Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников совместителей

Опубликовано: 17.09.2024


У организаций есть много разных учетов: налоговый, бухгалтерский, кадровый. Но есть один учет, о котором многие в малом бизнесе даже и не подозревают — воинский. Что это такое и кто обязан его вести мы расскажем в этой статье.

Кто и почему должен вести воинский учет

Такой учет обязаны вести все без исключения организации, независимо от организационно-правовой формы и количества работников. Никаких исключений, в том числе для малых предприятий, нет.

Обязанность вести воинский учет возложена следующими нормативными документами:

  • Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» (подпункт 6 пункта 1 статья 8);
  • Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (подпункт 11 пункта 1 статьи 9);
  • Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (пункт 7 статьи 8);
  • Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Индивидуальных предпринимателей обязанность вести воинский учет не касается/

Кого и почему надо учитывать

Все граждане России обязаны состоять на воинском учете, за исключением

  • лиц, проходящие военную службу;
  • лиц, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  • женщин, не имеющих военной специальности;
  • лиц, постоянно проживающие за пределами нашей страны.

Под воинский учет в организациях попадают следующие работники:

  • мужчины призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
  • мужчины, находящихся в запасе;
  • сотрудники, обучившиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  • лица, освобожденных от призыва;
  • мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
  • граждане, уволенные из армии;
  • работники, служившие альтернативно;
  • женщины, получивших военные специальности.

Кто должен вести в организации воинский учет

За состояние воинского учета в организации отвечает, как обычно, её руководитель. Однако он вправе своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу. В крупных компаниях обычно создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организациях, по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Нормы указаны в Методических рекомендациях.

Один работник, выполняющий обязанности по совместительству

При наличии на воинском учете менее 500 граждан

Один освобожденный работник

При наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан

Два освобожденных работника

При наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан

Один освобожденный работник

На каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете. Военно-учетный работник выделяется при достижении каждых последующих полных 3 000 граждан, состоящих на воинском учете

Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.

Как вести учет

Воинский учет призывников и военнообязанных запаса ведется в личной карточке работников. Её форма (Т-2) приведена в приложении 5 к Методическим рекомендациям.

Порядок ведения и хранения личных карточек, а также заполнения разд. II этой карточки «Сведения о воинском учете» приводится в приложении 7 к Методическим рекомендациям.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

  • для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
  • для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу у гражданина надо проверить наличие документов воинского учета, а также посмотреть паспорт, есть ли там отметки о воинской обязанности.

Работодатель имеет право отказать в приеме на работу мужчине, не предъявившему воинские документы.

Какие документы по воинскому учету должны быть в организации

Список документов для воинского учета указан в пункте 39 Методических рекомендаций:

  • приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  • картотеку личных карточек форм Т-2 и Т-2ГС(МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
  • журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
  • расписки в приеме от граждан документов воинского учета; (форма № 18);
  • другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
  • справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Что надо сообщать в военкоматы

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат. Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет.

По запросам военкоматов направляются в двухнедельный срок сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (форма приведена в приложении 10 к Методическим рекомендациям).

Карточка учета организации по форме 18 заполняется по состоянию на 1 января каждого года и предоставляется в военкомат.

Штрафы за нарушение в воинском учете

В КоАП предусмотрена целая глава по нарушениям воинского учета. Не все статьи касаются учета у организаций, но три имеют прямое отношение:

Непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Статья 21.4 пункт 3

Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Совместители – работники, чья трудовая деятельность связана с определенными специфическими условиями. Они выполняют ограниченные должностные обязанности. Должен ли работодатель вести воинский учет сотрудников, которые работают по совместительству? Какие документы совместителей ведет ответственный за воинский учет?

Нужно ли вести воинский учет на совместителей

Согласно установленному законодательству Российской Федерации, каждый работодатель должен вести воинский учет военнообязанных сотрудников, а также осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе. И это не зависит от вида собственности предприятия и его размеров. Если в его штате числятся военнообязанные сотрудники, он должен соблюдать законы. Иначе ему грозит штраф.

Совместители в этом случае не являются исключением. Они могут работать как на основной должности, так и по совместительству. Вести свою деятельность сотрудники по совместительству могут на одном или нескольких предприятиях. Ошибочно считать, что воинский учет таких работников ведет только работодатель, который предоставляет им основное место работы. По Закону №53 РФ предприятия, на которых совместители работают неполный рабочий день, также должны поставить их на воинский учет.

Примечание. Исключением из правил являются совместители, которые не имеют военно-учетных специальностей (граждане женского пола) и не являются военнообязанными. То есть, они освобождены от военной службы в результате возрастного ограничения или предоставления справки о состоянии здоровья.

Особенности воинского учета по совместительству

Во-первых, руководитель организации должен предоставить сотруднику, который трудится по совместителю, время для получения консультаций у определенный военных специалистов. Во-вторых, он обязан своевременно передавать такому работнику повестку о явке в военкомат. В-третьих, заполнять соответствующие документы:

  • личные карточки по форме Т-2;
  • журналы;
  • ведомости и другие документы, установленные законодательством.

Все эти документы должен вести ответственный за воинский учет. Его назначает руководитель. Количество работников, которые будут вести воинский учет, зависит от численности военнообязанных сотрудников. В Методических рекомендациях даны все разъяснения по поводу правил ведения воинского учета и бронирования граждан в запасе. Также в них указаны документы, которые должен вести ответственный сотрудник. За несоблюдение установленных правил предусмотрены штрафные санкции.

Правила оформления и направления уведомления о приеме на работу для военкомата – образец для скачивания

Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.

Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.

К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.

Когда нужно составлять?

Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.

Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

Как оформить бланк правильно?

Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.

За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

  • наименование организации-работодателя;
  • адрес фирмы, контактный телефон;
  • наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
  • сведения о работнике:
    • инициалы;
    • дата рождения;
    • должность;
    • адрес регистрации;
    • воинское звание (при наличии);
    • номер воинской специальности (при наличии);

    В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

    Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

    Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

    Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

    Извещение оформляется в 2 экземплярах.

    Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

    Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

    г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.

    Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,

    т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

    о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

    Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись

    Выводы

    Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

    При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

    В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

    В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора.

    Приложение N 9. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

    ГАРАНТ:

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    Приложение N 9
    к Методическим рекомендациям (п. 29)

    Угловой штамп Военному комиссару (руководителю) _________ организации (наименование (образовательной организации) ___________________________________________ военного комиссариата, органа местного самоуправления)

    Сведения
    о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

    Как выглядит военный билет — какие бывают виды, образец

    Несколько лет назад, когда моему мужу исполнилось 28 лет, для получения заграничного паспорта потребовался военный билет. Но так как мой муж никогда не служил, этого документа у него не было. С одной стороны, мы знали, что в этом возрасте его уже не отправят служить, но с другой стороны, он очень боялся, что против него могут завести уголовное дело. Так как в Уголовном законодательстве есть статья, предусматривающая ответственность за уклонение от службы в военной части. В результате военный билет моему мужу выдали, и никакую ответственность за это не назначили. И сегодня я подробно расскажу, как выглядит данный документ, а также для чего он может понадобиться.

    Военный билет

    Этот документ предусмотрен российским законодательством в качестве удостоверяющего личность, а также его правовое положение, относительно военной службы. Все молодые парни, которые прошли срочную службу, увольняются в запас. То есть в случае необходимости, государство может призвать их на защиту нашей страны. А сам военник подтверждает, что гражданин исполнил свой долг и уволен в запас. Наличие такого документа дает гарантию молодому человеку, что повторно его не мобилизуют в военные ряды в мирное время.

    Также такой документ выдают и тем, кто не служил, а проходил альтернативную службу, либо по определенным законным причинам не может проходить ее и освобождается полностью. Полный перечень таких оснований строго установлен законодательством. В этом случае военник также будет означать, что этот человек не может быть призван в ряды военнослужащих.

    После исполнения 28 лет, когда на срочную службу уже не призывают, такой документ раньше выдавали всем. Но теперь его можно получить только в определенных случаях, если человек докажет, что он по законным основаниям не успел отслужить. Если же в течение этих 10 лет, у него была возможность пройти службу, и он это не сделал, то ему дадут справку. В ней прописывается, что человек уклонялся от службы, но теперь он не может быть призван по достижению определенного возраста.

    Зачем нужен?

    Если вы думаете, что мужчине достаточно иметь только паспорт, то вы сильно ошибаетесь. Потому что военник требуют во многих учреждениях при обращении к ним. Поэтому без него вы не сможете полноценно реализовывать свои права в России. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации, где требуется данный документ:

    1. Трудоустройство. Если вам нет 27 лет, то при оформлении на работу, вам обязательно потребуется предъявить военный билет или справку, подтверждающую ваш статус военнослужащего. Исходя из этих данных, работодатель принимает решение о приеме человека на работу. При отсутствии данного документа и наличии неисполненной обязанности перед государством, работодатель должен понимать, что такого работника могут призвать в любую минуту.
    2. Получение иных документов. Например, при обращении за заграничным паспортом, обязательно потребуется военник. Если вы не исполнили свой долг перед страной, и у вас нет законных оснований для отсрочки, которые подтверждены документально, из страны вас не выпустят.
    3. Получение кредитов. Если вы захотите обратиться в кредитную организацию, для них также будет важно наличие военного билета. Это касается молодых парней, не достигших 27 лет. В получении денежных средств им будет отказано при отсутствии документов, подтверждающих исполнение служебного долга или наличие законных оснований для отсрочки от армии. Так как каждому банку важно, чтобы выданный кредит был погашен своевременно. А при службе в армии у заемщика вряд ли получится это сделать.
    4. Освобождение от проблем с полицией. В последнее время органы внутренних дел очень часто проводят различные рейды для выявления уклонистов от армии. И при отсутствии военного билета, а также официальных документов, подтверждающих наличие законной отсрочки, выданной военкоматом, вас могут мобилизовать в военную часть сразу из полицейского участка.

    Кроме этого военник всегда может стать подтверждением вашей личности, наравне с паспортом. Если ваш паспорт будет утерян, либо находиться в государственных органах или отсутствовать по другим причинам, вы всегда сможете использовать военный билет.

    Типы удостоверений

    В зависимости от оснований, по которым выдается военник, он может быть нескольких видов. Рассмотрим их более подробно:

    Также важно знать, что с 2014 года военкоматы начали активно выдавать справки уклонистов вместо военных билетов. Поэтому тем, кто просто успешно скрывался от службы в армии, получить корочку не получится. Для оформления военника важно документально подтвердить все имевшиеся законные основания, по которым вы не смогли вовремя пройти срочную службу. Подробнее об этом можно узнать из представленного видео.

    Кому выдается?

    Получить военник можно в определенных законодательством случаях:

    • после завершения срочной службы;
    • при успешном поступлении в учебное учреждение военного направления, в качестве студента;
    • при выпуске из военного образовательного учреждения, красный билет заменяется на престижный зеленый;
    • при зачислении человека в запас без фактической его службы по состоянию здоровья;
    • при наличии иных обстоятельств у человека, по которым он законно не подлежит призыву;
    • окончание призывного возраста, если в течение всего срока у человека были законные основания для получения отсрочки.

    Законные основания для получения полного освобождения или временной отсрочки от службы и строго урегулированы законодательством. Иные причины не считаются уважительными. Решение о выдаче принимается военкоматом. В случае необходимости это решение можно оспорить в суде.

    Документы

    Для получения военника потребуется предъявить определенный перечень бумаг:

    • паспорта гражданина нашей страны и его ксерокопию (потребуется разворот и прописка);
    • водительские права, при их наличии и копию документа;
    • аттестат, подтверждающий наличие среднего образования, а также иные дипломы, при их наличии;
    • фотографии 25*35 мм, потребуются в количестве 2 штук, они должны быть черно-белые, распечатанные на матовой бумаге.

    Таким образом, военник для мужчины является обязательным и очень важным документом:

    1. При его отсутствии нельзя устроиться на официальную работу, если возраст человека не превысил 27 лет, оформить кредит и получить загранпаспорт (при отсутствии законной отсрочки).
    2. Военник выдают не только тем, кто служил, но и тем, кто по законным основаниям был освобожден от этой службы.
    3. В дальнейшем справка уклониста, полученная вместо военника, может существенно испортить жизнь человеку, не давая ему возможность устроиться на престижную хорошо оплачиваемую работу.

    Поэтому стоит заранее подумать о своем будущем. И если нет желания проходить срочную службу, необходимо обеспечить себе наличие законной отсрочки на все годы призыва.

    Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

    Актуально на: 27 февраля 2020 г.

    Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

    Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

    Форма 18 в военкомат 2020: скачать

    Как заполнить карточку учета организации

    Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

    Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

    В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

    В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

    Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

    Форма 18 в военкомат: образец заполнения

    Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

    Интересные материалы:

    ООО "МАГНИТ КОСМЕТИК" Все компании • Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт…

    Экспертные организации электроэнергетикиСовременный бизнес в сфере проектирования не стоит на месте. Он активно развивается и…

    ПРЯМЫЕ И КОСВЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ НА ПЕРСОНАЛРасходы на содержание персонала ЗАО "Электроремонт"- это расходы, которые предприятие…

    Как вести бухгалтерский учет в розничной торговлеРозничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами.…

    Что относится к финансовым вложениям (понятие и виды)? К финансовым вложениям относятся активы предприятия, отображаемые…


    О.Я. Решетова,
    автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

    ВОПРОС

    В должностной инструкции инспектора по кадрам определены обязанности по ведению воинского учета. При приведении должностных инструкций в соответствие с профстандартом наименование должности звучит «специалист по персоналу».

    В обязанности специалиста по персоналу в соответствии с профстандартом не входит ведение воинского учета. Как быть? Включать дополнительную функцию в должностную инструкцию или предлагать сотруднику совмещение профессий (за дополнительную плату)?

    По нашему мнению, правильнее оформить как поручение дополнительной работы (совмещение) либо как совместительство, так как учет военнообязанных – это иная трудовая функция.

    ОБОСНОВАНИЕ

    Воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете").

    В соответствии с п. 12 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:

    а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

    б) 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;

    в) 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;

    г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.

    Согласно п. 12 Положения для осуществления воинского учета в организациях требуется один работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан. Необходимо отметить, что Положение о воинском учете не регулирует трудовые отношения.

    Исходя из формулировки п. 12 Положения, можно сделать вывод, что, если в организации количество работников менее 500, ведение воинского учета может по совместительству выполнять какой-либо работник организации наряду со своей основной работой, например, на условиях совмещения.

    За состояние воинского учета в организации отвечает руководитель. Он вправе своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу.

    Работодателю следует издать приказ установленной формы, в котором указать работника, а также его функциональные обязанности по ведению воинского учета (п. 22, 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

    В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

    При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).


    О.Я. Решетова,
    автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

    Совместители – работники, чья трудовая деятельность связана с определенными специфическими условиями. Они выполняют ограниченные должностные обязанности. Должен ли работодатель вести воинский учет сотрудников, которые работают по совместительству? Какие документы совместителей ведет ответственный за воинский учет?

    Нужно ли вести воинский учет на совместителей

    Согласно установленному законодательству Российской Федерации, каждый работодатель должен вести воинский учет военнообязанных сотрудников, а также осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе. И это не зависит от вида собственности предприятия и его размеров. Если в его штате числятся военнообязанные сотрудники, он должен соблюдать законы. Иначе ему грозит штраф.

    Совместители в этом случае не являются исключением. Они могут работать как на основной должности, так и по совместительству. Вести свою деятельность сотрудники по совместительству могут на одном или нескольких предприятиях. Ошибочно считать, что воинский учет таких работников ведет только работодатель, который предоставляет им основное место работы. По Закону №53 РФ предприятия, на которых совместители работают неполный рабочий день, также должны поставить их на воинский учет.

    Примечание. Исключением из правил являются совместители, которые не имеют военно-учетных специальностей (граждане женского пола) и не являются военнообязанными. То есть, они освобождены от военной службы в результате возрастного ограничения или предоставления справки о состоянии здоровья.

    Особенности воинского учета по совместительству

    Во-первых, руководитель организации должен предоставить сотруднику, который трудится по совместителю, время для получения консультаций у определенный военных специалистов. Во-вторых, он обязан своевременно передавать такому работнику повестку о явке в военкомат. В-третьих, заполнять соответствующие документы:

    • личные карточки по форме Т-2;
    • журналы;
    • ведомости и другие документы, установленные законодательством.

    Все эти документы должен вести ответственный за воинский учет. Его назначает руководитель. Количество работников, которые будут вести воинский учет, зависит от численности военнообязанных сотрудников. В Методических рекомендациях даны все разъяснения по поводу правил ведения воинского учета и бронирования граждан в запасе. Также в них указаны документы, которые должен вести ответственный сотрудник. За несоблюдение установленных правил предусмотрены штрафные санкции.

    Правила оформления и направления уведомления о приеме на работу для военкомата – образец для скачивания

    Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.

    Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.

    К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.

    Когда нужно составлять?

    Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

    В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.

    Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

    К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

    Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

    Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

    Как оформить бланк правильно?

    Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

    Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

    Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.

    За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

    В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

    • наименование организации-работодателя;
    • адрес фирмы, контактный телефон;
    • наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
    • сведения о работнике:
      • инициалы;
      • дата рождения;
      • должность;
      • адрес регистрации;
      • воинское звание (при наличии);
      • номер воинской специальности (при наличии);

      В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

      Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

      Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

      Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

      Извещение оформляется в 2 экземплярах.

      Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

      Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

      г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.

      Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,

      т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

      о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

      Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись

      Выводы

      Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

      При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

      В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

      В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора.

      Приложение N 9. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

      ГАРАНТ:

      См. данную форму в редакторе MS-Word

      Приложение N 9
      к Методическим рекомендациям (п. 29)

      Угловой штамп Военному комиссару (руководителю) _________ организации (наименование (образовательной организации) ___________________________________________ военного комиссариата, органа местного самоуправления)

      Сведения
      о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

      Как выглядит военный билет — какие бывают виды, образец

      Несколько лет назад, когда моему мужу исполнилось 28 лет, для получения заграничного паспорта потребовался военный билет. Но так как мой муж никогда не служил, этого документа у него не было. С одной стороны, мы знали, что в этом возрасте его уже не отправят служить, но с другой стороны, он очень боялся, что против него могут завести уголовное дело. Так как в Уголовном законодательстве есть статья, предусматривающая ответственность за уклонение от службы в военной части. В результате военный билет моему мужу выдали, и никакую ответственность за это не назначили. И сегодня я подробно расскажу, как выглядит данный документ, а также для чего он может понадобиться.

      Военный билет

      Этот документ предусмотрен российским законодательством в качестве удостоверяющего личность, а также его правовое положение, относительно военной службы. Все молодые парни, которые прошли срочную службу, увольняются в запас. То есть в случае необходимости, государство может призвать их на защиту нашей страны. А сам военник подтверждает, что гражданин исполнил свой долг и уволен в запас. Наличие такого документа дает гарантию молодому человеку, что повторно его не мобилизуют в военные ряды в мирное время.

      Также такой документ выдают и тем, кто не служил, а проходил альтернативную службу, либо по определенным законным причинам не может проходить ее и освобождается полностью. Полный перечень таких оснований строго установлен законодательством. В этом случае военник также будет означать, что этот человек не может быть призван в ряды военнослужащих.

      После исполнения 28 лет, когда на срочную службу уже не призывают, такой документ раньше выдавали всем. Но теперь его можно получить только в определенных случаях, если человек докажет, что он по законным основаниям не успел отслужить. Если же в течение этих 10 лет, у него была возможность пройти службу, и он это не сделал, то ему дадут справку. В ней прописывается, что человек уклонялся от службы, но теперь он не может быть призван по достижению определенного возраста.

      Зачем нужен?

      Если вы думаете, что мужчине достаточно иметь только паспорт, то вы сильно ошибаетесь. Потому что военник требуют во многих учреждениях при обращении к ним. Поэтому без него вы не сможете полноценно реализовывать свои права в России. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации, где требуется данный документ:

      1. Трудоустройство. Если вам нет 27 лет, то при оформлении на работу, вам обязательно потребуется предъявить военный билет или справку, подтверждающую ваш статус военнослужащего. Исходя из этих данных, работодатель принимает решение о приеме человека на работу. При отсутствии данного документа и наличии неисполненной обязанности перед государством, работодатель должен понимать, что такого работника могут призвать в любую минуту.
      2. Получение иных документов. Например, при обращении за заграничным паспортом, обязательно потребуется военник. Если вы не исполнили свой долг перед страной, и у вас нет законных оснований для отсрочки, которые подтверждены документально, из страны вас не выпустят.
      3. Получение кредитов. Если вы захотите обратиться в кредитную организацию, для них также будет важно наличие военного билета. Это касается молодых парней, не достигших 27 лет. В получении денежных средств им будет отказано при отсутствии документов, подтверждающих исполнение служебного долга или наличие законных оснований для отсрочки от армии. Так как каждому банку важно, чтобы выданный кредит был погашен своевременно. А при службе в армии у заемщика вряд ли получится это сделать.
      4. Освобождение от проблем с полицией. В последнее время органы внутренних дел очень часто проводят различные рейды для выявления уклонистов от армии. И при отсутствии военного билета, а также официальных документов, подтверждающих наличие законной отсрочки, выданной военкоматом, вас могут мобилизовать в военную часть сразу из полицейского участка.

      Кроме этого военник всегда может стать подтверждением вашей личности, наравне с паспортом. Если ваш паспорт будет утерян, либо находиться в государственных органах или отсутствовать по другим причинам, вы всегда сможете использовать военный билет.

      Типы удостоверений

      В зависимости от оснований, по которым выдается военник, он может быть нескольких видов. Рассмотрим их более подробно:

      Также важно знать, что с 2014 года военкоматы начали активно выдавать справки уклонистов вместо военных билетов. Поэтому тем, кто просто успешно скрывался от службы в армии, получить корочку не получится. Для оформления военника важно документально подтвердить все имевшиеся законные основания, по которым вы не смогли вовремя пройти срочную службу. Подробнее об этом можно узнать из представленного видео.

      Кому выдается?

      Получить военник можно в определенных законодательством случаях:

      • после завершения срочной службы;
      • при успешном поступлении в учебное учреждение военного направления, в качестве студента;
      • при выпуске из военного образовательного учреждения, красный билет заменяется на престижный зеленый;
      • при зачислении человека в запас без фактической его службы по состоянию здоровья;
      • при наличии иных обстоятельств у человека, по которым он законно не подлежит призыву;
      • окончание призывного возраста, если в течение всего срока у человека были законные основания для получения отсрочки.

      Законные основания для получения полного освобождения или временной отсрочки от службы и строго урегулированы законодательством. Иные причины не считаются уважительными. Решение о выдаче принимается военкоматом. В случае необходимости это решение можно оспорить в суде.

      Документы

      Для получения военника потребуется предъявить определенный перечень бумаг:

      • паспорта гражданина нашей страны и его ксерокопию (потребуется разворот и прописка);
      • водительские права, при их наличии и копию документа;
      • аттестат, подтверждающий наличие среднего образования, а также иные дипломы, при их наличии;
      • фотографии 25*35 мм, потребуются в количестве 2 штук, они должны быть черно-белые, распечатанные на матовой бумаге.

      Таким образом, военник для мужчины является обязательным и очень важным документом:

      1. При его отсутствии нельзя устроиться на официальную работу, если возраст человека не превысил 27 лет, оформить кредит и получить загранпаспорт (при отсутствии законной отсрочки).
      2. Военник выдают не только тем, кто служил, но и тем, кто по законным основаниям был освобожден от этой службы.
      3. В дальнейшем справка уклониста, полученная вместо военника, может существенно испортить жизнь человеку, не давая ему возможность устроиться на престижную хорошо оплачиваемую работу.

      Поэтому стоит заранее подумать о своем будущем. И если нет желания проходить срочную службу, необходимо обеспечить себе наличие законной отсрочки на все годы призыва.

      Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

      Актуально на: 27 февраля 2020 г.

      Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

      Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

      Форма 18 в военкомат 2020: скачать

      Как заполнить карточку учета организации

      Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

      Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

      В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

      В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

      Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

      Форма 18 в военкомат: образец заполнения

      Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

      Интересные материалы:

      ООО "МАГНИТ КОСМЕТИК" Все компании • Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт…

      Экспертные организации электроэнергетикиСовременный бизнес в сфере проектирования не стоит на месте. Он активно развивается и…

      ПРЯМЫЕ И КОСВЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ НА ПЕРСОНАЛРасходы на содержание персонала ЗАО "Электроремонт"- это расходы, которые предприятие…

      Как вести бухгалтерский учет в розничной торговлеРозничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами.…

      Что относится к финансовым вложениям (понятие и виды)? К финансовым вложениям относятся активы предприятия, отображаемые…

      Соответственно, предъявлять при приеме на работу по внешнему совместительству военный билет работник не обязан. Вместе с тем работодатель обязан вести воинский учет и в отношении внешних совместителей. Поэтому рекомендуем попросить у работника военный билет.

      Кто подлежит воинскому учету в организации?

      Кто подлежит воинскому учету

      Призывники — граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

      Что делать если у сотрудника нет военного билета?

      Ответ Прием на работу без военного билета не запрещен, так как у нового сотрудника может попросту не быть военного билета в связи с тем, что он не считается военнообязанным. Тогда как ненаправление сообщения в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника грозит административным штрафом.

      Кого не ставят на воинский учет?

      Не обязаны состоять на воинском учете граждане :

      • освобожденные от исполнения воинской обязанности;
      • проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
      • отбывающие наказание в виде лишения свободы;
      • женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
      • постоянно проживающие за пределами РФ.

      Что такое специальный воинский учет?

      Кто подлежит бронированию в организации?

      Кто состоит на спецучете: военнообязанные граждане, которые забронированы организациями, органами власти. Часто это руководители и высококлассные специалисты; находящиеся на службе в органах МВД, пожарной службе, в УИС и органах по контролю за оборотом наркосредств.

      Кто подлежит воинскому учету в военных комиссариатах и органах местного самоуправления?

      Можно ли устроиться на работу с приписным?

      Вместе с тем, при предъявлении Вами приписной книжки, работодатель будет понимать, что призыв Вас на военную службу, не исключен, и это может стать препятствием при поступлении на работу. Хотя это и не является законном основанием при отказе в приеме на работу. Об истинной причине работодатель может просто умолчать.

      Нужно ли идти в военкомат при устройстве на работу?

      При приеме на работу в обязательном порядке проверяет наличие военно-учетных документов. Напоминаем, что призывников и военнообязанных принимают на работу, если они состоят на воинском учете в военкомате. За нарушение — штраф (см. п.

      Нужно ли приписное при устройстве на работу?

      Это означает что факт наличия военного билета — необязательное условие при устройстве на работу. В случае, если гражданину еще нет 27 лет, достаточно предъявить приписное свидетельство. При отсутствии перечисленных документов работодатель не вправе применять какие-либо меры или взыскания относительно сотрудника.

      Что будет если не отмечаться в военкомате?

      Отказ от постановки с умыслом «откосить» от призыва может квалифицироваться как попытка уклонения от военной службы. Если умысел будет доказан, мужчину может ожидать уже не административная, а уголовная ответственность по статье 328 УК РФ. Наказание за такое преступление будет более серьезным: штраф до 200 тыс.

      Какие органы ведут Персональный воинский учет?

      Воинский учет — одна из составных частей воинской обязанности граждан Российской Федерации — заключается в специальном учете всех граждан, подлежащих призыву на военную службу, и военнообязанных по месту жительства. Персональный воинский учет ведут военные комиссариаты.

      Что должен делать военнообязанный?

      Что из себя представляет воинский учет?

      Воинский учет включает: планирование; получение первичной информации о призывниках (по запросам по месту жительства, в правоохранительные органы, в инстанции, осуществляющие постановку граждан на учет у наркологов, психиатров и т.

      Что такое воинский учет для чего он предназначен?

      Зачем нужен воинский учёт

      Что значит стоять на учете в военкомате?

      Воинский учет – это система, при помощи которой призывник всегда находится под наблюдением военкомата. С его помощью сотрудники комиссариата знают, где проживает молодой человек, где он учится или работает, какое у него семейное положение и состояние здоровья.

      Читайте также: