Куда сдается удостоверение личности офицера при увольнении

Опубликовано: 19.09.2024

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего войск национальной гвардии Российской Федерации 1 .

1 Пункт 1 Положения об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91. Далее - "удостоверение личности".

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время прохождения военнослужащим военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации 2 .

2 Далее - "войска национальной гвардии".

3. Перерегистрация удостоверений личности в войсках национальной гвардии производится по указанию директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации 3 .

3 Далее - "директор".

4. В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа директора, командующего округом войск национальной гвардии, начальника территориального органа Росгвардии, командира соединения, воинской части, начальника военной образовательной организации высшего образования или иной организации войск национальной гвардии 4 после проведения разбирательства и установления причин утраты или порчи.

4 Далее - командир (начальник).

5. При увольнении военнослужащего с военной службы Главное управление кадров Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации 5 , отдел (отделение, группа) кадров 6 оперативно-территориального объединения, соединения, воинской части, военной образовательной организации высшего образования или иной организации войск национальной гвардии, территориального органа Росгвардии 7 , а при их отсутствии - подразделения (должностные лица), на которые (на которых) возложено ведение учета личного состава 1 в воинских частях (организациях), в удостоверении личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника кадрового органа (начальника штаба) воинской части (организации) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово "назначен" зачеркивается.

5 Далее - "ГУК Росгвардии".

6 Далее - "кадровые органы".

7 Далее - "воинская часть (организация).

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава войск национальной гвардии в связи со смертью, уничтожаются комиссионно, с составлением акта.

II. Порядок заполнения удостоверения личности

7. Удостоверения личности заполняются кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписываются соответствующим командиром (начальником). Удостоверения личности военнослужащих, проходящих военную службу в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заполняются в ГУК Росгвардии.

8. Заполнение удостоверений личности производится должностными лицами кадровых органов (штабов) от руки, а также с использованием печатающих устройств средств вычислительной техники на основании данных из личных дел военнослужащих.

9. При заполнении от руки все записи в удостоверениях личности производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток, тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности чернилами и тушью других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов, указанных в подпункте 11.12 настоящего Порядка) не допускаются.

10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30 х 40 мм в черно-белом цвете со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без пальто (куртки, плаща) и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации), а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - по их действительному наименованию.

11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:

11.1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) пишутся в именительном падеже.

11.2. При заполнении места прохождения военной службы указывается: "войсках национальной гвардии Российской Федерации".

11.3. Название месяца во всех графах пишется прописью.

11.4. Воинские части (организации), выдавшие удостоверения личности, указываются в именительном падеже по присвоенным им условным наименованиям.

Воинские части (организации), не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию без указания принадлежности к войскам национальной гвардии.

11.5. При записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части (организации) указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям (организациям), и полученные ими государственные награды не указываются.

В тех случаях, когда командир (начальник) воинской части (организации) отсутствует (находится на учебе, на лечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира (начальника).

11.6. Должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части (организации) и характера служебной деятельности военнослужащего.

Воинские звания записываются в именительном падеже без сокращений.

Дата, с которой воинское звание присвоено военнослужащему, не указывается.

11.7. При записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности наименование воинских частей (организаций), издавших эти приказы, указывается: в отношении имеющих условные наименования - по условным наименованиям, в отношении не имеющих условных наименований - по их действительному наименованию с применением общепринятых сокращений.

11.8. Офицерам, обучающимся в образовательных организациях Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка личного состава воинской части (организации), не занимающим ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в удостоверении личности записывается наименование образовательной организации, в которой они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов.

11.9. При выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, а также выпускникам военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии, получившим первое офицерское звание, в удостоверении личности указывается, в распоряжение какого командира (начальника) они зачислены или на какую воинскую должность назначены.

11.10. Записи должностных лиц при выдаче удостоверений личности о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (назначение на воинские должности) производятся в воинских частях (организациях) по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации). Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях (организациях), не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, имеющими право заполнять и выдавать удостоверения личности.

11.11. В удостоверении личности записываются тип, серия, номер, дата выдачи личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей (организаций), ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностного лица, выдавшего (принявшего) оружие, и скрепляется гербовой печатью воинской части (организации).

11.12. В удостоверении личности ставятся штампы о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации.

11.13. В удостоверении личности делается запись о времени перерегистрации (указываются число, месяц и год), которая заверяется подписью соответствующего командира (начальника) и скрепляется гербовой печатью воинской части (организации).

III. Порядок выдачи удостоверения личности

12. Удостоверение личности выдается военнослужащим:

при присвоении первого воинского звания офицера;

после присвоения воинского звания "прапорщик", "мичман" и назначения на воинскую должность;

при поступлении на военную службу по контракту офицеров, прапорщиков (мичманов), пребывающих в запасе.

13. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности военнослужащим;

при заполнении всех граф одного из реквизитов удостоверения личности;

при изменении фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) военнослужащего и выявленных ошибках, допущенных при заполнении бланка удостоверения личности;

если удостоверение личности испорчено;

при присвоении младшим офицерам воинского звания "майор" ("капитан 3 ранга"), старшим офицерам - "генерал-майор" ("контрадмирал");

при присвоении воинским частям (организациям) условных наименований или при снятии этих наименований.

14. Выдача удостоверений личности осуществляется кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

15. Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе) в соответствии пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91 "Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации" 1 .

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7, ст. 654; 2017, N 2, ст. 368.

Обеспечение книгами по учету бланков удостоверения личности осуществляется:

ГУК Росгвардии - федеральным государственным казенным учреждением "Центральная войсковая комендатура по материально-техническому обеспечению Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации";

управлений оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, военных образовательных организаций высшего образования, соединений, воинских частей (организаций) войск национальной гвардии, а также соединения, воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, дислоцируемых на территории оперативно-территориальных объединений, - центрами материально-технического обеспечения войск национальной гвардии Российской Федерации, дислоцируемыми на территории указанных оперативно-территориальных объединений.

16. Кадровые органы оперативно-территориальных объединений, военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии, а также соединения и воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, представляют отчет-заявку об израсходовании бланков удостоверения личности (Приложение N 1 к настоящему Порядку) в ГУК Росгвардии ежегодно к 1 февраля.

Кадровые органы (штабы) воинских частей (организаций) направляют отчет-заявку в вышестоящие кадровые органы по подчиненности.

В отчете-заявке указываются необходимое количество бланков удостоверения личности, а также сведения об израсходовании и остатке бланков удостоверения личности, серии, номера выданных удостоверений личности и основания выдачи.

Одновременно с отчетом-заявкой в вышестоящие кадровые органы высылаются заверенные копии актов об уничтожении испорченных при заполнении и сданных удостоверений личности.

17. Военнослужащие воинских частей за получение удостоверения личности расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (Приложение N 2 к настоящему приказу).

18. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций), выдающим новые удостоверения, под подпись в разделе 2 "Учет выдачи и регистрации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации" Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в конце которой для этих целей отводится несколько страниц.

19. Испорченные при заполнении и сданные при замене бланки удостоверения личности в тот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.

20. Бланк удостоверения личности является документом строгой отчетности.

Передача бланков удостоверения личности от одной воинской части (организации) другой, в том числе в случаях их пересылки, оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 1 .

1 Форма по ОКУД 0504205, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 года, регистрационный N 37519), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный N 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован Минюстом России 18 декабря 2017 года, регистрационный N 49282).

Хранение, учет и выдача бланков удостоверения личности возлагаются приказами командиров (начальников) воинских частей (организаций) на должностных лиц кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций).

При убытии ответственного лица в отпуск, командировку (на срок более 10 суток) бланки удостоверения личности передаются должностному лицу кадрового органа (штаба), на которое возложено временное исполнение обязанностей. Прием и передача бланков удостоверений личности осуществляются на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 1 или по Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов 2 .

1 Форма по ОКУД 0504102, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

2 Форма по ОКУД 0504086, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Списание бланков удостоверения личности при их выдаче, порче, передаче другой воинской части, а также в связи с выявлением хищений, недостачи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности 3 , применяемого при оформлении решения комиссии воинской части (организации) по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности.

3 Форма по ОКУД 0504816, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Уничтожение сданных и испорченных удостоверений личности производится после их списания комиссией, назначенной командиром (начальником) воинской части (организации), с составлением Акта об уничтожении сданных и испорченных удостоверений личности военнослужащего Российской Федерации 4 (Приложение N 2 к настоящему Порядку). Заверенная копия Акта уничтожения удостоверений личности направляется в кадровый орган, производивший выдачу удостоверений личности воинским частям (организациям). Номера бланков удостоверения личности, вырезанные из первой страницы удостоверения, приклеиваются в графе "Примечание" Акта уничтожения удостоверений личности. Об уничтожении бланков удостоверения личности в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации делается запись.

4 Далее - "Акт уничтожения удостоверений личности".

Учет прихода и расхода в кадровых органах от соединения и выше ведется по Книге учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (Приложение N 3 к настоящему приказу), в которой делаются отметки о выданных бланках удостоверения личности на основании сведений подотчетных кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций) со ссылкой на входящий номер и дату сообщения, а также отражаются сведения о выдаче удостоверений личности офицерам и прапорщикам управления оперативно-территориального объединения (соединения), подразделений, не имеющих в своем составе кадровых органов (штабов), за получение которых военнослужащие расписываются в разделе 4 "Лицевой счет персональных выдач удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации".

21. Приход, расход и наличие бланков удостоверения личности проверяются в кадровом органе (штабе) воинской части (организации) ежегодно в первом квартале комиссией, назначенной для этой цели командиром (начальником).

Акт проверки прихода, расхода и наличия бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение N 3 к настоящему Порядку) подшивается в дело с перепиской по удостоверениям личности. Запись о проведенной проверке вносится в раздел 1 Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в раздел 1 Книги учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и заверяется подписью председателя комиссии.

от 6 февраля 2004 года N 73

2. Заместителю Министра - главнокомандующему внутренними войсками МВД России, командующим войсками округов, командирам соединений и воинских частей, начальникам военных образовательных учреждений высшего профессионального образования, учреждений внутренних войск МВД России до 31 декабря 2004 года осуществить замену удостоверений личности офицера и удостоверений личности прапорщика (мичмана) на удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России.

Врио Министра
генерал-полковник милиции
Р.Г.Нургалиев

Приложение
к приказу МВД России
от 6 февраля 2004 года N 73

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

I. Общие положения

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего Российской Федерации. Форма бланка удостоверения личности и его описание утверждены приказом Министра обороны Российской Федерации от 13 мая 2003 года N 150 (приложения N 1, 2 к Инструкции).

Далее - "удостоверение личности".

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе во внутренних войсках МВД России.

3. Перерегистрация удостоверений личности производится по указанию Министра внутренних дел Российской Федерации.

4. Военнослужащие несут персональную ответственность за сохранность выданных им удостоверений личности. За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверений личности и передачу их другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа главнокомандующего внутренними войсками МВД России, командующего войсками округа, командира соединения, воинской части, начальника военного образовательного учреждения высшего профессионального образования и учреждения внутренних войск МВД России после проведения административного расследования и установления причин утраты.

Далее - "воинская часть".

5. При увольнении военнослужащего с военной службы штабы воинских частей (кадровые органы) в графе "Изменения в служебном положении" удостоверений личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово "назначен" зачеркивается.

Удостоверения личности военнослужащих из состава прапорщиков, мичманов и офицеров, уволенных с военной службы, изымаются в военных комиссариатах при принятии их на воинский учет.

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава внутренних войск МВД России в связи со смертью или по другим причинам, штабами воинских частей (кадровыми органами) пересылаются в соответствующие штабы и кадровые органы, где они уничтожаются установленным порядком.

II. Порядок заполнения удостоверения личности

7. Заполнение удостоверений личности осуществляется кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписывается соответствующим командиром (начальником).

8. Заполнение удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

9. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдавших удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью и чернилами других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампа о группе и резус принадлежности крови) не допускается.

10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30x40 мм со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части, а не имеющих условного наименования - по их действительному наименованию.

11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 0000".

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. Например: "Московским округом ВВ МВД России";

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: "Заместитель начальника УК ГКВВ МВД России"; "Начальник Санкт-Петербургского ВИ ВВ МВД России"; "Командир в/ч 0000".

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: врио, врид командира;

г) должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 0000", "Начальник хранилища в/ч 0000", "Инструктор в/ч 0000", "Командир взвода в/ч 0000" (без упоминания слов "оперативного", "комендантского"), "Командир роты в/ч 0000" (без указания, какой роты), "Помощник начальника штаба в/ч 0000" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер в/ч 0000", "Начальник отделения в/ч 0000", "Старший офицер штаба ПривО ВВ МВД России", "Старший преподаватель Новосибирского ВИ ВВ МВД России".

Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности, наименование инстанций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - по условным наименованиям, а не имеющих условных наименований - по их действительному наименованию. Например: вместо "командиром N дивизии", указывается: "командиром в/ч 0000".

При необходимости сведения об условных наименованиях воинских частей уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" записывается: офицерам, обучающимся в военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, - наименование военных образовательных учреждений высшего профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военной академии тыла и транспорта";

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, а также выпускникам военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России , получившим первое офицерское звание, в графе "Воинское звание и должность при выдаче удостоверения" указывается, в чье распоряжение они зачислены или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских знаний и об изменениях в служебном положении (назначение на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус принадлежности крови. В этой графе могут производиться и другие необходимые отметки определяемые заместителем Министра - главнокомандующим внутренними войсками МВД России.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписью соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.

III. Порядок выдачи удостоверения личности

12. Удостоверение личности выдается:

военнослужащим, поступившим на военную службу в качестве прапорщиков, мичманов, - после присвоения им воинского звания "прапорщик", "мичман" и назначения на воинскую должность;

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, поступившим на военную службу;

при присвоении военнослужащим первых воинских званий офицеров;

при поступлении на военную службу в добровольном порядке или призыве офицеров запаса на военную службу.

13. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности военнослужащим;

при заполнении всех граф удостоверений личности;

при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения военнослужащего;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении младшим офицерам воинского звания "майор" ("капитан 3 ранга"), старшим офицерам - "генерал-майор";

в других случаях - по указанию Министра внутренних дел Российской Федерации.

14. Выдача удостоверений личности осуществляется кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу.

15. Военнослужащим, находящимся на излечении и в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных воинских должностей, удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту фактической военной службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений личности ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения личности пересылаются по месту нахождения военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения личности и старое удостоверение личности пересылаются в воинскую часть по месту военной службы военнослужащего.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

16. Главное командование внутренних войск МВД России получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе).

Книги учета бланков удостоверения личности изготовляются по заявке управления кадров Главного командования внутренних войск МВД России.

17. Кадровые органы округов, военных образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск, а также соединений, воинских частей, находящихся в непосредственном подчинении заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России, заявки на необходимое количество бланков удостоверений личности и книг учета представляют в управление кадров Главного командования внутренних войск МВД России ежегодно к 1 июля. В заявках сообщаются сведения об остатке бланков удостоверений личности. Полученные бланки удостоверения личности и книги учета распределяют по подчиненным воинским частям.

18. За получение удостоверения личности военнослужащие расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих (приложение N 3 к Инструкции).

19. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книги алфавитного учета, ведущиеся по месту военной службы военнослужащих.

20. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности в этот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.

Уничтожение сданных и испорченных бланков удостоверений личности производится по актам, второй экземпляр которого направляется в кадровый орган производивший выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, ежегодно к 15 декабря представляют в соответствующий кадровый орган отчет об израсходовании бланков удостоверений личности с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы высылаются акты об уничтожении испорченных при заполнении и сданных бланков удостоверений личности.

23. Бланки удостоверений личности военнослужащих хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше ведется по книгам учета бланков удостоверений личности военнослужащих (приложение N 4). В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов и воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Семь обязательных документов

1. Трудовая книжка

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

2. Расчетный листок

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Как подтвердить, что работник получил документы

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Военный билет офицера запаса выдают всем офицерам, увольняющимся в запас по каким-либо причинам. Это позволяет территориальным войсковым комиссариатам вести учет военнообязанных лиц на тот случай, если в стране будет объявлена мобилизация в связи с возникновением военной угрозы.

Первостепенная задача каждого военкомата – организация и обеспечение своевременного призыва в армию гражданских лиц, находящихся в резерве, при объявлении в стране военного положения. Поэтому все военнослужащие, увольняющиеся после срочной службы, завершения контракта или по выслуге лет, обязательно становятся на учет в военкомате по месту официальной регистрации.

Что представляет собой документ

Каждый офицер после увольнения в запас обязательно становится на учет в районном военкомате по месту прописки, где ему выдают личное удостоверение военнообязанного лица. Офицерский военный билет отличается внешним видом и содержанием от аналогичных документов, выдаваемых солдатам, сержантам и прапорщикам после срочной или контрактной службы.

Основные отличия документа:

• Обложка темно-зеленого цвета (для других категорий военнослужащих – красного);
• Другая структура документа и шрифт информации.

Военные билеты запасников офицерского состава изготавливают по установленному образцу – Форма 2. Документ одновременно является инструментом для постановки на учет бывшего военнослужащего и удостоверением его личности. Такое удостоверение выдается молодым офицерам, окончившим военное учебное заведение, и увольняющимся в запас после прохождения службы в войсках.

Общие требования, предъявляемые к военным билетам офицеров запаса:

• Документ заполняется особой тушью;
• В тексте не допускаются ошибки, сокращения и исправления;
• Каждая пометка сопровождается расшифровкой, должностью и подписью уполномоченного лица;
• Все сведения, вносимые в документ, должны быть действительными, предварительно проверенными. При этом фиксировать лишние данные в военнике строго запрещено;
• На фото для данного документа гражданин может быть в очках, но только с прозрачными линзами. Головной убор не допускается;
• Страницы военного билета офицера заполняются на основании паспортных данных гражданина РФ, личного дела, заведенного на него в местном войсковом комиссариате, прочих официальных документов;
• При заполнении документа можно использовать исключительно арабские цифры;
• При заполнении сведений о месте рождения гражданина разрешаются общепринятые сокращения;
• На документе должна стоять печать исключительно того военкомата, который его оформлял и выдавал. При указании даты выдачи, месяц прописывается только буквами, цифры в данном случае не допускаются.

Порядок получения удостоверения

Чтобы получить военный билет офицера запаса, гражданину необходимо обратиться в военный комиссариат, расположенный по месту его официальной регистрации (проживания) и предоставить представителю войсковой организации следующие документы:

Заявление с указанием причины обращения в военкомат;

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Документы, подтверждающие наличие образования (школьный аттестат, диплом ВУЗа и пр.);
3. Фото на документы – 2 шт., размер 3х4 см, выполненные на матовой бумаге.

Документы не обязательно представлять в военкомат лично, можно воспользоваться услугами Почты России. Но в первом случае можно ускорить процесс оформления и получения удостоверения офицера-запасника.

После проверки и приема заявки со всеми установленными документами уполномоченное лицо комиссариата выдает военнослужащему справку, которой проставляется дата приема заявления, подпись и должность принявшего сотрудника, печать военкомата.

Далее у работников комиссариата на изготовление, заполнение и регистрацию документа согласно действующему российскому законодательству есть ровно 1 календарный месяц. А офицеру-отставнику необходимо только подойти в эту военную организацию в установленную дату и время, чтобы забрать уже готовый военный билет офицера запаса с круглой гербовой печатью, оттиск которой должен немного захватывать фото гражданина.

Этот документ выдается лично в руки гражданину, чью личность он удостоверяет. Если же человек по каким-либо причинам (например, по состоянию здоровья) не может самостоятельно получить личное удостоверение офицера-запасника, это могут сделать его близкие родственники по соответствующей нотариально заверенной доверенности.

Образование и прочие сведения

Офицерское звание говорит о том, что гражданин получил высшее образование. Эти сведения обязательно отражаются в его военном удостоверении: полный список учебных заведений и дата окончания обучения в них, в т.ч. указываются учреждения, в которых человек учился, но не окончил их.

Военный билет офицера запаса обязательно содержит его спортивные достижения, звания, разряды, награды (при наличии таковых). Эти данные фиксируется в документе отдельным пунктом. Описываются виды спорта, которыми военнообязанный занимается, особенно это относится к военно-прикладным разновидностям, вносятся сведения о членстве в различных спортивных клубах и секциях.

В документе есть отдельная графа для фиксации звания военнослужащего. В военном билете запасника указывается актуальное воинское звание на момент увольнения из ВС РФ в резерв.

Отдельным пунктом фиксируется военно-учетная специальность (ВУС), которую офицер освоил за период прохождения воинской службы по контракту или получил в период обучения в военном ВУЗе. Специальность записывается в документ специальным шифром, который в себя включает 6 цифр. При этом у гражданина может быть несколько разных специальностей, они все должны быть записаны в военный билет офицера.

Обязательно в документе отображается дата принятия лицом воинской присяги, которую можно взять из личного дела гражданина, заведенного районным военкоматом.

Также из личного дела военнообязанного переносятся в офицерское удостоверение отставника все периоды службы (срочная, контрактная, в военном ВУЗе и после).

При изучении информации об увольнении необходимо отметить важность фиксации данных о приказе МО РФ. Должен быть отмечен непосредственно сам приказ, его формулировка, куда был уволен военнослужащий.

Но, любой вариант увольнения офицера в запас предполагает фиксацию в личном документе всех его званий с указанием дат их присвоения. Порядок расположения офицерских званий – хронологический. Все данные должны подтверждаться приказами МО.

Также военный билет офицера запаса должен содержать данные о военных сборах, в которых принимал участие военнообязанный гражданин. В этом пункте отмечается период и продолжительность сборов, реквизиты воинского подразделения, в котором проходили данные мероприятия. Достоверность данной информации обязательно подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью в/ч.

Дополнительно к военнику может прилагаться мобилизационное предписание офицера-запасника на военный период.

Хранение, выдача военных документов

Полностью вся документация на военнообязанных граждан-запасников, независимо от их звания, подлежат строгой отчетности и специализированному хранению.

Организация хранения военных документов осуществляется с помощью особых журналов, а хранилища такой документации оборудуются специальной системой безопасности. Уполномоченные органы МО регулярно проверяют состояние военных бланков, условиях их хранения.

Военные билеты для любой категории военнослужащих выдают лично в руки получателю под роспись представители территориальных комиссариатов. Но, подавать заявку на получение военника граждане могут в военкомат лично либо заказным письмом через Почту России.

После увольнения с военной службы граждане направляются в запас до наступления определенного возраста. При этом, человека, отправленного в запас, могут мобилизовать в случае ситуаций, предусмотренных на законодательном уровне. Для ведения учета всех лиц, находящихся в запасе, были созданы военные билеты. Порядок получения военного билета офицера запаса строго регламентирован и требует соблюдения всех норм, предусмотренных на законодательном уровне.

Назначение документа

Военный билет офицера запаса выдается военнослужащим после оставления ими военной службы. Он отличается от стандартного удостоверения, которое используется во время несения воинской службы гражданами, имеющими звание до прапорщика и мичмана.

Данный документ необходим для специального учета всех граждан, находящихся в запасе. Военный билет является главным документом, подтверждающим личность его владельца, так как в нем указана вся информация, касающаяся несения военной службы человеком. Он выдается:

• всем гражданам РФ, имеющим на момент увольнения в запас звание офицера;
• всем гражданам РФ, которые успешно прошли обучение на военной кафедре.

Бывают ситуации, когда вместо военного билета временно выдается удостоверение, которое способно его заменить. В нем указывается информация, аналогичная внесенной в военный билет. Такой документ, составленный по форме №2, может быть выдан военнослужащему при окончании военной службы (увольнении) и после военной кафедры.

Как получить

Для получения военного билета все военнослужащие, которые были направлены в запас, должны обратиться в военкомат по месту проживания и предоставить им документационный пакет, в который требуется включить:

• документ, способный подтвердить личность гражданина (паспорт);
• аттестаты или иные документы, с помощью которых гражданин сможет подтвердить наличие образования;
• две фотографии без уголка, размером 3х4, распечатанные на матовой бумаге;
• заявление. В данном документе гражданин должен указать причину, по которой он обращается в военкомат. Кроме этого, в заявлении должна содержать информация о его ФИО, адресе проживания. В конце должен быть указан перечень документ, которые будут приложены к заявлению.

Данный перечень документов может быть расширен и дополнен дипломом, подтверждающим наличие высшего образования, водительским удостоверением или справкой о составе семьи. Особенно часто расширенный список документов требуется предоставлять гражданам, которые получают военный билет после 40 лет.

Рассмотрение заявления в военкомате осуществляется в течение одного месяца. После проверки всех документов ответственное лицо вносит информацию о них в билет и заверяет круглой печатью, которую также требуется поставить на внутреннем обороте. При этом оттиск должен частично захватывать фотографию, но без лица.

После этого документы еще в течение 10 рабочих дней проходят все этапы оформления и проверки у военного комиссариата или его заместителя, которые внимательно знакомятся с каждой записью и подтверждают ее правильность.

Требования к оформлению

Ответственным за правильное оформление документа является комиссар или его заместитель. Они должны следить за правильностью внесенных в билет сведений. Верно заполненным документом является тот, в котором:

• основные сведения о гражданине были внесены на основании сразу нескольких документов: паспорта, личного дела и свидетельства о рождении. При этом внесение информации о подразделении, которое занимается оформлением документа, должно осуществляться без сокращений;
• одним из основных является раздел, в котором указывается информация о спортивных достижениях. В нем необходимо указать на занятие гражданином в секциях, а также об иных достижениях, особенно в военно-прикладных сферах;
• звание вносится только с использованием самой актуальной информации;
• внесение данных о военной специальности осуществляется с помощью кода, состоящего из 6 цифр;
• указывается период, когда человек принял присягу;
• в графе об увольнении указываются основные реквизиты приказа;
• отдельно указывается звание офицера;
• фиксируются данные о пройденных военных сборах.

При наличии каких-либо ошибок в военном билете он подлежит обязательной замене.

Нужно ли хранить

Бланки, имеющие отношение к военному билету, подлежат строгому учету и хранению, в соответствии с требованиями, предъявляемыми на законодательном уровне.

Сам гражданин, отправленный в запас, должен хранить билет дома, совместно со всеми остальными документами. Если человек решит трудоустроиться, то необходимости передачи билета работодателю нет. В такой ситуации директор организации должен снять копию с документа и приобщить ее к личному делу сотрудника, которое храниться в отделе кадров.

Для получения военного билета требуется выполнить ряд условий. Также требуется учесть, что офицер запаса после окончания действительной службу будет находиться на специальном учете. Фактически военный билет является основным документом после ухода со службы.

Читайте также:

  
• Как уволить сотрудника чтобы не платить компенсацию
  
• Нужно ли возвращать материальную помощь при увольнении с госслужбы
  
• Численность работников уволенных с начала высвобождения что это такое
  
• Как уволиться из мвд по состоянию здоровья по собственной инициативе
  
• Как уволить как не прошедшего испытательный срок