Где получить разрешение на работу в казахстане

Опубликовано: 16.05.2024

Если вы – иностранец и решили осуществлять трудовую деятельность на территории Республики Казахстан, то в этой статье мы подскажем, что нужно сделать для получения разрешения.

Для пересечения государственной границы Республики Казахстан потребуется действительный национальный паспорт, после чего пограничная служба при пересечений Государственной границы проставит штамп в Вашем паспорте.

Все дальнейшие процедуры, включающие в себя получение разрешения на временное проживание, оформление ИИН (при необходимости) и получение разрешения на трудовую деятельность у физического лица, проводятся в Центре обслуживания населения (ЦОН).

Выдача разрешения на временное проживание

Иностранцы прибывшие в Казахстан имеют право нахождения до 30 суток без получения разрешения на временное проживание (РВП).

На срок свыше 30 суток (для работы, учёбы, лечения, бизнес-иммигрантам, а также с целью воссоединения семьи и миссионерства), оформляют РВП.

Для оформления РВП принимающее лицо – гражданин Республики Казахстан, иностранец и лицо без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, или юридическое лицо, зарегистрированное в Республике Казахстан, ходатайствующие о приглашении иммигрантов в Республику Казахстан для временного проживания и (или) предоставляющие место для их проживания, обращаются в территориальные органы полиции.

Оформление ИИН для оплаты госпошлин

Для получения разрешения на трудовую деятельность необходимо найти работодателя на территории Республики Казахстан и заключить трудовой договор. Граждане Республик Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Грузия и Украина имеют право осуществлять трудовую деятельность у физических лиц без получения выгоды. Граждане ЕАЭС (Россия, Кыргызстан, Беларусь, Армения) осуществляют трудовую деятельность на территории Республики Казахстан без получения разрешения на основании трудового договора.

Для оплаты государственной пошлины граждане Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы, Грузии и Украины должны получить ИИН (индивидуальный идентификационный номер).

Для этого необходимо обратиться в ЦОН, при этом иммигранту надо иметь при себе национальный паспорт.

Получение разрешения на трудовую деятельность

Для получения разрешения на трудовую деятельность, Вам необходимо предварительно предоставить в ЦОН по месту пребывания:

- заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;

- квитанции об уплате предварительного платежа по индивидуальному подоходному налогу (после сканирования возвращается услугополучателю);

- паспорт с отметкой о пересечении Государственной границы (после сканирования возвращается услугополучателю);

- справки о медицинском освидетельствовании иностранца, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности по избранной специальности (медицинская справка формы 075/у);

- справку о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (при наличии сведений о получении трудового разрешения иммигрантом в течении предыдущего календарного года дактилоскопирование и фотографирование не производится);

- медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);

- трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан в случае оказания проактивной государственной услуги «Выдача разрешения на временное проживание иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Республике Казахстан» (после сканирования возвращается услугополучателю).

Фото-, видео-, дактилоскопическую регистрацию можно будет пройти в ЦОНе или в оперативно-криминалистическом отделе полиции.

Медицинскую страховку также можно получить в ЦОНах, при наличии терминалов страховых компании.

В итоге, предоставив в ЦОН национальный паспорт, медицинские справки, справку криминалиста, квитанцию об оплате государственной пошлины, медицинскую страховку, вы в течение одного рабочего дня получаете разрешение на осуществление трудовой деятельности. Срок разрешения зависит от того, на какой срок уплачена государственная пошлина, но не более чем на три месяца.

Продление разрешения на трудовую деятельность

Продлить разрешение можно на срок до одного года.

Для продления разрешения необходимо обратиться в ЦОН по месту временного проживания на территории Республики Казахстан и предоставить:

- заявление о продлении разрешения трудовому иммигранту;

- ранее выданное разрешение трудовому иммигранту;

- трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан (после сканирования возвращается услугополучателю);

- медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);

Также для продления разрешения на трудовую деятельность можно обратиться через портал электронного правительства по адресу: www.egov.kz:

Для продления разрешения через портал необходимо предоставить электронный запрос, удостоверенный электронной цифровой подписью услугополучателя и электронной цифровой подписью работодателя, давшего согласие на продление разрешения трудовому иммигранту.

В условиях заметного передвижения рабочей силы перед каждой страной встает двоякая задача. С одной стороны, есть необходимость привлекать зарубежных квалифицированных работников. С другой — надо обеспечить занятость своих граждан, защитить свой рынок труда. Поэтому иностранцам придется получить разрешение на работу в Казахстане, как и в любой другой стране.

Особенности въезда в Казахстан

Со странами СНГ заключены договора о безвизовом режиме для их граждан при посещении РК на срок от одного до трех месяцев. На таких же условиях могут посетить Казахстан жители Грузии, Аргентины, Бразилии, Сербии, Турции, Монголии, Эквадора. Всего Казахстан заключил соглашения о безвизовом режиме с 61 страной. Но для многих иностранных граждан надо иметь приглашение для въезда в РК от казахстанского гражданина, организации или работодателя. Это и будет основанием для получения визы в Казахстан для иностранцев. Однократная рабочая виза в Казахстан предоставляется на срок до 90 дней, многократная — до года, но не должна превышать срок действия разрешения на работу.

Как вернуть деньги за переплату по медстраховке в Казахстане

Все приезжие пересекают границу по своим действующим национальным паспортам. Пограничная служба при этом выдает миграционные карты, в которых отмечена дата въезда в страну. В течение 5 дней после приезда должна быть оформлена регистрация по месту временного пребывания. Это общие требования для всех гостей страны, а миграционная карта и регистрация потребуются для трудоустройства.

Разрешение на работу в Казахстане для всех иностранцев оформляется в Центре миграционных услуг или его региональных представительствах. Порядок определяется Правилами и условиями выдачи и (или) продления разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы, которые, в свою очередь, разработаны на основании Закона РК от 22 июля 2011 года №477-IV ЗРК «О миграции населения».

Как оформить прописку для ребенка в Казахстане

П.3 этих Правил определяет, на какой срок может быть выдано рабочее разрешение. В зависимости от востребованности отдельных категорий работников, установлены и особые сроки их трудоустройства:

Так, в первую категорию включены руководители и их заместители, для которых есть работа в Казахстане. Им разрешение выдается на срок от одного до трех лет.
Вторая категория — руководители структурных подразделений, им выдается разрешение на год с возможностью продления его еще на год, но не более трех раз.
Для востребованных квалифицированных специалистов такие же условия, что и для второй категории.
Для квалифицированных и сезонных рабочих разрешение выдается на общих основаниях, от 1 до 3 месяцев, может быть продлено не более чем на год.

Жилищный сертификат: что это и как его получить

Для подтверждения своей квалификации специалисты должны представить нотариально заверенные копии и переводы документов об образовании, а также информацию о своей трудовой деятельности и стаже. При этом образование, наименование специальности, квалификации (должности) должны соответствовать применяемым в Республике Казахстан. Эти требования не касаются сезонных рабочих.

Окончательное решение о выдаче рабочего разрешения принимают местные исполнительные органы. В их компетенции вопросы о том, сколько и каких работников требуется для реализации проектов на определенных территориях, но в пределах выданной квоты.

Как получить разрешение на работу

Порядок получения разрешения и перечень необходимых документов определен Правилами выдачи, продления и отзыва разрешения трудовому иммигранту, а также регистрации, формирования и ведения дакто-, фотоучетов трудовых иммигрантов. В Центре миграционных услуг иностранцам предстоит пройти ряд процедур для получения этого разрешения:

Фронт-офис «Правительство для бизнеса» открылся в Жамбылской области

Оформить регистрацию по месту временного пребывания. Для этого надо предъявить паспорт и миграционную карту. Заявление подается от имени пригласившей стороны.
Получить ИИН (индивидуальный идентификационный номер) для оплаты госпошлины. Оплата налогового сбора за выдачу или продление рабочего разрешения установлена п.9 указанных Правил. Размеры пошлины определяет постановление Правительства РК «Об установлении ставок сбора за выдачу и (или) продление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в Республику Казахстан».
Пройти медосмотр, чтобы исключить опасные инфекционные заболевания, и получить справку по форме 086-У. По желанию приезжего может быть приобретена медицинская страховка.
ЦМУ дает направление к криминалисту для фото-, видео- и дактилоскопической регистрации. Криминалист выдает соответствующую справку о прохождении процедуры.

Как открыть ИП через мобильное приложение в Казахстане

В итоге гражданин получает пакет документов из справок и квитанций. К нему прилагается национальный паспорт и трудовой договор с работодателем в произвольной форме. После этого подается заявление-анкета о выдаче разрешения на работу, которое можно получить в течение одного дня.

При необходимости можно продлить разрешение до 12 месяцев. Для этого надо подать заявление, приложить к нему первичное разрешение, а также копии трудового договора и квитанции об уплате пошлины. Новое разрешение может быть выдано не ранее чем через месяц после окончания срока предыдущего.

Приток иностранцев в страну в последние годы увеличивается — появляется работа, Казахстан совершенствует законодательство, чтобы упростить порядок получения рабочих разрешений. Легализация трудовых мигрантов позволяет трудиться в стране на законных основаниях.

Как проверить квартиру на наличие незаконно зарегистрированных лиц в Казахстане

Республика Казахстан проводит последовательную политику по защите и ограждению собственного рынка труда, для обеспечения более высоких показателей занятости собственных граждан. Именно поэтому работа иностранных граждан на территории Казахстана лимитируется квотами, которые устанавливает правительство. Квота на прием на работу иностранцев — это предельно допустимое количество иностранцев, которым дается разрешение для осуществления трудовой деятельности в стране. В свою очередь, местные органы власти предоставляют документальные разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для трудоустройства в пределах квоты. При этом учитывается образование, профессиональные навыки соискателя, стаж и полученный ранее опыт работы, квалификация.

Согласно законодательству РК для осуществления трудовой деятельности иностранным работникам необходимо оформить Разрешение на работу (Рабочее разрешение) и рабочую визу в Республику Казахстан. Разрешение оформляется Работодателем, оформление Разрешения регулируется Правилами выдачи разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 января 2012 года за № 45.

Окончательное решение про выдачу или отказ в разрешении на привлечение и использование иностранных работников принимается местным органом по содействию занятости населения и социальной защите по рекомендациям Комиссии по выдаче разрешений на трудоустройство иностранной рабочей силы.

Успешное получение разрешения на работу для иностранного сотрудника во многом зависит от правильной подготовки пакета документов, квалифицированной консультации и от профессионального опыта юридической компании.

Получение разрешения на работу для иностранных граждан в Республике Казахстан сопряжено с рядом формальных процедур и подготовкой пакета документов. В этом процессе нет мелочей, и компания «EGSAT Consulting» поможет вам пройти эту процедуру в сроки.

ТОО «EGSAT Consulting» предоставляет консалтинговые услуги по получению и продлению Рабочих разрешений (Разрешений на работу) в Казахстане, также услуги по визовой поддержке (деловые визы, рабочие визы, бизнес-визы) для иностранных граждан в Республике Казахстан.

Для того, чтобы подать документы на получение рабочей визы нужно иметь приглашение на работу от казахстанского работодателя, который будет оформлять разрешение на работу и рабочую визу.

В процессе оформления всех документов для получения разрешения на работу в Казахстане, мы поможем также решить вопрос с получением ИИН (индивидуального идентификационного номера) для иностранных граждан в налоговых органах, заверения и перевода сопроводительных документов.

Наша компания осуществляет продление и замену рабочего разрешения для компаний, зарегистрированных на территории РК. При продлении Разрешения на работу рабочая виза (категории С3) продлевается без выезда из Казахстана. Что значительно экономит финансовые ресурсы Клиента без ущерба рабочим процессам.

Наши специалисты предупредят Вас о продлении за два месяца до окончания Разрешения, чтобы успеть подать документы за 1,5 месяца до окончания срока действия Разрешения.

ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА В КАЗАХСТАН

Иностранным гражданам и лицам без гражданства для въезда на территорию Республики Казахстан необходима виза, если иной порядок не установлен международным договором, одной из сторон которого является Республика Казахстан.

Многим иностранным гражданам требуется виза для того, чтобы пересечь границу Республики Казахстан, а при получении Казахстанской визы одним из важнейших документов, которые иностранец должен предоставить в консульство, — это приглашение для въезда в Республику Казахстан от казахстанского гражданина или организации.

Виза РК вклеивается в паспорт или другой признаваемый в РК документ, удостоверяющий личность. Она дает право въезда и пребывания в РК, выезда из нее либо пересечения территории РК транзитом. Основанием для выдачи виз Республики Казахстан и продления срока их действия являются оформленные в установленном порядке письма-приглашения от принимающей стороны.

Компания «EGSAT Consulting» работает в сфере визовой поддержки иностранных граждан уже более 10 лет. За годы работы мы помогли сотням иностранных граждан из самых разных стран мира оформить документы для работы в Казахстане. Мы осуществляем следующие услуги в сфере визовой поддержки для иностранных граждан:

Звоните. Наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и помогут подготовить необходимый пакет документов.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Правила осуществления трудовой и профессиональной деятельности иностранными гражданами

Правила осуществления трудовой и профессиональной деятельности иностранцев и лиц без гражданства на территории Республики Казахстан и граждан Республики Казахстан за границей
Утверждены постановлением правительства Республики Казахстан от 25 июня 1999 года №862

I. Общие положения

1. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1) гарантийный и залоговый взносы - способы обеспечения обязательств работодателя перед работником в период действия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;

2) разрешение на привлечение иностранной рабочей силы - документ, установленного образца, выдаваемый Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан работодателю, осуществляющему наем иностранной рабочей силы;

3) работодатель - организация (юридическое лицо), представляемая ее руководителем (администрацией), либо физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) уполномоченный орган по вопросам занятости - государственный орган, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере занятости на региональном (областном, городском, районном в городах, районном) уровне (в дальнейшем - уполномоченный орган);

5) центральный исполнительный орган - Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

II. Порядок осуществления трудовой и профессиональной деятельности иностранцев и лиц без гражданства на территории Республики Казахстан

2. Иностранцы и лица без гражданства (в дальнейшем - иностранные граждане) могут осуществлять трудовую и профессиональную деятельность в Республике Казахстан на основании заключенного с работодателем контракта (трудового договора" соглашения).

3. Иностранные граждане не могут назначаться на отдельные должности или заниматься определенным видом трудовой деятельности, если в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначение на эти должности или занятие таким видом деятельности связаны с принадлежностью к гражданству Республики Казахстан.

4. Иностранные граждане в трудовых отношениях имеют те же права и несут те же обязанности, что и граждане Республики Казахстан.

5. Порядок работы иностранного гражданина на территории Республики Казахстан определяется условиями контракта (трудового договора, соглашения), заключенного в соответствии с законодательством Республики Казахстан между работодателем и иностранным гражданином.

6. Контракт (трудовой договор, соглашение) в обязательном порядке должен содержать в себе основные данные о работодателе и работнике, условия о предмете контракта, условия оплаты труда, рабочего времени и отдыха, о страховании жизни и здоровья, страховании от несчастных случаев на работе, об исполнении обязательств и ответственности сторон, о способах разрешения трудовых споров, о возврате работника к месту постоянного жительства за счет работодателя, о сроке действия и расторжения. Иные условия контракта определяются сторонами.

7. Работодатели обязаны получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы у центрального исполнительного органа, которое выдается в пределах установленных квот.

8. При принятии решения о выдаче разрешения на привлечение иностранной рабочей силы центральный исполнительный орган руководствуется интересами государства по защите внутреннего рынка труда.

9. Наличие разрешения на привлечение иностранной рабочей силы не требуется, если:

1) эти лица входят в состав официальных дипломатических, консульских представительств и международных организаций;

2) эти лица находятся на учебе в средних специальных и высших учебных заведениях;

3) эти лица являются религиозными деятелями объединений, официально зарегистрированных в Республике Казахстан;

4) эти лица являются работниками иностранных средств массовой информации и аккредитованы в Республике Казахстан;

5) эти лица имеют вид на жительство в Республике Казахстан.

10. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы выдается на срок действия контракта (трудового договора, соглашения).

11 Работодатели должны предоставить уполномоченному органу по месту нахождения заявление на имя центрального исполнительного органа для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы с приложением необходимых документов.

12. К заявлению прилагаются:

1) список ввозимой иностранной рабочей силы в пяти экземплярах с подписью и печатью работодателя с указанием фамилии, имени и отчества, даты и года рождения, страны выезда, специальности и образования, должности, на которую приглашается в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником должностей, профессий и работ, применяемым в Республике Казахстан;

2) копии контрактов (трудовых договоров, соглашений) работодателя с наемными работниками;

3) медицинская справка исследования на ВИЧ международного образца.

13. На основании представленных документов уполномоченные органы по месту привлечения иностранной рабочей силы в срок не более двух недель выносят обоснованное заключение о возможности выдачи разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и направляют его вместе с представленными документами в центральный исполнительный орган.

14. Центральный исполнительный орган в срок не более двух недель рассматривает заявление работодателей на выдачу разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, а для субъектов малого предпринимательства - в течение десяти дней. Срок действия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы исчисляется с момента принятия решения лицензиаром.

15. Отказ в выдаче разрешения работодателю на привлечение иностранной рабочей силы может быть дан в случае:

1) непредставления требуемых документов;

2) несоответствия оформления документов условиям настоящих Правил.

16. Центральный исполнительный орган информирует Министерство внутренних дел, Министерство иностранных дел, Командующего пограничными войсками Республики Казахстан о выданных разрешениях на привлечение иностранной рабочей силы.

17. При установлении международным договором или соглашением, участником которого является Республика Казахстан, иных правил перемещения рабочей силы применяются правила международного договора (соглашения).

18. Работодатель гарантирует вывоз иностранной рабочей силы по истечении срока контракта путем внесения гарантийного и залогового взносов.

19. Нарушение настоящих Правил влечет ответственность согласно законодательству Республики Казахстан.

III. Порядок осуществления трудовой и профессиональной деятельности граждан Республики Казахстан за границей

20. Граждане Республики Казахстан, кроме лиц, находящихся на воинской службе, имеют право на трудовую деятельность за границей.

21. Граждане Республики Казахстан осуществляют трудовую деятельность за границей по собственной инициативе или в результате посреднической помощи по трудоустройству со стороны юридических или физических лиц.

22. Условия осуществления трудовой и профессиональной деятельности граждан Республики Казахстан за границей определяются в контрактах с работодателями в соответствии с законодательством государства трудоустройства.

23. Ограничение выезда граждан Республики Казахстан за границу с целью осуществления трудовой деятельности допускается в случаях:

1) если они обладают сведениями, составляющими государственную тайну, - до прекращения действия данных обстоятельств;

2) если имеются основания для привлечения их к уголовной ответственности - до окончания производства по делу;

3) если они осуждены за совершение преступлений - до отбытия наказания или освобождения от наказания;

4) если они уклоняется от исполнения обязательства, наложенного судом, - до исполнения обязательства;

5) если к ним предъявлен гражданский иск в суде - до окончания производства по делу;

6) по иным основаниям, установленным законодательством Республики Казахстан.

24. В случае расторжения или прекращения действия контракта (трудового договора, соглашения) работодатель обязан гарантировать возвращение гражданина Республики Казахстан к месту постоянного жительства.

Читайте также: