Может ли работодатель уволить работника по своей инициативе

Опубликовано: 19.09.2024

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу.

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать.

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10.

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю».

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О.

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

Право расторгнуть трудовой договор есть как у работника, так и у руководства компании. При этом для работодателя увольнение сотрудников связано с определенными сложностями, так как увольнять работников по инициативе работодателя можно только при наличии оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Отметим, что увольнение по инициативе работодателя - это строго регламентированный законодательством процесс. Если эта процедура будет нарушена работодателем, то в этом случае уволенный сотрудник организации имеет право обратиться в суд и потребовать восстановления на работе.

В каких случаях можно уволить сотрудника организации по инициативе работодателя по трудовому законодательству

Все предусмотренные Трудовым Кодексом РФ случаи можно разделить на 2 группы:

1) Группа - работник сам виноват в своем увольнении;

2) Группа- в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае смены собственника или реорганизации предприятия).

Увольнение сотрудника организации по инициативе работодателя при вине самого работника

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

- Когда работник предприятия явно пренебрегает своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Допущенные нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за которых можно уволить его незамедлительно (например, за прогул или появление на работе в нетрезвом виде), так и длящимися проступками, неоднократными – в этом случае можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.

- Когда работник утратил доверие работодателя (положения ст. 81 ТК РФ). Работник утрачивает доверие, если в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск нанесения ущерба существенно вырос. Чтобы правильно провести процедуру увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, работодателю надо собрать факты, которые указывают на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть жалобы покупателей и клиентов, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, результаты проверок контролирующих инстанций.

Здесь необходимо отметить, что увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. В таких случаях работодателю надо получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника необходимо оформить акт, который подтверждает отказ работника дать письменные объяснения по фактам дисциплинарного нарушения.

Увольнение сотрудника организации по инициативе работодателя, когда в увольнении нет прямой вины работника

Увольнение работника по инициативе работодателя, когда в увольнении нет прямой вины работника, допускается ТК РФ в следующих случаях:

1.Если работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

При ликвидации предприятия все сотрудники теряют рабочие места. Однако в данном случае у работников предприятия имеются определенные гарантии.

Поскольку законодательство указывает на то, что первыми получить компенсацию отработанных дней должны как раз увольняемые сотрудники организации. То есть, увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

2.Если работодатель сокращает штат организации.

По инициативе работодателя список мест на предприятии может сокращаться. Занимающие должности сотрудники подлежат расчету. При этом увольнение производится определенным способом: в первую очередь увольняются сотрудники организации, обладающие наименьшей квалификацией и производительностью. Но если работники по данным критериям равны, то 179 статья ТК РФ устанавливает преимущественное право на сохранение места для следующих категорий:

- Кормильцев – единственных, получающих доход в семье

- Имеющих более двух иждивенцев лиц;

- Работников, находящихся на повышении квалификации, проводимом по инициативе работодателя;

- Сотрудников, получивших увечье в ходе трудовой деятельности в данной компании;

- Инвалидов боевых действий и ВОВ.

Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ). Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

3.Если работник не соответствует занимаемой должности.

Если сотрудник не имеет навыков, которые необходимы для работы на предоставленном месте, то он также может быть уволен. При этом перед подписанием приказа об увольнении сотрудника организации работодатель должен создать комиссию для проведения аттестации, которая должна подтвердить некомпетентность работника. Здесь необходимо отметить, что увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ).

4.Если меняется собственник организации.

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить руководящий состав работников, назначенный его предшественником. Это могут быть руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ).

Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования законодательства и последовательно выполнить все этапы увольнения. Процедура увольнения сотрудника по инициативе работодателя состоит из следующих шагов:

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Например, если организация ликвидируется или работник совершает грубое нарушение. Рассмотрим, по каким основаниям могут уволить по инициативе работодателя, пошаговый порядок действий, какие предоставляются гарантии сотрудникам и что делать, если договор расторгнут незаконно.

В статье расскажем:

Увольнение по инициативе работодателя: особенности

Особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя регламентируются ст. 81, 84.1 ТК РФ, а также п.28-53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами…».

Чтобы уволить работника по инициативе работодателя, важно учитывать несколько особенностей:

Если договор расторгается за совершение виновных действий сотрудником, нужны доказательства. Простого желания уволить недостаточно.
Имеют значение и причины проступка, поэтому с провинившегося запрашивается объяснительная записка. Если они были уважительными, но человек все равно уволен, у него есть шанс восстановиться в должности через суд.
За незаконное увольнение для работодателя предусмотрена административная, материальная и уголовная ответственность.
Обязательно соблюдать порядок и условия увольнения. Несоблюдение порядка повышает шанс на оспаривание приказа о расторжении договора в суде.
Есть отдельные категории лиц, которых запрещено увольнять по закону, даже если они нарушают требования трудового договора.

Если не хочется портить работнику трудовую книжку, можно уволить его по соглашению сторон или по собственному желанию. Но последнее чревато оспариванием увольнения через суд: он может сказать, что написал заявление под давлением, и, если представит неопровержимые доказательства, суд восстановит его в должности.

Основания для увольнения по инициативе работодателя

В ст. 81 ТК РФ указано, по каким причинам работодатель может уволить работника:

По сокращению или ликвидации.
За систематическое неисполнение должностных обязанностей.
За однократное грубое нарушение.
По утрате доверия.
За хищение имущества, разглашение коммерческой или государственной тайны.
Нарушение требований охраны труда.
Прогул, нахождение на работе в нетрезвом виде.
Предоставление подложных документов при трудоустройстве.
Совершение аморального проступка лицом, выполняющим воспитательные функции.

Рассмотрим каждое из оснований и что подразумевается под увольнением за виновные действия работника.

Сокращение или ликвидация

Процедура увольнения по инициативе работодателя по п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ подразумевает письменное предупреждение персонала о предстоящем сокращении или ликвидации минимум за два месяца. С каждого нужно взять подпись об ознакомлении.

Согласно ст. 179 ТК РФ, некоторые сотрудники обладают преимущественным правом на оставление при сокращении при равной производительности с другими работниками. Например, лица, получившие у работодателя увечья или профзаболевание, единственные кормильцы; работники, обеспечивающие двух и более иждивенцев; инвалиды боевых действий и ВОВ; повышающие квалификацию без отрыва от работы по направлению руководителя.

В ст. 178 ТК РФ сказано, что при сокращении работника или ликвидации предприятия выплачивается выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков. Его нужно перечислить в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.

Сотрудник может не учитывать сроки уведомления при увольнении по инициативе работодателя, если сокращается должность или ликвидируется компания. Он вправе уволиться до окончания двухмесячного предупредительного срока, дав письменное согласие. Ему обязаны выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до конца предупредительного срока.

Несоответствие занимаемой должности

При увольнении по инициативе работодателя по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ несоответствие занимаемой должности подтверждается заключением аттестационной комиссии и другим документами. Если аттестация не проводилась или комиссия дала положительное заключение, расторгнуть договор нельзя.

Если есть свободные вакансии, соответствующие опыту и образованию сотрудника, руководитель обязан их предложить. Договор расторгается только в случае письменного отказа от перевода.

Смена собственника организации

Трудовое законодательство предусматривает увольнение по статье 81 ТК РФ, если меняется собственник предприятия. Но уволить по данному основанию можно только руководителя и его заместителя, главного бухгалтера. Остальных сотрудников трогать нельзя.

Если изменилась только подведомственность или подчиненность организации, а собственник остался прежним, увольнение по п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ не допускается.

Неисполнение должностных обязанностей

Расторжение договора за неисполнение служебных обязанностей может быть в случае, если работник допускает это неоднократно, уже имея непогашенное дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Для справки: дисциплинарное взыскание погашается через год после применения, если не выносились другие замечания или выговоры. Работодатель может снять его досрочно и по собственной инициативе (ст. 194 ТК РФ).

При увольнении в данном случае важно учитывать несколько моментов:

Сотрудник ранее должен был привлекаться к ответственности в письменном виде (приказ о выговоре, замечании). Если замечание или выговор сделаны устно, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Неисполнение должностных обязанностей должно быть систематическим, фиксируется документами (докладными записками и иными актами), без уважительных причин. Если причины уважительные, уволить нельзя.

Например, не допускается расторжение договора за неисполнение обязанностей, если сотрудник не может их исполнять ввиду неоснащенности рабочего места ПК, отсутствия инструментов, которые обязан предоставлять работодатель.

Прогул

Под прогулом подразумевается отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Например:

самовольное использование отгулов;
отсутствие на работе на протяжении всей смены вне зависимости от ее продолжительности;
нахождение вне пределов рабочего места более четырех часов, если оно определено договором или иным документом.

В качестве доказательств могут использоваться докладные и объяснительные записки, записи с камер.

При отсутствии виновных действий работодатель не вправе увольнять. То же самое касается и прогула по уважительным причинам: например, если сотрудник по пути на работу попал в ДТП и долго все оформлял, а потом представил документы из ГИБДД, расторжение договора с ним незаконно.

Пьянство или наркомания

Одно из распространенных оснований прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя – употребление спиртных напитков на рабочем месте, нахождение в нетрезвом виде. То же самое касается наркотиков и пребывания на работе «под градусом», если работник успел выпить перед началом рабочего дня.

Употребление наркотиков или спиртного подтверждается медицинским заключением. Сотруднику нужно предложить пройти медосвидетельствование в диспансере или стационарном кабинете (например, таксопарка). При отказе оформляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Разглашение тайны

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя за разглашение коммерческой или государственной тайны, охраняемой законом, понадобятся доказательства, подтверждающие такой проступок.

Увольнение по пп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно, если с сотрудником заключалось соглашение о неразглашении.

Хищение

Одно из оснований увольнения по отрицательным мотивам ТК РФ – хищение имущества организации или сотрудников. Как доказательство понадобится постановление или приговор суда, вступивший в законную силу.

Помимо хищения, расторжение договора по пп. «г» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно, если провинившийся растратил, умышленно повредил или уничтожил имущество.

Нарушение требований охраны труда

Увольнение по такому основанию является правомочным, если несоблюдение требований охраны труда повлекло или могло повлечь тяжкие последствия. Это должно быть установлено комиссией по охране труда в заключении. Например, если сотрудник ознакомлен с правилами техники безопасности под роспись, но не соблюдал их.

Утрата доверия

Еще одна из причин расторжения трудового договора работодателем – утрата доверия по вине сотрудника, обслуживающего товарные или денежные ценности.

Уволить по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ можно и в случае, если работник совершил хищение, попался на взятке, совершил иное корыстное правонарушение, не связанное напрямую с работой.

Конфликт интересов

Под конфликтом интересов подразумевается ситуация, в которой сотрудник проявил личную заинтересованность, если в его обязанности входит предотвращение такого конфликта. Обычно такая обязанность возлагается на муниципальных и государственных служащих, сотрудников ЦБ РФ и государственных органов (ст. 10 ФЗ от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Аморальный поступок

Расторгнуть договор за совершение аморального проступка можно с работником, выполняющим воспитательные функции: учителем, воспитателем МБДОУ, и пр. Не имеет значения, где совершен этот проступок: на работе или в быту.

Например, если учитель выражается нецензурно в присутствии детей, унижает их. При этом должны быть доказательства: письменные жалобы родителей или других педагогов, объяснительные записи, записи с камер видеонаблюдения.

Подложные документы при заключении договора

При трудоустройстве в обязательном порядке предоставляется паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС, военный билет (для мужчин). Если работодатель установил, что один из документов «липовый», он может уволить подчиненного по п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Подложность документов устанавливается почерковедческой или технической экспертизой. Уволить по такому основанию можно только при наличии решения суда.

Однократное грубое нарушение руководителем или главбухом

Собственник предприятия вправе расторгнуть договор с руководителем или главным бухгалтером по п.10 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Под однократным грубым нарушением подразумевается:

неисполнение должностных обязанностей, которое могло бы повлечь причинение вреда имуществу организации или здоровью сотрудников;
невыплата зарплаты, несоблюдение условий договора;
нарушение правил учета материальных ценностей или требований охраны труда;
превышение служебных полномочий, использование положения в корыстных целях.

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок

Дистанционное увольнение

Когда уволить по инициативе работодателя нельзя

В некоторых случаях увольнение по инициативе работодателя не допускается, даже если вина работника доказана на 100%. Перечень сотрудников, имеющих «иммунитет», установлен ст. 261 ТК РФ:

беременные женщины;
одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет;
единственный кормилец несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка до трех лет.

Расторжение трудового договора с беременными женщинами и иными «льготными» работниками по инициативе руководителя допускается, если организация или ИП ликвидируются, сотрудник систематически не исполняет должностные обязанности, имея непогашенное взыскание; допускает однократное грубое нарушение; совершает хищение имущества; допускает аморальный проступок при выполнении воспитательных функций.

Также нельзя расторгнуть договор, если сотрудник находится в отпуске или на больничном. Нужно дождаться, когда он выйдет на работу, и только потом оформлять приказ.

Как уволить работника по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Процедура увольнения по инициативе работодателя за виновные действия состоит из нескольких этапов:

Лучше собрать максимальное количество документов и доказательств, чтобы потом при необходимости аргументировать свою позицию в суде. Иначе увольнение признают незаконным и обяжут восстановить сотрудника в должности.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя — это установленная законодателем процедура, соблюдение которой избавит руководителя в дальнейшем от необоснованных претензий со стороны уволенных сотрудников и других проблем, связанных с незаконным увольнением. Рассказываем, как избежать ошибок и правильно оформить увольнение по инициативе работодателя.

Увольнение с работы может произойти по разным причинам. Кто-то уходит «по собственному», порой организация прекращает свое существование. Для каждого вида установлена своя процедура, которую необходимо соблюдать. Выполнение этих правил служит гарантией организации от исков со стороны недовольных. В этой статье рассмотрим, что делать, если перед работодателем встала необходимость уволить одного или нескольких сотрудников. Что позволяет закон?

Общие основания

Подробный перечень оснований увольнения, при наличии которых работодатель вправе прекратить действие трудового договора с сотрудником, изложен в ст. 81 ТК РФ.

Список включает такие основания увольнения, как:

прекращение существования организации или ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
необходимость проведения сокращения числа работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
несоответствие персонала занимаемым должностям из-за недостаточной квалификации, в соответствии с данными, подтвержденными аттестацией (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
изменение собственника имущества предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
неоднократное неисполнение сотрудником функционала по должности при условии наличия дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
грубое однократное нарушение сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
виновные действия сотрудника, обслуживающего ценности денежного или товарного вида, при условии наличия оснований для утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
совершение деяния аморального характера сотрудником с функционалом воспитателя (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
необоснованное решение руководителя учреждения, ставшее причиной утраты имущества, нарушения целостности (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
грубое однократное нарушение руководителем, его заместителем, сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
представление сотрудником работодателю фиктивных документов в процессе оформления трудового соглашения (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель может попытаться осуществить увольнение сотрудника при отсутствии вины последнего по своей инициативе. Однако этот процесс длительный и сложный, в отдельных случаях работодатель будет вынужден платить компенсацию. Проще прекратить действие трудового договора по инициативе работодателя при совершении сотрудником грубого нарушения дисциплины труда.

Грубое нарушение дисциплины

Что должен совершить сотрудник, чтобы состоялось его увольнение по инициативе работодателя?

Законодательство позволяет наложить дисциплинарное взыскание, самым жестким из которых является как раз увольнение сотрудника по инициативе работодателя (п. 5-8, 10, 11 ст. 81 ТК РФ).

ТК РФ позволяет увольнение по инициативе работодателя за совершение грубого дисциплинарного проступка (п. 6 ст. 81 ТК РФ), к которым относятся:

прогул (без уважительной причины более 4 часов подряд);
состояние опьянения, подтвержденного медосвидетельствованием;
разглашение государственной или коммерческой тайны, установленное в судебном порядке;
материальный вред организации или третьим лицам (хищение, растрата), подтвержденный судом;
нарушение правил охраны труда с тяжелыми последствиями;
утрата доверия к работающему с ценностями и деньгами;
аморальное поведение педработников;
предоставление подложных документов при принятии на работу (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Порядок увольнения по инициативе работодателя в этом случае будет следующий.

Выявить факт нарушения и зафиксировать документом (акт, протокол, служебная записка, заключение освидетельствования, судебный акт).
Запросить объяснения в письменной форме, при отказе от дачи объяснения составить акт (ст. 193 ТК РФ).
Принять решение об увольнении, издать приказ, с которым знакомят под подпись, при отказе — акт. Увольнение можно оформить приказом по унифицированной форме Т-8 в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по форме, разработанной нанимателем (ч. 1 .ст. 84 ТК РФ). Издание документа по п. 6. ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если:
- с момента выявления проступка прошло не более одного месяца (в период не включается пребывание на больничном, в отпуске);
- с момента проступка прошло не больше 6 месяцев (в период не включается срок производства по уголовным делам).
Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
Внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2) в связи с однократным грубым нарушением сотрудником трудовых обязанностей.
В день увольнения в общем порядке производят окончательный расчет за фактически отработанное время и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины тоже возможно, но если нарушения носят систематический характер и подтверждены официально наложенными взысканиями.

Многократные нарушения дисциплины

Закон также предусмотрел возможность уволить сотрудника, который регулярно нарушает трудовую дисциплину и не планирует исправляться. В этом случае необходимо выполнить следующие шаги:

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

В период испытательного срока

Уволить сотрудника по инициативе работодателя на испытательном сроке можно в силу ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если результат испытания неудовлетворительный.

Чтобы в дальнейшем проще было доказать несостоятельность лица как работника, при приеме необходимо составить перечень задач и конкретных требований, обязательных к выполнению. Для успешного прохождения данные задачи необходимо решить.

В течение срока испытания работника в любое время можно уволить по инициативе работодателя, подтвердив при этом несоответствие занимаемой должности.

Для этого необходимо фиксировать каждый факт невыполнения поставленных задач документально. И в случае конфликтной ситуации организация сможет с помощью этих документов доказать некомпетентность уволенного.

акты о некачественной продукции;
докладные и служебные записки непосредственных руководителей и коллег о некачественном выполнении своих обязанностей испытуемым;
протоколы комиссии по итогам прохождения срока испытания;
отчеты испытуемого о результатах его деятельности;
приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в период срока испытания.

Важным моментом является письменное уведомление за 3 дня до конца срока с указанием причин расторжения договора по инициативе работодателя.

В нем учитываются следующие нюансы:

форма — только письменная;
срок — не позднее 3 дней до конца срока;
причина — неудачный результат, негативная оценка работы руководством.

Обращаю внимание, что в договоре должно быль отражено условие об испытании. Если его нет, сотрудник считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Если срок предупреждения не соблюден и лицо продолжает работать после истечении срока, оно считается прошедшим испытание.

По обстоятельствам, которые не зависят от работника или работодателя

К таким случаям, по ст. 83 ТК РФ, относятся:

военный призыв на службу (ключевой факт — получение от лица документа, подтверждающего призыв);
восстановление прежнего работника по решению суда или гострудинспекции (перед увольнением лицу должны быть предложены все имеющиеся вакансии в данной местности, при отказе от перевода лицо увольняют);
неизбрание на должность (применяется к тем, с кем был заключен договор в связи с избранием на должность на определенный срок (в т. ч. по результатам конкурса);
лишение свободы по приговору суда;
нетрудоспособность по медпоказаниям;
смерть или признание безвестно пропавшим (при прекращении ИП своей деятельности в связи со смертью днем прекращения трудовых отношений является день смерти предпринимателя. Основанием является смерть работодателя, выплаты осуществляются за счет его имущества и наследства по решению суда. Смерть сотрудника должна быть подтверждена официальным документом, суммы выплат и трудовая книжка выдаются на руки близким родственникам);
чрезвычайные обстоятельства;
административное наказание (дисквалификация, запрет занимать определенные должности);
истечение срока договора, приостановление на срок более 2 мес.;
недопуск к гостайне, если в этом есть необходимость;
отмена решения о восстановлении в должности.

Выходные пособия по перечисленным основаниям выплачиваются только призванным на военную или альтернативную службу, лицам, признанным нетрудоспособными, и лицам, уволенным в связи с восстановлением ранее уволенных. Размеры рассчитываются из средней зарплаты за предыдущие два года работы при пересчете на две недели.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя такой же, как и в обычном порядке, и подразумевает издание приказа, ознакомление с ним, выдачу трудовой книжки и окончательного расчета.

Во всех случаях в приказе и трудовой книжке отражается соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Смена собственника организации

При смене собственника имущества организации трудовые отношения регулируются ст. 75 ТК РФ. Но это касается только руководителя, его зама и гл. бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Новый собственник не позже 3 мес. от смены права собственности может (но не обязан) расторгнуть с ними договоры. На других это не распространяется.

Увольнение по инициативе работника тоже допускается, например, если он сам отказывается работать при новом собственнике. Тогда договор прекращается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.

В силу ст. 181 ТК РФ уволенным выплачивается компенсация в размере не менее трех среднемесячных заработков. Конкретный размер определяется соглашением сторон.

Процедура расторжения в остальном аналогичная с общим порядком.

Сокращение работников или должностей

Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности штата имеет свой порядок:

Принятие решения.
Составление нового штатного расписания и издание приказа.
Уведомление профсоюза и службы занятости (за 2 месяца до сокращения, при массовом сокращении — за 3 месяца).
Уведомление увольняемых под подпись.
Предложение вакантных должностей.
Издание приказов на каждого в отдельности, ознакомление под подпись.
Внесение записи в трудовую книжку (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Окончательный расчет и выплата выходного пособия в размере среднего заработка.

Если сотрудник решит уволиться до истечения срока уведомления, а работодатель согласится на такое увольнение, то, в силу ст. 180 ТК РФ, он должен будет выплатить дополнительную компенсацию пропорционально отработанному времени, оставшемуся до истечения срока уведомления из размера среднего заработка. При этом согласиться на это или нет — это право, а не обязанность руководителя. Но если согласие дано, то выплата компенсации — это обязанность работодателя.

В случае если лицо встало на учет в службу занятости, он не смогло трудоустроиться через месяц после сокращения, ему производится выплата по среднему заработку. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата может быть произведена еще за один месяц.

Процедура сокращения при ликвидации организации аналогична сокращению численности штата.

По итогам аттестации

Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.

При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.

Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.

Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.

При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.

По соглашению сторон

Самым оптимальный и бескровный вариант — это расторжение договора по соглашению сторон — переходите по ссылке, чтобы изучить подробную инструкцию. При таком исходе основанием является консенсус между сторонами договора. Следовательно, они пришли к согласию и у них отсутствует повод для конфликта. Данный вариант регламентируется ст. 78 ТК РФ и предусматривает заключение письменного соглашения, при котором могут быть учтены материальные интересы сторон. Поскольку все отношения прекращаются в день, когда стороны пришли к соглашению, то отсутствует необходимость отработки.

Соглашение составляется в двух экземплярах, в которых также может быть указан список условий. Причитающиеся выплаты и трудовая книжка выдаются в день расторжения трудовых отношений.

В данной статье я хочу затронуть тему увольнения, так как во все времена эта тема актуальна и не мало споров между работником и работодателем возникает именно на почве споров о незаконном увольнении. В статье я расскажу может ли работодатель уволить работника по собственной инициативе и по каким причинам, а так же что вам делать в случае если вас незаконно уволили.

Имеет ли право работодатель уволить работника?

Увольнение это всегда расторжение трудового договора, поэтому вместо понятия увольнение я в статье буду использовать слово расторжение.

Инициатива работника (по собственному желанию);
По инициативе работодателя (увольнение работодателем);
По соглашению сторон (когда стороны пришли к определенному согласию по вопросу увольнения выгодному обоим сторонам).

В нашем случае нас интересует пункт второй в списке, это расторжение трудового договора по инициативе работодателя и здесь сразу же ответ на вопрос статьи, да работодатель имеет право уволить работника по своей инициативе, но на увольнение должны быть причины и при том законные, ведь скажу сразу, просто так уволить работника ни один работодатель не вправе, ведь у работника есть права, которые гарантированы Трудовым Кодексом РФ и которые работодатель не вправе нарушать.

И так вам наверняка интересно узнать, по каким же законным причинам работодатель может уволить работника.

Ниже я перечислил причины для расторжения трудового договора по инициативе работодателя:

Работодатель расторгает трудовой договор по собственной инициативе в случае ликвидации организации или прекращения свой деятельности индивидуальным предпринимателем;
При сокращении штата работников организации или индивидуального предпринимателя;
Увольнение по инициативе работодателя будет законным в случае если работник не соответствует занимаемой должности, или он выполняет работу при недостаточной квалификации для выполнения данной работы, что подтверждается результатами аттестации. И действительно в случае проведения аттестации в порядке установленном трудовым законодательством и прочини нормативными правовыми актами содержащими нормы трудового права, выяснилось, что квалификация работника не соответствует занимаемой должности, у работодателя есть право расторгнуть трудовой договор с таким работником на основании пункта 3, части 1 статьи 81 ТК РФ;
В случае если работник не исполняет свои трудовые обязанности без уважительных на то причин, но в случае если он уже имеет дисциплинарные взыскания (замечание, выговор);
В случае если работник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности. Грубым нарушением считается прогул (без уважительных причин), появление на рабочем месте в состоянии опьянения, алкогольного или наркотического, либо токсического, в случае если работник разглашает охраняемую законом тайну, совершение хищения на рабочем месте, нарушение требований охраны труда;
В случае если работник обслуживающий товарные или денежные ценности совершил виновные действия, которые дали основание для утраты доверия к данному работнику со стороны работодателя;
Что касается руководителей организаций (филиалов, представительств), то им для увольнения достаточно один раз грубо нарушить трудовые обязанности;
В случае если работник при заключении трудового договора предоставил заведомом подложные документы;

Это самые распространенные ситуации при которых работодатель может уволить работника по собственной инициативе. Остальные причины для увольнения по инициативе работодателя вы можете прочитать в статье 81 ТК РФ.

Положены ли выплаты при увольнении?

Обратите внимание, что при различных причинах увольнения, работнику в любом случае положены выплаты и они следующие:

Выплачивается заработная плата за фактически отработанные дни на основании статьи 140 ТК РФ;
На основании статьи 127 ТК РФ, работнику в день увольнения выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется за виновные действия отпуск с последующим увольнением не предоставляется;
На основании статьи 178 ТК РФ, при сокращении штата или ликвидации организации, работнику выплачивается пособие равняющееся двум месяцам работы. Можно получить и пособие на третий месяц в случае если сразу после увольнения, работник зарегистрируется на бирже труда в качестве безработного в течении 15 дней после увольнения.

Что делать если вас незаконно уволили?

Почему то работодатели в случае незаконного увольнения считают, что работники не в состоянии отстоять свои права и совсем не знают про законы, но это не так, люди в наше время в большинстве своем грамотные и понимают когда их пытаются обмануть на работе.

В случае если сократили беременную женщину, сотрудницу находящуюся в декретном отпуске, либо если был уволен родитель воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
В случае когда работодатель при увольнении по собственной инициативе, допустил ошибки в процедуре увольнения. Распространенная ошибка когда работнику не предложили аналогичную должность, либо были проигнорированы требования профсоюза;
В случае если работодатель не назвал законных причин для расторжения трудового договора, ведь как мы говорили, все причины для увольнения перечислены в статье 81 ТК РФ.

В случае если работодатель допустил нарушение Трудового Кодекса РФ, то работодатель привлекается к ответственности на основании статьи 5.27 КОАП РФ и обычно назначается штраф в размере от 1000 до 100000 рублей в зависимости от того кем было допущено такое нарушение, должностным лицом, индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

В случае незаконного увольнения ваши действия должны быть следующими:

Нужно незамедлительно обратится в суд и параллельно в трудовую инспекцию. Если вы обратитесь только в трудовую инспекцию, то вы совершите ошибку, поэтому обращение в суд с заявлением о признании увольнения незаконным и о восстановлении на работе это обязательный этап;
У вас должен быть на руках документ, наличие которого могло бы подтвердить факт трудовых отношений, это на случай если трудовой договор с вами не был заключен и в качестве доказательства трудовых отношений подойдет пропуск для входа на территорию работодателя, служебная сим-карта, документы подтверждающие выплату заработной платы и прочие документы так или иначе связывающие вас с организацией;
Вы должны понимать, что именно вы хотите достичь по итогу, но в основном люди требуют выплат заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск, вы платы за вынужденный прогул и восстановления на работе и в любом случае нужно обращаться в суд;
В случае положительного решения суда в вашу пользу, запись в трудовой книжке внесенная при незаконном увольнении будет аннулирована и вносится другая запись о восстановлении на рабочем месте и после этого вы уже сами можете решить, продолжать работать или написать заявление по собственному желанию.

Но у вас наверняка есть вопрос, в какой суд нужно обращаться для восстановления на работе и дела данной категории рассматривает районный суд и подать заявление вы сможете по вашему месту жительства или по месту регистрации работодателя. Выбирать вам и не важно, что было указано в трудовом договоре, закон выше и он позволяет вам самостоятельно выбирать куда подать заявление.

Помните, что исковая давность по спорам об увольнении составляет всего 1 месяц с даты увольнения, именно по данной причине я не рекомендовал вам обращаться только в трудовую инспекцию, так как срок ответа на вашу жалобу в ГИТ составляет по закону 30 дней, а пока вы ждете ответа, срок исковой давности просто истечет и если ГИТ не справится, то в суд вы уже подать не сможете. Вообще ГИТ это надзорный орган, но добиться через него справедливости не так то просто, поэтому мой совет, подайте сперва исковое заявление, все равно суд назначат в течении 2-3 недель после подачи заявления, а потом идите и подавайте жалобу в ГИТ как дополнительную меру привлечения работодателя к ответственности.

Конечно срок исковой давности можно восстановить, но это не так просто и должны быть уважительные причины.

В суде работодатель будет обязан доказать законность увольнения ведь на него такую обязанность возложил верховный суд, но это не значит, что работнику нужно расслабиться и молчать, напротив, выше я говорил, что у вас на руках должны быть доказательства незаконного увольнения и такими доказательствами могут быть:

Приказы об увольнении;
Приказы о наложении взыскания;
Акт о проступке;
Уведомление о сокращении;
Свидетельские показания;
Фото и видео материалы;
Прочие доказательства.

Чем больше у вас на руках доказательств подтверждающих незаконное увольнение, тем больше у вас шансов восстановиться на работе и тем менее убедительными будут выглядеть доводы работодателя о правомерности его действий.

Так же хочу сказать, что все сомнения в доводах работодателя трактуются в пользу уволенного работника.

Обычно такие дела рассматриваются за 2-3 судебных заседания, на это уходит от 1 до 3 месяцев.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу по незаконным увольнениям, он проконсультирует вас, расскажет о вашей проблеме и о ее решении со ссылками на действующее законодательство и поможет решить вашу проблему.

Васильев Дмитрий. Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи 'Лидер' в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.

Читайте также: