Увольнение по соглашению сторон какая статья трудового кодекса рб

Опубликовано: 18.05.2024

Расторжение трудовых отношений с работником может осуществляться по разным причинам. Для ускорения процесса увольнения между сторонами может быть составлено дополнительное соглашение, в котором будут указаны все условия, на которых осуществляется аннулирование трудового контракта. Увольнение по соглашению сторон в Беларуси требует полного соблюдения норм, предусмотренных Трудовым Кодексом. В противоположном случае каждая из сторон может быть привлечена к ответственности, степень которой зависит от вида нарушения.

Преимущества

девушка беларусь
Данный способ разрыва трудовых отношений является наиболее востребованным, так как имеет множество преимуществ для каждой из сторон:

возможность сохранения доброжелательных отношений между работником и директором. Данный способ позволяет мирным путем прекратить сотрудничество, так как он позволяет учесть интересы каждой стороны;
возможность расторжения договора с сотрудниками, которые входят в категорию граждан, находящихся под особой защитой государства. Так при достижении договоренности может быть уволена беременная женщина или человек, временно потерявший способность трудиться;
запись в трудовой книжке о прекращении сотрудничества по соглашению между сторонами может благоприятно настроить будущего работодателя, так как указывает на возможность решения конфликтов компромиссным путем;
если работнику грозит увольнение по статье, например, из-за частого нарушения трудовой дисциплины, а работодатель не хочет портить человеку трудовую книжку, то может быть проведено расторжение контракта по взаимной договоренности, так как необходимость указывать реальную причину увольнения отсутствует;
увольнение может быть произведено в любой день, указанный в соглашении. Кроме этого, стороны могут договорить об отмене отработки;
значительно сокращается количество документов, необходимых для подготовки, а также отпадает необходимость уведомлять профсоюзные организации и службу занятости.

Данный вид увольнения возможен только при добровольном и взаимном согласии каждой из сторон. Если соглашение было подписано под давлением, то работник может обратиться в суд для защиты собственных прав и интересов.

Процедура увольнения

беларусь минск храм
Процедура расторжения трудовых отношений требует четкого соблюдения последовательности действий. Исключение какого-либо типа может привести к спорным ситуациям, решение которых не всегда возможно мирным путем. Так при увольнении по соглашению сторон необходимо придерживаться следующего алгоритма:

одна из сторон должна проявить инициативу. Для этого направляется заявление (предложение) о расторжении трудовых отношений путем подписания дополнительного соглашения;
после получения документа вторая сторона должна с ним ознакомиться и поставить свою подпись, которая будет подтверждением факта согласия. После этого осуществляется составление и подписания дополнительного соглашения, в котором прописываются все условия, на которых будет расторгнут договор. В нем не необходимо указать все выплаты, которые получит сотрудник, а также точную дату увольнения;

руководитель организации издает приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать документ или не может быть с ним ознакомлен, например, из-за нахождения на больничном, то руководитель составляет соответствующий акт;
вносится запись в трудовую книжку с указанием причины увольнения (она должна быть аналогична указанной в приказе). В книжке также должна присутствовать ссылка на соответствующую статью ТК БР и документ, на основании которого вносится запись – приказ руководителя организации. После оформления трудовой. Она передается под подпись сотруднику;
в личное дело работника прикрепляется копия приказа об увольнения. После этого документ должен быть передан на хранение в архив.

Полный расчет осуществляется в день, указанный в дополнительном соглашении. В этот момент работнику передаются все документы, а также денежные выплаты.

Отмена соглашения

Обоюдное согласие сторон является наиболее выгодным и быстрым способом разорвать трудовые отношения. Соглашение может быть составлено, как в письменной, так и устной форме. Однако, если у одной стороны возникнут претензии, то доказать свою правоту возможно только при предъявлении соответствующих доказательств, в роли которых выступает документ или свидетельские показания людей, при которых осуществлялась устная договоренность между сторонами. Именно поэтому наиболее выгодным будет составление соглашения именно в письменной форме.

Существуют различные основания расторжения трудового договора (контракта) между нанимателем и работником. Но чаще всего таким основанием становится соглашение сторон.

Популярности указанного основания увольнения есть несколько причин:

зачастую именно этот вариант позволяет сохранить лояльность в глазах нанимателя и работника по отношению друг к другу.
это мирный способ прекратить трудовые отношения между сторонами, что на практике делает его самым безболезненным и простым по оформлению с правовой точки зрения и, соответственно, самым надежным.
рассматриваемый способ требует наличия согласия обеих сторон, а согласие обычно достигается в случае, когда обе стороны довольны, а их желания и интересы равным образом учтены.
увольнение по соглашению сторон возможно в ряде случаев, когда невозможно увольнение по иным основаниям (например, запрещено увольнять работника по инициативе нанимателя в период временной нетрудоспособности работника либо в момент нахождения работника в отпуске).
увольнение по соглашению сторон в отличие от других оснований не налагает на стороны таких дополнительных обязательств, как соблюдение установленных законодательством сроков, письменное предупреждение об увольнении, выплата выходного пособия в связи с увольнением.
запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон не дискредитирует работника в глазах потенциального работодателя и не препятствует дальнейшему трудоустройству такого работника.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь. Несмотря на это, стоит помнить, что при оформлении необходимых для увольнения по соглашению сторон документов дается ссылка на п.1 ч.2 ст.35 ТК.

2. Недостатки и возможные риски

Как видим, увольнение по соглашению сторон очень удобно как для нанимателя, так и для работника. Но на практике встречаются случаи, когда стороны этим злоупотребляют. Так, отдельно упомянем случаи, когда работник совершил виновные действия, но наниматель не хочет портить работнику трудовую книжку записью об увольнении «по статье», в связи с чем инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон. В таких случаях рекомендуем поступить как расписано в нашей инструкции об увольнении за систему нарушений.

Дело в том, что в таком случае имеет место быть сокрытие (или подмена) основания увольнения работника, т.к. имеются основания для увольнения работника за совершение им виновных действий. Так вот, на практике так делать (особенно в случае совершения работником грубых нарушений) не стоит по той простой причине, что такое сокрытие может повлечь за собой безусловное привлечение руководителя организации (директора) к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения с занимаемой должности). Поэтому к применению такого универсального и удобного механизма, как увольнение по соглашению сторон, нужно подходить осознанно и взвешенно.

3. Условия для увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – одно из самых универсальных и широко применяемых оснований для увольнения.

По соглашению сторон возможно прекратить любой трудовой договор, включая:

- все виды срочного трудового договора (на определенный срок, в том числе трудовой контракт; на время выполнения определенной работы; на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; на время выполнения сезонных работ);

- трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Вот какие еще есть особенности увольнения по соглашению сторон:

увольнять можно практически любую категорию работников, в том числе:

- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

- одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет).

Правда, есть некоторые исключения, например, нельзя прекратить трудовой договор по соглашению сторон с молодыми специалистами (до окончания распределения).

стороны могут договориться о любой дате увольнения (даже во время нахождения работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности работника).

Напомним, что в отличие от увольнения по соглашению сторон в указанные периоды запрещено увольнять работников по инициативе нанимателя. В случае увольнения по соглашению сторон наниматель и работник не ограничены таким запретом.

при увольнении по соглашению сторон нигде не нужно дополнительно указывать реальные причины увольнения. Соглашение сторон автоматически подразумевает, что данное основание увольнения устраивает обе стороны в полной мере независимо от объективных или субъективных причин, которые сподвигли стороны прекратить трудовые отношения именно по основанию п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
нанимателю не надо выплачивать работнику в связи с увольнением никаких выходных пособий (правда, если выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон предусмотрена трудовым или коллективным договором, иными ЛНПА нанимателя, тогда нанимателю все-таки придется осуществить такую выплату).
не надо уведомлять службу занятости, профсоюз об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
минимум формальностей при документальном оформлении увольнения.

Документальное оформление

Этап 1. Достижение соглашения сторон об увольнении.

Для законного увольнения по соглашению сторон необходимо достижение соглашения о прекращении трудового договора (контракта) между нанимателем и работником.

Элементы соглашения

Под соглашением необходимо понимать достижение согласия сторон одновременно по 2 элементам:

а) стороны договорились о прекращении трудовых отношений именно по п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК, т.е. согласовали основание увольнения.

Т.е. если работник обратился к нанимателю с заявлением об увольнении по желанию работника, а наниматель уволил работника по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК), это будет нарушением, увольнение работника будет признано незаконным, а работник будет вправе восстановиться на работе. А всё потому, что работник выразил волеизъявление на увольнение по желанию работника, наниматель его уволил по иному основанию (соглашению сторон), но соглашение между сторонами по поводу изменения основания увольнения не было достигнуто. Поэтому, учитывая сказанное, наниматель может уволить работника по соглашению сторон только в случае, когда работник просит уволить его именно по соглашению сторон.

б) стороны точно определили и согласовали дату увольнения.

На практике про это часто забывают, в связи с чем в дальнейшем у нанимателя могут возникнуть проблемы. Поэтому мало достичь согласия просто о прекращении договора (контракта) по соглашению сторон, необходимо также четко определить дату увольнения (последний день работы работника у нанимателя). Таким днем может стать любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем. Тем не менее, не стоит забывать, что в день увольнения наниматель должен осуществить окончательный расчет с работником и вернуть работнику трудовую книжку. Поэтому при согласовании даты увольнения постарайтесь учесть все обстоятельства.

Форма соглашения

Рекомендуем соглашение сторон об увольнении составлять исключительно в письменной форме. Договоренность сторон об увольнении по соглашению сторон может быть и устной. Но в случае возникновения спора суды проверяют доказательства достижения между сторонами соглашения (в том числе и по дате). Как понимаете, без письменного закрепления соглашения доказать его наличие может быть проблематично (хотя и возможно: можно подтвердить свидетельскими показаниями, иными доказательствами).

Для достижения соглашения инициатор расторжения трудового договора составляет письменный документ. Инициатива о прекращении договора по соглашению сторон может исходить либо от работника, либо от нанимателя, поэтому здесь 2 варианта.

Способы оформления (зависит от инициатора)

а) Увольнение по инициативе работника

Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на увольнение работника по соглашению сторон.

Не забываем, что наниматель вправе отказать в увольнении по соглашению сторон. В таком случае работник может уволиться по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

б) Увольнение по инициативе нанимателя

Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение об увольнении по соглашению сторон либо соглашение о прекращении контракта. Соглашение о прекращении контракта наиболее полно отражает взаимные права и обязанности работодателя и работника в процессе увольнения по соглашению сторон.

Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя запись о согласии на увольнение, свою роспись.

Этап 2. Оформление нанимателем увольнения работника по соглашению сторон.

Шаг 3. Наниматель издает приказ об увольнении работника по соглашению сторон.

Шаг 4. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.

Шаг 5. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.

Шаг 6. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовую книжку (делается в случае, если в компании ведется личная карточка, на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления). Также оформляется обходной лист.

Шаг 7. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив.

Этап 3. Окончательный расчет с работником, выдача ему трудовой книжки.

Шаг 8. Наниматель не позднее дня увольнения производит расчет с работником (выплачивает работнику з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Шаг 9. Наниматель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку.

Шаг 10. Работник расписывается за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Этап 4. Если работник состоит на воинском учете.

Шаг 11. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника.

Шаг 14. Наниматель вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного.

Отмена соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Возможная отмена соглашения между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон осуществляется также по согласию обеих сторон.

Такое соглашение сторон об отмене увольнения рекомендуем также оформить в письменном виде. Соглашение об отмене составляется в виде одного из документов, которыми выражалась первоначальная инициатива на увольнение.

а) По инициативе работника

Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на отмену первоначального соглашения об увольнении по соглашению.

б) По инициативе нанимателя

Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение работнику об отмене увольнения по соглашению сторон.

Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя об отмене соглашения запись о своем согласии на отмену увольнения, свою роспись.

Наши юридические услуги

Временно работаем только с нерезидентами Беларуси

Здесь находится образец соглашения о прекращении контракта, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг

Здесь находится образец уведомления военкомата об увольнении работника, состоящего на воинском учете, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец приказа об увольнении, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец предложения нанимателя работнику об увольнении по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец предложения нанимателя работнику об отмене увольнения по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец заявления работника об увольнении, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец заявления об отмене соглашения об увольнении по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец записи в трудовой книжке, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Рубрика «Расторжение трудового договора»

С.С. Семенихина, юрист

По соглашению сторон может быть расторгнут как бессрочный трудовой договор, так и контракт

Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудовых отношений. При этом расторгнуть по указанному основанию допустимо как срочный трудовой договор (в т.ч. контракт), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Отдельно следует отметить, что обязанность предварительного предупреждения другой стороны о намерении прекратить трудовые отношения по соглашению сторон, равно как и отработки работником определенного срока перед увольнением по указанному основанию, законодательством о труде не предусмотрена.

Стороны должны согласовать конкретную дату увольнения

С учетом положений п. 18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012; далее — Постановление № 2) прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно при достижении договоренности между работником и нанимателем о сроке такого прекращения.

К такой договоренности работник и наниматель могут прийти как в день подачи заявления работником, так и в любой другой срок.

Согласие нанимателя на увольнение работника по соглашению сторон датой, определенной в заявлении, как правило, выражается путем проставления на заявлении соответствующей резолюции.

Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Согласие работника на увольнение по указанному основанию может быть выражено как непосредственно на бланке предложения, так и путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя.

Увольнение работника без согласования с ним даты расторжения трудового договора либо ее изменение в одностороннем порядке не допускается.

ПРИМЕР

В заявлении работник просит уволить его 15.06.2020. Наниматель предлагает расторгнуть трудовой договор позднее, 23.06.2020. В сложившейся ситуации договоренность сторон о конкретной дате увольнения отсутствует. Прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК будет возможным лишь при условии согласия работника на увольнение 23.06.2020. Оно должно быть выражено путем подачи на имя нанимателя еще одного заявления, в котором указана согласованная дата увольнения.

Кроме того, следует учесть, что, если договоренность сторон о прекращении трудового договора с определенной даты достигнута, но трудовые отношения фактически продолжаются, трудовой договор с учетом правил, изложенных в ст. 39 ТК, считается продолженным на прежних условиях.

Аннулирование договоренности об увольнении — только по обоюдному согласию

Аннулирование договоренности об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК допускается лишь при взаимном согласии на то обеих сторон трудового договора (п. 18 Постановления № 2).

В отличие от расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК), при котором работник имеет право в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, в изложенной ситуации такая возможность отсутствует.

С этой точки зрения неправомерным будет также отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника с даты, указанной в его заявлении.

Категории работников, уволить которых по соглашению сторон наниматель не вправе

Законодательством о труде не установлено каких-либо ограничений относительно прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. В отличие от увольнения по инициативе нанимателя, по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК могут быть уволены работники всех категорий, в том числе беременные женщины, инвалиды, женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, одинокие родители, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, и др.

Прекращение трудовых отношений по указанному основанию может быть осуществлено также в период нахождения работника в отпуске или на больничном.

Увольнение по соглашению сторон недопустимо лишь в исключительных случаях, предусмотренных специальными актами законодательства. Так, по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, не могут быть уволены:

молодые специалисты (молодые рабочие, служащие) (п. 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование 1 );
родители, обязанные возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (п. 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»; в ред. от 23.02.2012);
осужденные в период отбывания исправительных работ (п. 3 ст. 38 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь; далее — УИК);
осужденные в период отбывания наказания в виде ограничения свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа (п. 5 ст. 48 1 УИК).

КСТАТИ

Не допускается также увольнение по соглашению сторон, имеющее целью скрыть дисциплинарный проступок, совершение которого влечет применение мер дисциплинарного взыскания, в т.ч. увольнение (например, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы). С учетом положений абз. 3 подп. 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (в ред. от 09.04.2020) такая подмена влечет безусловное привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

Инициировать прекращение трудовых отношений по соглашению сторон вправе как работник, так и наниматель. При этом ни одной из сторон трудового договора не требуется обосновывать принятое решение.

Если уволиться по соглашению сторон желает работник, он подает соответствующее заявление на имя нанимателя.

Пример заявления работника об увольнении по соглашении сторон

Отдел маркетинга Директору ООО «Ларанго»

ЗАЯВЛЕНИЕ Полуяновой Ю.А.

15.06.2020 № 67 Оформить приказ об увольнении

г. Минск Климовой А.Б. по соглашению

Прошу уволить меня по соглашению сторон 18.06.2020.

Специалист по маркетингу Климова А.Б.Климова

Ввиду того что прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК производится с согласия обеих сторон, удовлетворение заявления работника об увольнении по указанному основанию является исключительно правом нанимателя.

Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример предложения нанимателя о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

Общество с ограниченной Специалисту по маркетингу

ответственностью «Ларанго» Климовой А.Б.

Предлагаем Вам расторгнуть контракт от 13.08.2018 № 85 по соглашению сторон 18.06.2020 (пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Просим выразить свое согласие (несогласие) на прекращение трудовых отношений по указанному основанию.

Директор Орлов А.В.Орлов

Предложение получила лично. На прекращение трудовых отношений 18.06.2020 по соглашению сторон согласна.

Специалист по маркетингу Климова А.Б.Климова

После того как договоренность о прекращении трудового договора по соглашению сторон достигнута, наниматель издает приказ об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример приказа об увольнении работника по соглашению сторон

Общество с ограниченной

Об увольнении Климовой А.Б.

1. КЛИМОВУ Анну Борисовну, специалиста по маркетингу, уволить 18.06.2020 по соглашению сторон, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

2. Бухгалтерии выплатить Климовой А.Б. денежную компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

Основание: заявление Климовой А.Б. от 15.06.2020 № 67.

Директор Орлов А.В.Орлов

С приказом ознакомлена Климова А.Б.Климова

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Согласно ч. 4 ст. 50 ТК сведения об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора подлежат обязательному внесению в его трудовую книжку. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) (ч. 3 п. 26 Инструкции о трудовых книжках 2 ).

На практике нередко возникает вопрос, какое основание прекращения трудовых отношений следует указывать при внесении в трудовую книжку записи об увольнении по соглашению сторон, — п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК либо ст. 37 ТК.

В соответствии с п. 37 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй ст. 35 ТК.

Пример записи в трудовую книжку об увольнении работника по соглашению сторон

Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi

(з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.

В каких случаях возможно увольнение

По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный, контракт) в любое время (в том числе во время отпуска или больничного) <*> .

Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:

Документальное оформление

Начальные действия по оформлению увольнения по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения. Законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.

Образец предложения (извлечение)

Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2018 по соглашению сторон 09.09.2020 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Пример формулировки согласия в предложении

Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником):

согласна на расторжение контракта по соглашению сторон

Образец заявления (извлечение)

Прошу уволить меня 09.09.2020 по соглашению сторон.

Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:

Свое решение он выражает в виде резолюции в правом верхнем углу заявления. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (как правило, работника кадровой службы), содержание поручения и срок исполнения. После этого проставляется дата и собственноручная подпись <*> .

Внимание!
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия <*> .

Внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК <*> ;

Образец приказа об увольнении (извлечение)

ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 09.09.2020 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 17.08.2020.

Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.

Наниматель должен произвести окончательный расчет при увольнении работника. То есть произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки <*> :

Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, то наниматель обязан произвести работнику выплату не оспариваемых работником сумм в сроки, указанные выше <*> .

Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном ЛПА, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации <*> .

Риски

К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:

На заметку
При увольнении по соглашению сторон работнику выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением с нанимателем <*> . Отметим, что совместители не имеют права на выходное пособие. То есть наниматель не вправе предусмотреть для них выплату такого пособия даже в своих ЛПА <*> .

Пример формулировки записи в трудовой книжке

Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

На заметку
Напомним, что запись о работе внешнего совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Следовательно, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя <*> .

Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику. Действия нанимателя будут зависеть от того, присутствует ли работник на работе в день увольнения или нет.

Если работник на работе. В таком случае нанимателю следует передать работнику на руки трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) <*> . О том, что трудовая книжка получена, работник расписывается в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В ней же (в графе 12) работник проставляет дату получения трудовой книжки <*> .

Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:

Увольнение, производимое по соглашению сторон, является довольно частой практикой между работниками и работодателями. И это хороший признак, поскольку достигнуть согласия по поводу освобождения от должности – это, со стороны сотрудника, остаться в хороших отношениях с начальством, получить хорошие рекомендации, а для работодателя – это гарантия безопасности от риска оспаривания законности увольнения.

Каковы нюансы этого процесса, как он происходит и какими документами подкрепляется, разъясняем в этой статье.

Вопрос: Принято решение о ликвидации юридического лица, назначен ликвидатор. Может ли он подписать трудовую книжку при увольнении работника по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вопрос: Как учитывается выплата работнику компенсации (выходного пособия) при увольнении по соглашению сторон, в размере, превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка работника?
Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация (выходное пособие) в сумме 240 000 руб., что на 60 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. Компенсация перечислена на банковский счет работника.
Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

работник уходит или его увольняют;
чья инициатива превалирует;
каким должен быть срок отработки;
что указывать в заявлении;
какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
не нужна причина ухода в заявлении;
момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
нейтральная запись в трудовой книжке;
прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
профсоюз не контролирует такие увольнения;
судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Установлен ли верхний предел выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон?

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы?
Посмотреть ответ

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
- при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
- дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
- заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
- материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
- Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
- Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

ФИО и должность сотрудника;
ФИО руководителя;
название организации;
выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
планируемая дата прекращения работы;
просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
дата написания;
личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

Читайте также: