Что такое спецодежда для работников

Опубликовано: 25.04.2024

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Вопрос: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?
Стоимость приобретения спецодежды, выдаваемой в соответствии с типовыми нормами работникам, занятым на строительных работах, составляет 95 040 руб. (в том числе НДС 15 840 руб.).
В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается ежемесячно линейным способом начиная с месяца передачи в эксплуатацию.
Для целей налогового учета применяется метод начисления, стоимость приобретенной спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом, учитывается равномерно (ежемесячно) в течение срока использования начиная с месяца передачи спецодежды в эксплуатацию.
Посмотреть ответ

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
связанными с загрязнением воздуха и кожи;
провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

трудящиеся по срочному трудовому договору;
заменяющие отсутствующего работника;
проходящие производственную практику;
обучающиеся и стажирующиеся;
работающие по подряду из сторонней организации;
часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Большинство современных профессий подразумевает использование специальной одежды. Она позволяет чувствовать себя более уверенно при проведении тех или иных мероприятий, поскольку предназначена, прежде всего, для защиты. Но спецодежда и ее применение обладают массой нюансов, о которых многие не задумываются.

1. Одежда должна быть бесплатной

Можно встретить на форумах сообщения, авторы которых рассказывают, что при приеме на работу им выдавали спецодежду, стоимость которой в дальнейшем вычитается из зарплаты. Если такое происходит в действительности, это повод для обращения в правоохранительные органы. Дело в том, что спецодежда должна предоставляться работодателем так же, как и обеспечение сотрудника рабочим местом (с подобающими условиями). Как нельзя брать с работника деньги за то, что он пользуется инструментами или оргтехникой для работы, так непозволительно и делать его униформу платной. Более того, при увольнении сотрудник обязан сдать свой комплект спецодежды, а не забирать его с собой.

2. Что главное в спецодежде

Вы знаете, на что нужно обращать внимание, выбирая спецобмундирование и обувь? Существует несколько критериев, которыми должен пользоваться тот, кто заинтересован в действительно качественных моделях. Это:

уровень защиты;
качество прострочек и швов;
отсутствие раздражающих факторов;
прочность ткани;
функциональность.

Обратите внимание – внешний вид одежды, ее дизайнерские решения не имеют первоочередного значения. А вот степень защищенности – это серьезный аспект. Если речь идет об униформе, то важно наличие специальной пропитки для ткани. Материал должен быть влагостойким и воздухопроницаемым. Если это рабочая обувь для строителей, сварщиков, представителей других рабочих профессий, то носки ее обычно бывают уплотнены (во избежание возможных травм).

Кроме того, одежда должна быть гипоаллергенной и приятной на ощупь. Любые раздражители негативно отразятся на состоянии сотрудника и будут отвлекать его от работы.

3. Как часто и кому выдается спецодежда

Существует целый ряд нормативных актов, которые регламентируют выдачу рабочей одежды в самых различных сферах. Разрабатываются также и отраслевые инструкции. Одним из основных документов являются Межотраслевые правила (№ 290н от 1.06.2009), в которых содержатся требования к выдаче, содержанию и замене спецодежды.

В основном, защитная одежда выдается на год и затем подлежит замене. Однако некоторые нормы допускают выдачу следующего комплекта лишь после того, как первый уже полностью изношен. Более того, в зависимости от климатического пояса (а точнее, от региона, к нему относящегося) устанавливаются и сроки использования теплого обмундирования (например, валенок).

В документах можно найти не только периодичность выдачи, но и комплектация одежды. Руководству любой компании либо организации будет полезно ознакомиться с нормативной базой в отношении спецодежды. Ведь униформа принята не только в промышленных сферах, но также в ЖКХ, сельском хозяйстве, полиграфии и даже в библиотечном деле!

4. Что такое одноразовая одежда

Принято считать, что одноразовой униформой пользуются исключительно медики, особенно в условиях пандемии, высокой угрозе заражения или ответственных операциях. На самом же деле такая одежда применяется во многих промышленных отраслях. К примеру, одноразовые комбинезоны распространены у химиков, рабочих нефтяной сферы, автосервисов, а также у тех, кто вынужден постоянно иметь дело с лакокрасочными материалами. Там, где высока вероятность испачкать одежду составами, которые трудно отстирать, есть смысл использовать спецовку, которую затем легко утилизировать.

Одноразовая одежда представлена комбинезонами, костюмами, халатами. Создается она обычно из легких, но прочных нетканых материалов, имеет специальные крепления на манжетах и обшлагах брюк. Одноразовой может быть и обувь – это так называемые бахилы. На сайтах таких компаний, как Tezro.ru, можно найти разнообразные модели комплектов с подробными характеристиками.

Важно понимать, что после единовременного использования такая одежда должна быть утилизирована. Она складывается в специальные плотные пакеты и в дальнейшем подлежит уничтожению по требованиям промышленных отходов.

5. Нужна ли сертификация спецодежды

Поскольку основное назначение униформы – ее защитная способность, особое внимание уделяется качеству. А подтвердить то, что приобретаемые комплекты являются качественными, должен сертификат. Существуют две принятые в России системы сертификации – это ГОСТ Р и ТР ТС (Таможенный Союз). Сертифицированная униформа становится товаром для госзакупок или тендеров. Она отправляется на экспорт и пользуется повышенным доверием покупателей.

Спецодежда (специальная одежда) – это средство индивидуальной защиты, предназначенное для защиты от вредных и опасных факторов для здоровья сотрудника на рабочем месте.

В большинстве случаев спецодежда производится для людей, работающих на предприятиях. Спецодежда обязана иметь соответствующие характеристики для определенного типа работы.

Свойства специальной одежды

Спецодежда создается для того, чтобы сохранить здоровье и работоспособность, обеспечить комфорт и безопасность для работников различных профессий, выполняющих работу в различных условиях (например, в не отапливаемых помещениях или на открытом воздухе).

Такая одежда отличается высокой степенью теплоизоляции, ветрозащиты, водоупорностью, износостойкостью, а также не сковывает движения.

Специальную одежду отличают следующие качества:

Терморегуляция. Современные материалы, в частности, мембранная ткань, и особенности кроя (отстегивающийся жилет, съемный капюшон) не допускают как переохлаждения, так и перегрева работника компании;

Безопасность. Спецодежда надежно защищает работника предприятия от контакта с вредными и опасными веществами;

Удобство и легкий вес. Специальная одежда спроектирована таким образом, что работать в ней легко и комфортно;

Прочность и простота в уходе. Специальные пропитки и ткани, использованные в изготовлении спецодежды, защищают ее от преждевременного изнашивания и предохраняют от загрязнения;

Компактность и несминаемость. Такую одежду удобно хранить;

Аккуратный и современный вид спецодежды. Такая одежда придает работнику предприятия презентабельный вид и дает возможность использовать такую одежду не только в производстве, но и в быту.

Бухгалтерский учет и налоговый учет спецодежды

Рассмотрим учет операций по приобретению спецодежды.

Бухгалтерский учет

Если спецодежда учитывается в составе материально-производственных запасов

Приобретенная специальная одежда принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, определяемой исходя из фактических затрат на ее приобретение (без учета НДС).

Это следует из совокупности норм п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н, п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается в составе оборотных активов по счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

На дату передачи работникам (в эксплуатацию) фактическая себестоимость спецодежды списывается в дебет счета 10, субсчет 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации", со счета 10, субсчет 10-10 (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов).

Списание стоимости спецодежды, учитываемой в материальных расходах

Допускается единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи в эксплуатацию (отпуска работникам организации) (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды).

При применении данного порядка на дату выдачи спецодежды работникам в учете производится бухгалтерская запись по дебету соответствующего счета учета затрат и кредиту счета 10, субсчет 10-10 (Инструкция по применению Плана счетов).

В целях контроля за сохранностью переданной в эксплуатацию спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация может учитывать ее на забалансовом счете в порядке, аналогичном учету специальной оснастки, например, на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования менее года, переданная в эксплуатацию".

Данный порядок учета в отношении спецоснастки установлен в п. 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды.

Сегодня спецодежда и обувь используется в самых разных отраслях человеческой деятельности, начиная со строительства и производства, заканчивая торговлей, пищевой промышленностью и медициной. Она обеспечивает защиту работника от внешней среды и позволяет избегать всевозможных травм. Кроме того специальная одежда оберегает человека от загрязнения в том числе опасными химическими веществами.

Именно поэтому многие предприятия и частные лица уделяют большое внимание правильному подбору экипировки. Она должна отвечать условиям труда, быть удобной, надежной и долговечной. В магазине специальной экипировки Правсиз можно приобрести спецодежду по выгодным ценам https://pravsiz.by/.

Ниже в этой статье мы постараемся ответить на такие вопросы как:

Какие требования следует соблюдать при выборе специальной одежды и обуви?
Как за ней следить и ухаживать?
Из каких материалов изготавливают современную спецодежду?
В каких отраслях она используется?

Ответы на эти вопросы помогут владельцам предприятий или даже частным лицам понять, что же такое спецодежда и как организовать ее закупку у поставщиков.

Зачем нужна спецодежда

Спецодежда – это не просто комплект экипировки с названием бренда изготовителя. Важно чтобы она отвечала требованиям производства где она будет использоваться, имела определенную окраску и качество материала. При взгляде на конкретного рабочего, эксперт сразу сможет понять какой класс одежды он видит перед собой. Вот два основных класса спецодежды:

Корпоративная. В этом случае главная задача выделятся на фоне конкурирующих предприятий и компаний (это делают с помощью особой окраски или специальных эмблем, символов).
Защитная форма. Такая экипировка, прежде всего, должна защищать сотрудника от возможных внешних воздействий или от продуктов возникших в результате внешнего воздействия.

Ко второму классу относятся следующие типы специальной одежды:

Форма для медиков. Она должна, прежде всего, быть гигиеничной, практичной, удобной и крепкой. В эту группу относят: защитные маски и повязки, костюмы, колпаки и халаты.
Вещи со светоотражающими вставками. Такое требование к форме особенно важно для специалистов, которым приходится работать в условиях слабого освещения.
Одежда способная защищать от внешних факторов и температурных перепадов. Подобная экипировка должна противостоять влаге и маслу. Выдерживать максимально низкие или наоборот высокие температуры. Для этого подобную экипировку производители дополнительно утепляют с помощью качественных и легких материалов. В эту группу также включены повязки и респираторы.

Таким образом, специальная одежда позволяет решать множество вопросов в плане обеспечения нормальных условий труда для работника.

Особенности и критерии

Специальная экипировка должна соответствовать определенным заранее установленным критерием и обладать определенными особенностями. Например, это касается выбора материала из которого шьют такую одежду. Вот некоторые из важных критериев:

материал должен уметь отталкивать грязь и влагу;
он должен легко отстирываться;
быть удобным, носкими, не стеснять движения сотрудника во время выполнения определенных действий;
отвечать требованиям гигиены;
пропускать необходимое количество воздуха;
отвечать конкретным рабочим условиям (например, если человек работает на улице в зимнее время, его форма должна согревать, защищать от ветра);
обладать износостойкостью, быть достаточно долговечной;
ткани, используемые при пошиве специальной одежды, в обязательном порядке должны соответствовать установленным ГОСТам, иметь сертификаты качества;
материал не должен быть горючим;
он должен быть способен противостоять воздействию химических веществ, насекомых, вредных бактерий и т.д.

Понятно что все эти требования реализовать в одном конкретном материале просто невозможно, однако это и ненужно. Главное чтобы выбранная одежда отвечала условиям труда и защищала работника в определенной ситуации. Например, если речь идет о медицинских работниках, то для них, прежде всего, важно чтобы одежда обладала бактерицидными свойствами, а на пример для дорожных строителей она должна защищать от влаги и холода. Пользуясь установленными критериями можно всегда выбрать подходящую форму.

Требования к специальной рабочей одежде

Сегодня в нашей стране действуют специальные нормы, которые устанавливают перечень требований для специальной экипировки. Вот наиболее важные из них.

Форма должна отвечать защитным параметрам для каждой конкретной отрасли. Следует помнить, что качества рабочей одежды часто зависит здоровье, а иногда и жизнь сотрудника. Именно поэтому государство предъявляется максимально жесткие требования к качеству экипировки. Она должна максимально защищать работника от всех возможных неприятностей.
Соответствие нормам гигиены. Рабочая форма должна быть пошита таким образом, чтобы поддерживать нормальную температуру тела человека и не вызывать последствий вроде аллергии.
форма должна отвечать ГОСТам и иметь сертификаты качества. Только это является гарантией того что работнику будет в ней комфортно а главное безопасно.

К выше описанным параметрам также следует отнести другие более универсальные требования, в том числе это: соответствие размеру конкретного работника, легкий уход, практичность, надежность. Кроме того хорошая униформа должна быстро восстанавливать свои качества после стирки, не мяться, выглядеть аккуратно и эстетически правильно. Владельца предприятий нужно понимать, что наличие качественной формы у их сотрудников это, прежде всего, выгодно руководству.

Требования к униформе, которая используется в рабочей сфере, промышленности на стройке

При этом все эти нормы регулируются современным законодательством нашей страны, отраслевыми распоряжениями и указами, внутренней документацией.

Наиболее важные параметры и требования закреплены ГОСТами, а также техническими уставами. Актуальные стандарты действуют в отношении любого типа экипировки, в том числе для костюмов сварщиков, сигнальных комплектов, рабочей униформы.

Если говорить о рабочих специальностях то форма для них должна отвечать определенным требованиям, которые существуют в рамках конкретной отрасли. Разберем некоторые примеры этого утверждения.

Форма строителей представляет собой стандартный комплект, в который входит специальный костюм, надежная обувь, каска. При этом если работы производятся на высоте, то к этому комплекту должен быть добавлен монтажный ремень. При сильной зашумленности также сотрудникам выдаются наушники или беруши. Если приходится резать конструкции, в таком случае к выше описанным предметам добавляют защитные очки.
Доктора, лаборанты и медицинские сестры на рабочем месте должны использовать специальные костюмы, халаты, маски. Следует сказать что в медицинской сфере предъявляются особенно высокие требования качеству специальной формы. Она должна: быть бактерицидной, легко стираться, выдерживать специальную обработку, не терять внешний вид. Такую одежду чаще всего шьют из материалов, не имеющих ворса, чтобы избежать пропитывания влагой, кровью, биологическими и химическими жидкостями.
Сотрудники промышленных предприятий, производственных компаний получают униформу, которая пошита из крепких материалов и способна защитить работника от возможных внешних факторов, загрязнения. При этом параметры конкретной формы зависят от того на каких предприятиях она используется. Так, например форма сотрудников химических заводов должна выдерживать попадания химических веществ, в том числе и кислот.

Зная требования и законодательные нормы, администрация предприятия может легко выбрать нужную экипировку для своих работников.

Кому выдается спецодежда

Согласно установленным правилам бесплатно экипировка (в том числе это касается средств индивидуальной защиты) выдается сотрудникам условия работы, которых требуют специальной защиты. Перечень профессий, которые соответствуют таким требованиям, указан в специальном постановлении. В этот перечень входят профессии, на которые могу влиять внешние факторы, например: высокая или низкая температуры, химические вещества, излечение, световые эффекты. При этом к выдаваемой спецодежде предъявляются требования, которые позволяют гарантировать безопасность сотруднику. Вот некоторые профессии представители которых в обязательном порядке должны получать бесплатную спецодежду:

сотрудники металлургической промышленности;
энергетики;
полиграфии;
электроэнергетики;
транспорта;
строительной отрасли;
химической промышленности;
медицины.

При этом если определенные профессии не входят в установленный список работодатель все равно может обеспечить своих сотрудников формой по собственной инициативе. Параметры такой формы обычно не содержат требований связанных с повышенной безопасностью, дополнительными защитными возможностями. Главное чтобы такая одежда была комфортабельной, имела эстетический вид, соответствовала корпоративным требованиям.

Как закон регулирует применение специальной одежды

Все нормы связанные с обеспечением работников спецодеждой, а также ее использованием включены в специальные законодательные акты. Так например статья 221 Трудового Кодекса РФ гласит что на производственных и промышленных предприятиях где рабочий процесс связан с высокой температурой, возможным химическим загрязнением рабочая экипировка (в том числе и обувь) выдаются сотрудникам бесплатно. При этом вся одежда должна отвечать стандартам указанным ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Работодатель имеет право сам установить, как и когда выдается новая форма сотрудникам, но при этом он должен соблюдать установленные нормы.

На данный момент использование спецодежды и экипировки регулируется следующими документами:

приказом Министерства Труда от 9.12.2014 (относится к работникам сквозных профессий);
приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 (для сигнальных комплектов)
постановлением Министерства Труда от 31.12.1997 (для утепленной экипировки).

Материалы из которых изготавливается спецодежда

Сегодня производители используют разные материалы для пошива рабочей униформы. Это могут быть как искусственные, так и натуральные ткани. При этом важно чтобы применяемые материалы соответствовали действующим нормам и ГОСТам. Кроме того такие ткани должны пропускать воздух, выдерживать низкие или наоборот высокие температуры, не быть горючими, быть влагостойкими.

Какой материал будет использоваться зависит от того какую униформу, для решения каких задач из него будут шить.

Как выбрать спецодежду

При выборе специальной униформы следует обращать внимание на ряд параметров и факторов. Вот некоторые правила, которые позволят сделать лучший выбор:

У работодателя масса ответственности перед работником в плане создания безопасных условий труда,выполнения правил, нормы выдачи СИЗ, в том числе и обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

И также сразу отвечу на частый вопрос - “обязан ли работник компенсировать денежные средства потраченные работодателем на приобретение сиз". Нет, не обязан, если только за порчу.

Чтобы не нарушать законодательство (статью 221 ТК РФ), работодатель должен за свой счет обеспечивать своевременную выдачу СИЗ. Помимо этого, еще их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену, но об этом чуть позже.

Кому полагается выдача спецодежды

Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке. Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие.

Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:

вредными и опасными условиями труда;
особыми температурными условиями;
загрязнениями.

Выходит, что не только рабочим специальностям должны бесплатно предоставляться СИЗ, но руководителям и ИТР, которые в процессе работы посещают места, где возможны различного рода загрязнения.

Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.

Право получать спецодежду также имеют:

практиканты вашего предприятия;
сотрудники, которые временно переведены на другую работу;
обучающиеся по ученическому договору.

Нормы выдачи СИЗ

Для того чтобы понимать в каком количестве и какие именно средства защиты положены, необходимо воспользоваться нормами выдачи спецодежды, для каждого производства и каждой профессии разработаны свои перечни.

Приведу примеры некоторых из них:

Нормы выдачи СИЗ в строительстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477.
Нормы выдачи СИЗ для организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2010 № 1247н.
Нормы выдачи СИЗ для работников, занятых в металлургии, машиностроении и транспортном производстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н.
Нормы выдачи СИЗ работникам сферы торговли и услуг, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н.
И так далее… для каждой должности можно найти перечень необходимой спецодежды с регламентированными сроками носки.

Существует еще документ, определяющий нормы выдачи для работников сквозных профессий – это приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014г.

Он имеет приоритет перед нормами отдельных отраслей выдачи спецодежды и должности, указанные в нем должны быть обязательно обеспечены СИЗ, даже если они не указаны в отраслевых!

Есть еще ряд дополнительных условий, при которых полагается выдача средств защиты от вредных факторов, таких как:

работы с повышенным уровнем шума (наушники);
работы на высоте (страховочная привязь);
наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);
работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).

Для каждого региона ношение спецодежды в зимнее время устанавливается на свой срок в зависимости от климатического пояса. Причем в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

Всего их существует пять от I до особого. Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете здесь.

Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Порядок выдачи СИЗ

Для начала нужно знать рост и размеры сотрудников. Эта информация определяется со слов работника и заносится в карточку выдачи СИЗ.

Как бы смешно ни звучало, но она должна соответствовать полу, межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ № 290н от 01.06.2009г) это прописывают в п.12.

Вся выдача должна фиксировать в личной карточке выдачи СИЗ.

Образец личной карточки выдачи СИЗ

На лицевой стороне заносятся наименования спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые предусмотрены разработанными и утвержденными руководителем предприятия нормами. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Обратная сторона личной карточки СИЗ

Обязательно наличие подписи работника о получении рабочей одежды.

Сейчас уже популярно ведение электронной формы карточки выдачи спецодежды, что также допускается законодательством, но многие продолжают работать по старинке.

Выдача спецодежды работникам и спецобуви осуществляет склад, а специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и правильность ведения карточек.

Чтобы была ясность по сроку носки, количеству выдаваемой спецодежды на год, а также откуда данная информация взялась, разрабатывается перечень выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по вашему штатному расписанию. Перечень должен согласовываться с профсоюзом (если таковой имеется) и утверждаться руководителем предприятия.

Образец норм выдачи СИЗ

Срок эксплуатации СИЗ регламентирован нормами и продлению не подлежит, потому как это может ухудшить условия труда работников.

И заменять один вид средств индивидуальной защиты работодатель на другой просто так не нельзя. Только согласовав данную замену с профсоюзным органом и заменяемые СИЗ должны быть равноценно защищаемые.

Ответственность работодателя

В случае если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет полное право отказаться от выполнения работы.

При этом его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности и иным взысканиям. Правда, многие либо не знают об этом, либо молчат, ведь можно и работы лишиться.

Но законом предусмотрено наказание таких руководителей в виде штрафа в размере:

для должностных лиц и ИП — от 20 до 30 тысяч рублей за каждого работника;
для организаций — от 130 до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника, не обеспеченного СИЗ.

За повторное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей, а также приостановить ее работу на срок до 90 суток.

Ответственность работников за порчу СИЗ

У работников по закону тоже есть ответственность, не все ж на работодателя вешать :)

Сотрудники предприятий должны бережно относиться к выданной им спецодежде и средствам индивидуальной защиты. Если будет выявлен факт порчи или утери комплекта СИЗ, то они должны будут компенсировать соответствующие издержки. Использование ее в процессе работы обязательно (ст. 214 ТК РФ), в противном случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.

Вывод

В сфере обеспечения безопасных условий труда очень важным элементом является спецодежда, которая помогает не только оградить сотрудника от вредных производственных процессов, но и обеспечить комфортные условия труда работников.

Кроме того, соблюдение этих простых правил гарантирует правильное и рациональное использование бюджета предприятия, исключая перерасходы и убытки за счет отсутствия травм на производстве и штрафов.

Желаю вам эффективной и безопасной работы.

Если у вас возникли сложности в разработке документов правильному ведению выдачи спецодежды и СИЗ, обращайтесь, будем разбираться. Оказываю полный спектр услуг по охране труда.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Twitter

Екатерина Воронцова

Доброго дня. п.6 Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290Н

Екатерина Воронцова

Добрый день. Да, вышеперечисленные профессии должны обеспечиваться СИЗ на основании ст. 212 ТК РФ и п.3 Приказа Минздравсоцразвития № 290н

Екатерина Воронцова

Добрый день. При выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности (п.14 Приказ 290н). Если в типовых нормах Вы не найдете необходимые профессии, то используете сквозные

Екатерина Воронцова

Вы в праве либо указать для каждой должности свой перечень СИЗ (он будет идентичен), либо сразу указать, что данный перечень для разные категорий с перечислением имеющихся

Екатерина Воронцова

Добрый день. В Приказе № 357н кроме уборщицы нет других Ваших профессий, на мой взгляд больше подходит приказ №543н. Улучшение условий труда работодатель может утвердить собственным распоряжением (приказом), с последующим включением данных СИЗ в нормы выдачи, утвержденные в организации. Оплачиваются все СИЗ за счет средств работодателя.

Екатерина Воронцова

Добрый день.
На основании п. 17 Приказа Минздравсоцразвития работодатель должен обеспечить работников другими СИЗ по совмещающей профессии дополнительно к основной, то есть выдать идентичное и добавить то, чего не хватает.

Екатерина Воронцова

Добрый день.
Данная обязанность по заполнению лицевой стороны личной карточки выдачи СИЗ никак не разграничена приказом Минздравсоцразвития № 290н. Все зависит от того, как оформлен локально-нормативный акт по предприятию (приказ, положение и тд).
Но по практике могу сказать, что в каждой организации свой порядок, где-то на склад предоставляют нормы выдачи СИЗ и заполнением лицевой стороны занимаются работники склада. В некоторых организациях эта ответственность на отделе охраны труда, так как они занимаются разработкой норм выдачи СИЗ.
Моя практика такова, лично в Ворд или Екселе (уже сейчас не припомню) заполняла лицевую карточку выдачи СИЗ по каждой профессии, после утверждения норм выдачи СИЗ по предприятию, и эти файлы предоставляла на склад, они карточки печатали на плотной бумаге и постоянной возни и заполнения от руки не было. Нормы корректировке подлежали только в том случае, если добавлялись новые должности, или менялись наименования должностей, но это было не так часто. Когда штат вырос до 2000 человек, эта ответственность полностью перешла на складское хозяйство. То есть и у нас была двойная практика заполнения лицевой стороны.

Екатерина Воронцова

Доброго дня.
Вместо личной карточки выдачи СИЗ вести журнал не допускается, каточка должна заполняться обязательно (п.13 Приказ Минздравсоцразвития №290н).
Вы можете вести журнал ка дополнение, если Вам так удобно, это не будет является нарушением, но будете тратить дополнительно время на дублирование.

Екатерина Воронцова

Добрый день. Да, обязаны на основании п.3 Приложения № 7 Постановления
Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. N 68

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Обучение по охране труда
СОУТ
Охрана труда пошагово
Спецодежда и СИЗ
Медицинские осмотры
Несчастные случаи
Электробезопасность
СУОТ и оценка профессиональных рисков
Covid-19
Изменения по охране труда

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите узнать больше об охране труда?

Мечты сбываются! Делюсь знаниями!
Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

Читайте также: