Чем отличается скользящий график от сменного режима работы рабочего времени

Опубликовано: 17.09.2024

Нередко у работников возникает вопрос, чем отличается скользящий график от сменного. Чтобы не возникло проблем с оформлением сотрудников, подсчетом трудового времени и прочими нюансами кадрового учета, ответ на него мы дадим ниже.

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами. Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.

Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).

При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).

Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.

При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.

Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.

Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

инвалиды;
мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
неполная трудовая неделя;
скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ , в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

сменный;
гибкий;
скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ ):

начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
режим составляется по согласованию сторон.

начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ );
сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Многие предприятия в силу специфики предоставляемых услуг либо особенностей производственного процесса не имеют возможности обеспечить постоянство графика работы для сотрудников. В таких случаях Трудовой Кодекс РФ позволяет организовать режим труда по скользящему графику.

Важно! Не следует отождествлять режим работы по скользящему графику с такими вариантами организации рабочего процесса, как гибкий график или сменный режим. Между данными понятиями существуют принципиальные отличия по учету отработанного времени, организации процесса труда и оплате.

Понятие и специфика скользящего графика

Каждое предприятие в зависимости от специфики деятельности устанавливает для своих работников определенный график работы. В ст. 100 ТК РФ дан подробный перечень режимов рабочего времени, которые могут устанавливать работодатели. Раздела или статьи о скользящем графике в ТК РФ не предусмотрено.

Суть применения скользящего графика - разработка индивидуальных режимов рабочего времени для отдельных сотрудников, групп или профессий. График трудовой недели составляется так, чтобы в совокупности было отработано 40 часов времени. Данное значение установлено ТК РФ на 1 рабочую неделю.

Важно! Если фактическое количество отработанных часов больше, то лишние часы рассматриваются как переработка и оплачиваются дополнительно.

Если при составлении графика получается недостаток часов до недельной нормы, то работник не должен быть ущемлен в величине заработной платы. Ему полагается доплата до установленной нормы.

Трудовой режим и дни отдыха при скользящем графике должны быть отражены в Правилах внутреннего распорядка.

ТК РФ предусматривает суммированный учет рабочего времени по месяцам, а в некоторых случаях даже по кварталам. На это указывает ст. 104 ТК РФ. Т.е. работодатель имеет право вести суммированный учет времени по скользящему графику за установленный учетный период – месяц, квартал или даже год.

Важно! Если производство опасное или вредное, то максимальным периодом суммирования времени может быть квартал.

Следует знать! Скользящий график не следует отождествлять с гибким и сменным. Это отдельные виды организации трудового процесса, которые регламентируются отдельными статьями ТК.

Целесообразность скользящего графика

Экономической целесообразностью применения такого графика можно назвать специфику работы предприятия. Суть ее в том, что работают такие предприятия каждодневно. Суточная нагрузка в графике работы может изменяться в определенные часы. Это зависит от технологии, организации, загрузки оборудования.

Предприятия, где невозможно обойтись без скользящего графика:

Розничная торговля. Небольшие магазины и торговые гиганты на сегодня работают практически без выходных и перерывов. Рынок торговой отрасли отличает высокий уровень конкуренции. Торговля борется за каждого покупателя. Поэтому торговые предприятия стремятся обслуживать клиентов каждый день, а некоторые предприятия работают даже круглосуточно. Повышается нагрузка на торговые сети в субботние и воскресные дни, на пиках сезонных продаж. Неравномерна нагрузка и в течение суток.
Предприятия, ведущие охранную деятельность. Работа таких предприятий зависит от времени суток, повышается нагрузка в субботние и воскресные дни, в праздники. На многих предприятиях охранять предприятие в основное рабочее время не имеет смысла. Но в остальные периоды времени охранять объект необходимо.
Информационно-консультационные службы. К таким организациям можно отнести сотовых операторов, информационно-справочные системы медицинских учреждений. Нагрузка в таких центрах отличается неравномерностью распределения по часам в течение суток и по дням недели.

Важно! Для сотрудников указанных предприятий и организаций имеет смысл вводить скользящий режим работы. Для руководителей – не имеет смысла.

Как составляется график

Трудовым Кодексом запрещается навязывать сотрудникам не согласованный с ними график. При планировании режима работы должен присутствовать этап согласования графика с работником. Т.е. принятие варианта скользящего графика без согласия сотрудника не допустимо. Помимо этого, при трудоустройстве работник должен быть поставлен в известность о том, что его режим работы будет скользящим. В обязательном порядке должно быть добровольное согласие на такую форму занятости.

Организация работы по скользящему графику:

Предоставление информации о форе занятости при трудоустройстве. Человек может не согласиться работать по такому графику. Работник отдела кадров обязан предупредить об условиях труда и прописать эти пункты в трудовом договоре. Фактическое согласие работника – это его собственная подпись в договоре. Подписывая договор, будущий сотрудник обязуется выполнять установленные требования по режиму труда и отдыха.
Непосредственное составление графика работы. План-график составляется на определенный учетный период – неделю, месяц. согласуется с сотрудниками. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком до начала учетного периода.

Важно! После согласования графика и его утверждения, сотрудникам недопустимо его менять. Работники обязаны выйти на работу в соответствии с данным графиком.

Особенности применения скользящего графика

Трудовым законодательством не устанавливается временной период для составления плана-графика. Если не установлен такой период, то работодатель вправе установить его самостоятельно. Достаточно отразить данный факт во внутренних локальных актах. Таким периодом может быть неделя или даже целый год. Достаточно, чтобы исполнялась ст. 104 ТК РФ о суммарной продолжительности учтенного времени работы сотрудника.

Важно! Специалисты трудовой инспекции во избежание проблем рекомендуют составлять график на календарный год. Проводить его поквартальную и помесячную разбивку, а затем проводить роспись графика непосредственно по каждому работнику.

При необходимости в такой график можно всегда внести коррекционные поправки в оперативном режиме.

В трудовом договоре с сотрудником также рекомендуется внести пункт о возможной коррекции режима работы для приведения его в соответствие с нормами законодательства.

Законодательно определены некоторые ограничения по режиму скользящего графика:

недопустимость нагрузки на сотрудника более 40 недельных часов;
учет выходных дней и праздничных периодов времени;
соблюдение режима отдыха – непрерывность (отдых не менее 42 часов подряд, при смене длительностью более 4 часов предоставление обеденного времени).

Формы организации графика на неделю

Формами скользящего режима работы являются следующие варианты:

пятидневный режим (такой график называют пять-два). Работник выполняет трудовые функции пять рабочих дней, в течение недели ему предоставляется 2 дня отдыха. При скользящем графике рабочие дни и дни отдыха не являются стабильными, они еженедельно меняются. При такой форме соблюдается общее правило – выходные дни не разделяются;
шестидневный режим (такой график называют шесть-один). Аналогично предыдущему такой график предусматривает шесть рабочих дней в неделю и один скользящий выходной. Перемещение выходного зависит от технологии, от течения производственного процесса.
скользящий режим в формате два через два. При этом графике устанавливается продолжительность недельного времени 39 часов. В течение недели меняются выходные дни. График может быть реализован как в круглосуточном режиме, так и для работы только в дневное время.

Важно! Во всех форматах применения скользящего режима должен соблюдаться график непрерывности отдыха 42 часа.

Выходные и праздничные дни: особенности при скользящем графике

Ст.113 ТК РФ предусматривает режим отдыха в указанные дни. Однако для режима со скользящим графиком предусмотрены некоторые исключения, если:

нельзя прервать процесс работы;
работа относится к деятельности, связанной с обслуживанием людей (работники транспорта, торговли, медики);
работник выявил согласие работать в такие дни;
есть необходимость работать вследствие форс-мажорных обстоятельств по устранению ЧС.

Сотрудники выходят на работу, но оплачивается работа в этот день по двойному тарифу либо затем предоставляется день отдыха дополнительно.

Скользящий график – режим работы, применяемый вследствие особенностей работы предприятия.

График должен определяться трудовым распорядком предприятия. Условия труда и режим отдыха при таком графике должны быть организованы в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы – его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда. При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой. Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени. Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений. При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный период.

Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха. Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели. Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях. Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

Читайте также: