Администратор на пропуска что за работа

Опубликовано: 01.10.2024

Сфера обслуживания нуждается в большом количестве квалифицированных специалистов. Под квалификацией подразумевается внимание к клиенту, умение решать спорные вопросы, конфликты и наладить коммуникацию.

Профессия администратора создана для того, чтобы грамотно руководить коллективом и координировать их действия.

Что делает администратор

Администратор — это управляющий, который контролирует выполнение трудовых процессов в компании.

Эта должность незаменима в гостиничном бизнесе, клубах, магазинах и в других заведениях, где наблюдается высокая проходимость. В этом случае администратор должен правильно организовать взаимодействие обслуживающего персонала и посетителей.

То, чем занимается администратор, — это сложная работа, так как он должен выполнять множество мелких и крупных задач.

Основные обязанности:

создание комфортных условий для клиента;
качественное информирование и консультирование клиента по ассортименту и услугам;
ведение базы данных и запись посетителей;
учет клиентов, инвентаря, продуктов и расходных материалов;
отработка жалоб и разрешение конфликтных ситуаций;
контакт с руководством и доклады о проделанной работе;
ведение кассовой отчетности;
контроль за работой сотрудников и обеспечение порядка.

Должность администратора обязательно должна присутствовать в любом бизнесе сферы услуг.

Источник фото: freepik

Требования к навыкам администратора

Профессия администратора подразумевает владение следующими знаниями:

нормативно-правовые акты и законы в сфере обслуживания и прав потребителей;
маркетинг и особенности управления на предприятии;
методы организации обслуживания;
организация труда и рабочего пространства сотрудников;
нормы охраны труда и внутреннего трудового распорядка.

Администратор: описание профессии

Работа специалиста специфична, а для выполнения обязанностей важнее личные качества, чем ориентирование в законах.

Администратор должен быть вежливым, приветливым и внимательным с клиентом. Очень ценится знание норм этикета, хорошо поставленная речь, умение быть ненавязчивым, но полезным.

Хороший администратор разбирается в ассортименте продукции и услугах, которые имеются в компании.

В большинстве случаев работодатель выбирает женщин на эту должность, так как они больше соответствуют заявленным требованиям к кандидату.

Наиболее сложная часть работы администратора — улаживание конфликтов. Их приходится решать не только между клиентами и работниками, но и между обслуживающим персоналом. Для этого важна выдержка, спокойствие и дипломатические способности.

Хороший администратор обладает эмпатией, способен выслушать клиента и оказать максимальное содействие в решении его проблем.

Где получить образование администратора

Обучение профессии администратора можно пройти в средних специальных учебных заведениях и вузах.

Подходящие направления:

«Гостиничный бизнес и туризм».
«Менеджмент в сфере услуг».
«Менеджмент» и другие.

Работодатель чаще всего ориентируется на способности специалиста, а не на его образование. Поэтому для работы подходят кандидаты и с высшим, и со средним образованием.

Учебные учреждения, где можно выучиться на администратора:

Источник фото: Racool_studio/freepik

Карьерные перспективы для администратора

Карьерный рост администратора напрямую зависит от того, на каком предприятии он работает. Если это крупная сетевая компания, продвинуться по карьерной лестнице можно гораздо дальше, чем в небольшом массажном салоне.

С соответствующим образованием можно дорасти до управляющего отелем или целого бизнес-направления. Некоторые администраторы с опытом имеют достаточно знаний, чтобы организовать собственный бизнес.

Зарплата администратора

Профессия администратора нужна практически во всех сферах — от массажных салонов до бутиков и ресторанов. Зарплата специалиста может иметь фиксированную ставку, либо зависеть от выручки компании.

Точную зарплату можно узнать только при приеме на работу, так как обычно основная часть зарплаты — это бонусы, которые добавляются к окладу.

По данным интернет-сервисов, администратор может рассчитывать на следующую зарплату:

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков, образец 2021 года. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях".

В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности дежурного бюро пропусков

1) Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Дежурный бюро пропусков должен знать

2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации дежурного бюро пропусков

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.

2. Дежурным бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Дежурный бюро пропусков должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
структуру предприятия и режим работы его подразделений;
правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
порядок учета и составления установленной отчетности;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.) .

6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков:

1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков - образец 2021 года. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Оператор бюро пропусков (оператор СКУД, 1 С)

Мосхладокомабинат 14
Москва

Неактуально
Мошенническая

Системный администратор в группу обслуживания центров обработки данных из Мытищ для работы в Москве

ОКБ им. А.Люльки
Москва

Неактуально
Мошенническая

Дежурный бюро пропусков

ООО "МОСГАЗ"
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор в бюро пропусков

ООО "ГК "ПРЕМЬЕР"
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор в бюро пропусков

JCat.ru
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор в бюро пропусков

Прямой работодатель
Москва

Рассказовка

Неактуально
Мошенническая

Администратор в бюро пропусков

JCat, сервис размещения объявлений
Москва

Рассказовка

Неактуально
Мошенническая

Сотрудник в бюро пропусков

Бизнес-Ассистанс
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор в бюро пропусков (Рассказовка)

ООО "ГК "ПРЕМЬЕР"
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор бюро пропусков

ООО "ДЕКРА КОНСТРАКШН"
Москва

Неактуально
Мошенническая

Сотрудник в бюро пропусков

Бизнес Ассистанс
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор (бюро пропусков)

ООО "ЛЕНСТРОЙ № 1"
Москва

Солнцево

Неактуально
Мошенническая

Администратор (бюро пропусков)

ООО "Ленстрой 1"
Москва

Солнцево

Неактуально
Мошенническая

Контролер (оператор) бюро пропусков

Мосхладокомабинат 14
Москва

Неактуально
Мошенническая

Консьерж-Администратор

Прямой работодатель
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор (бюро пропусков)

ООО "ЛЕНСТРОЙ № 1"
Москва

Солнцево

Неактуально
Мошенническая

Администратор в Мегаполис

ЗАО "МЕГАПОЛИС"
Москва

Савёловская

Неактуально
Мошенническая

Дежурный бюро пропусков

ООО "КАМСКИЙ КАБЕЛЬ"
Москва

Неактуально
Мошенническая

Администратор в офис

Сеть спа-салонов КИНАРИ
Москва

Неактуально
Мошенническая

Секретарь администратор в офис

Прямой работодатель
Москва

Проспект Мира

Неактуально
Мошенническая

Дежурный бюро пропусков

ФГУП "ВИАМ"
Москва

Авиамоторная
Семеновская
Электрозаводская

Неактуально
Мошенническая

Специалист бюро пропусков

ВБ-Сервис
Москва

Деловой центр
Международная

Неактуально
Мошенническая

Системный администратор в сектор сетевых технологий из Мытищ для работы в Москве

ОКБ им. А.Люльки
Москва

Рижская
ВДНХ

Неактуально
Мошенническая

Работник бюро пропусков

ФГБУ ФЦ ИТЭП ФМБА России
Москва

Сокол

Неактуально
Мошенническая

Администратор сервис-бюро

Вентус
Москва

Ломоносовский проспект

Неактуально
Мошенническая

Администратор в Золотое Солнце

"Слимбар" ООО
Москва

Неактуально
Мошенническая

Работник ресторана

ООО "ИМПЕРИЯ"
Москва

Выбери — как получать новые вакансии по запросу «администратор в бюро пропусков»

E-mail
Соцсети
Мессенджеры
Push-уведомления

Вопросы и ответы

✉️ Как связаться с работодателем по вакансии администратор в бюро пропусков?

Администратор на выписку пропусков

, внимательность . Обязанности : обеспечение пропускного режима, выписка пропусков, контроль порядка в офисе и младших менеджеров Условия: доход 15000 + премии, гибкий график, карьерный рост, соц. гарантии,есть возможность переквалификации.

Администратор-Стажер На Выписку Пропусков

Обязанности: прием звонков, выписка, проверка и оформление пропусков, контроль за посетителями, регистрация в журнале учета. Решение организационных вопросов, выполнение

Администратор бюро пропусков

плата Уровень заработной платы - 45 000 руб. (на руки) Место работы: м Солнцево Работа в стабильной Строительной компании График работы: 5/2, 8.00-17.00 Вакансия: Администратор бюро пропусков

Администратор (бюро пропусков)

заработная плата Уровень заработной платы - 45 000 руб. (на руки) Место работы: м Солнцево Работа в стабильной Строительной компании График работы: 5/2, 8.00-17.00 Вакансия: Администратор (бюро пропусков)

Администратор на Бюро пропусков

Ваши задачи:прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и интернетом работа с клиентами и персоналом организации оформление пропусков (изготовление

Администратор (бюро пропусков)

, • аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость. Условия: • Официальная заработная плата 45 000 руб. (на руки) • Место работы: м Солнцево • Работа в стабильной Строительной компании • График работы: 5/2, 8.00-17.00 Вакансия: Администратор (бюро пропусков)

Администратор На Пропуска

личной гигиены, средство по уходу за домом, текстиль ) Требования: Коммуникабельность Пунктуальность Внимательность Обязанности: Приём посетителей Выдача пропусков Заполнение

Администратор на выписку пропусков

Встреча и консультирование клиентов по направлениям компании Выдача, оформление, проверка пропусков Ведение журнала регистрации наших клиентов Контроль дисциплины офиса Пунктуальность Ответственность Коммуникабельность Вежливость

Охранник - администратор на пропуска

Описание Оптовая торговля неспециализированными товарами Обязанности Обязанности: Встреча клиентов, выписка, выдача и проверка пропусков, оформление документов, заполнение

Администратор на выписку пропусков

Тип занятости: Совмещение График работы: Сменный график Образование: Неполное среднее Дополнительно: Требования: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Администратор на пропуска (график 2/2)

Обязанности: Встреча клиентов и грамотное консультирование, Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, поддержание стандартов обслуживания и корпоративной этики.

Администратор на выдачу пропусков

Обязанности: - запись в журнал - выдача пропусков - сопровождение к руководителю - отчетность за месяц Требования: - дружелюбность - ответственность - пунктуальность Условия

Администратор на выдачу пропусков

Обязанности: - запись в журнал - выдача пропусков - отчетность за месяц Требования: - пунктуальность - ответственность - дружелюбность Условия: - гибкий график(возможна

Администратор на Бюро пропусков

Ваши задачи: прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и интернетом работа с клиентами и персоналом организации оформление пропусков (изготовление

Администратор на выписку пропусков

: Еженедельные премииОбязанности:Встреча и консультирование клиентов по направлениям компании Выдача, оформление, проверка пропусков Ведение журнала регистрации наших клиентов

ООО &34; Ленстрой 1&34;: Администратор (Бюро Пропусков)

Обязанности: Встреча соискателей и сопровождение Прием заявок и документов на допуск персонала, Ведение учета и обеспечение сохранности полученных карт пропусков выданных и

Администратор на выписку пропусков

Пунктуальность Ответственность Коммуникабельность Вежливость

Администратор (бюро пропусков)

Требования:Обязанности:• Встреча соискателей и сопровождение• Прием заявок и документов на допуск персонала,• Ведение учета и обеспечение сохранности полученных карт

Администратор бюро пропусков

Требования:Обязанности:Встреча соискателей и сопровождениеПрием заявок и документов на допуск персонала,Ведение учета и обеспечение сохранности полученных карт пропусков

История профессии

В заведениях функции администратора выполняли сами хозяева, и лишь иногда пользовались помощниками. Они приветствовали гостей, командовали работниками, сами придумывали правила, и сами же следили за их соблюдением. Чуть позднее работники, которые выполняли данные обязанности, стали называются заведующими.

Официальное упоминание о должности администратора зафиксировано в 1995 году и отмечено в классификаторе профессий.

Профессиональный праздник

Свой профессиональный праздник администраторы приурочили к сфере деятельности, в которой задействованы. Возможно, День административного работника, который следует отмечать в среду последней полной недели апреля месяца, следует считать Днем администратора, но до конца не ясно.

Однако не вызывает никаких сомнений, что последняя пятница июля является Международным днем системного администратора, сокращенно Днем сисадмина.

Основатель праздника – американец, который работает системным администратором. Именно он решил: необходимо и системным администратором хоть иногда ощущать благодарность от пользователей. Ведь бытует мнение, что данная профессия очень схожа с профессией врача – когда всё работает правильно, о специалисте забывают, но когда что-либо приходит в сбой, то сразу все вспоминают и требуют помощи. Праздник уже становится международным.

Виды деятельности администратора

Именно сфера деятельности учреждения диктует обязанности, которые выполняет человек занимающий должность.

Профессия администратор имеет множество разновидностей:

Следует отметить, что администратор может работать на частного клиента или находится в штате юридического лица.

Плюсы и минусы

Работать администратором считается довольно престижно и выгодно:

Высокий доход;
востребованность профессии;
возможное трудоустройство во многих странах;
постоянное развитие и совершенствование;
развитие коммуникативных навыков;
полезные знакомства.

Самый главный минус профессии в постоянном контакте с конфликтно настроенными людьми.

Возможны повышенные эмоциональные нагрузки из-за стрессовых ситуациях. Это часто происходит, если чем-то недовольны клиенты.
Много времени нужно проводить на ногах.
Необходимость держать в голове многочисленные задачи производственного процесса.
Большая ответственность, ведь в основном все решения проблем предприятия лежат на плечах администратора.

В последнее время многие захотели стать руководителями, это послужило причиной снижения спроса на специальность, ведь наблюдается явный переизбыток дипломированных кадров. Но, если вы имеете диплом и уже пару лет работаете в необходимом русле, то есть все шансы получить должность администратора.

Требования к профессии администратора

К администраторам могут предъявить следующие требования:

опыт работы;
терпение;
выдержка;
уверенность в себе и своих поступках;
знание культуры речи и общения.

Также администраторам желательно знать английский язык, винную карту, иметь опыт в организациях и проведениях банкетов, знание особенностей поведения VIP-клиентов. На вакансию берут тех, кто может держать под контролем и организовать время и работу вверенного персонала.

Для работы администратором полезным будет самосовершенствование. Ведь данная профессия предлагает замечательные возможности: роста, развития, организованности и самоконтроля.

Должностные обязанности

Обязанности администратора довольно обширные и зависят от того, в какой сфере они работают.

Администратор ресторана должен:

встречать посетителей;
поддерживать комфорт и приятную атмосферу для гостей заведения;
управлять персоналом;
работать с документами, отчётами и проводить инвентаризацию;
разрешать конфликтные ситуации;
организовать и проводить банкеты;
вести кассу;
выполнять поручения руководителей.

Администратор гостиницы должен:

заниматься бронированием номеров;
принимать, регистрировать, и выписывать гостей;
предоставлять полную информацию об услугах гостиницы;
контролировать соблюдение правил проживания в гостинице;
контролировать качество обслуживания гостей;
координировать работу персонала отеля;
оперативно урегулировать конфликтные ситуации.

Системный администратор должен:

следить за информацией;
охранять информацию;
грамотно вносить требуемые изменения, при необходимости;
проводить консультации.

Администратор салона красоты должен:

контролировать работу персонала;
принимать звонки;
консультировать клиентов;
при необходимости продавать косметику;
проводить презентации услуг салона;
разрешать конфликтные ситуации;
производить расчет заработной платы сотрудников.

Администратору необходимо грамотно отвечать на различные вопросы клиентов. Вопросы могут затрагивать процесс работы компании, скидки, акции, и другие тонкости работы заведения. Необходимо досконально разбираться во всех тонкостях своей работы.

Администратору частной клиники приходится заниматься обслуживанием клиентов: отвечать на звонки, вести амбулаторные карты, брать расчет с клиентов. Работник должен выполнять все задачи, поставленные руководством от отправки факса до решения серьезных вопросов.
Специалист в области административно-управленческой деятельности решает производственные вопросы, заполняет служебную документацию и предоставляет необходимую информацию посетителям и сотрудникам, работает с органами контроля работы учреждения.

Ответственность

Спросят с администратора абсолютно за все что он делал, и чего не делал. Он должен следить и за работой персонала и за зал, офис или салон. Администратор также несет ответственность за сохранность материально-технических ценностей.

Обычно ответственность администратора заключается в:

ненадлежащем исполнением своих обязанностей;
правонарушениях, которые совершаются в процессе работы;
причинённом материальном ущербе;
нарушении трудовой дисциплины;
некорректном обращение к посетителям.

Если кто- то из персонала испортил имущество, виновным останется администратор.

Полномочия

Администратор имеет право:

Требовать от руководства создания должных условий труда.
Должность позволяет вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
Получение информации, необходимой для эффективного выполнения своих обязанностей.
Указание распоряжений и принятие необходимых действий, которые помогут устранить причины создавшейся конфликтной ситуации.

Распорядитель имеет право самостоятельно принимать решения относительно производственных вопросов и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции.

Особенности профессии

Администратор – это распространённая профессия в современное время. Недооценивать работу данного специалиста не стоит, ведь именно администратор следит за порядком заведения, контролирует работу всего персонала, а в случае возникновения неприятных ситуаций всегда спешит на помощь. Он старается изо всех сил сделать так, чтобы клиент остался довольный обслуживанием и самим заведением.

Администратор с радостью поможет вам, если вы не можете определиться в выборе услуг в салоне красоты или массажном кабинете. Он проконсультирует по всем вопросам и предложит наиболее подходящий вариант.

Должность администратора подразумевает постоянное общение с людьми: сотрудниками, клиентами, гостями. Поэтому специалисту необходимо иметь развитую коммуникабельность, тактичность и внимательность.
Если произошла критическая ситуация, то ему необходимо, как можно скорее, принять решение и взять за него ответственность на себя. Поэтому администратор всегда должен сохранять спокойствие и здравое мышление, даже в форс-мажорных ситуациях.
При работе с клиентами необходимо выявить все потребности и пожелания гостей, обеспечить их желаемым, но при этом соотнести это с реальными возможностями заведения.
Соблюдение корпоративной этики и правил поведения – тоже важная составляющая процесса работы администраторов.

В основном спрос на администраторов наблюдается в заведениях, которые посещает большое количество людей: общепит, спортклуб, театр, гипермаркет и другие.

Процесс работы администратором переполнен ежедневными сложностями, спонтанным принятием решений, которые не стоит откладывать на завтра. Но справившись с трудностями, вы станете гордиться собой, и ваши труды непременно заметят и оценят.

Профессиональные навыки и умения

В резюме на должность администратора будет целесообразно указать:

умение общаться с посетителями;
организаторские навыки;
работу с оргтехникой и бухгалтерскими программами;
уровень знания иностранных языков;
понимание специфики работы учреждения и умение обеспечить его жизнедеятельность;
навыки оформления рекламы в Интернете и других источниках информации;
знания техники управления персоналом.

Нужно иметь грамотную устную и письменную речь, хорошие организаторские способности, быть пунктуальным и энергичным.

Личные качества администратора

Кроме того, сильными сторонами человека могут стать:

грамотная речь и стрессоустойчивость;
общительность и интерес к работе;
внимательность и доброжелательность;
инициативность и аккуратность;
решительность и эрудированность;
аккуратность и трудолюбие;
исполнительность и самоорганизованность;
умение работать в команде.

Хороший специалист, прежде всего, должен обладать организаторскими способностями.

Карьерный рост

Профессия администратор уже считается руководящей должностью. А это значит, что специалист не сможет продвинуться дальше по карьерной лестнице в небольшой компании.

Если компания довольно крупная, то сможет претендовать на руководящую должность. Со временем, набравшись опыта, специалист может и открыть собственное дело.

Где работать администратору

Сотрудники такого рода могут быть распорядителями в

гостиницах и отелях;
частных клиниках и салонах красоты;
медицинских центрах и офисах;
в автосалонах и косметических салонах;
в социальных заведениях с большим количеством посетителей: кафе, рестораны, спорткомплексы, клубы, крупные магазины.

Даже на просторах интернета есть спрос на специалистов. Их должность называется администратор интернет магазина.

Сколько зарабатывает администратор

Заработная плата администратора в основном зависит от следующих факторов: от региона, от опыта работы, в каком заведении работает специалист. Так, администраторы, которые работают в имиджевых заведениях высшего класса, получают значительно больше, чем те которые работают даже в крупной сети гипермаркетов.

Администаторы шикарных ресторанов могут получать в 2 раза больше администраторов, которые работают в обычных кафе. Поэтому зарплата их так разнится.

В России средняя заработная плата официанта колеблется от 200 – до 700 долларов. Чем дальше от столицы, тем заработок уменьшается. Так, где-нибудь на окраинах провинции специалисты могут получать около 100 долларов.

Образование (как стать администратором)

Для того чтобы получить должность администратора необходимо иметь диплом о высшем профессиональном образовании. Можно подать документы на любую специальность, связанную с управлением учреждениями (например, факультет ресторанного бизнеса).

Пост администратора обычно достается женскому полу, хотя мужчинам не запрещено занимать данную должность.

Профессию системного администратора можно освоить, окончив информационно-технологический ВУЗ, а на распорядителя торгового зала следует учиться в торгово-экономическом высшем учебном заведении.

Людей со средним образованием редко ставят на данную должность.

Но не каждая работа по вакансии админа принесет желаемый результат. Подробности в видео:

Читайте также: