Что такое отгул по трудовому законодательству
Опубликовано: 16.05.2024
Что такое отгул?
Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:
- сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
- работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- дни отдыха в счет отпуска;
- отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).
Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.
Шаг 1 - уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.
Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.
Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.
Шаг 2 - получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:
- сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
- написав заявление в произвольной форме.
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.
В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.
Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Шаг 3 - составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.
В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.
Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.
Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно
Нельзя привлекать к работе в выходной день:
- сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
- беременную сотрудницу,
- сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).
Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):
- непрерывно действующими организациями;
- для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
- для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
- если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.
Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):
- повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
- другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).
Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).
При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.
Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
- за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.
Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).
Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;
выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).
День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) - выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).
Предоставление отгула за сдачу крови
Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.
Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.
По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.
Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.
Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.
Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.
Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:
- написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
- указать в заявлении желаемые даты,
- приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.
Предоставление такого дня оформляется приказом.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.
Сотрудник увольняется, не использовав отгулы
Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:
- выплатить денежную компенсацию
- или предоставить отпуск с последующим увольнением.
Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме. В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.
Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера - вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.
Отгул не связан с выходными днями по графику.
Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.
Следует отметить, что отгул может быть двух типов:
С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.
Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
При переработке сверх положенного времени.
При помощи работодателю во время отпуска.
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
В связи со свадьбой.
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
Для посещения похорон.
При сдаче работником донорской крови.
Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ
| № | Номер статьи ТК РФ | Кому начисляются отгулы | Количество дней в год |
| 1 | 128 | Работникам пенсионного возраста | 14 |
| 2 | Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга | 14 | |
| 3 | Инвалидам | 60 | |
| 4 | Участникам ВОВ | 35 | |
| 5 | Тем, кто регистрирует брак | 5 | |
| 6 | Тем, у кого умер близкий родственник | 5 | |
| 7 | Тем, у кого рождаются дети | 5 | |
| 8 | 173 | Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 15 |
| 9 | Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации | 15 | |
| 10 | Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации | 15 | |
| 11 | Студентам ВУЗов для защиты диплома. | 4 месяца | |
| 12 | Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. | 1 месяц | |
| 13 | 173.1 | Аспирантам в последний год их учёбы | 2 дня каждую неделю в течение всего года |
| 14 | 174 | Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 10 |
| 15 | Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации | 10 | |
| 16 | Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации | Не более 2 месяцев | |
| 17 | 262 | Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности | 1 день каждый месяц года |
| 18 | 263 | Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет | 14 |
| 19 | Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет | 14 | |
| 20 | Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет | 14 | |
| 21 | Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству | 286 |
Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ
Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.
Причинами для отгула за свой счет могут быть:
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Похороны родственников, близких людей.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Иные личные обстоятельства.
Когда можно брать отгулы
Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.
Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.
Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.
Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.
Какие действия должен предпринять работник для получения отгула
Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:
написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
убедиться, что заявление подписано работодателем.
В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.
Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.
В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.
В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.
Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?
Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.
Что такое отгул
В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».
Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:
- если его привлекли к работе сверхурочно, то есть до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может себе это позволить только в случаях, четко описанных в ст. 99 трудового кодекса;
- если его попросили поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого нужно, чтобы работник согласился в письменной форме, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Они описаны в ст. 113 трудового кодекса;
- если он донор крови, плазмы или других ее компонентов;
- если он ухаживает за ребенком-инвалидом, работает на Крайнем Севере и воспитывает ребенка младше 16 лет или если работник — это женщина, которая работает в селе.
Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.
Как можно компенсировать переработку
Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.
Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.
Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.
Когда работник должен использовать отгул
Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.
Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.
Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.
В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.
Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда. Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых. Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.
Что это такое
Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено
Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула
Когда нельзя отказать работнику
Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:
- заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
- похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
- донации;
- факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).
Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.
Обязательные отгулы
Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:
Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.
В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул
Отгул за свой счет
Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.
Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.
Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.
Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.
Денежная компенсация
За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию
Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.
Отказ в компенсации
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Период предоставления
Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.
Порядок оформления
Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально
Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:
- Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
- Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
- Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.
Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Заявление на отгул за свой счет
Что делать в случае отказа
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно
Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.
Если работника предприятия попросили отработать в выходной день или праздник, то он имеет право написать заявление на отгул, то есть не выходить на работу в основное рабочее время. Эта практика предоставлять отгул за ранее отработанные часы ведется еще с советских времен, граждане настолько привыкли, что предоставление отгула является как само самой разумеющееся, если начальство попросило выйти на рабочее место в случае аварии или другой катастрофы в выходной или праздничный день, или задержаться на работе в случае аврала.
Когда может быть предоставлен отгул?
Трудовым Кодексом в ст. 91, даны четкие разъяснения о нормах продолжительности трудовой недели, именно по нему можно установить дневные, недельные, месячные или квартальные сроки продолжительности рабочего дня. Также нормами ТК РФ определен порядок уплаты денежного вознаграждения за переработку. Но вместо положенной денежной премии можно получить отгул за отработанное время вне установленных законодательством норм в продолжение рабочего времени.
Но также можно написать заявление на отгул, и вместо работы остаться дома, заниматься своими неотложными делами, то есть получить либо компенсацию за переработку деньгами, либо лишним днем отдыха, за трудовую деятельность вне положенного времени.
Но работодатель может вызвать работника на рабочее место в его выходные дни, и не предоставить возможности дополнительного отгула при следующих обстоятельствах:
- Техногенной аварии, представляющей угрозу функционированию всему предприятию.
- Возникновение пожара в местах непосредственной работы сотрудника.
- В случае стихийного бедствия, когда без помощи сотрудников предприятию грозит полное уничтожение, таких как потоп, сель и т.п.
Однако ценного квалифицированного кадра могут вызвать на работу и в дни его очередного отпуска, когда по установленным нормам он вправе не являться на место своей постоянной работы, вследствие чего он может написать заявление на отгул, и отдыхать в удобное для него рабочее время.
Что говорит Закон?
Трудовой Кодекс определяет время отдыха – это то время, когда работник не обязан исполнять свои рабочие обязанности на предприятии исходя их установленного рабочего графика, иначе говоря, это отведенное время:
- Для обязательного обеденного перерыва или для обогрева, если сотрудник работает на морозе.
- Это предоставленные законом дни отдыха – суббота и воскресение при пятидневной рабочей неделе, или в случае сменной работы, отдельно оговоренные дни для отдыха.
- Дни, отведенные для очередного отпуска.
Самого понятия и терминологии «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, хотя некоторые статьи все-таки на него ссылаются, но в иной формулировке: «компенсация за отработанное время в дни отдыха».
Трудовой график предприятия
Иные работодатели при заключении трудовых договоров со своими сотрудниками могут специально оговаривать дополнительные дни отдыха, например, за перевыполнение установленных норм ежедневной выработки, если это не будут напрямую нарушать права сотрудника и законодательных норм. Допускается оформить заявление на отгул на подобных предприятиях, если соблюдены условия:
- Исполнения сотрудником дополнительных заданий и поручений руководства вне его основного рабочего времени.
- Исполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника, например, в дни его основного отпуска.
Подать заявление на отгул может любой сотрудник, если его вызвали на рабочее время в его законные выходные дни или время, но сотруднику важно знать, что он может быть, как оплаченным, так и без оплаты труда, если руководитель сделал это в неофициальном порядке.
Кому положен оплачиваемый отгул?
На оплату отгула могут рассчитывать:
- Сотрудник, работающий вахтовым методом.
Эта категория работников может значительно превысить установленные нормы трудового режима исходя из очень плотного трудового графика, поэтому и дни отдыха им предоставляются в особом порядке. Обычно сотрудники, которые работают по этому методу, работают на самом деле больше, все переработанные часы обязательно фиксируются в рабочем табеле, а затем на его основании дни отдыха округляются до целых значений, выпадающих на дни сменной работы.
За переработанное таким образом время сотрудники получают не только положенные отгулы, но и денежную компенсацию, исходя из средних значений установленного тарифа, поскольку условия труда вахтовиков очень суровые.
Поэтому однозначно сказать, сколько отгулов положено за конкретный промежуток времени сотрудникам на вахтовом методе труда очень сложно, поскольку количество дней в каждом месяце разное, а переработка суммируется.
- Почетные и простые доноры
Российским законодательством предусмотрены льготы для тех граждан, которые решили стать добровольными донорами – за сдачу крови им может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Ну а если в этот день он стал исполнять свои трудовые обязанности, то в этом случае ему обязаны предоставить 2 дополнительных дня для отдыха, который обязан оплатить работодатель.
- Прохождение обязательного медосмотра
Если на предприятии предусмотрен обязательный ежегодный медосмотр, но в этот день у сотрудника выходной, то ему может быть предоставлен оплаченный отгул, так как это мероприятие назначается только на рабочее время.
- Неофициальное привлечение к трудовым обязанностям
Обычно это относится к высококвалифицированным сотрудникам, находящихся в очередном отпуске – руководство привлекает их к исполнению трудовых обязанностей в неофициальном порядке, поскольку эти действия законодательно запрещены. В этом случае должен быть издан приказ об отзыве сотрудника, но это длительная процедура, и многие предпочитают обойтись без нее, просто вызываю в связи с необходимостью. В этом случае сотруднику может быть предоставлен лишний день отдыха, что опять же удобно всем – работа будет исполнена, а выходной будет оплачен.
В жизни могут сложиться разные обстоятельства, по которым работник не может прийти на работу, например, похороны близкого человека, свадьба и т.п. Да, ему, конечно, его предоставят, но оплачивать уже не будут.
Двойная оплата отгулов
Если руководство компании или предприятия привлекает сотрудника к работе срочного порядка в свой законный выходной день, то ему, согласно Трудовому законодательству, положено оплатить в двойном размере среднемесячного заработка.
Кроме этого, у него есть право выбора между:
- Двойной оплаты его труда.
- Или одинарной, но с дополнительным днем отдыха.
Такая методика применима и в том случае, если его привлекли к работе по окончанию трудовой смены, иначе говоря, к сверхурочному труду. Ему могут оплатить либо двойную, либо полуторную ставку среднемесячного заработка по усмотрению руководства.
Обычно к подобному продолжению трудовой смены привлекают всего на несколько часов, но, чтобы можно было провести оплату в полной мере, эти часы суммируются до количества времени в рабочей смене, и предоставляю компенсацию в виде отгула.
Читайте также: