Что должно быть на рабочем месте юриста

Опубликовано: 17.09.2024

Когда переезжаешь в новое место, всегда интересно, кто они – твои соседи? Мы решили начать знакомить вас с теми, кто может оказаться за соседней дверью в офисе, когда вы решите переехать в Деловой. Сегодня мы узнаем поближе Владимира Юрасова, управляющего партнера коллегии адвокатов «Юрасов, Ларин и партнеры».

Мы пообщались с Владимиром и бизнесе, выяснили, сказался ли кризис на юридической отрасли, и узнали, что важнее для юриста: удобство или способность офиса произвести нужное впечатление.

Владимир на официальном приёме в Посольстве Франции

Владимир Юрасов на официальном приёме в Посольстве Франции

О бизнесе

Владимир, расскажите о себе. Как появилась ваша коллегия?

В адвокатуре я уже 15 лет. До того, как стать адвокатом, работал в прокуратуре, затем перешел в коммерческие организации: возглавлял юридические департаменты в ряде компаний.

Мой опыт позволил мне узнать изнутри систему работы в государственных структурах и крупных российских компаниях. Но и там, и там я всегда чувствовал нехватку самостоятельности и творчества в работе.

В какой-то момент я понял, что хочу применить полученные знания на практике, оставаясь независимым. Именно поэтому мы с коллегой – адвокатом Александром Лариным – основали Московскую коллегию адвокатов «Юрасов, Ларин и партнеры».

Как давно вы занимаетесь бизнесом?

Строго говоря, адвокатура – это не бизнес, по закону адвокатская деятельность не признается предпринимательской.

Но в современных условиях, когда количество компаний, оказывающих юридические услуги, уже не поддается исчислению, для нас, как и для предпринимателей, остро встает вопрос конкуренции. И мы также используем определенные бизнес-наработки, для того, чтобы оставаться на этом рынке и быть востребованными. Как самостоятельная команда мы начали работать в 2014 году.

Как раз когда начался кризис. А почувствовала ли кризис юридическая отрасль?

Кризис чувствуется сейчас везде, и юридическая отрасль – не исключение. В современных условиях бизнес старается оптимизировать расходы, в том числе и за счет юридических услуг – это естественно.

Но я не воспринимаю кризис как препятствие в развитии компании, для меня это в большей степени вызов, хороший толчок к поиску новых решений, разработке предложений, которые будут интересны клиентам в нынешних условиях.

К тому же, оказывая правовую помощь, мы ориентированы, прежде всего, на качество. А качественные услуги нужны всем и всегда, даже в кризис.

Здесь, в бизнес-квартале «Арма» в 5 минутах от Курской, Владимир Юрасов и его коллегия арендует офис

Здесь, в бизнес-квартале «Арма» в 5 минутах от Курской, Владимир Юрасов и его коллегия арендуют офис

Об офисе и рабочем пространстве

Каким, в вашем представлении, должен быть идеальный офис?

Для нас важнее всего удобство. Хорошее месторасположение, грамотно организованное пространство, наличие развитой инфраструктуры, помогающей оптимизировать рабочие процессы и сделать пребывание на работе максимально комфортным – вот основные составляющее идеального офиса.

Есть ли у юридической компании какие-то свои, особенные требования к офису?

Особенных требований нет. Для нас, как и любой сервисной компании, важно обеспечить максимальный комфорт нашим клиентам, поэтому мы всегда выбираем офисы, находящиеся в непосредственной близости к метро и имеющие собственную парковку.

Еще одним важным требованием является наличие переговорных комнат. И, разумеется, в офисе юридической компании должно быть достаточно места для хранения большого объема документов.

А насколько для вас важно расположение офиса? Есть ли разница в клиентах для юридической компании между офисом, расположенным в центре, и офисом в спальном районе? Или это исключительно вопрос имиджа?

Мы в большей степени ориентированы на оказание услуг бизнесу, поэтому нам необходим офис в центре. Это в большей степени вопрос удобства.

Привлекает ли офис в центре клиентов? Имея многолетний опыт в сфере оказания юридических услуг, я бы сказал, что если это и играет роль, то неосновную. Сейчас, решая, какой компании доверить свое дело, клиенты в основном ориентируются на опыт конкретного юриста, количество выигранных дел – и это правильно. Но, конечно же, при прочих равных условиях, офис в центре будет являться преимуществом.

Пример офиса в «Арме». Этот офис ещё не обжит. В одном из соседних кабинетов консультируют своих клиентов адвокаты коллегии

Пример офиса в «Арме». Этот офис ещё не обжит. В одном из соседних кабинетов консультируют своих клиентов адвокаты коллегии

О Деловом

Офис в Деловом – это ваш первый офис? Или был и другой опыт?

Деловой – наш второй офис, а начали работать в небольшом офисном центре на Таганке. В самом начале мы не совсем четко понимали, что нам нужно от офиса, поэтому руководствовались в основном месторасположением. Но со временем пришло осознание, что для комфортной работы очень важно наличие развитой инфраструктуры офисного центра.

Почему вы выбрали именно Деловой?

Его нам порекомендовали коллеги. Офисный центр привлек своим месторасположением, непосредственной близостью к метро, благоустроенной территорией бизнес-квартала, хорошей инфраструктурой, пакетом дополнительных услуг и, конечно, ценой.

Клиентами Делового мы являемся не так давно (с декабря 2015 года), но за это время уже успели оценить все преимущества нового офиса и теперь с удовольствием рекомендуем Деловой нашим партнерам.

Когда вы впервые оказались в Деловом, на что вы обратили внимание?

На приятный интерьер офисного центра и дружелюбие сотрудников.

А пользуетесь ли вы дополнительными услугами Делового – от переговорной до секретаря?

Да, мы регулярно арендуем переговорные комнаты. Особенно удобна возможность забронировать переговорную непосредственно в день встречи.

Что для вас первостепенно в офисе – его удобство или способность произвести нужное впечатление на посетителей?

Для нас необходимо, чтобы офис сочетал в себе и то, и другое. Это то место, в котором мы проводим много времени и, конечно, в нем должно быть удобно работать. Но и об имиджевой составляющей забывать нельзя, как уже отмечал выше, это играет определенную роль в юридическом бизнесе.

Опишите, пожалуйста, в нескольких словах свой рабочий стол.

Мне нравится, чтобы на столе не было ничего лишнего. Порядок на столе – порядок в делах, а это принципиально для любого юриста.



Источник: Legal Success | PDF статьи

Современное общество становится все более мобильным, однако во многих профессиях уже начинает доминировать принцип «где мой iPad – там и мое рабочее место». Юристы в этом отношении не исключение. И все же для большинства сотрудников офис еще остается главным местом проведения рабочего времени и встреч с коллегами. В то же время, freelance набирает обороты во всем мире, и юристы, как и многие специалисты интеллектуального труда, уже давно и успешно практикуют подобный формат работы. Это удобно и выгодно как для работников, так и для работодателей.

Современные повышенные требования к самоорганизации специалистов юридической фирмы позволяют многим из них вполне комфортно (в том числе в интересах фирмы и ее клиентов) выстраивать индивидуальные графики работы. В идеале такой график должен соответствовать личным биоритмам сотрудника и бизнес-процессам фирмы и ее клиентов (так называемый рабочий график в режиме flexible workweek). Совместить все непросто, но мировой опыт показывает, что это наиболее эффективный формат работы. Обычный рабочий режим с 9.00 до 18.00, особенно в условиях современного мегаполиса с его тяжелейшей транспортной составляющей, не всегда является оптимальным для юристов. Конечно, back office юридической фирмы – сотрудники ресепшн, ассистенты, курьеры, водители и другие, занятые внутренней поддержкой работы юристов, – должны быть доступны для работы в классические рабочие часы, но у большинства старших юристов и партнеров АБ «КИАП» есть возможность выстраивать индивидуальные графики работы. При этом каждый обязан посещать офисные совещания, присутствовать на внешних и внутренних встречах, судебных заседаниях и прочих мероприятиях, ко времени проведения которых им приходится подстраиваться, если только они не имеют возможности влиять на организацию таковых.

В свою очередь, каждый юрист есть социальная и довольно многогранная личность, порой с крайне высокими требованиями к себе и собственной жизни: кому-то удобно с утра заняться английским или фитнесом, кому-то – отвезти детей в школу, кому-то для того, чтобы добраться в утренний час пик до офиса, приходится преодолевать ужасные автомобильные пробки. В конце концов, кто-то просто по своей психофизиологии «сова», а не «жаворонок», и тогда бороться с его бесконечными утренними опозданиями под видом многочисленных «уважительных» причин становится и сложно, и неэффективно, а в конце концов может привести к полному расставанию, в то время как в отсутствие подобных организационных недостатков такой сотрудник был бы выдающимся специалистом в своей области и ценным для фирмы юристом. Таким образом, залог успешного сотрудничества представляет собой триаду взаимного доверия, высокой самоорганизации проектной работы юристов и использования ими самых современных методик тайм-менеджмента для эффективного планирования и работы.

С учетом того, что главный актив юридической фирмы – это юристы и специалисты back office, офис как рабочее пространство, где большинство проводит все же основную часть рабочего времени, должен быть максимально удобным и комфортным для эффективной и плодотворной работы, в первую очередь – для юристов. Например, принцип open space не самый подходящий для организации рабочего пространства для юристов, так как им довольно часто требуется максимальное умственное сосредоточение с минимальным количеством отвлекающих факторов со стороны коллег, и кабинетная планировка офиса с хорошей шумоизоляцией в этом случае является приоритетной.

Немаловажную роль играет территориальное месторасположение офиса, его близость к станции метро и транспортным развязкам (для судебных юристов в Москве особенно важна близость к серой «судебно-арбитражной ветке» метро, на станциях которой расположены основные судебные инстанции). Наличие парковки для клиентов и сотрудников, внешний вид входной группы бизнес-центра, наличие современных внутренних коммуникаций, телефонии, интернета и технического оборудования, а также удобство переговорных комнат для клиентов и наличие вспомогательных функциональных помещений (таких, как гардеробная, кухня для сотрудников, серверная, архив, зона санузлов и т. п.) – все это формирует представление об идеальном офисе для юридической фирмы, в который, несмотря на современные методы удаленной работы, всегда приятно прийти и эффективно потратить свое рабочее время. Особенно хорош тот офис, где все внешнее удобство работы дополняется психологическим внутренним комфортом общения с коллегами, где царит позитивный микроклимат, мотивирующий юристов на свершение очередных «профессиональных подвигов».

Офис, открываемый по технологии Law Business Group, должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

  • Помещение класса А или В (не А+ и не В- или С)
  • Возможность использования интернет-соединения с пропускной способностью не менее 5 мегабит
  • Площадь не менее 20 м2 (от 20 до 40 м2) для Малого офиса, не менее 35 м2 - для Стандартного, не менее 60 м2 - для большого офиса. Каждый офис согласуется индивидуально.
  • Формат "open space" или 2 кабинета. Лучше - открытое пространство.
  • Возможность полноценного функционирования минимум 5 ПК и 1 МФУ
  • Площадь не менее 3 м2 на 1 сотрудника
  • Местоположение:
    • Для работы через встречи: Центр города, легкая шаговая доступность от остановок общественного транспорта. Наличие парковки не обязательно. Желательно - близко в пригородному ж/д авто вокзалу (для работы с Клиентами из области)
    • Для работы онлайн: помещение в НЕ центральном районе города, с транспортной доступностью для сотрудников. В первую очередь оценивается качество помещения, высокая скорость Интернет-подключения.

    Для запуска бизнеса необходимо использовать одну из двух организационно-правовых форм:
    - ИП, либо
    - ООО

    Форма налогообложения:
    Упрощённая форма налогообложения (УСН) - 6% от дохода

    Почему не стоит использовать "доход - расход"?
    Обоснование расхода требуют времени и работы с бухгалтерской точки зрения. Вам нужны акты, закрывающие документы, договора. Также в будущем подобная форма налогообложения неминуемо приведёт к детальной камеральной проверке. "доход-расход" выгоден тогда, когда Ваша фирма набирает обороты и общий приход составляет от 1 000 000 руб. В этом случае экономия на налогах оправдывает расходы на бухгалтера.

    В случае 6% налогообложения, Ваши расходы на бухгалтерское сопровождение составят от 0 руб (если использовать сервисы электронной бухгалтерии, например, в банке "Тинькофф"), либо 1000 руб / мес, если пользоваться услугах стороннего бухгалтера. Иные бухгалтерские услуг Вам не понадобятся.

    Какие виды ОКВЭД нужны для юридической деятельности:
    Для работы по технологии Law Business Group Вам понадобятся следующие ОКВЭД образца 2016-2018 г.:
    - 69.10 - деятельность в области права
    - 63.99.1 - деятельность по оказанию информационных услуг

    • Наличие логотипа Компании на одной из стен офиса (стена - белая)
    • Наличие логотипа Law Business Group рядом с логотипом Компании (пример ниже)
    • Наличие логотипа Списать-долги.рф (Партнёр сайта) (пример ниже) (только для франшизы)
    • Сохранение цветовой гаммы при оформлении стен не более 2 цветов
    • Наличие в офисе распечатанных документов и информационных материалов:
    • Наличие в офисе 4 плакатов с логотипом Компании в рамках следующего содержания (шаблон примера ниже):
    • Наличие рекомендованной офисной мебели (примеры ниже)


    Офис должен быть обставлен в соответствии со стандартами Law Business Group.
    Стандарты мебели и примеры приведены ниже.
    Допускается мебель, приведённая как пример, или аналог по согласованию со специалистами Law Business Group.

    Классический поставщик мебели: IKEA
    - Компьютерный стол КСТ-105.1 Венге/Беленый дуб
    - Полка Гамбург-2
    - Полка Тета-4

    Офисная техника открываемого офиса юридической компании, созданного по франшизе Law Business Group, должна соответствовать требованиям Law Business Group

    Компьютеры:
    Моноблок Lenovo:
    LENOVO IdeaCentre 520-22IKU, 21.5", Intel Core i3 6006U, 4Гб, 1000Гб, AMD Radeon 530 - 2048 Мб, DVD-RW, Free DOS, серебристый (иной цвет)
    + клавиатура и мышь
    + гарнитура Apple EarPods (проводные, не лайтинг)

    МФУ:
    KYOCERA ECOSYS M2040dn

    Допускаются аналоги со схожими техническими характеристиками.
    (!) Не допускаются ноутбуки или техника с характеристиками хуже описанных.
    Допускаются компьютеры Apple iMac не ранее 2009 г. выпуска.
    Также допускаются ПК с аналогичными характеристиками.

    Материалы по оформлению офиса и детальное согласование производится только после старта работы и заключения договора.

    После заключения договора Вы получите доступ к материалам по открытию и оформлению офиса, доступ к Закрытому Порталу, а также сопровождение открытия и развития офиса от сотрудников Law Business Group

    Тема оформления и подбора офиса активно прорабатывается на первой встрече в процессе запуска юридического бизнеса по технологии Law Business Group.

    • по 1 фотография с каждого угла офиса (4-8 фото)
    • 1 фотография входа в офис
    • 1 фотография стены офиса с логотипом Вашей Компании + 1 фотография с логотипом Law Business Group (сублоготип)
    • 1 фотография рабочего места руководителя офиса, в случае отсутствия наёмного руководителя - фотография собственника бизнеса за своим рабочим местом как и.о. руководителя офиса.
    • Видео с разрешением не менее 780p
    • На видео должны быть видны логотип офиса, логотип LBG, рабочие места сотрудников (длительность в среднем 1 минута)

    По всем вопросам сотрудничества общаюсь я лично!
    Если Вы действительно рассматриваете совместную работу в сфере грамотного юридического бизнеса, пишите и звоните мне!

    Телефон: +7 918 532 52 52 (WhatsApp, Viber, Telegram)
    Почта: info@law-group.biz
    Страница ВКонтакте: vk.com/al.cherkashov


    Назад
    Далее
    Готово!

    Согласие на обработку персональных данных
    Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных , зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу:
    (далее по тексту - Оператор).
    Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
    Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:
    - ФИО, телефон, E-mail, текущее местоположение.

    Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@law-group.biz . В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.

    Политика конфиденциальности
    1.Сбор информации
    Мы собираем информацию, когда вы регистрируетесь на сайте, заходите на свой аккаунт, совершаете покупку, участвуете в акции и/или выходите из аккаунта. Информация включает ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и данные по кредитной карте. Кроме того, мы автоматически регистрируем ваш компьютер и браузер, включая IP, ПО и аппаратные данные, а также адрес запрашиваемой страницы.

    2. Использование информации
    Информация, которую мы получаем от вас, может быть использована, чтобы: Сделать услуги соответствующими вашим индивидуальным запросам Предложить персонализированную рекламу Улучшить наш сайт Улучшить систему поддержки пользователей Связаться с вами по электронной почте Устроить акцию, конкурс или организовать исследование

    3. Защита личных данных при онлайн-продажах
    Мы являемся единственным владельцем информации, собранной на данном сайте. Ваши личные данные не будут проданы или каким-либо образом переданы третьим лицам по каким-либо причинам, за исключением необходимых данных для выполнения запроса или транзакции, например, при отправке заказа.

    4. Раскрытие информации третьим лицам
    Мы не продаем, не обмениваем и не передаем личные данные сторонним компаниям. Это не относится к надежным компаниям, которые помогают нам в работе сайта и ведении бизнеса при условии, что они соглашаются сохранять конфиденциальность информации. Мы готовы делиться информацией, чтобы предотвратить преступления или помочь в их расследовании, если речь идет о подозрении на мошенничество, действиях, физически угрожающих безопасности людей, нарушениях правил использования или в случаях, когда это предусмотрено законом. Неконфиденциальная информация может быть предоставлена другим компаниям в целях маркетинга, рекламы и т.д.

    5. Защита информации
    Мы используем различные средства безопасности, чтобы гарантировать сохранность ваших личных данных. К вашим услугам самое современное шифрование. VpnMentor также защищает ваши данные в режиме оффлайн. Только те сотрудники, которые работают с конкретным заданием (например, техническая поддержка или проведение оплаты) получают доступ к личным данным. Сервера и компьютеры, на которых записана конфиденциальная информация, находятся в безопасном окружении. Использование файлов "cookie" Наши файлы "cookie" используются для улучшения доступа к сайту и определения повторных посещений. Кроме того, они позволяют отследить наиболее интересующие запросы. Файлы "cookie" не передают никакую конфиденциальную информацию.

    6. Отказ от подписки
    Мы используем электронную почту, чтобы предоставить вам информацию по вашему заказу, новостям компании, информации по продуктам и т.д. Если вы желаете отказаться от подписки, в каждом письме даны подробные инструкции, как вы можете это сделать.

    7. Согласие
    Пользуясь услугами нашего сайта, вы автоматически соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

    Преимущества наличия юриста на предприятии

    В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.

    Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.

    Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.

    Нормативная база

    Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.

    Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.

    В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).

    Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

    Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.

    ГК РФ

    Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.

    Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.

    Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.

    Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.

    Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.

    Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.

    Преимущества штатного юриста

    Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

    В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

    Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

    К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

    Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

    Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

    К ним относятся:

    два бизнесмена у самолета

    • Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
    • Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
    • Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
    • Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
    • Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
    • Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
    • Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

    Особенности деятельности юриста

    Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.

    В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.

    В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.

    В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.

    Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.

    Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.

    юридический отдел

    В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.

    В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

    Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

    Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

    Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

    Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.

    Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.

    Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.

    В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.

    Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.

    Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Договор подряда", где подробно объясняется какие права есть у подрядчика

    Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии

    Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:

    https://legalmap.ru/articles/arbitrage/proceedings/sayt-arbitr-suda/

    Как стать юристом предприятия

    Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

    молодой юрист

    • Получить качественное юридическое образование.
    • Ориентироваться в российском законодательстве.
    • Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
    • Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
    • Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
    • Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

    Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

    На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.

    Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

    Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).

    Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.

    Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.

    Должностные обязанности юриста

    В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:

    проверка документов

    • Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
    • Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
    • Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
    • Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
    • Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
    • Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
    • Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
    • Учет и хранение нормативных актов.
    • Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
    • Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.

    Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:

    Я автор текстов и люблю проектную работу, поэтому оформляю отношения с разными компаниями один-два раза в год.

    За последние пять лет я увидела примерно полтора десятка сомнительных схем трудоустройства. Например, однажды меня просили подписать договор с физлицом, а не с компанией. В другой организации уговаривали отдать директору карту, чтобы он сам вносил на нее зарплату в банкомате.

    В то время у меня не было другой работы, поэтому часто приходилось соглашаться, хотя в таких ситуациях рисковала и я, и работодатель. Мне повезло, и ничего страшного не произошло. Но теперь, чтобы оценить риски, я стараюсь заранее найти информацию о компании и проверить ее репутацию.

    В этой статье расскажу, какие бывают серые схемы, чем они опасны и как не нарваться на такого работодателя.

    Как вообще надо оформлять работника по закону

    Когда человека нанимают на постоянную работу, с ним обязаны заключить трудовой договор. Постоянная работа — это как бы эксклюзивные права компании на труд и время сотрудника. У работника есть не отдельное задание, а целый круг обязанностей. Он должен подчиняться правилам и руководству, соблюдать график. Платят не за проект, а зарплату за каждый месяц, предоставляют оплачиваемый отпуск и больничный.

    Зарплату сотруднику выдают наличными в кассе и просят расписаться в ведомости либо перечисляют на карту. При этом перевод приходит именно от той организации или ИП, которые указаны в трудовом договоре. А еще работодатель может прописать режим коммерческой тайны — и это законно.

    Например, компании нужен системный администратор, который должен находиться в офисе с 09:00 до 18:00. Его обязанность — в течение дня решать все вопросы, связанные с оргтехникой и компьютерами. Если произойдет нештатная ситуация в выходные, то выход на работу оформят специальным приказом, а за отработанное время заплатят в двойном размере или дадут оплачиваемый отгул.

    Иногда организации нужен человек для разовой работы. Например, веб-дизайнер, чтобы сделать сайт, строитель — отремонтировать кабинет, мастер — починить станок. Оформлять такого сотрудника на постоянную работу нет смысла, поэтому с ним заключают договор гражданско-правового характера — ГПХ.

    Такие отношения регулирует Гражданский кодекс РФ, и мы уже подробно рассказывали об этих договорах в одной из прошлых статей. Есть несколько видов договоров ГПХ, самые распространенные — это договор подряда, когда надо сделать какую-то работу, и договор возмездного оказания услуг, когда речь идет об услугах. Работника по договору ГПХ называют исполнителем или подрядчиком, а работодателя — заказчиком.

    Исполнитель — это обычное физическое лицо или самозанятый без статуса индивидуального предпринимателя. За физическое лицо работодатель платит налоги и взносы, а также перечисляет НДФЛ. Статус самозанятого позволяет заказчику не платить налоги и взносы.

    Применять самозанятость можно не во всех сферах деятельности: например, самозанятому нельзя сдавать в аренду нежилые помещения или перепродавать товары. Мне же самозанятость подходит: копирайтеры и редакторы смело могут переходить на этот режим, чтобы официально работать и платить налоги.

    Работу по договору ГПХ можно делать как однократно, так и регулярно. Правда, в последнем случае важно, чтобы исполнитель получал деньги за конкретные услуги, а не выполнял множество обязанностей, которые соответствуют какой-то должности в этой компании. Всегда должно существовать четкое задание заказчика, которое исполнитель обязан выполнить за деньги.

    Нельзя заключать договор ГПХ с человеком, который фактически является сотрудником: соблюдает график, ходит в офис, работает в интересах заказчика, по его режиму и правилам, получает зарплату два раза в месяц. Такой договор могут признать трудовым, а трудовая инспекция придет с внеплановой проверкой.

    Почему работодатели прибегают к серым схемам

    Мои бывшие начальники, которые работали в обход закона, часто говорили, что трудовой кодекс не защищает компании, а «гнусные сотрудники» только и ждут возможности получать деньги и социальные гарантии и не работать. Поэтому компания и «подстраховывается». Такое вот оправдание.

    По моему опыту, все серые схемы в конечном счете сводятся к двум вариантам: либо работодатели заключают договор ГПХ с человеком, который фактически является сотрудником организации, либо вообще никак не оформляют трудовые отношения. В первом случае недобросовестный наниматель обычно экономит на отчислениях, отпусках и больничных, а также может попрощаться с сотрудником в любой момент. Во втором случае к этому добавляется возможность вообще ему не платить. Расскажу о схемах, с которыми я сталкивалась чаще всего.

    Т⁠—⁠Ж теперь в приложении

    Представьте: вы устраиваетесь в ООО «Ромашка» , а договор предлагают заключить с юрлицом ООО «Василек». В этом случае ни формальный, ни реальный работодатель не будет нести ответственность даже в рамках договора ГПХ. У формального работодателя — «Василька» — всегда будет возможность доказать, что исполнитель сам не сделал то, что надо. Ведь компания, которую указали в договоре заказчиком, по факту ничего не получила. А реальный наниматель, в нашем примере — «Ромашка», юридически ничего сотруднику не должен, даже если принял его работу.

    К рискам, которые я описала в предыдущей схеме, добавляется еще один — могут не заплатить вообще. И в этой ситуации не поможет даже суд. Более того, если формальный работодатель «Василек» прописал в договоре штрафные санкции для исполнителя, то последний и вовсе окажется в убытке.

    Как-то я устраивалась на работу в одну компанию. Ни в объявлении с вакансией, ни на официальном сайте не указали организацию — только логотип. Я выяснила, что фирмы с таким названием не существует. На внутренней странице я нашла упоминание фамилии индивидуального предпринимателя мелким шрифтом. Он и был всей этой компанией. Мне предложили заключить договор об оказании услуг с ним же , но как с физлицом, причем без статуса ИП. То есть фактически я бы оказывала услуги не для бизнеса, а для человека. Я отказалась.

    В такой ситуации я вижу лишь один выход: заключать договор только с тем, кто будет принимать работу, причем неважно, ИП это или организация.

    Несколько раз мне предлагали сначала поработать с оплатой, но без трудового договора: говорили, что оформят меня в штат, если пройду испытательный срок. Хотя по закону даже на этот период надо заключать трудовой договор. Бывало и немного по-другому : сначала испытательный срок без оформления, а потом — договор ГПХ.

    Рисков здесь масса, ведь человек — не сотрудник этой компании. Значит, ему не положены не то что больничные и отпускные, а даже зарплата. Работодатель всегда может сказать, что он никому ничего не должен.

    В 2020 году я работала скриптологом — писала сценарии для продаж, их и называют скриптами. Компания оформляла в штат через месяц, когда станет понятно, что работник справляется. Правда, начальство было не против подписать договор об оказании услуг с самозанятым с первого дня.

    В 2006 году я работала менеджером в страховой компании, и меня не брали в штат после такого «испытательного срока» с договором ГПХ. Дело в том, что у меня был руководитель, а над ним — еще один. Они постоянно ссорились. Со своим непосредственным начальником я дружила, а вот второй ненавидел всю команду недруга. У второго было больше полномочий, он заставлял подписывать со мной договор подряда каждый месяц и обещал принять в штат, как только мы станем «нормально работать». В итоге я ушла в другое место.

    То есть нет никакого договора — ни ГПХ, ни трудового. Просто работаешь и, возможно, получаешь деньги. Помимо всех описанных выше рисков — вероятности мгновенного увольнения без денег, отсутствия больничных, декретных и отпускных, — есть еще один. Если это работа в офисе, могут не отдать личные вещи, которые сотрудник хранит в своем столе. Охрана просто не пустит постороннего в здание. Работодатель, кстати, тоже рискует, причем не только получить штраф. Ведь недобросовестный продавец, например, может сбежать с деньгами из кассы.

    Я работала таким образом администратором и мастером маникюра в салоне, а также продавщицей в торговом центре. Просто договорилась с хозяйкой и вышла на смену. Коллеги говорили, что мелким предпринимателям невыгодно оформлять работников: бизнес и так на грани выживания. В обоих случаях мне повезло: все заплатили, расстались по-доброму . А вот работать менеджером или копирайтером без оформления я никогда не буду. Целый месяц ты продаешь станки или пишешь тексты на сайт, а потом тебе говорят, мол, иди отсюда, ты кто такой.

    Сейчас, если работодатель настаивает на такой схеме, я стараюсь уговорить его заключить со мной договор как с самозанятой. Так будет спокойнее всем: я получу свои деньги, а наниматель не станет платить НДФЛ и взносы и будет спокоен за свое имущество. В случае с салоном красоты мастеру-самозанятому можно сдать в аренду рабочее место. Это тоже законно.

    В последний раз я получала полностью белую зарплату в 2016 году. Потом была только серая, когда часть денег платят в конверте, либо черная, когда в конверте отдают всю сумму. Складывается впечатление, что это массовое явление.

    Знакомые предприниматели мотивируют это тем, что НДФЛ и страховые взносы у нас слишком высокие и платить их невозможно. Поэтому компании делают все, чтобы скрыть доходы своих работников от государства. С подобным можно столкнуться, работая как по договору ГПХ, так и по трудовому: в документе пропишут минимальный оклад, остальное будут выдавать на руки без всяких бумаг и ведомостей.

    В случае с ГПХ главный риск в том, что заплатят только указанную в договоре сумму. Доказать в суде или трудовой инспекции, что на словах вы договаривались на другие деньги, не получится.

    В случае с трудовым договором рисков больше. Например, при увольнении могут выплатить зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск только исходя из «белого» оклада. Отпускные, больничные, декретные и выплаты для отпуска по уходу за ребенком тоже будут рассчитывать по минимуму.

    Кроме этого, работник рискует тем, что регулярные платежи могут заинтересовать государство. Во всяком случае, у налоговой есть гипотетическая возможность отследить поступления на карты физлиц. Платить налоги — обязанность граждан. С серой части зарплаты надо отчислить 13% государству: если этого не сделать, грозят пени и штрафы. Чтобы все было легально, можно указывать такие доходы в декларации 3-НДФЛ . Как это сделать, мы уже рассказывали.

    Я дважды сталкивалась с ситуациями, когда работодатель платил серую зарплату. С исполнителем заключали договор ГПХ, но он не проходил через бухгалтерию, а существовал скорее для успокоения работника. Всю зарплату выдавали в конверте.

    Однажды мои работодатели, которым я писала сценарии, применили хитрую схему с банковскими картами. Сотрудники — а работников, которым платили серую зарплату, было много — трудились из разных регионов России. Наличку в конверте им не передашь, а регулярные переводы на карту от физлица могут вызвать подозрение налоговой. Меня попросили сходить в Сбер и оформить карту «Моментум». Ее выдают сразу, а имя на ней не указано. После этого я отправила карту и пин-код в офис. Раз в месяц директор шел к банкомату и клал на карту каждого сотрудника его зарплату. Работники, и я в том числе, видели в банковском приложении, что деньги поступили, и переводили их на свою основную карту.

    Когда я писала эту статью, похожий вариант сотрудничества мне предложил уже другой работодатель. Казалось бы , в этом случае есть риск, что исполнитель может отсудить у заказчика якобы невыплаченные деньги. Но бизнесмен подстраховался и указал в договоре не всю сумму, а лишь гонорар за тысячу знаков, плюс написал, что работу принимают без актов. Все разногласия предлагал решать в Тушинском районном суде Москвы. Вряд ли кто-то из работников поехал бы туда судиться, не имея на руках весомых доказательств, да и суммы были не те. Об этой истории я еще буду упоминать дальше в статье: этот предприниматель нарушил закон где только можно.

    Я понимаю, что не смогу уговорить работодателя платить официально с НДФЛ и взносами. Но и рисковать с нелегальными выплатами тоже не хочется. Поэтому вижу только один выход — это все та же самозанятость.

    Об этом варианте трудоустройства я писала выше: компания по факту нанимает человека на постоянную работу, но оформляет его по договору ГПХ, а не по трудовому. То есть она как будто заказывает услуги, зато при этом не обязана соблюдать трудовой кодекс.

    Этот вариант не очень помогает заказчикам и исполнителям экономить на налогах. Выплаты физлицам в этих случаях облагают НДФЛ, на них начисляют пенсионные и медицинские взносы. Не нужно платить только обязательные взносы на социальное страхование, но и суммы там не такие большие.

    Основной плюс такой схемы в том, что заказчик не обязан давать трудовые гарантии: больничные, отпуск, компенсации при сокращении штата, сохранение рабочего места. С исполнителем по договору оказания услуг можно расстаться за один день.

    Я сталкивалась с такими работодателями несколько раз. Как-то я проходила собеседование на должность копирайтера в маркетплейс. У заказчика были требования трудиться по 8 часов 5 дней в неделю, всегда быть на рабочем месте, выполнять задания от начальства в установленные им сроки, работать только через удаленный рабочий стол на серверах компании. Я должна была выполнять определенные трудовые функции, а не обеспечивать конкретный результат. За это мне предложили месячный оклад и премию по KPI, а не вознаграждение за каждое задание. Но оформление — по договору об оказании услуг, а тут явно трудовые отношения, хоть это и дистанционная работа.

    Другой пример. Недавно мне предложили работать сценаристом у известного ютуб-блогера . Оплата привлекала, трудиться надо было по договору ГПХ. Но позже я выяснила, что это снова пятидневка, удаленный рабочий стол, ежедневные отчеты и даже письменная фиксация заданий и замечаний, которые я буду получать устно. Этот блогерский бизнес вроде бы оформили на ИП, потому что физлица не могут заключать трудовые договоры с работниками. Правда, этого мне и не предлагали.

    Мой муж одно время продавал смартфоны в магазине у метро, ходил на смену по графику 2 /2 и получал зарплату как штатный сотрудник. При этом хозяин подписал с ним договор подряда, а не оформил по трудовому.

    Но все это не означает, что гражданско-правовые договоры всегда вне закона. Есть и другие примеры: моя знакомая работает копирайтером по договорам оказания услуг или подряда с разными заказчиками. Она пишет тексты, когда ей удобно, не должна приезжать в офис, получает деньги за каждый материал, может отказаться от задачи и не обязана быть на связи с 9 до 18. Это гражданско-правовые отношения, к которым не применяют трудовой кодекс.

    Муж подруги работает курьером. Чаще всего он доставляет заказы из крупного маркетплейса, но назвать его штатным сотрудником сложно. Он использует свой автомобиль, берет только те заявки, которые считает удобными, получает деньги за каждую доставку и сам решает, в какие дни брать рабочие смены. Для него это подработка, и он сможет уйти в любое время.

    Для себя я решила этот вопрос так — стала самозанятой. Трудовых гарантий и соцпакета по-прежнему нет, но заказчики сотрудничают охотнее. Для каждой оплаты я формирую чек в приложении. Удерживать НДФЛ клиент не должен, платить за меня страховые взносы тоже. Я могу брать сколько угодно клиентов и отказываться от задач, которые мне не подходят. По трудовому договору это было бы невозможно.

    Несколько раз мне предлагали работу с серым оформлением и зарплатой, но зато с длинным списком штрафов. То есть работодатель не гарантировал оплату и соцпакет, зато требовал гарантий своей безопасности.

    Например, мои заказчики иногда включают в договор требование соблюдать конфиденциальность: не афишировать, как устроена компания, какие там применяют технологии и так далее. При этом о своей работе говорить не запрещают. Можно и написать отзыв в интернете, и выложить результат в портфолио.

    Это законно: компания имеет право требовать сохранения коммерческой тайны. Но важно помнить, что, во-первых , это действительно должно быть тайной — то есть организация принимает какие-то меры, чтобы сохранить конфиденциальную информацию. Во-вторых , есть сведения, которые по закону не могут быть коммерческой тайной. Например, размер зарплаты, а также информация о том, что компания не платит или не оформляет работников. То есть это можно публично обсуждать на форумах в интернете.

    Но один раз я встретила такие условия: запрещено сообщать любым лицам о самом факте работы, штраф — миллион рублей. За неумышленное разглашение любой информации о заказчике надо было заплатить такой же штраф. Я не согласилась, хотя эти требования и были незаконны.

    Я считаю нормальным, когда работодатель требует не использовать чужие тексты и иллюстрации в статьях, которые готовит исполнитель: заказчику не нужны проблемы с авторами в суде. Плохо, когда заставляют отвечать за информацию, которую исполнитель вынужден брать у других сотрудников, поставщиков и партнеров. Расскажу на своем примере.

    Однажды я чуть было не подписала такой договор. Я должна была писать сценарии для мастер-классов на «Ютубе», а фактуру узнавать у экспертов, которых предоставляет работодатель. Гипотетически эксперты могли нарушить авторские права: например, рассказать о технологиях, защищенных авторским правом. Я не могу нести ответственность за содержание информации, которую они предоставили. А в договоре было указано, что исполнитель пожизненно отвечает штрафами, если возникнут претензии по авторским правам.

    Чтобы не рисковать, советую внимательно читать договор. Если исполнитель не может контролировать информацию, которую ему дали другие сотрудники этой же компании, и проверить, нарушает ли она чужие права, то не может быть и ответственности. А если заказчик требует не копировать тексты из интернета — это нормально.

    Читайте также: