Как убрать уволенного сотрудника из списка сотрудников в 1с 8 бухгалтерия
Опубликовано: 18.05.2024
Вы будете перенаправлены на Автор24
Прием сотрудника на работу в программе 1С происходит путем предварительной настройки программы и оформлением сотрудника в программе.
Настройка программы
Для настройки программы перейдите в меню «Администрирование» и выберите раздел «Параметры учета». В открывшемся окне нажмите на гиперссылку «Настройка зарплаты». В данной гиперссылке так же происходит настройка кадрового учета. Для использования в 1С основных кадровых документов, необходимо включить две настройки. Во вкладке «Общие настройки» укажите расходы по заработной плате, а также что кадровый учет нужно вести в этой программе. Во вкладке «Кадровый учет» установите галочку в пункте «Полный». Такая настройка откроет доступ к основным кадровым документам, в которые входит и документ приема сотрудников на работу.
Оформление приема сотрудника на работу
Готовые работы на аналогичную тему
- Курсовая работа Сотрудники в 1С: Бухгалтерия 8 470 руб.
- Реферат Сотрудники в 1С: Бухгалтерия 8 250 руб.
- Контрольная работа Сотрудники в 1С: Бухгалтерия 8 220 руб.
Создание нового сотрудника.
В программе 1С вы можете найти два справочника: «Сотрудники» и «Физические лица». В программу на одного человека вы можете завести столько сотрудников, сколько рабочих мест он занимает. Физическое лицо может быть только одним. Дублирование записей в справочнике «Физические лица» невозможно, т.к. работникам тут начисляются НДФЛ.
Принятие сотрудника на работу.
Прием сотрудника на работу в программе 1С происходит в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Приемы на работу». В открывшемся документе укажите подразделение, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же вы можете указать созданного вами ранее сотрудника. Теперь укажите дату приема (устанавливается текущая дата), испытательный срок, вид занятости.
Теперь осталось заполнить условия приема на работу. В табличной части, в которой содержаться начисления, можно указать сразу несколько видов начислений. Ниже укажите порядок начисления аванса. Она может начисляться двумя способами: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» указывается произвольный текст. Такой документ вступит в силу после проведения.
Увольнение сотрудника в программе 1С. Настройка программы
Настройка программы для увольнения сотрудника происходит в меню «Справочники», в разделе «Настройка зарплаты» выбираем пункт «Зарплата и кадры». Во вкладке «Кадровый учет» существует 2 способа увольнения сотрудника из программы: упрощенный и полный.
Увольнение сотрудника упрощенным способом.
Если в документе при увольнении сотрудника был установлен упрощенный способ увольнения, то использоваться будут не все кадровые документы. Вместо этого программа откроет дополнительные поля «Дата приема» и «Дата увольнения» в карточке сотрудника. Поэтому для увольнения сотрудника достаточно ввести дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения.
Для того чтобы убрать уволенного сотрудника из общего списка работающих сотрудников, такого сотрудника необходимо отметить галочкой «Не отображать в списках». Теперь все операции по сотруднику завершены, и можно распечатать приказ об увольнении путем нажатия на кнопку «Печать». Печатная форма будет заполнена не полностью, так как в программе в 1С не хватает данных. Незаполненные строки нужно заполнить вручную. Для внесения данных включите функцию редактирование формы.
Увольнение сотрудника при полном кадровом учете.
Если в документе при увольнении сотрудника был установлен полный способ увольнения, то появляется возможность ввода кадровых документов. Для того чтобы зарегистрировать факт увольнения работника используется документ «Увольнение», который находится в меню «Зарплата и Кадры», раздел «Кадровый учет», подраздел «Увольнения». В появившемся окне создайте новый документ «Увольнение» путем нажатия кнопки «Создать». В документе укажите данные: ФИО сотрудника, статью ТК РФ, дату увольнения, основание для увольнения, а теперь нажмите на кнопку «Записать». При нажатии кнопки документ сохранится без проводки и ему присвоится номер приказа об увольнении, но сотрудник еще не будет считаться уволенным. Проведите документ путем нажатия на кнопку «Провести». Теперь документ заполнен и проведен. В форме документа нажмите на кнопку «Печать» для выпуска печатной формы приказа об увольнении.
В форме документа так же присутствует кнопка «Создать на основании». Данная кнопка позволяет формировать необходимые документы, например, справку 2-НДФЛ.
Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.
Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты».
В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.
Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники.
Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника.
При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.
Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную.
Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.
Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.
В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.
Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.
Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную.
Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.
В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.
В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».
Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».
В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).
Далее находим ссылку на отчет:
Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:
В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.
Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:
Либо можно выбрать произвольный период:
Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)
Вид сформированного отчета:
2. Как добавить отборы по отчету 1С
При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.
Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:
Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:
Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:
Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:
И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:
Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.
При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:
Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.
Кроме того, можно изменить группировки отчета.
В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.
Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:
Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:
После чего структура примет следующий вид:
При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.
Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:
Структура примет следующий вид:
И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:
В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
Обратите внимание , если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Отмена переданных кадровых мероприятий
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"
Вне зависимости от используемого программного продукта фирмы 1С, увольнение всегда оформляется документом Увольнение. Рассмотрим процесс увольнения на примере программного продукта Зарплата и управление персонала 8.3.
В крупных организациях обязанность по оформлению документа Увольнение возложена на пользователя с профилем должности Кадровик. Сотрудник кадровой службы создает документ увольнения, а сотрудник с профилем расчетчик заходит в созданный документ, рассчитывает его и утверждает.
Особенностью и отличием ЗУП 3 от, например, ЗУП 2.5 является то, что здесь документ увольнения носит кадрово-расчетный характер, т.е. объединяет в себе и кадровый приказ об увольнении и расчетную записку-расчет при увольнении, а также другие документы по расчету среднего заработка.
В организациях без ограничения прав доступа, процесс создания и расчета увольнения целиком возложена на бухгалтера.
Приказ на увольнение сотрудника можно создать несколькими способами:
1. Прежде всего, создать кадровый приказ можно из раздела Кадры – Все кадровые документы – Создать – Увольнение
2. Также приказ можно создать из журнала Приемы, переводы, увольнения, либо по гиперссылке Увольнение в правой части формы. Отличие будет только одно – при использовании журналов документов (Все кадровые документы и Приемы, переводы, увольнения) Вы будете видеть список предыдущих приказов, а при использовании гиперссылки Увольнение справа формы, сразу создастся приказ на увольнение без перехода в журнал документов. В дальнейшем, чтобы его просмотреть придется зайти в один из вышеуказанных журналов.
3. Помимо вышеназванных способов, приказ на увольнение можно создать из карточки сотрудника по специальной кнопке
Здесь нажимаем кнопку Оформить документ – Кадры – Увольнение. В результате откроется форма приказа на увольнение.
В открывшейся форме в верхней части указывается месяц начисления – это месяц, в зарплатные отчеты за который, попадет данное начисление. Дата документа – дата приказа об увольнении, номер документу программа присвоит сама при записи или проведении документа, данный номер будет номером приказа на увольнение (при необходимости его можно отредактировать вручную). Стоит отметить, что один тип документа (в данном случае документы увольнения) не могут иметь двух одинаковых номеров, также программа не поддерживает автоматическую нумерацию документов с буквенными значениями (например, Приказ 1к и т.п.).
На вкладке Условия увольнения указывается информация о дате увольнения (эта дата будет учтена, как отработанный сотрудником день при расчете зарплаты за месяц увольнения).
В основании увольнения указывается статья Трудового кодекса.
В случае, если сотруднику должно выплачиваться выходное пособие, указывается, за какое количество рабочих дней оно будет начислено. Для сотрудников на почасовых формах оплаты указывается количество оплачиваемых рабочих часов.
Особенностью ЗУП 3 является также то, что в документе увольнения можно произвести полный расчет сотрудника. Здесь рассчитывается выходное пособие, компенсация основного и дополнительных отпусков, все удержания, а также страховые взносы. При взведённой настройке «Начислить зарплату», сотруднику в данном документе рассчитается зарплата за месяц увольнения и все причитающиеся налоги с нее.
В нижней части закладки Условия увольнения представлена общая сумма начислений, удержаний, перерасчетов из всего документа, а также сведения о среднем заработке.
На данной вкладке можно редактировать только значения, рядом с которыми есть зеленый карандаш.
На вкладке Компенсация отпуска указывается, как будет рассчитываться компенсация (при необходимости, как правило, если в программе ведутся неверные остатки отпусков, эту информацию можно отредактировать вручную).
Здесь предусмотрено 3 варианта: компенсировать неиспользованный отпуск, удержать за использованный авансом отпуск и не использовать.
Все подробности расчета, а также редактирование начисленных сумм, можно посмотреть и произвести на вкладке Начисления и удержания.
На рисунке 5 выделены все варианты начислений и удержаний, которые выполняются в данном документе, чтобы отредактировать сумму, необходимо дважды нажать по ней левой кнопкой мыши.
После того, как документ оформлен, его необходимо провести, нажатием на соответствующую кнопку, и проверить результаты расчета, путем печати Расчета среднего заработка или Записки-расчета при увольнении.
На актуальных релизах ЗУП (начиная с релизов 3.1.11), из приказа на увольнение можно распечатать полный пакет документов при увольнении, а на вкладке Справки оформить выданные сотруднику справки.
Читайте также: