Директор по логистике чем занимается

Опубликовано: 06.05.2024

Руководители высшего звена в сфере транспорта, логистики и ВЭД — одни из самых востребованных представителей топ-менеджмента на сегодняшний день (7% от общего числа вакансий для руководителей высшего звена). Соотношение спроса и предложения по этой позиции составляет примерно 28 человек на вакансию, таким образом средний конкурс в данном сегменте рынка труда не является высоким по сравнению с руководящими должностями в других сферах деятельности (на вакансию для топ-персонала в сфере финансов в среднем претендует 89 человек; конкурс в сфере юриспруденции — 50 соискателей на одну позицию; в промышленной отрасли на один запрос работодателей приходится около 48 резюме управленцев). Традиционно число желающих занять высокий пост гораздо выше, чем аналогичных предложений.

В должностные обязанности директора по логистике входит:
- разработка логистической стратегии компании;
- организация работы и руководство логистической службой компании;
- анализ и оптимизация логистических процессов, построение эффективной системы управления товарными потоками;
- построение/участие в построении эффективной системы закупок и формирования товарных запасов;
- планирование транспортных потоков;
- организация и контроль грузоперевозок;
- управление складской логистикой;
- организация взаимодействия с подрядными организациями, партнерами и поставщиками;
- оптимизация логистических затрат, сокращение издержек;
- анализ и оптимизация бизнес-процессов;
- бюджетирование, контроль исполнения бюджета;
- развитие деловых отношений с партнерами и клиентами;
- координация деятельности персонала, разработка систем мотивации персонала.

Заработная плата и требования работодателей

Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет в Санкт-Петербурге — в Волгограде — в Воронеже — в Екатеринбурге — в Казани — в Красноярске — в Нижнем Новгороде — в Новосибирске — в Омске — в Ростове-на-Дону — в Самаре — в Уфе — в Челябинске —

Вакансии директора по логистике открыты для соискателей с высшим образованием (профильным, экономическим или техническим) и стажем работы на руководящих должностях в данной сфере не менее 1 года. От кандидатов требуются хорошие знания в областях складской и транспортной логистики, понимание основ трудового законодательства и норм охраны труда, экономики и организации всех типов грузоперевозок, знание законов и нормативно-правовых актов в сфере логистики. Востребован опыт проектирования и управления логистическими цепочками, товарными запасами. Обязательно владение программой «1С», а также знание принципов организации складского хозяйства. Зарплатные предложения для директоров по логистике в Москве начинаются , в Санкт-Петербурге —

Чуть выше заработок у директоров по логистике со стажем работы от 3 лет, в том числе не менее 1 года на посту директора. От таких специалистов работодатели ждут опыта практической деятельности — оптимизации логистических цепочек и системы управления товарными запасами. Также необходим опыт работы на складах с WMS, адресным хранением. Большинство работодателей, ищущих директоров по логистике в данном зарплатном диапазоне, — крупные компании, отдающие предпочтение кандидатам, ранее работавшим со складами большой площади и широкой номенклатуры. Зарплатные предложения для соискателей, соответствующих указанным требованиям, составляют в Москве, в городе на Неве.

В следующем зарплатном диапазоне представлены вакансии крупных компаний, предприятий с развитой филиальной сетью и организаций, имеющих выход на международный рынок. Такие работодатели заинтересованы в кандидатах с опытом работы от 3 лет в компаниях сходного размера и структуры. Востребованы навыки организации международных и мультимодальных грузоперевозок. Соискателям нужно знать принципы внешнеэкономической деятельности, таможенное законодательство, требования международного законодательства в сфере ВЭД и транспортной логистики. Востребован опыт бюджетирования и прогнозирования. Работодатели заинтересованы в кандидатах с опытом успешного внедрения мероприятий по сокращению логистических издержек. Также востребован опыт автоматизации складской деятельности. Директора по логистике с опытом работы более 3 лет в Москве могут рассчитывать на доход до , в Северной столице — до

Минимальный стаж работы, позволяющий соискателям позиции директора по логистике претендовать на наиболее высокие зарплатные предложения, составляет 5 лет. Ключевые требования вакансий к таким кандидатам — опыт построения, регламентации и оптимизации эффективных бизнес-процессов в сфере логистики, навыки управления рисками. Соискатели должны свободно владеть английским языком и иметь дополнительное образование в логистической сфере. Подчас необходимо быть готовым к многочисленным командировкам или даже релокации. Зарплатный максимум для директоров по логистике в Москве составляет , в Санкт-Петербурге —

Регион	Диапазон I	Диапазон II	Диапазон III	Диапазон IV	Медиана
Регион	(без опыта работы директором по логистике)	(с опытом работы года)	(с опытом работы лет)	(с опытом работы лет)	(средняя заработная плата)
Москва	160 000
Санкт-Петербург	144 000
Волгоград	93 000
Воронеж	95 000
Екатеринбург	118 000
Казань	95 000
Красноярск	124 000
Нижний Новгород	105 000
Новосибирск	117 000
Омск	96 000
Пермь	105 000
Ростов-на-Дону	55 000 — 70 000	70 000 — 80 000	80 000 — 140 000	140 000 — 250 000	107 000
Самара	55 000 — 67 000	67 000 — 80 000	80 000 — 140 000	140 000 — 240 000	106 000
Уфа	50 000 — 60 000	60 000 — 72 000	72 000 — 130 000	130 000 — 240 000	96 000
Челябинск	55 000 — 70 000	70 000 — 85 000	85 000 — 140 000	140 000 — 250 000	109 000

Портрет соискателя

На должность директора по логистике чаще всего претендуют мужчины средних лет с высшим образованием. Представителей сильного пола 93% от общего числа соискателей. Большинство составляют кандидаты в возрасте от 40 до 50 лет (46%). Высшее образование имеют 95% директоров по логистике. 27% соискателей этой должности свободно владеют английским языком.

Сравнить с результатами исследования, проведённого в июле 2014 года

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Традиционное управление логистикой и складами.
Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
Принципы анализа и прогнозирования логистики.
Знание методов проектирования сложных схем доставки.
Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
Основы менеджмента и организации производства.
Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
Оптимизировать и автоматизировать процессы.
Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Высшее профильное образование.
Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Также Вы прочитаете

Почему Генеральный Директор компании «Нидан Соки» на должность директора по логистике искал «неуспокоенного» человека
Какие требования к директору по логистике предъявляет президент группы компаний «Лёдово»
Статус директора по логистике

У Генеральных Директоров производственных предприятий, а также компаний, которые тесно работают с поставщиками, вопрос о поиске директора по логистике возникает чуть ли не с самого рождения коммерческой структуры. В некоторых фирмах логист выполняет функции лишь координатора транспортных потоков, в других же он становится ключевой фигурой, поскольку при решении вопросов, связанных с перемещением товаров, использует разные инструменты по уменьшению логистических расходов, в том числе и таможенных платежей.

Прежде чем приступать к поиску кандидата, Генеральный Директор должен определить для себя статус директора по логистике в компании. Ни в коем случае нельзя делать этого руководителя «равным среди равных». В руках директора по логистике сосредоточены не только данные по всем отгрузкам товара, но и полная информация о клиентах. Он обладает коммерческой и зачастую строго конфиденциальной информацией (особенно это касается производственных и дистрибьюторских компаний) (См. также статью «Как защитить коммерческую и служебную тайну»).

Директор по логистике обязан принимать решения, с которыми должны считаться как его подчиненные, так и менеджеры отдела продаж. В то же время он в соответствии со своими полномочиями несет все бремя ответственности за результат. Именно поэтому необходимо, чтобы директор по логистике по статусу был приравнен к заместителю Генерального Директора.

Как функции логиста зависят от размера компании

Директор по логистике должен уметь делегировать часть своих функций заместителям (подчиненным). Чем крупнее компания, тем больше внимания ему приходится уделять координации работы.

В крупной компании на роль директора по логистике следует подбирать харизматическую личность, которая способна организовать работу большого количества людей, распределять задачи, четко очерчивая рамки ответственности.

В средней компании директор по логистике, как правило, набирает отдел из работников, которым поручается выполнение строго определенных задач. В таком отделе жестко закреплена субординация, а делегирование подчиненным руководящих функций незначительное.

В небольшой фирме достаточно одного логиста и при необходимости ассистента, отвечающего за рутинные функции.

По материалам, предоставленным автором статьи

Также важно, чтобы сотрудники компании не воспринимали логиста как человека, пытающегося отнять их прибыль или дополнительные заработки. А значит, задача Генерального Директора — донести до каждого сотрудника следующее:
логист подчиняется напрямую Генеральному Директору;
логист должен помочь менеджерам технологически упростить их работу.

Обязанности директора по логистике

В сфере ответственности директора по логистике находятся следующие основные функции:
Координация работы логистического отдела. Директор по логистике должен уметь описывать ключевые бизнес-процессы, унифицировать работу персонала, разрабатывать должностные инструкции для подчиненных. Все это позволит новым работникам быстрее включаться в работу компании и иметь ясное представление о том, «чем это мы тут занимаемся».

Также логисту следует частично передавать свои функции подчиненным менеджерам и координировать их работу. Для этого сотрудников нужно снабдить необходимым программным и информационным обеспечением. Например, работая директором по логистике в шинной компании, я разрабатывал программу, с помощью которой менеджер по получении заказа мог обеспечить полную загрузку контейнеров и машин (см. Как функции логиста зависят от размера компании).

Говорит Генеральный Директор
ОАО «Нидан Соки» — один из трех крупнейших российских производителей соковой продукции. По оценке компании «Бизнес Аналитика», ОАО «Нидан Соки» принадлежит 17,9% российского рынка соков и более 46% рынка соков в Сибирском регионе. Компания производит соковую продукцию под торговыми знаками Caprice, Caprice Tea, «Моя семья», «Сокос», «Чемпион», напитки на основе сока «Да!».
Андрей Яновский | Генеральный Директор ОАО «Нидан Соки», Москва

Подбирая директора по логистике, я искал «неуспокоенного» человека. Часто бывает, что логист не предлагает никаких, даже очевидных и простых изменений в бизнес-процессах и процедурах. При таком подходе об экономии средств говорить не приходится. Например, выбор оптимального поставщика услуг (допустим, авто- или независимых железнодорожных перевозчиков) должен быть регламентирован: один из вариантов — раз в три месяца проводить тендер на их услуги.

Моя задача — формулировать амбициозные, но выполнимые цели. Задача логиста — проявлять личный интерес к поставленным целям и воплощать их в жизнь. На это место нужно найти целеустремленного и инициативного человека, которому нравится его работа.

Установление личных контактов с директорами транспортных компаний. Директору по логистике следует знать в лицо всех директоров транспортных компаний, с которыми работает Ваше предприятие. Это позволит найти какие-то оригинальные схемы совместной работы, прийти к компромиссу в сложных ситуациях, предотвратить действия сотрудников отдела логистики, наносящие вред компании (откаты и т. п.).

Говорит Генеральный Директор
ГК «Лёдово» работает в трех смежных сегментах рынка замороженных продуктов: морепродукты, грибы и рисосодержащие смеси. Производит продукцию под собственными марками «Сальмон», «Снежана» и Bon Appetit. Общий годовой оборот группы составляет 25 млн долл. США. Группа компаний — член ассоциации «Русбренд», объединившей российские и зарубежные компании для борьбы с подделками и серым импортом и выработки единых правил игры на рынке.
Надежда Копытина | Президент группы компаний «Лёдово», Москва

Директору по логистике необходимо обладать коммуникабельностью и способностью убеждать. Для четкой организации внутренней работы подразделения он должен обладать хорошими организаторскими и аналитическими способностями.

Прогнозирование. Умение оценить ситуацию на рынке транспортных услуг (включая стоимость услуг, изменение ставок на перевозки тем или иным транспортом) — один из важнейших навыков для директора по логистике. Без прогнозирования невозможно учесть транспортную составляющую в себестоимости товара, а следовательно — правильно установить конечную цену товара.
Работа с таможней, специфичными грузами. Ряд функций руководителя логистического подразделения может зависеть от специфики деятельности компании. Например, если Ваша компания работает с РЖД, то необходим специалист, представляющий в деталях специфику взаимодействия с теми станциями железной дороги, где происходит отгрузка либо приемка товара. Логист также должен знать стоимость и сроки выполнения тех или иных работ.

Если Ваша компания занимается внешнеэкономической деятельностью, неизбежно возникнут вопросы, касающиеся таможенного оформления груза, выбора международного экспедитора. В этой ситуации требования к директору по логистике возрастают, так как любая ошибка может обернуться простоями на границе, штрафами за ненадлежащее оформление международных документов.

На функции отдела логистики может влиять и специфика Вашего груза, которая подразумевает особые условия транспортировки. В этом случае задача директора по логистике — так выстраивать работу отдела, чтобы каждый сотрудник точно знал условия перевозки груза и правильно выбирал транспортное средство (см. Функции логиста в зависимости от вида деятельности компании).

Рассказывает практик
ООО «Гранит» предоставляет услуги, среди которых — организация автомобильных перевозок, продажа профессионального оборудования для тушения пожаров, поставки комплектующих и запасных частей для ресторанного оборудования. Компания является дилером пула строительных предприятий Москвы.
Сергей Клименков | Директор по инновационным проектам ООО «Гранит», Москва

Один из весьма специфичных видов логистики — логистика в ресторанном бизнесе. Здесь очень важны сроки поставки. Отсутствие в нужный момент тех или иных товаров может осложнить, а зачастую и парализовать работу всего ресторанного комплекса. Например, у Вас неожиданно закончатся моющие средства и не будет возможности их быстро закупить и подвезти. В результате санитарно-эпидемиологическая станция может выставить такие штрафы, что Вы потеряете всю прибыль и будете вынуждены закрыть ресторан. Все это следует учитывать, формулируя требования к претенденту на должность логиста.

Необходим очень пунктуальный, исполнительный человек, умеющий профессионально работать со скоропортящимися грузами, продуктами питания, алкоголем. Претендент на данную должность обязан знать город, в котором находится ресторанный комплекс, так как логист определяет маршрут движения автомобиля от одного склада к другому. При работе с поставщиками, которые сами организуют доставку, он должен предельно внимательно контролировать ассортимент и сроки выполнения заказов.

Учитывая описанную специфику, я бы отдал предпочтение кандидату, который помимо профессиональных навыков будет обладать способностью оперативно принимать решения и брать на себя ответственность (в некоторых ситуациях изменять маршруты ему придется очень быстро, времени на раздумья и возможности посоветоваться не будет).

Как отбирать кандидатов: советы Генеральному Директору
Функции логиста в зависимости от вида деятельности компании

Производственное предприятие. Руководителям таких компаний потребуется директор по логистике, который:
разбирается в условиях перевозок груза, с которым работает Ваша компания;
имеет опыт работы со станциями железной дороги;
может сформулировать необходимые требования для экспедиторской компании;
умеет составлять пакет товаросопроводительных документов;
свободно ориентируется на рынке транспортных услуг;
умеет выбирать оптимальные маршруты и виды транспорта из предлагаемых компаниями-экспедиторами;
свободно оперирует профессиональными терминами;
может рассчитать норму загрузки подвижного состава, выбранного под конкретный маршрут.
Претенденту на должность не помешают и устойчивые связи в логистических кругах.

Транспортная компания. Руководителю транспортной компании необходимо подбирать логиста со знаниями:
документооборота транспортной компании;
специфики тех или иных видов перевозок и подвижного состава.
Кроме того, этот человек должен обладать устойчивыми связями среди агентов транспортных компаний, специалистов по таможенному оформлению, а также уметь убеждать потенциальных клиентов в правильности выбора данной транспортной компании.

Дистрибьюторская компания. Критерии подбора логиста в этой сфере деятельности очень схожи с условиями для производственной компании. Однако есть и дополнительная специфика: зачастую дистрибьютор осуществляет доставку по определенному городу и (или) региону, и соискателю просто необходимо уметь маршрутизировать транспортные потоки с учетом большого количества адресов. Естественно, логист должен знать документооборот и специальные термины.

По материалам, предоставленным автором статьи

Ищите универсала. Человеку, поработавшему и в транспортных компаниях, и в производственных, значительно легче найти общий язык как с клиентом, так и со своим подчиненным (агентом).

Обращайте внимание на образование. Часто в вакансиях встречается фраза: «Образование не важно, главное — опыт работы». Я считаю, что это в корне неверная постановка вопроса. Традиции высшей школы еще никто не отменял. Умение быстро овладеть практическими навыками, возможность самообучения в процессе работы очень помогают логисту, позволяют вовремя оценить ситуацию, сделать грамотный прогноз, найти общий язык с партнерами. Однако высшее образование дорогого стоит и окупается сторицей (см. Есть ли специалисты с профильным образованием).

Говорит Генеральный Директор
Надежда Копытина | Президент группы компаний «Лёдово», Москва

Директор по логистике отвечает за снижение затрат на хранение товара, за оптимизацию его себестоимости. Он должен иметь опыт автоматизации службы логистики. Его должностные обязанности охватывают всю цепь поставок: от транспортировки, грузопереработки, упаковки, распределения, складирования и доставки до управления заказами и закупками. Также он должен представлять специфику работы со всеми видами транспортных служб и таможней. Поэтому на это место ищут высокопрофессиональных, образованных специалистовс опытом работы в компании той же сферы бизнеса или на предприятиях с аналогичными принципами отраслевой логистики. Кроме того, обязательное условие — владение иностранным языком, преимущественно английским.

Ищите человека с опытом работы от трех лет. За этот период человек успевает побывать в разных ситуациях, сталкивается с рядом проблем и приобретает опыт их решения. Даже совершенные им ошибки — значимый опыт («как не надо делать»). За три года человек нарабатывает также самое ценное — деловые связи. За год-два этого достичь практически нереально.

Проводите собеседование с основными кандидатами лично. Желательно, чтобы собеседование с претендентом на должность директора по логистике проводил Генеральный Директор. Кадровику можно поручить первичный отсев по заданным Вами критериям: возраст, образование, опыт работы в определенной сфере бизнеса. Вам следует включаться в подбор, когда осталось несколько кандидатов на должность и требуется сделать окончательный выбор.

Применяйте тестирование.
Генеральный Директор может проверить соответствие кандидата должности при помощи вопросов на следующие темы:
схема доставки груза по определенному направлению;
примерная стоимость перевозки;
условия перевозки конкретного груза;
оптимизация затрат;
необходимые товаросопроводительные документы;
сроки доставки;
перечень экспедиторов, способных работать по данному направлению.

Воспользуйтесь рекомендациями предыдущих работодателей. Поручите кадровику позвонить на прежнее место работы соискателя и выяснить причину ухода. Таким образом можно будет заполнить белые пятна в биографии кандидата.

Логисты управляют деньгами
ООО «Ифсервис» — логистическое подразделение холдинга «Издательство «Эксмо». Представляет собой центральный распределительный склад издательства, обслуживающий как клиентов, так и сеть региональных складов.
Андрей Клименко | Заместитель Генерального Директора по технологиям ООО «Ифсервис», Москва

В последние годы у меня регулярно возникала необходимость поиска и оценки претендентов на должности директора по логистике, начальника отдела закупок, менеджеров по закупкам, аналитиков и т. п. На собеседовании я даю кандидатам одинаковые задачи, решить которые прошу в ходе беседы. Все эти задачи связаны с деньгами и содержат в себе множество аспектов, которые, на мой взгляд, должны понимать все логисты.

Перечислю основные:
Что такое учредитель и что такое наемный работник.
Что такое бизнес, как он устроен, откуда берется прибыль, куда и на что она уходит.
Что такое оборотный капитал.
Кто, как и на основании чего принимает решение об изменении величины оборотного капитала.
Кто управляет использованием оборотного капитала.
Каковы принципы закупочной логистики.
Как производится бюджетирование закупочной деятельности.
Каковы методы работы с клиентами и поставщиками и какие возникают проблемы при взаимодействии с ними.
Есть ли специалисты с профильным образованием

Отбирая кандидатов на должность логиста, имейте в виду, что первые программы обучения по специальности «логистика» появились лишь в 2000 году.

Тогда разрешение Министерства образования РФ в экспериментальном порядке ввести новую специальность «логистика» получили только шесть российских вузов: Государственный университет — Высшая школа экономики, Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Государственный университет управления,Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет и Ростовский государственный экономический университет. В 2002 году к ним присоединился Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана. Таким образом, по вполне объективным причинам логистов, получивших профильное базовое образование, в настоящее время совсем немного. Поэтому Вы можетеобратить внимание на кандидатов с высшим непрофильным образованием — экономическим или техническим, а также на кандидатов, получивших дополнительное образование по специальности «логистика».

По материалам статьи: Пятница В. Инструкция по поиску логиста // Кадровое дело. 2005. № 9. Сентябрь

А вот пример одной из простых, на первый взгляд, задач. Условие: «Я торгую на рынке яблоками и зарабатываю деньги на перепродаже. Купил у оптовика яблок на 100 рублей. Сделал наценку — 30%. До конца дня продал всё и получил на руки 130 рублей». Вопрос: «На какую сумму я должен купить у того же оптовика следующую партию яблок?». По моим наблюдениям, наиболее часто кандидаты реагируют на эту задачу так:
полный ступор, и на лице человека написано, что он ищет скрытый подвох;
отвечают: «На 130 рублей, естественно…».

Получив второй ответ, я обычно интересуюсь, как тогда я (торговец) внесу плату за аренду места на рынке, заплачу налоги и как смогу купить вечером что-нибудь на ужин. Загадка в том, что мало кто из исполнителей и руководителей понимает простое правило закупочной деятельности: «Если бизнес стабилен и впереди не предвидится серьезного расширения или сворачивания деятельности, то закупать (по сумме) нужно на столько, на сколько продаешь».

Мой ответ таков: «Сначала надо определить, какой должен быть товарный запас (на неделю продаж, на месяц, на год). Затем решить, хочу ли я увеличить вложения в бизнес или намерен получать прибыль от единожды вложенных средств. Если предполагается увеличить вложения, я могу купить яблок на любую сумму, которую хочу вложить и способен найти. Если же я намерен зафиксировать вложения, то в этот и во все последующие дни должен покупать товара на 100 рублей. И каждый день откладывать в карман свой заработок — очередные 30 рублей прибыли».

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54921/

дата: 00.00.0000 00:00:00 просмотров: 6275

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.

1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Директор по логистике должен знать:

- основы проектирования логистических систем;

- логистические информационные системы и их функции;

- принципы планирования производства;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- принципы организации складского хозяйства;

- принципы распределения продукции;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- структуру управления предприятием;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.

II. Должностные обязанности

Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:

- определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

- производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;

- производит расчет затрат на складскую деятельность;

- осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

- оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

- занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.

2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:

- обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;

- координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

- производит расчеты затрат на логистику;

- осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;

- организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:

- организует подбор и обучение персонала;

- знакомит персонал с основами логистики;

- производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;

- дает оценку работе персонала.

2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:

- осуществляет разработку планов закупок;

- координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;

- руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

- участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

- организует взаимодействие с поставщиками;

- обеспечивает составление отчетов;

- производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.

2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:

- производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;

- планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

- координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

- дает оценку затратам и издержкам на запасы;

- занимается проектированием и применением систем управления запасами;

- моделирует схемы управления запасами;

- производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;

- координирует инвентаризацию запасов;

- следит за состоянием запасов.

2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;

- определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;

- определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

- обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;

- осуществляет разработку планов перевозок;

- организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

- производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

III. Права

Директор по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

- с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

- с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

IV. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

Читайте также: