Директор представительства кто это

Опубликовано: 17.09.2024

Филиалы, представительства и другие виды обособленных подразделений выполняют часть функций организации, не считаясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Необходимо понимать, что из-за неудачных решений руководителей этих структурных единиц может понести убытки вся компания.

Можно ли требовать от директора обособленного подразделения возмещения потерь — рассказываем в этом материале.

Что такое обособленное подразделение

Для начала давайте разберемся в понятиях «обособленное подразделение», «филиал», «представительство» и научимся не путать их.

Так, обособленное подразделение, согласно п.2 ст. 11 Налогового кодекса РФ , имеет характерные признаки:

его местоположение отдельно от головного офиса;
в обособленном подразделении есть стационарные рабочие места, созданные на срок больше 1 месяца.

Этих двух фактов достаточно для того, чтобы налоговая признала обособленное подразделение таковым, даже если в Уставе ООО о нем ничего не сказано, и поставила его на учет.

Важно!

Филиал и представительство всегда являются обособленным подразделениями, но не все обособленные подразделения — это представительства и филиалы.

Филиал — это обособленное подразделение компании, которое наделено полномочиями осуществлять такие же функции (или их часть), как и головной офис, в том числе функции представительства.

Представительство — это обособленное подразделение компании, которое представляет ее интересы и осуществляет их защиту.

Для филиалов и представительств Гражданским кодексом РФ установлены требования:

юридическое лицо обязано разработать положения о деятельности филиала/представительства;
о факте создания филиала должна быть внесена запись в ЕГРЮЛ;
директора филиала/представительства назначают руководители головной организации.

Абзац второй статьи 19 НК РФ говорит о том, что обособленные подразделения компаний, являясь их частью, обязаны уплачивать налоги и сборы по месту своего нахождения. Вместе с тем, они не являются самостоятельными налогоплательщиками.

Обособленные подразделения могут как вести отдельный баланс, так и не вести. Из балансов всех обособленных подразделений и головной компании составляется консолидированный баланс организации.

Важно!

Полномочия руководителя обособленного подразделения не могут основываться лишь на указаниях в учредительных документах юрлица или положении о представительстве, а должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

Обязанности директора обособленного подразделения

На должность руководителя обособленного подразделения назначают физическое лицо. К слову, заключать с индивидуальным предпринимателем договор оказания услуг по управлению обособленным подразделением закон не запрещает. В таких случаях ИП придется регулярно отчитываться об оказанных им услугах, а головному офису — подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, оплачивать их.

В должностной инструкции директора обособленного подразделения обычно указывают такие обязанности, как:

обеспечение хозяйственной деятельности;
проведение обучение, инструктажа и проверки знаний по охране труда работников;
обеспечение выполнения обособленным подразделением поставленных задач, функций, обязательств, возложенных головной организацией;
контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических норм, требований пожарной безопасности;
контроль за трудовой дисциплиной и т.д.

Виды ответственности руководителя обособленного подразделения

Напомним, что юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. Ответственность генерального директора (как должностного лица) за деятельность филиала может быть гражданской, административной и уголовной.

Остановимся подробнее на видах ответственности руководителя обособленного подразделения:

Дисциплинарная. Руководитель обособленного подразделения отвечает за то, что входит в его прямые обязанности. То есть от него можно требовать лишь то, что указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Соответственно, руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности за некачественное исполнение своих должностных обязанностей, если он не делает то, что изложено в должностной инструкции и трудовом договоре.

Материальная. Полную материальную ответственность директор филиала нести не может, поскольку эта должность не включена в Перечень . Но возместить ущерб в полном размере придется, если руководитель обособки:
- умышленно испортил вещь,
- сломал что-то в состоянии алкогольного/наркотического опьянения,
- разгласил коммерческую тайну, потерял вверенные специальным договором ему ценности.

Административная. Так, на руководителя обособленного подразделения (на отдельном балансе) может быть наложена административная ответственность за намеренное сокрытие дохода, нарушение порядка бухгалтерского учета (или же его отсутствие), искажение отчетов, непредставление в налоговый орган информации (деклараций, отчетов, балансов, расчетов и пр.). Напомним, организовать бухгалтерский учет можно тремя способами — штатная бухгалтерия, бухгалтер по договору оказания услуг, аутсорсинг. Как передать бухгалтерию на аутсорсинг, мы рассказывали здесь.
Уголовная. Привлечь к уголовной ответственности руководителя филиала организации (да и любого обособленного подразделения), можно за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов путем искажения в документах учетных сведений, только в случае, когда обособленное подразделение ведет самостоятельный баланс. Понятно, что если такие действия были совершены группой лиц, то меры будут суровее. Кроме того, директору обособки, согласно ст. 201 УК РФ , придется отвечать и за использование своих полномочий вопреки интересам компании для личной выгоды или в интересах других лиц, в результате чего организации нанесен существенный ущерб.

Вывод

Руководитель обособленного подразделения несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за свои действия или бездействие.

Уголовная ответственность руководителя филиала ООО наступает за уклонение от уплаты налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды.

Возможность привлечь к ответственности руководителя филиала зависит от того, что написано в должностной инструкции и трудовом договоре.

Отсутствие должностной инструкции или некорректное ее составление приводит к большим сложностям в случае увольнения заместителя по причине недобросовестного исполнения обязанностей. Оценить состояние кадрового делопроизводства может специализированная компания, она проведет кадровый аудит , выявит проблемные точки и даст рекомендации.

По вопросу возможности увольнения главы представительства (филиала) по пункту 2 статьи 278 ТК РФ ("в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора") споры не ведутся уже довольно давно: суды практически единогласно встали на позицию формального толкования положений как главы 43 ТК РФ в целом, так и статьи 278 ТК в частности. По мнению правоприменителей, они распространяются только на трудовые отношения с руководителем организации, и не могут применяться к трудовым отношениям с главой филиала.

12 марта 2015 года в Государственную Думу РФ был внесен законопроект о приравнивании статуса руководителя филиала/ представительства организации и руководителя. Российское трудовое право в очередной раз доказывает свою нацеленность на защиту интересов работника. Но как быть работодателю, который, будучи собственником, не может реализовать свое право решать, кто и каким образом будет руководить его обособленным подразделением и распоряжаться его имуществом?

Российское трудовое право, как, пожалуй, больше никакое в мире, неизменно стоит на позиции защиты прав работника и исчерпывающем перечне оснований для его увольнения, не подлежащему расширительному толкованию (принципе "каждый должен знать, за что его увольняют"). Тем самым законодатель подчеркивает необходимость формулировать основания увольнения в строгом соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Любое отступление работодателя от норм, предусмотренных ТК РФ, может закончиться для него восстановлением на работе незаконно уволенного работника с оплатой ему времени вынужденного прогула. ТК РФ не содержит прямого указания на возможность (или невозможность) увольнения глав филиалов и представительств по статье 278 ТК РФ. Также как не дает он и однозначного ответа на вопрос, являются ли главы филиалов и представительств руководителями организаций и распространяются ли на них нормы главы 43 ТК РФ.

Существующий пробел - как может - восполняет судебная практика, в соответствии с которой увольнение главы филиала (представительства) по пункту 2 статьи 278 ТК РФ во всех случаях признается незаконным. Мотивируя свои решения, суды указывают на различия как в правовом статусе организации и филиала/ представительства, так и в полномочиях их руководителей.

Аргумент 1 - проблемы терминологии. Глава 43 ТК РФ предусматривает особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций. При этом положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, либо управление организацией осуществляется по договору с управляющей организацией (управляющим). Перечень таких случаев закрыт, и судебная практика не склонна расширительно толковать понятие "руководитель организации". Трудности в правоприменении возникают, в частности, оттого, что ТК РФ не дает понятие термину "организация". Несмотря на это, ТК РФ разделяет понятия "организация" и "филиал"/"представительство", приближая термин "организация" к термину "юридическое лицо", а зачастую и отождествляя их. Согласно позиции судов, руководители филиалов и представительств, которые в соответствии с гражданским законодательством не являются юридическими лицами, формально не могут быть приравнены по статусу к руководителям организаций и к ним не могут применяться положения главы 43 ТК РФ. По общему правилу, в тех статьях ТК РФ, в которых законодатель распространяет их положения как на руководителя организации, так и на руководителей филиалов/представительств, указываются и руководитель организации, и руководители филиалов/представительств (например, статьи 70, 81 ТК РФ). Положения же главы 43 ТК РФ распространяются исключительно на руководителя организации и, соответственно, не могут применяться к руководителям филиалов и представительств.

Аргумент 2 - полномочия руководителей организаций. Согласно ТК РФ руководитель организации – физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. ТК РФ не дает определения термину "руководитель филиала (представительства)". Основным аргументом судов в определении разницы между руководителями организаций и филиалов/представительств является наличие доверенности у последних и необходимость осуществлять руководство филиалом/представительством в строгом соответствии с ней. Круг полномочий руководителя филиала/представительства определен выданной доверенностью, соответственно его место и роль в механизме управления существенно ограничены, он не вправе осуществлять руководство организацией в целом и исполнять функции ее единоличного исполнительного органа, совершать юридически значимые действия вне пределов выданной доверенности.

Действительно, формально любой генеральный директор, в отличие от главы филиала или представительства, вправе без доверенности действовать от имени компании, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки. Но достаточно ли работодателям такого формального аргумента, как наличие доверенности, чтобы окончательно смириться с мыслью о том, что передавая свой бизнес главе филиала/представительства, при необходимости его увольнения они не смогут воспользоваться теми же правами, которые предоставлены ТК РФ работодателям при увольнении генерального директора?

Функциональный подход. Необходимо отметить, что предлагая распространить на законодательном уровне положения статьи 278 ТК РФ на глав филиалов (представительств), мы не предлагаем нарушать права глав представительств (филиалов) и увольнять их незаконно. Ведь увольнение генерального директора по решению уполномоченного органа юридического лица без указания причин и мотивов еще не означает, что собственник вправе действовать вопреки целям предоставления указанного правомочия, не принимая во внимание интересы филиала/представительства и самой компании. Права, обязанности, специфика деятельности, место и роль в механизме управления организацией, а также ответственность руководителя организации значительно выделяют его среди других работников.

Законодатель предусмотрел такие основания для расторжения трудового договора с руководителем организации, которые не подпадают под конкретные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, с учетом прав и законных интересов работодателей. Представляется, что закрепленное в статье 278 ТК РФ правомочие собственника расторгнуть договор с руководителем организации, не обосновывая при этом необходимость принятия такого решения, направлено на реализацию и защиту прав собственника распоряжаться своим имуществом по собственному усмотрению, в том числе решать, кто и каким образом будет им управлять в соответствии с положениями Конституции РФ.

Таким образом, возможность увольнения главы филиала (представительства) по статье 278 ТК РФ не может рассматриваться как чрезмерное ущемление прав работника, а как необходимая мера защиты прав и законных интересов собственника, обусловленная особым статусом руководителя.

Позиция Конституционного суда РФ. Целесообразность установления в трудовом законодательстве особого правового статуса руководителей организаций была регламентирована Конституционным Судом РФ , который указал, что правовой статус руководителя организации (права, обязанности, ответственность) значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено (1) спецификой трудовой деятельности данной категории работников, (2) местом и ролью в механизме управления организацией. Кроме того, в качестве одного из необходимых условий успешного сотрудничества собственника с лицом, управляющим его имуществом, является (3) наличие доверительности в отношениях между ними. Все три этих критерия присущи как руководителю организации, так и главе филиала/представительства в силу их особого статуса и вне зависимости от того, каковы формы собственности руководимых ими организаций. Конституционный суд РФ закрепляет право законодателя предусматривать особые правила расторжения трудового договора с руководителем организации, что, при этом, не может расцениваться как нарушение гарантированного ст. 19 Конституции РФ равенства, т.к. вводимые при этом ограничения трудовых прав руководителя организации необходимы и соразмерны конституционно значимым целям (в частности, защите интересов и прав собственника).

В соответствии с этой позицией, ограничение круга лиц, которых ТК РФ относит к руководителям, исключительно руководителями юридических лиц ставит в зависимость трудовые отношения работника и работодателя от статуса руководимого хозяйствующего субъекта, что не может быть допустимо.

Статус руководителя филиала (представительства). Стремление к достижению максимальной эффективности экономической деятельности и рациональному использованию имущества, в том числе путем назначения подходящего и увольнения неподходящего руководителя, безусловно, в полной мере отнесится к филиалам и представительствам. Тем более, что различия в статусе генерального директора общества и главы филиала/представительства значительно нивелируются за счет выданной последнему доверенности, которая может содержать неограниченно широкий круг его полномочий. К компетенции руководителя филиала (представительства) на практике относят те же должностные обязанности, которыми обладает руководитель компании. Так, руководители филиалов (представительств) зачастую обязаны нанимать на работу и увольнять сотрудников, организовывать ведение и подачу бухгалтерской отчетности в уполномоченные органы, руководить кадровой политикой, издавать приказы, обеспечивать выполнение договорных обязательств.

Более того, следующие аспекты правового статуса руководителя организации и главы филиала/представительства являются идентичными: 1. Порядок заключения трудового договора; 2. Продолжительность испытательного срока; 3. Возможность возложения на себя иных неруководящих обязанностей (в т. ч. по ведению бухгалтерского учета); 4. Некоторые основания для расторжения трудового договора (например, п. 9 и 10 ст. 81 ТК РФ).

Практика формального подхода судов к применению гл. 43 ТК РФ в отношении глав филиалов/представительств, на наш взгляд, в скором времени изживет себя. Определенные предпосылки уже намечаются, в частности, в том, что суды стали обращать внимание, в первую очередь, на статус руководителя, его должностные обязанности и круг его полномочий.

В частности, такой позиции придерживается Санкт-Петербургский городской суд , который заявляет о том, что при принятии решения об определении статуса руководителя необходимо найти соответствия по следующим критериям: А. Процедура назначения работника на должность (соответствие ее требованиям статьи 275 ТК РФ); Б. Статус руководителя (сюда относятся как выполнение руководящих функций, несение ответственности за принимаемые решения и действия и т.п.). Соблюдение указанных выше критериев дает основания применять положения главы 43 ТК РФ в отношении руководителей вне зависимости от того, управляют они деятельностью самостоятельного юридического лица или его структурного подразделения. Такая практика применения функционального подхода представляется более обоснованной и соответствующей реалиям современного экономического оборота и отношениям на рынке труда.

Вместе с тем, безопасное, с точки зрения юридических последствий, применение статьи 278 ТК РФ в отношении глав филиалов (представительств) будет возможным только после внесения в ТК РФ соответствующих изменений. До внесения соответствующих изменений в законодательство для увольнения главы филиала (представительства) работодателями может использоваться стандартный набор способов увольнений, перечисленных в ТК РФ, среди которых: 1. Соглашение сторон – наименее рискованный и наиболее комфортный для сторон способ увольнения при наличии согласия на это главы филиала (представительства). 2. Дисциплинарные увольнения (п. 5, 6, 9, 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), требующие проведения большого количества организационных мероприятий, а также затрат материальных, человеческих и временных ресурсов, известные на практике как наиболее сложные и представляющие высокий риск их дальнейшего обжалования в суде.

Увольнения по п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ потребуют от работодателя строгого соблюдения формальной процедуры увольнения, практического опыта либо затрат на привлечение внешних консультантов. Равно как и увольнение по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, для которого работодателю необходимо будет доказывать грубый характер проступка, совершенного работником, причем в конечном итоге отнесение дисциплинарного проступка к таковым отнесено законодателем к компетенции суда, что представляется дополнительным риском для работодателя. Увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, вероятно, потребует проведения аудита для установления факта нарушения сохранности имущества, его неправомерного использования или иного ущерба. 3. Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 в связи с ликвидацией филиала (представительства) как наиболее радикальное и требующее принятия непростого решения руководством головной компании, однако, в некоторых случаях единственно возможное.

Следует отметить, что поскольку трудовые обязанности главы филиала (представительства) определяются трудовым договором и (или) должностной инструкцией работника, отзыв доверенности у главы филиала (представительства) не повлияет на статус его трудовых отношений и не будет являться основанием для их прекращения. Более того, работодатель будет обязан продолжать выплачивать работнику заработную плату и соблюдать иные условия трудового договора с ним при фактической невозможности работника полноценно исполнять свои трудовые обязанности, в то время как сами филиал или представительство де-факто останутся без руководителя.

В этой связи законодательно предусмотренная возможность увольнения главы филиала (представительства) по п. 2 ст. 278 могла бы восполнить соответствующий пробел. Законопроект был внесен в Государственную Думу РФ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,4 кб

Бланк документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора представительства (примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Директора представительства (далее - Работник) _____ "____________________".

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Работодателя.

1.4. На должность Работника назначается лицо с высшим профессиональным образованием (техническим или инженерно-экономическим), имеющее стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности организации не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

- профиль, специализацию, особенности структуры организации;

- технические и экономические перспективы организации;

- основы технологии производства продукции организации;

- рыночные методы хозяйствования и основы финансового менеджмента организации;

- систему финансового и материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции в организации;

- правила по охране труда, пожарной безопасности;

- требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности директора представительства определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности директора представительства и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Взаимодействует с вышестоящими организациями по вопросам деятельности представляемой организации.

2.2. Обеспечивает взаимодействие организации с контролирующими органами и организациями по месту нахождения представительства.

2.3. Организует работы, связанные со своевременным получением лицензий и разрешений, необходимых для деятельности организации.

2.4. Осуществляет, в пределах своей компетенции, координацию деятельности по вопросам международного сотрудничества.

2.5. Организует систематическое проведение маркетинговых исследований в отношении конъюнктуры и сегментации рынка, ценовых колебаний, деятельности конкурентов, перспектив развития региональных инвестиционных проектов.

2.6. Осуществляет поиск коммерческих партнеров для заключения договоров на поставку продукции, производимой организацией.

2.7. Оказывает содействие в организации снабжения, поставок, транспортирования, складирования и хранения имущества, поставляемого организацией и для организации, а также в таможенном оформлении грузов.

2.8. Ведет предварительные переговоры с целью расширения рынков сбыта продукции организации.

2.9. Оказывает помощь в организационно-техническом обеспечении внешнеэкономической деятельности организации.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, принятых на себя партнерами организации.

2.11. Обеспечивает проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с представителями государственных и исполнительных органов, других юридических лиц.

2.12. Оказывает содействие в рекламной и информационной деятельности для представления продукции, работ и услуг организации, в участии организации в выставках и ярмарках.

2.13. Оказывает содействие в размещении командированных работников организации, при резервировании билетов, мест в гостиницах, оформлении и получении виз и т.д.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.3. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.4. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимость Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Виды обособленных подразделений, их права. Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав.

Виды обособленных подразделений юридического лица, в соответствии с положениями ГК РФ, и их правовой статус

Действующее законодательство РФ наделяет юридических лиц определенными правами, в список которых входит право создания собственного обособленного подразделения, находящегося в месте, отличном от места нахождения основной организации.

Юридическое лицо вправе наделить обособленные подразделения своим имуществом. При этом деятельность данного подразделения будет основываться на определенных правилах и положениях, ранее созданных и утвержденных юридическим лицом.

Виды обособленных подразделений:

представительство. Основная их функция заключается в представлении интересов основной организации и обеспечении их защиты;
филиал – представляет собой отдельное подразделение юридического лица, наделенное полноценными правами по выполнению либо всех основных его функций, либо только нескольких.

Дочерние общества к обособленным подразделениям не относятся.

Руководители филиалов и представительств выбираются и назначаются юридическим лицом.

При этом до утверждения той или иной должности, руководитель должен осуществить внесение соответствующих изменений в устав организации.
Действующее гражданское законодательство РФ наделяет филиал более широким правовым статусом, если сравнивать его со статусом представительства.

Например, в список прав филиалов входит возможность осуществления различных юридических действий, направленных на реализацию поставленных главной организацией задач.

В то время как правовой статус представительства предполагает лишь представление интересов организации в конкретном территориальном районе. Но, несмотря на это, ни один из них не имеет статуса юридического лица.

Понятие филиала юридического лица, его права в соответствии с ГК РФ

Понятие «филиалов» определяет их как обособленные подразделения, созданные в соответствии с волеизъявлением юридического лица, в обязанности которых входит представление интересов главной организации.

Так как у филиалов отсутствует собственный правовой статус юридического лица, его наделяет правами основная организация. В список прав филиала может входить достаточно много полномочий, например:

заключение контрактов и регистрация договоров с контрагентами, а также внесение изменений и дополнений в содержание документов;
прием новых лиц на работу, оформление всех необходимых документов;
поиск новых контрагентов.

В понятие «права филиала» может входить и множество иных полномочий. Основной аспект состоит в том, что устав юридического лица, в обязательном порядке должен содержать список прав каждого филиала, а также иную необходимую информацию, например, местонахождение, перечень имущества, правовой статус подразделения, его положение, порядок внесения изменений, ответственность и т.д.

Список основных функций для филиала также устанавливается юридическим лицом самостоятельно. Набор полномочий может полностью совпадать с полномочиями главной организации, а может и значительно отличаться от него.

В любой момент руководство юридического лица может осуществить внесение изменений в устав организации, ограничив полномочия филиалов, либо наоборот – наделить их дополнительными правами.

Представительство юридического лица, понятие и права подразделения

Понятие и правовой статус представительства юридического лица закреплены в действующем ГК РФ. Правовое положение представительства совпадает с положением филиала – оно тоже не является юридическим лицом.

Права и функции представительства практически закреплены в самом названии данного обособленного подразделения. Оно представляет интересы юридического лица и делает все для обеспечения их постоянной защиты.

Все данные о представительстве обязательно вносятся в устав юридического лица, до того момента, как произошла регистрация обособленного подразделения.

Для начала функционирования представительства, оно наделяется необходимым имуществом. В определенных ситуациях, например, когда на юридическое лицо была наложена административная ответственность, это имущество может стать объектом взыскания.

Постоянная деятельность представительства основывается на положениях, созданных и утвержденных юридическим лицом. При необходимости, в данные положения могут быть внесены требующиеся изменения.

Руководитель представительства действует на основании доверенности, составленной и подписанной юридическим лицом. При этом все участники гражданского оборота, которые вступают в правовые отношения с представительством, фактически, сотрудничают с юридическим лицом через физическое – руководителя представительства.

Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав

Процедура создания обособленного подразделения требует четкого знания порядка и различных нюансов данной области, так как здесь очень важным является соблюдение действующих правил и нормативно-правовых актов.

Начальным этапом является принятие решение о создании одного, либо нескольких обособленных подразделений руководством общества. Далее следует утверждение и регистрация Положения о создании представительства, либо филиала.
Затем организация должна внести все обязательные изменения в Устав.

В нем должны содержаться сведения абсолютно обо всех обособленных подразделениях. При этом обязательно должна быть пройдена регистрация, иначе записи в уставе не будут иметь никакой юридической силы.

Следующим этапом станет назначение руководителя. Данные о нем также должны быть занесены в устав юридического лица. После чего издается соответствующий приказ о приеме лица на должность, с ним заключается трудовой договор.

Заключительным шагом при назначении руководителя филиала или представительства будет выступать создание доверенности, на основании которой будет вестись его работа.

Дочерние общества создаются по немного иной схеме, так как являются самостоятельными юридическими организациями.

Затем требуется посетить налоговый орган и встать на учет. При этом организация – налогоплательщик должна состоять на учете не только по месту своего нахождения, но и по месту расположения всех обособленных подразделений общества.

После подачи сведений в налоговый орган, регистрация обособленного подразделения будет завершена.

Положение о филиале, представительстве и работа руководителя подразделения по доверенности

Положение о филиале или представительстве является документом, в котором четко определяется сфера деятельности данного подразделения, устанавливаются его права и обязанности, а также схема управления им.

Положение по праву можно назвать главным документом, на основании которого осуществляется вся деятельность организации.

Оно должно содержать следующие сведения: данные о точном местонахождении филиала или представительства, информацию о печати, данные о способе управления, о порядке уведомления и информирования подразделения, о допустимых сроках и т.д. Очень важно подробно описать порядок доведения важной информации до руководства.

Работа руководителя подразделения может осуществляться исключительно на доверенности, которая была выдана ему руководством главной организации.

Оформление документа является важнейшим моментом. На нем обязательно должна стоять печать организации и подпись руководителя, либо иного уполномоченного лица, а также дата, когда документ был выдан.

Основное отличие доверенности от обычного трудового договора заключается в том, что в ней должны быть определены не права и обязанности руководителя, а список его полномочий, которыми он наделяется. Очень часто данные полномочия заключаются в решении вопросов по текущей деятельности подразделения, заключение договоров, в том числе и трудовых, участие в различных сделках, открытие банковских счетов и т.д.

Так как обособленные подразделения не являются юридическими лицами, следовательно, они не обладают правом личного заключения сделок с контрагентом, а это значит, что они выступают лишь посредниками, от имени руководства основной организации.

8. Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее
8.2. Специальное обучение, допуски:
8.3. Навыки:
· Проведения переговоров
· ПК (Пакет MS Office, e-mail, Internet);
8.4. Опыт работы: не менее года на руководящих должностях и не менее 3 лет в области продаж
8.5. Профессиональные знания:
· Условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей;
· Методы изучения спроса на продукцию предприятия;
· Прогрессивные формы и методы торговли и сбыта.

Александр Подольчак: «Нельзя ждать от бизнеса роста, если не инвестируешь в развитие сотрудников»

Мария Дранишникова Роман Кутузов Анна Дерябина Что было раньше – курица или яйцо? Компания не вкладывает в обучение, потому что бизнес не растет, или он как раз потому и не растет, что компания не инвестирует в развитие сотрудников? Между этими событиями есть.

Сотрудники работают лучше под управлением руководителя, выросшего внутри компании, а не нанятого со стороны

Исследования и опросы показывают, что сотрудники работают более эффективно под руководством профессионала, который вырос внутри компании, а не специалиста, нанятого со стороны сразу на руководящую позицию, пишет Inc.com. Например, более 70% работников, опрошенных.

Вакцина для HR

Коронавирусная пандемия задала тренды на рынке труда на годы вперед. Работодатели не откажутся от дистанта, но от сотрудников будут требовать смешанных умений — hard skills, soft skills и digital skills. Как показал опрос 230 российских компаний, проведенный.

Сишечка в каденции

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это.

«Не миллионы людей потеряют работу — десятки миллионов»

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для.

Короли имиджа: крупные российские компании с лучшей репутацией

Пуганое поколение: почему 35-летние работают в режиме вечного подвига

Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает.

Борьба за таланты: «HR-менеджеры должны стать панками»

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют.

Минздрав рекомендовал работодателям штрафовать сотрудников за перекуры на работе

Премьер-министр России Дмитрий Медведев в ходе выступления на Международной конференции труда заявил о том, что не исключает в дальнейшем введения четырехдневной рабочей недели, которая станет основой социально-трудового контракта. По словам премьер-министра.

Читайте также: