Если у сотрудника долги

Опубликовано: 17.09.2024

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Основные виды долгов уволенных

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет 1 .
При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.
Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Способы возврата долга

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
прощение долга.

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка 2 . Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3 . Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4 . Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5 . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6 .

Пример
Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет.
Сумма удержания в счет погашения долга составила:
(37 000 руб. – 37 000 руб. x 13%) x 20% = 6438 руб.
Сумма к выплате:
37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.
Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб.
Бухгалтер компании сделал следующие записи:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71
– 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
– 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.

Взыскание по суду

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7 . Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится 8 . Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.
Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9 .
Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10 . Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11 . При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по "травматизму", а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать "уточненки" по этим взносам не нужно.

Пример
При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. ((20 000 руб. – (20 000 руб. x 13%)) — начисленные отпускные за минусом НДФЛ. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы по "травматизму" по тарифу 0,2%, страховые взносы в ПФР — по ставке 20%, ФСС России — 2,9% и ФОМС — 3,1%. Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет.
На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. (сторно) — уменьшена сумма излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — отражена сумма излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — уменьшена сумма взносов по "травматизму" с суммы излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование по "травматизму";
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — уменьшены взносы в ФСС России с суммы излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) — начислены взносы в ФСС России;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2
– 4000 руб. (20 000 x 20%) (сторно) — уменьшены взносы в ПФР с суммы излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2
– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) — начислены взносы в ПФР;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — уменьшены взносы в фонды ОМС с суммы излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) — начислены взносы в фонды ОМС.
Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
– 17 400 руб. — отражена сумма претензии на дату получения денежных средств от бывшего работника;
ДЕБЕТ 50, 51 КРЕДИТ 73-2
– 17 400 руб. — получены денежные средства от бывшего работника в удовлетворение претензии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 2600 руб. (20 000 руб. x 13%) (сторно) — уменьшена сумма ранее начисленного налога на доходы физлиц;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. (сторно) — сторнирована сумма излишне начисленных отпускных;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%)
(сторно) — сторнированы взносы на страхование по "травматизму";
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — сторнированы взносы в ФСС России;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 субсчет
– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) (сторно) — сторнированы взносы в ПФР;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — сторнированы взносы в фонды ОМС.
Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.
В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. — отражен отказ по исковой сумме.

В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент. Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль 12 .

Списание долга

Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль. В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 "Расходы организации" (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .
В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью:
ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70
– списана сумма дебиторской задолженности.
В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными 15 . Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов 16 . И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет 17 .
При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход 18 . Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда. Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников. Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного работника?
Здесь нужно учитывать, что моментом признания расходов от списания безнадежной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности будет являться дата истечения срока исковой давности 19 . Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа руководителя организации 20 .
Поэтому в момент признания суммы невозвращенной задолженности по подотчетным суммам или невозвращенной задолженности по зарплате (неотработанному авансу) уволенного работника прочим расходом компании (в бухгалтерском учете) и внереализационным расходом (в налоговом учете) у уволенного работника возникает доход, который подлежит обложению НДФЛ 21 . И фирма обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли такие доходы у уволенного работника, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме задолженности бывшего сотрудника 22 .
Если говорить об излишне полученных работником отпускных, то при списании такого долга по истечении срока исковой давности не нужно сообщать о неудержанном НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных налог удерживается работодателем в общем порядке.

Авторы статьи:
Ю.В. Ирлица,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
С.В. Мягкова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт

1 ст. 84.1, 140 ТК РФ
2 ст. 241 ТК РФ
3 ч. 1 ст. 138 ТК РФ
4 ст. 137 ТК РФ
5 ст. 137 ТК РФ
6 письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0
7 ст. 415 ГК РФ; ст. 248 ТК РФ
8 п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила)
9 п. 3 разд. "В Президиуме Верховного Суда Республики Карелия" Судебной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за 1-е полугодие 2007 г.
10 письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2006 N 21-07/30342@
11 п. 1 ст. 81, п. 1 ст. 54 НК РФ
12 письмо Минфина России от 10.12.2009 N 03-03-06/1/799
13 письмо Минфина России от 27.07.2005 N 07-05-06/212
14 ст. 196 ГК РФ
15 п. 2 ст. 266 НК РФ; ст. 196 ГК РФ
16 письмо Минфина России от 13.01.2009 N 03-03-06/1/3
17 письмо Минфина России от 21.02.2008 N 03-03-06/1/124; пост. ФАС МО от 21.11.2005 N КА-А40/11239-05
18 п. 2 ст. 223 НК РФ; пост. ФАС ПО от 04.10.2007 N А55-1674/2007-53, ФАС СЗО от 25.01.2006 N А56-21695/2005
19 письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/1/475
20 п. 77 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
21 п. 1 ст. 210 НК РФ
22 п. 5 ст. 226 НК РФ; письмо Минфина России от 13.11.2007 N 03-11-04/2/274

Требования к соискателям при приеме на работу постоянно меняются. Если ранее распространенной была проверка потенциальных работников с помощью тестов на IQ или на стрессоустойчивость, то теперь работодатели стремятся узнать как можно больше о потенциальном работнике с помощью соцсетей и официальных баз данных. В том числе исследуется платежная дисциплина соискателей. Попробуем понять, насколько это законно, и может ли работодатель не брать на работу при наличии долгов? Или же отказать на этом основании в повышении?

💡 Нормы законодательства

Практически все работодатели при рассмотрении вопроса о приеме на работу нового работника получают информацию о нем с использованием ресурсов собственной службы безопасности. В частности, их интересует информация о наличии судимостей, фактов привлечения к ответственности, а также отзывы с предыдущих мест работы. Также анализируется кредитная история потенциального работника.

Бюро кредитных историй (БКИ) отмечает, что работодатели все чаще стали запрашивать кредитное досье на своих сотрудников. Обычно такие запросы делают компании с численностью свыше 2,5-3 тысяч человек: строительные компании, инвестфонды, крупные производственные компании, нефте- и газодобывающие компании и пр.

Чаще всего кредитную историю работника проверяют при трудоустройстве на должность, связанную с материальной ответственностью: кандидатов на должность коллекторов, бухгалтеров, кредитных специалистов, инкассаторов, менеджеров по продажам и пр. Ведь при работе с крупными денежными суммами у работника может возникнуть повышенный соблазн решить проблему со своими долгами деньгами компании.

Так как кредитная история никак напрямую не связана с компетенциями и навыками работника, как специалиста, то нарушения в сроках выплаты кредита не входят в перечень причин для отказа в приеме на работу. Задолженность по кредиту по закону не может являться основанием и для расторжения трудового договора или отказа в повышении. На основании ст. 64 Трудового кодекса необоснованный отказ в трудоустройстве является незаконным.

👩‍💼 Мнение работодателей. Почему компании стараются избегать работников с долгами

Казалось бы, какое отношение работодатель имеет к кредитам работника и какой смысл ему не принимать на работу закредитованных специалистов и сотрудников с долгами? Ведь такие работники, напротив, более замотивированы на работу и стремятся получить максимальный результат, так как хотят как можно скорее решить проблемы с долгами. Также работодатель не несет никакой ответственности по кредитам заемщика, если он не подписывал с сотрудником договор поручителя или не выступал созаемщиком.

Но работодатель часто думает по-другому. Возможными причинами, согласно которым крупные компании стремятся избегать работников с долгами, являются следующие:

Сотрудник будет стремиться выйти на более высокий уровень доходов на текущем месте. Возможно, он даже постарается сместить своего начальника, чтобы его – сотрудника – долги стали менее значимы для семейного бюджета.
Если у него не получится добиться повышения на текущем месте, он постарается найти более высокооплачиваемую работу, найдя замену нынешнему работодателю.
Он будет искать дополнительную подработку по совместительству (или по гражданско-правовому договору), что отрицательно отразится на качестве исполнения обязанностей. Работник будет чрезмерно уставать на двух работах и у него не будет оставаться времени для полноценного отдыха. Не исключено, что работа по внешнему совместительству будет вредить интересам работодателя: работник может передавать опыт другой компании или использовать свое рабочее время для подработки. На поиск дополнительного источника дохода работник может тратить время в течение рабочего дня и ресурсы работодателя (например, доступ в интернет и пр.).
Сотрудник будет стремиться создавать пассивный доход (например, сдавать имущество в аренду), который после выплаты долгов сможет стать для него основным. Также пассивный доход может существенно отвлекать человека от текущих рабочих задач.
Сотрудники компании (особенно на высокой позиции) могут стать жертвой мошенников, манипуляторов и конкурентов. Последние способны предложить поспособствовать в решении финансовых проблем в обмен на получение неких ценных сведений. По этой причине сотрудникам из группы риска обычно ограничивают доступ к секретной информации.
Сотрудники с долгами легче преступают закон и могут с легкостью забыть об интересах компании, если у них появится возможность улучшить свое материальное положение.

Также, если задолженность взыскивается в судебном порядке, такой работник может периодически отсутствовать на рабочем месте. При этом работодатель не вправе отказать работнику в участии в судебном заседании и не предоставить ему отпуск по этой причине. А за время отсутствия работника исполнять его трудовые обязанности никто не будет.

Работодатели могут не пойти на повышение работника с долгами, так как руководящая должность требует определенного статуса и наличие подчиненных. Тогда как должник не будет иметь в коллективе авторитета.

Невыполнение работниками своих обязательств в виде просроченных кредитов и алиментов также могут иметь следующее негативное влияние на работодателя:

Повышается административная нагрузка на сотрудников бухгалтерии. Им придется дополнительно рассчитывать размер отчислений с зарплаты по исполнительным листам и совершать дополнительные платежи в пользу ФССП. Долги по исполнительному листу должны оплачиваться в размере не более 50% от зарплаты, на их перевод отводится 3 дня. Вернуть исполнительный лист в ФССП можно только после увольнения работника.
Бухгалтерам придется регулярно общаться с приставами и коллекторами, что будет отвлекать их от прямых служебных обязанностей. Были случаи, когда коллекторы практически блокировали своими звонками нормальную работу организации.
Имидж компании работодателя перед настоящими и потенциальными партнерами может снизиться. Работодатели опасаются, что сведения о компании могут упоминаться в открытых источниках в негативном контексте: в связи с долгами их сотрудника, судебными решениями и обжалованиями.
Возможное прохождение должником процедуры банкротства не позволит ему занимать руководящие должности.

✅ Согласие работника на доступ к кредитной истории

Трудовой кодекс не запрещает работодателю узнавать сведения из кредитной истории, поэтому, с точки зрения законодательства, он ничего не нарушает при запросе такой информации.

На основании п. 1 ст. 3 ФЗ-218 «О кредитных историях» в состав кредитной истории входит информация, которая поступает в нее из банков, МФО и других займодавцев. Различают хорошие кредитные истории, когда заемщик добросовестно исполняет свои обязательства, и плохие – когда работник периодически нарушает платежную дисциплину.

Так как кредитная история относится к персональным данным, работодатель не вправе запросить сведения из нее без согласия работника на изучение кредитной истории. Обычно работники или соискатели, чтобы не потерять работу или получить желаемое место, дают работодателю такое согласие.

Ни один закон не обязывает работника предоставлять согласие на проведение кредитного мониторинга. Это может быть только его личным волеизъявлением: оказание давления со стороны работодателя недопустимо.

Если работник отказался, то сведения из БКИ работодателю не предоставят. Но служба безопасности может расспросить у работника о долгах в личной беседе или использовать открытые источники информации – например, проверить данные о задолженности на сайте ФССП, в районных и арбитражных судах.

Небольшой совет

В случае если вы исправно погашаете кредит, а размер долговых обязательств не превышает 50% от зарплаты, то можно дать согласие на анализ кредитной истории. Наличие ипотеки или автокредита – это в любом случае нормальное явление и так же не является основанием для опасений: их своевременное погашение может показать работника с лучшей стороны.

❗ Можно ли доказать, что не берут на работу или отказывают в повышении именно из-за долгов

Хотя человеку могут отказать в приеме на работу именно по причине плохой кредитной истории или чрезмерной закредитованности, но эта причина вряд ли будет озвучена, как официальная. Соискатель обычно получает отказ в трудоустройстве без объяснения причин.

Отрицательный вердикт службы безопасности может содержать формулировку, соответствующую нормам трудового права – частности, о том, что соискателю отказано в приеме на работе по причине несоответствия его деловых качеств требованиям компании.

Доказать, что человеку отказали в трудоустройстве из-за долгов, на практике крайне сложно. Ни один здравомыслящий руководитель не поставит себя под удар и не напишет причину отказа, противоречащую закону.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан мотивировать принятое решение перед соискателем в течение 14 дней. Если работодатель укажет письменно на отказ в трудоустройстве по причине задолженности по кредитам, то можно привлечь его к административной ответственности или обжаловать отказ в судебном порядке. Если дискриминации подверглась женщина с ребенком до 3 лет или беременная, то нарушителю грозит уголовная ответственность по ст. 145 Уголовного кодекса.

Уволить за просрочку по кредиту работника так же не вправе, так как эта причина не перечислена в Трудовом кодексе в качестве основания для увольнения. Теоретически работника могут уволить по причинам, которые связаны с его долгами, из-за того, что он не может более нормально справляться со своей трудовой функцией. Например, если работник с руководящего места в банке, ПИФ или НПФ был объявлен банкротом, он не сможет продолжать исполнять руководящие функции в течение 5-10 лет. Или если должник по работе должен выезжать за пределы РФ, но в отношении него ФССП ввело запрет на выезд из-за долгов, формально это может стать причиной для увольнения.

Еще одна тенденция состоит в том, что работодатели предъявляют своим сотрудникам требование о необходимости решить проблему долгов до повышения. Так, например, один из сотрудников Калужской области пошел на подобное условие работодателя и выплатил по долгу 276 тыс. р., чтобы закрыть исполнительное производство.

Но работодатель не вправе принуждать работника погашать долги или писать заявление по собственному желанию об увольнении. Если работника принуждают уволиться, то он вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке, в государственной инспекции по труду или в прокуратуре. Через суд работник может потребовать своего восстановления и выплаты ему заработной платы за весь период вынужденного простоя, а также компенсации морального вреда.

Число просроченных ссуд в России, по оценке Бюро кредитных историй, возросло в 2019 году на 30 %, и этот показатель может ухудшиться из-за слабого рубля и снижения доходов граждан.

В Кабмине обсуждается законопроект, который запрещает коллекторам общаться со знакомыми и родственниками должника без их письменного согласия. Еще один законопроект предусматривает штрафы до 500 000 руб. для банков за угрозы должникам — на них нельзя будет давить и раскрывать сведения о долгах. Сейчас эти штрафы обязаны платить только коллекторы, но они часто предпочитают действовать в полуправовом поле и угрожать не только должникам, но и их работодателям.

Разбираемся, в каких случаях работодатель несет ответственность за кредиты сотрудников, что делать при получении исполнительных листов и как быть, если коллекторы звонят в офис.

Проблемы

Невыполненные обязательства работников, например, просроченные кредиты и алименты, не обязательно вредят компании экономически, но повышают нагрузку на сотрудников и портят имидж сотрудников-должников.

Увеличение операционных задач

Наличие исполнительного листа не может навредить компании-работодателю экономически, но добавит операционных задач, не связанных с функционированием бизнеса, — говорит Виктор Миронов, управляющий директор консультационной группы «Тим». – Работникам приходится общаться с приставами, оплачивать долги и писать ежеквартальные отчеты.

Риски слива конфиденциальной информации

Юрий Петров, управляющий партнер девелоперской компании Tycoon, предупреждает, что должники могут стать «легкой добычей для мошенников, манипуляторов и конкурентов в надежде, что продажа конфиденциальной информации компании решит их финансовые проблемы». Ценность для конкурентов представляют договоры по хозяйственной деятельности, указанные в них размеры вознаграждений, формы отчетов и стратегии развития.

Некоторые сотрудники очень боятся огласки долгов, и предложение о погашении долга в обмен на «небольшую услугу» может оказаться спасительной соломинкой, — подтверждает юрист Сергей Белый.

Сами по себе долги сотрудника не опасны для работодателя, потому что таким сотрудникам важно работать и получать стабильный доход. Юлия Комбарова, генеральный директор «Юридического бюро № 1», предостерегает от найма сотрудников с просроченными долгами или проходящих через процедуру банкротства на руководящие должности или позиции, связанные с финансовыми операциями.

Как минимизировать риски

Если вопрос долгов сотрудников важен для работодателя, на собеседовании можно расспросить их о долгах и просрочках и попросить письменное согласие на изучение кредитной истории (Федеральный закон от 30.12.2004 № 218-ФЗ).

Работодатель не несет ответственность за кредиты сотрудников, если он не подписывал кредитный договор или договор поручительства и не является созаёмщиком, напоминает Дарья Филина, руководитель практики недвижимости бюро юридических стратегий Legal to Business. При этом он обязан выплачивать долги из зарплаты сотрудника при получении исполнительного листа. Оплачивать нужно не более 50 % зарплаты и других доходов, переводить их нужно в течение трех дней со дня выплаты.

Вернуть исполнительный лист можно, только если сотрудник уволен. Долг по кредиту сам по себе не является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Важно убедиться, что исполнительный лист подлинный и подкреплен решением суда и заявлением с реквизитами банковского счета, номером налогоплательщика, государственным регистрационным номером и адресом взыскателя.

Работнику нужно дать знать, что с его зарплаты будет взыскиваться долг, и сведения об этом указываются в расчетном листе. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности со штрафом до 20 000 руб. для должностных лиц и до 100 000 руб. для юрлиц (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Сотрудника нельзя не принять на работу или уволить за наличие долгов, но можно открыто расспросить его о долгах и проверить информацию в открытых источниках – на сайте службы судебных приставов, арбитражных судов, районного суда по месту жительства. Крупным компаниям Сергей Белый рекомендует создать службу безопасности и ввести регламенты по обращению с конфиденциальной информацией, например, ограничить служебные переписки рабочей почтой.

Если информации нет в бюро кредитных историй, помогут DLP-системы, SIEM и СКУД, которые умеют искать заданные слова в переписке сотрудников, например, долги, ипотека, проценты, санкции банка, пристав, банкротство. Эксперт Юрий Петров советует ставить сотрудников из группы риска под контроль службы безопасности компании и ограничивать их доступ к секретной информации.

Нужно учитывать, что должностных лиц могут привлечь к ответственности за выдачу недостоверной справки о доходах сотрудника — это расценивается как предоставление кредитору заведомо ложных сведений (ст. 159.1 УК РФ).

Службе безопасности также стоит обращать внимание не только на долги и судебные взыскания, но и на затраты и привычки человека, его удовлетворенность доходами.

Если сотрудник для вас важен и у него уважительная причина, попробуйте вместе найти решение или предложите ему материальную помощь, — говорит Юрий Петров. – Мне самому повезло, когда в 2003 году мой руководитель дал мне гарантию для банка.

Случай из практики

В девелоперской компании Tycoon директор по строительству, привыкший к высоким доходам, купил квартиру на Черном море и резко увеличил свои расходы. Позже стало известно, что он предоставил нескольким подрядчикам эксклюзивные условия и попытался провести предложенные ими цены выше рыночных в обход тендера.

«Я видел, что расходы сотрудника не соответствуют его доходам, — рассказывает эксперт Юрий Петров. – Он всегда не мог скрыть своего раздражения, если не получал зарплату в первый день месяца, хотя она всегда переводится до 10-го числа. Если человек постоянно раздражается из-за денег, это говорит о его финансовой неустойчивости, то есть он может поддаться соблазнам получения откатов в рамках тендеров и заманчивым предложениям конкурентов».

Запись с видеорегистратора из ДТП служебной машины показала, что сотрудник позволил подрядчику провести некачественные услуги, не соответствующие требованиям ТЗ и договора. В результате сотрудник был уволен по недоверию.

«Сотрудники, привыкшие к высоким доходам, оказываются в группе риска, если не могут отказаться от определенного уровня жизни и реализации своих желаний», — отмечает эксперт.

Звонки коллекторов

На звонки можно не отвечать и подтверждать занятость, если только работник не просил об этом письменно, — считает Виктор Миронов. – Если секретарь будет регулярно выслушивать оскорбления или увещевания коллекторов, это может стать неприятной рутинной историей.

Тем не менее, коллекторы могут действовать агрессивно и давить на руководителя должника. Мария Волощук, генеральный директор производственной компании, столкнулась с оскорблениями и угрозами в свой адрес и в адрес своих несовершеннолетних детей из-за долга в 60 000 руб. бывшей сотрудницы.

Общались со мной нецензурно, и так как я не реагировала, то предупредили, что мне включают «звонилочку», — говорит Мария Волощук. – Тогда я ещё не понимала, что это, но после угрозы начался автопрозвон. На мой номер постоянно звонили и сразу же сбрасывали. Потом позвонили с другого номера, уточнили, не одумалась ли я, и напомнили, что если я не хочу, чтобы моему сыну было плохо, то я должна сделать так, чтобы сотрудница погасила долг.

Служба поддержки сотового оператора заблокировала звонки с номеров коллекторов — всего позвонили 550 раз. Мария Волощук советует другим руководителям убирать автодозвоны через операторов и спокойно решать вопросы. «Напомните коллекторам, что есть правовое поле для решения вопросов. Периодически проводите сотрудникам ликбез по финансовой грамотности, чтобы они умели жить по средствам».

Дарья Филина советует напомнить коллекторам, что работодатель не является должником по нарушенному обязательству, поэтому у коллектора нет полномочий общаться именно с работодателем. Коллектор — не представитель власти, он не имеет права требовать раскрытия личных данных о сотруднике и его работе в компании.

К клиенту юриста Сергея Белого коллекторы как-то приходили в офис, другого звонки коллекторов вынудили уволить своего сотрудника по собственному желанию. Одной клиентке от коллекторов помог избавиться звонок в полицию.

С 2014 по 2018 годы, когда я руководил юридической фирмой, я часто общался с коллекторами, — делится опытом Сергей Белый. – Я говорил, что не несу ответственность за просрочки сотрудника по кредиту, объяснял, что если уволю сотрудника, он не сможет выплатить долг, говорил, что поддержу жалобу должника о разглашении персональных данных и советовал обратиться в суд за судебным решением о принудительном взыскании. В большинстве случаев это срабатывало и коллекторы больше не звонили.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Число кредитов с просрочкой в России достигло рекорда за всё время наблюдения — 12,6 млн. Это значит, что практически в каждой компании есть сотрудники-должники. По статистике, они чаще становятся слабым звеном в фирме, подвергаясь шантажу со стороны коллекторов и конкурентов и зачастую нанося вред имиджу компании.

Разбираемся, в каких случаях работодатель отвечает за кредиты сотрудников, что делать с исполнительными листами и как быть, если коллекторы обрывают телефоны компании.

Какие есть риски, если сотрудник — должник?

Сами по себе должники не опасны для работодателя, потому что таким сотрудникам важно работать и получать стабильный доход. Но просроченные кредиты и невыплаченные алименты повышают нагрузку на других сотрудников: кто-то же должен общаться с приставами и оплачивать долги. А ещё долги портят репутацию самих работников.

Есть и более серьёзные риски: возможны конфликтные ситуации с коллекторами и даже попытки вывести деньги из компании, сказал «Секрету» главный юрист финансового маркетплейса «Сравни.ру» Дмитрий Гольденберг. Эксперт не рекомендует нанимать сотрудников с существенными долгами на руководящие должности и должности, связанные с материальными ценностями.

«Есть риск, что сотрудник в затруднительном финансовом положении может совершить какую-либо махинацию или преступление», — говорит он.

Ведущий юрист «Европейской юридической службы» Олег Черкасов обратил внимание, что высокопоставленный должник может решиться на авантюру: взять откаты за контракт или слить конфиденциальную информацию конкурентам.

В каких случаях работодатель несёт ответственность за кредиты сотрудников?

По общему правилу компания не несёт ответственности по кредитам своего работника. Но если работодатель подписал кредитный договор или договор поручительства и является созаемщиком, тогда компания отвечает по кредитам вместе с должником.

В любом случае работодатель обязан удерживать суммы с зарплаты сотрудника при наличии исполнительного листа о взыскании задолженности, указал в беседе с «Секретом» руководитель отдела аналитики BMS Law Firm Алексей Перепёлкин.

Что делать при получении исполнительных листов?

Как только работодатель получил исполнительный лист, часть зарплаты сотрудника (по общему правилу — не более 50%) списывают на покрытие долгов. Исключение — алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причинённого здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба, причинённого преступлением.

«В этих случаях из зарплаты и иных доходов должника-гражданина можно удержать до 70%», — уточнил Дмитрий Гольденберг.

Если работодателю одновременно поступают два исполнительных листа, например по алиментам и по долгу перед банком, то сначала деньги перечисляют на алименты.

«Этим зачастую пользуются недобросовестные должники, искусственно создавая алиментные обязательства», — рассказал «Секрету» ведущий юрист «Европейской юридической службы» Олег Черкасов.

Очерёдность выплат

В первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причинённого здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причинённого преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.

Во вторую очередь — по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.

В третью очередь — по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

В четвёртую очередь — все остальные требования.

Отказаться от работы по исполнительному листу не выйдет. Иначе юрлицу придётся заплатить административный штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Как быть, если коллекторы звонят в офис и угрожают работодателю?

Долги по кредитам порой взыскивают чуть ли не бандитскими способами. Пытаясь выбить заветные рубли, коллекторы звонят с угрозами не только самим должникам, но и их работодателям.

Однако не все работодатели знают, что вовсе не обязаны общаться с коллекторами. «Если поступают угрозы, необходимо обратиться в правоохранительные органы с заявлением о проведении проверки действий коллекторов и возбуждения уголовного дела», — посоветовал Дмитрий Гольденберг.

По словам Олега Черкасова, закон позволяет коллекторам звонить работодателю, только если одновременно выполнены два условия:

работник согласен с тем, чтобы коллекторы звонили работодателю по поводу его долгов;

работодатель не выразил своё несогласие на то, чтобы ему звонили.

«Если работник и указал номер работодателя как контактный, то с того момента, как работодатель заявит о своём несогласии на это, дальнейшие звонки будут незаконными», — сказал юрист.

Если же коллекторы требуют от работодателя оплатить долг из своего кармана, угрожают жизни и здоровью, обещают уничтожить / повредить имущество, распространить порочащие сведения, то это можно трактовать как преступление, подчеркнул Олег Черкасов. В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о вымогательстве.

Как обезопасить себя от рисков?

Алексей Перепёлкин посоветовал проявить должную осмотрительность: расспросить потенциального сотрудника при трудоустройстве, проверить благонадёжность кандидата (при наличии его письменного согласия).

«Важно помнить, что проблемная задолженность не является основанием ни для отказа в трудоустройстве, ни для увольнения действующего сотрудника, здесь более целесообразно оценить уровень зарплаты и долговой нагрузки», — подчеркнул он.

Кроме того, следует заранее подготовить соглашение о конфиденциальности и предупредить работника о возможных последствиях за разглашение коммерческой тайны, посоветовал Олег Черкасов.

Сервисы, которые помогут узнать о долгах сотрудника:

Сайт Федеральной службы судебных приставов

Для поиска информации достаточно фамилии, имени и отчества должника, даты рождения. «Однако должники попадают в данную базу, если исполнительный документ уже поступил в службу судебных приставов. Но зачастую такие документы направляют напрямую работодателю, минуя приставов», — пояснил Олег Черкасов.

Сайты мировых и районных судов по месту жительства работника

«По общему правилу иски рассматриваются по месту жительства ответчика, но бывают и исключения. Если у работника взыскивали деньги через суд, об этом можно узнать в разделе "Судебное делопроизводство"», — уточнил эксперт.

Чтобы минимизировать риски, необходимо соблюдать законодательство об исполнительном производстве: сообщать по запросам приставов информацию о должнике и своевременно и в полном объёме перечислять задолженность по реквизитам, указанным в исполнительном листе, посоветовал Дмитрий Гольденберг. В противном случае работодателя привлекут к административной ответственности.

Фото Эдуарда Сергеева, Кублог

Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся.

При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией. Долги могут быть из-за:

непогашенного займа, который ему выдала компания;
невозвращенного остатка подотчетных сумм;
использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью;
выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения;
причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.).

Условия по удержанию

Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника. Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим.

Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).

Обратите внимание, в указанном выше перечне отсутствует задолженность по займам. Это значит, что компания не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника задолженность по непогашенному займу. А вот что касается причиненного работником ущерба, то возможность удержать сумму ущерба из зарплаты предусмотрена, но уже другой статьей Трудового кодекса – статьей 248. При этом существует особенности, о которых вы сможете узнать из статьи.

Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И, в-третьих, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Как фирме получить остаток долга?

Хорошо, если работник готов это сделать. Тогда недостающая сумма может покрыться за счет оставшихся 80 процентов «увольнительных» выплат. В этом случае можно не разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20-процентное ограничение, а провести удержание сразу одной суммой. Но для этого обязательно нужно получить от сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из зарплаты. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае положения статьи 138 ТК РФ о 20-процентном ограничении применяться не должны (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Если сумма долга оказалась больше суммы окончательного расчета, то остаток задолженности работник может внести в кассу компании, либо перечислить на ее расчетный счет.

Кстати, полученные от работника (а также удержанные из его зарплаты) суммы, возможно, придется включить в налоговую базу по налогу на прибыль. Например, если это суммы излишне выплаченных отпускных. В этом случае не придется корректировать данные налогового учета за период, в котором отпускные были отнесены на расходы. Такие разъяснения дают столичные налоговики в Письме от 11.01.2007 № 21-08/001467@.

Но не во всех случаях возникает обязанность включать в налоговую базу по налогу на прибыль полученные от должника суммы. Например, если это возврат займа, то очевидно, что подобные суммы компании не нужно включать в доход (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким образом, каждая ситуация подлежит отдельному рассмотрению.

Остальное через суд!

Однозначно тут ответить нельзя. Все зависит от конкретной ситуации.

Например, в случае с излишне выплаченными отпускными судебная практика не на стороне работодателя. Суды считают, что компания не может взыскать в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, сумму отпускных за неотработанные дни отдыха. Такую позицию можно увидеть в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013. Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 5 февраля 2014 г.).

Кроме того, если компании не удастся получить деньги от работника за излишне выплаченные отпускные, то придется подать на уволившегося сотрудника справку о невозможности удержать налог. По мнению чиновников, сумма задолженности по излишне полученным отпускным по истечении срока исковой давности превращается в облагаемый доход бывшего сотрудника (Письмо Минфина РФ от 17.06.14 г. № 03-04-06/28915). Позиция чиновников небесспорна, ведь при выплате отпускных с работника уже был удержан НДФЛ. Тем не менее, во избежание споров с ИФНС, соответствующую справку лучше составить.

Помимо этого, потребуется внести «уточнения» и в налоговом учете. Столичные налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям статьи 252 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

А вот если компания обратится в суд за взысканием задолженности, например, по непогашенному займу, то спор, скорее всего, будет разрешен в ее пользу.

Компания простила сотруднику долг

Бухгалтеру нужно иметь в виду, что у бывшего работника может возникнуть доход, облагаемый НДФЛ. Например, если речь идет о невозвращенных подотчетных суммах, то при прощении этого долга у бывшего сотрудника возникает облагаемый доход (Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610). Чиновники считают, что облагаемый доход появляется у гражданина и в случае прощения ему долга по выплаченным отпускным, которые он не отработал. Поскольку у компании отсутствует возможность удержать НДФЛ в данных ситуациях, то она ограничивается подачей в ИФНС сведений о невозможности удержать налог.

Если речь идет о прощении задолженности по договору займа, то у работника также возникает доход в сумме долга, прощенного кредитором-работодателем (Письмо Минфина РФ от 28.10.2014 № 03-04-06/54626). В этом случае фирма также подает в ИФНС сведения о невозможности удержать налог.

Сумма прощеного долга не учитывается в расходах, так как не соответствует критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Кроме того, в пункте 16 статьи 270 НК РФ прямо указано, что стоимость безвозмездно переданного имущества не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Это подтверждают и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2012 № 16-15/053953@).

Что касается страховых взносов, то здесь ситуация не очень приятная для компаний. Есть разъяснения чиновников, согласно которым в случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору ссуды, сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых правоотношений с организацией. Такое мнение можно увидеть в Письмах Минздравсоцразвития РФ от 21.05.2010 № 1283-19, от 17.05.2010 № 1212-19.

Однако судебная практика данный вывод не поддерживает. Суды исходят из того, что между выдачей работнику займа (ссуды) и выполнением им трудовых функций отсутствует взаимосвязь, поэтому при прощении долга не возникает объекта обложения страховыми взносами (Определение ВС РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1674, Постановления ФАС Поволжского округа от 21.05.2013 № А65-18287/2012, от 29.08.2013 № А65-18176/2012).

В целях снижения налоговых рисков советуем оформлять прощение долга уже после того, как работник уволился. В таком случае проверяющим будет сложно вменить компаниям в обязанность начисление страховых взносов, поскольку на момент прощения долга трудовых отношений с работником уже нет.

А может быть оставить долг «висеть» до тех пор, пока не пройдет срок исковой давности? Об этом далее.

Переход долга в разряд безнадежного

С позиции НДФЛ чиновники считают эту ситуацию аналогичной той, когда работодатель оформляет прощение долга. В Письме Минфина РФ от 17.06.2014 № 03-04-06/28915 говорится, что после истечения срока исковой давности списанная задолженность по неотработанным отпускным образует доход гражданина, о котором необходимо сообщить в инспекцию.

А вот с позиции налога на прибыль данная ситуация гораздо выгоднее работодателю, нежели ситуация с прощением задолженности. Дело в том, что налоговое законодательство разрешает компаниям уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму безнадежных долгов, то есть долгов, не реальных к взысканию (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). А безнадежной задолженность становится, в частности, тогда, когда истекает срок исковой давности (п. 2 ст. 266 НК РФ). Например, правомерность отнесения на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, задолженности по подотчетным суммам, не вызывает сомнений и у Минфина (Письмо от 08.08.2012 № 03-03-07/37).

Читайте также: