Ип страховой агент без работников нужно ли кассовый аппарат
Опубликовано: 03.10.2024
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Информационное сообщение Минфина России от 28 декабря 2018 г. "О применении документов, подтверждающих осуществление страховщиком расчетов со страхователями - физическими лицами с участием страховых агентов с 01.07.2019”
В соответствии с пунктом 11 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) при осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями и действующих от имени и за счет страховщика, в рамках деятельности по страхованию, осуществляемой в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении им денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю.
При этом по смыслу пункта 8 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" страховые организации и являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями страховые агенты или страховые брокеры при осуществлении расчетов со страхователями - физическими лицами вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2019 при условии выдачи страхователю квитанции на получение страховой премии (взноса), являющейся бланком строгой отчетности, форма которого утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80 н (далее - форма N А-7). С 01.07.2019 указанные лица обязаны применять контрольно-кассовую технику в соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ и не могут применять при осуществлении наличных денежных расчетов со страхователями - физическими лицами форму N А-7, которая будет отменена.
Учитывая, что законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не устанавливает требований об обязательном использовании контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств у страхователей - физических лиц страховым агентом - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем и осуществляющим деятельность на основании гражданско-правового договора от имени и за счет страховой организации (далее - страховой агент - физическое лицо), страховая организация самостоятельно утверждает форму документа для приема денежных средств у страхователей - физических лиц страховым агентом - физическим лицом в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Реквизитами, содержащимися в указанной форме, кроме обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", являются, в том числе фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя - физического лица, серия и номер документа, удостоверяющего его личность, абонентский номер либо адрес электронной почты страхователя (при наличии), номер и серия договора страхования (страхового полиса), вид страхования, размер полученной страховым агентом от страхователя страховой премии (страхового взноса) по договору страхования (страховому полису), дата приема денежных средств (дата расчёта), подпись страхователя.
Обзор документа
С 1 июля 2019 г. страховые организации и страховые агенты или страховые брокеры при расчетах с физлицами будут обязаны применять ККТ. Квитанцию по форме А-7 на получение страховой премии (взноса), являющуюся бланком строгой отчетности, которая пока выдается при расчетах, с указанной даты применять нельзя.
Закон не требует использовать ККТ при приеме денежных средств страховым агентом (не ИП), который действует по гражданско-правовому договору от имени и за счет страховой организации. Учитывая это, последняя самостоятельно утверждает форму документа для приема денег. Минфин указал, какие реквизиты этот документ должен содержать.
В 2021 году заканчиваются отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.
Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах
Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.
Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.
Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.
Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года
Законопроект про отсрочку приняли. Мы рассказали о новости в блоге и порадовались вместе с вами.
— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.
— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.
Без сотрудников — значит, без работников с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, например, подряда и оказания услуг — не в счёт. Если предприниматель получил отсрочку, а потом всё-таки нанял сотрудников, он обязан купить и зарегистрировать кассу. Закон даёт 30 дней с даты заключения договора.
Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс
Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.
Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:
— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.
— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.
— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.
— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.
— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).
— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.
— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.
Можно работать без кассы на патенте, если вы:
— Ремонтируете или шьёте одежду
— Производите монтажные и сварочные работы
— Сдаёте помещения в аренду
— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны
— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.
Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.
Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.
Что будет, если работать без кассы
Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:
— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.
— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.
— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.
Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:
— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.
— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.
Какую выбрать онлайн-кассу
Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.
Курьер, сантехник, репетитор
При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:
— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.
— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.
Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ
В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.
Магазин, салон красоты, кафе
Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.
Популярный вариант — касса из двух частей:
- Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
- Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.
Большой магазин, точка фаст-фуда
Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:
- Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
- Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.
Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж
Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.
— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.
Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.
В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.
ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.
Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.
Как зарегистрировать кассу через интернет:
— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.
— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.
— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.
— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.
— Подключите кассу на сайте ОФД.
Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.
Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.
Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.
Ответы на популярные вопросы
Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?
К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.
Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?
Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.
Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?
Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.
Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?
Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.
Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.
А что, если касса перестанет работать?
Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.
У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?
Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.
По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?
Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.
Какие ИП, согласно поправок 54 ФЗ, могут не применять онлайн-кассу при расчетах, а кому не избежать установки онлайн-касс, и они будут обязаны перейти на новые правила торговли. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.
Кому дается отсрочка и нужна ли онлайн касса для ИП без работников в 2021 году
До 1 июля 2021 отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими лицами получили ИП практически на всех режимах налогообложения. Итак, от применения онлайн-касс до этой даты были освобождены ИП на патенте, УСН, ЕСХН, которые соответствуют следующим условиям:
ИП без работников, то есть без наемных сотрудников, продает товары своего производства
ИП без работников (наемных сотрудников), оказывает услуги самостоятельно
То есть после этой даты обозначенные ИП должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.
Отсрочка для ип без наемных работников заканчивается 1 июля 2021 года. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.
И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.
Работа ИП в отдаленной местности возможна без онлайн-кассы
Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без установки онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?
Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.
Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы
Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:
сдача собственного жилья в аренду,
торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
оказание услуг носильщика на вокзалах,
чистка и ремонт обуви,
торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
торговля живой рыбой,
реализация изделий народных промыслов,
продажа мороженого в киосках и с лотка.
Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:
реализации ценных бумаг,
реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
работе с ключами и металлической галантереей
Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.
Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.
Самозанятый и ИП на НПД работают без кассы?
Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:
работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,
не имеет наемных работников по трудовому договору,
не получает доход от использования имущества,
имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.
То есть ИП без работников, который вписывается в эти условия, вполне может оформить НПД и получить пожизненную отсрочку от использования онлайн-кассы, то есть осуществлять продажу товаров без кассы.
Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.
В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.
Кому на рынке разрешено работать без онлайн-кассы
Можно ли работать без кассы на рынке, если ИП без работников или с наемными работниками. Здесь всё зависит не от наличия работников в найме, а от несколько других факторов: место торговли, вид реализуемого товара или оказываемой услуги, возможность хранения товара и т.д.
Закон 54-ФЗ говорит, что ИП на ПСН, ЕСХН и на УСН и некоторые юр. лица, торгующие на ярмарках, рынках, и в прочих, обустроенных для торговли площадях, могут не использовать онлайн-кассу. Однако для этого необходимо соблюсти несколько условий. Чтобы налоговая инспекция вас не оштрафовала, прочитайте последние новости о правилах торговли на рынках в этой статье.
Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов
Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.
Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек. Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, работу или оказанную услугу, и перечисление аванса в счет будущей покупки при помощи онлайн-банкинга, и платежи с банковской карты через интернет.
При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.
Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.
С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это безналичные расчеты без предъявления электронного средства платежа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ.
Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: взаимозачет, мена, отступное или расчеты по обязательствам другим встречным предоставлением.
Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.
Возможен ли налоговый вычет за покупку онлайн-кассы
Многих интересует, получится ли вернуть денежные средства, затраченные на покупку онлайн-кассы в 2021 году. Пока утвердительных заявлений со стороны ведомства не было и налоговое законодательства вычетов не предусматривает.
Ранее максимальная сумма возврата, согласно законодательному акту, составляет 18 тысяч рублей на каждую купленную кассу. Все, что сверх этого лимита, вернуть не представляется возможным. Эти условия касались тех, кто приобретал кассу в 2018 году.
Касса для ИП без работников. Какую выбрать
Главные требования, которое федеральный закон «54-ФЗ о применении ККТ» предъявляет к кассовому оборудованию:
наличие в кассе фискального накопителя,
наличие этой модели в реестре ККТ на сайте ФНС,
Принимать оплату следующими способами расчета: оплату наличными и оплату картой, и выдавать бумажные чеки и электронные чеки
фискальный чек, который выдает эта касса, должен соответствовать этому закону и содержать все необходимые для вашего вида деятельности обязательные реквизиты,
предприниматель должен зарегистрировать кассу в ФНС, подключить ее к услугам ОФД.
Вариантов у предпринимателя всего три: автономная кнопочная касса, фискальный регистратор и смарт-касса. Подробнее остановимся на каждом варианте и посмотрим на их плюсы и минусы.
Автономные кнопочные онлайн-кассы
Автономные кассы имеют всего один плюс — они недороги. Но недороги они потому, что их время, как удобной контрольно-кассовой техники, заканчивается. Они годятся сегодня разве что для небольших бизнесов в сфере услуг или в магазине с редко меняющейся номенклатурой до 50 позиций. С маркированными товарами кассы без модернизации не работают, а для обновлений под нормы закона требуется выезд специалиста на место. Все эти платные модернизации очень скоро перевесят выгоду от малой цены самой кассы.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это принтер кассовых чеков с фискальным накопителем и интернет-модулем для передачи фискальных данных. К фискальному регистратору обязательно потребуется управляющее устройство с кассовой программой. То есть, кроме самого регистратора, который стоит определенных денег, вам придется потратиться еще и на планшет, ноутбук или ПК. Хорошая кассовая программа для ПК тоже стоит денег. Как видите — это не самый экономный вариант, но вполне рабочий.
Годится такой вариант для стационарных точек — магазинов, пунктов сервиса и т.д. На выезд с собой такой набор оргтехники брать не получится. Кассовая зона тоже потребует определенного простора, иначе вместить такую габаритную кассу не получится.
Смарт-терминалы
Смарт-терминал. Технически — это мощный планшет с фискальным накопителем и чековым принтером. Они удобны, просты в освоении, что значительно облегчает работу кассира.
Смарт-терминалы выпускаются производителями в самых разных конфигурациях: как небольшие мобильные версии, со временем автономного питания от аккумулятора до 24 часов, так и средние и большие настольные модели для стационарных точек, с большим экраном и возможностью подключения дополнительного торгового оборудования. Цены на такие кассы начинаются от 12 000 рублей.
Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов
Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?
Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса.
Есть предложения по рассрочке и аренде. Есть специальные решения для больших и маленьких магазинов, для интернет-магазинов, для выездных продаж, курьерской доставки.
1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.
2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.
3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату через СБП без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 - 0,7%.), и экономить на комиссии.
4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.
5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.
6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.
7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.
8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.
Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.
МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.
Аренда от МТС - удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 24\7 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.
Онлайн касса для страховых агентов, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, станет обязательным атрибутом при заключении договоров страхования с клиентами. Исключением стали только агенты, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и действующие от имени и за счет страховщика (п. 11 ст. 2). Что это за устройство, как оно работает, когда его нужно установить, и какой аппарат лучше выбрать — расскажет наша статья.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Что представляет собой онлайн-касса?
Это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс не имеет ЭКЛЗ. Теперь в нём установлен фискальный накопитель. Он предназначен для записи, хранения и шифрования данных обо всех операциях, производимых на ККТ. Также новшеством стала и необходимость передачи сведений ОФД в режиме онлайн, поэтому все модели или оснащены сетевыми модулями Wi-Fi, GSM, Enternet, или используют подключение к ПК для выхода в Интернет. Относительно формата чеков, то, согласно требованиям 54-ФЗ, он должен содержать целый ряд новых параметров, например, номер ФН, регистрационный номер ККТ, QR-код, адрес сайта ОФД, и пр. К тому же, аппарат должен не только печатать чек на бумажном носителе, но и формировать его в электронном виде, а также по запросу отправлять на e-mail покупателя или его телефон в виде SMS.
Нужна ли онлайн-касса страховому агенту ИП?
Так как страховые агенты, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, работают по схеме агентского вознаграждения, возникает вопрос: “Кто именно должен использовать онлайн-кассу — агент или компания?”
Всё зависит от того, от чьего имени заключается договор. Если агент, действуя в рамках договора со страховой компанией, совершает сделку с третьим лицом от своего имени, то он обладает правами страховой компании и просто обязан использовать ККТ. Если же сделка заключается от имени и за счет страховщика, тогда страховому агенту применять онлайн кассу не нужно.
Сроки перехода на онлайн-кассу для страховых агентов ИП и страховых компаний
Субъекты-страховщики при расчёте со страхователями-физическими лицами до 1 июля 2019 года не обязаны применять кассы нового образца, при условии выдачи бланков строгой отчётности формы А-7. Однако, с указанной даты использование данных квитанций запрещается и онлайн касса для страховых компаний, так же как и для юридических лиц и страховых агентов —ИП (брокеров), станет обязательной для применения.
Как правильно выбрать подходящую онлайн-кассу для страховых агентов ИП в 2019 году?
В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы страхового агента. Например, если он свою деятельность осуществляет в офисе, тогда можно выбрать стационарный кассовый аппарат или обойтись фискальным регистратором, для работы на выезде потребуется мобильная модель, функционирующая от аккумуляторной батареи.
Взглянув на разнообразие ККТ, представленной на рынке, незнающий может просто растеряться, поэтому даём несколько советов. Они помогут выбрать тот аппарат, который оптимально подойдет для вашего бизнеса.
Выбирайте качественную технику.
Кому понравится, когда его аппарат ломается, а счета из сервисного центра постоянно растут, да и работа тормозится на время ремонта. Чтобы такой ситуации не возникло, можно заблаговременно почитать в Интернете информацию о понравившейся модели. Лучше всего зайти на форумы, где общаются реальные пользователи, а не рекламируется товар. При выборе ККТ следует отдавать предпочтение моделям популярных производителей, хорошо зарекомендовавших себя на рынке (например, Атол, Эвотор, МТС).
Функциональные возможности онлайн-кассы.
Страховому агенту, в отличие от предпринимателей сферы торговли, нужен не столь широкий спектр возможностей ККТ. Достаточно, чтобы аппарат технически соответствовал законодательству. При этом высокая скорость печати или широкий набор интерфейсов также не играют главной роли, ведь по роду деятельности, поток клиентов страховщиков не столь оживлённый, да и нет необходимости подключать множество периферийных устройств.
Размеры.
Экономия пространства всегда ценилась, а учитывая загруженность бумагами при оформлении сделок страхования, габаритным моделям не место в рабочей зоне. Оптимальными будут компактные модели ККТ, например, смарт-терминалы.
Способность проведения безналичных расчётов с покупателями.
На сегодня всё больше клиентов предпочитают производить платежи посредством банковских карт, поэтому способность онлайн-кассы проводить безналичные расчёты будет очень кстати. На рынке кассовой техники представлено множество моделей, которые имеют встроенный ридер пластиковых карт или поддерживают работу с пин-падом. Подойдёт любой из двух вариантов. Ориентироваться лучше исходя из финансовых возможностей (отдельно касса и банковский терминал обойдутся дороже).
Стоимость.
Это один из главных параметров, играющий ключевую роль в выборе кассовой техники. Для уменьшения финансовой нагрузки на предприятия при покупке онлайн-кассы, государство предусмотрело “приятный бонус” для страховых агентов — ИП (ЕНВД/ПСН) в виде вычета налога на расходы. Применив положения 349-ФЗ максимально можно сэкономить до 18 000 руб.
Что будет если агент продолжит работать без кассы?
Как говорилось уже выше, законом 54-ФЗ окончательной датой перехода на онлайн кассы для страховых агентов в 2019 году определено 1 июля. До неё страховщики обязаны не только приобрести, но и поставить на учёт в налоговой службе данный вид техники. За работу без онлайн-кассы, или использование оборудования несоответствующего требованиям данного законодательного акта, полагается административный штраф или приостановление работы.
Учитывая, что до решающей даты осталось не так много времени, рекомендуем не тянуть до последнего и купить аппарат как можно скорее.
Где лучше купить онлайн-кассу для страховых агентов в 2019 г?
Где купить контрольно-кассовую технику — решать только Вам. Главное, чтобы она соответствовала 54-ФЗ, а её функционал отвечал требованиям вашей деятельности. В компании Мультикас представлен большой выбор онлайн-касс, начиная от самых простых моделей и заканчивая многофункциональным и высокопроизводительным оборудованием. Наши высококвалифицированные специалисты предоставят профессиональную консультацию и помогут выбрать ККТ оптимально соответствующую потребностям Вашего бизнеса.
Стационарные решения
Сигма 7
Кассовая программа для торговли или услуг на выбор
Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet
Сенсорный экран 7 дюймов и чеки шириной 57 мм.
Широкий функционал личного кабинета от закупок, до инвентаризаций.
Товароучет и интеграция с программами товарного учета
Эвотор 7.2
Высокая производительность и быстрая печать чеков
Интернет: 3G, Wi-Fi, проводное подключение
Базовая автоматизация и товароучет
Работа через личный кабинет
Магазин приложений (платно!)
МТС касса 12
Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth, проводное подключение
Большой сенсорный экран и быстрая печать чека
Программное обеспечение и личный кабинет МТС
Подойдет для повышенного клиентопотока
Можно подключить сканер и эквайринг
Онлайн-касса Ф
Подойдет для продажи цветов в салоне и интернет-магазине
Простая кнопочная касса с быстрой печатью чека
Интернет: Wi-Fi, проводное подключение
Личный кабинет Дримкас
Возможность связи с популярными товароучетными системами
Мобильные решения
С эквайрингом
Без эквайринга
aQsi 5 Ф
Встроенный эквайринг на кассе
Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet
Сенсорный экран 5.5 дюймов и печать чека
Личный кабинет кассы
Работа со скидками, акциями
Эвотор 5i
Встроенный эквайринг на кассе
До 12 часов работы без подзарядки
Личный кабинет Эвотор, базовый товароучет
Поддержка акций и скидок
Печать чеков, встроенная навигация
Атол 91Ф
Интернет: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet
Кнопочный дисплей и печать чеков 44 или 57 мм.
До 8 часов работы от аккумулятора
Личный кабинет Атол
Простота и низкая цена
МТС касса 5
Сенсорный экран и печать узкого чека 57 мм.
Программное обеспечение и личный кабинет МТС
Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth
Встроенный фото-сканер штрих-кодов
До 24 часов работы от аккумулятора
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для страхового агента?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для страхования.
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты
Срок действия фискального накопителя — когда менять?
Кому можно работать без онлайн-кассы?
«Контур.Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Страховщики обязаны применять онлайн-кассы. Так гласит Федеральный закон № 54-ФЗ. Смиритесь с этим. Нет, ну власть, ради приличия, поругайте: мол, замучили нас, бедных предпринимателей, своим избыточным контролем. Поругали? А теперь — за дело. Итак, онлайн-кассы для страховых агентов: какие нужны, где купить, как правильно зарегистрировать и внедрить в работу.
Тема интересна тем, что страховой полис можно купить разными способами. Можно прийти в офис страховой компании и оформить документ прямо там. Или вызвать курьера на дом, на работу или в ближайшее кафе. Или заказать бумаги не выходя из дома, через всемирную паутину. Полис пришлют в электронном виде, останется только распечатать его.
В каждом случае будут различия — как минимум в типе онлайн-кассы. Мы рассмотрим каждый вариант в отдельности.
Онлайн-касса для офиса страховой компании
Пока молодежь вовсю оформляет ОСАГО и КАСКО через интернет, старшее поколение все еще ходит прямо к страховщикам. Ну не доверяют они всем этим новшествам. Да и оформить страховой полис через интернет еще надо суметь: нужны сканы документов, электронные деньги и все такое прочее. То ли дело визит в контору: принес деньги, отдал документы улыбчивой девочке, забрал бумаги.
Поэтому способ прямой продажи страховых полисов будет актуален всегда. Какая же нужна в этом случае контрольно-кассовая техника? Да такая, которая постоянно стоит в офисе страховой и никуда не уезжает. То есть стационарная. Забегая немного вперед, сообщим: есть еще мобильные (переносные, портативные) кассовые аппараты и онлайн-кассы для интернет-магазинов. О них мы расскажем чуть позже — такие применяются для продажи страховых полисов курьерами или через сеть интернет.
Итак, с типом кассового аппарат мы определились. Нам нужна стационарная онлайн-касса, которая стоит в офисе и пробивает чеки. Выбор такой ККТ велик — от простенького фискального регистратора до прокачанной POS-системы — наподобие тех, что стоят в супермаркетах. Понятно, что последние мы сразу отметаем — страховому агентству такие совершенно ни к чему. ПОС-системы рассчитаны на тысячи продаж в день, к ним можно подключить любое вспомогательное оборудование, что не актуально в случае страховой компании. Да и стоят такие девайсы немало — от 50 тысяч рублей.
Поэтому вариантов для офисной онлайн-кассы два: фискальный регистратор или смарт-терминал. Оба устройства прекрасно справятся с печатью кассовых чеков в офисе страховой конторы. Остановимся на каждом варианте подробнее.
Смарт-терминал
Слово “смарт” переводится с английского как “умный”, и это сущая правда. Устройство имеет два огромных плюса:
- полная самодостаточность. К такой штуковине не нужно никакое вспомогательное оборудование. По желанию можно купить или взять в аренду банковский терминал, чтобы принимать оплату от клиентов при помощи пластиковых карточек. А так — воткнул вилку в розетку, подключил интернет-кабель и можно работать. Данные вводятся с помощью сенсорного экрана, принтер кассовых чеков встроенный;
- автоматическое ведение кассовой отчетности. Смарт-терминал сам формирует все фискальные документы и хранит их в своей памяти. Это ежедневные отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты по валовой прибыли, сводные отчеты по продажам, ну и чеки, само собой. Для страхового агента и бухгалтера это настоящий подарок.
Фискальный регистратор
Уберите у смарт-терминала тач-скрин, и вы получите фискальный регистратор. Как же с таким работать, спросите вы? Ни тебе экрана, ни кнопок. Да очень просто. Подключаете к компьютеру — и все дела. Правда, сразу обнаружится серьезный недостаток — на него нужно установить программное обеспечение для работы с фискальным регистратором. Если есть 1С — тогда все в порядке: эта система умеет работать с контрольно-кассовой техникой. В противном случае придется раскошелиться, специальный софт стоит денег.
Зато стоимость фискального регистратора значительно меньше, чем у умного терминала. Такие, что подойдут для работы в офисе страховой компании, вполне можно купить менее, чем за 10 тысяч рублей. Смарт-терминалы стоят около 20 тысяч, в зависимости от производителя.
Онлайн-касса для агента-курьера
А вот здесь разгуляться практически негде. Как мы уже писали, для работы на выезде нужна портативная онлайн-касса. Это та, что работает без электричества, проводного интернета, мало весит и не занимает места. Зарядил аккумулятор, бросил в сумку и вперед, на встречу с клиентом.
Соединение со всемирной паутиной осуществляется через сети мобильных операторов. Некоторые модели поддерживают протокол wi-fi и соединение через проводную сеть. Но основным способом передачи данных будет именно сотовая связь. Большая часть работы будет происходить на выезде, где нет ни вай-фая, ни интернет-кабеля. Для этого нужно выбрать сотового оператора и оплатить услуги по тарифу для онлайн-касс. Да, есть и такие, причем стоят они недорого: 1160 рублей в год у “Билайна” и “МТС” и 1200 рублей у “Мегафона”.
Сразу дадим совет из практики, чтобы вы не совершали ошибок других предпринимателей: стационарную онлайн-кассу тоже лучше подключать к интернету именно через мобильную сеть. Проводной интернет в нежилых помещениях стоит дорого и если он используется только для онлайн-кассы, это непозволительная роскошь. Зачем платить 2-3 тысячи рублей в месяц, если можно обойтись 100 рублями? В общем, делайте выводы, друзья.
Выбор переносных касс большой, есть где разгуляться. Мы детально рассматривали этот вопрос в одной из наших прошлых статей.
Онлайн-касса для продажи страховых полисов через интернет
Электронные страховые полисы — устойчивый тренд последних нескольких лет. Еще бы: очень удобно заполучить заветный документ, не выходя из дома или офиса. Правда, придется повозиться: отсканировать и отослать все необходимые документы, дождаться их проверки, а затем оплатить страховку банковской картой или электронными деньгами.
Теперь, согласно законодательству, вместе со страховым полисом агентство обязано выслать клиенту электронный кассовый чек. Это может сделать любая онлайн-касса, однако нам нужна особенная. Расскажем, что к чему.
Допустим, в офисе страховщика стоит тот же самый смарт-терминал. Он умеет отправлять электронные кассовые чеки по почте или сообщением на мобильный телефон. Оператор принимает заказ, проводит оплату и идет к кассовому аппарату, чтобы отослать клиенту фискальный документ. Жмет кнопки, лазит смотрит меню — в общем, делает все то, что и продавец-кассир в любом магазине.
Такое устройство стоит в офисе, и к нему вообще никто не подходит. У него нет ни экрана, ни кнопок — это простая коробочка с проводами и разъемами. Подключить и настроить работу такого кассового аппарата под силу только профессионалам. Правда, работу по настройкам любых онлайн-касс лучше доверять специалистам — это поможет вам сэкономить и время, и средства.
Как онлайн-касса передает информацию в налоговую
Строго говоря, никак. То есть передавать-то передает, но только не в налоговую, а в облачное хранилище. Все фискальные документы до поры до времени спокойно лежат на серверах операторов фискальных данных — ОФД. И только тогда, когда ФНС делает запрос, кассовые чеки и другие отчетные документы оказываются у налоговиков. Поэтому первое, что нужно сделать сразу после покупки контрольно-кассовой техники — это выбрать оператора фискальных данных и оформить с ним отношения путем заключения соответствующего договора.
Операторов много, работают они одинаково. И стоят их услуги тоже одинаково, если брать базовые тарифы без учета всевозможных скидок, акций и специальных предложений. А таковых на данный момент очень много. Если предметно задаться целью, можно прилично сэкономить. В постоянной борьбе за клиентов операторы, а вместе с ними и банки, готовы серьезно поумерить свои аппетиты и могут, например, подарить вам онлайн-кассу.
Очень распространены случаи, когда при открытии счета в банке подарком идет кассовый аппарат. Или оператор фискальных данных при условии заключения договора предлагает онлайн-кассу за один рубль. Настоятельно рекомендуем поизучать такие предложения перед тем, как бежать в магазин за кассовым аппаратом. Правда, нужно быть предельно внимательным и изучить условия договора — приписки мелким шрифтом внизу страницы никто не отменял. Вполне может оказаться так, что “бесплатная” онлайн-касса обойдется дороже платной за счет всевозможных дополнительных услуг и опций, которые вы, не вникая в подробности договора, подключили.
Контрольно-кассовую технику нужно регистрировать в налоговой
Прямо как автомобиль в ГИБДД. Правда, вся процедура доступна без посещения отделения ФНС и легко делается через учетную запись на официальном сайте налоговой. Для этого нужны документы на контрольно-кассовую технику, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, а также информация о вашем операторе фискальных данных.
О тонкостях постановки онлайн-кассы на учет мы уже неоднократно писали, например здесь. По результатам кассе присваивается номер и выдается карта регистрации. Номер нужно прописать в личном кабинете ОФД — вы уже зарегистрировали его при заключении договора. С этой минуты онлайн-касса полностью готова к работе. Государство не берет пошлину за постановку контрольно-кассовой техники на учет — заплатить придется только за квалифицированную электронную подпись.
Что дает предпринимателям использование онлайн-кассы
На самом деле много плюсов:
- сокращение числа проверок. Инспектору попросту незачем приходить к вам в контору — он может получить всю информацию по запросу к оператору фискальных данных. Все чеки находятся в облачном хранилище на протяжении 5 лет;
- экономия средств. Обслуживание онлайн-кассы стоит дешевле, чем кассы с ЭКЛЗ. Единственное, что нужно делать, это периодически менять фискальный накопитель на новый. Срок службы накопителей бывает разный — 13, 15 или 36 месяцев;
- автоматизированная отчетность. Мы уже писали о том, что умные кассы сами формируют фискальные документы. Это упрощает работу персонала и позволяет экономить;
- честная конкуренция. Теперь, когда все находятся на виду у налоговиков, возможностей схитрить становится все меньше. За нарушение правил применения контрольно-кассовой техники нехило штрафуют, поэтому работать без кассового аппарата очень опасно. Это значит, что ваши конкуренты, скрывающие прибыль, лишатся своих козырей.
Что потерял рынок страхования с вводом онлайн-касс
Новый закон практически убил такой сегмент страхования, как доставка полисов курьерами-физическими лицами. Если раньше развозить полисы мог любой, кто хотел немного подзаработать, то сейчас ситуация изменилась. Дело в том, что физлица лишены права работать с контрольно-кассовой техникой. Это могут делать только следующие категории курьеров:
- курьеры, оформленные в штат страховой компании;
- курьеры — индивидуальные предприниматели;
- курьеры — юридические лица.
Доставка полиса человеком, не имеющим право выдавать кассовые чеки, противозаконна в принципе. Правда, есть одно “но” — то, о чем, похоже, постоянно забывают в нашем правительстве.
Дело в том, что чрезмерные ограничения, надзор и налоговое бремя не обеляют рынок, а наоборот, способствуют уходу целых категорий в теневой сектор. Именно так и произошло с курьерской доставкой страховых полисов. Их как возили кто попало, так и возят. Кому какое дело, имеет право человек выдать вам чек или нет?
В экономически развитых странах идут другим путем: снижают налоги, упрощают формальности, борются с бюрократией. Результат, как говорится, налицо. Так, на минуточку: ни в одном из государств “Большой двадцатки” онлайн-кассы в малом бизнесе не применяются. Делайте выводы.
Читайте также: