Выписка из дсв 3 при увольнении что это
Опубликовано: 14.05.2024
Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.
Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.
Бесплатно по России
По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.
Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.
Сроки сдачи
Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
- документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
- если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
Правила формирования
Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.
Документ содержит следующие сведения:
- номер регистрации организации в ПФ;
- ИНН и КПП компании;
- название предприятия;
- реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
- табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.
Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.
Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.
Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:
- все листы пронумеровываются;
- создается брошюра;
- листы прошиваются с помощью специальной нити;
- концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
- на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
- эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
- в конце на ней ставится печать предприятия.
Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.
Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Заключение
Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.
При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.
Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ. Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его. Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.
Обязательные документы для выдачи сотруднику
Трудовая книжка
Оформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день. Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.
В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Медицинская книжка (если имеется)
Выдаётся сотруднику при увольнении. Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.
Расчётный листок
В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.
Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.
Справка о сумме заработка 182н
Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работника
Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.
Выписка изформы СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.
Выписка из формы СЗВ-М
Выписку из формы ДСВ-3
В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника. Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.
Документы, которые выдают по заявлению сотрудника
Справка 2-НДФЛ
Справка о среднем заработке
Предназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.
Копия формы СПВ-2
Копии кадровых приказов
Работник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали. Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику. Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.
Подведём итоги
Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:
- на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
- на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
- на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:
- организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
- должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
- индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.
Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Правила перехода на уплату доп взносов в ПФР прописаны в Федеральном законе от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Ознакомиться с полным текстом закона
Заявление о добровольном переходе на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)
Любое застрахованное лицо имеет право добровольно вступить в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление:
- - лично гражданином по месту его жительства;
- - через своего работодателя;
- - через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
- - иным способом, в том числе в форме электронного документа по ТКС или единый портал государственных и муниципальных услуг.
Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1).
Как самостоятельно уплачивать доп взносы в ПФР
Уплатить допвзносы в пенсионный фонд необходимо через банк. А отчитаться в их уплате - не позднее 20 дней со дня окончания квартала. В этот срок застрахованное лицо представляет в отделение ПФР копии платежных документов за истекший квартал с отметками банка об исполнении.
Порядок уплаты дополнительного страхового взноса через работодателя
В подаваемом работодателю заявлении застрахованное лицо указывает размер ежемесячно уплачиваемого дополнительного страхового взноса, определенный в твердой сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Размер уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную пенсию определяется застрахованным лицом самостоятельно и может быть изменен путем подачи нового заявления.
Работодатель, получивший заявление об уплате либо об изменении размера уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную пенсию, осуществляет исчисление, удержание и перечисление доп взносов в ПФР начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения работодателем соответствующего заявления. Прекращение либо возобновление уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию также осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи соответствующего заявления.
Взносы из средств работодателя
Доп страховые взносы в ПФР могут выплачиваться из средств работодателя. В этом случае решение о добровольной уплате доп взносов оформляется отдельным приказом или же включением соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.
При увольнении сотрудника, уплата работодателем доп взносов в ПФР прекращается.
Размер взносов работодателя рассчитывается (определяется) им ежемесячно в отношении каждого застрахованного лица, в пользу которого уплачиваются эти взносы.
Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию осуществляется работодателем единым платежом и оформляется отдельным платежным поручением.
Как заполнить и проверить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3
Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодатель формирует реестр застрахованных лиц (Форма ДСВ-3).
Такой реестр представляется работодателем в отделение ПФР не позднее 20 дней со дня окончания отчетного квартала. То есть квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Быстро сформировать отчет ДСВ-3 (в бумажном и электронном виде) и оформить платежные поручения по уплате взносов поможет программа БухСофт для отчетности в ПФР.
Формат файла реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 утвержден постановлением Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п. Протестировать файлы ДСВ-3 можно с помощью программы CheckXML или онлайн сервиса Тестирование отчетности.
После достижения определенного возраста сотрудник уходит на пенсию, размер которой зависит от ряда различных факторов. Работодатель в течение всего периода работы сотрудника обязан перечислять средства в ПФ с целью обеспечения достойного уровня пенсии в будущем. Помимо этого существуют специальные страховые взносы, позволяющие увеличить размер будущих выплат.
При использовании данной возможности работодатель обязан направлять отчёт по установленной форме ДСВ 3. Для понимания особенностей формирования социальных выплат необходимо узнать основные положения регламентирующих законов.
Что такое форма ДСВ-3
Первый вопрос, с которым сталкиваются работодатели и сотрудники заключается в том, что такое ДСВ 3. Это обозначение формы отчётности, которая составляется работодателями при перечислении взносов за работников предприятия. Форма ДСВ 3 является обязательной частью при начислении страховых взносов с целью увеличения будущих пенсионных выплат.
Требования
При формировании отчёта необходимо соблюдать определенные требования и правила. В соответствии с инструкцией отчёт ДСВ-3 должен удовлетворять следующим требованиям:
- Если в рабочем коллективе не более 25 сотрудников, формировать отчёт следует в бумажном формате.
- При наличии в коллективе более 25 сотрудников отчётные документы предоставляются в электронном формате.
Отчет ДСВ-3 в 2021 году
Поскольку нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы начисления пенсий и формирования накоплений, могут меняться, стоит рассмотреть особенности сдачи отчётности в текущем году. При этом стоит обратить внимание на сроки сдачи ДСВ 3 в 2021 году, а также на особенности заполнения отчётной документации.
Процедура оформления
Составление отчётности не вызывает трудностей. Обычно этой процедурой занимается штатный бухгалтер или специальный наемный работник. В документации отражается основная информация о страховых взносах:
- Номер, под которым зарегистрирована организация в ПФ.
- ИНН и КПП предприятия, предоставляющего отчёт.
- Название организации, от которой направляется форма ДСВ 3.
- Реквизиты платежного поручения, в соответствии с которым осуществлялись переводы.
- В таблице указываются ФИО сотрудников, номера их СНИЛС, размер страховых взносов, а также период осуществления переводов.
Бланк и образец заполнения
Формируя реестр ДСВ-3, стоит ознакомиться с образцом заполнения документации. Его можно найти в открытом доступе в Интернете. На образце будут представлены основные данные о предпринимателе и тех работниках, на которых формируется справка.
Официальный образец бланка для составления отчётности был утвержден Постановлением Правления ПФР N°482п от 9 июня 2016 года. В Постановлении содержится формальный вид отчётной документации, предоставляемой работодателем.
Сдача отчетности ДСВ-3
Также стоит рассмотреть алгоритм сдачи формы ДСВ 3 с целью формирования накопительной части пенсии сотрудников. Для этого необходимо рассмотреть, кто и куда подаёт документацию по форме ДСВ 3. Также следует узнать информацию о сроках составления и подачи отчётов.
Кто сдает
Сдавать форму ДСВ-3 в соответствии с установленными требованиями обязан работодатель компании. При этом дополнительные страховые взносы перечисляются только с письменного согласия сотрудника. Если работник изъявил желание о переводе части зарплаты для увеличения накопительной части пенсионных начислений, предприниматель переводит средства, а также формирует отчёт.
Куда подавать
После составления отчёта по установленному образцу необходимо заверить его в банковском учреждении, через которое оформлялись переводы в ПФР. Затем отчётная документация направляется в Пенсионный Фонд.
Законом предусмотрена возможность обращения в территориальный МФЦ для направления отчёта. В таком случае подаётся такой же набор документов, как и при отправке в ПФР.
Сроки сдачи
Для формирования и направления отчётности существуют определённые сроки, в соответствии с которыми работодатель обязуется предоставить документацию.
Основные сроки сдачи представлены ниже:
Популярные вопросы
Помимо основной инструкции по заполнению, формированию и отправке формы ДСВ 3 стоит рассмотреть наиболее часто встречающиеся вопросы. Представленная информация будет полезна как для новичков, так и для работодателей, которые не первый раз отправляют отчётные документы.
Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении
Документация, которая передается в Пенсионный Фонд, содержит сведения обо всех застрахованных лицах, а также о сумме перечисляемых средств. В связи с этим отчёт используется для предоставления информации не только контролирующим органам, но и сотрудникам компании.
Необходимо ли сдавать нулевые справки
Также стоит учитывать, что отчёты должны подаваться в соответствии с фактическим количеством сотрудников, желающих перечислять средства для формирования накоплений. Если работник увольняется или изъявляет желание отказаться от взносов, работодатель прекращает переводить средства, а также исключает сотрудника из отчётной документации.
Заключение
Если работодатель с письменного согласия работников перечисляет страховые взносы с целью внесения вклада в будущую пенсию, он обязан составлять отчётность по форме ДСВ-3. Представленный отчёт формируется и подаётся раз в квартал. В документации содержится информация о застрахованных лицах, их общем количестве и сумме страховых взносов. Оформление и предоставление отчетностей осуществляется в соответствии с установленными требованиями.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
Рано или поздно, каждому человеку приходится увольняться с работы. Причин этому может быть множество. Например, тот или иной подчиненный нашел более подходящую профессию и хочет реализовать себя в ней, а работодатель на него рассчитывал. В подобных случаях отношения с начальством становятся сложнее и информацию о том, какие документы должны выдать при увольнении, приходится искать самому.
Данный процесс требует так же много сил и энергии, как и устройство на работу. Единственным отличием является заинтересованность, с которой стороны подходят к обязательствам. На первом этапе сотрудничества, когда подчиненный и наниматель взаимно нуждаются в услугах друг друга, деловые отношения складываются удачно для обеих сторон. В случае если кто-то из них теряет потребность в другом – возникает множество непредвиденных проблем. В результате неудачного «расставания» происходят совершенно нелепые случаи. Бывает, что сотруднику выдают не весь перечень документов при увольнении. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо знать, как устроен сам процесс со всеми его «прелестями».
Порядок
Процедура проведения расторжения трудового договора, прописанного на законодательном уровне, зависит от того, кто стал инициатором прекращения деловых отношений.
Если подчиненный снимается с должности по инициативе начальника, действия процедуры меняются, чем в случае самостоятельного ухода. Во-первых, стоит узнать об определенных ограничениях, в число которых входит:
- увольнение беременных женщин (исключение составляют компании, прекращающие свое существование);
- работодатель не может отстранить служащего, находящегося в отпуске или на больничном;
- невозможно освобождение от деловых обязанностей матери или отца-одиночки, которые воспитывают ребенка-инвалида до наступления его совершеннолетия.
Во-вторых, наниматель обязан информировать подчиненных о решении предварительного расторжения отношений заранее и только в письменной форме. Впоследствии составляется специальный бланк, который должен содержать следующие обязательные пункты:
- Фамилия, имя и отчество.
- Реквизиты соглашения.
- Основание отстранения.
- Дата, когда сотрудник был информирован и число самого увольнения. (согласно ст. 180 Трудового кодекса – работодатель обязан предупредить не менее, чем за 2 месяца). Помимо прочего, в бланке должно быть прописано ФИО и занимаемая должность гражданина, которого собираются освободить от обязанностей.
В случае если человек увольняется по собственному желанию, ему необходимо написать заявление.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса, бумага подается руководству за 2 недели, в которые входят как рабочие, так и выходные, праздничные и больничные дни. Наниматель имеет право сократить срок по своему усмотрению. Существуют и другие обстоятельства, которые не зависят ни от одной из сторон. Например, чрезвычайные ситуации, при которых предприятие не может продолжить работу или призыв сотрудника в армию.
А также иные причины, при которых процедура будет отличаться.
Образец заявления в связи с переездом:
В случае ухода на пенсию:
Даже несмотря на различия проведения процедуры в зависимости от инициатора и других обстоятельств, связанных с увольнением, она имеет общий порядок:
- Оформление кадровой документации.
- Расчет нанимателя перед подчиненным, что значит выплату всех положенных средств, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие и заработную плату за отработанные часы. (выплаты производятся строго на руки).
- В трудовой книжке прописывается дата и основание прекращения деловых отношений. Важно заметить, что оформление обязано полностью соответствовать ТК РФ.
Кроме того, человеку на руки выдается полный пакет документов.
Что должен дать работодатель при увольнении
Не каждый сотрудник задумывается о том, какая документация ему полагается в результате расторжения трудового договора. Ее количество может напугать даже опытного юриста, но каждую из бумаг необходимо иметь при себе. Только спустя время, например, при устройстве на новую работу, когда с гражданина требуют принести ту или иную справку, он осознает свои ошибки, но становится уже слишком поздно. Чтобы избежать лишний суеты и бюрократического ужаса, который может свести с ума любого, следует знать заранее, какой пакет документов вам должны отдать при увольнении по собственному желанию, что нужно забрать самому и где это все получить.
Трудовая книжка
Согласно ст.80 ТК Российской Федерации, наниматель обязуется выдать документацию, в которой содержится информация об основании ухода, а также стаже работника. В случае если начальство намерено не передает книжку, исполнитель имеет полное право подать в суд, в результате которого компания должна выплатить материальную компенсацию. Причиной штрафа является действия, которые расцениваются, как лишение возможности и препятствование официальному трудоустройству. Положение прописано в 234 статье ТК РФ.
Расчетный листок
Так называют документ, в котором находится информация о зачислении заработной платы на счет гражданина. Он передается при увольнении вне зависимости от того, запрашивал его служащий или нет. В случае если работодатель отказывается предоставлять данное свидетельство, потерпевший имеет право подать на него в суд за невыполнение обязательства, прописанного в Трудовом кодексе РФ. Лист выдается только после проведения полного финансового расчета.
Справка о сумме заработка за два года
Свидетельство передается на руки в день прекращения деловых обязательств. Если этому препятствуют непредвиденные обстоятельства, исполнитель может получить его по почте или явиться в назначенный час. Бумага входит в полный список необходимых документов, какие должны быть выданы работнику при увольнении по собственному желанию.
 |
 |
 |
Форма СЗВ-М
Здесь содержится информация о взносах в Пенсионный Фонд России. Справка положена человеку, уходящему на заслуженную пенсию. Передача в данном случае должна быть осуществлена в течение 10 календарных дней.
Выдача формы определена ст. 15 ТК. Если исполнитель по собственному желанию расторг трудовое соглашение или был уволен, начальство обязуется предоставить бывшему подчиненному выписку из СЗВ-М в час прекращения действующего договора. Самозанятым лицам документ не выдается.
ТК не предусматривает никакой ответственности в случае если документация не была выдана.
ФормаСЗВ-стаж
Также содержит пенсионные сведения и имеет три типа:
- Исходная.
- Дополняющая.
- Назначение пенсии (производится в течение 3 дней с момента обращения в страховую компанию).
Согласно этому акту проводится ежегодная отчетность в ПФР о стаже того или иного работника. СЗВ тоже входит в список. В ней зафиксирован период трудового стажа, а также суммы, которые были выплачены в качестве взноса. Форма выдается только под личную подпись уволившегося сотрудника и сдается ежегодно на всех работников. Образец бланка:
Выписка из раздела 3: «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» и расчет по страховым взносам
В документе, выдаваемом при увольнении содержится информация не только о выплачиваемых СВ. Также в их число входят персональные данные, о выплатах и вознаграждениях, а также о начислениях за каждый календарный год. Срок предоставления составляет от трех до пяти дней, выдается только копия.
Образец заполненной формы:
Выписка из ДСВ-3
Расшифровывается как «дополнительные страховые взносы» и содержит в себе информацию о сумме выплачиваемой должностному лицу. За счет данных средств увеличивается будущая пенсия сотрудников. Обычно бухгалтера компании или учреждения сами осуществляют начисления. Проводить оплату и отчет следует каждый квартал. Реестр оформляется непосредственным руководителем, при участии бухгалтерии, заверяется печатью, а затем ставится дата составления. Также он заверяется в страховой компании, через которую производится перечисление средств.
Документы по заявлению сотрудника
Помимо вышеназванных, у гражданина есть право и возможность запросить другую документацию.
К ним относятся:
- Справка о заработной плате (обычно нужна при обращении в центр занятости населения).
- Приказ о приеме на работу и об увольнении (копии).
- Справка 2-НДФЛ.
- Копия свидетельства о должностной инструкции.
- Скан трудового соглашения, включая все приложения.
- Материалы о штатном расписании учреждения.
- Медицинская книжка.
Эти, а также многие другие свидетельства могут предоставляться, как в рабочее время, так и после ухода подчиненного.
Правила и особенности выдачи справок
После того, как вы узнали, какие документы нужны и что должны выдать сотруднику при увольнении, стоит обратить внимание на юридическую сторону вопроса.
- Во-первых, любая бумага может предоставляться только под личную подпись.
- Во-вторых, отдел кадров не имеет права отказать в законной передаче всей необходимой документации, если человек ее заранее запросил.
- В-третьих, согласно ТК РФ длительность отправки запрашиваемых бланков не может составлять больше 3 календарных дней.
Главным нюансом является невозможность отказа работодателя от выдачи того или иного документа. В обратном случае нанимателю грозит судебное разбирательство.
Еще одной характерной особенностью является право сотрудника потребовать любую справку, которая имеет отношение к его трудовой деятельности. Следует обращать внимание на опечатки, дефекты и исправления. Их наличие обезличивает любую ценную бумагу.
Как подтвердить, что работник получил документы
В случае увольнения, человеку выдаются копии акта передачи. Под ними подразумевается идентично воспроизведенный экземпляр заполненной формы. В силу непредсказуемости поведения подчиненного происходят случаи, когда он утверждает, что никаких бумаг не получал. Чтобы избежать недопонимания и конфликтов, следует документировать любую выдачу. Для этого потребуется составить форму, где будут прописаны пункты о личности исполнителя, его должности и документации, которая была выдана. Самое главное в процедуре – наличие подписи должностного лица.
Немаловажным является и правильное заверение ценных бумаг, что указывает на подлинность реквизитов. Данный аспект обеспечивает их юридическую значимость.
Согласно порядку выдачи и свидетельствования, предприятия или организации выдают копии для решения юридических вопросов. К таковым можно отнести права и интересы служащего. Наличие подписи руководителя и/или печати, а также инициалов и даты свидетельствует о верности скана.
Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении: как себя вести при отказе
Причины, по которым начальство отказывается отдавать документы, бывают странными, а порой даже абсурдными, к ним могут относиться:
- Демонстрация неуважения и собственного превосходства.
- Незнание обязанностей перед сотрудником, а также игнорирование возможных последствий.
- Потеря или порча деловых бумаг.
- Нежелание отпускать подчиненного по личным мотивам.
- Неприязнь и предвзятость.
Однако, ни одна из них не является законной, более того, каждая причина нарушает ваши трудовые и конституционные права. Для того, чтобы защитить их, вам необходимо обратиться в инспекцию с письменным заявлением.
 |  |
Подать жалобу можно не только лично, но и заказным письмом по почте.
Если сотрудник воспользовался вторым вариантом, к нему придет уведомление, информирующее о дате доставки заявления. Если возникнет необходимость подтвердить свои доводы, следует приложить материалы или их копии. Если процедура не повлияла на результат, у вас есть возможность обратиться в прокуратуру или суд, обозначив факт явного нарушения полномочий. Все заявления пишутся только в двух экземплярах.
Невозможно предсказать, как поведет себя начальство, поэтому нужно отстаивать ваши права, если кто-то начнет переступать закон. В подобном случае, наниматель не только выдаст вам все необходимые свидетельства, но и обязуется выплатить определенный штраф.
Стоит отметить, что передача документов по просьбе работника осуществляется не только при увольнении. Даже по прошествии нескольких лет, человек имеет право запросить выписки и справки с предыдущего места работы.
Штраф за невыдачу
Если правонарушение доказано, санкцией облагается не только непосредственный руководитель, но и сама организация.
Суммы значительно отличаются: взыскание на начальника составит от 1 до 5 тысяч рублей.
Для компании, в которой работал сотрудник — от 25000 до 50000 руб.
Кроме того, несвоевременная выдача запрашиваемых бумаг может привести к административной ответственности в соответствии со статьями. 5.27 и 5.39 Трудового кодекса Российской Федерации. Если исполнителю не выдают документы при увольнении, он может обратиться в суд с требованием выплаты морального вреда, который был причинен вследствие задержки. В подобных ситуациях суд остается на стороне потерпевшего.
В случае если инцидент произошел не в первый раз, суммы штрафа увеличиваются вдвое.
Подведем итоги
Начальник и подчиненный имеют свои права и обязанности друг перед другом, соблюдение которых определяется Трудовым кодексом РФ.
Нанимателю следует помнить, что все действия, противоречащие законам, могут караться не только штрафом, но и административной ответственностью.
Если вы оказались в подобной ситуации, следуйте рекомендациям специалистов. Не стоит забывать: подписывая любое свидетельство, нужно внимательно изучить его, а также понимать ответственность, что вы берете на себя и какими правами обладаете. Если вы знаете, какие документы вам обязательно должны выдать при увольнении по собственному, о необходимых сроках выдачи после, где взять оформляемые и подписываемые бланки, но видите, что работодатель пытается вас обмануть, опирайтесь на букву закона.
Важность справок и свидетельств обусловлена возможностью возникновения конфликтов между нанимателем и подчиненным. Наличие документации позволяет осуществить защиту своих прав. Рекомендуется иметь копию экземпляра любого документа, для избежания лишних проблем.
И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.
Читайте также: