Что такое справочник сотрудников

Опубликовано: 15.05.2024

Вы будете перенаправлены на Автор24

Справочник "Сотрудники" применяется для хранения всех необходимых данных о сотрудниках организации. Это необходимо для ведения бухгалтерского учета, учета налогообложения физических лиц и для начисления заработной платы.

Назначение справочника сотрудников

Справочник сотрудников имеет широкий спектр применения и используется для ведения аналитического учета по следующим счетам:

  • социальное страхование,
  • пенсионное обеспечение,
  • медицинское страхование,
  • расчеты по оплате труда,
  • возмещение ущерба,
  • расчеты с подотчетными лицами в рублях или в валюте и прочие операции.

Справочник состоит из трехуровневой иерархической структуры. Это свидетельствует о том, что его элементы могут классифицироваться по группам и подгруппам.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Справочник сотрудников в 1С 460 руб.
  • Реферат Справочник сотрудников в 1С 260 руб.
  • Контрольная работа Справочник сотрудников в 1С 210 руб.

Как правило, в группах находится информация о расчетах заработной платы сотрудников, а подгруппы составляют папки по направлениям деятельности.

К примеру, в том случае, если организация ведет четыре вида деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, сервисное обслуживание и транспортные перевозки, а заработная плата начисляется при помощи двух расчетчиков: “Расчетчик 1” и “Расчетчик 2”, то необходимо сформировать две группы “Расчетчик 1” и “Расчетчик 2”.

В группе “Расчетчик 1” следует создать несколько подгрупп: “Розничная торговля” и “Транспортные перевозки”, а внутри второй группы - “Оптовая торговля” и “Сервисные услуги”. Данные о сотрудниках организации будут выведены в подгруппы в зависимости от направления их деятельности.

Ввод данных

Для открытия справочника сотрудников следует открыть диалоговое окно “Справочники” при помощи клавиши вверху экрана. В открывшемся меню нужно нажать на кнопку “Сотрудники” для отображения элементов справочника в виде списка. Изначально данный список будет пуст. Для его заполнения необходимо нажать на клавишу “Иллюстрированный самоучитель по 1С. Заполнение справочников”, следующим шагом будет выбор справочника. В данном случае подходит пункт “Сотрудники”, который расположен на командной панели, используемой для ввода информации о элементах.

Если организация использует несколько расчетчиков, то необходимо ввести столько групп, сколько и расчетчиков.

Каждая введенная группа будет отмечена квадратом желтого цвета со знаком “+” с левой стороны.

Для того чтобы войти в группу расчетчика, необходимо нажать мышью на желтый квадрат, находящийся по левую сторону от необходимой группы. После этого вы окажетесь внутри группы и вместо исходного значка появится символ, напоминающий открытую книгу. Затем необходимо ввести информацию о всех папках направлений деятельности при помощи кнопки “Иллюстрированный самоучитель по 1С”. По окончанию ввода данных о папках расчетчиков организации можно начинать процесс введения самих элементов справочника. Для этого нужно выбрать расчетчика и папку с необходимым направлением деятельности, с которой будет начат ввод данных о сотрудниках.

Для того чтобы открыть окно ввода элементов справочника, следует щелкнуть мышью по строке “Новый”. Если учет заработной платы ведется в другой программе, то необходимо установить константу “Учет заработной платы” во внешней программе, выбрав параметр “да”. После данного действия перед вами будет открыто диалоговое окно, содержащее две кнопки-закладки вверху экрана под названием “Общие сведения” и “Прочее”.

В случае если значения константы “Учет заработной платы во внешней программы” находятся с параметром “Нет”, то перед вами появится диалоговое окно, содержащее пять кнопок-закладок: “Общие сведения”, “Начисление заработной платы”, “Налоги и отчисления”, “Изначальные данные” и “Прочее”.

Реквизиты всех вкладок справочника “Сотрудники”

Для того чтобы произвести ввод реквизитов, нужно нажать на закладку “Общие сведения”. Необходимо ввести следующую информацию:

  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • должность, которую занимает работник;
  • подразделение, в котором работает сотрудник.

Стоит помнить о том, что реквизиты периодические и необходимо установить при помощи клавиши внизу справа дату начала действия введенного значения. То есть указать именно ту дату, начиная с которой работник числится в определенном подразделении.

Рисунок 1. Сведения о сотруднике. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Справочник “Физические лица”, предназначенный для ввода и редактирования информации, может быть открыт лишь при помощи выбора команды перехода от пункта “Физические лица” к другой группе.

Что такое справочник сотрудника и зачем он нужен?

Трудовой договор, должностная инструкция, внутренний трудовой распорядок предприятия – эти и другие документы регламентируют различные аспекты взаимоотношений между работником и руководством компании. Зачастую у работника нет свободного доступа к ним, что весьма ограничивает на практике его возможности следовать пожеланиям руководства в плане трудовой дисциплины и прочего.

Чтобы всякий раз не объяснять новичкам, да и давно работающим сотрудникам о тех или иных аспектах жизни и работы предприятия, во многих компаниях используют так называемый «справочник сотрудника». Этот документ представляет собой своего рода сборник информации, включающий все важнейшие положения должностной инструкции и прочие правила компании, а также ее ценности и задачи, о которых должен знать сотрудник. Справочник не только поможет новичку быстрее адаптироваться в коллективе, но и окажется полезен даже старожилам в некоторых ситуациях.

По большому счету справочник сотрудника – это простой инструмент повышения трудовой дисциплины, предотвращения конфликтов внутри коллектива и разногласий между работодателем и работником. Особенно полезен этот инструмент для крупных компаний, состоящих из множества территориально удаленных друг от друга отделов и филиалов.

Поскольку справочник является информативным документом, а не распоряжением или приказом, то его конкретное содержание формируется на усмотрение разработчика. В первых разделах справочника желательно рассказать об истории компании, ее задачах и ценностях. При этом желательно обойтись без ненужной патетики и никому не интересных банальностей. Также непременно нужно рассказать об основных направлениях деятельности предприятия – производимых товарах или услугах, а также об организационно-производственной структуре компании.

В последующих разделах непременно нужно уделить внимание вопросам внутреннего трудового распорядка, в том числе режиму рабочего дня и организации рабочего места. Ознакомившись со справочником сотрудник должен четко понимать свой распорядок рабочего времени, знать правила охраны труда и правила безопасности, знать офисный дресс-код и характер санкций за любые нарушения в этих вопросах.

Справочник сотрудника также может содержать информацию о системе поощрений и премиальных выплат, в том числе о сверхурочной работе и командировках, а также их тарификации.

Наконец, весьма желательно посвятить пару разделов вопросам предотвращения и разрешения трудовых конфликтов как на горизонтальном, так и на вертикальном уровне.

В США и Европе, где практика использования справочников сотрудника распространена достаточно широко, существует три основных типа справочников – для новичков (но в принципе годятся для всех рядовых сотрудников), для менеджеров разного уровня и справочник, информирующий об основах пенсионного планирования (что связано с особенностями пенсионной системы в США).

Современный мир – это одна большая гонка, в которой миллиарды участников пытаются обогнать друг друга в стремлении достичь успеха. Но всякий, кто.

Люди, которые долго ищут работу и многократно бывали на собеседовании, достаточно быстро вырабатывают набор заученных фраз, позволяющих создать видимость.

Как известно, существует две основные формы оплаты труда - сдельная оплата, когда работнику оплачивают количество выпущенных единиц продукции или сделанных.

Одним из важнейших аспектов создания на предприятии благоприятной атмосферы является помощь в адаптации новичков. Ранее мы уже писали о том, как новый сотрудник.

Собеседование по поводу трудоустройства во многом напоминает экзамен, где рекрутер задает Вам вопросы, а Вы стараетесь отвечать «правильно». Однако.

Конечно, для каждого человека критерии «хорошей работы» будут своими. Однако мы попытались собрать 6 универсальных и наиболее значимых признаков.

Помимо денежных премий и повышения по службе многие компании практикуют поощрение сотрудников всевозможными мелкими бонусами, подарками и нематериальными.

Провалить собеседование можно абсолютно на любом этапе. Даже если рекрутер уже решил про себя, что нанять нужно именно Вас, еще есть возможность всё испортить.

В нашей стране многие предприниматели до сих пор не понимают важность и значимость правильной корпоративной культуры для успеха бизнеса. От нее во многом.

Чтобы всякий раз не объяснять новичкам, да и давно работающим сотрудникам о тех или иных аспектах жизни и работы предприятия, во многих компаниях используют так.


Несомненно, смена работы – это всегда стресс. Человек меняет привычный образ жизни, адаптируется к новым условиям, принимает правила, знакомится с людьми, осваивает объем работы.

Очень важно, чтобы в этот период новый сотрудник ощущал поддержку, получал структурированную информацию, которая даст ему возможность найти ответы на все вопросы и быстрее вникнуть в работу. По данным экспертов, около 80% людей, уволившихся в первые полгода-год работы, принимают решение об уходе из компании в первые две недели. Подумать только! Такой сотрудник уже неэффективен для компании. А ведь часто это происходит из-за того, что не налажен процесс адаптации, у сотрудника нет понимания значимости его работы, он не уверен в компании как качественном работодателе.

Как правило, на начальных этапах развития компании (по Адизесу это этапы Ухаживания и Младенчества) бизнес-процессы еще не выстроены, информация для новичков подается хаотично, каждый сотрудник принимает участие в адаптации новичка.

Идея создания книги сотрудника приходит на этапе активного развития компании. В это время в компании идет подбор персонала, упорядочиваются бизнес-процессы, руководители начинают понимать цену некачественного выполнения функциональных обязанностей сотрудников, а также неналаженного процесса адаптации вновь принятых сотрудников. Данная книга – прекрасное пособие по адаптации, в котором учтены все нюансы процесса.

Но и для «старых» сотрудников такая книга будет полезна в качестве шпаргалки в их деятельности. Ведь со временем часть информации забывается, есть задачи, которые выполняются нечасто, и необходимо вспомнить алгоритм их выполнения. Да и о ценностях, правилах корпоративной культуры время от времени не мешает обновить знания.

Особенную ценность приобретает эта книга, когда из компании «внезапно» уходит специалист, не передав информацию новому сотруднику. В этом случае вам нужно будет приложить больше усилий при обучении вновь принятого сотрудника, но у вас в книге будет вся необходимая информация, инструкции, алгоритмы действий.

Основываясь на своем опыте и опыте коллег, опишу свое видение книги сотрудника.

Правила создания книги сотрудника

  1. Книгу необходимо формировать для каждой должности (например, «Книга секретаря», «Книга руководителя отдела продаж», «Книга менеджера по продажам» и т. д.).
  2. У каждого сотрудника должна быть своя, индивидуальная, книга. Это очень важный психологический момент. Ведь если это «именная» книга, то и информация в ней будет именно для этого сотрудника, а значит, он будет чувствовать больше ответственности за выполнение своей работы. К тому же, каждому из нас более приятен индивидуальный подход. Отлично, когда книга есть в электронном виде, но из практики могу сказать, что сотрудники отдают предпочтение бумажному варианту. Делать дополнительные записи, объяснения, заметки, возвращаться к каким-то записям более удобно и привычно в бумажном формате.

Если вы проанализируете примеры книг сотрудников, обратите внимание, что в них подается только информация касательно корпоративной культуры, ценностей, правил поведения или же поданы только инструменты для выполнения функциональных обязанностей сотрудника.

Книгу сотрудника лучше разделить на две части. Первая часть – все, что касается организационных вопросов, корпоративной культуры – будет общей для всех сотрудников. Вторая часть – функционал должности, инструменты, рабочие моменты – будет индивидуальной для каждой должности и сотрудника.

Содержание книги сотрудника

Часть 1

  1. Приветствие СЕО компании
  2. Ваш первый день
  3. История и факты о компании
  4. Основные услуги и продукты компании
  5. Результаты работы компании (инфографика)
  6. Наша компания (миссия, ценности, корпоративная символика)
  7. Описание оргструктуры (плюс имена и фото)
  8. Карта-схема предприятия
  9. Описание функций и сфер ответственности подразделений
  10. Словарь основных терминов
  11. Мессенджеры
  12. Телефонный справочник
  13. Организационные вопросы: заказ пропуска, канцтоваров, визиток, обедов, взаимодействие с обеспечивающими службами
  14. Основные праздники, которые отмечает компания

Часть 2

  1. Ваш рабочий день (график)
  2. Ваш функционал
  3. Взаимодействие с другими отделами (табличка/схема)
  4. Ваш первый месяц
  5. Тайминг обучения
  6. Системы постановки задач (например, Jira)
  7. Отчетность
  8. Система оценки
  9. Ваша система мотивации
  10. Карта развития сотрудника
  11. Часто повторяющиеся ошибки на этой должности

Для каждой должности мы можем дополнить книгу необходимой информацией. Например, в книгу менеджера по продажам можно внести еще такие моменты:

  1. Карта продукта
  2. Этапы продаж
  3. Шаблоны для писем, мессенджеров, правила отправления
  4. Цель звонка
  5. Скрипты разговоров
  6. Скрипт работы с возражениями
  7. Алгоритм работы с проблемными клиентами
  8. Конкуренты
  9. Чек-лист по звонкам
  10. Работа с CRM
  11. Инструкции

Чтобы книга была рабочим инструментом, задействуйте руководителей отделов. Проведите с ними ряд мозговых штурмов, в результате которых вместе и определите содержание книги, подачу информации. В таком случае руководители быстрее примут на себя ответственность за внедрение этого инструмента в работу, ведь решение принято совместно.

Разные компании по разному подают материал в книге:

  • в виде схем, табличек
  • текстовое описание
  • используя мультипликационных героев (например, Диснея)
  • в виде карманного справочника
  • в форме календаря

Рекомендации к написанию и подаче текста книги сотрудника

  1. Если вы создаете книгу для сотрудников поколения Y, Z – минимизируйте текст, подавайте информацию в виде картинок, инфографики.
  2. Структурируйте, выделяйте информацию, не пишите сплошным текстом.
  3. Пишите небольшим предложениями (5–7 слов).
  4. Используйте доступную лексику.
  5. Сотрудник, читая книгу, должен понимать, что она написана именно для него (персонализированный подход).

Любой инструмент создается прежде всего для сотрудника. Пересматривайте время от времени книги сотрудников в своей компании (лучше всего установить какие-то сроки), обновляйте информацию, вовремя реагируйте на изменения, не пытайтесь поместить работу сотрудника в устаревшую информацию.

Надежда Березовая, HR-консультант, руководитель тренингового центра HR-course

Практически все эксперты трудового права считают, что каждый работодатель, который желает видеть эффективную работу своего персонала, должен иметь справочник сотрудника. HR-специалисты уверены в том, что такой документ является лучшим способом «общения» между работодателем и сотрудниками, который дает им четкое понимание того, что от них ожидает организация и что они могут получить взамен.

Нет законодательных норм

Ряд законов некоторых стран требуют от работодателя обсуждать со своими работниками их права и обязанности (например, отпуск по семейным обстоятельствам, равные возможности занятости и т.д.). Однако никакой закон не требует публиковать справочник сотрудника.

Ожидания и последствия

Сотрудники должны знать, что работодатели ожидают от них в плане производительности, отношения к работе и корпоративного поведения:

1. Что можно делать, а что категорически недопустимо.

2. Что является приемлемым для компании-работодателя.

3. Что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

4. Что может привести к немедленному увольнению.

Справочник вселяет в сотрудников уверенность в том, что если они соблюдают политику и правила компании, то и руководство будет к ним благосклонно (премии, продвижение по службе, надбавки к зарплате за особые заслуги и т.д.). Этот документ, в значительной степени, определяет отношения между работником и работодателем.

Справочник сотрудника несет информацию для работников, а также выступает в качестве рекламы для соискателей, «рассказывая» том, какие потенциальные привилегии предоставляет работодатель: медицинское страхование, отпуск (его компенсация), пенсия, больничный и т.д.

Важно для руководителей

В небольших организациях вопрос ясности политики компании и процедур еще более актуален. Очень часто фамильярные отношения между руководителем и подчиненными приводят к недопониманию, которое затем решается в суде.

С другой стороны, суды, как правило, не принимают сторону сотрудника, который говорит о незнании политики компании, если в свое время он подписал документ о получении справочника сотрудника.

Является ли справочник контрактом?

В последние годы некоторые суды (и присяжные) рассматривали справочники сотрудников в качестве договора. Это не было «единственным правильным мнением», но восприятие справочника в качестве контракта довольно распространено. Таким образом, все, что работодатели «обещают» в своих справочниках, суды принимают «за чистую монету».

Излагает ли компания свою политику в этом документе? Описано ли там, что произойдет в случае нарушения сотрудником правил компании? Если все рабочие моменты четко изложены в справочнике сотрудника, то суды, как правило (в виду отсутствия очевидной предвзятости), принимают сторону работодателя.

Если работодатель не в состоянии сформулировать или изложить политику своей компании, то суды будут определенно сомневаться в серьезности его намерений.

Обратите внимание на следующие принципы в разработке справочника сотрудника:

1. Доступность для понимания. Язык справочника должен быть доступен для понимания каждого сотрудника. Если материал содержит много юридических терминов, которые не всегда понятны работникам, то суд может вынести решение не в пользу работодателя. Письменная форма должна быть ясной, простой, понятной и прямой.

2. Информация об ограничении ответственности. Чтобы защитить себя от нежелательных судебных исков работодатель должен написать в справочнике, что он не является договором, что этот документ носит сугубо информационный характер, а также он может быть изменен компанией в одностороннем порядке.

Кроме того, положение об «ограничении ответственности» может констатировать, что работа является «добровольным занятием», что трудовой договор может быть расторгнут в любое время как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Это положение должно быть размещено на первой странице справочника, чтобы его можно было легко увидеть.

3. Анализ и оценка. Кто бы ни занимался подготовкой справочника сотрудника (приглашенный специалист или сотрудник компании), он должен быть тщательно рассмотрен и оценен группой людей. Следует пересматривать его каждый год, чтобы убедиться, что он отражает изменения в политике вашей компании и соответствует действующему законодательству.




Работодатель может вносить изменения в справочник и без ведома сотрудников, но он должен информировать их об этом еще до начала реальных изменений.

Для обеспечения этого необходимо:

  1. Уведомить работника о предстоящем пересмотре справочника.
  2. Выпустить измененный справочник задолго до его вступления в силу.
  3. Разместить на первой странице «срок действия» руководства.
  4. Отменить предыдущие версии книги.
  5. Сделать акцент на том, что этот справочник является единственным эффективным руководством.
  6. Убедиться в том, что каждый сотрудник в письменной форме подтвердил свое ознакомление с новым справочником.

4. Основные темы. Что важно для вашей организации? Если вы знаете ответ на этот вопрос, то, наверное, вы имеете представление о том, что должно быть включено в справочник сотрудника компании.

Если нет, то первое, что нужно понимать, что этот документ должен соответствовать потребностям и культуре компании.

Практически каждый справочник должен содержать информацию (политику компании и руководства к действию), касающуюся следующих тем:

  • Рабочее время и опоздания.
  • Обеденные перерывы.
  • Планирования отпуска.
  • Больничный.
  • Другие виды отпусков.
  • Политика компенсации.
  • Привилегии.
  • Выход на пенсию.
  • Рабочие правила.
  • Политика против алкоголя и наркотиков.
  • Дресс-код.
  • Электронная почта, телефон и Интернет.
  • Вопросы конфиденциальности.
  • Командировки.
  • Правильное использование оборудования и материалов компании.
  • Курение.
  • Оценка эффективности.
  • Продвижение по службе.
  • Дисциплина труда.
  • Увольнение.
  • Компенсации.
  • Аварийные ситуации.
  • Безопасность.

Наилучшим показателем удачно составленного справочника является тот факт, что его не выбрасывают — им по-прежнему пользуются сотрудники, уже много времени работающие в компании.

Обратная связь и контроль

Адаптация сотрудника – процесс длительный. Его продолжительность зависит от личностных качеств работника и от того, насколько успешно проводились адаптационные мероприятия линейным менеджером и менеджером по персоналу. Обычно этот процесс длится около трех месяцев до полутора лет. В течение этого времени менеджер по персоналу осуществляет контроль за адаптацией каждого сотрудника. Во время испытательного срока с ним проводятся ежедневные неформальные беседы, в ходе которых становится ясным, насколько он удовлетворен работой, какой ценой она ему дается, как принимает его коллектив, существуют ли трудности во взаимопонимании с руководством, создалось ли ощущение психологического комфорта. С целью получения информации о том, насколько успешно овладевает сотрудник системой профессиональных знаний и навыков, как он выполняет требования трудовой дисциплины, сохраняет ли интерес к работе – менеджер по персоналу проводит беседы с менеджером данного сотрудника. В случае обнаружения каких-то проблем принимаются необходимые меры.

В результате постоянных и систематических контактов менеджера по персоналу с новым сотрудником его менеджер и члены группы делают

вывод об успешности процесса адаптации по определенным показателям:

  • работа для сотрудника стала привычной, т. е. не вызывает чувства напряжения, страха, неуверенности;
  • получен необходимый объем знаний и навыков, требующихся для работы, – подтверждением этому является проведенная сделка, не менее трех договоров в работе и успешно пройденная аттестация;
  • поведение соответствует установленным требованиям;
  • у нового сотрудника выражено желание совершенствоваться в профессии, и он связывает свое будущее с данной работой;
  • успех в работе проецируется на ощущение жизненного успеха;
  • установлены дружеские связи с некоторыми членами коллектива и ровные отношения с группой.

Для своей компании подготовьте «Справочник нового сотрудника». Цель документа – предоставление информации сотрудникам и, как результат - создание базы для нормальных коммуникаций.

1. Обращение к сотруднику. Общая информация о компании. Миссия, основные ценности, организационная структура, основная деятельность компании и подразделения. Основные определения.

2. Основные политики компании: политика обучения и развития персонал, политика продвижения персонала внутри организации, планирование карьеры, компенсационная политика организации, порядок предоставления льгот за счет организации.

3. Правила работы (стандарты): внешний вид сотрудника и рабочего места, часы работы, праздники , пропуски работы, отпуск, подарки от клиентов, и т.д. Карта офиса, комната отдыха, транспорт фирмы, сервис, командировки. Вознаграждение (зарплата, бонусы, бенефиты).

4. Прочее (гимн, стандарты обращения к клиенту, коллегам, руководству и т. д.)

"Справочник работника" - документ по управлению деятельностью фирмы.

Статья посвященна технике написания основополагающего документа системы управления персоналом «Справочник работника».

В определенной мере этот документ можно рассматривать как свод кадровых политик и процедур предназначеннных для конкретного работника фирмы. Помимо Справочника работника многие компании разрабатывают Справочник руководителя, т.е. свод политик и процедур по управлению персоналом с позиций руководителя.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ СТРУКТУРА ОГЛАВЛЕНИЯ СПРАВОЧНИКА РАБОТНИКА

Мы рассмотрели структуру справочника работника. В начале статьи мы обещали остановиться на трех организационных моментах введения справочника в практику. Начнем с шаблона комментария по использованию справочника. Ниже приведен текст этого шаблона.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий справочник разработан с целью информирования Вас об истории компании, философии ведения бизнеса, практике найма, системе гарантий и компенсаций,которые положены Вам как нашему сотруднику.

    Вам необходимо иметь в виду и помнить несколько важных положений:
  • Положения справочника работника являются руководством к действию.
  • Компания по своей инициативе может изменять или прекращать действие любых частей справочника в любое время в соответствии с требованиями законодательства, практикой ведения бизнеса без предварительного уведомления своих работников.
  • Никто из работников фирмы за исключением Первого руководителя или его Заместителя не имеет право изменять текст справочника работника,его политик и процедур. Любое изменение должно произоводиться в письменной форме.
  • Данный Справочник работника вводится взамен ранее изданных справочников или отдельных политик и процедур, тексты которых приведены в данном справочнике.

Второй организационный аспект связан с процедурой ознакомления работника с данным документом. Ниже приведен соответствующий шаблон текста.

Подтверждение получения и ознакомления со справочником работника.

  1. Каждый сотрудник компании обязан расписаться в получении копии справочника работника по окончании первого дня процедуры введения в должность. Данная роспись означает, что сотрудник будет следовать положениям данного документа. Лист с росписью сотрудника в получении справочника направляется в личное дело этого сотрудника.
  2. Каждый сотрудник компании в период работы в ней будет в той или иной степени ознакомлен с конфиденциальной информацией,касающейся продуктов и услуг, маркетинговых стратегий, перечня клиентов фирмы, политики ценообразования и т.д. Необохдимо понимать,что данная информация является собственностью компании и является важной для ее успеха. Ее ни при каких случаях нельзя распространять за пределы фирмы или передавать лицам, не являющимися сотрудниками данной компании. В случае увольнения из нашей организации Вы обязуетесь не использовать эту информацию на благо другой компании или индивидуума.
  3. Подтверждаю что я получил копию справочника работника и обязуюсь следовать политикам и процедурам,изложенным в нем.

В заключеие шаблон приветствия первого руководителя компании. Мы рекомендуем публиковать его в самом начале справочника.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ.

Благодарю Вас за то, что решлили работать в нашей компании. Мы надеемся что период работы в нашей фирме запомнится Вам только с положительной стороны. Мы с нетерпением ожидаем наступления предоставленной возможности работать вместе для построения еще более процветающей компании. Мы рассматриваем Ваше трудоустройство в нашу организацию как взаимовыгодное сотрудничество.

Вы начинаете работать в организации, имеющей репутацию производителя качественных продуктов и услуг. Это заслуга всех работников организации. Мы надеемся, что Вы внесете свой вклад в этот процесс и будете гордиться тем,что являетесь членом нашей команды.

Настоящий справочник работника отвечает на большинство вопросов о системе гарантий и компенсаций нашей организации, правилах трудового распорядка и связанных с ними политиками и процедурами. Вам необходимо ознакомиться и понять данный документ. Если что-то непонятно, не колеблясь обсудите непонятные места с Вашим руководителем или представителем службы управления персоналом.

Читайте также: