Что входит в рабочее время по трудовому кодексу рб

Опубликовано: 17.09.2024

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

пересменка;
пребывание в командировке;
перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
время до начала и после окончания работы (по графику);
выходные (еженедельный отдых);
государственные праздники;
отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
- 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
- 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
- 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
- 7 часами – до 18-летия сотрудников;
- 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
- 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
- так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
- неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
- сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
- месяц;
- квартал;
- любой другой промежуток, не превышающий года.
Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
- при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
- при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
- в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
рабочая неделя со скользящими выходными;
неполная рабочая неделя.

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
гибкое рабочее время;
посменный режим;
рабочий день, поделенный на части;
суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

продолжительность единицы учета (рабочей недели);
время начала и конца смен (рабочего дня);
установленные часы перерывов;
количество смен в рабочие сутки;
расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

5.1. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

5.2 Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом и коллективным договором.

5.3. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

5.4. Режим абочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие, выходные дни.

5.5. Режим рабочего времени работников определяется настоящими Правилами или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

5.6. Для профессорско-преподавательского состава БГЭУ устанавливается 6-дневная рабочая неделя с 6-часовым рабочим днем. В пределах 6-часового рабочего дня работники из числа профессорско-преподавательского состава должны вести все виды учебно-методической, воспитательной и других работ, установленных по занимаемой должности учебным расписанием и индивидуальными планами. Контроль за соблюдением расписаний учебных занятий и за выполнением индивидуальных планов, учебно-методической, научно-исследовательской, воспитательной и иных видов работы, выполняемой преподавателями университета осуществляется заведующими кафедрами и деканами факультетов.

Время проведения преподавателем аудиторных занятий должно строго соответствовать времени, указанному в учебном расписании. Опоздание, неявка на аудиторное занятие, а также роспуск аудитории или досрочный уход преподавателя с занятия без уважительных причин являются дисциплинарным проступком.

Время проведения заседания кафедры, иных обязательных кафедральных мероприятий считается рабочим временем (в том числе и для преподавателей, работающих на условиях совместительства). Неявка (опоздание) на заседание кафедры, иные обязательные кафедральные мероприятия, либо досрочный уход с них без уважительной причины являются дисциплинарным проступком.

Информация о дате и времени проведения заседания кафедры, иных обязательных кафедральных мероприятий размещается на информационном стенде кафедры не позднее, чем за три дня до их проведения.

При выполнении внеаудиторных видов работы вне кафедры работники из числа профессорско-преподавательского состава обязаны:
- обеспечивать возможность оперативной связи с кафедрой или информировать персонал кафедры о месте своего нахождения;
- по распоряжению (указанию) заведующего кафедрой (иного прямого руководителя) являться на кафедру в период ее работы в случае организационной или производственной необходимости.

5.7. Для ректората (ректор, проректора), сотрудников отделов и служб (центр кадровой и правовой политики, центр координации образовательного процесса, управление подготовки кадров высшей научной квалификации, управление воспитательной работы с молодежью, бухгалтерия, планово-финансовый отдел, контрольно-ревизионный отдел, учебно-методический отдел по международным связям, центр научных исследований, издательский центр, редакции газеты «Экономист», журналов «Вестник» и «Белорусский экономический журнал», отдел охраны труда, штаб гражданской обороны, отдел материально-технического снабжения, эксплуатационно-технический отдел, служба главного инженера, служба главного механика, служба главного энергетика) и рабочих, не связанных с непосредственным обеспечением учебного процесса, устанавливается 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

Начало работы в 8.30, окончание в 17.30, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

5.8. Конкретное время и режим работы (а в необходимых случаях и продолжительность рабочего дня, смены) деканатов факультетов, ИПК и ПЭК, ИСГО, а также подразделений, не указанных в настоящих Правилах, устанавливается на каждый учебный год приказами ректора, издаваемыми по согласованию с профсоюзным комитетом (а для филиалов университета – приказами директора филиала, издаваемых по согласованию с профбюро филиала) и являющихся неотъемлемой частью настоящих Правил.

5.9. Работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Республики Беларусь. При этом продолжительность смены не может превышать 12 часов. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

5.10. Университет вправе в установленном порядке вводить суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, сменную работу и иные режимы рабочего времени, отличающиеся от установленных в отрасли, на основании настоящих Правил.

5.11. Суммированный учет рабочего времени вводится по согласованию с профсоюзом.
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 - 114 Трудового кодекса Республики Беларусь). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии со статьями 112 - 117 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 - 114 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

5.12. Временем прихода на работу (ухода с работы) считается:
- время пересечения работником проходной того корпуса (группы корпусов, связанных внутренними переходами) университета, в котором расположено его рабочее место, а для корпусов, оборудованных электронной системой контроля доступа - время прохода через электронные турникеты указанной системы;
- время входа в аудиторию (выхода из аудитории) - для преподавателей, при проведении аудиторных занятий.

До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в журнале учета рабочего времени данного структурного подразделения. Кроме этого работник обязан отметить в указанном журнале время отлучек в течение рабочего дня. За ведение журнала учета рабочего времени и достоверность вносимых в него сведений отвечает работник, назначаемый руководителем структурного подразделения, а при его отсутствии – сам руководитель подразделения.

5.13. Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни сокращается на 1 час. При этом не допускается сокращение рабочего дня преподавателей за счет времени учебных занятий.

5.14. В связи с летним каникулярным периодом, а также в иных случаях производственной или организационной необходимости приказом ректора, согласованным с профсоюзным комитетом, отдельным структурным подразделениям, работникам или категориям работников в предусмотренном законодательством порядке может временно устанавливаться иной распорядок рабочего времени.

5.15. В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением.

5.16. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Андреева Н. Рабочее время подлежит учету и является важной составляющей оплаты труда работников

Как правило, оплату труда производят в зависимости от величины отработанного времени или объема выполненных работ. При учете рабочего времени следует обращать внимание на возможность установления неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени, что влияет на порядок оплаты труда.

В соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка работник обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. При этом возникает необходимость вести учет рабочего времени.

При оплате труда работников следует учитывать продолжительность рабочего времени

Рабочее время нормируется. Его измерителем являются рабочая неделя, рабочий день и рабочая смена. Это первичные нормы. На их основании в организации рассчитывают нормы рабочего времени месяца, квартала, года, другого периода. Данный факт имеет значение, так как существенным образом влияет на порядок оплаты труда работников. Например, рабочий день может быть полным, сокращенным, ненормированным.

Важно! Ненормированный день – это особое условие труда, допускаемое законодательством для определенных категорий работников, когда работники при необходимости по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя эпизодически выполняют свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Возможную в связи с этим переработку сверх нормы рабочего времени не следует рассматривать как сверхурочную работу. Ее нужно компенсировать предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются в коллективном или трудовым договоре, нанимателем.

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определены постановлением Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695.

Справочно: ненормированный день не устанавливается:

– в возрасте от 14 до 16 лет (4 ч 36 мин), от 16 до 18 лет (7 ч);

– учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет (2 ч 18 мин), в возрасте от 16 до 18 лет (3 ч 30 мин);

– инвалидам I и II группы (7 ч);

– работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения, в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны) (6 ч);

2) лицам, работающим по совместительству;

3) работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

4) работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

5) работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

6) работникам со сдельной оплатой труда.

Если работнику не установлена компенсация в виде дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то переработку сверх нормы рабочего времени оплачивайте в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы.

В ряде случаев продолжительность рабочего времени ограничена

В целях исключения необоснованных выплат заработной платы необходимо учитывать, что Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) установлен ряд ограничений по нормированию продолжительности рабочего времени:

– ежедневной работы (смены),

– работы накануне государственных праздников и праздничных дней,

– работы в ночное время,

– работы в выходные дни и др.

Так, для всех работников, занятых на работах с обычными условиями труда, устанавливают полную норму продолжительности рабочего времени, и она не должна превышать 40 ч.

Таким образом, 40 ч – это максимальная нормальная продолжительность рабочей недели, которая увеличению не подлежит.

Для всех работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена максимальная сокращенная продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать 35 ч в неделю (ст. 113 ТК).

Важно! Установление сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, обязательно для нанимателя. Эта норма увеличению не подлежит.

Работники, занятые на работах с обычными условиями труда, в дни работы на участках с вредными и (или) опасными условиями труда имеют такое же право на сокращенное рабочее время, как и работники, непосредственно занятые на этих участках.

Пример 1

У работника, занятого на работах, характер которых предполагает в отдельные дни выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, в дни их выполнения сохраняется право на сокращенный рабочий день.

Пример 2

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, выполняющие у одного и того же нанимателя дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы, сохраняют право на сокращенный рабочий день при условии выполнения своей основной работы в полном объеме.

Справочно: постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2007 № 170 утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Право на сокращенный рабочий день имеют работники, занятые полный рабочий день в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных списком, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным в предусмотренном законодательством порядке.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), определенной законодательством.

В дни, когда работники заняты в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными и (или) опасными условиями труда, для которых установлена различная норма продолжительности рабочей недели, продолжительность их ежедневной работы (смены) определяйте по наиболее льготному основанию.

Для работников, занятых на подземных работах, с целью компенсации дополнительных затрат времени, связанных на спуск под землю, доставку к месту работы и поднятию их на поверхность установлено дополнительное время в размере 2 ч 45 мин в неделю. Общая продолжительность рабочего времени составит 37 ч 45 мин в неделю, из которых 35 ч – продолжительность времени, связанного с непосредственно трудовой деятельностью.

Какое время подлежит оплате при сокращенной продолжительности рабочего времени

Для отдельных категорий работников (ст. 114 ТК) должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Среди них:

1) работники, не достигшие 18-летнего возраста:

– в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 ч в неделю;

– в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 чв неделю.

Данная норма не распространяется на работников в возрасте от 14 до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Для таких работников продолжительность рабочей недели в свободное от учебы время в течение учебного года не может превышать:

– в возрасте от 14 до 16 лет – 11 ч 30 мин в неделю;

– в возрасте от 16 до 18 лет – 17 ч 30 мин в неделю (при 5-дневной рабочей неделе это составляет соответственно по 2 ч 18 мин и 3 ч 30 мин в день).

Если работы выполняются указанными категориями несовершеннолетних работников-учащихся во внеучебное время, когда занятий нет (например, во время летних каникул), работники в возрасте от 14 до 16 лет могут ежедневно трудиться по 4 ч 36 мин, а в возрасте от 16 до 18 лет – по 7 ч в день);

2) инвалиды I и II группы. Им устанавливайте сокращенную продолжительность рабочего времени, не превышающую 35 ч в неделю и 7 ч в день. Указанная норма распространяется на инвалидов, работающих в организациях, независимо от формы собственности.

Пример 3

Месячный оклад работнику (кладовщику) установлен в размере 1 400 000 руб. На такую должность принят инвалид I (или II) группы. Ему также устанавливается оклад в размере 1 400 000 руб., как и работнику при полной продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю).

Для инвалидов III группы норму рабочего времени определяйте исходя из норм ст. 112 ТК с учетом медицинских рекомендаций;

3) работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны.

Продолжительность рабочего времени для них составляет не более 35 ч в неделю;

4) отдельные категории педагогических работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени для них установлена постановлением Минобразования РБ от 05.09.2011 № 255 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников и признании утратившими силу отдельных постановлений Министерства образования Республики Беларусь";

5) работники организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности. Сокращенная продолжительность рабочего времени для них установлена постановлением Минздрава РБ от 05.04.2000 № 6 "О сокращенной продолжительности рабочего времени работников организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности".

Накануне праздничных дней работу сокращаем на 1 час

При учете рабочего времени также необходимо помнить, что накануне государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом нерабочими (Указ Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных и памятных датах в Республике Беларусь"), продолжительность работы работников сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

Сокращение продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, предусмотрено для лиц, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Для работников, работающих по совместительству, с неполным рабочим временем (независимо от доли штатной единицы), рабочее время в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, также может быть сокращено. Данное условие должно быть предусмотрено нанимателем в локальном нормативном правовом акте организации.

Если праздничному дню предшествует выходной, то продолжительность работы в рабочий день перед выходным на 1 ч не сокращается.

При невозможности сокращения продолжительности работы на 1 ч перед государственным праздником или праздничным днем (например, в непрерывных производствах, организациях, обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций) работникам следует предоставить дополнительный оплачиваемый в одинарном размере день отдыха по мере накопления этих часов или произвести их повышенную оплату в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы. Перечень работ, на которых не может быть установлен сокращенный рабочий день в предвыходные и в рабочий дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, может быть предусмотрен в коллективном договоре организации.

При работе в ночную смену продолжительность рабочего времени может быть сокращена

Продолжительность работы в ночную смену сокращают на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели (ст. 117 ТК) (ночным считается время с 22 ч до 6 ч). Поэтому для работников, у которых часть времени работы в учетном периоде (например, месяц) приходится на ночные смены, необходимо определять индивидуальную расчетную норму рабочего времени календарного месяца с учетом уменьшения ее на 1 ч за каждую ночную смену, которая будет являться нормой для оплаты труда данного работника.

Важно! Данное сокращение не распространяется:

– на работников, у которых уже сокращено рабочее время (ст. 113, 114 ТК);

– если это невозможно по условиям производства;

– если работник принят для работы только в ночное время.

По соглашению между работником и нанимателем можно установить неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем можно устанавливать как при приеме, так и впоследствии неполное рабочее время (ст. 118 ТК).

Существует несколько разновидностей неполного рабочего времени:

– неполный рабочий день (уменьшение продолжительности ежедневной работы);

– неполная рабочая неделя (уменьшение числа рабочих дней в 5-дневной или 6-дневной неделе при нормальной продолжительности рабочего дня);

– сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем.

Неполное рабочее время устанавливают приказом нанимателя по письменному заявлению работника с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др.

Важно! В случае принятия нанимателем решения об установлении работнику режима неполного рабочего времени он обязан предупредить об этом работника письменно не позднее чем за 1 месяц.

Чтобы избежать ошибок в оплате труда при приеме на работу, согласованные с нанимателем условия неполного рабочего времени необходимо включать в трудовой договор (контракт) с работником.

Случаи, когда наниматель обязан установить неполное рабочее время

Наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в части второй ст. 289 ТК, а именно:

– беременной женщине (по ее просьбе);

– женщине, имеющей ребенка до 14 лет (по ее просьбе);

– работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи по медицинскому заключению (по его просьбе);

– инвалидам по медицинским рекомендациям;

– работникам при приеме по совместительству;

– другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

При этом неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени.

Пример 4

Инвалиду II группы индивидуальной программой реабилитации инвалидов установлено ограничение продолжительности рабочего дня – 4 ч. В данном случае сокращенной продолжительности рабочего времени нет. Это работа на условии неполного рабочего времени в рамках определенной законодательством сокращенной продолжительности рабочей недели.

Особенности оплаты труда с учетом неполного рабочего времени

При установлении неполного рабочего времени оплату труда производите пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 290 ТК), а при сокращенной продолжительности рабочего времени – в полном размере.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть первая ст. 291 ТК). Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное).

Пример 5

Работнику организации установлен режим неполного рабочего времени (20 ч в неделю). За март 2012 г. его заработная плата составила 650 000 руб. В указанном месяце работником отработано 88 ч. Его часовая заработная плата равна 7 386 руб. (650 000 / 88), что больше установленной законодательством часовой минимальной заработной платы (5 930 руб.).

В таком случае не требуется производить доплату работнику до уровня установленного размера минимальной заработной платы (1 000 000 руб.).

Согласно ч. 2 ст. 307 1 ТК на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных главой 25 1 ТК.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК (ч. 1 ст. 307 4 ТК).

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307 4 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 307 4 ТК режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами:

по согласованию с нанимателем;
определяться работником самостоятельно.

Порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору в случае перехода на дистанционную работу).

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, является сложным, а в определенных ситуациях нецелесообразным для нанимателя.

В подавляющем большинстве случаев для нанимателя имеет значение конкретный результат труда работника.

Нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Однако наниматель вправе установить обязанность дистанционного работника сообщать нанимателю о времени начала и окончания рабочего дня.

Так, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8:00 до 17:00 каждый будний день). Наниматель вправе установить в трудовом договоре обязанность работника сообщать ему по средствам связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.

Также трудовым договором с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:

организация учета рабочего времени и времени отдыха;
необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч. 4 ст. 133 ТК).

В обязанности нанимателя входит ведение учета рабочего времени дистанционного работника, даже если режим рабочего времени и времени отдыха работника определяется работником самостоятельно.

Учет рабочего времени дистанционного работника ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

Как правило, для учета рабочего времени работников используется табель учета рабочего времени.

Единая форма табеля учета рабочего времени работников законодательством не установлена. Такая форма, а также условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени дистанционных работников, порядок заполнения, утверждаются нанимателем.

При ведении учета рабочего времени работников можно руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1.

Наниматель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника, режим рабочего времени и времени отдыха которого согласно трудовому договору определяется работником самостоятельно, в табеле учета рабочего времени или в ином порядке, установленном нанимателем.

С целью полного отражения рабочего времени дистанционного работника табель учета рабочего времени должен содержать сведения:

наименование организации и структурного подразделения;
месяц и год, за который учитывается рабочее время;
количество часов, отработанных работником, за каждый рабочий день;
выходные дни;
норма часов за отчетный месяц;
фамилия, инициалы, должность дистанционного работника;
сведения о причинах, из-за которых работник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность и др.);
фамилию, инициалы, должность лица, составившего табель;
другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Сведения о причинах невыполнения работником своих трудовых обязанностей в определенный период вносятся в табель учета рабочего времени только на основании документов, переданных нанимателю, в том числе в электронном виде (скан, фото).

Табель учета рабочего времени работников подписывается лицом, его составившим (ответственным за учет рабочего времени работников в структурном подразделении).

Срок хранения нанимателем табеля учета рабочего времени работников установлен Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень № 140), утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140.

Согласно п. 184 Перечня № 140 срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.

Нанимателю необходимо назначить должностное лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на должностное лицо (руководителя структурного подразделения, бухгалтера, специалиста по кадрам) должностной инструкцией или приказом (Приложение 1).

Табель учета рабочего времени дистанционных работников является одним из документов, на основании которого начисляется заработная плата. Нанимателю необходимо установить календарную дату, не позднее которой должностному лицу необходимо предоставить табель в бухгалтерию.

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (ч. 1 ст. 307 1 ТК).

Согласно ст. 135 ТК работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – компьютеры) установлены Типовой инструкцией по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – Типовая инструкция № 130), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2013 г. № 130.

Согласно п. 13 Типовой инструкции № 130 работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов (п. 14 Типовой инструкции № 130).

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности с учетом требований главы 3 Типовой инструкции № 130, а также Санитарных норм и правил «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденными постановлением Минздрава от 28 июня 2013 г. № 59.

Дополнительные специальные перерывы включаются в рабочее время.

Приложение 1. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведения табеля учета рабочего времени дистанционных работников

Общество с ограниченной ответственностью «Яркий город плюс»
(ООО «Яркий город плюс»)

ПРИКАЗ
22.04.2020 № 18
г. Гомель

О назначении должностного лица, ответственного
за ведение табеля учета рабочего времени
дистанционных работников

1. СУХАРЕВА Дениса Владимировича, специалиста по кадрам, назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени дистанционных работников.

2. При временном отсутствии специалиста по кадрам Сухарева Д.В. обязанности по ведению табеля учета рабочего времени дистанционных работников возлагаются на бухгалтера Колесникову С.Г.

3. Заполненный табель учета рабочего времени дистанционных работников предоставлять в бухгалтерию до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Это вторая часть из цикла статей с обзором всех изменений Трудового кодекса Беларуси в 2020 году.

ПЕРВУЮ ЧАСТЬ до 41 статьи включительно смотрите по этой ссылке: первая часть статьи кликать сюда

Напомним, что Законом Республики Беларусь от 18 июля 2019 года № 219-З «Об изменении законов» внесены изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс).

Основная часть всех изменений вступает в силу 28 января 2020 года.

Мы проведем обзор всех важных изменений и дополнений.

В этой статье:

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя. Статья 42

Статья получила две новые нормы.

Так, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случаях:

В остальном статья 42 Трудового кодекса частично приведена в соответствие с Декретом № 5. Однако стоит отметить, что в Декрете № 5 изложено 24 основания расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, а в статье 42 Трудового кодекса использовано лишь малая часть таких оснований. Это найдет свое отражение в следующих статьях Трудового кодекса.

Также обращаем внимание, что большую часть дополнительных оснований расторжения контрактов по инициативе нанимателей, изложенных в Декрете № 29, статья 42 Трудового кодекса не содержит.

Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя. Статья 43

Поскольку в статье 42 Трудового кодекса появились новые основания расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, статья 43 Трудового кодекса была слегка изменена и дополнена новыми нормами.

В случае прекращения (приостановления) деятельности индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, лица, оказывающего услуги в сфере агроэкотуризма работники данных нанимателей должны быть предупреждены за 2 месяца об увольнении . То есть, как видим, это приравнивается к ликвидации компании или сокращению численности (штата) сотрудников. При этом профсоюз должен быть уведомлен в день увольнения работника (новая норма статьи 46 Трудового кодекса).

При этом есть основания, по которым указанные выше категории нанимателей, обязаны немедленно прекратить или приостановить деятельность и в таком случае они не смогут исполнить установленный срок предупреждения. Из-за этого статья 43 Трудового кодекса дополнена новой обязательной императивной нормой, согласно которой данные наниматели обязаны заменить срок предупреждения выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Лично нам неясно, зачем вводить изначально неработающую норму, если можно было ограничиться только компенсацией, а условие о предупреждении вообще не вводить.

И еще одна новая норма статьи 43 Трудового кодекса.

При расторжении трудового договора за прогул, когда прогул без уважительных причин продолжается два и более рабочих дня подряд, наниматель вправе издать приказ (распоряжение) об увольнении работника с первого дня прогула.

Статья 44 Трудового кодекса дополнена одним новым основанием :

прекращение (приостановление) в соответствии с законодательными актами деятельности адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя в связи с их призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Статья 44

Дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников. Статья 47

В статье 47 Трудового кодекса появилось абсолютно новое основание расторжения трудового договора с определенной категорией работников. Так, трудовой договор с работниками организаций физической культуры и спорта, участвующими в спортивной подготовке спортсмена, расторгается в случае их спортивной дисквалификации за допинг в спорте. Эта норма введена для реализации Указа Президента Республики Беларусь от 24 мая 2018 г. № 201 «О противодействии допингу в спорте».

Отметим, что в Трудовом кодексе собраны почти все основания расторжения трудового договора, в том числе контракта, изложенные в Декрете № 5 и Декрете № 29.

В Трудовом кодексе из Декрета № 29 мы не смогли найти только одно дополнительное основание расторжения трудового договора (контракта) – это непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам.

А из Декрета № 5 мы не смогли найти только некоторые основания, касающиеся государственных служащих.

В случае прекращения трудового договора по основанию, указанному в пункте 5 части второй статьи 35 Трудового кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда), по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка.

Выходное пособие. Статья 48

Статья содержит определение понятия «отстранение от работы», а также условия и порядок такого отстранения. Статья приведена, в том числе, в соответствие с Декретом № 5 .

Отстранением от работы является временное недопущение работника к исполнению своих трудовых обязанностей. Отстранение от работы оформляется приказом (распоряжением) нанимателя либо уполномоченного им должностного лица с указанием причины отстранения от работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись не позднее следующего дня, являющегося для работника рабочим.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей.

По требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан отстранить работника от работы.

Наниматель имеет право незамедлительно отстранить работника от работы при выявлении допущенных им нарушений производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекших или способных повлечь причинение организации ущерба, до устранения нарушений.

Допуск к работе работника, отстраненного от работы, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя либо уполномоченного им должностного лица.

Отстранение от работы. Статья 49

Физические лица, которые являются нанимателями (например, адвокаты, нотариусы) не обязаны теперь заполнять трудовые книжки на своих работников, которые устраиваются к ним по основному месту работы.

Теперь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника только в случае, когда ее заполнение обязательно.

Трудовые книжки. Статья 50

Оказываем юридические услуги для бизнеса +37529-361-64-62, info@zakonoved.by

Заработная плата. Статья 57

Статья 57 Трудового кодекса теперь предусматривает, что заработная плата работника максимальным размером не ограничивается. Эта норма перенесена из статьи 63 трудового кодекса предыдущей редакции.

Оплата труда в бюджетных организациях. Статья 60

Статья 60 Трудового кодекса приведена в соответствие с Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 года № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».

Данная статья закрепляет, что тарифы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяются по базовой ставке и коэффициентам тарифного разряда тарифной сетки (кратным размерам базовой ставки).

В статье содержится много терминов и определений данных терминов.

Базовая ставка – величина, используемая при исчислении окладов работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Размер базовой ставки устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 декабря 2019 года № 862).

Кратный размер базовой ставки – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации рабочих при выполнении работ, не тарифицируемых тарифными разрядами.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Коэффициент тарифного разряда тарифной сетки – величина, отражающая межразрядную дифференциацию при исчислении размеров окладов работников, определяемая как отношение коэффициентов второго и последующих тарифных разрядов к коэффициенту первого тарифного разряда.

Тарифная сетка – распределение категорий работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, по профессионально-квалификационным группам и тарифным разрядам (диапазонам тарифных разрядов) с соответствующими коэффициентами. Тарифная сетка устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2019 года № 138).

Оклад – размер оплаты труда работника бюджетной организации, иной организации, получающей субсидии, работники которой приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, за исполнение трудовой функции определенной сложности и квалификации за календарный месяц без учета стимулирующих и компенсирующих выплат, исчисляемый путем умножения базовой ставки на коэффициент тарифного разряда (кратный размер базовой ставки), установленный по должности (профессии).

Профессионально-квалификационные группы – группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к уровню профессиональной подготовки и квалификации, необходимому для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.

Читайте также: