Что такое портфель директора

Опубликовано: 17.09.2024

Каждый руководитель хочет, чтобы его компания увеличивала свои капиталы. Но ни для кого не секрет, что для этого требуются немалые усилия: надо вкладывать средства во внедрение новых технологий, разработку современных концепций и, конечно, в обучение сотрудников. Чем больше компания, тем, соответственно, больше средств понадобится на все усовершенствования. Представьте себе, какие затраты (и не только материальные) нужны для того, чтоб обучить каждого сотрудника, если в штате несколько сотен человек! Но, как известно, технологии не стоят на месте. Не так давно появилось решение и этой проблемы.

Между тем, получив первые отклики и определенное количество покупателей, разработчики не стали останавливаться на достигнутом и создали уже вторую мультимедийную обучающую программу.
В компании SRC подчеркивают, что над этим продуктом работали исключительно профессионалы во всех сферах: маркетологи, дизайнеры, программисты, видеооператоры, звукорежиссеры, редакторы, корректоры, художники. Кроме того, существенная роль принадлежит экспертам-консультантам, в качестве которых выступили топ-менеджеры российских предприятий, тестировавшие программу. И этот аспект особенно важен, ведь он означает, что очередную программу разработчики создавали с учетом всех предложений и пожеланий, поступивших от тех, кто уже "опробовал" первый продукт.
Новая программа получила название "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® . Маркетинг и сбыт". Название, в общем-то, говорящее. И все же, что же это за программа такая, в которой, как в директорском портфеле, собрано все необходимое и руководителю, и маркетологу, и продавцу? Этот и другие вопросы мы задали идейному вдохновителю, президенту Учебного Центра SRC Александру Кузнецову и главному исполнителю, директору по производству мультимедийных программ Марине Унгер.

- Как возникла идея создания программы "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® "?

- Существуют ли другие подобные программы и в чем отличие от них вашей разработки?

А.К.: - Когда в 2004 году мы выпустили программу "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® ", аналогов на рынке бизнес-обучения не было в принципе. В качестве конкурирующих продуктов можно было рассматривать видеоверсии семинаров, видеотренинги и даже аудиокниги. Хотя, как я уже говорил, основное отличие мультимедийной программы от всего вышеперечисленного в том, что качество усвоения изученного материала намного выше. Сегодня есть несколько компаний, которые используют похожие технологии подачи материала, хотя по содержанию аналогов по-прежнему нет. Кроме того, мы не стоим на месте. Наш новый продукт содержит уникальную запатентованную технологию имитации искусственного интеллекта "Виртуальный экзаменатор e-Learn Expert ® ". И аналогов этой технологии вы абсолютно точно не встретите ни в одной мультимедийной программе.

- Вы говорите о плюсах и преимуществах. А были ли нарекания со стороны пользователей?

- Кстати, о новой программе. Почему именно "Маркетинг и сбыт"?

М.У.: В этом вопросе мы опять отталкивались от потребностей наших клиентов. После выхода первой программы мы регулярно собирали пожелания, в каком направлении нам развиваться дальше. Маркетинг и продажи - это основные вопросы, которые интересовали большинство наших клиентов, причем из абсолютно различных сфер бизнеса - будь то небольшая сеть магазинов по продаже компьютерной техники или очень крупный оператор на рынке телекоммуникаций, машиностроительный завод или нефтяной гигант.

- Что нового появилось во втором "ПОРТФЕЛЕ ДИРЕКТОРА ® "?

А.К.: Прежде всего, хочется отметить звездный авторский состав. Пользователи программы смогут посмотреть 43 часа новых видеолекций, в которых содержатся уникальные технологии и алгоритмы маркетинга, брендинга и продаж от шести высококлассных специалистов. Авторы программы - известные консультанты, владельцы и топ-менеджеры российских, зарубежных и мультинациональных компаний:Николас Коро, Татьяна Матюшина, Кирилл Гуленков, Борис Жалило, Андрей Голиней, Ярослав Газин. Мы значительно усовершенствовали техническую часть. В компании для этой цели был создан собственный отдел разработки, состоящий из 12 специалистов в области программирования, flash-технологий и педагогического дизайна. Зато результат оправдал все наши ожидания. 38 оригинальных интерактивных упражнений, 148 вопросов от виртуального экзаменатора e-Learn Expert ® , серьезная система контроля результатов обучения - все это позволит максимально эффективно организовывать и оценивать учебный процесс.

- На презентации вы заинтриговали нас способностями "искусственного разума". Расскажите подробнее об этой новинке.

- Как Вы планируете отслеживать отзывы по новой программе?

М.У.: У нас разработан стандарт, в соответствии с которым первый звонок клиенту мы делаем через неделю после покупки, чтобы узнать, как прошла установка, все ли в порядке. Следующий звонок - через 2 месяца, чтобы услышать первые результаты обучения и, при необходимости, оказать содействие в организации учебного процесса. Ну а затем, регулярно 1 раз в полгода, чтобы поддерживать наших пользователей и оперативно получать обратную связь.

Слово - автору

Другое дело, что авторами модулей в разработке компании SRC выступают консультанты, на семинар или тренинг к которым попасть не так-то легко, ведь они, как отметил Александр Кузнецов, - высококлассные специалисты.
Конечно, нас заинтересовало и их мнение. "Каков получился продукт и довольны ли вы результатом работы?" - с этим вопросом мы обратились к авторам программы. И вот что услышали в ответ.

Татьяна Матюшина, основатель и заместитель генерального директора Агентства рыночных исследований и консалтинга "Маркет", автор модуля "Маркетинговые исследования": "В программу вошел материал, объединяющий весь наш опыт и наши знания. Мы с коллегами готовили его таким образом, чтобы видеолекции и упражнения не дублировали, а дополняли друг друга. Как специалисты, имеющие достаточно большой опыт работы в маркетинге, мы знали, что будет важно для тех, кто будет обучаться по этой программе. К тому же мы делали упор не только на теоретический материал, но и на рассмотрение кейсов. Причем, подчеркну, что все наши кейсы взяты из практики маркетинговых исследований российских компаний. Я считаю это очень важным, так как знаю, как бывает сложно адаптировать кейсы иностранных компаний к реалиям российского бизнеса".

Ярослав Газин, директор рекламного агентства "Pragmacom", автор модуля "Интегрированные маркетинговые коммуникации": "Во-первых, этот продукт интересен мне самому. И как соавтору, и как пользователю. В первую очередь, он в доступной форме раскрывает инструменты управления маркетингом, которые не встретишь в открытых источниках. Возможность полноценно обучаться на рабочем месте и тут же применять изученный материал значительно повышает отдачу от внедрения "ПОРТФЕЛЯ ДИРЕКТОРА ® ". Думаю, что уникальность этого инновационного продукта оценят в первую очередь прогрессивные руководители - стремящиеся к росту эффективности через оптимизацию и органичное развитие сотрудников. Я считаю, что эта программа - инвестиция в развитие бизнеса с высокими дивидендами".

Андрей Голиней, советник председателя совета директоров ОАО "Компания Усть-Луга", автор модуля "Стратегический маркетинг": "Если человек хочет добиться успеха в профессиональной деятельности он вынужден постоянно учиться. Учиться - это значит плыть против течения, как только остановился, тут же тебя относит назад. С другой стороны профессиональная жизнь не всегда позволяет тратить время на посещение "университетов". Современные методы обучения (в том числе и данная программа) дают возможность получать новые знания, систематизировать имеющийся опыт и вообще держать руку на пульсе, не выходя из офиса. Неоспоримое преимущество, что автор всегда с тобой - за рабочим столом, в командировке, в удаленном филиале. Не вы идете за знаниями, а они идут к вам".

Получается (если доверять мнению профессионалов), программа действительно весьма полезна бизнесу и востребована. Александр Кузнецов поделился с нами, что у компании SRC планов еще очень и очень много: "Уже сейчас в разработке находятся новые интересные темы в области маркетинга, брендинга и рекламы. Кроме того, многие компании крупного бизнеса (такие как Лукойл, Северсталь) ждут от нас программу "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® ", которую можно интегрировать в корпоративную LMS (Система управления учебным процессом). И в наших планах выпустить такую программу в апреле 2008 года".

Мнение экспертов:

Марина Хлудеева, менеджер по персоналу ЗАО "ФМРус", коуч-консультант:
"Думаю, что эта программа - рабочая, та, которая реально работает. Так как в основу положена идея "как вывести компанию на новый уровень".
Я проработала маркетологом в крупной корпорации 10 лет и точно могу сказать, что эта программа будет полезна любому специалисту отдела маркетинга и любому менеджеру, занимающемуся стратегическим планированием. В малом и среднем бизнесе эта программа заменит директору и топ-менеджерам компании множество книг по управлению и стратегическому планированию, которые обычно стоят в их шкафах, и сэкономит время на их прочтении. Я не встречала подобных программ на российском рынке. С чем искренне можно поздравить компанию SRC. Интересно, а применяют ли они сами методики и инструменты, описанные в "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® . Маркетинг и сбыт" для реализации (продажи) этого продукта?"

Сергей Величко, директор по маркетингу ТМ "Хортица":
"Без обучения в течение всей жизни в современном мире не обойтись. Дистанционно на данный момент можно получить практически любые знания, начиная от краткосрочных курсов и заканчивая высшим образованием, однако такая форма обучения подходит не всем и не во всех случаях и, безусловно, имеет свои плюсы и минусы. Среди минусов, я бы отметил, прежде всего - отсутствие живого общения между обучающимся и преподавателем. То есть все моменты, связанные с индивидуальным подходом и адаптацией программы, исключаются. Кроме того, при очном обучении преподаватель выступает также в роли психолога-оратора, который может внушить, объяснить любую мысль и идею, найти общий язык с аудиторией и заинтересовать. Также важно отметить и отсутствие возможности немедленного практического применения полученных знаний с последующим обсуждением возникающих вопросов с преподавателем и разъяснением ситуации на конкретных примерах.
Но, несмотря на все минусы, безусловно, у подобных программ есть и плюсы - они позволяют каждому учиться в соответствии со своим графиком занятости и образовательными потребностями, а также дает возможность получения образования всем сотрудникам компании, независимо от должности, места проживания, состояния здоровья".

Анатолий Барковский, генеральный директор ЗАО ТПК "ЭЛКО": "Наша организация приобрела курс ""ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® . Эффективный менеджмент" около двух лет назад. Процесс обучения прошли все менеджеры высшего и среднего звена компании. Налицо результаты. Менеджеры стали понимать необходимость стратегического планирования, было достигнуто понимание специфики работы смежных отделов компании и необходимость регламентных взаимоотношений.
В настоящее время приобретаем новую версию "Маркетинг и сбыт". На презентации сотрудники Учебного Центра SRC убедительно представили улучшенный интерфейс программы и ее глубокое функциональное наполнение. На мой взгляд, программа будет очень полезна специалистам маркетинга и отдела продаж".

Михаил Мельников, директор по персоналу компании "Домострой": "ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® - очень интересный инструмент управления развитием персонала. Мы использовали эту программу для обучения линейных руководителей и развития ТОП-менеджеров компании. Наиболее эффективной программа оказалась для последних, и, я уверен, именно потому, что мы применили комбинированный метод обучения. Мы смотрели лекции и получали теорию, вместе тестировались после каждой темы, а в качестве кейсовых заданий мы брали сложные ситуации нашей компании, на какие-то темы мы дополнительно приглашали преподавателей и проводили тренинги. В результате на весь курс ушло 7 месяцев, что дало просто неожиданно высокий эффект".

Закажите бесплатный демо-диск программы ПОРТФЕЛЬ ДИРЕКТОРА ® , чтобы познакомиться с ее возможностями, алгоритмом обучения и авторами.

Прямо сейчас Вы можете скачать презентацию Программы в удобном для Вас формате или просмотреть flash-презентацию в режиме ON-LINE.

Целью обучения по Программе является получение конкретных знаний и внедрение результативных технологий, способствующих росту объемов продаж и прибыли за счет лучшего удовлетворения потребностей клиентов, оптимальной организации и повышения эффективности маркетинговой и сбытовой деятельности компании.

Эта программа предназначена для генеральных и коммерческих директоров, директоров по маркетингу и развитию, руководителей отделов продаж и сбыта, маркетологов, менеджеров по продажам. Она разработана с учетом интересов как опытных руководителей службы маркетинга и сбыта, так и начинающих маркетологов и продавцов.

Программа состоит из семи модулей:

Тактический маркетинг: организация, планирование и контроль маркетинга, постановка системы управления маркетингом на предприятии. Голиней Андрей.

Управление отделом продаж. Борис Жалило.
Техника продаж. Гуленков Кирилл.
Маркетинговые исследования Матюшина Татьяна.
Брендинг. Николас Коро.
Интегрированные маркетинговые коммуникации. Газин Ярослав.
Стратегический маркетинг. Голиней Андрей.

43 часа видеолекций,
38 тестовых задания (760 вопросов),
38 интерактивных упражнений на отработку навыков (новинка!),
задания в формате 148 открытых вопросов e-Learn Expert (новинка!),
результаты обучения,
траекторию обучения (новинка!),
глоссарий,
библиотеку,
конспекты и приложения,
рабочие бизнес-кейсы
и дает пошаговый алгоритм управления маркетингом и сбытом на предприятии.

Программа позволит получить практикующим специалистам в области маркетинга и продаж новые технологии и креативные решения для формирования эффективной системы управления маркетингом и сбытом на предприятии.

Что Вы получите от этой Программы?

Самые современные технологии маркетинга и продаж

В Программе приняли участие 6 высококлассных специалистов - известные консультанты, гуру маркетинга и продаж, владельцы и топ-менеджеры российских, зарубежных и мультинациональных компаний

Самые современные технологии компьютерного обучения и педагогического дизайна

Дружелюбный интерфейс, красочные слайды, удобные элементы навигации, интерактивные упражнения и возможность вести диалог с Виртуальным экзаменатором - все это делает процесс обучения интересным и познавательным

Возможность отработать полученные навыки с помощью интерактивных упражнений в режиме реального времени

Профессиональные педагогические дизайнеры разработали 38 интерактивных упражнений, позволяющих сразу же после изучения видеолекции отработать полученные знания на практических ситуациях из реальной практики.

Возможность контролировать результаты обучения: просмотренные видеолекции, выполненные упражнения и задания "Виртуального экзаменатора", пройденные тесты.

Что нового Вы найдете в Портфеле Директор® Маркетинг и сбыт?

148 вопросов e-LearnExpert

E-LEARNEXPERT (Виртуальный экзаменатор) - это уникальная запатентованная разработка Учебного Центра SRC, не имеющая аналогов на российском рынке бизнес-обучения. Это новейшая технология имитации искусственного интеллекта, благодаря которой пользователь может в произвольной форме формулировать ответы на заданные вопросы и таким образом вести интерактивный диалог с преподавателем.

760 тестовых вопросов

Для каждого модуля предусмотрено 3 вида тестирования:

Функция "Траектория обучения"

Траектория представляет собой график, на котором наглядно отображаются результаты обучения пользователя: прохождение тестов (входного, проверочного и итогового), выполнение упражнений и заданий e-Learn Expert.

Внимание!
Вы можете заказать Портфель Директора®. Маркетинг и Сбыт в Учебном Центре SRC

Тренинговая компания

Используя “Портфель руководителя” можно просмотреть наиболее важные документы и дать указания по ним

Мобильность сегодня является не просто трендом, а реальной необходимостью, привычным и неотъемлемым атрибутом большинства пользователей. Тенденции современного бизнеса, требующие решения бизнес-задач фактически в режиме нон-стоп, вне зависимости от того, где находится пользователь, способствуют увеличению числа сотрудников, работающих с корпоративной информацией в удаленном режиме. Главным образом это актуально для руководителей подразделений и первых лиц компаний, поэтому соответствующие разработки весьма актуальны. Вариант решения задачи — мобильное приложение «Портфель руководителя», разработанное компанией «Бизнес ИТ» в 2012 г. «Использование нашего решения позволит руководителю всегда быть в курсе дел», — говорит генеральный директор компании-разработчика Юрий Лабушкин. В настоящее время приложение работает только на мобильных устройствах Apple.

Программное обеспечение функционирует совместно с системой электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) «Дело-Предприятие» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Преимущество решения не только в простоте и удобстве используемого варианта облегченного интерфейса, но и в возможности сосредоточиться на самом документе, а не на делопроизводственных операциях. Реализуя возможность оперативной работы с документами, решение позволяет редактировать, визировать и подписывать документ, применяя электронную подпись. А также оформлять резолюции, проводить поиск среди уже полученной документированной информации. «Портфель руководителя» можно использовать как при подключении к локальной сети или Интернету, так и в автономном режиме.

По словам г-на Лабушкина, программа учитывает специфику руководящей работы с документами и, предоставляя все возможности для рассмотрения, согласования и подписи документов, не содержит ничего лишнего. «Наше приложение позволяет руководителю работать с документами, находясь не только непосредственно на рабочем месте, но и за его пределами: в машине, в командировке, дома и даже в отпуске. Для работы приложения подходят как Wi-Fi-подключения, так и мобильные сети. При отсутствии активных подключений „Портфель руководителя“ дает возможность работать автономно и рассматривать документы независимо от того, есть ли выход в Интернет или нет. Система сохранит изменения на любом этапе работы. Установив соединения с сетью, мобильное приложение автоматически начинает отправку рассмотренных в автономной режиме документов и получение новых».

Используя стационарный компьютер и СЭД «Дело», руководитель может просмотреть наиболее важные документы и дать указания по ним. Остальные можно рассмотреть, находясь, например, в дороге. «Все изменения синхронизированы с сервером, и если на одном из устройств документ рассмотрен, то это отображается и на всех остальных используемых ПК. Благодаря синхронизации с сервером всех подключенных устройств руководитель может работать как на компьютере, так и с планшетом или иным мобильным устройством, что позволяет учитывать предпочтения каждого руководителя», — комментирует г-н Лабушкин.

Мобильное решение предусматривает два режима работы: с помощником и без него. В первом случае помощник работает непосредственно с руководителем — готовит для него проекты резолюций, предварительно рассматривает входящие документы. Для отслеживания работы с документами функционал предлагаемого решения дает возможность установки «Портфеля руководителя» на устройство помощника. Резолюции, оформленные руководителем графическим или голосовым способом, впоследствии также отображаются помощником в системе.

При работе без помощника все документы для ознакомления поступают непосредственно руководителю. Резолюция в рассмотренном документе автоматически отображается в карточке и рассылается всем исполнителям.

Результаты работы с проектами документов, пожелания и комментарии к ним также автоматически фиксируются системой. Руководитель может вносить изменения непосредственно в файл документа: писать текстовые и графические комментарии, ставить штампы и добавлять изображения. Также функционалом предусмотрена возможность печати файлов с планшета и отправки их по e-mail. При необходимости руководитель может вынести инициативное поручение, не относящее к какому-либо документу, и прикрепить файлы из памяти планшета. Поручение будет автоматически зарегистрировано в системе и разослано исполнителям.

Среди клиентов, использующих «Портфель руководителя», — региональные органы исполнительной и законодательной власти, органы местного самоуправления, органы прокуратуры, предприятия нефтегазовой отрасли. Решение уже успешно зарекомендовало себя в правительстве Ростовской области и аппарате Правительства Республики Дагестан, рассказал г-н Лабушкин. По его словам, в ближайшее время готовится большой проект внедрения «Портфеля руководителя» в Республике Северная Осетия-Алания. «Наибольших успехов по внедрению нам удалось достичь в Ростовской области. Благодаря совместной слаженной работе наших специалистов и сотрудников правительства этой области мы далеко продвинулись в организации мобильной работы большого количества руководящего состава. Опыт работы с мобильными решениями для СЭД рассмотрен в ходе практической конференции „Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе“, которая проводилась совместно с компанией „ЭОС“ и Правительством Ростовской области мая в Ростове-на-Дону».

Маркетинг – видео лекции Иванова Леонида Анатольевича – ведущего российского консультанта по маркетингу и управлению, руководителя консалтинговой фирмы, автора представленного курса. В лекциях изложены адаптированные и успешно использующиеся на российском рынке технологии. Большую часть знаний составляют готовые для немедленного практического использования инструменты. Видеокурс входит в состав обучающей программы «Портфель Директора».
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Эффективный менеджмент

Эффективный менеджмент – шестой модуль одной из лучших на сегодняшний день видео программы обучения бизнесу в России под названием "Портфель директора". Программа отличается от остальных рассмотрением теории на примерах из действительной жизни и адаптирована к отечественному бизнесу. Курс читает автор – Пигалов Владимир Иванович.
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Управление персоналом — лекции

Управление персоналом – видео лекции пятого модуля мультимедийных курсов повышения квалификации, не имеющих аналогов в России. Программа "Портфель директора" разработана ведущими специалистами России в области менеджмента, маркетинга, финансов и управления персоналом.
Видеокурс состоит из 46 видео лекций общей продолжительностью около 5 часов. Лекции читает автор курса – Пигалов Владимир Иванович.
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Финансовый менеджмент — лекции

Финансовый менеджмент – видео лекции пятой части мультимедийной программы "Портфель директора", не имеющей аналогов в нашей стране, разработанной ведущими отечественными консультантами по менеджменту, маркетингу, финансам и управлению персоналом.
Видеокурс состоит из сорока лекций общей продолжительностью более 10 часов. Ведущий курса – Ильдеменов Андрей Сергеевич.
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Оргструктуры и бизнес-процессы

Оргструктуры и бизнес-процессы – видео лекции второго модуля мультимедийной образовательной программы "Портфель директора", уникального инструмента корпоративной системы обучения.
Курс лекций читается Ковалевым Сергеем Михайловичем – Генеральным директором консалтинговой компании "Бизнес-инжиниринговые технологии", консультантом по реструктуризации предприятий, внедрению системы управления процесами и управления проектами.
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Стратегический менеджмент — лекции

Стратегический менеджмент – видео лекции Кузнецова Александра Владимировича, автора данного курса вышедшие под маркой "Портфель директора", уникального инструмента корпоративной системы обучения.
Курс лекций Стратегический менеджмент состоит из сорока одной части общей продолжительностью более 9 часов.
В состав архива входят рабочая тетрадь и методические пособия.

Компания «Бизнес ИТ» разработала решение, позволяющее дистанционно решать задачи и управлять документами. Портфель руководителя предназначен для устройств на базе iOS и интегрируется с системой электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС. Преимущества данного продукта — это, в первую очередь, широкая функциональная часть, возможность адаптации под потребности заказчика и легкий интерфейс.

Теперь, уезжая в командировку, руководителю вместо тяжелого портфеля с бумагами, достаточно взять всего лишь его iPad.

«Портфель руководителя» можно использовать как при подключении к локальной сети или Интернету, так и в автономном режиме.

ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА

приложение поддерживает новейшие технологии работы с помощью сенсорного экрана, multitouch и записи аудиоинформации;
возможность работать на одном и том же устройстве как в офисе, так и за его пределами;
возможность работы в offline-режиме. Можно прерывать работу над документом и сохранять изменения на любом этапе работы, а также продолжать работать в неизменном режиме в случае отсутствия сети Интернет или локальной сети. Отсутствие сети будет совершенно незаметно для пользователя и, при подключении, занесённая руководителем информация будет автоматически переслана на сервер СЭД;
два режима работы - с помощником и без него. Резолюции, при попадании обратно в систему, автоматически рассылаются исполнителям;
фоновая проверка и загрузка сообщений с сервера;
параллельная работа руководителя и помощника - помощник видит все присланные и отработанные документы руководителя;
параллельная работа на нескольких рабочих местах - изменения с документами отражаются на всех устройствах;

Работа с документами и прикрепленными файлами

Информация о документе и работа с резолюциями

возможность накладывать на документы аудио-резолюции, вводить рукописный текст;
режим ввода текста резолюции голосом. Произнесите текст и приложение распознает его.
информационный лист, который содержит информацию о документе;
возможность накладывать резолюции на только что отснятые фотографии и отправлять их в систему «Дело» напрямую к исполнителям. Также имеется возможность накладывать резолюции на файлы, полученные по электронной почте;
отображение резолюций по иерархии - информация о резолюциях отображается согласно их подчиненности;
возможность проставить отметку ответственного исполнителя (отметка проставляется как на одном, так и на нескольких исполнителях);
создание проекта резолюции на документе, который поступил руководителю для ознакомления. Доступна возможность создать инициативный проект резолюции;
постановка резолюций на контроль;
получение контрольных резолюций, в которых руководитель является контролером или исполнителем на ознакомление;

Варианты настройки опций и интерфейса

поддержка тем приложения: цвета, шрифты, изображения, положение, размеры элементов, виды представления информации документа, списков и папок;
возможность настройки интерфейса пользователя: включение/выключение функций аннотирования, аудио и графического комментария, создание инициативных поручений, включение/выключение дополнительного функционала и папок;
возможность выбора событий, при которых документы будут отправляться руководителю (отправлять проекты на визирование, проекты на подпись, проекты резолюций, документы на ознакомление, контрольные или неконтрольные резолюции)
отправка документов по ссылкам – отправка связанных документов с текущей карточкой;
возможность ограничения отправки документов на ознакомление руководителю только от помощника;

Дополнительные возможности

сбор статистики отправки документов – в серверной части отображается количество документов, отправленных каждому руководителю.
возможность удаленного управления клиентским приложением (активация, обновление, получения протоколов, снимков экрана, отправка информационных текстовых сообщений, запрос состояния планшета и технических параметров, управление базой данных.)
возможность не перемещать подписанные документы из папки в системе «Дело» – подписанный документ не уходит из папки «На подпись» в системе «Дело», Помощником отслеживается статус РКПД, после чего принимаются соответствующие действия;
параметр «Упаковывать вложения в zip при отправке» позволяет упаковывать пересылаемые файлы в zip архив для уменьшения объема отправляемого файла;
все списки отображаются в порядке, заданном помощником, либо по алфавиту: исполнители, тексты резолюций;
для рассылки информации доступны подсистемы Новостей, Информации и Мероприятий. Подсистемы никак не связаны с СЭД «Дело» и могут содержать информацию, не относящуюся к документам организации;
web-интерфейс управления серверной частью, позволяющий получить доступ к настройкам серверной части с любого рабочего места через браузер;
через web-интерфейс так же можно контролировать работу руководителя с документами. Видеть какие задачи были ему отправлены, какие загружены, какие ожидают загрузки, а какие уже отработаны и прочее.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭП

импорт сертификата и ключа ЭП для загрузки в приложение. Импорт производит дополнительным ПО прилагаемым с основным пакетом приложения ;
в приложение встроено КриптоПро CSP4, поэтому достаточно загрузить импортированный ключ в приложение и спокойно подписывать необходимые документы;
возможно накладывать резолюции, визировать и подписывать документы с помощью ЭП;

Безопасность И ЗАЩИТА ДАННЫХ

руководитель может защитить свои документы установкой личного пароля на вход в программу;
документы могут быть автоматически удалены с устройства после трёх неверных ввода пароля;
пароль администратора используется для скрытия части важных настроек приложения от руководителя;
если руководитель забудет свой пароль, то с помощью пароля администратора, можно будет его изменить.
для передачи данных может использоваться защищенный канал. Для защиты используется протокол SSL.

С этим программным продуктом связаны

Заявка на демонстрацию программного продукта

Заявка на приобретение программного продукта

Мы с радостью ответим на ваши вопросы!

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, заполняя форму обратной связи на интернет-сайте www.biz-it.ru, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) и Политику защиты персональных данных.

Принятием (акцептом) оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Пользователь дает свое согласие ООО «Бизнес ИТ», которому принадлежит сайт www.biz-it.ru и которое расположено по адресу г. Ставрополь, ул.1-я Промышленная, 3А (далее – Компания), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; личный и/или служебный телефон; место работы и должность.

3. Персональные данные не являются общедоступными

4. Цели обработки персональных данных:

приглашение и регистрация на мероприятия, проводимые Компанией;

приглашение и регистрация на учебные курсы, проводимые Компанией и её дочерними обществами и партнёрами;

проведение акций, опросов, исследований;

предоставление Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке новых продуктов и услуг; об услугах дочерних обществ и партнёров; информирование Пользователя о предложениях по продуктам и услугам Компании;

привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию.

5. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием Пользователя или с согласия Пользователя. Я даю свое согласие на возможную передачу своих персональных данных следующим третьим лицам: ООО ПФ «НБСТ», ЧОУ ДПО «Бизнес Образование» (355035, г.Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3А).

8. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет, после чего обезличиваются и обрабатываются в статистических целях. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения

9. Согласие может быть отозвано Пользователем или его представителем, путем направления письменного заявления по электронной почте mail@biz-it.ru или на почтовый адрес Компании.

10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11. Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.

12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 и п.9 данного Согласия.

Читайте также: