Что делать если на работе нет дел

Опубликовано: 17.09.2024

Не все люди могут похвастаться свободным графиком и возможностью выбирать, в какое время работать, а когда отдыхать. Большинство вынуждено высиживать положенные трудовые часы, даже когда все рабочие дела выполнены. Если вы устали в десятый раз за день пить кофе и играть в “Косынку”, предлагаю узнать, чем заняться на работе, когда нечего делать.

Что полезного можно сделать, когда нет работы

Разберем самые разные занятия, которые не только избавят от скуки на работе, но и помогут провести освободившееся время с пользой для ума и тела.

Прогуляться на свежем воздухе

Такое времяпрепровождение повышает мозговую активность и улучшает настроение. В Великобритании проводилось исследование, в ходе которого было выяснено, что сотрудники, которые регулярно прогуливались во время обеденного перерыва, испытывали повышение энтузиазма, расслабленность и снижение уровня тревоги.

Если 30-минутная вылазка кажется для вас слишком долгой, попробуйте выходить на свежий воздух хотя бы на 10 минут. А будет еще лучше, если вы отправитесь на прогулку вместе с коллегами. Это не только повысит рабочий настрой и пойдет на пользу вашему организму, но и улучшит климат внутри коллектива.

Изучить новый навык

Если нет ограничений по доступу в интернет, запишитесь на онлайн-курсы и проходите их в свободные от прямых рабочих обязанностей часы. Подумайте, чему вам хочется обучиться. Это могут быть навыки, которые пригодятся для продвижения по карьерной лестнице, либо знания для души.

Начните изучать новый язык, поищите рецепты изысканных кулинарных блюд, узнайте, как класть плитку в ванной или как составить договор купли-продажи, освойте каллиграфический почерк или скорочтение, научитесь печатать на клавиатуре вслепую или разбираться в искусстве, обучитесь фотошопу. Есть масса всего интересного, чему можно научиться самостоятельно, читая статьи и просматривая видеоролики.

Можно взяться за тему саморазвития и прокачать, например, навыки ораторского искусства, повысить самооценку или избавиться от старых фобий.

Заняться хобби

У вас есть какие-нибудь увлечения, для которых подойдут условия вашего офиса? Если руководитель не против, на рабочем месте можно заняться рукоделием, вязанием, оригами, лепкой, рисованием, раскрашиванием, плетением фенечек и т. д.

Может быть, вам нравится заниматься разведением комнатных растений. Тогда в перерывах между выполнением рабочих задач можно ухаживать за цветами и пересаживать их.

Навести порядок на рабочем столе или в смартфоне

Специалисты утверждают, что беспорядок снижает концентрацию и делает нас несобранными. Воспользуйтесь свободным временем для того, чтобы сделать окружающее вас пространство удобным и приятным.

В регулярном облагораживании нуждается не только офисный стол, но и гаджет. Проведите инвентаризацию своих приложений, фотографий, видеороликов, программ. Возможно, в чем-то вы давно не нуждаетесь, оно только отнимает ваше внимание и занимает память в телефоне.

Строить необычные планы на выходные

Что если в ближайшие выходные потратить честно заработанные деньги не на обновление гардероба или кухонной утвари, а на впечатления? Научные исследования доказывают, что новый приятный опыт наполняет нас гораздо больше, чем вещи.

Посетите выставку или музей, в которым вы еще не были. Совершите поездку на природу или посмотрите достопримечательности в соседнем городе. Получить массу впечатлений можно даже за небольшие деньги. Было бы желание. Вы почувствуете разницу, когда вернетесь в понедельник на работу обновленным и отдохнувшим.

Сделать зарядку

Движение – это жизнь. Мы слишком много сидим: за рабочим столом, в транспорте, дома на диване. Если у вас выдалось несколько лишних минут, потратьте их с пользой для здоровья. Встаньте, разомнитесь, поприседайте, подтянитесь на носочках, пройдитесь… Вспомните любые другие упражнения.

Зарядка насытит клетки мозга кислородом, повысит умственную активность и концентрацию.

Потренировать мозг

Вот несколько идей:

Разгадывайте кроссворды, сканворды, судоку, ребусы.
Скачайте на телефон игры с головоломками.
Вспомните задачу, над которой долго ломали голову, и устройте себе 10-минутный мозговой штурм.
Разложите пасьянс на компьютере.
Послушайте обучающий вебинар или подкаст на интересующую тему.
Пройдите онлайн-тренажеры для мозга. Например, Викиум или 4brain.
Если это не повредит трудовой дисциплине, можете предложить коллегам поиграть в шахматы или шашки.

Пообщаться с коллегами

Исследования помогли выяснить, что непринужденное общение с коллегами улучшает функции мозга, отвечающие за планирование, расстановку приоритетов, концентрацию и прочие навыки, которые необходимы нам для работы.

Кроме того, были проведены многочисленные опросы на эту тему. Почти 89 % респондентов ответили, что коммуникации с коллегами оказывают влияние на качество жизни. Дружеские отношения на работе снижают тревожность и избавляют от страха высказывать свое мнение.

Как разнообразить общение в коллективе:

Пригласите коллег на чай и вместе обсудите рабочие моменты.
Найдите в сети забавную картинку или ролик и отправьте в корпоративный чат.
Предложите свою помощь новым сотрудникам.
Если недавно сами получили от кого-то помощь, отправьте сообщение с благодарностью.
Отмечайте вместе различные достижения: выполнение плана, заключение контракта, успешную сдачу экзамена на повышение квалификации, юбилеи. Это сильно сближает и увеличивает радость от события.

Почитать книгу

Принесите с собой любимый детектив, фантастический роман или произведение классиков. Если с дисциплиной на рабочем месте очень строго, можете полистать профессиональную литературу. Так вы повысите себя в глазах начальства и прокачаете навыки.

Те, кто не очень любит читать книги, могут скачать их в аудиоформате и слушать в наушниках.

Попробовать фриланс

Если на работе совсем нечего делать, проведите время с пользой для кошелька. Почитайте о фриланс-профессиях, выберите подходящее занятие и начните искать подработку на сайтах и биржах фриланса.

Хорошо пишете? Зарабатывайте на копирайтинге. Отлично помните учебные дисциплины? Делайте на заказ рефераты и курсовые. Владеете фотошопом? Займитесь обработкой фото и созданием коллажей за деньги. Вариантов очень много.

Некоторые специалисты могут перенести свою деятельность в онлайн и подрабатывать в свободное от официальной работы время. Например, риелторы, юристы, бухгалтеры, дизайнеры, психологи часто ищут в сети новых клиентов и проводят удаленные консультации.

Помедитировать

Найдите тихое место, сядьте в удобное положение и закройте глаза. Проследите за своими мыслями, чувствами, тактильными ощущениями. Можно представлять что-то приятное и красивое. Если вам сложно настроиться самостоятельно, можно скачать аудиосопровождение для медитации. Голос на записи будет подсказывать, что нужно делать и на что обращать внимание.

Другие способы скоротать время

Рассмотрим, чем еще можно себя занять на работе, когда нечего делать:

Побалуйте себя чем-то вкусным. Возможно, рядом с вами находится уютное кафе или пекарня. Один шоколадный маффин с капучино не повредит. Только не увлекайтесь! Не стоит делать из этого ежедневный ритуал, иначе удовольствие превратится в обыденность, а вы рискуете заработать лишние килограммы.
Послушайте любимую музыку в наушниках. Кстати, можете заняться наведением порядка в плейлисте и поиском новых интересных для вас композиций.
Пройдите в интернете несколько психологических тестов. Можете узнать о себе много нового и неожиданного.
Составьте список покупок. Это могут быть продукты к ужину, предметы гардероба, которые вам бы хотелось иметь, или вещи к предстоящему отпуску.
Заведите свой блог и пишите для него, когда нет работы. Сначала вы просто скоротаете время, а в дальнейшем сможете выйти на монетизацию и зарабатывать пассивно.
Займитесь рабочими задачами на следующий день. Если сегодня все переделано, попробуйте начать работу над следующим проектом. Или хотя бы над планированием, которое облегчит последующее выполнение.
Поспите. В Японии и США сон на работе обязателен и используется как средство взбодриться и настроиться на рабочий лад. У нас, конечно, не Америка, но если условия в офисе позволяют, почему бы и нет. Кстати, если вы часто чувствуете себя выжатым как лимон, рекомендую почитать статью о том, что делать при постоянной усталости на работе.
Займитесь обновлением телефона: смените обои, установите новые пароли, поставьте фотографии на звонки близких.
Посмотрите фильм или сериал. Это на тот случай, если делать совсем нечего и вы уверены, что вас не поймают.
Проверьте подписки в социальных сетях. Мы часто вступаем в различные сообщества на всякий случай или для участия в каком-то розыгрыше. Отпишитесь от всего, что засоряет вашу ленту лишней информацией.
Найдите полезные группы и сообщества в социальных сетях и прочитайте интересные посты. Можно подписаться на страницы известных людей, у которых есть чему поучиться.
Посмотрите в интернете красивые картинки, пейзажи с разных концов света, фото или видео с животными. Это успокаивает и поднимает настроение.
Позвоните родным и друзьям. Возможно, с кем-то вы уже давно хотели пообщаться, но руки все не доходили.
Возьмите ручку и листок и запишите все, что приходит вам в голову. Не страшно, если среди мыслей не окажется ничего гениального. Можете просто составить список благодарностей. Вспомните, за что и кому вы благодарны. Это всегда рождает положительные эмоции и вдохновляет.

А тем, кто уже все перепробовал и хочет чего-то нестандартного, предлагаю посмотреть следующий видеоролик и узнать, как могут развлекаться на работе сотрудники, когда им становится очень скучно.

Лучший совет, который не даст заскучать на работе

Если скука на работе – это не редкое явление, когда просто временно нет заказов и вы вот-вот ждете следующие, а привычная данность, то лучше уйти с такой работы. Конечно, можно остаться и просто получать деньги за просиженные часы. Но если деградация – это не ваша жизненная стратегия, то найдите для себя что-то более динамичное и продуктивное.

Работа должна приносить удовлетворение не только от зарплаты, но и от самого процесса и приносимой пользы. Ведь безделье разрушает. Слышали об эмоциональном выгорании на работе? Его приносит не только стресс, но и скука.

Не убивайте в себе профессионала. Ищите достойную деятельность.

Заключение

Итак, мы с вами выяснили, что делать, когда на работе нечем заняться. Если вы уверены, что находитесь на своем месте и получаете от профессии радость, смело пользуйтесь советами из этой статьи. Дома вас ждут другие важные дела, так почему бы на работе не сделать что-то полезное и занимательное, тем более если условия позволяют.

На сегодня это все. Благодарю за внимание. А чем вы обычно занимаетесь, когда становится скучно на работе? Поделитесь своими лайфхаками.

У каждого трудящегося возникают моменты, когда все дела переделаны, а конец рабочего дня еще нескоро. В такую ситуацию в основном попадают офисные работники, трудящиеся сферы услуг, продавцы, торговые представители, консультанты и т.п.

Эта проблема никак не связана с руководством компании, хотя и неправильное распределение работы играет важную роль. Она возникает в межсезонье, когда отсутствуют клиенты, а планы выполнены. Поэтому возникает вопрос, чем заняться на работе когда нечего делать.

Топ-12 советов, чем заняться на работе когда нечего делать

Разнообразить свое время на рабочем месте можно несколькими способами. При этом его можно провести с пользой для себя или работы. Не рекомендуется «убивать» время на создание ненужных поделок. Типа изготовление рыцарских лат из картонных коробок или поделок из подручных материалов. Это не оценят ваши коллеги и особенно руководство.

Займитесь исполнением задач на следующий день

Если в офисе много трудящихся, то сразу будет видно, что одному из них скучно на работе и нечего делать. Поэтому, рекомендуется проработать задание на следующий день, по возможности, приступить к его выполнению. Возможно, на его исполнение придется потратить гораздо больше времени, чем запланировано. А приступив к нему раньше, можно выполнить задание качественно и в срок.

Наведите уборку на рабочем месте

В свободное время имеет смысл привести бумаги и свое рабочее место в порядок. Приведя в соответствие документы, можно сократить в дальнейшем время на их поиски.

А так же рабочее место приобретет аккуратный вид. Кроме этого следует протереть пыль, почистить клавиатуру компьютера. Разобрать ящики стола и удалить лишние документы. Сдать в архив закрытые договора.

Если стол находится возле окна, протрите подоконник и помойте стекло. Это улучшит освещение рабочего места, а отсутствие пыли позволит содержать одежду в надлежащем виде.

Займитесь своим хобби

Когда нет работы, можно заняться рисованием или рукоделием. Но это можно делать только в том случае, если руководитель не будет против.

Обычно на рабочем месте занимаются вязанием, лепкой, бисероплетением, вышиванием, созданием оригами и т.п. Некоторые сотрудники увлекаются разведением цветов в офисе. Они находят промежутки в работе, чтобы пересаживать и ухаживать за растениями.

Поиграйте с коллегами

Руководители предприятия, которые беспокоятся о своих сотрудниках, организуют игровые площадки. На них в обеденный перерыв можно поиграть в настольный теннис, шахматы, шашки, нарды и т.п.

Это позволит переключиться с рабочих проблем и расслабиться. После таких игр у людей повышается работоспособность. А коллектив подразделения становится единой командой. Текучка кадров на таких предприятиях небольшая.

Совершенствуйте свои профессиональные навыки

Работникам, которые хотят занять достойное положение на предприятии, рекомендуется посвятить свое свободное время для повышения квалификации. Это может быть участие в тренингах, организуемых руководством. После них проводят квалификационный отбор.

Сотрудников, показавших лучшие результаты, повышают в должности. Такие тренинги полезны не только для получения повышения по службе, если работник захочет подыскать другую работу, он будет иметь преимущество перед другими соискателями.

Можно пройти обучение дистанционно за компьютером. Где тренинги проводят квалифицированные специалисты. Причем курсы можно подобрать и по смежной специальности. При этом следует учитывать, что такие тренинги в основном проводятся на платной основе.

Поищите новых коллег среди знакомых

У каждого работника возникают моменты, когда они задумываются, чем заняться на работе когда нечего делать. В этом случае оптимальным вариантом будет общение с коллегами.

Особенно полезно будет завязать новые отношения среди сотрудников аналогичных организаций. Это позволит не только расширить круг знакомых, но и будет полезно с профессиональной точки зрения.

Обмен информацией поможет создать собственную систему, которая увеличит производительность труда. Поможет найти новых покупателей или поставщиков.

Сделайте зарядку

Когда на рабочем месте скучно, полезно выполнить несколько физических упражнений. Это улучшит самочувствие и даст новый импульс в работе. Причем, регулярное занятие производственной гимнастикой улучшает умственную деятельность.

При сидячем образе работы рекомендуется делать разминку через каждые два часа по 10 минут. В этом случае время будет проходить быстрее, а получить нарекание от руководителя за бездействие минимальные.

Перекусите или прогуляйтесь

Если позволяют условия, можно выпить чашечку кофе. Или сходить в ближайшее кафе на обед. Однако, такой метод не рекомендуется девушкам. Частое чаепитие и потребление кофе с шоколадками или булочками приведет к увеличению веса.

Такие перекусы лучше заменить прогулками в ближайшем сквере или парке. Можно сходить на почту за корреспонденцией. Это хороший метод, чтобы время прошло быстрее.

Почитайте книгу

Когда в офисе абсолютно нечего делать, можно почитать книгу или периодику в интернете. При этом руководителю сложно заподозрить работника в ничегонеделании даже при видеонаблюдении.

Для специалистов, которые хотят добиться продвижения по службе, лучшим вариантом будет чтение специальной литературы. Что поможет повысить личностные качества и профессиональные знания. Сотрудники не любящие читать, могут слушать аудио книги. Это так же поможет с пользой провести время на рабочем месте.

Откройте свой блог

Сложно найти офис, где сотрудники обходятся без интернета. Поэтому если имеется свободное время, можно создать собственный блог. Общение с посетителями требует постоянно находиться перед компьютером. Но не каждый руководитель с пониманием отнесется к такому работнику.

Т.к. сейчас отсутствуют люди без телефона, лучше вести блог с его помощью. Это меньше привлечет внимание начальника, особенно если на компьютере открыть несколько вкладок с рабочими данными.

Окажите помощь коллегам

Если все задания переделаны, а окончание работы не скоро, можно помочь своему товарищу по работе выполнить задание. Но к такой помощи могут отнестись неоднозначно.

Поэтому оказывать помощь необходимо только тем сотрудникам, с которыми у вас хорошие отношения. И у них не возникнет подозрение в желании его подсидеть. В противном случае могут появиться напряженные отношения в коллективе.

Ищите идеи для улучшения производственного процесса

После выполнения задания, если остается время, хорошие специалисты повышают свою квалификацию. Однако, этого недостаточно, чтобы стать лидеров в организации. Для этого следует работать над улучшением выпускаемой продукции.

В этом поможет умение работать с интернетом. Рекомендуется изучать не только технологический процесс своего предприятия. Изучайте работу конкурентов. Сравнивайте условия труда и производства. Тогда появятся идеи, позволяющие улучшить производственный процесс.

Если работник не знает чем заняться на работе когда нечего делать, то ему следует поискать другое место работы. Хороший специалист всегда найдет себе занятие.

Это может быть самообучение, поиски других методов работы, что позволит улучшить качество продукции. Если сотруднику скучно на работе, он не знает, куда себя деть, то ему рекомендуется поменять работу.

Скучной может быть любая работа, если она тебе не нравится.

Социологи решили внести ясность ‒ какая профессия всё-таки самая скучная. Ничего неожиданного ‒ в топе оказались охранник, бухгалтер и продавец.

От скуки на работе не застрахован никто. Бывают такие часы, когда просто нечем заняться. Кто-то устраивает гонки на стульях. Кто-то выкладывает стикерами картинки на окнах. Кто-то по десять раз в день пьёт кофе и сплетничает.

Но помни ‒ безделье разрушает. Ты, конечно, слышал про синдром эмоционального выгорания и его печальные последствия. Плохая новость ‒ причиной выгорания может быть не только стресс на работе, но и скука. Последствия, кстати, абсолютно такие же.

Француз Фредерик Денар даже подал в суд на бывшего работодателя за то, что «скука убила в нём профессионала», и потребовал выплатить ему ущерб ‒ 360 000 евро.

Мы расскажем, чем занять себя на работе в свободное время ‒ с пользой для карьеры и не только.

Пока нет задач ‒ прокачивай навыки

Если нет ограничений на доступ в интернет, займись саморазвитием. Главное ‒ будь последовательным и доводи начатое до конца.

Полученные навыки пригодятся тебе и для карьерного роста. Выбирай занятие по душе и больше не жалуйся на скуку.

Запишись на онлайн-курсы

Самая большая сложность ‒ выбрать то, что нравится.

Если курс полезен по работе ‒ почему бы работодателю не оплатить твоё обучение? От этого все только выиграют. В любом случае спроси босса.

Самые известные платформы ‒ это Coursera, Открытое образование, Geekbrains, Лекториум. Здесь множество и платных, и бесплатных курсов. Изучать можно что угодно ‒ от теоретической физики до китайского языка.

Определись, что тебе интересно, и запишись на курс.

Научись работать с картинками

Умение редактировать фотографии пригодится всегда. А может быть, в тебе крепко спит талантливый пикчер?

Самые популярные бесплатные фоторедакторы ‒ Фотошоп Онлайн, Canva, Crello, Pixlr, Fotor.

Кстати, когда освоишь фоторедактор ‒ будет чем занять свободное время.

Читай для работы или для души

Ещё один отличный способ провести время ‒ читать профессиональную или художественную литературу.

Нужна специальная литература ‒ подбери для себя список интересных порталов по твоей профессии и отслеживай новости.

Купи кроссворды

Но что делать, если доступ в интернет ограничен или его вовсе нет?

Купи сборник кроссвордов, сканвордов, судоку или головоломок. Учёные Университета Эксетера и Королевского колледжа Лондона доказали ‒ у тех, кто разгадывает кроссворды, мозг начинает стареть на 10 лет позже.

Логические задачи ‒ настоящий фитнес для мозга: улучшают кровообращение не хуже занятий в спортзале.

Убивай время и получай за это деньги

Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.

Попробуй фриланс

Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги.

Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.

Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.

Чтобы найти заказчиков ‒ загляни на fl.ru, freelancer.com.ru, freelance.ru и подобные сайты.

Пиши в блог и выходи на монетизацию

Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.

Пожалуй, самый популярный ‒ Яндекс.Дзен. В марте 2019 здесь побывало 43 миллиона человек.

Определи свою аудиторию, найди тему и пиши. Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.

Консультируй

Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).

Правда, чтобы продавать свои услуги, нужно составить себе имя. Для этого оставляй комментарии в профильных сообществах, пиши в блог, предлагай свою помощь журналистам ‒ например, на сервисе Pressfeed.

А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.

Зарабатывай на хобби

Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.

И опять же ‒ интернет тебе в помощь. Саймон Тофилд начал с небольшого чёрно-белого мультфильма про своего кота ‒ а сейчас Simon's Cat более чем успешный бренд: это и мультфильмы, и компьютерные игры, и книги, и календари, и предметы интерьера.

Адель Морзе выставила на eBay своё первое крупное чучело (кстати, неудачное) ‒ и «Упоротый лис» приобрёл такую популярность, что его даже привезли в Россию на выставку.

Сделай всё, что так долго откладывал

Когда работа кипит, до многих дел руки просто не доходят. Да, монитор пыльный, но прямо сейчас наводить чистоту некогда ‒ а потом об этом забываешь.

Или в очередной раз сохраняешь суперважный документ на рабочий стол ‒ а удалить, конечно, нет времени.

Поэтому ‒ займись рутиной и подготовкой к завтрашнему дню.

Уберись на рабочем столе

В уборке нуждается и рабочее место, и десктоп.

Вытри пыль, разбери документы и папки, выбрось ручки, которые давно перестали писать. Заправь степлер, наконец. Чем меньше вещей на столе ‒ тем легче дышится и работается.

Наведи порядок и в компьютере ‒ удали лишнее, почисть корзину, разбери рабочую почту. Проверь список закладок ‒ найдёшь много интересного. Всё лишнее убери.

Прибирайся раз или два в неделю ‒ этого достаточно.

Займись планированием

Да, это очень важно. Что можно планировать? Да всё ‒ начиная от рабочей недели и до рутинных домашних дел.

Подумай, какие списки облегчат тебе жизнь. Возможно, тебе поможет план рабочего дня. Или меню для семейных ужинов на всю неделю. Или список задач на завтра.

Свободный час на работе ‒ идеальное время для того, чтобы спокойно подумать и чётко всё распланировать. А также вычеркнуть выполненные дела из предыдущего списка.

Сделай заготовки на завтра

Если в твоей работе нужны какие-то шаблоны ‒ подготовь их в свободное время.

Если нужна информация ‒ поищи надёжные источники.

Распечатай нужные бланки или сделай заготовки на завтра. Когда понадобится оперативность ‒ не придётся отвлекаться на мелочи.

Помоги коллегам

Может быть, кто-то нуждается в помощи? Если у тебя есть время и возможность ‒ помоги коллеге.

Конечно, речь не о том, чтобы делать всю работу за кого-то. Но если у тебя работы нет, а у коллеги её слишком много ‒ почему бы не помочь? Это и есть работа в команде ‒ коллеги тебе тоже помогут.

Чего делать точно не стоит

Однозначно не стоит в свободное время:

Залипать на развлекательных порталах
Придумывать, как разыграть коллег
Спать
Имитировать работу
Читать бесконечные статьи по саморазвитию и ничего не делать
Сплетничать на офисной кухне

И последний совет. Если ты слишком часто скучаешь на работе ‒ не пора ли её сменить?

Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью. С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.

Обозначьте границу

Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов. Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды. Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой. Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.

Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут.

Расставьте приоритеты

Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих. Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн. Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.

Учитесь отказывать

Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.

Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени. Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет. Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».

Перестаньте проверять сообщения

Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса. Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения. В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.

Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа. На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее. Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите.

Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее

Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло. Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью. Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.

Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.

Не давите на себя

Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать. Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности.

Подумайте о другом графике

В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл. Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее. Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера. При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.

Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.

Делегируйте задачи

Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход. Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил. Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.

Будьте внимательнее к себе

Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой). Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса. Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.

Начинайте перемены с малого

Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею. Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю. Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.

Еще вчера вы с радостью бежали в офис, работали за троих и не чувствовали никакой усталости, а сегодня еле встаете с постели? Желания работать никакого и происходящее не приносит удовольствия? Тогда срочно прочитайте нашу статью. Сегодня мы пробуем разобраться в причинах усталости, отсутствия вдохновения и найти выход из этой ситуации.

Разбираемся в причинах

Конечно, речь больше пойдет о психологических аспектах усталости. Если вы замотались как загнанная лошадь или заболели - срочно в отпуски или на больничный! Работать в таком состоянии просто противопоказано, иначе можно получить проблемы со здоровьем, а это нам ни к чему. Геройство тут неуместно. Рассмотрим основные причины усталости и нежелания трудиться.

Вы взвалили на себя слишком много обязанностей

Такое бывает очень часто, особенно когда штат сотрудников ограничен и многие вопросы бизнеса приходиться решать лично. А потом еще и звонить клиентам, публиковать новости в социальных сетях и делать кучу других вещей. Поработав в таком режиме несколько месяцев или даже лет, вы гарантировано получите хроническую усталость и недомогание.

Многие начинающие руководители по неопытности замыкают весь рабочий процесс на себя. Дескать, менеджеры обязательно набедокурят, бухгалтер неправильно посчитает налоги, а управляющий забудет заказать новую партию товара. Как результат - сотрудники бездельничают, а начальник крутится, как белка в колесе. Через некоторое время работники привыкают к такой модели и начинают бегать к боссу с каждой бумажкой.

Вы работаете очень мало

Звучит, на первый взгляд, глупо, но работа вполсилы часто утомляет гораздо больше, чем напряженный рабочий график. Просидеть в офисе 8-10 часов, ничего при этом не делая - хуже не придумаешь. Все пасьянсы разложены, соцсети и форумы прогоняются по десятому кругу. Время не идет совершенно. Вы смотрите на часы, а их стрелки замерли в одном положении и не двигаются, кажется, уже целый час.

Как результат - усталость такая, что по приходу домой желание одно: как можно быстрее добраться до дивана. То ли дело, когда работы - вагон. День пролетает так, что не успеешь оглянуться. Вроде только пришел, а уже пора собираться домой. И даже устать не успел.

Вам не нравится работа

Либо в целом, либо тот круг обязанностей, которые на вас возложены. Приступить к нелюбимому занятию всегда тяжело. Организм, как будто, сопротивляется и говорит: “да ладно, давай сделаем это завтра или вообще кому-нибудь поручим”. Отсюда - и усталость, и отсутствие вдохновения, и все остальное.

У вас профессиональное выгорание

К сожалению, такое бывает. Если вы занимаетесь одним и тем же уже несколько лет, все может элементарно надоесть. Горел, горел на работе и в результате, все-таки, сгорел. Однако распознать выгорание бывает непросто. Если вам не хочется работать, это не значит, что речь именно о профвыгорании. Возможно, это простая депрессия, усталость или что-то другое. Выгорание отличают особые признаки:

вы испытываете усталость и стресс, ТОЛЬКО находясь на работе. Вот буквально: встали утром бодрячком и с отличным настроением, а по приходу в офис картина меняется. Настроение падает ниже плинтуса, наваливается усталость и все бесит бесит бесит! Только переходите порог офиса и идете домой - все эти симптомы исчезают. Откуда-то берутся силы и оптимизм, возникает желание жить. А на следующий день картина повторяется;
вы работаете в одной и той же сфере уже несколько лет. Профессиональное выгорание не начинается через неделю после начала работы - на это нужно очень много времени. Если вы всю жизнь проработали в интернет-торговле или другом сегменте - выгорание вполне возможно;
вы не генерируете новые идеи, на замечаете возможности и уже долго работаете по накатанной. Глаз замыливается и кажется, что ничего нового не происходит. Не зря психологи говорят, что работу нужно менять каждые 5 лет. Это как раз тот срок, когда человек полностью реализует себя в каком-то деле. После пятилетней отметки работа становится рутиной.

Виноваты внешние факторы

Трудно думать о великих делах, когда жмут сапоги. С работой тоже самое: если у вас миллион проблем вне офиса, нереально сосредоточится на решении профессиональных задач. Оглянитесь вокруг: возможно, вы найдете раздражающий фактор, который отравляет вам жизнь и является источником депрессии. Это могут быть семейные неурядицы, проблемы со здоровьем и так далее.

Как отличить депрессию от профессионального выгорания? Очень просто: если при выгорании вы испытываете стресс исключительно на работе, то депрессия преследует вас всегда. И на работе, и дома, и даже на отдыхе. Вы в целом не можете расслабиться, даже когда обстановка к этому располагает.

Работа не приносит результатов

Не мотивирует, как говорят наши продвинутые партнеры. Да, когда дело не приносит прибыли, проекты проваливаются один за другим и нет никаких достижений - руки опустятся даже у самого крепкого предпринимателя. Даже если сам процесс доставляет удовольствие, но плодов не приносит - дело дрянь. Здесь теряется сам смысл, ради которого все и затевалось. Отсюда - усталость, депрессия, плохой сон и прочие прелести. Зачем что-то делать, если толку все равно не будет?

Режим дня

Очень вероятная причина усталости, особенно для тех, кто работает из дома. Когда режим не налажен, очень трудно планировать свое время. Офисным работникам повезло: у них распорядок дня определен извне. Хочешь не хочешь, а на рабочем месте к 9 утра быть обязан. И отработаешь, как положено, свои 8 часов.

С работой на дому все не так. Проснуться можно и в полдень, дела всегда можно отложить или предпочесть им просмотр кинофильма. В результате к работе приступаем ближе к ночи, а ложимся под утро. А на следующий день пожинаем плоды халатного отношения ко времени в виде разбитости и усталости. Работать не хочется, а надо.

Как заставить себя работать?

Итак, с причинами мы разобрались и каждый читатель узнал себя в каком-то из перечисленных пунктов. Теперь с этим надо что-то делать. В зависимости от причины усталости и нежелания работать подходы к решению проблемы будут разными.

Разгрузите себя

Снизить рабочую нагрузку - самое оно, если вы не на шутку устали и замотались. Для этого проанализируйте список ваших дел. Скорее всего обнаружите, что многое из того, чем вы занимаетесь, можно перепоручить подчиненным. Иначе для чего вы их вообще нанимали?

Вспомните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточится на этих самых 20 процентах, а вторичные по значимости задачи распределить между подчиненными. А сами не будете заниматься текучкой и отвлекаться на мелочи, которые съедают основную часть вашего времени и являются причиной усталости.

Прочитайте нашу статью о том, как ставить цели. Она научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные дела и сосредотачиваться на основном.

Спойлер из статьи. Цели бывают:

важные и срочные;
важные, но не срочные;
неважные, но срочные;
неважные и не срочные.

Как руководитель, вы вполне можете заняться только первыми двумя, а остальные делегировать или отложить на любой срок.

Если вы доделегировались так, что на работе уже нечем заняться, используйте это время с пользой. Нет, можно конечно, уволить заместителя и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель - не забить под завязку свой рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени - задумайте новый грандиозный проект и всецело посвятите себя ему.

Так вы убьете даже не двух, а трех зайцев. Во-первых, время полетит как сверхзвуковой истребитель и думать об усталости будет просто некогда. Во-вторых, появится шанс вывести дело на принципиально новый уровень. В третьих, вы прокачаетесь сами. Новые начинания требуют знаний и придется расширить горизонты своих скилов.

Смените формат или сферу деятельности

Это для тех, кому не нравится работа. Постарайтесь понять, что именно не устраивает в обязанностях. Если вам не по душе сама суть бизнеса - переключитесь на что-то другое. Ну не нравится вам продавать стройматериалы - душа просит большего. Вы всю жизнь мечтали не об этом. Так в чем же проблема? Перейдите работать в нишу, которая придется по вкусу. Души не чаете в автомобилях и можете часами рассуждать о тормозных колодках, моторах и тюнинге - откройте магазин автозапчастей. И волки сыты, и овцы целы.

Когда сам бизнес полностью устраивает, но не по душе ваши должностные обязанности - попробуйте сменить зону ответственности. Например, в самом начале вы с напарниками распределили сферы деятельности. Один занимается поставщиками, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговой, а третий, пусть это будете вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.

Проходит время, и вы понимаете: не мое. Ну нет никаких новых идей, а те, что приходят в голову либо полная ерунда, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Зато вы бы с удовольствием занялись расчетом налогов, общением с контролирующими органами и прочей бюрократией. Так предложите напарнику поменяться обязанностями - возможно, он тоже подустал бегать по инстанциям.

Разбираемся с профессиональным выгоранием

Но для начала задайте себе вопрос: а стоит ли? Да, есть способы победить эту проблему. Но обычно их хватает лишь на время, а потом все повторяется снова. Да и зачем себя обманывать, если все давно надоело и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пора осваивать новые горизонты.

Главное здесь - не наломать дров. Да, дело опостылело и радости не приносит. Зато приносит неплохие деньги - их с избытком хватает на жизнь и даже что-то остается. Не нужно все это рушить ради призрачных идей. В конце концов, можно нанять управляющего, а самому заняться новым проектом. Или устроить переход в несколько этапов. Рубить с плеча, продавать бизнес и уходить в никуда - не наш метод. Всегда страхуйтесь и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте про любовь за деньги. Если я делаю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.

Разберитесь с жизненными трудностями

Если жить и работать мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде бы, все на месте: хорошая работа, порядок в семье и нет проблем со здоровьем. А что-то гложет и не дает спокойно спать. В таком случае хороший вариант - обратиться к опытному психологу. Специалист поможет вам разобраться в себе и найти противоядие от депрессии.

Когда проблема известна и лежит на поверхности - надо действовать. Советовать ничего не будем - каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное - не пускать дело на самотек и думать, что все само рассосется.

Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?

А вот здесь готового рецепта пока не придумано. Возможно, нужно просто поднажать и сделать так, чтобы улучшить показатели. А может быть, давно пора завязывать и переключаться на что-то другое. Смотрите сами: если понимаете, что расслабились и дела пошли не очень - активизируйтесь и займитесь делом. Вкалываете на пределе возможностей, а прибыли все равно нет - задумайтесь о смене деятельности.

Наладьте, наконец, режим дня

Начните с простого и отведите себе рабочие часы в течение дня. Допустим, с 10 до 18 работаю и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывайте об отдыхе. Даже при самом насыщенном графике можно найти время для релаксации - это жизненно необходимо. Ну и придерживайтесь прописных истин:

ложитесь спать и вставайте в одно и то же время;
правильно питайтесь;
больше бывайте на свежем воздухе;
занимайтесь спортом. Даже простая утренняя гимнастика способна сотворить чудеса.

Главное - не опускать руки и действовать, действовать, действовать. Найдите причину усталости и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером - домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!

Читайте также: