Что взять с собой в командировку

Опубликовано: 17.09.2024

Командировка — это важная деловая поездка, и готовиться к ней нужно соответственно. С собой нужно будет взять не только всю необходимую деловую документацию, но и одежду и другие личные вещи, чтобы в любой момент выглядеть достойно. Крайне важно правильно собрать чемодан и ничего не забыть, чтобы деловая поездка не оказалась под угрозой.

Несколько подсказок из статьи помогут правильно сложить чемодан для деловой поездки на неделю и месяц, подготовить подходящую документацию, а еще несколько советов помогут правильно подобрать вещи для деловой поездки мужчине и женщине.

Как собраться в командировку: список вещей

Список вещей, которые могут понадобиться в командировке, напрямую зависит от ее продолжительности. Деловая поездка на 1-2 дня не предполагает внушительного багажа. Но, если командировка будет длиться неделю или даже месяц, с собой придется захватить не один чемодан (рисунок 1).

В командировке в любом случае понадобится комплект сменной одежды, документы, банковская карта и наличные деньги, гигиенические принадлежности, гаджеты и лекарства, которые человек принимает постоянно.

Рисунок 1. Список вещей для командировки лучше составлять заранее

Все нужные вещи складывают в чемодан, небольшую сумку или рюкзак. Важно, чтобы он был вместительным, но выглядел максимально просто и аккуратно. Также желательно, чтобы изделие было прочным, и не порвалось во время дороги или в зале ожидания.

На неделю

Небольшой чек-лист поможет правильно подготовить вещи для недельной командировки и взять только самое необходимое (рисунок 2).

Для недельной поездки понадобятся:

Деньги: брать с собой много наличных не стоит, так как в поездке деньги могут легко украсть. Большую часть финансов лучше хранить на картах, а небольшое количество налички оставить на покупку кофе или вызов такси. Если командировка предполагает поездку за границу, сразу следует узнать об особенностях местной валюты и способах обмена денег.
Документы: кроме паспорта и загранпаспорта понадобятся билеты, данные о бронировании отеля, медицинская страховка, командировочные документы и список необходимых адресов и телефонов, необходимых для работы. Также желательно сделать ксерокопии всех документов на случай потери оригиналов.
Предметы гигиены: понадобится не только расческа, зубная щетка и паста, но также личный дезодорант, небольшой флакончик геля для душа, шампунь в пакетиках и мочалка. Также понадобятся бритвенные принадлежности для мужчин и небольшой маникюрный набор для женщин. В некоторых случаях все необходимое проще купить на месте или воспользоваться гостиничной косметикой, но эти нюансы лучше уточнить заранее.
Электроника: жизнь делового человека невозможно представить без гаджетов, поэтому в командировку обязательно берут ноутбук, смартфон и зарядные устройства к ним, павер банк и гарнитуру для прослушивания музыки.

Также с собой обязательно берут несколько комплектов одежды и обуви по сезону, нижнее белье, декоративную косметику (для женщин) и немного еды в дорогу.

Рисунок 2. В недельную командировку можно не брать много вещей

На всякий случай стоит захватить с собой небольшую дорожную аптечку, а если есть необходимость принимать какие-либо препараты постоянно, их тоже следует взять с собой.

На месяц

Если командировка будет длиться месяц, готовиться к ней следует особенно тщательно, ведь покупать забытые вещи на месте может быть накладно (рисунок 3).

Рисунок 3. Месячная командировка требует тщательной подготовки

Общий список необходимых вещей будет примерно таким же, как и для недельной поездки. Но некоторые предметы, которые не являются обязательными в командировке на 5-7 дней, обязательно пригодятся в месячной поездке.

Список вещей будет довольно обширным:

Одежда: варианты одежды для мужчин и женщин будут сильно отличаться. Например, мужчинам придется взять по несколько пар брюк, пиджаков и рубашек, несколько футболок, пуловеров и джинсов для ношения в свободное время, комплект праздничной одежды для праздничного мероприятия, несколько комплектов трусов и носков, зонт, наручные часы и ремни. В прохладное время года понадобится и верхняя одежда. Женщинам также придется взять несколько деловых костюмов, сорочки и блузки к ним, нижнее белье, чулки, колготки и носки, а также непринужденная одежда (джинсы, футболки, пуловеры). Обязательно берут с собой подходящие аксессуары и украшения, праздничный наряд, и две или три сумочки, на каждый день и для праздничного выхода.
Обувь: комфортная обувь играет не менее важную роль, чем подходящая одежда. Кроме обуви по сезону, с собой берут 2 пары туфель для ношения в офисе, тапочки для отеля, обувь для вечеринки, губку и крем для обуви. Также стоит взять с собой резиновые тапочки для душа, особенно, если планируется проживание в недорогом отеле или на съемной квартире.
Лекарства: неожиданная болезнь может испортить любую поездку. Поэтому с собой обязательно берут аптечку. В ней должны быть лекарства от простуды и леденцы от боли в горле, средства для обработки ран, крем или гель от ушибов, капли от насморка, лекарства от аллергии и таблетки от расстройства желудка и отравления. Также стоит взять с собой обезболивающие средства.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке нужны документы, и командировка не является исключением. Крайне важно не забыть взять с собой важные бумаги, ведь от них будет зависеть комфорт и успех поездки.

Правильно собраться поможет небольшой чек-лист:

удостоверение личности (паспорт и загранпаспорт);
служебное задание для обсуждения ключевых вопросов с коллегами;
приказ начальства о направлении в командировку;
командировочное удостоверение;
водительские права (если планируется вождение автомобиля);
билеты и гостиничная бронь.

Все документы берут с собой в оригинале и, на всякий случай, делают ксерокопию, чтобы восстановить бумаги на случай потери.

Список вещей в командировку для мужчины

Список вещей для командировки сильно отличается для мужчин и женщин. В целом, мужчинам не понадобится много багажа, хотя в целом количество багажа напрямую зависит от продолжительности поездки (рисунок 4).

Но, если деловая поездка рассчитана всего на несколько дней, с собой стоит взять:

Гигиенические принадлежности и аксессуары для мытья, чистки зубов и бритья.
Сменные носки и нижнее белье. В среднем количество комплектов рассчитывают по штуке на сутки, но, если поездка будет длиться больше 3-4 дней, одежду все равно придется стирать.
Деловой костюм и как минимум один комплект повседневной одежды (например, джинсы, несколько футболок и рубашек).
Документы и электронные устройства.

Еще одна небольшая хитрость: одежду для командировки лучше выбирать из немнущихся тканей, ведь возить за собой утюг накладно, а выглядеть неопрятно на деловых мероприятиях недопустимо.

Что взять с собой в командировку женщине

Деловые женщины все равно остаются женщинами, поэтому склонны к спонтанным поступкам и легко могут взять с собой гораздо больше вещей, чем может потребоваться (рисунок 5).

Чтобы не везти за собой бесполезные предметы, собираться стоит по четкому списку:

Все вещи стоит сложить в небольшой чемодан или дорожную сумку на колесиках для удобной транспортировки.
Из одежды берут два деловых костюма, несколько комплектов нижнего белья, повседневную одежду, пижаму и наряд для праздничных мероприятий.
Косметичка и маникюрный набор, а также любимый парфюм помогут всегда поддерживать достойный внешний вид.

Как и мужчинам, дамам стоит взять с собой аптечку и женские гигиенические принадлежности.

Больше практических советов о том, как правильно собираться в командировку и какие вещи стоит брать с собой, вы сможете найти в видео.

Командировка – деловая поездка, обусловленная надобностью решить определённые рабочие вопросы или вести переговоры, представляя свою компанию. Как правило, она имеет продолжительность от нескольких дней до недели. Реже, сотрудников отправляют в другой город на слишком продолжительное время. Чтобы в первый же день в чужом месте не искать магазины, мы составили список вещей на несколько суток, неделю и месяц, что необходимо взять с собой в командировку.

Во время путешествия важно брать не только практичные и функциональные предметы, которые легко транспортировать, но и незаменимые в быту и деловой активности, чтобы облегчить ваше пребывание вне дома. Нередко рабочий визит застает врасплох сотрудника и собрать дорожную сумку оказывается целой проблемой.

Что брать в командировку: перечень полезных вещей для поездки на два дня

Существует ряд предметов, которые необходимо иметь с собой вне зависимости от длительности, цели рабочего визита и страны пребывания. Именно с них и начинается обязательный список:

гигиенические принадлежности – щетка, зубная паста, средства для принятия душа и бритья, полотенце и салфетки;
несколько пар сменного нижнего белья;
требующийся пакет документов;
минимальный набор медикаментов;
зонт.

Все вышеописанные аксессуары влезут в небольшую сумку. Взять нужно оборудование и технику, если они пригодятся в рамках выполняемой работы. Для кого-то это ноутбук, для других фотоаппарат или инструмент. Также современная жизнь уже невозможна без гаджетов. Не забывайте сложить в сумку смартфон, планшет и зарядные устройства, power-банк.

Что взять в командировку на 2-3 дня: список вещей (самое необходимое)

Отправляясь в поездку по работе, будьте вежливы и доброжелательны, создайте правильный имидж своей компании. Не обсуждайте с коллегами из других фирм финансовые дела, уровень зарплат, личные и религиозные темы, старайтесь избегать разговоров о политике.

Документы

Самое важное в любом путешествии – положить с собой все бумаги. Сразу приготовьте удостоверение личности и билеты. Все принадлежности для работы лучше хранить в одном месте – папке либо органайзере. Обсудите с начальством зарезервировали ли вам жилье, кто будет вас встречать, как добираться из аэропорта или вокзала до гостиницы, не забудьте бронь отеля. Если путешествие заграничное вам понадобится загранпаспорт, возможно, виза или права, чтобы водить авто.

Деньги

Обязательно снимите с карты наличные на мелкие расходы. Не всегда в глуши или маленьких населенных пунктах везде имеются банкоматы. Но не возите с собой крупные суммы – в общественном транспорте распространено вымогательство и мошенничество.

Деловой костюм

Следует брать только необходимые вещи. Деловой костюм уместен на переговорах в офисе как мужчинам, так и представительницам прекрасного пола. Бизнесменам нужно упаковать несколько сменных рубашек и галстуков. Однако, встречи проходят не только в стенах уютных стеклянных офисов. Есть поездки на производства, фермы, заводы, где презентабельная одежда не пригодится. В подобные места следует предусмотреть вещи по сезону, защищающие от холодных порывов ветра, дождя, мороза, не маркие, крепкие, практичные и удобные. Для пребывания на квартире или в отеле понадобится теплый домашний костюм или халат, тапочки, нижнее белье, несколько пар носков. Дамам лучше захватить с собой вечерний наряд на случай ужина в неформальной обстановке. Также деловой этикет требует наличие телесных колготок, даже в летнее время года.

Предметы личной гигиены

Незаменимый состав косметички: мыло, шампунь, зубная паста в комплекте со щеткой, салфетки, гель. Женщинам по своему усмотрению нужно собрать косметические принадлежности: тушь, помаду, тоник, увлажняющий крем, пудру, румяна. Мужчины берут набор для бритья.

Парфюм

Людям будет приятно оказаться в вашем окружении, если вы распылите на тело и одежду вкусные духи Не переборщите, иначе вместо положительных эмоций, можно вызвать недовольство и осуждение.

Лекарственные препараты

В любом путешествии реально заболеть или получить травму. Поэтому в дорожной аптечке должны быть: аспирин, панадол, капли для носа, противовоспалительные леденцы, обезболивающие или дезинфицирующие средства, таблетки.

Еда в командировку: что лучше взять

Какие пищевые припасы везти с собой – индивидуальное дело каждого. Но, лучше воздержаться от скоропортящихся продуктов, жидкостей, чересчур ароматной еды. Если планируете много пить – предусмотрите термос с кофе или чаем, плотный пакет с соком. А вот мягкие упаковки с кефиром или молоком лучше не брать. Возьмите воду – она не просто утоляет жажду, не оставляет сладкого привкуса, но и пригодится, чтобы помыть руки.

Если вы хотите перекусить в дороге, сварите пару яиц, сделаете бутерброды с колбасой или сыром, купите пирожки, яблоки, порежьте овощи, шоколад. Если же вас ждет съемная квартира и завтраки с ужинами придется готовить самому, положите в чемодан минимальный набор продуктов:

Растительное масло в маленькой бутылочке.
Сахар, чай, кофе, несколько пакетиков соли, перца.
Палку колбасы.
Несколько мясных или рыбных консервов.
Пару пачек макарон или каши.

Дорожная сумка

При частых и постоянных командировках, лучше приобрести качественный аксессуар. Он не развалится в неподходящий момент, не повредится в наземном транспорте и самолете и выгодно дополнит ваш облик.

Этот аксессуар не занимает много места, но пригодится в чужом мегаполисе, чтобы спрятаться от непогоды.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.

Удостоверение личности

Паспорт вам необходим не только в целях безопасности или прохождения проходной на заводах и фабриках, но и для передвижения и покупке билетов на общественном транспорте.

Служебное задание

Его вы сможете демонстрировать своим коллегам для обсуждения главных вопросов. Этот документ, в котором прописана цель вашей поездки.

Приказ о направлении в командировку

Одна из составляющих пакета документов. Вместе с паспортом предоставляется на проходных предприятий для получения временного или постоянного пропусков.

Командировочное удостоверение

Иметь его обязательно для всех, кто едет в служебную поездку. В нем посредством печати, подписи отдел кадров вашей и принимающей организации указывает дату отъезда и прибытия на место, продолжительность рабочего визита и время возвращения домой. По этому документу возмещаются расходы и выплачиваются командировочные.

Водительское удостоверение

Если вы едете на собственном авто или планируете передвигаться за рулем в другом городе – права нужно захватить с собой.

Билеты, бронь

Не забывайте талоны на общественный транспорт и в гостиницу, иначе поселиться за границей, где администраторы на ресепшене не говорят на вашем языке, будет сложнее.

Что взять в командировку на неделю

Вероятно, в поездках сроком более чем пару дней, включены не только рабочие будни, но и ночные мероприятия. Поэтому, помимо делового костюма, нужно побеспокоиться о повседневном и вечернем гардеробе. Возьмите несколько различных элементов, которые хорошо сочетаются и комбинируются между собой – штаны, футболки, кофты.

Следует подумать и об обуви. С собой лучше положить несколько пар, чтобы они были удобными, универсальными и подходили для любого случая. Не берите новые, только купленные туфли. Они могут давить и сжимать ногу, что сделает ваше пребывание невыносимым.

Что взять в командировку на месяц

Одежды потребуется больше. Погода может измениться, поэтому даже отправляясь в поездку летом, прихватите несколько тёплых кофт или ветровку. Даже для пребывания в гостинице, лучше предусмотреть немного нарядов: халат, шорты и майку, пижаму. Вам потребуется не один деловой костюм, а хотя бы 3-4, чтобы была возможность стирать и носить на переменку.

Наверняка за такой длительный период вы соскучитесь по родным и своему уютному гнездышку. Возьмите то, что будет напоминать вам о скором возвращении: фото семьи, игрушки, статуэтки. Список таких вещиц, что нужно взять в длительную командировку индивидуален для каждого. Месяц – серьезный срок, который предполагает ваше долгое пребывание в другом городе. В это время вам нужно не только работать, но и жить, радоваться, развиваться. Возьмите любимые книги, игры, вязание, шитье или что-то, что будет вашим досугом в вечернее время.

Многие не могут жить без спорта и привыкли к ежедневным физическим нагрузкам. В этом случае необходимой частью гардероба будет спортивный костюм.

Что взять мужчине в командировку: список вещей

Существует мнение, что перед поездкой женщины растерянно смотрят на свой гардероб и укладывают в чемоданы большое количество ненужных вещей. Однако, как показывает практика, у тех дам, которые часто в разъездах, всегда собрана дорожная сумка и имеется наготове список, в то время, как сборы для представителей мужского пола огромная проблема, непреодолимая самостоятельно.

Если задаетесь вопросом, что собрать мужу в командировку, мы приведем чек лист вещей, чтобы в первый же день в незнакомом месте не искать супермаркет. Возьмите следующее:

Аксессуары для чистки зубов и бритья.
Сменное нижнее белье и носки в необходимом количестве.
В зависимости от дресс-кода мероприятий – минимум один сменный верх – футболка, рубашка.
Документы.
Зарядные устройства для всех имеющихся при себе девайсов.

Если ваши визиты в другие города в основном касаются бизнес-поездок, семинаров, публичных выступлений, необходимо иметь в гардеробе парочку костюмов с немнущейся ткани. Выглядеть неопрятно и помято – недопустимо для солидного человека, а тащить каждый раз с собой утюг не рационально.

Список вещей в командировку женщине

Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:

Одежда. Стоит взять лишь деловой костюм, штаны и пару кофт или футболок для повседневности. Необходимы сменное белье и вечерний наряд, при планировании соответствующего мероприятия. Для гостиницы нужна домашняя одежда или халат.
Косметичка и маникюрный набор обязательные сопровождающие любой дамы.
Немного еды в дорогу.
Аптечка с препаратами первой необходимости.

Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.

Как быстро собраться

Случается, так, что командировка организовывается в последний момент и застает работника врасплох, заставляя собирать чемодан второпях. Чтобы не ударить в грязь лицом, представляя свой коллектив на выезде, воспользуйтесь советами бывалых «путешественников»:

Приобретите небольшую сумочку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси, и он спокойно подойдет под ручную кладь в самолете.
Всегда держите в наличии собранную аптечку с необходимыми лекарствами на экстренный случай. Комплектуйте ее по сезону – зимой могут понадобиться капли в нос и таблетки от простуды, а летом – солнцезащитный крем или пилюли от аллергии.
Что же нужно купить в командировку – небольшие тары с шампунем и мылом, пеной для бритья. Все нужно складывать в водонепроницаемую косметичку. В случае если что-то разольется, остальные вещи останутся невредимыми. Полезны в дороге сухие и мокрые салфетки.
Отдайте предпочтение вещам из немнущейся ткани, даже если они, выглядят не так стильно, как другие составляющие вашего гардероба. Помятая одежда не украсит внешность.
Если вы часто передвигаетесь с ноутбуком, планшетом – приобретите для них хороший, противоударный чехол.
Приготовьте список необходимых вещей заранее, дополните его в процессе первой поездке тем, что вы не предусмотрели и не выкидывайте его. В будущем – он станет выручать вас.

Учитывайте тот факт, что при остановке в гостиницах, скорее всего, вам предложат минимальный набор косметики – шампуни, мыло, гель для душа и полотенца. Однако, этого может и не оказаться. Будьте готовы к тому, что не во всех отелях повышенные удобства. Если поездка длительная – берите с собой еду. Для этого вам необходимо иметь термокружку, термос, ланч-бокс, плотно закрывающийся контейнер и другое.

Во что сложить вещи

Люди, ездящие постоянно, наверняка уже давно приобрели оптимальный «склад» для перевозимых вещей. А вот тем путешественникам, которые не удовлетворены своим ридикюлем, будет интересно прочесть рекомендации экспертов.

Сумка

Дорожная – это универсальный вариант хранения и транспортировки вещей. Благодаря гибкой, мягкой поверхности в нее можно вместить много предметов. Ее носят в одиночку или вдвоем. На больших аксессуарах предусмотрены удобные колеса. Сумки для выездов условно разделяются на компактные, изготовленные для ручной клади и большие, которые требуется сдавать на багажную ленту.

Чемодан

Он отличается тем, что сохраняет свои габариты и форму. Его можно свободно транспортировать в авто, поезде, самолете, не боясь за сохранность содержимого. Стенки из прочной ткани защитят все, что расположено внутри. Наличие колес позволяет его легко передвигать на ровной дороге и предусмотренным пандусам. Минусами является то, что большой чемодан не получится взять в виде ручной клади. Если отсутствуют внешние отсеки, чтобы достать что-то необходимое, придется раскрывать основную молнию.

Рюкзак

Незаменим для тех, кто участвует в походах. Для разных целей в туристических моделях предусмотрены крепления, отделы и ниши, выводы для зарядок, делающие использование комфортным. Ноша на плечах не кажется такой тяжелой, как в руках. Однако, бизнесмен не сможет передвигаться с таким саквояжем, много вещей внутрь не влезет.

Для длительных поездок следует выбирать надежную, прочную сумку из натурального материала. Она не подведет вас в дороге и сделает путешествие максимально комфортным. Именно такие аксессуары вы сможете приобрести в компания Piquadro, которая специализируется на продаже качественных кожаных сумок.

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

документы;
деньги;
гигиенические принадлежности;
одежда и обувь;
электроника (смартфон, ноутбук и т.п.);
лекарства.

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Деньги

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Документы

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

возьмите с собой в командировку 2 ксерокопии паспорта, положите их в разные места;
отправьте копии на свою электронную почту: лучше выслать их как на рабочую, так и на личную почту.

Билеты и бронь отеля

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

документы;
деньги;
банковские карты.

Гигиенические принадлежности

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

шампунь;
мыло;
зубная паста и щетка;
гель для душа;
мочалка;
расческа;
дезодорант;
бритва и пена для бриться;
крем для рук и лица;
салфетки и влажные салфетки;
маникюрные ножницы.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Парфюм

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

смартфон;
планшет;
ноутбук;
гарнитура.

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Одежда

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

один-два деловых костюма;
несколько сменных рубашек/блузок;
вечерний наряд, если предполагается мероприятие;
домашняя одежда, которую вы будете носить в отеле;
нижнее белье, носки.

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Лекарства

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

Назначение	Примеры конкретных препаратов
От простуды	Парацетомол, Ринза, Терафлю
От боли в горле	Тантум Верде, Стрепсилс
От насморка	Рино-стоп, Називин
От аллергии	Супрастин, Фенистил
Витамины	Компливит, Супрадин
От расстройства пищеварения	Полисорб, Смекта
Обезболивающее	Пенталгин, Панадол
Антисептик	Мирамистин, спиртовой раствор салициловой кислоты
От мелких ран	Пластыри, в том числе от натирания ног обувью

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

Личные документы: паспорт, медицинский полис, страховка, водительские права, если они нужны. А также ксерокопии документов на случай утери.
Командировочные документы: пропуска на объекты, бумаги для коллег и партнеров, все необходимые разрешения, направления и приказы.
Деньги в форме наличности и на банковских картах.
Билеты на самолет, поезд, автобус и т.п.
Данные о бронировании отеля.
Список необходимых контактных лиц, адресов и телефонов. Не только по работе, но и в отеле, такси и пр.
Электроника, например: ноутбук, смартфон, планшет, смарт-часы, наушники, а также зарядные устройства. Флешки.
Гигиенические принадлежности.
Одежда и обувь.
Медикаменты.

Одежда

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

Женщинам:

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Обувь

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

Туфли для ношения в офисе или другом помещении. Желательно 2 пары на случай, если за время длительной поездки одна из них придет в негодность.
Сезонная обувь: сапоги, ботинки и т.д.
Обувь для выхода в свет.
Губка или крем для обуви.
Тапочки для ношения в отеле.
Резиновые тапочки для посещения душа, особенно если вы собираетесь в недорогой отель или на съемную квартиру.
Рекомендуем также взять сушилку для обуви.

Парфюм

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

Есть ли там столовая или кафе?
Где расположены ближайшие продуктовые магазины?
Имеются ли в номере отеля холодильник, электрочайник, микроволновка?
Есть ли там кухня для самостоятельного приготовления пищи?

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Лекарства

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

лекарство от простуды;
леденцы от боли в горле;
антисептик, пластыри;
гель от ушибов;
таблетки от аллергии;
капли от насморка;
лекарство от расстройства желудка;
обезболивающее.

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

крем для лица;
крем для рук и тела;
гигиеническая помада;
маникюрные ножницы и пинцет;
расческа.

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

уходовую косметику, включая кремы и скрабы для лица, маски, бальзам для волос;
декоративную косметику;
женские гигиенические прокладки/тампоны и т.п.
фен для волос, если его не будет в отеле.

Как лучше сложить вещи?

Приведем несколько полезных советов:

КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

Деньги и личные документы
Рабочие документы и вообще всё, что нужно по работе
Одежда и обувь
Средства личной гигиены
Лекарства
Еда

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Определись, какие документы нужны:

Паспорт
Медицинский полис
Водительские права (если планируешь арендовать машину)
Билеты
Командировочное удостоверение (в 2019 году оно уже не обязательно, но в некоторых компаниях применяется до сих пор)
Контакты и адреса ‒ на листе бумаги. Не стоит надеяться только на смартфон ‒ если с ним что-то случится, у тебя останутся нужные телефоны

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

Для работы ‒ деловой костюм или рабочую одежду и обувь
Для свободного времени ‒ джинсы и футболку/джемпер и удобную обувь
Для дома ‒ чтобы тебе было комфортно в гостиничном номере или квартире

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Средства личной гигиены

Возьми только самое необходимое:

Зубную щётку и пасту
Мыло или гель для душа
Всё для бритья
Шампунь
Дезодорант
Расчёску
Ножницы и пилку для ногтей, пинцет
Косметику
Парфюм
Полотенце

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

Лейкопластырь ‒ если сотрёшь ногу
Дезинфицирующее средство
Жаропонижающее
Обезболивающее
Антигистаминные препараты ‒ от аллергии
Активированный уголь
Средство от диареи

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

Как одеться в дороге

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Какой чемодан выбрать

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что приготовить в дорогу

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Что купить в командировку

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

В идеале нужно собрать все необходимое и при этом не перегрузить чемодан. Как это сделать:

Распечатайте эту статью.
Отметьте галочками все, что хотите взять.
Подумайте, можно ли заменить привычные вещи легкими аналогами. Прочитайте наши советы и лайфхаки.
Добавьте свои пункты, если мы не учли −30 ℃ в гостях у бабушки или ваше увлечение дайвингом.
Исключите из полученного списка все, без чего сможете обойтись.
Соберите все вещи, сложите их в сумку и взвесьте — и еще раз отсортируйте лишнее.

Чтобы было проще сориентироваться, мы собрали вещи в тематические таблички. В каждой выделили обязательные вещи и те, без которых многие легко переживут пару недель. Если возьмете только вещи из списка «Точно нужны», они уместятся в ручной клади — и вы поедете в путешествие налегке.

Какие документы взять в поездку

Соберите документы заранее и перепроверьте перед выходом из дома. Хранить важные бумажки удобно в специальном портмоне для путешествий или в непромокаемом чехле. Кстати, паспортные данные удобно хранить в приложении Скайсканера — тогда они всегда будут под рукой

Документы и деньги в дорогу

Точно нужны:

Могут пригодиться:

Вещи первой необходимости — документы, зарядки, гаджеты — берите в ручную кладь. Тогда, если ваш багаж задержат или потеряют, вы не останетесь ни с чем.

Какую технику взять в путешествие

Если не хотите обременять себя вещами, то для короткой поездки хватит одного смартфона. Только позаботьтесь, чтобы он был универсальным помощником. Установите на него: 1) программу с картами, которые работают без интернета, 2) офлайн-переводчик, 3) читалку, 4) удобный блокнот, 5) приложение Скайсканера, чтобы искать авиабилеты, жилье и прокат машин прямо в дороге. Читайте подробнее, какие полезные приложения для путешествий могут пригодиться.

Если понимаете, что одним смартфоном не обойдетесь, смотрите, что еще из техники будет полезно в путешествии:

Техника и гаджеты в дорогу

Точно нужны:

Могут пригодиться:

Что взять в путешествие для удобства

Простые вещи превращают гостиничный номер в филиал домашней спальни и добавляют комфорта, когда пошел шестой час в самолетном кресле. По правде говоря, без большинства из них легко обойтись. Но если на краю света вам хочется пить из любимой чашки, почему бы и нет?

Бытовые мелочи и комфорт в поездке

Точно нужны:

Могут пригодиться:

Какую косметику и средства гигиены взять в путешествие

Брать или не брать в путешествие туго набитую косметичку — вопрос спорный. Проще всего тем, у кого один крем на все случаи жизни: и выбирать не надо, и чемодан легкий. Если это не про вас, проверьте, есть ли привычные средства в дорожных мини-версиях, как, например, у L’Occitane. И постарайтесь взять то, без чего действительно не обойтись.

В ручную кладь разрешают брать косметику, средства гигиены и другие жидкости в емкостях до 100 мл. Упакуйте все бутылочки в один закрывающийся прозрачный пакет размером 20 x 20 см и положите его отдельно на ленту сканера, когда будете проходить контроль безопасности в аэропорту. Узнайте больше о жидкостях в ручной клади.

Гигиена и косметика в поездку

Точно нужны:

Могут пригодиться:

Какую одежду и обувь взять в путешествие

На своем опыте знаем: возьмешь с собой семь комплектов одежды — в поездке наденешь максимум три. Так что не перекладывайте в чемодан весь платяной шкаф. Лучше выберите удобные вещи, которые не мнутся, быстро сохнут и хорошо сочетаются. Дополните парой аксессуаров — вот и готов универсальный набор.

Одежда и обувь в путешествие

Точно нужны:

Могут пригодиться:

Какие вещи взять в поездку с детьми

Кладите в чемодан проверенную одежду и обувь, в которой ребенку комфортно. При возможности выбирайте быстро сохнущие ткани: тогда вам потребуется меньше комплектов одежды. Не забудьте про расходники: еду на перекус, подгузники и влажные салфетки для малышей. Продумайте, чем дети будут заниматься в дороге. И держите все нужное под рукой — тогда путешествие с ребенком будет не таким уж обременительным.

Читайте также: