Что такое послужной список сотрудника

Опубликовано: 06.07.2024

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка. Кроме того, обязательно оформляется служебная карточка на военнослужащего (образец есть по ссылке).

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военнослужащего.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Подробно о справке-объективке на военнослужащего читайте по ссылке.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведений	Особенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения	—
Место рождения	Также указывается национальность гражданина
Образование	Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки	Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени	Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка	Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации	Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство	Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ	Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД	Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности	Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях	ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении	Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения	Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
не допускаются сокращения;
запрещены правки и исправления;
вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».

Можно ли как то в ГИБДД сделать пометку, что это уже другой человек? Зачем мне такой послужной список (сама езжу на другой машине). или только переоформление?

Я проживаю в Луганске. Во время известных событий личные дела сотрудников городского управления милиции были вывезены. А руководство и личный состав в настоящее время находится в Северодонецке. В сентябре я была уволена на пенсию по выслуге лет, но так как нет личного дела, мне оформить пенсию не могут. Где находятся личные дела, откуда нужен послужной список для начисления пенсии по линии МВД Украины, я добиться не могу. Мне удалось получить справку - послужной список из базы данных, который утвердило новое руководство (НР), однако эта справка кадровыми сотрудниками МВД Украины в Луганской области была признана документом, не имеющим юридической силы. Мне был дан совет искать доказательства моей 22-летней службы в ОВД. Время идет, но никто обо мне не вспоминает. Мне был дан ответ: когда в стране наступит конституционный лад, тогда и будет насчитана пенсия. Что мне делать, так как средств к существованию нет. да и трудовая книжка осталась в личном деле. Заложниками такой ситуации стали еще ряд сотрудников.

У моего мужа в паспортном столе отказались принимать документы на обмен старого паспорта на новый российский. Мотвивруют это тем, что прописка у него с 1996 года. До этого времени он служил в вооруженных силах России. В 1997 году уволился. Родился в Твери, всю жизнь жил в России. Но в паспортном столе требуют какой-то послужной список из военкомата. Скажите, правомерны ли такие действия со стороны паспортной службы? Я не говорю о потере времени человека, который работает на серьезной работе, на беготню по кабинетам (которые работают в крайне "удобном режиме"). Я хочу спросить - неужели русский человек, родившийся в этом государстве и служивший Отечеству, должен бегать и доказывать паспортистам свое Российское гражданство? Неужели в Законе такие дыры? Или у нас есть хоть какие-то права?

Такой не простой вопрос по начислению льготной военной пенсии и о сроках давности. С ноября 1999 года по ноябрь 2000 года служил срочную военную службу в условиях чрезвычайного положения и вооруженного конфликта в р.Таджикистан (о чем есть запись в военном билете, к сожалению запись частично размыта) в составе погран. Войск РФ. С ноября 2000 года по ноябрь 2006 года проходил военную службу по контракту в составе 201 военной базы находящаяся в р.Таджикистан, которая также выполняла задачи в условиях чрезвычайного положения и вооруженного конфликта (есть записи и печати в послужном списке о льготном стаже один месяц за три). После окончания службы (ноябрь 2006 г.) встал на учет в военкомат (личное дело привез сам) и тут же зашел в пенсионный отдел по вопросам начисления военной пенсии. Работник пенсионного отдела военкомата забрала военный билет и взяла только что мною отданное личное дело (послужной список с выписками), сказав устно что бы я пришел на следующий день, так как будет консультироваться с компетентными лицами. На следующий день мне было сказано что мне до льготной пенсии не хватает 1 года, в связи с приказом от сентября 1993 года. После этого в 2008 году встал на учет в другой военкомат, там также с устной формулировкой отказали мне в льготной пенсии ссылаясь на приказ от 1993 г. Неделю назад на форуме пограничников мне подсказали почитать приказ директора федеральной Пограничной Службы №207 от 1998 г. с редакцией 2002 г. и с этим приказом я обратился уже в третий военкомат (где я на данный момент проживаю), там меня направили в областной военкомат, в областном меня направили обратно в районный, после ссоры работников военкоматов, кто будет отправлять на подсчет пенсии, дело дошло до областного военкома и он своей властью указал кто главнее. Районный комиссариат выявил недочеты в послужном списке и направил запрос в Центральный пограничный архив о подтверждении нахождения меня в период прохождения срочной службы в условиях чрезвычайного положения и вооруженного конфликта в р.Таджикистан и подтверждения льготного военного стажа один месяц за три.

На данном этапе меня интересует такие вопросы: какие еще потребуются документы с моей стороны, какой срок давности по выплатам за потерянное время, если я не обращался все это время письменно?

Столкнулся с такой ситуацией, УФМС сообщило мне, что я не являюсь гражданином РФ и требуют! Документального подтверждения о том что родители проживали на территории РФ на на момент 6 февраля 1992. Я предъявил в УФМС послужной список отца с 1982 года с момента пребывания в РФ, говорят этого мало нужна информация еще и по матери. А теперь по порядку! Родился я в 1992 в Казахстане, где и родители. В 1994 все официально прописаны на тер. РФ я получил вкладыш гражданина РФ. Отец военнослужащий с 84 по 2017, у всех паспорта РФ, я получил первый паспорт РФ в 2006, второй в 2013, никаких проблем с получением не было. Вопрос, правомерно ли меня и моих родителей признавать не гражданами РФ. Какие шаги и действия посоветуете предпринять? Заблаговременно спасибо.

У меня 2 вопроса к уважаемым юристам:

1. Собираемся приватизировать квартиру, полученную в этом году по ЕСН на 4-х членов семьи. 1 совершеннолетний член семьи не будет регистрироваться в квартире. Нужно ли ему оформлять отказ от приватизации, т.к. он вписан в договор социального найма?

2. Возникли проблемы со сбором справок для доказательства, что мы никогда не участвовали в приватизации. Утеряны сведения о нашей регистрации за 4 года (в 90-х годах). Основная проблема в том, что мы были военнослужащими, жилья не имели и регистрация была условная, т.н. при воинской части. Какие доказательства примет суд в такой ситуации? Есть ответ из УФМС об утере домовой книги, послужной список мужа, мой вкладыш к удостоверению личности о регистрации, где стоят штампы регистрации. Какими документами ещё запастись прежде чем идти в суд?

Учредитель фирмы, путём шантажа и угроз на тему испортить послужной список, а также не отдать трудовую книжку вообще, принудил меня написать расписку об отсутствии претензий с моей стороны на невыплату з/п и, типа, моём согласии о том, что она (з/п) будет мне выплачена до конца года. При чём никакого документа на этот счёт мне не выдал. Веры ему нет, т.к. у него богатый опыт банкротства/закрытия фирм и создания новый, путём почкования - нет надежды, что она продержится до нового года.

Трудовая книжка у меня на руках.

На сегодняшний момент желаю написать заявление в Прокуратуру на проведение проверки фирмы в отношении невыплаты з/п в течение длительного времени (точнее 9 мес. 2012 года и 7 мес. яцев 2013 г.). Как обозначить в заявлении, что расписка была написана вынужденно и под давлением? Примет ли Прокуратура моё заявление?

В конце сентября 2016 г (СП сняли деньги с карты), мне стало известно что на меня имеются 15 штрафов гаи с камер, начиная с мая 2015 г. общая сумма штрафов с исполнительским сбором - 30 тыс.. по адресу регистрации, куда вроде направлялись всё это время постановления с ГАИ и службы СП, я не проживаю и ничего не получала. Машиной, на которую выписаны штрафы управляет другой человек с ноября 2014 г, все документы на передачу авто в управление имеются (полисы ОСАГО, доверенность). обратились в суд на восстановление сроков для подачи жалобы на отмену (в отношении меня) постановлений, поскольку я не являюсь нарушителям по этим постановлениям. Информация о действительном нарушители в суд представлена - вчера судом отказано, суд мотивировал отказ постановлением ВС об извещениях. Что ещё можно сделать? Мне-то зачем такой "послужной" список. Я тоже водитель и личных штрафов не имею. СПАСИБО.

Совершил наезд на пешехода вне зоны пешеходного перехода. Питер, Средний пр., прямо напротив "Василеостровской", там постоянно все через дорогу шляются где попало. Скорость километров 10 была. Вот знаете, как иной раз дорогу переходят в медленно идущем потоке? Один ряд прошёл, встал между рядов, подождал, пока в следующем дырка образовалось, дальше пошёл. Этот, пройдя один ряд, буквально шагнул мне под колёса. Куда смотрел - не понятно. У меня может от силы секунда была, чтобы среагировать. Но я даже не оттормаживался, потому что и в мыслях не было, что он дальше шагнёт. Ещё и не русский. Кореец. В итоге удар зеркалом в голову и ногу переехал. "Скорая" сказала - предварительно средняя тяжесть.

В интернете почитал - прав людей лишают и в гораздо более однозначных ситуациях. А здесь, получается, я его видел, и скорость минимальная была, мог тормозиться.

В объяснении написал, что он выскочил неожиданно из-за машины справа и применить экстренное торможение не представлялось возможным. Есть координаты одного свидетеля.

Вопрос, собственно, такой. Какова вероятность лишения меня прав в соответствии со статьёй 12.24, (или, может быть, какой-то другой?), тем более, что "послужной список" у меня не шибко хороший. Среди прочего было лишение за пьянку, оставление места ДТП.

И возможно ли предпринять какие-либо действия для того, чтобы отделаться штрафом?

У меня 2 вопроса к уважаемым юристам:

Трудовая книжка у меня на руках.

И возможно ли предпринять какие-либо действия для того, чтобы отделаться штрафом?

9 декабря 2003 г.
№ 173/2/2830
начальникам кадровых органов заместителей
Министра обороны РФ, видов ВС РФ,
военных округов, флотов, родов войск,
главных и центральных управлений
Министерства обороны РФ

В связи с поступающими запросами о порядке заполнения графы 21 Послужного списка личного дела военнослужащего, СООБЩАЮ:
Порядок заполнения графы 21 личного дела регламентируется подп. «р» п. 5 приложения 5 Наставления по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота, введенного в действие приказом Министра обороны 1982 г. № 0200 (с учетом изменений, внесенных приказом Министра обороны РФ 2003 г. № 92).
В графе 21 указывается семейное положение военнослужащего, а затем вносятся члены семьи.
В соответствии с п. 5 ст. 2 ФЗ «О статусе военнослужащих» к членам семьи военнослужащих, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, относятся:
супруга (супруг);
несовершеннолетние дети;
дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет;
дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения;
лица, находящиеся на иждивении военнослужащих.
Понятие нахождения на иждивении раскрывается в п. 3 ст. 9 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» - это лица, которые находятся на полном содержании или получают помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию.
Для решения вопроса о записи иждивенцев военнослужащий подает рапорт по команде с приложением к нему документов, подтверждающих нетрудоспособность иждивенцев (справку о возрасте или инвалидности), и документов, подтверждающих то, что основным источником средств к существованию иждивенцев является материальная помощь военнослужащего (справки о размере получаемой пенсии, наличии детей, характера и размера оказываемой материальной помощи и др.).
Командир (начальник) для принятия решения может дополнительно запросить по данному вопросу сведения из органа социальной защиты населения военного комиссариата.
Запись сведений о лицах, находящихся на иждивении военнослужащего производится в графе 21 Послужного списка личного дела военнослужащего на основании приказов по строевой части.
Если представленные документы не позволяют командиру (начальнику) принять решение об удостоверении факта нахождения лица на иждивении военнослужащего, то целесообразно разъяснить военнослужащему, что он может разрешить данный вопрос в судебном порядке, предусмотренном главой 28 ГПК РФ (установление фактов, имеющих юридическое значение).

Начальник Главного управления кадров –
заместитель Министра обороны РФ по кадрам
генерал-полковник Н.Панков

Привожу цитату из этих Правил:
«17. Применительно к условиям подпрограммы членами семьи гражданина - участника подпрограммы признаются:
а) постоянно проживающие совместно с ним супруга (супруг), их дети и родители гражданина - участника подпрограммы. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы, а в исключительных случаях и иные лица, постоянно проживающие совместно с гражданином - участником подпрограммы, учитываются при расчете размера субсидии в случае признания их в судебном порядке членами его семьи - для граждан, указанных в подпунктах «а»-«е» пункта 5 настоящих Правил;»

И дополнительно цитата:
«5. Право на участие в подпрограмме имеют следующие категории граждан Российской Федерации:
а) военнослужащие (за исключением участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих), сотрудники органов внутренних дел, подлежащие увольнению с военной службы (службы), и приравненные к ним лица, признанные в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий (получении жилых помещений):
военнослужащие, подлежащие увольнению с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, содержащиеся за счет средств федерального бюджета и увольняемые со службы по достижении ими предельного возраста пребывания на службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
военнослужащие, подлежащие увольнению с военной службы по истечении срока контракта или по семейным обстоятельствам, указанным в подпункте "в" пункта 3 статьи 51 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", и граждане, уволенные с военной службы по этим основаниям, общая продолжительность военной службы которых в календарном исчислении составляет 20 лет и более, и состоящие в списках очередников на получение жилых помещений (улучшение жилищных условий) в федеральном органе исполнительной власти;
сотрудники Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, содержащиеся за счет средств федерального бюджета и увольняемые со службы по достижении ими предельного возраста пребывания на службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, содержащиеся за счет средств федерального бюджета и увольняемые со службы по достижении ими предельного возраста пребывания на службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
граждане, уволенные с военной службы (службы) по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе (службе), или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более, и состоящие после увольнения в списках очередников на получение жилых помещений (улучшение жилищных условий) в федеральном органе исполнительной власти;
граждане, уволенные со службы в федеральных органах налоговой полиции с правом на пенсию, состоявшие на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в указанных органах и принятые на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий в органах внутренних дел по месту их пенсионного обеспечения;
б) граждане, подлежащие переселению из закрытых военных городков, а также поселков учреждений с особыми условиями хозяйственной деятельности (далее - поселки). Перечень поселков, переселение граждан из которых осуществляется с использованием субсидии, удостоверяемой сертификатом, утверждается Правительством Российской Федерации по представлению Министерства юстиции Российской Федерации;
в) члены семей военнослужащих, проходивших военную службу по контракту и погибших (умерших) в период прохождения военной службы, признанные в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий (получении жилых помещений). При этом вдовы (вдовцы) указанных военнослужащих имеют право на получение субсидии, удостоверяемой сертификатом, до повторного вступления в брак;
г) граждане, уволенные с военной службы (службы), и приравненные к ним лица, вставшие в органах местного самоуправления на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий (получении жилых помещений) до 1 января 2005 г.:
граждане, уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
граждане, уволенные со службы из органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, содержащихся за счет средств федерального бюджета, по достижении ими предельного возраста пребывания на службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых в календарном исчислении составляет 10 лет и более;
члены семей граждан, проходивших военную службу по контракту и погибших (умерших) после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, или по состоянию здоровья, или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в календарном исчислении составляла 10 лет и более. При этом вдовы (вдовцы) указанных граждан имеют право на получение субсидии, удостоверяемой сертификатом, до повторного вступления в брак;
граждане, проживающие в военных городках, утративших статус закрытых военных городков после 1998 года, и вставшие на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий в органах местного самоуправления в избранных для постоянного проживания субъектах Российской Федерации до исключения закрытого военного городка из перечня закрытых военных городков;
д) граждане, прибывшие на постоянную работу по контракту в расположенные на территории комплекса "Байконур" организации, которые финансируются за счет средств федерального бюджета, увольняемые (уволенные) с работы на комплексе "Байконур", основаниями для увольнения которых являются (явились) выход на пенсию по возрасту, или ликвидация организации, или сокращение численности либо штата работников, или состояние здоровья, зарегистрированные администрацией г. Байконура в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий и не имеющие жилья на территории Российской Федерации;
е) граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и катастроф, и приравненные к ним лица, вставшие на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 января 2005 г.:
граждане, участвовавшие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
граждане, эвакуированные (переселенные) и добровольно выехавшие из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, за пределы Брянской, Калужской, Орловской и Тульской областей;
граждане, участвовавшие в ликвидации последствий аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и выехавшие за пределы Курганской, Свердловской и Челябинской областей;
граждане, эвакуированные (переселенные) и добровольно выехавшие из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк", за пределы Челябинской, Свердловской и Курганской областей;
граждане из подразделений особого риска;»

Таким образом, учитывая императивное регулирование данного вопроса постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 г. № 153, полагаю, что судебного дела не избежать и начинать его надо, чем быстрее, тем лучше.

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.