Почему в 1с зуп не начисляется компенсация при увольнении
Опубликовано: 19.09.2024
Расчет и начисление компенсации отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
Компенсация отпуска рассчитывается в документе увольнения. Факт увольнения в 1С ЗУП 8.3 можно оформить несколькими способами:
3. Также документ Увольнение в 1С ЗУП 8.3 можно создать из карточки сотрудника:
В последних двух случаях сотрудник и данные по нему заполняются автоматически.
Заполнение документа Увольнение
- Организация – организация или обособленное подразделение, в котором работал сотрудник. Если в программе 1С ЗУП 8.3 заведена только одна организация, то поле Организация заполняется автоматически и не отображается в документе;
- Месяц – месяц увольнения, по умолчанию заполняется текущим месяцем;
- Сотрудник – увольняемый работник;
- Дата и номер – заполняются автоматически, при необходимости могут быть откорректированы.
Вкладка Условия увольнения
- Дата увольнения – конкретная дата увольнения;
- Основание увольнения – статьи трудового кодекса, выбирается из предложенного списка:
Компенсация основного отпуска – выбирается из предложенного списка:
Важно! В нашем случае необходимо выбрать «Компенсировать неиспользуемый отпуск»:
- За – количество компенсируемых дней;
- За период работы – устанавливается весь период работы сотрудника. Если нажать на знак вопроса и далее на «Как сотрудник использовал отпуск» можно проконтролировать остаток дней отпуска и их расчёт:
- Выходное пособие – если увольняемому сотруднику полагается выходное пособие, в данном поле необходимо указать количество дней выходного пособия;
- Все дополнительные отпуска отражаются в табличной части Компенсация дополнительных отпусков, и если выбрано «Не использовать» в компенсации отпуска, то необходимо дополнительный отпуск очистить вручную. Заполнение табличной части аналогично компенсации основного отпуска.
В подвале отображается расчёт начислений по каждому виду, а также суммы среднего заработка. Для просмотра расчёта среднего заработка необходимо нажать Изменить:
При расчёте среднего заработка можно задать автоматический расчёт периода или задать вручную:
Вкладка Начисление и удержания
Здесь можно более подробно посмотреть расчёт всех начислений:
Печатные формы документа
Из документа Увольнение можно распечатать несколько печатных форм. Данные по отпускам отражаются в печатных формах:
- Записка-расчёт при увольнении (Т-61);
- Подробный расчёт начислений:
Настройка начисления Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3
Начисление Компенсация основного отпуска в 1С ЗУП 8.3 создаётся автоматически при установке программы и его формула недоступна для редактирования:
При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.
Как компенсировать сотруднику основной отпуск и дополнительный отпуск при увольнении также рассмотрено в нашем видео уроке:
Что делать если сотруднику увольняется, а положенное ему количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска он еще не отгулял?
Согласно ТК РФ при расторжении трудового договора между работником и организацией, работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Для того чтобы начислить денежную компенсация при увольнении в программе 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 8.3, используется документ «Увольнение» или «Увольнение списком». Ими же и оформляется сам факт увольнения работников. Принцип заполнения этих документов схож, поэтом у более подробно разберем только один из них - «Увольнение списком».
Новый документ создается из журнала «Приемы на работу, переводы, увольнения» раздела «Кадры». Документ предназначен для регистрации увольнения нескольких сотрудников и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8а. Работа с каждой строкой документа аналогична работе с документом Увольнение, который предназначен для оформления только одного сотрудника.
В шапке указывается месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по увольняемому сотруднику и организация.
В табличную часть с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» вносятся увольняемые люди. Все остальные данные заполняются в окне «Увольнение», которое открывается при нажатии на строку табличной части документа. Окно разделено на отдельные закладки.
Закладка «Условия увольнения». Здесь в обязательном порядке указывается дата и основание увольнения. При необходимости выплаты увольняемому выходного пособия в одноименном поде указывается количество дней или часов, за которые оно должно быть выплачено. Если в выполняемый расчет необходимо включить заработную плату сотрудника, то устанавливается флаг «Начислить зарплату» и указывается за какой месяц надо выполнить начисление. Ниже на этой закладке будут отражены результаты расчетов, но рассматривать их стоит только после того, как будут заполнены и проверены все данные на остальных закладках, расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.
Закладка «Компенсация отпуска». Она в основном нас и интересует. Закладка заполняется автоматически, здесь отображается только количество дней компенсации, денежный показатель в разрезе видов отпусков вы можете увидеть на закладке «Начисление и удержание».
Закладка "Начисление и удержание" содержит расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, пособия по уходу за ребенком, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний.
На закладке "Дополнительно" вводятся реквизиты документа, на основании которого производится увольнение и, если за сотрудником необходимо сохранить право на предоставление стандартных вычетов, то ставиться флаг "Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения".
Итоговая сумма начисленной компенсация при увольнении в 1С отразиться на первой закладке в поле «Компенсации отпуска».
Расчет выполняется средняя величина заработной платы работника. Формулу, по которой выполняется расчет указана в виде начисления, стандартная формула выглядит так СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации.
Показатели, используемые при расчете среднего заработка, могут быть просмотрены/отредактированы в отдельном окне, которое открывается при нажатии пиктограммы в виде карандаша.
Произведенный расчет оплаты отпуска для предоставления уволенному работнику доступен в печатной форме «Записка-расчет при увольнении».
Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, отражены в главе 27 Трудового кодекса РФ.
В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»).
Для того чтобы в программе была возможность работать с документом выплата бывшим сотрудникам, необходимо включить настройку «Выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия» - раздел «Настройка», «Расчет зарплаты», отметить флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».
Рис. 1 «Настройка программы»
2. Виды выплат сотрудникам
Посредством документа можно назначать различные виды выплат сотрудникам (используются элементы справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам»): сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальную помощь, возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам и прочие выплаты. Список видов выплат открыт и его можно дополнять видами выплат, которые предусмотрены локальными нормативными актами предприятия.
3. Настройка НДФЛ
Для каждого элемента справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам» нужно указать код дохода по НДФЛ и вид дохода для исчисления страховых взносов.
Рис. 2 «Документ «Выплата бывшим сотрудникам»
Для каждого вида дохода в документе есть возможность указать код и сумму вычета по НДФЛ. Например, код вычета 504 «Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом», сумма положенного вычета = 4000 рублей в год для кода дохода по НДФЛ 2770 «Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов».
Рис. 3 «Настройка НДФЛ»
По зарегистрированным в документе «Выплата бывшим сотрудникам» суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по заработной плате.
4. Настройка проводок
Концепция системы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такова, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе и c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).
Также суммы документа «Выплата бывшим сотрудникам» учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В документе необходимо заполнить способ отражения выплаты в бухгалтерском учете.
Рис. 4 «Настройка проводок в документе»
Зарегистрированная выплата автоматически (при нажатии кнопки «Заполнить») попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете». Исходя из нашего примера будут заполнены закладки «Начисленная зарплата и взносы», «Начисленный НДФЛ».
Рис. 5 «Отражение проводок в бухучете»
Рис. 6 «Начислен НДФЛ с начисления бывшему сотруднику»
После получения данных из системы 1С:ЗУП 3.1 в бухгалтерской программе по полученным начислениям сформируются проводки:
Дт 91.02 Кт 76.09 (10000 руб.)
Дт 76.09 Кт 68.02 (780 руб.)
В бухгалтерской программе необходимо будет отразить и выплату бывшему сотруднику посредством документов «Списание с расчетного счета» либо «Расходный кассовый ордер»:
Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:
1. Где в 1С находится документ на увольнение
Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.
2. Создание документа “Увольнение”
Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.
3. Компенсация основного отпуска
Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” :
4. Расчет компенсации или удержания
Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.
5. Выходное пособие
Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.
Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ
6. Расчет по начислениям и удержаниям
В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.
7. Выплата начислений
Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке “Выплатить”).
8. Детали расчетов
На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.
9. Документ-основание для увольнения
На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).
10. Проведение документа
Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.
11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий
На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.
12. Групповое увольнение
Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.
В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.
13. Приказ об увольнении
Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.
Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.
Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.
Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты».
В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.
Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники.
Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника.
При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.
Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную.
Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.
Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.
В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.
Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.
Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную.
Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.
В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.
В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».
Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».
В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Читайте также: