Что такое перечень рабочих мест

Опубликовано: 17.09.2024

Специальная оценка условий труда (СОУТ), сменившая в 2014 году аттестацию рабочих мест, внесла заметные коррективы не только в подходы к проведению процедуры, но и в процесс назначения льгот и гарантий по ее результатам.

За время активного проведения спецоценки на российских предприятиях, удалось накопить немалую правоприменительную практику и принять множество судебных решений самой разной направленности.

Но случаи несоблюдения требований законодательства в рамках проведения СОУТ все еще остаются достаточно распространенными. Во многих просчетах виноваты экспертные организации, но большая их часть допускается работодателями и комиссиями по осуществлению СОУТ на самом раннем подготовительном этапе.

Как составить перечень рабочих мест для СОУТ?

Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест представляет собой задачу первостепенной важности для комиссии. Как показывает практика, трудности возникают именно на данном этапе. Причина кроется в подсчете количества рабочих мест по должностям (с одинаковыми наименованиями и несколькими работниками).

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом подразумевают определенное пространство, занимаемое работником, или куда ему требуется прибыть для выполнения должностных обязанностей, находящееся под прямым или косвенным контролем работодателя.

Количественные расчеты

Для безошибочного выполнения расчетов требуется понимать, сколько работников задействовано на одном рабочем месте в одно и то же время. Если в организации одновременно трудится 3 бухгалтера в одинаковом временном режиме, без смен и вахтового метода, то в список рабочих мест для СОУТ вносится 3 рабочих места по должности «бухгалтер».

Если речь идет о 4 охранниках, работающих в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один охранник), в списке для СОУТ отражают только одно рабочее место, на котором посменно трудится 4 человека.

Чаще всего ошибки случаются при внесении в перечень рабочих мест с одинаковым наименованием, оборудованием, помещениями, а также нестационарных рабочих мест, особенно со сменным или вахтовым режимом работы. Избежать просчетов можно, придерживаясь нехитрого правила – количество рабочих мест равняется числу одновременно работающих на нем сотрудников.

Например, 6 фрезеровщиков работают в 2 смены на 3 станках в одном цеху. На протяжении смены каждый фрезеровщик поочередно работает на всех трех станках, значит, в список вносится 3 рабочих места. В случае соответствия определенным признакам эти рабочие места могут быть признаны аналогичными, что позволит минимизировать траты на СОУТ.

Чтобы упростить оформление списка рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест. Такой подход может быть целесообразным в отдельных ситуациях, но будет ошибочным, если:

один работник применяет более одной единицы оборудования;
два и более работника одновременно используют одно и то же оборудование.

То же самое можно сказать о нестационарных рабочих местах, рабочие зоны которых могут меняться территориально. Нельзя расценивать в качестве одного рабочего места нестационарные рабочие места с одинаковым наименованием.

Наименование рабочего места для СОУТ

Безошибочное внесение наименований рабочих мест в перечень, также важно, как и правильное количество. Согласно инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, наименование должности в документации специальной оценки условий труда должно полностью совпадать со своим аналогом, зафиксированным в штатном расписании предприятия.

Случается, что комиссия из соображений коммерческой тайны предоставляет экспертной организации по СОУТ перечень рабочих мест, не соответствующий оригинальному штатному расписанию. Однако в процессе дальнейшего применения результатов СОУТ при назначении льгот и гарантий выясняется, что спецоценкой были охвачены не все рабочие места.

В таких ситуациях инспекционные проверки могут обернуться судебными разбирательствами, приводящими к выводу о неполноте проведения СОУТ по причине отсутствия сведений по отдельным должностям. Избежать подобных оплошностей можно только путем внимательного отслеживания совпадения наименований вносимых в материалы СОУТ с должностями, зафиксированными в действующих документах по штатному составу.

С такой же проблемой часто сталкиваются организации, которые проводят реструктуризацию, чтобы оптимизировать бизнес. Процесс, как правило, связан с изменениями наименований должностей без заметных преобразований условий труда и должностных обязанностей.

Многие работодатели не видят в этой ситуации причин для проведения внеплановой СОУТ. Но они ошибаются, поскольку наименования должностей в перечне СОУТ, зачастую не совпадают со своими аналогами в новом штатном расписании и прочих документах.

Рассмотрим случаи некорректного объединения и внесения рабочих мест в материалы СОУТ на примере судебного разбирательства по делу № А59-2617/2015 Пятого арбитражного апелляционного суда. Рыболовецкой организацией была проведена процедура АРМ в отношении рабочего места «вахтенный помощник капитана» без учета того, что в действующем штатном расписании также значились должности первого, второго и третьего помощника вахтенного капитана.

В рамках СОУТ данные рабочие места были признаны одним и тем же рабочим местом. В знак подтверждения данного обстоятельства, экспертной организацией, проводившей оценочные мероприятия, было составлено соответствующее письмо. Тем не менее, суд не принял обоснования работодателя и экспертной организации по причине отсутствия оценочных материалов по рабочим местам первого, второго и третьего вахтенного помощника капитана.

Окончательный вывод судебного решения указывал на отсутствие правовых оснований распространения результатов АРМ на «должности со схожими или одинаковыми должностными обязанностями, имеющимися в штатном расписании», поскольку такая возможность не предусмотрена Порядком проведения АРМ и СОУТ.

С более сложными проблемами сталкиваются организации, для которых частые изменения являются нормой. Им даже в процессе проведения СОУТ приходится помногу раз корректировать штатное расписание. Эксперты рекомендуют членам комиссии по спец.оценке и инженерам по охране труда таких организаций в обязательном порядке доводить до сведения руководящего состава финансовые последствия проводимых ими реформ.

Они должны знать, что в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ, в отношении каждой новой должности требуется проведение внеочередной СОУТ в течение полугода с момента ее введения. В принципе, любые преобразования штатного расписания, связанные с наименованием должности являются поводом для проведения спецоценки вне графика.

Аналогичные рабочие места

На завершающем этапе оформления перечня мест, на которых будет проводиться СОУТ, требуется определить соответствие наименований и количества рабочих мест признакам аналогичности, что позволит значительно сэкономить денежные ресурсы на процедуре.

Проведение СОУТ является обязательным только для 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух). Полученные результаты распространяются на все аналогичные рабочие места. На рабочие места, признанные аналогичными оформляется общая карта спецоценки условий труда и разрабатывается единый список действий, направленных на совершенствование условий труда и защиту персонала.

В ст. 9 Федерального закона о спецоценке изложены следующие признаки аналогичных мест:

обладание одинаковыми наименованиями;
расположение в одном или нескольких однотипных помещениях (рабочих зонах);
Оснащение одинаковыми коммуникационными системами (вентиляция, освещение и т.д.);
Подразумевают осуществление персоналом одинаковых должностных обязанностей в одинаковом рабочем режиме;
монотипные технологические процессы;
используется одинаковое оборудование, приборы, устройства, сырье и материалы;
персонал обеспечен одинаковыми СИЗ.

Соответствие аналогичных рабочих мест указанным особенностям является обязательным и определяется комиссией по СОУТ. Корректность их определения устанавливает эксперт аккредитованной организации, осуществляющей процедуру спецоценки.

Даже единственное рабочее место, не согласующееся со всеми особенностями, изложенными в Федеральном законе № 426-ФЗ, является поводом для проведения спецоценки всех рабочих мест, которые были признаны аналогичными.

Знание нескольких правил позволит составить корректный перечень рабочих мест для СОУТ:

Ваш работодатель решил провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Вы, как специалист кадровой службы, являетесь членом аттестационной комиссии, и на вас возлагается обязанность составить список рабочих мест, подлежащих аттестации. Задача непростая. Более того, от ее выполнения зависит дальнейший ход всего мероприятия.

С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь. Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.

Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.

Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;
специалиста по охране труда;
представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;
представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:

работодателя (его представителя);
представителей аттестующей организации;
представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
представителей организации или частного специалиста, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Ошибки при определении списка рабочих мест

Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:

профессии или должности имеют одно наименование;
при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.

Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.

Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:

приравнивание количества рабочих мест к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию;
определение количества рабочих мест без учета профессий и должностей сотрудников;
несоответствие наименования профессий (должностей) штатному расписанию;
приравнивание количества рабочих мест к списочной численности работников организации;
смешение понятий «рабочее место» и «рабочая зона».

Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.

сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
сведения об аттестующей организации.

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры. Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Это прямая выдержка из Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 года, регулирующего порядок проведения спецоценки. Оценка таких рабочих мест проводится по формуле: 20% подобных рабочих мест от общего числа, но не менее 2-х мест. Результаты, полученные при проверке, будут применяется ко всем рабочим местам. Если в ходе оценки выявится несоответствие по одному из показателей аналогичности (к примеру, различия в показателях измеряемых факторов), оценке будет подвергаться все 100% рабочих мест.

Так как в Перечне каждому рабочему месту присваивается свой индивидуальный номер, аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А». Например: 5А, 384А и т.д. О том, какие сложности возникают при определении аналогичности, Вы можете узнать в материале: «Аналогичные рабочие места при СОУТ».

Перечень рабочих мест: верхолазы, летчики, водолазы

Медицинские работники, оказывающие скорую медицинскую помощь в экстренной или неотложной форме вне медицинских организаций, тренеры по спортивным соревнованиям, работники ядерно опасных производств, занятых на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений, шахтеры, пожарники и др. – это и есть та отдельная группа рабочих мест, осуществляющих отдельные виды деятельности.

В отношении них разрабатывается особый порядок проведения спецоценки, который Минтруд должен утвердить до 1 января 2015 года. В течение 2014 года спецоценка на них будет проводиться на общих основаниях. Отдельных отметок в Перечне для данной категории рабочих мест не предусмотрено, поэтому они будут оформляться как обычные рабочие места с учетом аналогии.

Какие рабочие места подлежат спецоценке?

Несмотря на то, что Перечень оформляется Комиссией, в которую должны входить представители работодателя, специалист по охране труда и член профсоюзной организации, на практике оказывается, что документ не всегда составлен должным образом и в нем не всегда правильно выделено количество рабочих мест, подлежащих СОУТ. Одной из главных причин является отсутствие квалифицированных кадров по направлению охраны труда в организациях. Другой, неоднозначное понимание требований ФЗ № 426-ФЗ.

В соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ спецоценке подлежат все рабочие места (включая места офисных сотрудников), за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Ошибочно полагать, что, к примеру, надомником можно считать работника, который выполняет работы на дому, удаленно, но при этом трудовой договор с ним составлен на общих основаниях без учета условий работы. В трудовых договорах с надомниками обязательно должны учитываться: обязанности работодателя по предоставлению оборудования, инструментов, условий работы на дому, сроки и способы выплаты заработной платы, обязанности работника по предоставлению результатов в обозначенные сроки. Данные условия будут являться основанием для непроведения спецоценки.

Подлежат ли СОУТ места с разъездным характером работ?

Цитата: ‘путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных (опасных) производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ’

Примерами таких мест могут служить рабочие места водителей, торговых представителей, грузчиков, агентов по недвижимости, сантехников и др., перемещающихся в течение рабочего дня по разным объектам и не имеющим строго определенной рабочей зоны.

В связи с тем, что в Перечне необходимо указывать также наименования факторов и время воздействия на работника, в отношении мест с территориально меняющимися зонами, время влияния факторов будет определяться на основе обслуживания работником оборудования и пребывания в различных зонах.

Как оформить перечень рабочих мест?

Перечень как документ оформляется по стандартам Минтруда. Форма документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014 г.

В документ заносятся следующие сведения о рабочем месте: порядковый номер, наименование рабочего места и источников вредных (опасных) факторов, численность работников, занятых на нем, наличие аналогичных рабочих мест, наименования факторов и время их воздействия на работника.

Если при АРМ наименования должностей необходимо было приводить в соответствии с Классификатором, то при СОУТ разрешено вносить также в Перечень наименования должностей в соответствии со штатным расписанием. Несмотря на это, необходимо понимать проблемы, которые может нести в себе несоответствие Классификатору, особенно в отношении должностей, которым положены гарантии и компенсации.

После внесения сведений в Перечень, документ утверждается Председателем и членами комиссии, экспертом организации по СОУТ при взаимном согласовании и прикладывается к отчету по результатам СОУТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оценка условий труда на рабочем месте выступает в качестве формы проверки степени выполнения основной цели эргономики, которая состоит в создании условий труда, необходимых для защиты сотрудника от преждевременной потери биологических сил в результате его трудовой деятельности. Все рабочие обязательно проходят такую процедуру. В рамках данной статьи будет рассмотрен перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда. Образец бланка такого перечня будет представлен ниже.

Какие места подлежат СОУТ

В соответствии со ст. 209 ТК РФ, под рабочим местом понимают определенное пространство, которое использует сотрудник в процессе осуществления своей трудовой функции.

СОУТ — это осуществление оценки зоны трудовой деятельности с перечнем факторов опасности, угрожающих здоровью и жизни сотрудников. Результатом СОУТ можно считать присвоение классов, а далее тарифов при расчете страховых выплат.

Основные обязанности работодателя включают исследование и ознакомление сотрудников с неизбежной опасностью в зоне трудовой деятельности.

Руководство компании обязано:

оценивать и документировать риск появления опасных факторов, связанный с выполненной работой, и использовать необходимые профилактические меры для его снижения;
информировать работников об условиях труда и опасных факторах, связанных с выполнением работы.

Оценка критериев труда в зоне трудовой деятельности используется для каждого вновь принятого на работу сотрудника.

Под исходную проверку попадают все трудовые зоны независимо от того, офисные они или производственные. Исключение составляют надомные трудовые места, а также те, что используются при дистанционной деятельности.

Ответственным за осуществление СОУТ на предприятии является работодатель. Он также отвечает и за последствия такой оценки. Поэтому один раз в пять лет проводится подобная процедура для того, чтобы увидеть, каково фактическое состояние трудовых условий в компании. В случае выявления нарушений можно вовремя их устранить и предотвратить определенные негативные последствия.

Обратите внимание! По закону периодичность осуществления СОУТ обязательна на тех местах, где возникали ранее опасные факторы для здоровья и жизнедеятельности работников.

Для тех зон трудовой деятельности, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормам» в части охраны труда, осуществлять такую процедуру надо только один раз. В соответствии с ФЗ № 426 от 28.12. 2013 года, данные зоны трудовой деятельности свидетельствуют о безопасности и подлежат декларированию.

Под декларацией следует понимать документ, который надо заполнить на основании заключения эксперта спецорганизации, занимающейся оценкой зоны трудовой деятельности. Она действительная в течение 5 лет, однако срок увеличивается автоматически в ситуации, когда на рабочем месте не было несчастных случаев и профзаболеваний.

Данному декларированию подлежат, как правило, офисные варианты, а также зоны трудовой деятельности, в пределах которых не превышены нормативы ПДК.

Среди компаний, которые обязаны проводить СОУТ выделены:

предприятия, не проводившие ранее аттестацию;
компании с организацией новых зон трудовой деятельности;
производственные компании с опасными факторами;
предприятия ДОУ, школа, компании в сфере «Здравоохранение».

Важно! Ответственность за непроведение СОУТ строгая. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, возможен штраф в зависимости от степени тяжести нарушения.

Рабочие места с индивидуальными особенностями, подлежащие СОУТ

К таким областям можно отнести профессии из списка № 1 и № 2, установленного законодательно. Для данных зон трудовой деятельности процедура должна проводиться всегда вне зависимости от результатов.

Именно к данной категории зон трудовой деятельности относятся с особым пристальным вниманием, так как они выступают как средство для замены аттестации на СОУТ. Такие нововведения касаются вопросов объективности предоставления гарантий и компенсаций. В ситуации, когда рабочее место признается безопасным, все выплаты компенсаций прекращаются на срок действия результатов СОУТ. В ситуации, когда следующая проверка снова показывает опасность таких зон трудовой деятельности, то выплаты льгот начинаются заново.

Есть особая категория зон трудовой деятельности со специальными видами деятельности. Например, верхолазы, летчики, водолазы, работники из отрасли ядерной промышленности и т. д. СОУТ для этих областей трудовой деятельности не проводится с учетом особенностей, предусмотренных Минтрудом РФ.

Пример. Запрещено проводить измерения и оценку при полете летчика в кабине. Или, например, при работе верхолаза эксперт не может вместе с ним забраться на вершину и провести оценку его места профессиональной деятельности.

Другой особой категорией являются нестационарные варианты. Даже в таких ситуациях передвижения сотрудников проводить СОУТ надо обязательно, но с учетом их подвижности. Примером таких мест служат зоны трудовой деятельности сантехника, слесаря, строителя, механика, кладовщика, разъездных работников. Существует особый порядок прохождения СОУТ в данном случае. Порядок прохождения оценки здесь таков: экспертом определяется состояние места профессиональной деятельности по данным локальных нормативных актов, по данным опроса работников и руководителей.

Важно! Не следует путать область трудовой деятельности сотрудника, приходящего в офис два раз в неделю и работающего дома с дистанционным вариантом. Это неверно. Так как при дистанционном способе работы с сотрудником заключается особый трудовой договор, отличающийся от общего порядка.

Индивидуальные профессии для оценки

Как правильно оформить перечень

Составлять перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда, образец списка мест профессиональной деятельности для СОУТ необходимо для любой организации. Основной проблемой является выдача общего количества зон профессиональной деятельности по разным должностям.

Главные особенности, которые надо учитывать для верного составления перечня, следующие:

список надо готовить на базе штатного расписания компании;
должно быть одинаковое количество рабочих мест и сотрудников, на них работающих;
если зоны профессиональной деятельности имеют разные названия, а трудовые функции похожи, то такие места относятся к разным;
к аналогичным зонам трудовой деятельности относят те, что схожи по признакам, отраженным в ст.9 ФЗ № 426-ФЗ.

Пример. В компании работают 6 слесарей. График работы: две смены на трех станках в одном цехе. В одну смену один слесарь использует все три станка. В данном случае в перечне указывают три единицы места трудовой деятельности.

Важно! Приравнивать количество единиц оборудования к количеству рабочих мест не всегда оправданно.

ситуации, когда один работник работает на разном оборудовании;
на одном оборудовании работают два и более человека.

Правила оформления перечня по нормативным требованиям:

занесение сведений о зоне трудовой деятельности: номер, наименование, источники вредных факторов, численность сотрудников, аналогичные места, наименование факторов;
утверждение перечня Председателем и членами комиссии, экспертом организации по СОУТ;
результат прикладывается к отчету по СОУТ;
наименование рабочей зоны для СОУТ необходимо прописывать точно и без ошибок, также как и правильное количество.

Пример составленного перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ

По результатам проведения СОУТ в компании формируют классы (подклассы). В рамках составленного перечня возможно изменение подкласса места профессиональной деятельности на более низкий, что позволяет снизить тариф страховых взносов.

Образец заполнения перечня представлен ниже на рисунке.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ: образец заполнения

Особенности указания аналогичных рабочих мест

К аналогичным зонам профессиональной деятельности относят те, которые располагаются в одном помещении производства (либо идентичных), оснащены однотипным оборудованием и инструментами, системами обеспечения и т.д. Основным фактором здесь является факт принадлежности сотрудников к одной профессии, должности и выполнении ими одних и тех же трудовых функций. Для того чтобы более правильно оценивать аналогичные места возможно привлечение специальных экспертов.

Особенности аналогичных зон профессиональной деятельности следующие:

они находятся в одном помещении или нескольких помещениях, но которые похожи друг на друга по условиям;
занимаются работниками одной профессии;
работа однотипна;
в работе применяется одинаковое оборудование, материалы и инструменты.

Какие должности не подлежат СОУТ

Остановимся на списке профессий и должностей, которые не подлежат СОУТ. Такой список установлен п. 3 ст. 3 закона 426 ФЗ:

надомные сотрудники;
дистанционные сотрудники;
сотрудники, которые вступили в трудовую деятельность с работодателем, который является физлицом и не является ИП;
вакантные рабочие места. Спецоценка проводится после приема на работу сотрудника.

Таким образом, ответ на вопрос о том, какие места подлежат СОУТ, представлен в 426 ФЗ. Согласно закону, она проводится на всех рабочих местах, во всех типах компаний независимо от сферы деятельности, формы собственности, размера и т. д. Есть небольшие исключения. Организовывать проведение работ по СОУТ должны все работодатели.

Согласно нормам федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ все работодатели обязаны проводить спецоценку условий труда на имеющихся в их компаниях рабочих местах. Это условие нужно, чтобы соблюсти права сотрудников на получение достоверной информации об условиях их работы, в том числе в тех ситуациях, когда они могут оказать отрицательное воздействие на их здоровье и трудоспособность.

Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда

Такое требование распространяется на большую часть рабочих позиций, созданных на предприятии. Однако из этого правила есть и отдельные исключения. Их список приведен в статье 3, 426-ФЗ. В этом разделе нормативного документа уточняется, что выполнение специальной оценки условий труда не осуществляется для следующих объектов:

Приведенный список будет исчерпывающим. Это значит, что других вариантов, когда компания вправе отказаться от проведения спецоценки, действующим законодательством не предусмотрено. При этом возможность избежать организации СОУТ распространяется только на перечисленные позиции. Если, например, в компании часть сотрудников работает в офисе, а другая часть работает в дистанционном режиме, не проводить спецоценку можно только на местах работников последней категории. Офисные позиции в этой компании обязаны будут пройти СОУТ в стандартном порядке. Также от проведения спецоценки не освобождаются места сезонного персонала, специалистов с разъездным характером работы и проч.

Составление списка рабочих мест для спецоценки

Для составления списка позиций, на которых должна быть проведена спецоценка условий труда, работодатель обязан сформировать особую комиссию.

В ее состав обязательно включаются:

представитель компании;
специалист по охране труда;
представители профсоюзной организации или другой структуры, которая представляет интересы работников на предприятии.

Это очень важно для компании, поскольку, в соответствии со статьей 16 интересующего нас нормативного документа, специальная оценка по условиям труда может быть проведена только на 20% из них.

Ясно, что это способно существенно упростить саму процедуру и снизить ее стоимость. Однако работодателю нужно тщательно следить за тем, чтобы не нарушить установленные правила выполнения спецоценки по этой упрощенной процедуре, поскольку иначе результаты СОУТ могут признать недействительными, и ее придется проводить заново.

Аналогичные рабочие места

Согласно пункту 6 статьи 9 426-ФЗ аналогичными для целей СОУТ признаются рабочие места, имеющие следующие параметры:

В случае, когда одновременно выполняются все приведенные условия, работодатель получает право применить упрощенный порядок выполнения процедуры СОУТ. Однако при этом важно учитывать положения пункта 1, статьи 16, 426-ФЗ, в котором говорится, что при применении правила о проведении спецоценки на 20% рабочих мест общее количество позиций, где она выполняется, должно составлять не меньше 2.

Это значит, например, что если в компании есть 20 аналогичных рабочих мест, она вправе выполнить СОУТ только на 4 из них. Однако если в организации их 5, проводить спецоценку нужно будет на двух, а не на одном. Невыполнение этого требования повлечет за собой необходимость выполнения дополнительных контрольных мероприятий в рамках процедуры спецоценки, а значит, дополнительные расходы. Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы все требования действующего законодательства были соблюдены.

Когда список рабочих мест для проведения СОУТ составлен и проверен на соответствие правилам, зафиксированным в 426-ФЗ, представитель работодателя передает его уполномоченной организации, с которой компания-заказчик заключила договор на выполнение оценки.

Исполнитель имеет право проводить контролирующие мероприятия только на тех местах, которые указаны в списке. Ответственность за корректность его составления, в том числе исключение их списка рабочих мест, на которых СОУТ можно не проводить, и отнесение конкретных позиций к списку аналогичных, несет работодатель. Исполнитель в этой ситуации лишь действует согласно его указаниям.

Нужна консультация по составлению списка рабочих мест или проведению СОУТ? Свяжитесь с нами, мы бесплатно проконсультируем и организуем спецоценку условий труда за приемлемую сумму.

Читайте также: