становится внешним совместителем

"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы;

"Сведения о приеме на работу" - в качестве внешнего совместителя

"Код должности (профессии)", "Основание" - в качестве внешнего совместителя

Если в течение квартала у работника изменялось несколько различных характеристик его трудовой деятельности (был принят на работу, потом был присвоен квалификационный разряд и т.д.), необходимо по каждому изменению внести соответствующую информацию в форму ПУ-2.

Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2

Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;

05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;

05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;

25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.

В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Присвоение квалификационной категории

код вида трудового договора

Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата увольнения с работы

код основания увольне-ния с работы

Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Присвоение квалификационной категории

код вида трудового договора

Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,

15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,

02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,

25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.

26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).

Форму ПУ-2 следует заполнить:

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Присвоение квалификационной категории

код вида трудового договора

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Пример 6.

01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,

13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,

14.09.2019 принято на работу согласно приказу от 14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.

Форму ПУ-2 следует заполнить:

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Присвоение квалификационной категории

код вида трудового договора

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Пример 7. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,

10.07.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).

В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Пример 8. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к. В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

Внесение изменений в форму ПУ-2

Для внесения корректировки в ранее представленную информацию за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняются:

- шапка формы ПУ-2;

- в разделе 1 графы "дата приема" и (или) "дата увольнения", а с 01.01.2018 еще дополнительно графа "код работы по совместительству" (ч. 6 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

Другими словами, в форме ПУ-2 отражается только информация, представление которой было предусмотрено требованиями законодательства в тот период.

На заметку

В период с 01.07.2019 по 30.09.2019 включительно корректировки в форму ПУ-2 еще можно будет внести путем подачи формы ПУ-2 (тип формы - исходная) прежнего формата (ч. 1 п. 15 Правил N 837).

Напомним, что при корректировке правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

Если необходима полная отмена ранее представленных за определенный квартал сведений, подается форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) (ч. 1 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции). При необходимости отмены сведений (ч. 2 - 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):

- по всем застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период";

- по одному или нескольким застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)", "Страховой номер" (ч. 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

На заметку

С 01.07.2019 на основании формы ПУ-2 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство социального страхования гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер. Например, это паспорт, вид на жительство. Форму ПУ-1 (тип формы - регистрация) необходимо будет подавать по иностранным гражданам, у которых отсутствует идентификационный номер (п. 21 Правил N 837).

[1] Код основания увольнения заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19 июня 2014 г. № 7

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;

не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:

в графе «N п/п » указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года.

7. Есть заявления о ведении бумажной трудовой книжки. Когда сдавать СЗВ-ТД?

Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года?

Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.

Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.

8. Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?

Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.

Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

В конце статьи есть шпаргалка

9. Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?

Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

«работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

10. Нужно ли предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовому договору?

Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.

11. Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.

Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.

Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

12. Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?

Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?

Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

С 1 апреля 2019 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:

на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.

Таким образом, с 01.04.2019 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета. И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст. 11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.

Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника.

13. Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?

Вопрос: с 1 января 2020 года в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?

Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.

2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.

4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

ИП:
адвоката;
нотариуса, занимающегося частной практикой;
главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

организации (если форму сдает головная компания);
обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

за нарушение сроков представления отчётности
за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Читайте также: