Жалею что написала заявление на увольнение

Опубликовано: 19.09.2024

В любом отделе кадров может возникнуть ситуация, когда работница (или работник) написала заявление на увольнение и передумала. Что делать в таком случае, специалистам поможет разобраться законодательство. Трудящийся вправе забрать документ даже в последний день работы. Случается, что администрация уже оформила все документы, а работник передумал увольняться. Все это законно, но в каждом конкретном случае нужно разбираться отдельно.

Право забрать документ

Право человека добровольно уволиться оговаривается в статье 80 ТК РФ. Работодатель не может ему в этом препятствовать. Работник обязан уведомить собственника о своем намерении уволиться за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Заявление может быть отозвано как в письменной, так и в устной форме в течение этих 14 дней.

Если администрация была изначально против увольнения хорошего сотрудника, то он вернет свое заявление без особого труда. Часто возникают ситуации, когда собственник заставляет работника уходить по собственному желанию под давлением. В таком случае могут возникнуть некоторые проблемы с возвратом бумаги.

Рекомендуется действовать исключительно официально и оформлять все в письменном виде.

Уведомление о нежелании прекращать трудовые отношения нужно отправлять заказным письмом по почте.

Так у работника на руках будет уведомление о том, что администрация предприятия получила бумагу.

Стоит обратить внимание и на то, что трудящийся не обязан объяснять руководителю причину отмены своего решения об увольнении.

Передумать расторгнуть трудовой договор может и работник, принятый по совместительству. Невозможно отозвать заявление лишь тогда, когда на место уволенного уже есть сотрудник, принятый по переводу из другого предприятия.

Когда работнику вернули его заявление на увольнение, он может продолжать выполнять свои должностные обязанности.

Образец отзыва

Вопрос о том, можно ли передумать увольняться, если написал заявление и как правильно это аннулировать, волнует сомневающихся сотрудников. Законодательство не регламентирует конкретного оформления для отзыва документа о намерении уволиться.

Он может быть написан в свободной форме, но с обязательным указанием:

названия предприятия;
Ф.И.О. руководителя предприятия;
личной просьбы о возврате бумаги.

Образец:

Директору ЗАО «Марс»

Пархарову Евгению Леонидовичу

от специалиста по охране труда

Петуховой Валентины Ивановны

Мое заявление на увольнение по собственному желанию от 20.06.2018 года прошу считать недействительным в связи с личными обстоятельствами.

В случае когда заявление на увольнение по собственному желанию не было оформлено должным образом и не зарегистрировано, его можно забрать без письменного оформления отзыва, если работник передумал увольняться.

Действия работодателя

В этой ситуации администрация должна действовать по закону. Как уже стало понятно, трудящийся вправе аннулировать свое заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию даже в день увольнения (последний день работы). Есть четкий порядок того, что делать специалистам отдела кадров, когда работник передумал увольняться, а запись в трудовой уже сделана и оформлен приказ.

Для отмены приказа специалист должен выполнить следующие действия:

На заявлении трудящегося об увольнении нужно сделать надпись: «Аннулировано на основании заявления П. Р. Петрова от 20.05.2018 г. «.
Создать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении.
Аннулировать запись в трудовой книжке сотрудника на основании приказа об отмене приказа на увольнение. Другими словами, нужно внести информацию о недействительности предыдущей записи.
В личной карточке трудящегося также нужно вычеркнуть ошибочную запись об увольнении и заверить это подписью специалиста кадрового отдела. Не стоит заводить новую карточку и переписывать в нее данные. Для оформления архива правильнее именно зачеркнуть запись и отметить номер приказа об отмене предыдущего.
Сделать перерасчет налогов и компенсационных выплат. Нужно удержать с человека компенсацию за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие при увольнении (если таковое предусмотрено). Корректируются также налоги, исчисленные из этих выплат.

У трудящегося, который знает свои права и обязанности, никогда не возникнет сомнений в том, что он, написав заявление по собственному желанию, но передумав увольняться, защищен законодательством.

Администрация не вправе ему отказать. Сотрудники кадровой службы при этом должны четко следовать законодательству и оформлять документы в установленном порядке.

Подавший заявление об уходе работник в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Однако для отмены процесса расторжения трудовых отношений он должен сообщить нанимателю о своем намерении. На практике немногие сотрудники знают, как сделать отзыв заявления об увольнении и испытывают трудности с инициированием такой процедуры.

Какой срок отведён на отзыв заявления

В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения.

Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе?

Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю.

Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.

Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.

Как происходит отзыв заявления на увольнение

В ч. 4 ст. 80 ТК РФ нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании остаться у него работать и отменить поданное ранее заявление. Исходя из буквального толкования законодательства, это может быть сделано и в устной форме, а также путем переговоров с нанимателем.

Однако в этом случае ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств подобных намерений трудящегося. В связи с этим, на практике работники пишут новое письменное заявление с просьбой отмены увольнения.

Типового бланка такого заявления нет. Его составляют в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

просьбы не разрывать трудовой договор и оставить его в силе;
личной подписи трудящегося.

Также важно, чтобы дата написания заявления, указанная в нем, была в пределах отведенного для этого срока.

Документ передают лично или заказным письмом с уведомлением по почте.

После принятия работодателем решения о прекращении процедуры расторжения трудовых отношений с его стороны проводят следующие шаги:

если приказ об увольнении еще не создавали, он просто подшивает оба заявления в личное дело и не издает его. Таким образом трудовые отношения продолжаются. В этом случае рекомендуем (хотя формально, это необязательно) составлять двустороннее письменное соглашение о дальнейшем продолжении работы. Его типовой формы нет, однако в нем обязательно следует указать, что увольнение отменено на основании письменного и добровольно написанного заявления трудящегося;

«В связи с тем, что Работодатель не произвел 22 августа 2020 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 14 августа 2020 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 16 апреля 2017 г. № 04-17/тд продолжает свое действие.»

если приказ уже оформлен, работодателю необходимо издать новый приказ, отменяющий подписанное ранее распоряжение об увольнении. Его оформляют в произвольной форме, но он обязательно должен содержать распоряжение об отмене предыдущего приказа, ссылку на его реквизиты и указание на поданное заявление об отмене.

Изданием отменяющего приказа действия работодателя не заканчиваются. Ему также нужно:

После завершения указанных процедур рабочие отношения между сторонами трудовых отношений продолжаются в обычном порядке в соответствии с трудовым договором.

Право забрать документ

Рекомендуется действовать исключительно официально и оформлять все в письменном виде.

Уведомление о нежелании прекращать трудовые отношения нужно отправлять заказным письмом по почте.

Так у работника на руках будет уведомление о том, что администрация предприятия получила бумагу.

Образец отзыва

Он может быть написан в свободной форме, но с обязательным указанием:

названия предприятия;
Ф.И.О. руководителя предприятия;
личной просьбы о возврате бумаги.

Образец:

Директору ЗАО «Марс»

Пархарову Евгению Леонидовичу

от специалиста по охране труда

Петуховой Валентины Ивановны

В случае когда заявление на увольнение по собственному желанию не было оформлено должным образом и не зарегистрировано, его можно забрать без письменного оформления отзыва, если работник передумал увольняться.

Действия работодателя

Для отмены приказа специалист должен выполнить следующие действия:

На заявлении трудящегося об увольнении нужно сделать надпись: «Аннулировано на основании заявления П. Р. Петрова от 20.05.2018 г. «.
Создать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении.
Аннулировать запись в трудовой книжке сотрудника на основании приказа об отмене приказа на увольнение. Другими словами, нужно внести информацию о недействительности предыдущей записи.
В личной карточке трудящегося также нужно вычеркнуть ошибочную запись об увольнении и заверить это подписью специалиста кадрового отдела. Не стоит заводить новую карточку и переписывать в нее данные. Для оформления архива правильнее именно зачеркнуть запись и отметить номер приказа об отмене предыдущего.
Сделать перерасчет налогов и компенсационных выплат. Нужно удержать с человека компенсацию за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие при увольнении (если таковое предусмотрено). Корректируются также налоги, исчисленные из этих выплат.

Администрация не вправе ему отказать. Сотрудники кадровой службы при этом должны четко следовать законодательству и оформлять документы в установленном порядке.

Порой случается в жизни так, что, по причине различных жизненных обстоятельств, человеку приходится менять место своей работы. Подоплекой для этого может стать возможность перейти на высокоперспективное место, переезд в другой город, или даже натянутые отношения с начальником или коллективом.

Независимо от мотивов ухода, работник должен заблаговременно уведомить начальство о своем намерении взять расчет, то есть написать заявление об увольнении. Но если вдруг положение вещей снова изменилось? Или же работник просто передумал уходить? Что делать в таком случае?

Законное основание процедуры

Трудовой кодекс РФ допускает возможность для сотрудника забрать ранее поданное ним заявления на увольнение (статья 80, часть 4 ТК РФ).

Следовательно, если работник заявил о своем намерении покинуть предприятие, а спустя некоторое время принимает решение восстановиться на своей прежней должности, он имеет на это полное право.

Но есть определенный регламент проведения процедуры отзыва заявления, который необходимо соблюдать. О том, какие действия следует предпринимать в этой ситуации, и в какой последовательности, расскажет данная статья.

Варианты отзыва заявления

Законодательство не предусматривает порядок отзыва заявления по поводу увольнения сотрудника из компании. Он сам решает, в какой форме удобнее уведомить директора об изменении своего решения. Сделать это он вправе любым из предложенных способов:

Имеют ли значение сроки?

В этом деле есть один важный нюанс, который, при его игнорировании, сыграет с вами злую шутку, — это временные рамки. То есть, нужно понимать, что время, для подачи необходимых бумаг, строго регламентировано, и если вы твердо решили остаться на прежнем рабочем месте, то откладывать надолго отзыв своего предыдущего заявления нельзя.

Забрать его можно до того момента, когда закончиться срок предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если вы решили рассчитаться перед отпуском, то следует еще учитывать то, что забрать свое заявление назад вы сможете только до первого дня отпуска.

Общие правила увольнения по собственному желанию

Согласно п. 3 ст. 77 «Общие основания для расторжения трудового договора» любой сотрудник правомочен уволиться по личным мотивам. Но чтобы не идти на конфликт с директором и администрацией, не провоцировать возникновение ситуаций, способных затянуть процесс ухода, необходимо понять специфику и изучить правила прекращения трудовых отношений.

При оформлении документов на увольнение большую часть работы выполняет кадровая служба, но участниками процедуры являются также руководитель компании, начальник подразделения, бухгалтер. Она состоит из нескольких этапов.

Заявление. Сотрудник обязан составить его в произвольной форме, не позднее, чем за 2 недели, и передать директору. Отсчет срока начнется с момента рассмотрения ходатайства.
Приказ. Издается после подписания заявления директором. Бумага должна быть составлена в соответствии с формой Т-8 и в двух экземплярах (один передается бухгалтеру для начисления денежных средств).
Отпуск. Сотрудник вправе отгулять неиспользованные ранее дни, и только потом уйти. В заявительном документе он должен указать, что просит предоставить ему отпуск, а затем оформить увольнение. Тогда последним рабочим будет считаться заключительный день отдыха.
Расчет. Производится в день увольнения. Сотруднику выдается пакет необходимых документов и справок, положенные денежные средства и вознаграждения.
Если работник находится в отпуске или оформил бюллетень, ему выдают расчет в день, когда он присутствовал на предприятии последний раз.

Внимание! Важным этапом считается определение даты увольнения. Согласно трудовым нормативам, работник обязан оповестить о намерении уйти из организации за полмесяца. Отсчет начинается со дня подачи и рассмотрения заявления. Одновременно ст. 80 ТК уточняет, что директор и подчиненный могут договориться о конкретной дате увольнения до того, как закончится срок отработки. Это решение фиксируется в виде письменного соглашения.

Как происходит эта процедура?

Для того, чтобы избежать проблем, связанных с доказыванием факта своевременной заявки об отзыве, (что может стать необходимым, если дело дойдет до судебных споров), стоит подать это заявление в письменном виде.

Нет строго регламентированной формы его составления, исключением только могут быть ситуации, когда предприятием предусмотрен специальный бланк для этого. При написании этого документа желательно аргументировать причины отзыва своего предыдущего заявления, указать все необходимые даты, а также, что немаловажно, сослаться на соответствующую статью закона (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), подтверждающую ваше право на его отзыв.

Когда бумага готова, ее нужно отнести в отдел кадров, и проконтролировать процесс ее принятия работниками. То есть, получить либо входящий номер документа от отдела кадров или канцелярии, либо получить подпись работодателя на копии вашего документа.

Если же работодатель не захочет принимать заявление, тогда стоит вручить его в присутствии свидетелей, которые смогут, при необходимости, подтвердить факт его передачи.

Еще одним вариантом решения проблемы в подобном положении, является отправка документов заказным письмом. Дата получения корреспонденции руководителем будет считаться датой отзыва.

Что делать, если сотрудник передумал увольняться?

В тех ситуациях, когда начальником принято заявление об уходе, а трудящийся передумал увольняться, встает вопрос, необходимы ли какие-то действия, чтобы его оставили на рабочем месте.

Поскольку любой документ, описывающий трудовые отношения, должен быть зарегистрирован и хранится в личном деле, просто забрать его не получится.

Приблизительно только 34% рабочих знают, как отозвать заявление на увольнение правильно. Разумный порядок действий, а также корректно оформленный документ позволят избежать недопониманий с начальством.

Законодательство Российской Федерации, а именно ст.80 ТК РФ, дает возможность прекратить увольнительный процесс только в случае, если работник хотел уволиться по своей инициативе. В этом случае в отдел кадров нужно подать заявление на отзыв заявления об увольнении.

Как правильно отозвать заявление об уходе?

Официального образца на отзыв заявления на увольнение по собственному желанию не предусмотрено, то есть можно написать просьбу прекратить увольнение в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки. Примеров написания много: некоторые сотрудники пишут причину решения, другие ограничиваются прошением об окончании увольнения.

Оформление отзыва заявления.

Однако некоторые правила должны быть соблюдены:

Нужно адресовать документ начальнику.
Указать дату оформления прошлого заявления.
Написать действительную дату написания отзыва.
Поставить подпись.

При этом на заявлении об уходе будет сделана пометка о том, что оно аннулировано в соответствии с представленной просьбой. Оба документа подшивают к личному делу.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Сроки подачи отзыва

Согласно Трудовому кодексу увольняющийся вправе до того, пока соответствующий приказ не издан, аннулировать написанный ранее документ об увольнении.

Имеется в виду тот срок, который установлен для своевременного предупреждения работодателя, чаще всего это 14 дней, то есть период со следующего дня, указанного в заявке на увольнение, до последнего рабочего дня. В последний трудовой день отозвать возможно только до того, как будет издан приказ.

Однако по некоторым причинам может быть установлено сокращение этого времени. Такое возможно в следующих случаях:

Рабочий находится на испытательном сроке. Тогда необходимо уведомить начальника об уходе за 3 дня.
Работник был взят на сезонные работы или на срок, не превышающий 2 месяца. В этом случае предупреждают о расторжении трудовых отношений за 3 дня.
Договоренность в письменном виде между начальником и работником об увольнении раньше срока.

В некоторых случаях, например, если увольняется руководитель, срок предупреждения вышестоящего начальства увеличивается до 1 месяца.

Когда оформить отзыв уже нельзя?

В том случае, если работник письменно предупредил об уходе и ушел в отпуск, отозвать документ, пока он не вышел на работу, невозможно. Таким образом, аннулировать его можно только до отпуска.

Законодательно утверждена лишь одна причина, по которой запрещено восстанавливать увольняющегося. Это случай, когда в письменной форме приглашен новый сотрудник в порядке перевода и этот процесс уже идет. Поскольку уволить нового работника руководитель не вправе, у того, который увольняется, теряется возможность восстановиться в должности.

Но есть одно исключение – в ситуации, когда новый работник предоставил поддельные документы об образовании или другие сфальсифицированные справки, перевод считается недействительным. Тогда прошлый сотрудник может быть восстановлен на своем рабочем месте.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Действия отдела кадров

Работники отдела кадров обязаны позаботиться о том, чтобы ваше заявление было принято и оформлено надлежащим образом. На вашем прежнем заявлении должны поставить пометку — «Аннулировано», после чего, вписываются данные заявления об отзыве. Кроме того, работник, совершающий эту процедуру, должен указать свою должность и дату оформления документации.

Если же приказ об увольнении уже подготовлен работником отдела кадров, а начальник принимает решение удовлетворить вашу просьбу остаться на рабочем месте, то тогда процедура отзыва немного усложниться.

Работнику отдела кадров будет недостаточно одного заявления от вас, для осуществления этой процедуры. Ему необходимо будет подготовить новый приказ, отменяющий предшествующий, об оставлении вами места работы. После этого, заново составленный приказ должен подписать руководитель.

Что делать, если отзыв не принимают?

Действия руководителя, которые не позволяют восстановиться на работе при отсутствии причин, неправомерны. Если работодатель не принимает отзыв лично, следует послать его по почте заказным письмом. В этом случае появится доказательство того, что заявление на восстановление в должности было.

Важно! При отосланном отзыве с прописанной в нем датой приказ об увольнении можно считать недействительным даже в том случае, если ценное письмо задержится в пути.

Если и после этого начальник не спешит принимать на работу обратно, стоит обратиться в суд или прокуратуру. Составить исковое заявление нетрудно – следует описать проблему и просить разрешения ситуации. Обращение в суд дает возможность потребовать компенсацию нанесенного морального вреда.

Как показывает судебная практика, в 80% случаев подобные иски удовлетворяются полностью или частично в пользу истца. При этом работника не только восстанавливают в должности, но и выплачивают компенсацию за каждый день простоя, которая равна установленной заработной плате за аналогичный период.

В каких случаях невозможно отозвать заявление

Если вы обратились к начальству за отзывом своего заявления заблаговременно, то причин отказать вам в удовлетворении вашей просьбы практически нет. Единственной причиной, по которой вам законно могут отказать, это факт приглашения на освобожденное место работы, по переводу, нового сотрудника.

Если же между работодателем и работником было заключено соглашение о прекращении трудовой деятельности по договоренности сторон, то для его аннуляции понадобиться согласие обеих сторон.

Причем приглашение должно быть не на словах, а письменном виде (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Дело в том, что работодатель обязательно должен принять на работу сотрудника, который переводиться с другого места работы по письменному приглашению в течение месяца с момента увольнения с прошлого места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

То есть, даже обещание работодателя взять на ваше место человека с ограниченными возможностями, или беременной женщины (которые ранее были безработными, либо числились в штате сотрудников этой же организации, или ее филиала), не может стать причиной для отказа в аннуляции вашего заявления.

Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.

Основания для увольнения

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

по собственному желанию работника;
по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
по соглашению сторон;
в связи с окончанием срока трудового договора;
в связи с изменением условий трудового договора;
по сокращению штата;
в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
справку 2-НДФЛ;
формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

зачисление в учебное заведение;
выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: