Как бороться с курением на рабочем месте

Опубликовано: 17.09.2024

Курение является весьма распространенной вредной привычкой: люди курят как во время отдыха, так и на работе. Для ограничения негативного воздействия табачного дыма на некурящих работников, а также для устранения других негативных последствий курения во время рабочего дня законодательно были установлены специальные правила.

Какие нормы регулируют курение в рабочее время? Какова ответственность за их нарушение?

Право курить на работе

К сведению:

Табачные изделия – это изделия для курения, жевания или нюхания, упакованные в потребительскую тару, в том числе сигареты с фильтром, сигареты без фильтра, папиросы, сигары, сигариллы, табак трубочный, табак курительный, махорка (крупка курительная).

К сведению:

В соответствии со ст. 209 ТК РФ под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Спорным является вопрос относительно возможности работодателя вообще запретить курение на работе. Некоторые специалисты отмечают, что такой запрет, установленный в локальном правовом акте, будет правомочен. Однако, на наш взгляд, из закона прямо следует право работника курить в специально отведенных для этого местах, а на работодателя прямо возлагается обязанность создать такие места. Кроме того, в рассматриваемых ниже актах предусматривается обязательное создание мест для курения, что подтверждает нашу точку зрения.

Что же касается времени для курения, это могут быть специально установленные работодателем для этого перерывы или любые другие перерывы для отдыха. Напомним, что в силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые согласно ТК РФ, другим федеральным законам и нормативным правовым актам РФ относятся к рабочему времени. Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В соответствии со ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска. Специально перерывы для курения не предусмотрены.

Места для курения

К сведению:

Правила пожарной безопасности устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения в том числе организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица в целях защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды.

Вопросы ответственности, связанные с курением на рабочем месте

Некоторые специалисты полагают, что работодателя в случае нарушения им правил о специальных местах для курения можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ, согласно которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа в размере:

– на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение же законодательства о труде и охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Неисполнение же требований относительно мест для курения, предусмотренных правилами пожарной безопасности, может повлечь ответственность по ст. 20.4 «Нарушение требований пожарной безопасности» КоАП РФ. Так, за нарушение требований пожарной безопасности устанавливается предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

– на граждан – от 1 000 до 1 500 руб.;

– на должностных лиц – от 6 000 до 15 000 руб.;

– на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

В соответствии со ст. 6.3 «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании» КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

– на граждан – от 100 до 500 руб.;

– на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 500 до 1000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что же касается работника, за нарушение им правил о курении, а именно за курение вне специальных мест или в неустановленное время, он может быть привлечен работодателем в предусмотренном порядке к дисциплинарной ответственности. Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. В пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03. 2004 №2 «О применении судами РФ ТК РФ» данное определение дисциплинарного поступка конкретизировано. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.). То есть запрет на курение вне специальных мест для курения или в неположенное время должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте. В противном случае работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение отметим, что курение на рабочем месте запрещается законом. При этом на работодателя возлагается обязанность по созданию специальных мест для курения в соответствии с установленными требованиями. Непроработанными в действующем законодательстве являются вопросы ответственности за нарушение данных положений. Так, специальные меры административной ответственности отсутствуют, могут применяться только нормы ответственности за нарушение противопожарного, санитарно-эпидемиологического и другого законодательства. За нарушение правил о курении работник может быть привлечен только к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ТК РФ.

По результатам ответа на вопрос «Как бороться с курением», было принято решение разработать комплексную систему мотивации персонала. Если основным показателем данной системы является результат труда, а не количество времени, проведенное на рабочем месте, то вести борьбу с неэффективным использованием рабочего времени будут сами курильщики. Работодатели! Помните об этом!

Часть I. Способы борьбы с курением

Опыт борьбы с курением обобщился следующим образом:

1. Начиная от самого радикального – ЗАПРЕТ на курение на территории Компании. Территория крупных Компаний велика, поэтому создается неудобство – в том как добраться до места, где можно покурить.

Особенно модно на Западе, где все это проходит на волне здорового образа жизни и защиты прав некурящих.

2. Сделать неудобное место курения. Одно дело курить во дворе, на удобной лавочке. И совершенно другое – стоя, в помещении со стеклянными стенами типа аквариум (на виду у всех), или хотя бы с одной стеной. С недостаточной вентиляцией. Во-первых, курить становится неудобно. Да и потом одежда пахнет табачным дымом, что также неприятно.

3. Сделать место курения на виду у Руководителя. В одной из Компаний перенесли место курения таким образом, что сотрудникам приходилось проходить мимо кабинета Генерального Директора. Причем мимо застекленной части. Таким образом, ГенДир видел тех людей, которые ходили мимо его кабинета покурить. Число людей и «ходок» сократилось….

4. Ограничить места курения специальными кабинками для курения в офисах. Пока нашло применение только в Европе. Суть в том, что в этой кабинке одновременно могут находиться 2 человека. Есть и одноместные варианты. Вытяжка работает хорошо. Цель такого метода ограничить время курения удовлетворением необходимости покурить, а не пообщаться. Как правило, если человек реализует только базовую функцию – покурить, поесть, сходить в туалет, то он тратит меньше времени, чем в том случае, когда выполняется еще одна функция – пообщаться, почитать.

5. Эмоциональное осуждение. Мне рассказывали, что в месте курения офиса «Евросеть» висит большая дубина и плакат приблизительно с таким текстом: «Куришь на рабочем месте? Ты крадешь мои деньги!».

Очень в духе стиля управления владельца этой сети. Также как и личные письма для сотрудников Компании.

7. Сделать перерывы на курение и отдых общими и нормированными. При этом составляется расписание перерывов, которое четко контролируется. Может применяться для сотрудников таких подразделений как большой склад. Там где используется неквалифицированный монотонный труд.

8. В некоторых Компаниях наиболее действенным методом считают контроль за сотрудниками непосредственно линейными менеджерами, руководителями подразделений и отделов. Если сотрудник много курит, значит, он мало загружен. Кто может знать загрузку сотрудника лучше, чем его непосредственный руководитель?

Это принципы «кнута». Есть и принцип «пряника».

4. Например прибавка к окладу + 5% за:

НЕкурение на работе
за спортивный образ жизни
за отсутствие больничных

5. Поощрение НЕкурящих абонементом в бассейн или тренажерный зал.

Часть II. Причины курения

Чтобы понять действенность этих методов необходимо понять причины курения в рабочее время:

1. Элементарная лень. Мы курим, а нам за это платят

2. Снятие напряжения. Переключение внимания

3. Пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. Обсудить вопросы, которые официальным путем не решаются.

1. Для тех, кто ленится, есть масса других способов для того, чтобы не делать дело: «чаепитие»; походы в другие отделы и треп на рабочих местах, «аська», почта, Интернет с разными сайтами; командировки с выездом в город…

Поэтому воздействие силовыми методами типа запрет мало повлияет на производительность «лентяев». Люди будут сидеть на рабочих местах, но при этом вместо работы «втыкать в интернет» или под любыми благовидными предлогами отпрашиваться из офиса.

3. Неформальное общение всегда было и будет. Не случайно, одна из самых важных причин, почему сотрудники не меняют работу – это отношения в коллективе. Часто на вопрос – «А почему ты до сих пор не ушел, если тебя все так достало?» слышишь ответ «Да уж больно хороший коллектив подобрался…»

Т.е., неформальное общение сплачивает коллектив. Экономит деньги Компании на подбор и обучение нового специалиста. Весь вопрос в том, можно ли неформально общаться помимо курилки?

Конечно да. Мы все знаем эти способы:

зайти в соседний отдел по делу на 5 минут и поболтать не по делу еще минут 15.
«Аська» или внутренняя почта
телефон
совместный прием пищи в обед
корпоративные мероприятия
пойти попить пива\кофе после работы. Обычно в пятницу.

Таким образом, при запрете курения неформальное общение не закончится. Просто переместится в другие места.

Часть III. Причины борьбы

Также важно понимать, что побуждает Руководство Компании начать борьбу с курением?

Они также могут быть разными:

1. Я сам не курю и поэтому не понимаю, почему это кому-то нужно?!

2. Взят курс на оздоровление, на уровне страны (США) \ города \ Компании

3. Поднять дисциплину. Совсем разболтались.

4. В Курилке муссируются и обсуждаются слухи. А это вредно для Компании…

5. Это рабочее время, за которое я плачу. Т.е снижается производительность труда.

Что в этом случае получается.

1. Если курс взят, то вряд ли кто-то из Руководителей будет думать об экономике. Тут на первый план выходит «политика». Поэтому решения будут проводиться жестко и невзирая.

Так уж получается в жизни, что состоявшиеся специалисты и уверенные в себе люди требуют к себе более индивидуального подхода и могут себе позволить выбирать компанию, в соответствии со своими «понятиями о прекрасном» и привычками. Так, что заядлый курильщик отдаст предпочтение той Компании, где к курению относятся лояльно.

Особенно это касается топ-менеджмента и творческих профессий, в которых зачастую заняты нестандартные личности, которым для достижения поставленных задач и мыслить необходимо нестандартно.

3. Если основная причина борьбы с курением – поднятие дисциплины, то подойдут, прежде всего, запретительные меры. Причем, чем строже будет контроль – тем изощреннее методы борьбы с ним со стороны Сотрудников. Таким образом коллектив будет состоять из нескольких групп.

Первая будет состоять из тех, кто на первое место ставит дисциплину, а не результат своего труда. Потому, что дисциплина и будет являться для них результатом труда. Они будут соблюдать правила. Но при этом не стоит ожидать от них ничего другого.

Вторая – ротационная. Те, кто пришел в Компанию и уходит из нее из-за жестких «полицейских» методов управления. Возможно, их будет больше всего. В этом случае опять же есть высокий риск потери именно высококвалифицированных специалистов и творческих натур, необходимых Компании.

Ну и третья часть – это приспособленцы, стремящиеся обмануть системы контроля. Для примера расскажу одну историю из жизни международной Компании – лидера в области компьютерных технологий. (Читай историю в постскриптуме)

Парадокс. Таким образом, подняв дисциплину и поборов курящих, производительность труда при этом не увеличишь….

4. Бороться со слухами, упраздняя курение бесполезно. Слухи, распространяемые в курилке, с упразднением курилки не исчезнут. Просто перейдут в другие каналы распространения.

Что же делать Руководителю Компании?

Кто-то может вбросить версию – «Наверное, кого-то из нас хотят уволить, вот пригласили новичка на его место. Как только новичок в курс дел, одним из нас станет меньше!». Теперь представьте себе, какое отношение у коллектива будет к такому сотруднику? Как будут делиться с ним информацией? Сколько времени ему понадобится на «вхождение в должность»… Хотя достаточно просто информировать сотрудников о расширении отдела, о том на какую позицию приглашается новичок и какие у него будут обязанности.

Во-вторых, слухи рождаются тогда, когда информация, предоставляемая сотрудникам по «официальному источнику», недостоверная. Например, сотрудник увольняется сам, а в Компании идет информация, что его увольняют за нарушения или несоответствие занимаемой должности. Очень часто это происходит в Компаниях, где отношения построены по принципу «семейных». Руководители – «папа» и «мама». Сотрудники – «дети». Разумные или не разумные – на усмотрение «папы» и «мамы». Поэтому желание сотрудника уволиться рассматривается как «предательство»! Не может ребенок быть умнее родителей и выбирать свой путь! Тем более менять папу и маму (Руководителей) и семью (Компанию)!

В этом случае, каждый сотрудник прикидывает ситуацию на себя. А как Компания будет относиться ко мне, когда я соберусь уволиться? Тоже сделают приказ, что меня увольняют за непрофессионализм? Естественно начинают рождаться и обсуждаться слухи.

Таким образом бороться со слухами надо, в первую очередь, путем предоставления своевременной и достоверной информации по основному каналу информации. Через внутрифирменную рассылку, совещания и объявления.

Есть еще ряд Руководителей, которые используют слухи в своих целях. Собирают информацию о коллективе через доверенное лицо. Или «вбрасывают» от себя необходимую информацию для создания «нужных» слухов. «Такая игра в шпионов и контрразведчиков». В этом случае курилка, как место сбора информации, становится очень ценным для Руководства.

5. Бороться с курением для повышения производительности труда, на мой взгляд неэффективно. Как говорилось в самом начале, то время, которое люди тратили на курение, после запретов станут тратить на другие формы отлынивания от работы.

Т.е., для повышения производительности труда надо менять отношение сотрудников к результатам своего труда, а не ужесточать дисциплину, борясь с курением и сокращая время на перерывы.

К тому же иногда встает дилемма. Есть два сотрудника. Один много курит, при этом достигает сверх результатов. Просто молодец! Другой не курит совсем, при этом результаты более чем средние…. Кто из них ценнее для Компании? Нелегкий выбор для некоторых Руководителей. И еще труднее осознать, что жесткая дисциплина и производительность труда не связаны напрямую…

Часть IV. Постскриптум

История из жизни высокотехнологичной Компании.

Перед тем как лететь в Лос-Анжелес, руководитель российской «делегации» предупредил всех своих коллег, об этой системе. О том, что система регистрирует посещение собраний и докладов. Поэтому нельзя отсыпаться в номерах и ходить в солярий во время конференции. Ибо системой, на каждого, будет составлено «досье». И к тем, кто будет уклоняться, будут применены соответствующие оргвыводы по результатам, выданным системой.

Как Вы думаете, чем занимались наши сотрудники оставшееся время до поездки?

Правильно. Придумывали способы, как «обойти систему». Естественно, первым решением было такое. Выбираем на каждый день «добровольца», который берет все бейджи и несет их в зал докладов… А все остальные проводят время по своему усмотрению. Солярий, бассейн, бар и т.д.

Эту придумку сообщили своему руководителю, сильно радуясь своей изобретательности. Руководитель их огорчил тем, что в системе высокотехнологичной Компании предусмотрена такая возможность обмана. Поэтому система «видит» расстояние между бейджами. Если несколько бейджей лежат в одном кармане, то система фиксирует попытку обмана и заносит информацию в необходимый раздел.

Остановилась ли пытливая мысль сотрудников перед таким «препятствием»? Конечно нет!

Были предложены несколько других вариантов. В том числе:

нести по два дополнительных бейджа в разведенных в сторону руках, весьма неудобно, но что не сделаешь ради своих товарищей;
блокирование работы бейджа с помощью фольги, чтобы потом списать результаты на неустойчивую работу системы;
войти всем по своим бейджам, разложить бейджи под стульями, а выйти по чьему-то одному бейджу и т.д.

Несмотря на то, что большинство сотрудников, опасаясь репрессий, пошли в зал докладов, мало кто из них действительно слушал эти доклады. Т.е мероприятие прошло «для галочки» и штаб-квартира потратила деньги на то, чтобы привезти сотрудников из-за океана впустую…

Часть V. Выводы

Вывод каждый сделает сам.

Мои выводы следующие:

1. Чем строже система контроля – тем изощреннее методы ее обхода. Тем больше времени сотрудники тратят на то, чтобы ее обмануть. Время при этом уходит также рабочее! Как говорится – «за что боролись…»

2. Система контроля может обходиться Компании дороже, чем возможные потери, которые она должна предупреждать.

3. Лучший способ поднять эффективность труда сотрудников – в первую очередь мотивировать их на результат труда, а не на формальное соблюдение дисциплины.

4. Сотрудники сами стремятся соблюдать дисциплину, когда занимаются интересным и любимым делом.

ПостПостСкриптум

Курение в рабочее время – причина множества споров между работником и начальством. Разрешить данный спор возможно только разобравшись в основных понятиях и определениях, касающихся данной темы и изучив нормативные документы, регулирующие отношение сторон в данном вопросе.

Но помимо вреда собственному здоровью и здоровью окружающих людей эта привычка, как считают некоторые работодатели, пагубно отражается и на рабочем процессе, так как незаметные для работника минуты, потраченные на сигарету, могут складываться в часы, упущенные из рабочего распорядка дня. Поэтому существуют определённые правила для курения в рабочее время.

О чем говорит Трудовой Кодекс по поводу курения на рабочем месте? Нормативные документы

Можно ли курить на рабочем месте?

Трудовой Кодекс (ТК) – это один из основных документов, регулирующих отношения работодателя и наемного сотрудника.

Для начала познакомимся с основными терминами, необходимыми для дальнейшего обсуждения данного вопроса.

Рабочее место – это место, куда работник должен прибыть для исполнения своих трудовых обязанностей. Также во время рабочего процесса сотрудник должен соблюдать все прописанные данной организацией порядки и правила, и должен понимать, что их несоблюдение может повлечь за собой дисциплинарную ответственность, предусмотренную уставом предприятия и выражающуюся в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Дисциплинарная ответственность – это юридическая ответственность. Она выражается в применении дисциплинарных взысканий, которые учреждение, предприятие или организация могут применить по отношению к сотруднику, из-за совершения им дисциплинарного проступка, а говоря другими словами – за несоблюдение внутренних правил данного предприятия или организации.

Рабочее время и время отдыха – определяют, когда работник должен выполнять свою работу, а когда он может отдохнуть и посвятить время своим личным делам без ущерба для производственного процесса.

Что касается информации о перерывах для курения в самом Трудовом Кодексе, то нужно знать, что в нем на этот счет нет никакой конкретной информации разрешающей или запрещающей курение в рабочее время. То есть официально законом не предусмотрена организация перерыва для курения во время рабочего процесса.

Создаются специально отведенные для этого места.

В связи с этим работодатель может запретить курить на работе специальным актом и при этом он не будет нести никакой ответственности за непредставление данного перерыва сотруднику.

А если последний будет все-таки нарушать запрет, то к нему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, проще говоря – замечание для начала, выговор и увольнение в дальнейшем.

Но стоит учитывать тот факт, что если курение запрещено на территории предприятия, то сотрудник не будет нести ответственность, если факт курения им в рабочее время будет зафиксирован за пределами предприятия.

К примеру, если рабочие обязанности сотрудника подразумевают разъезды по городу, то несмотря на то, что он находится при исполнении своих рабочих обязанностей, его нельзя будет привлечь к административной ответственности, так как он курил за территорией организации, а запрет действует только на ее территории.

Единственным исключением здесь может быть – это нарушение работником правил пожарной безопасности при работе с объектами газового хозяйства и с другими пожароопасными объектами.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание – это специфика работы данного сотрудника.

Ряд профессий предусматривает прямое общение с клиентом и близкий контакт с ним (парикмахеры, массажисты и т.д.) и сотрудник, помимо беспокойства о возможной дисциплинарной ответственности за нарушение установленных правил, должен понимать, что не каждому некурящему человеку понравится запах табака.

А это, в свою очередь, влияет на имидж организации и соответственно на ее доходы.

Что касается нормативных документов, то курение на рабочем месте контролируется следующими правовыми документами:

Статьей 6 ФЗ от 10.07.2001 г № 87-ФЗ, которая запрещает курение табака в общественных местах, в том числе и на рабочем месте. Но эта статья также предусматривает, что для курения должны быть организованы специально отведенные для этого места, о наличии которых должен позаботиться работодатель;
А вот cтатья 10 и статья 12 ФЗ от 23.02.2013 г №15-ФЗ, разрешает работодателю и вовсе запретить курение на территории и в помещениях предприятия, а также приветствуется с его стороны организация мер для стимулирования курящих работников отказаться от сигарет.

График курения на работе

Можно курить в обеденное время.

Как уже говорилось выше, в ТК специальных перерывов для курения не предусмотрено, поэтому здесь все напрямую зависит от работодателя и политики предприятия.

Это значит, что работник не может требовать у начальства разрешения курить и тем более выделять для этого специальные перерывы.

Если курение не запрещено внутренним актом предприятия, то работники могут использовать в этих целях часть своего обеденного перерыва или перерывы могут быть предусмотрены руководителем при организации труда предприятия.

В любом случае это должно быть нормированное время, утвержденное в штатном расписании компании.

Места для курения

Конечно, курение не должно приветствоваться, но если в компании большая часть сотрудников имеет эту пагубную привычку и не готовы от нее отказаться, то в целях защиты некурящих сотрудников и согласно закону работодатель должен позаботиться о специальном месте, где в предусмотренное для отдыха время было бы официально разрешено курить.

Это место должно соответствовать всем нормам пожарной и санитарной безопасности. Если оно располагается в помещении, то в обязательном порядке должна присутствовать вытяжка, если такой возможности нет, то курилку необходимо располагать на улице.

Кроме того, любая организация, независимо от рода деятельности, обязана разработать инструкции о мерах пожарной безопасности для своей компании с обязательным инструктажем всех сотрудников.

Места для курения помимо соответствия этим нормам должны также отсутствовать в списке запрещенных для курения мест согласно пункту 2 Постановления №23/21.

Сколько раз можно курить на работе?

Руководство предприятия решает данный вопрос.

Разрешение сотрудникам курить на работе, конечно, возвысит начальника в их глазах, но для самого руководства это наименее приемлемый вариант развития ситуации. Поскольку курящие работники будут бегать на «перекуры» каждый час, что значительно сократит непосредственное время их работы.

Да и другим некурящим сотрудникам будет обидно, что они работают в то время, как их коллеги незаслуженно отдыхают. Поэтому «перерыв для курения» — это вечная тема дебатов между курильщиками и теми, кто не травит свой организм никотином.

Чтобы минимизировать возможные разногласия, количество и время перекуров должно как-то регулироваться. Поэтому ответ на данный вопрос полностью зависит от политики предприятия.

Но, справедливым будет решение, когда время, потраченное на перерыв для курения, не будет превышать установленного организацией общего для всех сотрудников, времени отдыха.

Ответственность за курение на рабочем месте

Работнику грозит штраф.

За курение именно на рабочем месте сотруднику может грозить лишь замечание, выговор от начальства, в крайнем случае увольнение. И то, только в том случае, если это запрещено политикой компании и отражено в соответствующих документах.

А вот за нарушение правил пожарной безопасности предусмотрена административная ответственность, которую в данном случае несет руководитель, если он вообще не организовал или организовал места для курения с нарушениями пожарной безопасности.

Административный штраф в таком случае будет для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей примерно 1-5 тысяч рублей, а для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности на 90 суток.

К административным нарушениям также относится и курение в общественных местах, штраф для физических лиц в этом случае будет от 500 до 3000 рублей.

Таким образом, можно сделать вывод, что право сотрудника курить на работе довольно неоднозначно и полностью зависит от политики конкретной организации, а также от рода профессиональной деятельности этого сотрудника.

Из этого видео вы узнаете о рабочем времени и времени отдыха.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

В любой компании есть сотрудники, которые курят, используют ненормативную лексику, одеваются так, как им удобно, или публично критикуют работодателя. В статье разъясню, можно ли запретить такое поведение и как привлечь курильщиков, нарушителей дресс-кода, болтунов и грубиянов к ответственности. Далее также найдете абсурдные примеры, как работодатели запрещали сотрудникам пить чай, посещать уборную и набирать вес.

На заметку: дисциплинарное взыскание — основание для невыплаты премии или снижения ее размера. В приказе о поощрении причину снижения размера премии можете не указывать ( письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14–1/ООГ-1874 ).

Запрет на курение

Когда сам работодатель курит, он, как правило, лояльно относится к вредной привычке подчиненных. Но как только руководитель решает отказаться от сигарет, возникает конфликт с сотрудниками.

К слову сказать: если в компании есть профсоюз, чтобы принять Правила внутреннего трудового распорядка, компания должна учесть мнение представительного органа работников. Порядок — в ст. 372 ТК . Если профсоюза нет, корпоративные правила работодатель устанавливает самостоятельно.

Работники уверены, что курение — их личное дело, которое не влияет на исполнение трудовых обязанностей. А значит, компании не вправе вводить запреты на потребление табака и наказывать за их нарушение. Однако физлица обязаны соблюдать ограничения, установленные антитабачным законодательством ( подп. 1 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ, далее — Закон № 15-ФЗ ). В частности, курение на рабочих местах в помещениях запрещено ( подп. 9 п. 1 ст. 12 Закона № 15-ФЗ ). Таким образом, работодатель вправе прописать в ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) , что офисные работники обязаны курить на улице в специально отведенном для этого месте.

В другом деле работодатель уволил по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК кассира АЗС. Одно из нарушений — сотрудница курила на территории АЗС. Суд восстановил кассира на работе из-за того, что компания нарушила процедуру увольнения. Работодатель объявил кассиру выговор за курение. Приказ о выговоре он указал как основание для приказа об увольнении. Получается, что работодатель наказал за курение дважды: объявил выговор и уволил. Это незаконно: за одно нарушение можно применить только одно дисциплинарное взыскание ( ч. 5 ст. 193 ТК ).

Не спешите увольнять нарушителей запрета на курение в офисе. При выборе вида взыскания работодатель должен учесть тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершен, и предшествующее поведение работника ( п. 53 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). Если работник не раз курил на территории работодателя, но не в специально отведенном месте, компании сложно доказать, что эти проступки — серьезный повод для увольнения. Поэтому запаситесь доказательствами того, что работник-курильщик не только нарушил ПВТР, но и, например, создал угрозу пожарной безопасности.

Когда размещаете знак «Курение запрещено», он должен соответствовать требованиям приказа Минздрава от 12.05.2014 № 214н (далее — Приказ Минздрава № 214н). Иначе Роспотребнадзор может оштрафовать должностное лицо на 10–20 тыс. ₽, а компанию — на 30–60 тыс. ₽ ( ч. 1 ст. 6.25 КоАП ).

Вывод. Если хотите уволить сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК за неоднократное курение на работе, будьте готовы доказать, что проступки достаточно серьезные и применение самой строгой меры дисциплинарного воздействия обоснованно. Когда размещаете знак «Курение запрещено», проверьте, чтобы он соответствовал Приказу Минздрава № 214н. Иначе должностному лицу и компании грозит штраф.

Запрет на свободный стиль в одежде

Многие компании прописывают в ПВТР требования к внешнему виду сотрудников. Дресс-код особенно актуален для сферы услуг, где работники непосредственно взаимодействуют с клиентами и от внешнего вида сотрудников зависит впечатление о компании в целом. Несоблюдение работником делового стиля в одежде может стать причиной увольнения ( апелляционные определения Мосгорсуда от 10.07.2018 по делу № 33–30134/2018 , Смоленского областного суда от 18.06.2019 по делу № 33–2132/2019).

Если спор о нарушении дресс-кода дойдет до суда, работодатель обязан будет доказать, что компания ознакомила работника с ПВТР, в которых установлены требования к внешнему виду, и выполнила процедуру наложения взыскания.

Требовать от сотрудников соблюдать дресс-код можно только в рабочее время. Наказать, например, менеджера по продажам за то, что он в повседневной жизни выкладывает в соцсети фото в откровенной одежде, нельзя. Иная ситуация с работниками, которые выполняют воспитательные функции. Учителя можно уволить за аморальный проступок, даже когда он совершен вне места работы или на работе, но не в связи с трудовыми обязанностями ( п. 8 ч. 1, ч. 5 ст. 81 ТК). Проблема в том, что содержание аморального проступка в законе не закреплено, а значит, в каждом конкретном случае нужно индивидуально решать, нарушил ли педагог нормы морали.

Помните, если аморальный проступок совершен не по месту работу или не в связи с должностными обязанностями, увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК — не дисциплинарное взыскание. Следовательно, соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК, в таком случае не нужно. Расторгнуть договор можете в течение года с даты обнаружения проступка ( ч. 5 ст. 81 ТК ).

Вывод. Пропишите в ПВТР требования к внешнему виду работников. Помните, что сотрудники обязаны соблюдать дресс-код только в рабочее время. Однако воспитатели не должны вести себя аморально, даже когда они не на работе. Если работодатель считает, что фото в откровенной одежде в соцсетях несовместимо с воспитанием несовершеннолетних, он обязан доказать, что сотрудник совершил аморальный проступок. В этом случае работника можно уволить по п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА

ЗАПРЕТ НОСИТЬ БЕЛЫЕ БРЮКИ С ЧЕРНЫМИ СТРИНГАМИ — ЯВНЫЙ ПЕРЕБОР

За время работы я сталкивался с разными Правилами внутреннего трудового распорядка. Иногда они поражали, но позже становились понятны причины, на первый взгляд, абсурдных правил.

HR-директору часто приходится маневрировать между нарушающими ТК требованиями гендиректора и работниками, которые не хотят соблюдать корпоративные правила. Нередко эти ситуации приводят к конфликтам, которые иногда даже доходят до суда. При этом многие из корпоративных запретов незаконны.

Запрет пить чай на рабочем месте. Требование кажется странным, но работники превратили зону open space, куда заходили важные клиенты, в место для чаепитий. В итоге руководству пришлось прописать в ПВТР, что пить чай на рабочем месте нельзя.

Запрет носить определенную одежду и обувь. Дресс-код прописывают многие компании. Руководство одной из них запретило носить летом белые брюки с черными стрингами, а также любую обувь с открытым мысом. Это уже явный перебор.

Ограничение на использование туалета. Самое странное ограничение, которое я когда-либо видел, тем более что оно было прямо закреплено в ПВТР. Работники этой компании вели переписку в соцсетях, запираясь в туалетной комнате. Руководство заметило, что сотрудники по 30–40 минут отсутствуют на рабочем месте. После этого и было принято столь необычное решение.

Ограничение на личные звонки в рабочее время. В данном случае сложно понять, какие именно вопросы сотрудник обсуждает по телефону: служебные или личные. Если же проверять распечатки всех звонков, то это займет очень много времени.

Запрет использования соцсетей. Сотрудники часто злоупотребляют использованием различных соцсетей, иногда часами общаются с друзьями или смотрят видео в ущерб работе. Однако в обязанности сотрудников, замещающих определенные позиции, входит работа именно с соцсетями. Например, интернет-маркетолог, СММ-менеджер.

Штраф за опоздание на пять минут в размере 50 долл. Прописывать столь абсурдное требование, прямо противоречащее ТК , решаются уже не многие. Но такая практика до сих пор существует. Однако это возможно только до первой проверки ГИТ

Если вам понравилась статья, то обязательно поделитесь ей в социальных сетях, это очень важно, и подпишитесь на канал , чтобы не пропустить важную правовую информацию, которая поможет вам своевременно избежать проблем.

Про то как инспекторы будут проверять работодателей в 2020 году можно узнать ( подробнее ).

Во всем мире, к перекурам во время рабочего дня относятся негативно, а многие решили эту проблему радикально – они просто не нанимают на работу людей с этой вредной привычкой. И это никак не связано с вредом здоровью от курения, ведь сейчас есть масса альтернатив классической сигарете, которые также убивают рабочее время.

Если посчитать сколько в сумме курящий сотрудник тратит времени на перекуры в год, то выходит впечатляющая цифра – 500 часов, рабочих часов в год! Считается, что сотрудники, которые часто выходят на перекур, просто крадут средства компании своим бездействием и судя по полученной цифре, немалые! Так или иначе, для того чтобы сократить число перекуров во время рабочего дня, нужно понять причины, которые заставляют сотрудника это делать чаще обычного.

Причины частых перекуров на работе

Курение может быть не только вредной привычкой, но и:

Отсиживанием своей ставки (ЗП). Время идет, а деньги капают, зачем напрягаться?
Частые стрессы на рабочем месте. Конфликты с клиентами, сложные и ответственные решения могут вызывать чувство тревоги и угнетения. Чтобы расслабится и отвлечься, сотрудник старается почаще выходить на перекур. Влияет ли это на эффективность его работы? Не всегда, нужно рассматривать каждый случай отдельно.
Личные переживания сотрудника. Семейные или личные проблемы сильно отвлекают от работы.
Неформальные собрания на которых сотрудники решают насущные проблемы. Когда на предприятии руководство не может решить текущие проблемы, то их начинают решать сотрудники самостоятельно. Курилка – это идеальное место для неофициального мини-собрания или планерки.
Проблемы в коллективе. Сотрудник не уживается с остальными и как следствие старается меньше времени находиться в их компании. Как уживаться с неадекватными коллегами, читайте здесь.
Зависимость от наркотических и психотропных средств. Когда такой человек не может получить очередную дозу допинга (чтобы не разоблачили на работе), он пытается заменить ее частым кофепитием или перекурами.

Если причина решается простым общением руководителя, психолога, менеджера по персоналу с сотрудниками, то ниже приведенные методы вам не пригодятся, но если разговоры и предупреждения уже не помогают, тогда без кнута вам не обойтись. О том как управлять эмоциональным состоянием сотрудников, читайте здесь.

Итак, давайте ударим по частым перекурам и разгильдяйству!

Методы борьбы с частыми перекурами

Дежурный бейдж. Метод заключается в том, что всего лишь один сотрудник может отлучиться с отдела на перекур и пока он не вернется, остальные не могут уходить с рабочих мест. Бейджев должно быть один или два, в зависимости от штата сотрудников. Он должен храниться в специально отведенном для него месте, пришел повесил на крючок, другие сотрудники видят, что дежурный бейдж свободен и понимают, что можно отлучиться на отведенное для перерыва время. Соответственно руководителю или проверяющему будет легче выяснить, кто и сколько человек вышли на перерыв и не будет хождений на перекур толпой.

Последние пять минут часа. Суть метода в том, что можно выходить на перекур, только в последние пять или десять минут часа или двух. Если руководитель захочет проверить дисциплину, ему достаточно выйти в курилку или посмотреть по камере наблюдения и убедится, соблюдают ли регламент работники или нет. Так можно четко контролировать количество перекуров в течении рабочего дня.

Неудобное место для курения. Если у вас возникли противоречия с первыми двумя методами, попробуйте сделать так, чтобы курильщикам было неудобно ходить на перекур. Сделайте местом для курения сильно отдаленную территорию, чтобы лишний раз не хотелось идти далеко на перекур. Или организуйте место курильщика так, чтобы ему было неудобно там находится: уберите лавки, навесы от солнца, снега и дождя, атмосферу уединения, пусть камеры наблюдения или окна с кабинета директора выходят на место для курения. Так желание выйти покурить, будет возникать реже, так как лишний раз не будет хотеться промокнуть под дождем, получить выговор или провоняться табачным дымом в комнате без вентиляции.

Электронные чипы. Данный метод предусматривает ношение сотрудником определенного чипа-таймера, который автоматически подсчитывает, сколько времени сотрудник находился в рабочей зоне, а сколько за ее территорией. В конце месяца на компьютере можно посмотреть у кого превышена квота времени на перерывы и применить взыскания. Актуально на больших предприятиях, где просто не хватает ресурсов уследить за всеми. Система достаточно продуманная и не позволит сжульничать: носить чипы за других или не носить с собой и т.д.

Спортивный дух. Если вы не сторонник радикальных мер, то попробуйте организовать спортивную секцию для своих сотрудников. Это может быть: волейбол, футбол, теннис, фитнес плавание или атлетика. Вовлекая за собой сотрудников в спорт, вы убиваете сразу двух зайцев: сплочаете коллектив и боретесь с вредными привычками.

Такой метод широко распространен во многих крупных компаниях, которые могут позволить себе нанять тренера и оплатить пару часов тренировки или игры. Важно даже не это, а то как мотивировать сотрудников посещать подобные мероприятия, а особенно курильщиков? И это не проблема, ведь соревновательный дух между отделами или филиалами плюс грамоты и ценные призы на финальных играх, возможность засветиться, сделают свое дело.

Премия за здоровый образ жизни. Повышающий коэффициент к заработной плате может сильно повлиять на решение курить или не курить на работе. Многие компании уже внедрили данный метод. В конце месяца или года, сотрудник, который не курит и ведет спортивный образ жизни получает прибавку к заработной плате. Это будет мотивировать остальных и влиять на атмосферу в коллективе в целом.

Последствия жестких методов контроля за дисциплиной

Жесткие методы контроля за дисциплиной, которые ограничивают свободу сотрудников, точно не повышают их лояльность к компании – это надо учитывать при их внедрении. Курильщик, которому запрещают курить вдосталь, будет только и думать о том, как и где ему получить дозу никотина. Такие люди находятся в постоянном напряжении и раздражении, что негативно отражается на атмосфере в коллективе и на качестве обслуживании клиентов.

Если вы уверены, что частые перекуры напрямую влияют на эффективность работы сотрудника, то безусловно самое время принять меры, но если это не так, вы можете только навредить себе. Если есть запрет, то автоматически появиться желание его обойти. В борьбе с нарушителями дисциплины на работе, вы можете потратить намного больше ресурсов, чем вам сэкономит система контроля, поэтому должен быть баланс. Помните, что договоренность с сотрудниками закрепленная уважением и обещанием, куда эффективней электронных чипов и прочего. Взвесьте все «За» и «Против» и только тогда берите в руки кнут.

Читайте также: