Что значит свободный график работы

Опубликовано: 17.09.2024

Свободный график работы — форма организации времени работника, при которой по соглашению сторон допускается регулирование общей продолжительности рабочего дня (начало и окончание).

Свободный график привлекает многих, ведь работать удаленно из дома — это комфортно, экономно и практично. Но так ли просто самому устанавливать ежедневный план и придерживаться ему, будучи предоставленным самому себе?

Рассмотрим подробнее, что означает свободный график, в чем его достоинства и недостатки.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Достоинства свободного графика:

Возможность самостоятельно формировать план работы и отдыха. Его можно разработать на неделю вперед, чтобы потом придерживаться.
Нет необходимости каждый день ездить в офис. В мороз и проливной дождь вы сидите дома и спокойно выполняете свои прямые обязанности.
Свободный график — настоящее раздолье для творческих людей, которые в офисных условиях чувствуют себя скованно и неуютно.

Недостатки свободного графика:

При отсутствии самодисциплины продуктивность будет нулевая, а результат ниже ожидаемого.
Оплата зависит от объема готовой работы.
Специалисты считают, что такой график не всегда дает положительный результат. Сотрудник думает, что у него еще много времени и откладывает выполнение работы (это явление называется прокрастинацией), в итоге он не укладывается в срок дедлайна или постоянно его продлевает, что тормозит рабочий процесс.
Еще один существенный минус — отсутствие трудового договора. А значит, условия договоренности между сотрудником и работодателем могут быть легко нарушены, ведь никто не понесет за это ответственности. Впрочем, по данному пункту есть отдельные уточнения, о которых вы прочтете ниже.

Также есть такие работы, где свободный график невозможен. Например, там, где происходит технологический процесс, зависящий от сроков выполнения и итоговых результатов.

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В российском законодательстве отсутствует понятие «свободный график». При этом ТК РФ предоставляет работодателю возможность отразить данный аспект в трудовом договоре, чтобы реализовать эту модель на практике.

Что говорит трудовое законодательство о графике и условиях работы:

Ст. 57 ТК РФ регламентирует, что условия работы и отдыха оговариваются в трудовом договоре.
Ст.ст. 100 и 101 гласят об установлении режима дня и ненормированном графике соответственно.
В норме статье 102 ТК РФ говорится о возможности гибкого графика работы для обеспечения труда.
В статье 310 ТК РФ регламентированы аспекты оформления надомной работы. Она может осуществляться посредством установления свободного графика.
Ст. 312.4 раскрывает детали определения времени работы, если между сотрудником и работодателем заключается дистанционный трудовой договор.

Заключение дистанционного договора не подразумевает автоматическое установление свободного графика. Данный аспект должен быть отражен в виде отдельного пункта в трудовом договоре.

Право предусматривает ряд способов, обеспечивающих реализацию свободного графика:

Устное соглашение. При этом в самом договоре этот пункт может отсутствовать, но по факту осуществляться при условиях договоренности. Однако, это не защищает работника от возможного увольнения. Работодатель же не вправе заставить трудиться подчиненного в период времени, не отведенный для работы.
Заключение договора гражданско-правового характера. Этот документ не равносилен трудовому договору. Он означает, что работник будет выполнять свои обязанности на основе условий договора в пределах распоряжения своим временем по собственному усмотрению.
Работа дистанционно подразумевает свободный график, не считая тех случаев, которые отдельно обозначены в договоре.
Установление гибкого графика. Когда посещение места работы обязательно для сотрудника, можно установить гибкий график при его трудоустройстве.
Надомная работа. Работодатели часто нанимают надомных сотрудников, так как это им выгодно. Такой вид деятельности осуществляется при свободном графике.
Ненормированный график. Если в трудовом договоре указано, что работа подразумевает ненормированный рабочий день, то сотрудник вправе установить свободный график. При ненормированных рабочих днях предоставляется 3 дополнительных дня отпуска, оплачиваемого предприятием. Но так как это невыгодно для работодателей, они предпочитают заключать договор на дистанционный вид работы. Так он снимает с себя ответственность за установление графика для сотрудника и за предоставление ему дополнительных выходных. В других случаях возможно возникновение правовых коллизий. Свободный график может быть указан в трудовом договоре и самостоятельное регулирование рабочего времени сотрудником. Работодатель не будет нести ответственность за переработки и за деятельность в ночное время.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Свободный график доступен при ограниченном количестве профессий. Вот список самых распространенных категорий работников, которые могут получить эту возможность:

менеджер;
системный администратор, специалист IT;
дизайнер;
копирайтер;
переводчик;
бухгалтер;
редактор, публицист и журналист.

Этот перечень не является исчерпывающим. В наши дни количество таких специальностей увеличивается.

Кому подойдет работа со свободным графиком:

учащимся вузов и ссузов, которым нужна подработка для совмещения с учебой;
женщинам в декретном отпуске, ищущих работу на неполную ставку;
работникам творческих профессий, которым необходима свобода действий, а не деятельность в офисе с жесткими рамками.

Реальность «свободного графика» на удаленной работе

Что же такое свободный график на самом деле? Так ли это безоблачно, как кажется на первый взгляд?

Нет, это далеко не полная свобода действий и отсутствие обязательств. Конечно, нет пресловутого будильника в 6 утра, завтрака на скорую руку и страха не успеть к утреннему совещанию. Но в свободном графике есть свои подводные камни, и нужно понимать специфику эту якобы вольной деятельности.

Вам необходимо отработать определенное количество часов, и неважно, когда — днем, вечером или ночью. То есть мнимое «свободное время» должно работать на вас, а не наоборот. Минуты и часы на перерыв нужно выделять тогда, когда выполнен определенный блок работы.

Вот так, чтобы было проще понять, выглядит график человека, который занимается удаленной работой и самостоятельно распоряжается своим временем:

08:00 – 09:00 — подъем, утренние процедуры, завтрак.
09:00 – 11:30 — работа. Не обязательно все это время сидеть, не отрываясь от монитора, полезно делать небольшие перерывы минут 5-10.
11:30 – 13:00 — перерыв на обед, приготовление еды, уборку и т.д..
13:00 – 15:30 — работа.
15:30 – 16:30 — перерыв.
16:30 – 18:00 — работа.

И так далее. График можно регулировать по своему усмотрению. Конечно, бывает и так, что приходится отрываться на серьезные дела и куда-то выезжать, но дневная норма должна быть выполнена обязательно. Также следует быть на связи с работодателем 24 на 7 на всякий случай.

Нужно ли составлять трудовой договор при свободном графике

Работодатель может заключить трудовой договор при свободном графике. Этот пункт необходимо отразить в документе.

Трудовые отношения между работником и его работодателем регламентированы множеством документов, которые призваны защищать права и требовать соблюдения обязанностей обеих сторон. Среди таких бумаг не только трудовой договор, но и табель учета рабочего времени. Скажите на милость, как же исчисляется затраченное на труд время, если у сотрудника свободный график? Приступает к выполнению обязанностей он, когда хочет и заканчивает точно также. Два дня ничего не делает, а на третий выполняет полный объем работы, обговоренный с нанимателем. Ответ на этот вопрос различной степени давности содержатся на многих профильных сайтах и форумах, посвященных кадровому делопроизводству. Наша же сегодняшняя задача – рассмотреть как можно больше положительных и отрицательных сторон именно такой формы взаимодействия между двумя субъектами права и понять, стоит ли оно того в принципе?

Почему есть необходимость?

В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы. Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же – это почти что обыденность. Многие наши знакомые даже стали воспринимать классическое трудоустройство в офис чем-то «архаичным», с чего «песок сыплется». Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет. В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться (а им просто деваться некуда). Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы. Благо, договоры ГПХ, в принципе, эту задачу решают с легкостью.

Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:

«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять. Первое время работа шла, а потом он куда-то исчез, не доделав очередной заказ. Вот, теперь думаем, есть ли смысл с этим связываться»?

Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше. Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить. С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам. Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.

Не все так страшно

Человек имеет возможность полноценно выспаться. Как известно, именно недосып является основополагающим фактором снижения работоспособности сотрудника. От него пропадает желание не только «прыгать выше головы», но и вообще к чему бы то ни было стремиться. Люди, тратящие часы на дорогу от дома до офиса и обратно в конечном итоге увольняются и ищут себе место с лучшими условиями труда;

Возможность заняться своей личной жизнью, хобби и прочими увлечениями доставляет людям ощущение того, что они свободны в выборе жизненного пути. Постепенно пропадает эпоха «офисного планктона», готового сидеть в кабине большую часть своего дня в компании не слишком приятных особ. Многие хотят «жить полной жизнью» и стирать условности любыми доступными мерами. Довольный своей жизнью работник сможет проявить себя наилучшим образом;

Заметка нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП»: «Когда ты дома, то и работаешь более вдумчиво. Тебя не отвлекают коллеги, тебе не надо с ними пить кофе и ходить на обед. Сам себе хозяин – это отлично»;

Сотрудник может, при желании, посвятить работе больше времени, чем в офисе. Трудоустройство у работодателя предполагает или 8-ми, или 12-ти часовой рабочий график. Находятся те люди, кто считает, что сидя дома за компьютером можно потрудиться и в 5 часов утра (когда все еще спят), и в 12 часов ночи при необходимости;

Работодатель может платить своему сотруднику меньше, ссылаясь на «неполную ставку». Да, это большая проблема для работников, но компании это вполне устраивают. Мало того, что они экономят на содержании рабочего места, так еще и здесь умудряются недоплачивать. И все же с точки зрения бизнеса это выгодно. Более того многие соглашаются на такие условия, т.к. взамен они получают «свободу», которая, как известно, дешево не стоит.

Мы нашли несколько фрилансеров, которые трудятся на «удаленке» и, естественно, со свободным графиком вот уже более 6 лет. Поинтересовались, каково им, нравится ли? Так же нам небезразлично мнение их работодателей. Что ж, вот, что нам рассказал один из респондентов (орфография сохранена):

«На самом деле не представляю, как можно работать по-другому. Я получаю регулярные задания от своего начальника и выполняю их в обговоренные сроки. У меня есть еще несколько проектов, но по данному у меня все официально – по трудовой. Оформлен на полставки. Где-то читал, что эта запись некорректная, но в отделе кадров настояли именно на такой форме. В офисе я появляюсь где-то раз в один-два месяца, когда меня приглашают на совещание. В том месяце болел, и на собрании присутствовал удаленно, т.е. в режиме видеоконференции. Предложил им, чтобы так было всегда. Не согласились. Говорят, что для приличия хоть раз приезжать стоит. Не знаю, правда, зачем. По деньгам не обманывают, платят все в срок и вполне достаточно. С начала работы по сегодняшний день даже делали индексацию окладной части. Они уверены, что я никуда не убегу, потому что знают, какие удобные для меня создали условия. И я не заинтересован куда-то пропадать. Вот такое вот сотрудничество. А что касается других проектов – там ни о каком оформлении речи не идет. Оно и не нужно в принципе. Читал Трудовой Кодекс – там все сложно как-то написано. Но мне сказали, что на трех работах быть оформленным одновременно нельзя».

Касаемо последнего, на трех работах действительно работать нельзя официально, если мы говорим о трудовой книжке. В то же время, взять «леваки» на гражданско-правовой основе можно. Более того, работодатель действительно имеет право привлекать своего «удаленного» подопечного к участию в собраниях, если есть такая необходимость. На заметку для работодателя: наш респондент доволен своей работой по той причине, что его не ограничивают в правах и предлагают достойную заработную плату. Эти два фактора позволяют ему проявлять наилучшие профессиональные качества, даже несмотря на то, что он не находится под пристальным вниманием руководства во время выполнения своих служебных обязанностей. Возможно, что именно доброжелательный шаг со стороны работодателя в сторону положительно окрашенных отношений и является залогом плодотворного сотрудничества.

Выводы

Разбирая минусы и плюсы сотрудничества между работником и компанией в режиме свободного графика, важнейшую роль играют те договоренности, к которым пришли обе стороны. Если их обоюдно устраивают, то, скорее всего, работодатель столкнется с наименьшим числом минусов от такой формы взаимодействия. Более того, не надо думать, что если человек не трудится в офисе, значит, ему существенно легче и поэтому заработную плату можно занижать в разы. Да, на такой доход, возможно, и согласятся, правда и кинуть все дела исполнитель тоже может. Не хотелось бы этого, правда?

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно - в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

системные администраторы,
программисты и разработчики сайтов,
менеджеры сетевых проектов,
дизайнеры, верстальщики,
бизнес-консультанты,
переводчики,
бухгалтеры,
редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

плавающий или скользящий график работы - при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

посменный режим работы - позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

свободный график работы - в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

на какую должность принимается работник;

где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

оплата выполненных работ;

обязательное и дополнительное страхование работника;

ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;

их количество должно быть не меньше 3-х дней.

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;

в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

работнику назначается фиксированный оклад, и

прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

разделив ее на аванс и

основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

журналов прихода и ухода;

компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Сейчас все больше жителей Российской Федерации сталкиваются с вопросом — как понять свободный график в трудовом договоре, и что значит подобный подход к режиму рабочего времени. Сейчас свободный график в мире становится все более популярным подходом в рамках взаимоотношения сотрудников и работодателей. И сейчас в России уже установлен особый порядок заключения трудовых договоров и ведения сотрудничества в таком формате в рамках действующего трудового законодательства.

Свободный график работы — что это такое

В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда. Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать. Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб. С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.

Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства. При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда. В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.

С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений. Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой. Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.

Нюансы законодательного регулирования свободного графика

С точки зрения российского законодательства, прямое юридически значимое толкование словосочетания «свободный график» отсутствует. Однако, в рамках заключения трудового договора и определения режима труда и отдыха сотрудников, у работодателей есть достаточная свобода, предоставляемая Трудовым кодексом, чтобы обеспечить фактическую реализацию механизма свободного графика работы различными способами. Чтобы лучше понимать практическую сторону регулирования рассматриваемого вопроса, каждой стороне трудовых взаимоотношений будет полезно ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документам и актами:

Статья 100 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена принципам установления режима рабочего времени в целом.
Статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует понятие ненормированного рабочего дня, как одного из возможных способов обеспечения работы в рамках свободного графика.
Статья 102 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует гибкое рабочее время, которое тоже может применяться для обеспечения труда в рамках свободного графика.
Статья 310 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает принципы оформления надомной работы, которая также может производиться в условиях свободного графика.
Статья 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена вопросам регулирования рабочего времени при заключении дистанционного трудового договора.

Как оформить свободный график работы в трудовом договоре

Если работодатель желает принять на работу сотрудника на свободном графике работы, это необходимо правильно отразить в заключаемом трудовом договоре. Прием на работу сотрудника на условиях свободного графика не освобождает работодателя от ответственности за незаключение договора. Однако правовое регулирование рассматриваемого вопроса предполагает несколько способов обеспечения фактического свободного графика сотрудников:

Устное соглашение. Непосредственно в трудовом договоре могут отсутствовать любые упоминания свободного графика, однако по договоренности с работодателем он может присутствовать у сотрудника. При этом последний часто подвергается дополнительному риску — работодатель всегда может уволить работника за прогул. С другой стороны — работодатель также по закону не будет иметь права привлекать работника к труду во внерабочее время.
Оформлениегражданско-правового договора. В случае, если сотрудник выполняет работу по договору ГПХ, он фактически не является трудоустроенным, а значит — может выполнять поставленные перед ними задачи тогда, когда это определено условиями самого заключенного договора в рамках самостоятельного распоряжения своим личным временем. . Сама по себе дистанционная работа прямо предполагает использование свободного графика, если обратное не указано в заключаемом договоре.
Гибкий график. В случае, если работодателю все же необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте, он может быть трудоустроен на работу по гибкому графику. . В ряде случаев работодателям выгодно привлекать на работу надомных сотрудников — труд которых все так же может осуществляться по свободному графику. . В случае, если в договоре предусматривается возможность работы по ненормированному рабочему дню, сотрудник фактически может иметь свободный график работы, если это обусловлено заключенным договором. Однако ненормированный рабочий день обязывает предоставлять работнику как минимум три дополнительных дня оплачиваемого отпуска в год.

Следует отметить, что наиболее выгодным и удобным способом сотрудничества является заключение договора на дистанционную работу. В таком случае работодатель освобождается полностью от ответственности за учет рабочего времени сотрудника и предоставление ему необходимых выходных и времени отдыха между сменами. В остальных ситуациях возможны правовые коллизии.

Плюсы и минусы работы по свободному графику

Несмотря на то, что работа по свободному графику часто кажется многим работникам удобной и комфортной, на практике далеко не всегда она является именно такой. Поэтому лучше заранее рассмотреть все положительные и отрицательные аспекты подобного трудоустройства, чтобы принимать взвешенное решение относительно возможной работы в данном режиме. К плюсам свободного графика можно отнести:

Однако помимо положительных аспектов свободного графика, следует обязательно рассмотреть и отрицательные. К ним можно отнести:

Возможное снижение эффективности труда. Отвлекающие от работы родственники и семья — бич большинства фрилансеров. К тому же, сама по себе эффективность труда многих людей падает при отсутствии жесткого контроля за их рабочим временем.
Нарушение режима дня. Свободный график стимулирует человека к возможности перенести работу на потом — и это может привести к необходимости срочно доделывать ее в ночное время суток.
Отсутствие дополнительных гарантий. Если простому работнику приходится задерживаться на рабочем месте, он может получить оплату сверхурочных и дополнительную оплату за работу в ночное время. При свободном графике о подобных выплатах придется забыть.
Конфликты в семье. Работа по жесткому графику позволяет сотруднику проводить значительную часть времени вдали от близких людей, что позволяет отдохнуть от семьи и радоваться любой свободной минуте. Со свободным графиком семья и близкие могут начать надоедать намного быстрее.

Определенные риски при трудоустройстве на работу сотрудника по свободному графику несет и работодатель, так как он не может фактически управлять ходом рабочего процесса и контролировать полностью выполнение сотрудником его рабочих обязанностей. Кроме этого, всегда следует помнить о полной неприменимости свободного графика в значительном количества возможных сфер деятельности. Именно поэтому, хоть с каждым днем для все большего количества сотрудников и работодателей свободный график становится выгодным и удобным решением, повсеместное применение подобного режима организации трудовой деятельности пока еще выглядит полностью невозможным.

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Что означает понятие
Скользящий
Посменный
Свободный
Особенности
Плюсы и минусы
Применение
Составление трудового договора
Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Что означает понятие

Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Внимание! Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени,
при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме,
работник имеет те же права, что и остальные сотрудники,
повышение эффективности рабочего процесса,
возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости,
привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время,
есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате,
есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе,
возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

квалифицированные специалисты (по совместительству),
удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса,
беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми,
граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид,
студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Образец трудового договора

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения,
если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ,
на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Важно знать! Соглашение между руководителем и сотрудником должно быть обоюдное.

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.

Читайте также: