Имеет ли право работодатель отслеживать местонахождение сотрудника по gps
Опубликовано: 03.10.2024
Многие сотрудники, имеющие разъездной характер работы (торговые представители, водители, курьеры и т.п.), отвечают за важную часть бизнеса компании. При этом контролировать их намного сложнее, чем офисных работников. Свобода зачастую приводит к неэффективности, а конфликты – в суд. Этот нюанс отражается на трудовых отношениях: необходимо доверять работнику, но при этом знать, как он выполняет свои обязанности.
К числу самых уязвимых мест защиты интересов работодателя относится контроль местоположения сотрудника в рабочее время. Как доказать, что он выполнял задание, а не занимался личными делами? Если перемещение офисного персонала может контролироваться, например, пропусками, с работниками с разъездным характером сложнее. Им, как правило, выдается корпоративное оборудование – смартфоны, планшеты и даже автомобили. Фиксировать их местоположение позволяет система геолокации.
Трудовой кодекс ничего не говорит о порядке контроля за сотрудниками с помощью GPS-модуля. Тем не менее геолокация может эффективно служить интересам компании и правильно мотивировать работника. Главное – правильно прописать процессы в корпоративных документах, и получить согласие работника.
Начать необходимо с того, что в локальном документе компании прописать установку специальных GPS-датчиков на корпоративные планшеты/смартфоны для дополнительного контроля за местонахождением сотрудника. Сделать это, например, можно в Правилах внутреннего трудового распорядка, пояснив, как эти датчики будут технически определять географическую точку. Отдельным приказом по компании необходимо назначить сотрудника, контролирующего сбор и достоверность собираемой информации. Например, им может быть его непосредственный руководитель, сотрудник отдела кадров или технический специалист. Если данные собираются для контроля трудовой дисциплины, то в документе правильным будет указать формулировку, типа: "для контроля местонахождения работника и выполненной работы используются GPS-устройства, которые всегда должны быть во включенном состоянии".
Подобная работа считается сбором персональных данных в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152 "О персональных данных". Это значит, надо дополнить "Положение о персональных данных" или другой документ, регулирующий обработку такой информации у вас в компании:
- сведениями о том, что на корпоративных устройствах установлены GPS-датчики;
- сведениями о том, как обрабатывается информация (сбор, хранение, использование);
- информацией о целях сбора и использования информации в соответствии с п.1 ч.1 ст.86 ТК РФ. В данном случае речь идет о необходимости обеспечить соблюдение законодательства, так как вы обязаны контролировать рабочее время сотрудника;
- сроками хранения информации;
- информацией о том, передаются ли данные GPS третьим лицам и с какой целью;
- мерами по защите получаемой информации;
- сведениями о лицах, собирающих и контролирующих такую информацию.
Перед дополнением документа лучше посоветоваться с корпоративными юристами или специалистами в области защиты информации. Дело касается не только трудового законодательства, но и IT-сферы, поэтому положение должно отвечать и на правовые, и на технические вопросы защиты данных.
БЛАНК
Важнейший нюанс введения геолокации – предупреждение сотрудника об изменениях. Об этом надо под роспись ознакомить всех работников, которых коснутся новшества. В листе ознакомления надо указать не только названия актов, но и реквизиты приказов, утвердивших их. Естественно, с каждым из них надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что выданное корпоративное оборудование, используемое для выполнения трудовых обязанностей, снабжено модулем геолокации, а также о том, что оно должно быть всегда включено. Кроме того, передавая работнику планшет или другое устройство с GPS-модулем, в акте приема-передачи подробно укажите информацию и о самом гаджете, и о дополнительном оборудовании, включая GPS (наименование, серийный номер, марка, модель). Также для вступления изменений в силу потребуется согласие сотрудников на обработку персональных данных.
Если сотрудник не готов принять "новые правила", фактически существуют два варианта развития событий. Во-первых, работодатель вправе перевести специалиста на другую должность, на которой геолокация не применяется. Но открытых вакансий в компании может не быть или сотрудник откажется от такого перевода. В этом случае выход один – расторжение трудового договора на основании п. 7 ч. 1. ст. 77 ТК РФ ("Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора") с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка (абз. 7 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Компании устанавливают наблюдение, чтобы контролировать работу персонала и защититься от преступлений. Но сотрудники должны знать о камерах и прослушке, и дать свое согласие на слежку. Разобрались, как наблюдать за сотрудниками и не нарушать закон.
Еще о сотрудниках:
Следить за сотрудниками — это законное право работодателя
Конституция говорит, что каждый имеет право на тайну личной переписки и телефонных переговоров. Ограничить это право может только суд. Но это касается только личной жизни, на работе другие правила.
Работодатель имеет право следить, как сотрудники выполняют обязанности и используют рабочее оборудование. А еще обязан заботиться о жизни и здоровье сотрудников.
Работодатель может заходить на производство и смотреть через плечо, как токарь вырезает детали, контролировать технику безопасности и особенности технологических процессов, чтобы избежать травм на производстве. А может поставить видеокамеры и следить за процессами на мониторе — разницы нет.
К оборудованию относятся и станки в сварочном цеху, и рабочая электронная почта, и касса, и рабочий телефон. Приходить на работу вовремя — это тоже обязанность сотрудника, и работодатель может это контролировать.
Зачем нужно следить за сотрудниками
За сотрудниками можно наблюдать, чтобы выявить слабые места в организации рабочего процесса, контролировать общение с клиентами, вычислять нечестных людей. Еще контроль нужен, чтобы защитить компанию и работников от корпоративного шпионажа, мошенничества, преступлений и травм на производстве.
Ситуации бывают разные:
Бариста постоянно опаздывает, и кафе теряет утренних посетителей, которые по дороге на работу спешат выпить кофе. Или в кассе стали пропадать деньги, и нужно найти, кто их забирает.
В частной клинике стоит дорогое оборудование. Сотрудники могут его сломать или перепутать анализы.
Сотрудники отдела продаж не предлагают клиентам дополнительные услуги и продажи падают. Нужно проследить, чтобы они работали по скриптам.
Есть несколько способов контролировать работу сотрудников:
- видеокамеры. По камерам видно, чем работники занимаются на местах и во сколько уходят с работы. Видеонаблюдение также используют, чтобы следить за кассой или на случай конфликта с клиентом
- системы доступа. Они считывают отпечаток пальца или личную карточку сотрудника. Так можно узнать, кто опаздывает на работу и часто бегает покурить;
- компьютерные трекеры. Эти штуки следят за интернет-трафиком, блокируют соцсети, считают время на развлекательных сайтах, записывают телефонные разговоры;
- джипиэс-трекеры. Нужны, чтобы отслеживать маршрут автомобиля, время за рулем и расход топлива.
Теперь подробнее о каждом способе.
Следить через камеры
Закон дает право устанавливать видеонаблюдение на рабочем месте: в торговом зале, офисе или над прилавком. Нельзя наблюдать за сотрудниками в их личное время — в столовой, когда они ходят на обед, на перерывах в курилке, душевой или туалете.
Чтобы законно наблюдать за сотрудниками через камеры, нужны выпустить положение о видеонаблюдении и прописать условия в трудовом договоре.
Для старых сотрудников подойдет дополнительное соглашение к трудовому договору, новым дают уже готовый договор с пунктом о наблюдении. Сотрудники читают положение и расписываются в журнале ознакомления персонала с регламентом о введении видеофиксации. Подпись подтверждает, что им всё понятно и они согласны на съемку.
Предупредить сотрудников о начале видеофиксации и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору нужно за два месяца до того, как начнут действовать новые правила.
Видеосъемку можно использовать, чтобы улучшить бизнес-процессы.
Работодатель видит, что в обеденное время в кофейне собираются очереди. Оказывается, сотрудники долго ищут сдачу и деньги на размен, потому что в кофейне нет терминала. Владелец бизнеса ставит терминал: видеонаблюдение помогло сократить очереди.
С помощью видеосъемки можно доказать нарушения: прогулы, воровство, хамское отношение к клиентам или употребление алкоголя на рабочем месте. За нарушение можно уволить по статье, а если сотрудник решит оспорить увольнение, видео станет доказательством в суде. Вместе с видеозаписью суд попросит доказать, что сотрудники дали согласие на съемку и знали о наблюдении.
Записи с камер нельзя использовать в личных целях. Нельзя выкладывать ролики в интернет, чтобы посмеяться над чьей-то оплошностью, или передавать видео посторонним.
Владелец компании в Краснодарском крае установил камеры видеонаблюдения в офисе. Сотрудницы решили, что съемка нарушает их конституционное право на неприкосновенность частной жизни. Они не знают, где расположен сервер, на который идёт запись, и при каких условиях хранится отснятая информация, снимаются ли копии с данных видеоматериалов, и в каких целях будут использованы отснятые видеоматериалы. В иске работницы указали, что после установки камер у них ухудшились условия труда, работоспособность и здоровье. По их словам, они переодевались в кабинете, принимали лекарства и делали личные звонки, и их поведение на рабочем месте подпадает под определение персональных данных.
Суд посчитал установку видеонаблюдения правомерной, а требования сотрудниц отклонил.
Компании, которая установила видеокамеры, не нужно регистрироваться как оператор персональных данных.
Видеозаписи могут просматривать ответственные за это сотрудники, их указывают в регламенте видеофиксации. Если в торговом зале кого-то обокрали и преступление попало на камеры, видео можно передавать полиции. Нельзя выкладывать видеозапись в интернет, даже если это поможет опознать преступника. В некоторых случаях это может помешать следствию, а еще нарушает права сотрудников.
Отслеживать интернет-трафик и читать переписку
Чтобы следить за рабочим оборудованием, согласие сотрудника не нужно. Поэтому можно прослушивать рабочие телефоны и проверять компьютеры. Личную технику прослушивать нельзя , даже если ее используют для работы.
Андрей в рабочее время с рабочего компьютера зашел в личную почту и стал переписываться с подругой. Работодатель увидел это в программе и выписал штраф. Андрей возмущен: нарушена тайна его личной переписки. Но в этой ситуации он неправ — пользоваться рабочим оборудованием в личных целях нельзя.
Если компания не установила строгие правила, работодатель не может просматривать личную переписку.
Ручную проверку трафика проводят редко, обычно в компаниях устанавливают трекеры для отслеживания активности. Такие трекеры хранят историю просмотров, имеют доступ к переписке и могут делать скриншот рабочего стола в любое время. Если во время скриншота в активном окне окажется личная переписка сотрудника, это проблемы сотрудника, работодатель имеет право ее прочитать.
Сотрудник в рабочее время использовал корпоративную почту и личный почтовый ящик. С помощью программ слежения работодатель заметил, что сотрудник разглашает коммерческую тайну, и уволил его. Сотрудник не согласился, пришлось судиться.
Суд принял переписку с личной почты как доказательство и не посчитал это нарушением личных границ.
Отмечать время ухода и прихода на работу
Для систем учета и трекеров согласие сотрудников не нужно. Можно отмечать время вручную в журнале или ставить системы учета на входе в офис.
Журнал учета должен вести один из сотрудников. Он отмечает время прихода и ухода, а сотрудники расписываются, что всё верно. С журналом удобно считать переработки и отгулы.
Системы доступа считывают отпечаток пальца или карточку — прикладываешь к датчику и проходишь. С такими системами можно проверить график работы, количество перекуров и отлучки сотрудников. Еще они следят, чтобы в офис или цех не зашли посторонние.
Отслеживать передвижения
Работодатель имеет право отслеживать передвижения по джипиэс. Правило касается рабочих автомобилей и личных, если компания оплачивает сотруднику амортизацию и бензин. Трекер показывает, где была машина в определенный момент, и по какому графику работал водитель. Еще можно устанавливать трекер на рабочий мобильный телефон, если сотрудник работает на выезде, но без автомобиля.
С топливом немного сложнее: опытные водители умеют сливать бензин, а недостачу оправдывают особенностями работы двигателя. Но зато работодатель может увидеть, что водитель уже 12 часов за рулем и подвергает опасности свою жизнь и груз.
Чтобы было проще понять, собрали все способы слежения за сотрудниками в одну таблицу:
Имеет ли право организация обязать сотрудников в рабочее время держать включенным на личных или служебных смартфонах приложение, которое протоколирует их местоположение с помощью GPS технологии? Как это правильно оформить (узаконить)?
Я полагаю, что имеет. В конце концов, существует понятие "трудовая дисциплина". Думаю, что наложить на сотрудников такую обязанность можно просто в письменном приказе директора, доведённом до сведения каждого сотрудника под роспись.
Заключив трудовой договор, работник получает обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (часть первая статьи 56 Трудового кодекса РФ). Потому и соблюдение трудовой дисциплины входит в число обязанностей работника (статья 21 ТК РФ). Со своей стороны, работодатель вправе привлекать работника к дисциплинарной ответственности за нарушение дисциплины (статья 22 ТК РФ).
Каким образом, контролировать соблюдение дисциплины, решает сам работодатель. Где-то установлены камеры видеонаблюдения, где-то используется фотографирование рабочего места, GPS контроль и т.д.
ст. 68 ТК РФ устанавливает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, в которых и может быть предусмотрен GPS контроль местоположения сотрудников.
gps контроль сотрудников позволяет наиболее полно ответить на вопросы «кто», «где» и «когда». Метод gps контроля не только наиболее универсален, но так же и наиболее экономичен с точки зрения время – и трудозатрат. Для того, чтобы узнать, где находятся сотрудники и соотнести их местоположение с запланированным, уходит не более минуты, так как вся нужная для этого информация представлена на одном экране.
Потребность в технологии должны быть четко увязаны с необходимостью бизнеса.
Система мониторинга GPS сотрудника включает:
Обязательно поставить в известность сотрудника о постоянном контроле его местонахождение с помощью системы GPS мониторинга (для предотвращения возможных исков в нарушении конституционных прав, защиты чести и достоинства). Это выглядит следующим образом:
Предлагается заключить сотрудникам договор о конфиденциальности, для сохранения режима неразглашении коммерческой тайны.
В рамках данного договора оговаривается возможность осуществления спутникового мониторинга передвижения сотрудника в рамах управленческой логистики, и безопасности сотрудника.
1. Предусмотреть ответственность о разглашении коммерческой тайны третьим лицам в отношении системы спутникового мониторинга персонала.
2.Контроль с помощью системы спутникового мониторинга GPS осуществляется только в рабочее время.
3. Сотрудник должен написать, куда он планирует идти по работе с приблизительным указанием времени посещения запланированных мест,
4. В случае если система GPS мониторинга срабатывает уведомление о отсутствии сигнала на протяжении более 15 минут, сотрудник должен перезвонить и сообщить о своем местоположении диспетчеру или непосредственному руководителю.
5. Каждый работник должен принимать телефонный вызов идущий на его персональный трекер подключенный к системе мониторинга GPS.
Следует знать, что без выполнения столь простых формальностей вы рискуете подвергнутся серьезной критике или даже судебным преследованию.
Из всего перечисленного можно подчеркнуть, что система GPS контроля и мониторинга персонала это не отдаленное будущее менеджмента, а современные технологии управления человеческими ресурсами.
Доброго Вам вечера!
У нас была похожая ситуация, это было сделано для торговых представителей.
1.Внесли изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
2.Внесли изменения в должностные инструкции.
3.Взяли с каждого заявление, об использование GPS-координат устройств.
В течение рабочего времени работник должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ), которые, по сути, не должны относиться к его частной жизни, и следовательно, на первый взгляд, процесс постоянного дистанционного наблюдения за работником не должен считаться вмешательством в его личную жизнь. .
Персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных").
Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под обработкой персональных данных в данной норме понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Статьей 86 ТК РФ установлены требования, которые должен соблюдать работодатель при обработке персональных данных работника. В частности, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Кроме того, при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.
В силу ст. 21 ТК РФ работник имеет право на получение полной достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Из изложенного можно сделать вывод, что для установки GPS приложения необходимо не только предупредить работников, но и получить их письменное согласие, кроме того, неправомерно устанавливать данную программу для каких-либо иных целей, связанных с обеспечением личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества.
Письменное согласие работников может быть получено, например, путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору либо путем проставления работником подписи и записи о согласии на приказе о внедрении данного контроля. Необходимо также издать приказ о введении такой системы с указанием причин введения, а также даты начала работы; внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, дополнив их соответствующим разделом (пунктом) о работе системы контроля GPS, а также с обоснованием причин введения данного контроля, а затем ознакомить работников с этими документами.
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).
Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Региональные сотрудники не находятся под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Этот нюанс накладывает свой отпечаток на деловые взаимоотношения. Выстроить их эффективно для обеих сторон может использование геолокации в выдаваемом работникам оборудовании.
Как выстроить отношения с региональными сотрудниками при помощи геолокации?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса в регионе. Это накладывает отпечаток на деловые взаимоотношения. С одной стороны, необходимо доверять человеку, с другой, знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к неэффективности и безответственности, а конфликты завершаются в суде.
К числу самых уязвимых мест защиты интересов работодателя относится контроль местоположения сотрудника в рабочее время. Как доказать, что он выполнял задание, а не занимался личными делами? Один из интересных инструментов – использование геолокации в выдаваемых сотрудникам планшетах, смартфонах, автомобилях.
Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок слежения с помощью GPS-датчиков. Тем не менее, геолокация может эффективно работать, главное – четко прописывать процессы в корпоративных документах.
Прежде всего, в локальном нормативном акте пропишите, что в качестве дополнительного контроля за местонахождением сотрудника на корпоративные планшеты установлены специальные GPS-датчики и каким образом они будут фиксировать местоположение работника. Лучше указать это в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, отдельным приказом необходимо назначить ответственного сотрудника, отвечающего за сбор и достоверность собираемой информации, указав и цель такой работы. Если данные GPS собираются для контроля трудовой дисциплины, в документе напишите: «для контроля выполненной работы используются GPS-устройства».
Определение местоположения сотрудников с помощью геолокации считается сбором персональных данных, в соответствии со ст.3 ФЗ №152 «О персональных данных» от 27.07.2006
Поэтому необходимо внести дополнения в «Положение о персональных данных» или другой документ, который регулирует обработку такой информации. Добавить сюда я рекомендую следующие данные: сведения о том, что на корпоративных планшетах установлены GPS-датчики; сведения о том, как обрабатывается информация; цели сбора и использования информации, в данном случае то обеспечение соблюдения законодательства; сроки хранения информации; будут ли данные передаваться третьим лицам; меры по защите получаемой информации и сведения о лицах, собирающих и контролирующих такую информацию.
Чтобы внести корректировки в Положение точно, проконсультируйтесь со специалистами в области защиты информации. Это связано с тем, что ваш локальный нормативный акт должен отвечать не только на правовые, но и технические вопросы защиты персональных данных.
Когда вы скорректируете документы, ознакомьте с ними сотрудников под роспись. В листе ознакомления надо указать не только названия актов, но и реквизиты приказов, утвердивших их. Затем вам обязательно потребуется письменное согласие работников на обработку их персональных данных.
Следующим шагом будет подписание дополнительное соглашение к трудовым договорам, которое вам надо подписать со всеми сотрудниками, которые используют планшеты или иное оборудование с системой геолокации. Кроме того, передавая работнику планшет или другое устройство с GPS-модулем, в акте приема-передачи подробно укажите информацию и о самом гаджете, и о дополнительном оборудовании, включая GPS (наименование, серийный номер, марка, модель).
Отмечу, что работник может не принять предстоящие изменения. При отказе компания может действовать самостоятельно. Ст. 74 ТК РФ обязывает работодателей указывать причины корректировок условий трудового договора. Одна из таких причин – изменение организационных или технологических условий труда, и внедрение геолокации сюда подходит.
Издав приказ по основной деятельности, вы сообщаете сотрудникам о грядущих изменениях в условиях трудового договора. Если спустя 2 месяца человек откажется работать «по новым правилам», вы можете перевести его на другую должность без применения геолокации. При отсутствии вакансий или его несогласии на перевод, приходится расстаться с работником, на основании п.7 ч.1. ст. 77 ТК РФ, выплатив пособие в размере 2-х недельного заработка, в соответствии с ч.3 ст. 178 ТК РФ.
Однако, геолокация – это не наказание, а повышение эффективности. Работодатель имеет право знать, чем занимается сотрудник в рабочее время, да и лишь немногие способны к самоконтролю. Более того, работодатели отмечают, что системы геоконтроля позволяют работнику быть более эффективным, а значит, рассчитывать на более высокую премию. Поэтому геолокация – это не только средство контроля, но и действенный способ мотивации.
На моей бывшей работе сотрудники заходили в офис и перемещались между отделами по электронным пропускам. В конце каждого месяца в службе безопасности распечатывали отчет и смотрели, когда мы пришли на работу, в какие отделы ходили и как долго там были.
В кабинетах стояли видеокамеры. Сотрудники не знали, когда их установили — об этом никого не предупредили. Разберемся, законно ли следить за сотрудниками и в чем мой бывший работодатель был неправ.
Как правило, работодатель использует слежку, чтобы контролировать сотрудников. Смотреть, чем они занимаются на рабочих местах, как обслуживают клиентов, не бегают ли на перекур каждые полчаса.
Согласно Конституции, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров, лишить этого права может только суд. В то же время Трудовой кодекс РФ разрешает работодателю контролировать сотрудников и следить, как они используют офисное или производственное оборудование.
Получается, по Конституции сотрудник имеет право на личную неприкосновенность вне работы, а на работе действует ТК РФ — и он не имеет никакого отношения к личной жизни. Но на самом деле все не так однозначно.
По закону работодатель имеет право контролировать рабочие места, но в некоторых случаях сотрудник должен об этом знать и согласиться с контролем письменно. Для этого можно использовать трудовой договор или внутреннюю документацию.
На практике компании чаще всего используют видеонаблюдение, электронные пропуска, программы для контроля интернет-трафика и переписки по электронной почте. Расскажу, как законно их применять.
Видеонаблюдение — одна из распространенных мер контроля на работе. Камеры можно встретить в магазинах, кафе, автосалонах, салонах красоты — везде, где работают люди.
Чтобы наблюдать за сотрудниками, обязательно их согласие. Ведь в рабочее время человеку может позвонить родственник или друг, а личный разговор — уже частная жизнь. Собирать и хранить подобную информацию можно только с согласия человека. Обязательно оповестите сотрудников о видеонаблюдении, чтобы избежать претензий о вмешательстве в личную жизнь.
Оформить согласие на видеосъемку с новыми сотрудниками можно с помощью трудового договора или должностной инструкции. Для уже работающих сотрудников можно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору и отдать им на подпись. Предупредить нужно за два месяца до установки оборудования.
Видеосъемку можно использовать как основание для увольнения работника или как доказательство в суде. Если сотрудник не даст своего письменного согласия, то использовать съемку не получится.
Например, в Москве работодатель лишил сотрудника премии за опоздание на работу. Доказательством послужила видеозапись с рабочего места и проходной. Работник не согласился с работодателем и пошел в суд, но проиграл.
Работодатель имеет право отслеживать интернет-трафик и читать переписку, которую сотрудник ведет с рабочего или личного почтового ящика, используя рабочий компьютер. Чтобы контролировать переписку и трафик, согласие работника не требуется.
Одна из обязанностей компании — обеспечить сотрудника рабочим оборудованием, которое он должен использовать только в рабочих целях. Компьютер, программа, корпоративная почта — все это принадлежит организации, и работник не имеет права использовать чужую собственность для решения личных вопросов.
Но компания не может просто взять и взломать личный почтовый ящик — это вторжение в личную жизнь. Чтобы все было по закону, организации используют специальные программы для отслеживания трафика. Они контролируют входящую и исходящую информацию и фиксируют адреса пересылки.
Сотрудник службы безопасности видит, что рабочую информацию пересылают с офисного компьютера на личную почту, и может перехватить файлы. И если внутренними правилами такая пересылка запрещена — есть основания для служебной проверки. По итогам проверки директор решает, что делать с нарушителем.
Например, сотрудника ЗАО «Интеллектуальные технологии» уволили за то, что он с рабочего компьютера отправлял на личный почтовый ящик рабочую документацию компании и прайсы. Сотрудник обратился в суд, но проиграл дело.
Компания может установить электронную пропускную систему — для этого не нужно согласие работников. Каждому сотруднику выдают именную карточку, по ней видно, когда он пришел и во сколько ушел.
Все данные из электронной системы можно распечатать и пофамильно проверить каждого работника. Вместо электронной системы можно использовать и обычную тетрадку. В ней работники отмечают время прихода на работу и ухода домой. Каждый сотрудник обязательно ставит подпись.
Информацию из распечатки работодатель может использовать в суде, чтобы обосновать увольнение сотрудника. Например, в Москве сотрудница опоздала на работу дважды и ее уволили. Суд встал на сторону работодателя.
Для увольнения вы использовали видеозапись, сделанную вне рабочего места, например, разговор в курилке или столовой — можете получить штраф. Для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф в 1000—5000 ₽, для ИП — в 1000—5000 ₽, для компаний — в 30 000−50 000 ₽.
Если кто-то выложит в сеть видео, на котором сотрудники говорят о личном не на рабочем месте, а согласия на запись нет, то можно заплатить 200 000 ₽ или отдать зарплату за 18 месяцев. Могут лишить права работать в должности три года или лишить свободы на срок до двух лет.
Читайте также: