Что такое трудовой паспорт

Опубликовано: 06.07.2024

Россия активно переходит на электронный формат. Россияне уже активно пользуются электронными медицинскими картами, больничными листами, документами на транспорт, дневниками в школе и чеками в магазинах. Следующий этап – переход на электронные трудовые книжки и паспорта.

Когда начнут выдавать электронные паспорта?

Электронные паспорта начнут выдавать в 2021. Однако при желании можно получить и бумажный паспорт, но только до 2025 года.

Полностью перейти на электронный документ в России планируют в 2028, а с 2030 года бумажные паспорта могут перестать действовать совсем. Хотя еще рассматриваются предложения оставить те, которые выданы ранее, до конца срока их действия.

Интересно, что электронные паспорта начнут выдавать с рождения, а первая фотография должна появиться в документе ребенка, когда ему исполнится 6 лет.

По подсчетам экспертов, до 2024 года переход на цифровой паспорт обойдется России примерно в 114 млрд рублей. Большая часть этой суммы поступит за счет госпошлины за выдачу нового паспорта. Однако пока конкретной суммы, сколько каждый россиянин должен заплатить за электронный паспорт, не называют.

Как будут выглядеть электронные паспорта в России?

Электронный паспорт будет выглядеть, как обычная пластиковая карточка стандартного размера, но с фотографией и цифровым чипом. Именно на нем будет огромное количество информации: ФИО, идентификационный код, СНИЛС, адрес прописки, семейное положение, водительские права, отпечатки пальцев, цифровая подпись и код доступа к государственным базам данных.

На чипе кроме обычной фотографии, будет еще две: скан лица и снимок радужной оболочки глаза, по которой так же, как и по отпечаткам пальцев, можно узнать человека.

Плюсы получения электронного паспорта

В первую очередь в глаза бросаются явные плюсы для контролирующих органов, ведь на каждого россиянина будет создано электронное досье.

Но правительство утверждает, что и россиянам цифровой документ упростит жизнь: не надо будет бегать по госучреждениям и отстаивать очереди, ведь электронный паспорт будет своего рода ключом доступа ко всем государственным услугам в интернете. Например, можно будет заплатить квартплату, не выходя из дома или отследить, через сколько минут приедет скорая на вызов.

Также разработчики гарантируют долголетие документа и уверяют, что если вдруг паспорт украдут, его можно быстро заблокировать, как и банковскую карточку.

Паспорт в смартфоне: в чем опасность?

Разработчики утверждают, что новый электронный паспорт невозможно подделать. Но этого нельзя сказать о мобильном приложении, которое будет содержать цифровую копию паспортных данных и будет доступно вместе с пластиковой картой.

Опасность мобильного приложения в том, что хакеры могут в любой момент взломать программу и получить доступ ко всем данным: фотографиям, отпечаткам пальцев и цифровой подписи. Этого достаточно для того, чтобы, например, взять кредит или заключить любой договор.

Переход на электронные трудовые книжки

Параллельно с паспортами в 2021 году в России постепенно начнут вводить и электронные трудовые книжки.

Если у работника есть желание сохранить бумажную трудовую, то для этого надо до конца 2020 года написать заявление об этом. Всех остальных автоматически переведут на электронный формат. Для тех, кто первый раз будет устраиваться на работу, сразу оформят электронную книжку.

Интересно, что трудовая книжка будет исключительно виртуальной – даже пластика не будет. И с этим связаны ее минусы, ведь не исключено, что у работника могут удалить данные о занятости или наоборот дописать.

Но плюсов, утверждают разработчики, будет в разы больше. Теперь трудовой договор будет заключаться в электронной форме и заверяться электронной подписью. Также невозможно потерять трудовую, так как физически ее нет. А в специальном личном кабинете можно будет отследить отчисления в Пенсионный фонд.

Согласно опросам, электронные трудовые книжки и электронные паспорта в России поддерживает большинство россиян в надежде, что новые документы избавят их от бумажной волокиты и позволят сэкономить время и деньги.

Вы устроились на работу, вроде бы все хорошо… Но вдруг стали задерживать зарплату. Вы узнали, что работали неофициально. А значит, не копился трудовой стаж. Официально вы – безработный, и найти новое место после перерыва в трудовой год или два – то еще приключение.

Но и в «официальной работе» есть нюансы. Как вас предлагают оформить? По ТК РФ или ГПХ? Работодатели порой сами путаются в этих понятиях, а работники получают «сюрпризы».

В этой статье вы узнаете, что значит оформление по ТК РФ и работа по трудовому договору. Какими правами вы будете обладать в этом случае.

Содержание статьи:

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

Это значит, что между работодателем и работником будет заключен трудовой договор.
Права работника будут защищены Трудовым кодексом (сокращенно ТК РФ).
Сотрудник будет иметь право на оплачиваемый отпуск и больничные.
Будет копиться страховой стаж, необходимый для получения пенсии в будущем.

Работодатель будет обязан сделать запись в трудовой книжке.

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

Граждане, проходящие стажировку.
Студенты-очники.
Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы.
Работниками культуры, искусства, кинематографии (актеры, режиссеры, сценаристы и другие).
Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Работник принят для выполнения определенных работ или направлен во временно созданные компании.
Сотрудник нанят на время отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска).
Руководители, заместители, главные бухгалтера.
Сотрудники, направленные на работу за границу.

При замещении выборной должности.

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Плюсы и минусы официального трудоустройства

Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):

Оформление по Трудовому кодексу

В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ

Оформление на штатную должность.

Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР.

Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм.

Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором.

Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа.

Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски.

Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ.

У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше).

Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице.

Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице.

Оплата производится не менее 2 раз в месяц.

Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.

Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления.

Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает необходимые для трудоустройства документы. Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.

Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Происходит до подписания трудового договора.

Заключение трудового договора.

Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.

Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником.

Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника.

По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
Трудовая книжка.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.

В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.12.2020 года и начавших свою трудовую деятельность после этой даты, будут только электронные трудовые книжки.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?

Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.

При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением.

Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.

Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

Работодатель может не выплатить зарплату.
Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.

Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

Не достигших 18 лет.
Беременных женщин.
Людей, избранных по конкурсу.
Занимающих выборные должности.
При переводе работника по согласованию между руководителями.

Для окончивших учебные заведения и впервые принимаемых на работу по полученной специальности.

Мы разобрались, что значит оформление по ТК РФ и какие плюсы и минусы есть при официальном оформлении на работу, какие документы для этого нужны. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите их в комментариях. Мы постараемся вас проконсультировать.

В очередной статье вычитала, что крупные компании планируют вводить некий трудовой паспорт работника совместно с одной консалтинговой компанией. Якобы потому что обычная трудовая книжка не отражает всех способностей и возможностей специалиста (тут, конечно, сложно спорить). Но, помимо этого электронного «досье», проводится еще и оценка персонала (ассессмент-центр, 360). И всё это внутри компании, то есть сравниваются работники не просто одной отрасли, а одного отдела.
Учитывая, что слухи о кризисе постоянно просачиваются то тут, то там (вне зависимости от их состоятельности), наше руководство тоже решило заняться оптимизацией и задумалось о подобном нововведении. И у нас начались настоящие холивары — кто-то «за», а кто-то — «против».
Насколько может быть полезно подобное новшество? С точки зрения руководства всё ясно: оптимизация, остаются лучшие, полный контроль.
А вот с т.з. сотрудников — не начнутся ли подставы, клевета и прочий корпоративный мусор? Или же в оценку персонала никак не могут проникнуть личные взаимоотношения?
Может, в вашей компании уже введен такой трудовой паспорт, расскажите, что изменилось?

Я за введение трудового паспорта! мало того я против отмены трудовой книжки! Трудовая книжка - это послужной список работника. Это хронологическая объективная картина его трудовой деятельности. Она нужна как работнику так и работодателю. Трудовой паспорт - ещё лучше - надо вводить как обязательный на всей территории РФ.

Вроде бы пока речи об отмене трудовой не идет. Согласна, трудовой паспорт - вещь полезная и может заменить решение всяческих бизнес-кейсов при смене места работы, что тоже занимает немало времени. Главное, чтобы оценка была действительно объективной и никакие профессиональные заслуги не были упущены.

Вот знаете, господа, что я вам хочу сказать: мне нужен не паспорт труда и отдыха работника, и даже не его трудовая книжка. Мне нужен толковый работник. Блуд все это - паспорта всякие. По закону РФ у нас есть трудовая книжка - она есть документ о трудовом стаже. Базисный документ для исчисления пенсии (если кто доживет. Я лично вряд ли).
Поясню. у меня работает ряд людей у которых даже трудовой книжки "не было" на момент их трудоустройства к нам - и не по причине молодости лет. Есть такие сотрудники - которые придя на собеседование заявили что ее - книжку - "потеряли", или что им ее "не отдали на прошлом месте работы". На сегодня из некоторых из них вышли настолько классные спецы, каковых еще и поискать. С другой стороны, пришлось выгнать массу людей, которые приносили прекрасные рекомендации, трясли регалиями и характеристиками с прошлых рабочих мест, дипломами и почетными грамотами всякими. И толку?
Подход наш к кадрам прост (как мычание): мы всегда проводим три собеседования (редко - 2), и просто разговариваем с человеком. Причем у нас нет вопросников, анкет, и прочей "азбучной" эйч-аровской ерунды. Мы просто беседуем, зачастую на отвлеченные даже темы. В беседе становится понятно, что за человек, как он относится к себе, к жизни, к работе. да что читает, какие фильмы смотрит, наконец. какое вино пьет - белое или красное. да мало ли о чем можно с человеком поговорить. В таких беседах возникает понимание того, кто перед тобой, и можно ли с ним (с ней) работать. А это самое главное. Потому что мы работаем крайне много, у нас очень высокая стрессовая нагрузка. - масса "усугубляющих" факторов.
И еще скажу важное по поводу нашего Эйч-Ар менеджмента (он ведь так по-модному зовется, да?): мы никогда не устраиваем на работе никаких корпоративов, никаких дней рождения, никаких пьянок. То есть чисто по Булгакову: мы спим в спальне, обедаем в столовой, а оперируем в операционной.
Поймите, говорим мы персоналу, мы все сюда идем работать и зарабатывать. А пить мы будем с друзьями в кабаке, отдыхать в санатории, простите "трахаться" - это уже кто где, кто дома с женой или мужем, кто в укромном месте - с любовницей или любовником. А рабочее время - труду! Кстати, это был хороший лозунг у большевиков.
То есть: мухи отдельно - котлеты отдельно. А трудовые паспорта пусть чиновники заводят ежели им надо.

Цена договорная

"Эйч-Ар менеджмент" :)))
Ну, наконец - то нормальный мужик. Значит мы еще живем и работаем.

Уже не живем, но еще продолжаем работать!

Не смотря на то, что я уже больше десятка лет чистый HR))) - абсолютно согласен.
С годами больше люблю разговаривать с кандидатами на отвлеченные темы.
Больше, знаете, видно, действительно.
Не давно был финансист не знающий 1С. Но это ничуть не уменьшает его понимания экономики предприятия и чутья. )

И корпоративы напрягают всех - от ГД до работников столовых). Это точно. А с приятными коллегами - это уже и не корпоратив))).

В жизни каждого гражданина нашей страны есть несколько документов установленного государством образца, которые имеют отношение к личности человека и фиксируют те или иные факты его биографии, имеющие значение для различных аспектов жизни. Среди них:

паспорт гражданина Российской Федерации как основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории России;
заграничный паспорт как основной документ для выезда и въезда в страну;
военный билет как основной документ воинского учета;
водительское удостоверение как основной документ, удостоверяющий право управления транспортным средством соответствующего вида;
трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
а также некоторые другие.

Предлагаемая вниманию читателей статья является первой в цикле публикаций, содержащих систематизированные сведения, посвященные одному из таких документов, – трудовой книжке. В отличие от многих подобных официальных документов, трудовая книжка выдается гражданину не уполномоченным органом государственной власти, а работодателем – организацией или индивидуальным предпринимателем, на которых возлагается ответственность не только за надлежащие оформление и выдачу трудовых книжек, но и за правильное внесение в нее записей, учет и хранение.

Допущенные нарушения могут не только повлечь ответственность работодателей, но и неблагоприятные последствия для самого работника. Ведь на основе трудовой книжки в отношении конкретного гражданина устанавливаются все виды стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, в ряде случаев – заработной платы, включая процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.д. При утрате трудовой книжки подтвердить все эти сведения чрезвычайно сложно!

Все эти «страшилки», конечно же, известны вам не понаслышке. Но хорошо ли вы знаете, что подразумевает правильное обращение с этим своеобразным трудовым паспортом? Например, можно ли купить трудовую книжку в ларьке печатной продукции и после этого использовать ее на работе?

Даже если у вас есть представление о том, каким образом выдаются, учитываются, хранятся трудовые книжки, какие записи в них вносятся, ознакомьтесь внимательно с предлагаемым материалом. Возможно, вы найдете для себя что-то новое и это позволит уже сейчас избежать ошибок, последствия которых могут вас настигнуть в будущем, будь вы просто трудящийся, со временем рассчитывающий на установленную государством пенсию, либо представитель работодателя – лицо, ответственное за трудовые книжки в своей организации. По крайней мере, раз вам в руки попал этот журнал, лишними такие знания уже не окажутся.

Итак, первая статья предлагаемого цикла посвящена теме заведениятрудовых книжек. Позже мы рассмотрим основные правила внесения записей в нее, исправление записей, учет и хранение трудовых книжек, а также ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Зачем нужна трудовая книжка?

Для начала выясним, какую ценность этот документ представляет для работодателя и работника. Как известно, чтобы определить ценность того или иного документа, необходимо понять, в каких целях он используется и какие сведения может содержать.

Для ответа на первый вопрос обратимся к закону. Согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». Из приведенной цитаты следует, что трудовая книжка необходима работнику для подтверждения фактов ведения трудовой деятельности и наличия соответствующего трудового стажа.

Одновременно в силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ: «При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: . трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. ». Таким образом, данный документ необходим и работодателю, т.к. он требуется при приеме работников на работу.

Теперь перейдем ко второму вопросу. И снова на помощь приходит закон. В соответствии с ч.ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:

самом работнике;
выполняемой работником работе;
переводах работника на другую постоянную работу (в том числе и к другому работодателю в соответствии с ТК РФ);
увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора;
награждениях работника за успехи в работе;
дисциплинарном взыскании – только в случае, если дисциплинарным взысканием является увольнение работника в соответствии со ст. 192 ТК РФ;
работе по совместительству (в этом случае запись вносится исключительно по желанию работника).

Вы можете убедиться, что сведения, вносимые в трудовую книжку, имеют определенное значение как для работника, так и для работодателя:

С точки зрения работника, его трудовая книжка ценна в силу того, что: