Чем занять сотрудников когда нет работы

Опубликовано: 17.09.2024

Управленцам было бы весьма полезно почитать блоги и соцсети, в которых «пасутся» их подчиненные. В предпраздничный период они просто кишат вопросами, которые заставили бы боссов ужаснуться. Самые распространенные: «что делать, когда нечего делать на работе?», «как не сойти с ума от безделья на работе?».

Далее следуют многочисленные рассказы о том, кто чем занимается в предпраздничный период. Фантазия персонала безгранична — соцсети, аудиокниги, музыка, карты, игры в сети и т. д. Советов масса и, естественно, все они не относятся к выполнению профессиональных обязанностей.

За всю эту разнообразную деятельность работодатель выплатит своим подчиненным заработную плату и отправит «догуливать» праздники. В то время как организационные психологи давно установили, что «низкий сезон» — это уникальное время для плодотворного решения целого ряда задач и разработки глобальных стратегических планов компании.

Кризис безделья

Проблема периодического безделья всего коллектива известна практически во всех сферах бизнеса. Для компаний, предоставляющих консалтинговые услуги, финансовых учреждений, структур банковской и IT-сфер мертвый сезон — время праздников.

Торговые компании, наоборот, процветают в предпраздничные дни, зато после праздников, когда все деньги населения уже потрачены, простаивают. Это время, когда сотрудники с трудом осознают свою миссию на рабочем месте, но очень щепетильно относятся к выплатам заработной платы.

Многим знакома ситуация, когда официальные праздники уже давно отгремели, а настроение в офисе все еще далеко от рабочего. Подобная нерабочая обстановка усугубляется пиком зимнего периода отпусков, когда принятие многих решений откладывается до возвращения ключевых людей.

Однако вынужденное безделье чревато не только нерабочим настроением, медленной раскачкой после простоя и незаслуженными зарплатами. В такой период у персонала срабатывает два психологических механизма, результат которых компания будет ощущать еще значительное время после окончания «межсезонья».

Первый — двойная демотивация. Все мотивационные программы и корпоративная культура в части «отношения к обязанностям» потеряют свой смысл, как только сотрудники на практике увидят, что можно ничего не делать и получать за это заработную плату в полном объеме. Тем тяжелее будет сотрудникам включиться в работу по завершении «низкого сезона».

Кроме того, психологи утверждают, что человек лучше включается в работу, если происходит смена деятельности, т. е. праздничные дни, проведенные с семьей, предпочтительнее безделья на рабочем месте. В первом случае включение в рабочий процесс происходит в течение одного-двух рабочих дней, во втором — занимает три-пять дней, как после отпуска.

Второй психологический момент — конфликтогенность безделья. В период рабочей неактивности персонал переключается на выяснение отношений. Количество конфликтов, неконструктивных выяснений отношений, спровоцированных банальной скукой, возрастает. Особенно, если период спада активности компании приходится не на предпраздничный период, а связан с сезонностью бизнеса. По истечению «низкого сезона» работа оказывается весьма затруднена, поскольку нарушены межличностные коммуникации в коллективе.

По мнению экспертов, все эти проблемы вообще не должны присутствовать в компании, поскольку «низкий сезон» — не менее плодотворное время для компании, чем пик деловой активности. Конечно, при условии грамотного менеджмента. У хорошего менеджера текущих задач должно быть намного больше, чем свободного времени. Часть роста и развития сотрудника — это ежедневная работа над расстановкой приоритетов, определением задач для делегирования, способов оптимизации процессов. Таким образом, когда «падает» загрузка и уменьшается количество срочных задач, появляется возможность поработать над стратегическими вещами — важными, но не обязательно срочными.

План деятельности на «межсезонье», несомненно, будет отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Однако эксперты предлагают ряд занятий, которые актуальны для каждой компании. На них никогда не хватает времени в более активные периоды, но от их выполнения зависит перспектива развития целой компании.

План межсезонных действий

«Низкий сезон» — это идеальное время для целого ряда мероприятий. Во-первых, это время для нововведений. Многие новшества в компаниях терпят крах по одной простой причине — у сотрудников просто нет физически времени вникать в нюансы и обучаться новому. «Межсезонье» — идеальное время для апробации, например, новых технических программ, новых систем отчетности и др. Кроме того, есть возможность апробировать, протестировать и внести свои предложения по качеству, удобству нововведений, и возможно, откорректировать технологию.

Кстати, специалисты по организационной психологии утверждают, что внедрение нововведений в период делового спада положительно действует на моральный дух сотрудников. Чувство уязвимости персонала в период спада исчезает, если появляются конкретные конструктивные идеи и действия по улучшению бизнеса и бизнес-процессов. И, кроме того, восприятие персоналом нововведений в периоды делового затишья намного более позитивно, чем в период процветания, когда по внутреннему ощущению персонала «и так все хорошо».

Во-вторых, это время действий HR-службы. Не секрет, что любые инициативы HR-службы на пике активности компании воспринимаются в штыки всеми работниками организации. По причине крайней занятости и, как следствие, ощущения второстепенности задач, которые ставит кадровая служба. Учитывая, что активная работа HR-ов, особенно в крупных компаниях, — это гарант карьерного и профессионального роста персонала, этой деятельности стоит выделить время.

Аттестацию, оценку персонала, мотивационные опросы и опросы потребности в обучении, всевозможные формы обучения и т. д. стоит планировать именно на «низкий сезон». Отношение персонала к подобным действиям будет значительно более позитивным, нежели в момент цейтнота.

В-третьих, это время «ловли блох» и брейнсторминга. Хорошей практической рекомендацией будет привлечение сотрудников к процессу обдумывания и реализации моментов, которые можно улучшить/ оптимизировать в работе как каждого отдельно взятого отдела, так и компании в целом. Обычно в течение года на такие процессы не хватает времени. Поэтому начало года становится удачным периодом для новых идей, предложений и модернизации.

В это время можно активно проводить «мозговые штурмы» на уровне отделов, подразделений и целых департаментов. Естественно, смысл всех этих мероприятий не потеряется, если по итогам будут сделаны выводы и предприняты конкретные действия по устранению недостатков. Например, как показывают исследования, большой вопрос у сотрудников вызывает система отчетности. «Низкий сезон» — оптимальное время разобраться, что не устраивает персонал, и выработать схему оптимизации отчетов.

Кроме того, это время можно использовать для подведения итогов и планирования.

«В «низкий сезон» мы занимаемся процессами, который Стивен Кови, автор известной книги «7 навыков успешных людей», называет «затачиванием пилы». Мы подводим итоги: управленческие, организационные, финансовые результаты года, и анализируем их. Мы планируем наступающий год как внутри агентства, так и совместно с клиентами. Используя внутренние формы, сотрудники планируют долгосрочное личное и профессиональное развитие, после чего уже в рабочих группах и подразделениях выставляют общие цели и планируют достижимые и измеримые результаты на первый квартал года», — делится Владимир Д., генеральный директор PR-агентства.

Также это время для изучения конкурентов и разработки плана их «обхода». Наличие свободного времени дает возможность внимательно изучить особенности деятельности более успешных (пусть даже в мелочах) конкурентов. Отсутствие привязки к офису дает возможность сотрудникам, например, лично пройтись по магазинам, сервисным центрам и т. д. своих конкурентов. Сбор статистики по товарным группам, по регионам, по поведению потребителей и др. даст возможность стать более успешными в активном сезоне.

И, наконец, это время для обучения. Предпраздничные дни — плохое время для обучения в аудитории, но идеальное для обучения на местах. Естественно, представители разных сфер деятельности могут найти свои способы обучения в «низкие сезоны». Например, для продавцов «низкий сезон» — это идеальное время для изучения товаров, а как следствие, более качественного консультирования в будущем.

Консультант не должен читать характеристики с упаковки, а состав вещи с бирки. Продавцы не всегда знают всю функциональность товара, а соответственно, не в состоянии ее презентовать. По итогам обязательно должен быть проведен экзамен. Смену товара на витрине, гардероб манекена и другую работу по презентации товара также удобнее проводить во время спада покупателей, а не во время очередей в кассу. «Низкий сезон» — отличное время для продумывания сопутствующих товаров, комбинаций для до-продаж.

IT-компании, имеющие свои магазины, предлагают другой вариант.

«У нас есть низкие сезоны продаж — в связи с отпускными периодами у людей, — делится Анатолий Б., глава правления группы компаний. — Но в это время все равно работы много. Сотрудники проходят обучение, оптимизируют работу в магазине, делают предложения по улучшению работы. Предлагают в сети дополнительные услуги в магазинах, чтобы получить больше доходов».

Принципы внедрения

Успех деятельности во всех этих направлениях полностью зависит от соблюдения боссом трех простых условий.

Условие первое — план работы на «низкий сезон» должен быть разработан заблаговременно, а не выдуман в момент, когда персонал уже сидит без работы, и также заранее роздан (разослан) сотрудникам. Это должен быть четкий план-расписание мероприятий, брейнстормингов и т. д. Важно понимать, что желание руководителя, чтобы «низкий сезон» сотрудники использовали для саморазвития, дополнительного обучения, к примеру, изучения иностранного языка — заведомо несбыточное. Большинству сотрудников не хватает внутренней мотивации даже на завершение мелких текущих дел. Особенно, если речь идет о периоде затяжных праздников. Значит, план должен быть составлен и оглашен заранее, а не в момент, когда все успели расслабиться.

Условие второе — все виды деятельности должны контролироваться и оцениваться.

Условие третье — по результатам проведенной работы должны произойти определенные изменения, желательно в сторону улучшения и с учетом пожеланий сотрудников. Результаты должны оглашаться сразу и решение должно приниматься сразу. Иначе у персонала снова появится ощущение ненадобности этой работы.

У каждого трудящегося возникают моменты, когда все дела переделаны, а конец рабочего дня еще нескоро. В такую ситуацию в основном попадают офисные работники, трудящиеся сферы услуг, продавцы, торговые представители, консультанты и т.п.

Эта проблема никак не связана с руководством компании, хотя и неправильное распределение работы играет важную роль. Она возникает в межсезонье, когда отсутствуют клиенты, а планы выполнены. Поэтому возникает вопрос, чем заняться на работе когда нечего делать.

Топ-12 советов, чем заняться на работе когда нечего делать

Разнообразить свое время на рабочем месте можно несколькими способами. При этом его можно провести с пользой для себя или работы. Не рекомендуется «убивать» время на создание ненужных поделок. Типа изготовление рыцарских лат из картонных коробок или поделок из подручных материалов. Это не оценят ваши коллеги и особенно руководство.

Займитесь исполнением задач на следующий день

Если в офисе много трудящихся, то сразу будет видно, что одному из них скучно на работе и нечего делать. Поэтому, рекомендуется проработать задание на следующий день, по возможности, приступить к его выполнению. Возможно, на его исполнение придется потратить гораздо больше времени, чем запланировано. А приступив к нему раньше, можно выполнить задание качественно и в срок.

Наведите уборку на рабочем месте

В свободное время имеет смысл привести бумаги и свое рабочее место в порядок. Приведя в соответствие документы, можно сократить в дальнейшем время на их поиски.

А так же рабочее место приобретет аккуратный вид. Кроме этого следует протереть пыль, почистить клавиатуру компьютера. Разобрать ящики стола и удалить лишние документы. Сдать в архив закрытые договора.

Если стол находится возле окна, протрите подоконник и помойте стекло. Это улучшит освещение рабочего места, а отсутствие пыли позволит содержать одежду в надлежащем виде.

Займитесь своим хобби

Когда нет работы, можно заняться рисованием или рукоделием. Но это можно делать только в том случае, если руководитель не будет против.

Обычно на рабочем месте занимаются вязанием, лепкой, бисероплетением, вышиванием, созданием оригами и т.п. Некоторые сотрудники увлекаются разведением цветов в офисе. Они находят промежутки в работе, чтобы пересаживать и ухаживать за растениями.

Поиграйте с коллегами

Руководители предприятия, которые беспокоятся о своих сотрудниках, организуют игровые площадки. На них в обеденный перерыв можно поиграть в настольный теннис, шахматы, шашки, нарды и т.п.

Это позволит переключиться с рабочих проблем и расслабиться. После таких игр у людей повышается работоспособность. А коллектив подразделения становится единой командой. Текучка кадров на таких предприятиях небольшая.

Совершенствуйте свои профессиональные навыки

Работникам, которые хотят занять достойное положение на предприятии, рекомендуется посвятить свое свободное время для повышения квалификации. Это может быть участие в тренингах, организуемых руководством. После них проводят квалификационный отбор.

Сотрудников, показавших лучшие результаты, повышают в должности. Такие тренинги полезны не только для получения повышения по службе, если работник захочет подыскать другую работу, он будет иметь преимущество перед другими соискателями.

Можно пройти обучение дистанционно за компьютером. Где тренинги проводят квалифицированные специалисты. Причем курсы можно подобрать и по смежной специальности. При этом следует учитывать, что такие тренинги в основном проводятся на платной основе.

Поищите новых коллег среди знакомых

У каждого работника возникают моменты, когда они задумываются, чем заняться на работе когда нечего делать. В этом случае оптимальным вариантом будет общение с коллегами.

Особенно полезно будет завязать новые отношения среди сотрудников аналогичных организаций. Это позволит не только расширить круг знакомых, но и будет полезно с профессиональной точки зрения.

Обмен информацией поможет создать собственную систему, которая увеличит производительность труда. Поможет найти новых покупателей или поставщиков.

Сделайте зарядку

Когда на рабочем месте скучно, полезно выполнить несколько физических упражнений. Это улучшит самочувствие и даст новый импульс в работе. Причем, регулярное занятие производственной гимнастикой улучшает умственную деятельность.

При сидячем образе работы рекомендуется делать разминку через каждые два часа по 10 минут. В этом случае время будет проходить быстрее, а получить нарекание от руководителя за бездействие минимальные.

Перекусите или прогуляйтесь

Если позволяют условия, можно выпить чашечку кофе. Или сходить в ближайшее кафе на обед. Однако, такой метод не рекомендуется девушкам. Частое чаепитие и потребление кофе с шоколадками или булочками приведет к увеличению веса.

Такие перекусы лучше заменить прогулками в ближайшем сквере или парке. Можно сходить на почту за корреспонденцией. Это хороший метод, чтобы время прошло быстрее.

Почитайте книгу

Когда в офисе абсолютно нечего делать, можно почитать книгу или периодику в интернете. При этом руководителю сложно заподозрить работника в ничегонеделании даже при видеонаблюдении.

Для специалистов, которые хотят добиться продвижения по службе, лучшим вариантом будет чтение специальной литературы. Что поможет повысить личностные качества и профессиональные знания. Сотрудники не любящие читать, могут слушать аудио книги. Это так же поможет с пользой провести время на рабочем месте.

Откройте свой блог

Сложно найти офис, где сотрудники обходятся без интернета. Поэтому если имеется свободное время, можно создать собственный блог. Общение с посетителями требует постоянно находиться перед компьютером. Но не каждый руководитель с пониманием отнесется к такому работнику.

Т.к. сейчас отсутствуют люди без телефона, лучше вести блог с его помощью. Это меньше привлечет внимание начальника, особенно если на компьютере открыть несколько вкладок с рабочими данными.

Окажите помощь коллегам

Если все задания переделаны, а окончание работы не скоро, можно помочь своему товарищу по работе выполнить задание. Но к такой помощи могут отнестись неоднозначно.

Поэтому оказывать помощь необходимо только тем сотрудникам, с которыми у вас хорошие отношения. И у них не возникнет подозрение в желании его подсидеть. В противном случае могут появиться напряженные отношения в коллективе.

Ищите идеи для улучшения производственного процесса

После выполнения задания, если остается время, хорошие специалисты повышают свою квалификацию. Однако, этого недостаточно, чтобы стать лидеров в организации. Для этого следует работать над улучшением выпускаемой продукции.

В этом поможет умение работать с интернетом. Рекомендуется изучать не только технологический процесс своего предприятия. Изучайте работу конкурентов. Сравнивайте условия труда и производства. Тогда появятся идеи, позволяющие улучшить производственный процесс.

Если работник не знает чем заняться на работе когда нечего делать, то ему следует поискать другое место работы. Хороший специалист всегда найдет себе занятие.

Это может быть самообучение, поиски других методов работы, что позволит улучшить качество продукции. Если сотруднику скучно на работе, он не знает, куда себя деть, то ему рекомендуется поменять работу.

Не все люди могут похвастаться свободным графиком и возможностью выбирать, в какое время работать, а когда отдыхать. Большинство вынуждено высиживать положенные трудовые часы, даже когда все рабочие дела выполнены. Если вы устали в десятый раз за день пить кофе и играть в “Косынку”, предлагаю узнать, чем заняться на работе, когда нечего делать.

Что полезного можно сделать, когда нет работы

Разберем самые разные занятия, которые не только избавят от скуки на работе, но и помогут провести освободившееся время с пользой для ума и тела.

Прогуляться на свежем воздухе

Такое времяпрепровождение повышает мозговую активность и улучшает настроение. В Великобритании проводилось исследование, в ходе которого было выяснено, что сотрудники, которые регулярно прогуливались во время обеденного перерыва, испытывали повышение энтузиазма, расслабленность и снижение уровня тревоги.

Если 30-минутная вылазка кажется для вас слишком долгой, попробуйте выходить на свежий воздух хотя бы на 10 минут. А будет еще лучше, если вы отправитесь на прогулку вместе с коллегами. Это не только повысит рабочий настрой и пойдет на пользу вашему организму, но и улучшит климат внутри коллектива.

Изучить новый навык

Если нет ограничений по доступу в интернет, запишитесь на онлайн-курсы и проходите их в свободные от прямых рабочих обязанностей часы. Подумайте, чему вам хочется обучиться. Это могут быть навыки, которые пригодятся для продвижения по карьерной лестнице, либо знания для души.

Начните изучать новый язык, поищите рецепты изысканных кулинарных блюд, узнайте, как класть плитку в ванной или как составить договор купли-продажи, освойте каллиграфический почерк или скорочтение, научитесь печатать на клавиатуре вслепую или разбираться в искусстве, обучитесь фотошопу. Есть масса всего интересного, чему можно научиться самостоятельно, читая статьи и просматривая видеоролики.

Можно взяться за тему саморазвития и прокачать, например, навыки ораторского искусства, повысить самооценку или избавиться от старых фобий.

Заняться хобби

У вас есть какие-нибудь увлечения, для которых подойдут условия вашего офиса? Если руководитель не против, на рабочем месте можно заняться рукоделием, вязанием, оригами, лепкой, рисованием, раскрашиванием, плетением фенечек и т. д.

Может быть, вам нравится заниматься разведением комнатных растений. Тогда в перерывах между выполнением рабочих задач можно ухаживать за цветами и пересаживать их.

Навести порядок на рабочем столе или в смартфоне

Специалисты утверждают, что беспорядок снижает концентрацию и делает нас несобранными. Воспользуйтесь свободным временем для того, чтобы сделать окружающее вас пространство удобным и приятным.

В регулярном облагораживании нуждается не только офисный стол, но и гаджет. Проведите инвентаризацию своих приложений, фотографий, видеороликов, программ. Возможно, в чем-то вы давно не нуждаетесь, оно только отнимает ваше внимание и занимает память в телефоне.

Строить необычные планы на выходные

Что если в ближайшие выходные потратить честно заработанные деньги не на обновление гардероба или кухонной утвари, а на впечатления? Научные исследования доказывают, что новый приятный опыт наполняет нас гораздо больше, чем вещи.

Посетите выставку или музей, в которым вы еще не были. Совершите поездку на природу или посмотрите достопримечательности в соседнем городе. Получить массу впечатлений можно даже за небольшие деньги. Было бы желание. Вы почувствуете разницу, когда вернетесь в понедельник на работу обновленным и отдохнувшим.

Сделать зарядку

Движение – это жизнь. Мы слишком много сидим: за рабочим столом, в транспорте, дома на диване. Если у вас выдалось несколько лишних минут, потратьте их с пользой для здоровья. Встаньте, разомнитесь, поприседайте, подтянитесь на носочках, пройдитесь… Вспомните любые другие упражнения.

Зарядка насытит клетки мозга кислородом, повысит умственную активность и концентрацию.

Потренировать мозг

Вот несколько идей:

Разгадывайте кроссворды, сканворды, судоку, ребусы.
Скачайте на телефон игры с головоломками.
Вспомните задачу, над которой долго ломали голову, и устройте себе 10-минутный мозговой штурм.
Разложите пасьянс на компьютере.
Послушайте обучающий вебинар или подкаст на интересующую тему.
Пройдите онлайн-тренажеры для мозга. Например, Викиум или 4brain.
Если это не повредит трудовой дисциплине, можете предложить коллегам поиграть в шахматы или шашки.

Пообщаться с коллегами

Исследования помогли выяснить, что непринужденное общение с коллегами улучшает функции мозга, отвечающие за планирование, расстановку приоритетов, концентрацию и прочие навыки, которые необходимы нам для работы.

Кроме того, были проведены многочисленные опросы на эту тему. Почти 89 % респондентов ответили, что коммуникации с коллегами оказывают влияние на качество жизни. Дружеские отношения на работе снижают тревожность и избавляют от страха высказывать свое мнение.

Как разнообразить общение в коллективе:

Пригласите коллег на чай и вместе обсудите рабочие моменты.
Найдите в сети забавную картинку или ролик и отправьте в корпоративный чат.
Предложите свою помощь новым сотрудникам.
Если недавно сами получили от кого-то помощь, отправьте сообщение с благодарностью.
Отмечайте вместе различные достижения: выполнение плана, заключение контракта, успешную сдачу экзамена на повышение квалификации, юбилеи. Это сильно сближает и увеличивает радость от события.

Почитать книгу

Принесите с собой любимый детектив, фантастический роман или произведение классиков. Если с дисциплиной на рабочем месте очень строго, можете полистать профессиональную литературу. Так вы повысите себя в глазах начальства и прокачаете навыки.

Те, кто не очень любит читать книги, могут скачать их в аудиоформате и слушать в наушниках.

Попробовать фриланс

Если на работе совсем нечего делать, проведите время с пользой для кошелька. Почитайте о фриланс-профессиях, выберите подходящее занятие и начните искать подработку на сайтах и биржах фриланса.

Хорошо пишете? Зарабатывайте на копирайтинге. Отлично помните учебные дисциплины? Делайте на заказ рефераты и курсовые. Владеете фотошопом? Займитесь обработкой фото и созданием коллажей за деньги. Вариантов очень много.

Некоторые специалисты могут перенести свою деятельность в онлайн и подрабатывать в свободное от официальной работы время. Например, риелторы, юристы, бухгалтеры, дизайнеры, психологи часто ищут в сети новых клиентов и проводят удаленные консультации.

Помедитировать

Найдите тихое место, сядьте в удобное положение и закройте глаза. Проследите за своими мыслями, чувствами, тактильными ощущениями. Можно представлять что-то приятное и красивое. Если вам сложно настроиться самостоятельно, можно скачать аудиосопровождение для медитации. Голос на записи будет подсказывать, что нужно делать и на что обращать внимание.

Другие способы скоротать время

Рассмотрим, чем еще можно себя занять на работе, когда нечего делать:

Побалуйте себя чем-то вкусным. Возможно, рядом с вами находится уютное кафе или пекарня. Один шоколадный маффин с капучино не повредит. Только не увлекайтесь! Не стоит делать из этого ежедневный ритуал, иначе удовольствие превратится в обыденность, а вы рискуете заработать лишние килограммы.
Послушайте любимую музыку в наушниках. Кстати, можете заняться наведением порядка в плейлисте и поиском новых интересных для вас композиций.
Пройдите в интернете несколько психологических тестов. Можете узнать о себе много нового и неожиданного.
Составьте список покупок. Это могут быть продукты к ужину, предметы гардероба, которые вам бы хотелось иметь, или вещи к предстоящему отпуску.
Заведите свой блог и пишите для него, когда нет работы. Сначала вы просто скоротаете время, а в дальнейшем сможете выйти на монетизацию и зарабатывать пассивно.
Займитесь рабочими задачами на следующий день. Если сегодня все переделано, попробуйте начать работу над следующим проектом. Или хотя бы над планированием, которое облегчит последующее выполнение.
Поспите. В Японии и США сон на работе обязателен и используется как средство взбодриться и настроиться на рабочий лад. У нас, конечно, не Америка, но если условия в офисе позволяют, почему бы и нет. Кстати, если вы часто чувствуете себя выжатым как лимон, рекомендую почитать статью о том, что делать при постоянной усталости на работе.
Займитесь обновлением телефона: смените обои, установите новые пароли, поставьте фотографии на звонки близких.
Посмотрите фильм или сериал. Это на тот случай, если делать совсем нечего и вы уверены, что вас не поймают.
Проверьте подписки в социальных сетях. Мы часто вступаем в различные сообщества на всякий случай или для участия в каком-то розыгрыше. Отпишитесь от всего, что засоряет вашу ленту лишней информацией.
Найдите полезные группы и сообщества в социальных сетях и прочитайте интересные посты. Можно подписаться на страницы известных людей, у которых есть чему поучиться.
Посмотрите в интернете красивые картинки, пейзажи с разных концов света, фото или видео с животными. Это успокаивает и поднимает настроение.
Позвоните родным и друзьям. Возможно, с кем-то вы уже давно хотели пообщаться, но руки все не доходили.
Возьмите ручку и листок и запишите все, что приходит вам в голову. Не страшно, если среди мыслей не окажется ничего гениального. Можете просто составить список благодарностей. Вспомните, за что и кому вы благодарны. Это всегда рождает положительные эмоции и вдохновляет.

А тем, кто уже все перепробовал и хочет чего-то нестандартного, предлагаю посмотреть следующий видеоролик и узнать, как могут развлекаться на работе сотрудники, когда им становится очень скучно.

Лучший совет, который не даст заскучать на работе

Если скука на работе – это не редкое явление, когда просто временно нет заказов и вы вот-вот ждете следующие, а привычная данность, то лучше уйти с такой работы. Конечно, можно остаться и просто получать деньги за просиженные часы. Но если деградация – это не ваша жизненная стратегия, то найдите для себя что-то более динамичное и продуктивное.

Работа должна приносить удовлетворение не только от зарплаты, но и от самого процесса и приносимой пользы. Ведь безделье разрушает. Слышали об эмоциональном выгорании на работе? Его приносит не только стресс, но и скука.

Не убивайте в себе профессионала. Ищите достойную деятельность.

Заключение

Итак, мы с вами выяснили, что делать, когда на работе нечем заняться. Если вы уверены, что находитесь на своем месте и получаете от профессии радость, смело пользуйтесь советами из этой статьи. Дома вас ждут другие важные дела, так почему бы на работе не сделать что-то полезное и занимательное, тем более если условия позволяют.

На сегодня это все. Благодарю за внимание. А чем вы обычно занимаетесь, когда становится скучно на работе? Поделитесь своими лайфхаками.

Скучной может быть любая работа, если она тебе не нравится.

Социологи решили внести ясность ‒ какая профессия всё-таки самая скучная. Ничего неожиданного ‒ в топе оказались охранник, бухгалтер и продавец.

От скуки на работе не застрахован никто. Бывают такие часы, когда просто нечем заняться. Кто-то устраивает гонки на стульях. Кто-то выкладывает стикерами картинки на окнах. Кто-то по десять раз в день пьёт кофе и сплетничает.

Но помни ‒ безделье разрушает. Ты, конечно, слышал про синдром эмоционального выгорания и его печальные последствия. Плохая новость ‒ причиной выгорания может быть не только стресс на работе, но и скука. Последствия, кстати, абсолютно такие же.

Француз Фредерик Денар даже подал в суд на бывшего работодателя за то, что «скука убила в нём профессионала», и потребовал выплатить ему ущерб ‒ 360 000 евро.

Мы расскажем, чем занять себя на работе в свободное время ‒ с пользой для карьеры и не только.

Пока нет задач ‒ прокачивай навыки

Если нет ограничений на доступ в интернет, займись саморазвитием. Главное ‒ будь последовательным и доводи начатое до конца.

Полученные навыки пригодятся тебе и для карьерного роста. Выбирай занятие по душе и больше не жалуйся на скуку.

Запишись на онлайн-курсы

Самая большая сложность ‒ выбрать то, что нравится.

Если курс полезен по работе ‒ почему бы работодателю не оплатить твоё обучение? От этого все только выиграют. В любом случае спроси босса.

Самые известные платформы ‒ это Coursera, Открытое образование, Geekbrains, Лекториум. Здесь множество и платных, и бесплатных курсов. Изучать можно что угодно ‒ от теоретической физики до китайского языка.

Определись, что тебе интересно, и запишись на курс.

Научись работать с картинками

Умение редактировать фотографии пригодится всегда. А может быть, в тебе крепко спит талантливый пикчер?

Самые популярные бесплатные фоторедакторы ‒ Фотошоп Онлайн, Canva, Crello, Pixlr, Fotor.

Кстати, когда освоишь фоторедактор ‒ будет чем занять свободное время.

Читай для работы или для души

Ещё один отличный способ провести время ‒ читать профессиональную или художественную литературу.

Нужна специальная литература ‒ подбери для себя список интересных порталов по твоей профессии и отслеживай новости.

Купи кроссворды

Но что делать, если доступ в интернет ограничен или его вовсе нет?

Купи сборник кроссвордов, сканвордов, судоку или головоломок. Учёные Университета Эксетера и Королевского колледжа Лондона доказали ‒ у тех, кто разгадывает кроссворды, мозг начинает стареть на 10 лет позже.

Логические задачи ‒ настоящий фитнес для мозга: улучшают кровообращение не хуже занятий в спортзале.

Убивай время и получай за это деньги

Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.

Попробуй фриланс

Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги.

Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.

Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.

Чтобы найти заказчиков ‒ загляни на fl.ru, freelancer.com.ru, freelance.ru и подобные сайты.

Пиши в блог и выходи на монетизацию

Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.

Пожалуй, самый популярный ‒ Яндекс.Дзен. В марте 2019 здесь побывало 43 миллиона человек.

Определи свою аудиторию, найди тему и пиши. Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.

Консультируй

Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).

Правда, чтобы продавать свои услуги, нужно составить себе имя. Для этого оставляй комментарии в профильных сообществах, пиши в блог, предлагай свою помощь журналистам ‒ например, на сервисе Pressfeed.

А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.

Зарабатывай на хобби

Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.

И опять же ‒ интернет тебе в помощь. Саймон Тофилд начал с небольшого чёрно-белого мультфильма про своего кота ‒ а сейчас Simon's Cat более чем успешный бренд: это и мультфильмы, и компьютерные игры, и книги, и календари, и предметы интерьера.

Адель Морзе выставила на eBay своё первое крупное чучело (кстати, неудачное) ‒ и «Упоротый лис» приобрёл такую популярность, что его даже привезли в Россию на выставку.

Сделай всё, что так долго откладывал

Когда работа кипит, до многих дел руки просто не доходят. Да, монитор пыльный, но прямо сейчас наводить чистоту некогда ‒ а потом об этом забываешь.

Или в очередной раз сохраняешь суперважный документ на рабочий стол ‒ а удалить, конечно, нет времени.

Поэтому ‒ займись рутиной и подготовкой к завтрашнему дню.

Уберись на рабочем столе

В уборке нуждается и рабочее место, и десктоп.

Вытри пыль, разбери документы и папки, выбрось ручки, которые давно перестали писать. Заправь степлер, наконец. Чем меньше вещей на столе ‒ тем легче дышится и работается.

Наведи порядок и в компьютере ‒ удали лишнее, почисть корзину, разбери рабочую почту. Проверь список закладок ‒ найдёшь много интересного. Всё лишнее убери.

Прибирайся раз или два в неделю ‒ этого достаточно.

Займись планированием

Да, это очень важно. Что можно планировать? Да всё ‒ начиная от рабочей недели и до рутинных домашних дел.

Подумай, какие списки облегчат тебе жизнь. Возможно, тебе поможет план рабочего дня. Или меню для семейных ужинов на всю неделю. Или список задач на завтра.

Свободный час на работе ‒ идеальное время для того, чтобы спокойно подумать и чётко всё распланировать. А также вычеркнуть выполненные дела из предыдущего списка.

Сделай заготовки на завтра

Если в твоей работе нужны какие-то шаблоны ‒ подготовь их в свободное время.

Если нужна информация ‒ поищи надёжные источники.

Распечатай нужные бланки или сделай заготовки на завтра. Когда понадобится оперативность ‒ не придётся отвлекаться на мелочи.

Помоги коллегам

Может быть, кто-то нуждается в помощи? Если у тебя есть время и возможность ‒ помоги коллеге.

Конечно, речь не о том, чтобы делать всю работу за кого-то. Но если у тебя работы нет, а у коллеги её слишком много ‒ почему бы не помочь? Это и есть работа в команде ‒ коллеги тебе тоже помогут.

Чего делать точно не стоит

Однозначно не стоит в свободное время:

Залипать на развлекательных порталах
Придумывать, как разыграть коллег
Спать
Имитировать работу
Читать бесконечные статьи по саморазвитию и ничего не делать
Сплетничать на офисной кухне

И последний совет. Если ты слишком часто скучаешь на работе ‒ не пора ли её сменить?

Пониженная активность сотрудников в дни между праздниками не является объективной необходимостью. Безделье персонала в низкие сезоны стоит отнести к недоработкам руководства.
Редкие боссы тратят драгоценные минуты и часы на изучение социальных сетей и блогов. А зря! В них сотрудники в предпраздничные дни откровенно обсуждают вопросы о том, чем заняться, когда делать на работе нечего.

Персонал разных компаний делится советами, люди рассказывают забавные истории, из которых следует, что они делают что угодно, только не работают. Их идеи по теме развлечений очень разнообразны: общение в социальных сетях, прослушивание музыки или аудиокниг, игра в карты и компьютерные стратегии в сети. В этой массе советов, разумеется, нет ни одной рекомендации по поводу того, чтобы заняться выполнением профессиональных обязанностей.

И все виды удовольствий и приятного отдыха на рабочем месте перед праздниками оплачивает работодатель!

Получается, что всему составу сотрудников боссу приходится платить и за пропущенные праздничные дни, и за некоторые периоды между ними. А ведь организационная психология давно обнаружила замечательный факт: сезон спада является замечательным поводом для результативного и плодотворного решения многих задач. Он является идеальным периодом для разработки и уточнения стратегических и глобальных планов предприятия.

Невыносимое безделье и его последствия

Ситуация с вынужденным простоем всего рабочего коллектива встречается почти во всех отраслях и нишах бизнеса. Праздничный период является мёртвым сезоном для многих предприятий из сферы консалтинга, финансов, информационных технологий. Банковский сектор тоже сталкивается с этим явлением.

У торговых фирм, напротив, предпраздничный период считается высокоактивным, они процветают. Зато сразу после знаменательных дат находятся в простое, потому что средства населения потрачены. В такие периоды сотрудники не всегда понимают цель пребывания на рабочем месте, но тщательно следят за тем, чтобы за такие дни зарплата была выплачена.

Типичным является снижение рабочего настроя после праздников. Некоторое время после них атмосфера далека от проявлений трудового энтузиазма. Положение усугубляется тем, что в зимние праздники многие ключевые персоны, принимающие решения, находятся в отпуске. Проекты и поворотные моменты откладываются до их приезда.

Низкая производительность труда на фоне сохранения заработной платы – не единственная проблема. Срабатывают два психологических механизма, снижающие продуктивность на длительный период после окончания низкого сезона.

Результат срабатывания этих механизмов может сказываться в течение длительного времени.

2. Конфликтогенная ситуация. Если отсутствует нагрузка, работники активнее выясняют отношения между собой. Не все формы такого взаимодействия являются конструктивными, число конфликтов возрастает. Часть из них провоцируются обычной скукой. По окончании низкого сезона сложно возобновить работу на нужном уровне, потому что происходит ухудшение атмосферы в коллективе, нарушается межличностное взаимодействие.

Эксперты в области деловой психологии уверены, что такие сложности не должны возникать в компании. Ведь можно превратить низкий сезон в плодотворное время, которое будет не менее полезным для бизнеса, чем всплеск рыночной активности. Для этого требуется система продуманного, грамотного управления.
Отличный менеджер – тот, у кого текущих задач много, а свободного времени мало. Рост и развитие каждого сотрудника фирмы является повседневной работой, которая подразумевает умение делегировать задачи, расставлять приоритеты и оптимизировать процессы.
Если загруженность конкретными задачами падает, это не повод для отдыха и безделья, это возможность заняться стратегическими вопросами.

Как решить эту проблему

Для управления временем сотрудников в периоды спада активности важно создавать план работ. Этот документ будет разным для различных рынков. Но в нём будут встречаться пересекающиеся задачи, которые есть в повестке деятельности всех предприятий. Обычно на них не хватает времени в текучке повседневных дел, но они существенно влияют на общий вектор развития, на перспективы компании на рынке.

План действий для низкого сезона
Межсезонье является идеальным периодом для ряда мероприятий. Это время, удобное для инноваций. Ведь нововведения оказываются пустой тратой денег потому, что сотрудники в череде дел не успевают учиться новому и вникать в нюансы. Низкий сезон прекрасно подходит для апробирования улучшенных систем составления отчётности, технологических решений.
Можно протестировать все задумки и изучить предложения по поводу их усовершенствования и адаптации к нуждам персонала и клиентов. Есть время на коррекцию шагов по внедрению новаций.

С психологической точки зрения активирование программ по внедрению новшеств в моменты спада деловой активности хорошо влияет на атмосферу в компании. Моральный дух сотрудников повышается, а ощущение уязвимости, возникающее из-за спада продаж, исчезает.

Конструктивные идеи по совершенствованию бизнеса в такое время являются дополнительной мотивацией для улучшения качества работы. А фон восприятия новшеств становится более позитивным и благоприятным. Ведь в моменты роста продаж сотрудникам кажется, что всё прекрасно, что никакие улучшения им не требуются.

Ещё один вариант по созданию плана на межсезонье затрагивает работу HR-служб. Их инициативы в моменты высоких сезонов воспринимаются плохо, работники думают, что им мешают работать, ведь они очень заняты своими прямыми обязанностями. На фоне этого задачи сотрудников по работе с персоналом всем кажутся второстепенными.

Активная работа кадровой службы в больших корпорациях является гарантией профессионального и карьерного роста сотрудников. Так что этой деятельности надо выделять время в периоды перед праздниками.

Проведение тестирования, оценка персонала и аттестация, тренинги и семинары лучше всего планировать на период спада. Отношение к ним со стороны работников будет более благоприятным, чем могло бы быть в период загруженности.

Создание команд для мозгового штурма в момент расслабленности между праздниками – ещё один вариант активности. И в работе отделов, и в деятельности компании в целом есть моменты, которые можно оптимизировать или улучшить. На эти процессы не всегда есть время, но вопросы модернизации нельзя упускать из вида. Смысл подобных проектов есть только в том случае, если собранные идеи послужат для принятия решений, будут реализовываться на практике. Если нет идей по поводу того, какие процессы стоит обсудить в режиме «мозгового штурма», можно взять универсальные задачи. К ним относится усовершенствование отчётности. В моменты спада можно собрать информацию у сотрудников по поводу того, что их не устраивает, как можно улучшить систему составления отчётов об их деятельности.

Планирование и подведение итогов

Автор бестселлера «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови называет этот вид деятельности «затачиванием пилы». Особенно в конце года или квартала полезно подвести итоги, проанализировать финансовые результаты, организационные и управленческие достижения. Планирование должно затрагивать не только процессы внутри компании, важно учесть нужды клиентов. При помощи специальных внутренних форм отчетности работники могут спланировать личные и общие задачи, внутри групп и отделов поставить цели на ближайший квартал.

Изучение деятельности конкурентов, создание плана по перехватыванию инициативы у них являются полезным видом активности в любое время. Но в межсезонье на это у сотрудников есть больше свободного времени. Они могут досконально, до мелочей изучить особенности активности успешных фирм в своем сегменте рынка. Причём важно сделать это за пределами офиса. Отсутствие текущих задач на рабочем месте дает шанс выйти из кабинета и посетить магазины или сервисные точки конкурентов. Изучение статистики по регионам, по поведенческим подгруппам, по товарным категориям позволит ещё более адекватно сформулировать планы и реализовать их на практике в момент активации рынка.

Обучение – отличный вариант занять предпраздничные дни. Причём аудиторные занятия в такое время работают плохо, а на местах сотрудники могут, к примеру, более глубоко изучить товары, с которыми работают, чтобы в дальнейшем давать клиентам более полные и развёрнутые консультации. Продавцы не должны зачитывать информацию о свойствах товара с упаковок или бирок. Но в моменты активации продаж им некогда изучать характеристики, поэтому качество презентации изделий падает. Его можно повысить в межсезонье, проведя экзамен на знание продукции.

А ещё такие этапы в жизни компании хороши для изменения экспозиций одежды на манекенах в витрине, для переоформления полок. Такую работу лучше проводить, когда в помещении почти нет клиентов, а не когда в кассу стоят очереди из них. Параллельно можно продумать вопрос о сопутствующих товарах, чтобы улучшить отдачу от системы дополнительных продаж.

Особенности внедрения изменений в сезоны низких продаж

Все перечисленные меры бесполезны, если руководство не придерживается трёх важных принципов.

Читайте также: