За что можно уволить аудитора

Опубликовано: 16.05.2024

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу.

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать.

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10.

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю».

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О.

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

наличие у него заместителя;
испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
непосредственное ведение бухгалтерских записей;
соблюдение сроков налоговых и других платежей;
контроль за финансовой дисциплиной;
эффективные проверки работы кассы;
соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
какой документ регламентирует должностные обязанности;
наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

канцелярию или секретариат;
Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

нижестоящая должность;
нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

беременность главного бухгалтера;
наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

расторгнуть трудовой договор;
произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
вернуть трудовую книжку.

Важно!

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

восстановит уволенного в должности;
обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

документы бухгалтерии;
отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

главный бухгалтер;
компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

приказ руководителя компании;
локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

завершение текущих учетных процессов;
проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

руководитель организации и его заместители;
главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

состава участников общества (акционеров);
подведомственности (подчиненности) компании;
реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
Штрафных санкций государственных надзорных органов.
Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Ошибки допускают все, ну или почти все. И руководство, как правило, это понимает. Однако многочисленные нарушения, да еще перечисленные в отчете аудиторов, могут стать причиной конфликта между главным бухгалтером и директором. Иногда такие конфликты заканчиваются увольнением главбуха, в том числе с некрасивой формулировкой «в связи с утратой доверия».

Есть ли смысл обращаться в суд с требованием о признании увольнения незаконным? Если да, в какой срок это нужно сделать? Ответим на эти вопросы, основываясь на материалах двух судебных дел.

Дело № 33-12212/2017, или Что можно получить, обратившись в суд?

Поводом для принятия решения об увольнении главбуха послужил отчет аудиторской фирмы, согласно которому финансово-хозяйственная деятельность организации под руководством генерального директора и главного бухгалтера велась с нарушением законодательных актов РФ.

Аудиторы указали на неисполнение главным бухгалтером обязанностей представлять полную и достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетность, обеспечивать соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществлять контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В частности, были отмечены следующие нарушения:

система внутреннего контроля не эффективна, внутренний контроль не отвечает размерам и специфике деятельности общества;

отсутствует учетная политика, соответственно, не определен порядок контроля за хозяйственными операциями, не утверждены виды и формы первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, а также состав и формы бухгалтерской отчетности;

учет материалов ведется с нарушением Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

нарушены требования законодательства при учете затрат на производство и ведении кассовых операций;

данные бухгалтерского учета не соответствуют действительному состоянию расчетов.

Особое внимание аудиторы обратили на несоответствие размеров оклада главного бухгалтера, указанного в трудовом договоре, и того, который использовался при начислении заработной платы. Довод об изменении оклада (согласно штатному расписанию) был отклонен в связи с отсутствием дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно быть оформлено в силу ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Аудиторы решили, что зарплата начислена в излишнем размере (переначислена), то есть имеется долг главного бухгалтера перед ООО.

Кроме того, было указано, что в результате трудовой деятельности главбуха у общества возникли неблагоприятные имущественные последствия, а именно:

имеется долг генерального директора по выданным ему подотчетным денежным средствам;

ИП «А» перечислены денежные средства при отсутствии обоснования;

существует невзысканная дебиторская задолженность ООО «И» по финансовым вложениям.

Перечисленные обстоятельства были квалифицированы как нарушение главным бухгалтером условий заключенного с ней трудового договора.

К сведению. Трудовой договор с главным бухгалтером был расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Обратившись в суд, главбух требовала восстановления на работе, взыскания заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов. В обоснование своей позиции она ссылалась на то, что не являлась лицом, обслуживающим денежные и товарные ценности.

Районный суд счел увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ правомерным, поскольку факт совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, выразившийся в выдаче денежных средств директору, а также в начислении заработной платы самой себе в необоснованном размере, был установлен по результатам аудиторской проверки и не отрицался истцом в ходе рассмотрения дела.

Однако судебная коллегия областного суда с такими выводами не согласилась, указав на следующее (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 21.07.2017 по делу № 33-12212/2017).

Согласно п. 45 Постановления Пленума ВС РФ № 2 расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение).

Должность главного бухгалтера не поименована в Перечне должностей, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В соответствии с приказом главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за формирование учетной политики, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, за обеспечение соответствия хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Из трудового договора и должностной инструкции главного бухгалтера видно, что прием, хранение и выдача наличных денежных средств и ведение кассовой книги не входили в ее должностные обязанности. Эти функции выполнял кассир (другой сотрудник).

Таким образом, увольнение истца по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия, является незаконным, работник должен быть восстановлен в должности главного бухгалтера (ст. 394 ТК РФ).

О расчете суммы заработной платы за время вынужденного прогула

В силу требований ст. 394 ТК РФ в пользу истца подлежит взысканию заработная плата за время вынужденного прогула. Однако, как отмечено выше, между сторонами возник спор о размере установленного оклада (в трудовом договоре была указана одна сумма, в штатном расписании – другая, из расчета которой и осуществлялось начисление заработной платы).

К сведению: важное обстоятельство: общество представило доказательства, что в связи со сменой руководства и увольнением главного бухгалтера были скорректированы сведения по заработной плате истца (уменьшена ранее начисленная сумма). В налоговый орган и внебюджетные фонды были поданы уточненные сведения по НДФЛ и страховым взносам.

Суд решил, что среднедневной заработок необходимо определять исходя из условий трудового договора, поскольку отсутствует дополнительное соглашение об изменении оклада до величины, указанной в штатном расписании.

Учитывая, что количество дней вынужденного прогула составило 171 день, главбух потеряла более 100 тыс. руб.

Что еще удалось взыскать с работодателя?

Судьи учли, что факт нарушения трудовых прав истца незаконными действиями работодателя доказан, в связи с чем взыскали в пользу главбуха:

компенсацию морального вреда в размере 5 тыс. руб.;

возмещение понесенных расходов на оплату услуг представителя – 10 тыс. руб.

Дело № 33-11373/2017, или В какой срок нужно успеть обратиться в суд?

Оценивая целесообразность обращения в суд, необходимо помнить, что пропуск срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора при отсутствии уважительных причин является основанием для отказа в удовлетворении иска. Какова продолжительность этого срока? С какого момента он начинает исчисляться? Ответы на эти вопросы можно найти в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-11373/2017. Суть спора та же – увольнение главбуха, основание другое – п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации).

Суд первой инстанции, руководствуясь ст. 392 ТК РФ, пришел к выводу о пропуске истцом срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора. Добиться отмены данного решения не удалось.

Судебная коллегия согласилась с выводами суда первой инстанции, отметив следующее.

В силу ч. 1, 4 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.

Как неоднократно отмечал Конституционный суд, предусмотренный ст. 392 ТК РФ сокращенный срок для обращения в суд и правила его исчисления направлены на быстрое и эффективное восстановление нарушенных прав работника и по своей продолжительности этот срок является достаточным для обращения в суд (определения от 12.07.2005 № 312-О, от 15.11.2007 № 728-О-О, от 21.02.2008 № 73-О-О, от 05.03.2009 № 295-О-О).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи) (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

В данном случае истец обратился в суд спустя два месяца с момента ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то есть установленный законом месячный срок был пропущен.

Каких-либо обстоятельств, объективно препятствовавших своевременно обратиться в суд и позволяющих восстановить пропущенный срок, судебной коллегией не установлено.

Будучи дееспособной, не имея ограничений в выборе действий и распоряжении собственными правомочиями, истица имела возможность обратиться в суд в установленный законом срок, в том числе путем подачи искового заявления как лично, так и через представителя, однако в отсутствие объективных препятствий, своевременно право на судебную защиту не реализовала.

Истица привела несколько доводов в качестве уважительных для пропуска месячного срока обращения, однако судьи их отклонили (см. схему).

Пропуск срока для обращения в суд при отсутствии уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в иске (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Следовательно, у суда нет оснований для удовлетворения требований истца:

о признании незаконным приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения;

об изменении формулировки основания увольнения;

о компенсации морального вреда.

Некоторые выводы

Не являясь лицом, непосредственно обслуживающим денежные ценности, главный бухгалтер не может быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если это произошло, можно обратиться в суд с требованиями о восстановлении в должности либо об изменении основания увольнения (например, увольнение по соглашению сторон – ст. 78 ТК РФ), о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов. Определяя сумму заработка за время вынужденного прогула, судьи будут ориентироваться на условия трудового договора, а не на штатное расписание или «серую» зарплату. Судьи, как правило, отклоняют ссылки на то, что фактический размер заработной платы был выше указанного в трудовом договоре (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.07.2017 по делу № 33-10821/2017, Определение Московского городского суда от 27.06.2017 № 4Г-7713/2017 и др.). Рассчитывать на получение компенсации морального вреда в значительном размере, к сожалению, не приходится.

Подать иск в суд необходимо в течение одного месяца со дня получения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Нарушение данного срока при отсутствии уважительных причин позволит суду отказать в удовлетворении иска, не рассматривая спор по существу.

Увольнение - неприятная процедура. Особенно если инициатором являетесь не вы. Как же вас могут уволить быстро и без каких либо предупреждений? Как говорится, кто предупрежден - тот вооружен.

Работник может инициировать свое увольнение в соответствии с Законодательством РФ в любое время, написав заявление на увольнение и отработав 14 дней. При этом по Закону пояснять почему принято подобное решение не обязательно. А может ли работодатель уволить нерадивого работника быстро и без его согласия?

Дело в том, что между работодателем и работником, как правило (за исключением договоров ГПХ и пр.) заключен полноценный Трудового договор, инициатором которого является именно работодатель. А увольнение работника - это самое что ни на есть прекращение такого Трудового договора.

Без каких либо объяснений уволить работника невозможно. Для этого конечно нужны веские основания. И у собственников или ТОП-менеджеров возникают вопросы, как можно уволить работника.

Один из читателей моего канала, задал мне вопрос:

Может ли работодатель быстро и безосновательно уволить работника?

Нет. Для расторжения Трудового договора требуются веские основания. Какими могут быть такие основания:

Непрохождение испытательного срока (71 ТК РФ)

Работника можно уволить в период испытательного срока без обязательной отработки 14 дней, так как период испытания и предназначен для того, чтобы оценить возможности дальнейшего взаимодействия. В этом случае работодатель за 3 дня до увольнения просто направляет работнику письменное уведомление с указанием причин принятого решения.

Грубое дисциплинарное нарушение (81 ТК РФ)

Каким может быть грубое дисциплинарное нарушение, за которое работодатель может уволить работника, если такое нарушение допущено однократно? Это может быть:

прогул (отсутствие на работе более 4х часов),
хищение,
появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
нарушение требований охраны труда, если оно повлекло серьезные последствия, (несч. случай, авария и пр.),
разглашение государственной, коммерческой, служебной тайны, если работник получил к ней доступ в связи со своими служебными обязанностями, в перечень охраняемой информации входят и персональные данные других сотрудников.

Безусловно, работодатель должен иметь ВСЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ для обеспечения процедуры увольнения работника без его согласия в случае выявления подобных нарушений. Должно быть проведено внутреннее расследование, запрошены объяснения, если требуется проведена медицинская экспертиза, зафиксированы Актами все нарушения с привлечением свидетелей, получены Заключения, создан Приказ.

Несоответствие занимаемой должности (81 ТК РФ)

Эту причину увольнения периодически применяют работодатели, которые очень виртуозно пытаются управлять понятием "Аттестация". Однако часто они упускают из внимания тот факт, что аттестация должна проводиться только в определенном законом порядке и учитывая все правила Аттестации. Поэтому в большинстве случаев проводится не аттестация, а оценка. Внутренняя оценка, на основе которой затем увольняется работник. Именно в таких случаях часто работники, посоветовавшиеся с грамотными юристами обращаются в суд и их также восстанавливают на работе.

Если работник не устраивает работодателя, как специалист в своей области, работодатель обязан организовать проведение специальной аттестационной комиссии, которая примет решение о соответствии работника занимаемой должности. И даже в случае если работник не соответствует должности по результатам аттестации, ему обязаны предложить вакантные должности в компании, которым он соответствует. И только если работник откажется его можно уволить в связи с несоответствием занимаемой должности.

Отказ работника от изменения установленных Договором условий (77 ТК РФ)

Самое главное во всех перечисленных основаниях жесткое соответствие процедуры букве Закона. Сколько раз я встречала ситуации неправомерного увольнения, в которых особо упорные работники восстанавливались судом и работодателем им выплачивались значительные компенсации.

Поэтому работодатель обязан неукоснительно провести процедуру увольнения, дабы не столкнуться потом с риском судебной тяжбы с работником. Сегодня количество случаев трудовых споров выросло в разы. Особенно после пандемии, когда работодатели очень нервно и быстро начали всеми возможными и невозможными способами избавляться от персонала.

Неисполнение возложенных трудовых обязанностей (81 ТК РФ)

Здесь работодателей частенько подстерегает проблема в виде отсутствующей Должностной инструкции. Так как описание обязанностей обычно фиксируется либо в Должностной инструкции либо в Трудовом Договоре. Если этого нет, уволить работника за неисполнение обязанностей, будет практически невозможно.

При этом, стоит обращать внимание на тот факт, что неисполнение обязанностей для увольнения должно быть неоднократным, так как если работник единоразово нарушил условия исполнения обязанностей, ему необходимо объявить об этом и привлечь к дисциплинарной ответственности. А вот при повторном нарушении можно уволить.

Но при этом обязательно проведение внутреннего служебного расследования, с составлением Актов, письменных объяснений и Приказов, как я писала выше.

Утрата доверия (81 ТК РФ)

Уволить работника по утрате доверия возможно только в том случае, если его работа напрямую связана с обслуживанием материальных (денежных или товарных) ценностей. При этом основания в обвинениях по утрате доверия должны быть однозначно доказанными и зафиксированными путем служебного расследования.

Ликвидация компании или сокращение штата (81 ТК РФ)

При ликвидации бизнеса или сокращении штата сотрудников работодатель увольняет работника согласно процедуре описанной Законом с предварительным уведомлением за 2 месяца до увольнения. При сокращении штата работодатель обязан предложить все возможные вакансии работнику и если тот не будет согласен занять одну из них, уже тогда предложить сокращение штата.

Кого нельзя уволить без согласия?

Невозможно уволить работников находящихся:

в отпуске,
на больничном,
беременные женщины (кроме ликвидации бизнеса),
матери-одиночки (дети до 14 лет),
женщины (дети до 3 лет)
родители детей-инвалидов (до 18 лет), единственные кормильцы.

Если вам нужна помощь, помните, что каждый подписчик моего канала имеет право на один бесплатный общий профессиональный мини аудит своего резюме. Для этого нужно зайти в раздел "Услуги" на нашем сайте (ссылка на сайт в предпоследнем предложении), выбрать услугу "Профессиональный аудит резюме", заполнить заказ , вложить резюме и указать кодовое слово "ДЗЕН" (тогда оплата не потребуется).

Не присылайте пожалуйста резюме в мессенджеры, личку или на почту . Только через форму заказа. Это связано с тем, что мы получаем очень много обращений. Не забудьте поставить галочку в форме предоставления согласия на персональные данные, без этого согласия провести аудит резюме невозможно, это закон, который мы не имеем права нарушать.

Если заявку сделать не получается, поменяйте устройство (мобильный телефон на компьютер или наоборот) с которого делаете запрос, возможно причина в нем.

Обращаю внимание, мы не принимаем анонимные или чужие резюме . Только ваше личное резюме можно прислать для проведения аудита. Если вы уже обращались, но не получили письмо с результатами аудита, обязательно проверьте папку нежелательной почты . Результаты аудита направляются всем обратившимся в течение одних календарных суток (в рабочие дни).

Если вы не получили результаты и проверили все возможные папки, то пишите мне, обязательно все вышлю. Мы отвечаем абсолютно всем.

Вам грозит увольнение? Пишите, поможем если работодатель нарушает закон. Вы не можете найти работу?

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Инициируйте аудиторскую проверку

Проведите инвентаризацию

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").

Проверьте расчеты с персоналом

Также следует проверить счет "Расчеты с подотчетными лицами". Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам.

Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП).

Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Устраните мелкие недочеты

Уведомите налоговую инспекцию

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов").

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях").

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Читайте также: