Как оплачивается легкий труд

Опубликовано: 03.10.2024

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Кто может получить справку о переводе на легкий труд

Иметь основания получить более легкую работу могут следующие категории граждан:

получившие травму на производстве;
инвалиды;
недавно перенесшие операцию;
имеющие серьезные болезни;
беременные женщины.

Последняя категория является наиболее распространенной. Имеется ряд правил, регулирующих условия, при которых женщина должна быть переведена на легкий труд. Среди основных факторов, влекущих за собой обязательный перевод:

тяжелые физические нагрузки, длительное нахождение в сидячем или стоячем положении;
работа в ночную смену, сверхурочные;
распыление химических веществ;
плохое освещение;
нервное напряжение;
частые командировки.

В Трудовом Кодексе не предусмотрено четкого определения понятия «легкий труд» — в каждом отдельном случае оно рассматривается в индивидуальном порядке. Главное, что работа должна соответствовать предписаниям лечащего врача, но размер оплаты труда должен остаться прежним. Если работодатель не может предоставить сотруднику подходящую должность, он должен отстранить его сроком на 4 месяца, сохранив за ним его место. В этом случае заработная плата не начисляется, если другое не прописано в дополнительном соглашении.

«Легкий труд»: в чем подвох?

Не каждый из нас может похвастаться идеальным здоровьем. На нашем заводе бывали и бывают случаи, когда старые «болячки» вынуждают идти на серьёзное лечение, хирургические операции, оформление инвалидности. Некоторые работники сами добиваются направления на так называемый «лёгкий труд», иногда его предлагают врачи.

Из самих слов — «лёгкий труд» — следует, что теперь такой работник не должен выполнять операции, связанные, например, с поднятием тяжестей, высокой интенсивностью труда, воздействием вредных факторов (шум, яркий свет, работа на ногах и прочее) — эти детали зависят от конкретной ситуации работника и рекомендаций врачей, у которых он или она лечится.

Как правило, работник предвкушает перевод на какое-то абстрактное «лёгкое» место, которое он пока себе не представляет, но которое, как он считает, ему гарантировано.

Как выглядит справка

Внешний вид справки и ее формат может отличаться, в зависимости от места оформления и оснований для ее выдачи. Но есть пункты, наличие которых обязательно:

данные об организации, выдавшей документ;
порядковый номер справки;
ФИО пациента;
занимаемая им должность;
условия, при которых потребовался перевод;
ссылки на нормативные акты, регулирующие перевод;
продолжительность реабилитационного периода.

Также на документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись лечащего врача или главврача и дата выдачи справки.

По данным рекрутинговой компании HeadHunter, в настоящее время людям физического труда легче найти работу, чем «белым воротничкам». Сегодня в России наблюдается нехватка представителей рабочих профессий, а работодатели готовы оплачивать их труд даже выше, чем представителей умственного труда. К тому же, за выполнение тяжелых работ, работ с вредными или опасными условиями труда Трудовым кодексом РФ предусмотрена повышенная оплата.

Согласно определению толкового словаря, физический труд – это работа, связанная с напряжением мышечной силы человека. В его основе лежит активная целенаправленная двигательная активность. Людям физического труда, в отличие от работников интеллектуального труда, требуется больше энергетических затрат на выполнение работы. Особенно много сил и энергии затрачивается при тяжёлой физической работе (человек задействует практически все скелетные мышцы).

По интенсивности труда профессии делятся на 5 групп:

Профессии, связанные преимущественно с умственным трудом (руководители предприятий, медицинские работники, кроме врачей-хирургов, медсестер, санитарок; учителя, воспитатели, кроме спортивных; работники науки, литературы, печати, планирования и учета, секретари и др.)
Профессии, связанные с легким физическим трудом (работники, занятые на автоматизированных процессах, в радиоэлектронной и часовой промышленности, сфере обслуживания, швеи, агрономы, ветеринарные работники, медсестры, санитарки, продавцы промтоварных магазинов, инструкторы физкультуры и спорта, тренеры и др.)
Профессии, связанные с физическим трудом средней тяжести (станочники, занятые в металлообработке и деревообработке, слесари, наладчики, врачи-хирурги, химики, текстильщики, водители различных видов транспорта, работники пищевой промышленности, коммунально-бытового обслуживания и общественного питания, продавцы продовольственных товаров, железнодорожники, машинисты подъемно-транспортных механизмов, и др.)
Профессии, связанные с тяжёлым физическим трудом (строители, основная масса сельскохозяйственных рабочих и механизаторы, горнорабочие, работающие на поверхности, работники нефтяной и газовой, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности, металлурги и литейщики и др.)
Профессии, связанные с физическим трудом повышенной тяжести (горнорабочие, занятые непосредственно на подземных работах, сталевары, вальщики леса и рабочие на разделке древесины, каменщики, бетонщики, землекопы, грузчики, труд которых не механизирован, работники, занятые в производстве строительных материалов, труд которых не механизирован).

Выполнение физического труда умеренной интенсивности способствует физическому развитию организма, его оздоровлению, повышает иммунитет и умственную работоспособность. Физический труд обеспечивает нормальное развитие таких качеств, как сила, выносливость, ловкость, улучшает координацию и гораздо полезнее для осанки, чем сидячая работа.

С другой стороны, чрезмерно тяжелые физические работы снижают работоспособность всех систем организма человека, что может привести к частым болезням.

Как оформляется справка на легкий труд по состоянию здоровья

Чтобы перевестись на более легкие условия труда, работник обязан подготовить и предоставить работодателю следующий пакет документов:

медицинское заключение, подтверждающее необходимость перехода сотрудника на облегченный род деятельности;
заявление сотрудника, содержащее согласие работника на перевод и дополнительные условия договора (срок его действия, перечень обязанностей и т.д.);
приказ о переводе трудящегося;
запись в трудовой книжке.

Получение медицинского заключения предусматривает посещение лечащего врача или специализированного учреждения, что влечет за собой трату личного времени на запись, стояние в очередях, прохождение медосмотров и ожидания самой справки.

Гораздо более простым способом получить справку о необходимости перевода на легкий труд станет ее покупка в нашей компании. Это избавит вас от всех хлопот и бумажной волокиты, с которой обычно связано оформление подобной документации. Мы гарантируем своим клиентам:

Оперативность – мы ценим ваше время; любые документы подготавливаются нами в течение суток.
Удобство – подготовка документов не требует вашего личного присутствия. Все, что потребуется от вас – оставить заявку на нашем сайте или связаться с нашими операторами по телефону. Готовый заказ можно забрать самостоятельно или воспользоваться услугами доставки.
Безопасность – справки изготавливаются нами только на подлинных бланках и соответствуют всем известным юридическим нормам. Их предъявление не повлечет за собой никаких вопросов со стороны контролирующих органов. Оплата заказа производится только после его получения, что дополнительно обеспечивает вашу безопасность.
Конфиденциальность – все данные о клиенте удаляются из нашей базы после выполнения работы.
Доступность – наши цены способны порадовать даже самого экономного клиента.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что получите необходимую справку быстро, без малейшего риска или ущерба для себя и своего бюджета.

Работать вполсилы. Какой труд считается лёгким?

Как пояснил «АиФ» Денис СЛОНИМСКИЙ, юрист юридической , Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает детально, что понимается под более легким трудом, а лишь дает его общее практическое определение: под более легким трудом подразумевается работа, требующая меньшего физического напряжения и исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов на организм беременной женщины.

Специальные требования к условиям труда женщин в период беременности, к порядку их перевода на более легкую работу, порядку оплаты их труда и к иным особенностям трудовых правоотношений с беременными женщинами разбросаны по широкому кругу нормативных правовых актов. Прежде всего, можно назвать Санитарные правила и нормы «Требования к условиям труда женщин» и Гигиенические нормативы «Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса для женщин», утверждённые Постановлением Министерства здравоохранения от 12.12.2012 г. №194 (далее — СанПиН №194).

В СанПиН подробно перечислены факторы, воздействия которых следует избегать. Например, согласно п. 21 СанПиН № 194, запрещается применение труда беременных женщин на тяжелых работах, на подземных работах, в ночное время, в подвальных и других помещениях без естественного освещения, в условиях повышенного или пониженного атмосферного давления, его резких перепадов. Есть запреты на работы в условиях излучений, повышенных температур и пр.

— Наниматель должен предоставлять рабочее место с учетом всех перечисленных в СанПиН условий или по конкретным рекомендациям врача?

— Как регулирует законодательство порядок оформления работницы на время, пока решается вопрос об определении подходящего места работы?

— Согласно ч. 2 ст. 264 ТК до решения вопроса о предоставлении беременной сотруднице более легкой работы (а также в случае, когда легкая работа не может быть предоставлена вовсе) женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя. Освобождение от работы в таком случае должно быть оформлено соответствующим приказом нанимателя.

Договор

— Если вопрос с переводом на легкий труд решился, изменяется ли контракт?

— Если при временном переводе на более легкую работу у беременной сотрудницы изменяются условия трудового договора (контракта), то это следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту). После того как все необходимые документы будут оформлены, наниматель должен ознакомить сотрудницу с приказом о временном переводе на более легкую работу, с порученной работой, разъяснить ее новые права и обязанности, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (ст. 54 ТК, Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые Постановлением Министерства труда от 05.04.2000 г. №46).

Работник не может выполнять обязательства, прямо или косвенно противопоказанные врачом. Любые попытки заставить его заниматься вредной для здоровья работой после перевода нарушают Трудовой кодекс РФ.

Понятие

Легкая деятельность или легкий труд — перевод трудящегося на более подходящую работу по медицинским показаниям. У такого перевода может быть несколько причин:

травма на производстве;
беременность (ст. 254 ТК РФ);
воспитание ребенка возрастом до 1,5 лет;
проведенная недавно операция;
тяжелое заболевание.

В Трудовом кодексе нет четкого определения, что такое «легкий труд», поэтому в каждом случае оно рассматривается индивидуально. Работа должна соответствовать предписаниям врача, а средняя медианная зарплата сохраняться на уровне до травмы/болезни или выше. Такой сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе только по согласию и без причинения вреда здоровью.

Уклонение или отказ начальника предоставить перевод без уважительных причин считается нарушением трудового законодательства. Порядок перехода на легкий труд формализуется ст. 73 ТК РФ.

Если работник отказывается от смены деятельности на более простую работу или у организации нет подходящих вакансий — работодатель обязан отстранить сотрудника с сохранением места на срок до четырех месяцев.

Зарплата за этот период начисляться не будет, если иное не предусмотрено трудовым договором, соглашением или другими параграфами ТК и ФЗ. Если период ограниченной трудоспособности составит 4 месяца и более (или в случае потребности постоянного перевода), работодатель имеет право расторгнуть договор, исходя из ст. 77 ТК РФ.

Как получить медицинскую справку

Получение справки о необходимости облегченного труда по состоянию здоровья правомерно в следующих случаях:

1. Наличие инвалидности. В нашем случае это будет приобретенная инвалидность, мешающая сотруднику выполнять свои обязанности в полном объеме.
2. Беременность. Самая распространенная причина ухода на другую должность и легкий труд. Мы уже останавливались на беременности как причине для облегчения нагрузок в другой статье.
3. Длительная реабилитация после операции. К таким, например, относятся операции на позвоночнике.
4. Некоторые виды болезней. Чем больше период восстановления, тем больше шанс, что врач подпишет справку.
Варианты для перехода на новую работу могут меняться в связи со степенью снижения трудоспособности сотрудника. От этого зависит и вид справки, которую работник должен будет предоставить руководителю.

Содержание

Формат справки может отличаться в зависимости от места выдачи и основания для перевода на легкий труд. Справка должна содержать Ф.И.О. лица, которое получит документ, место и дату осмотра, общие рекомендации по условиям труда и основания для перевода, а также роспись врача, заверенная печатью медучреждения.

Получить заключение о переводе на легкую форму труда можно в нескольких формах:
- заключение комиссии или лечащего врача (по закону № 323-ФЗ);
- программа реабилитации инвалида;
- заключение по результатам обязательного медосмотра на вредных работах (приказ Минздрава № 302н);
- реабилитационная программа при несчастном случае на производстве;
- стандартное заключение по результатам обследования в медучреждении (приказ Минздрава № 441н).
При получение справки в поликлинике она будет выглядеть примерно так.

Форма справки, необходимая в конкретном случае, есть у медицинского работника.

Как правильно оформить перевод

Чтобы осуществить перевод на облегченную форму труда, сотруднику и работодателю необходимо собрать пакет документов:
- Медицинская справка в одном из указанных выше вариантов.
- Заявление в свободной форме или по образцу компании, в котором работник просит перевести его на должность с другими условиями деятельности.
- Дополнительное соглашение, подписанное сотрудником и руководителем, в котором описываются их отношения на период действия справки.
- Приказ о переводе на должность.
Итак, алгоритм оформления перевода работника на легкий труд будет выглядеть так:
1. Первым шагом сотрудник предоставляет работодателю заявление о переводе в свободной форме вместе с оригиналом справки.
2. Работодатель рассматривает заявление и подписывает приказ об отстранении.
3. Помимо генерального директора, документ заверяет главный бухгалтер и все непосредственное руководство сотрудника.
4. Затем директор может предоставить предложение о переводе на должность в письменном виде, с указанием оклада и срока замещения. Сотрудник может подписать или не подписать предложение.
5. Перевод оформляется в соответствии со ст. 72 ТК РФ и влечет за собой изменение обязанностей работника, места работы и зарплаты. Все эти изменения отмечаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
6. Составляется приказ в стандартной (Т-5) форме о переводе на другую работу. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись, получить новую должностную инструкцию и получить нормативные акты, обязательные при вступлении в должность. Также придется сделать дополнительную запись в трудовой книжке, если перевод носит постоянный характер.
Как оплачивается

Заработная плата за легкий труд не может быть ниже средней зарплаты за выполнение обычных обязанностей. Такое предложение является неправомерным согласно ст. 254 ТК РФ.

Например, если до перевода сотрудник получал ежемесячно около 30000 рублей, то оклад на новом месте должен быть от 25-30 тысяч рублей.

Исключением является переход на неполный рабочий день, при его оформлении оклад уменьшается пропорционально отработанным часам.

Например, при переходе на неполную 30-часовую неделю работник совершенно законно потеряет четверть зарплаты, а 30000 рублей превратятся в 22500.

В случае перевода на должность с заметно более высоким окладом, работодателю нужно быть готовы к отчету о квалификации сотрудника перед Фондом Социального Страхования, который может принять столь высокооплачиваемый труд как махинацию с целью увеличить размер пособия. Это может привести к отказу возмещения пособия от государства для компании.

Больничный и отпуск

Расчет больничных проводится в штатном порядке, как и в режиме обычного труда. Напоминаем, что пособие напрямую связано со стажем и заработком. При восьмилетнем стаже и более сотрудник получит 100% от заработка, при стаже от пяти до восьми лет — 80%, со стажем менее 5 лет — 60%.

Категория работников, занимающихся облегченным трудом, имеет право на ежегодный оплачиваемый месячный отпуск или неоплачиваемый в течении 60 дней по своему выбору.

Сроки перевода

Перевод на легкий труд может длиться как ограниченное (при болезнях и травмах) так и неограниченное время (инвалидность, хронические заболевания, увечья). При медицинском предписании до 4 месяцев работодатель не имеет права уволить сотрудника, только отстранить на время пониженной трудоспособности с сохранением оклада или предложить другие сравнимые варианты.

Если облегченные условия требуются на срок более 4 месяцев, то организация может уволить работника с выплатой выходного пособия.

После завершения срока сотрудник может сохранить новую должность по обоюдному согласию с работодателем, в таком случае срок работы в допсоглашении аннулируется, а договор считается автоматически продленным. Не стоит также забывать, что работнику в любой момент доступен вариант с увольнением по собственному желанию.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, что делать если работа противопоказана по состоянию здоровья и как перевести сотрудника на другую работу по медицинским показателям:

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

- временное изменение трудовой функции работника;

- изменение места его работы (структурного подразделения);

- изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Полезная информация раз в месяц

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Привычная профессиональная деятельность гражданина из-за возникших проблем со здоровьем или в случае беременности может вызвать ряд неудобств для трудящегося, выполнять прежние функции становится затруднительно. В связи с новыми обстоятельствами работник может написать заявление о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка.

Данное определение является разговорным и четких разъяснений в законе не предусмотрено. В статье постараемся разобраться, что такое легкий труд, кто имеет на него права и как правильно заявить руководству о своем желании трудиться в упрощенных условиях.

Когда возможен перевод на легкий труд с сохранением заработка?

Ст.254 Трудового кодекса РФ описывает лишь основы предоставления смягчающих условий труда.

В соответствии с принятыми нормами перевести на более легкий труд необходимо при возникновении событий:
- беременность;
- травма на производстве;
- ухудшение состояния здоровья в связи с профессиональной болезнью.
Конкретного определения льготных категорий работников в Трудовом кодексе нет, но ст.73 ТК РФ указывает о переводе на другую работу на основании медицинского заключения (выполняемые трудовые функции не должны противоречить рекомендациям врача).

Женщины, воспитывающие ребенка до 1,5 лет и осуществляющие трудовую деятельность, также выделяются в отдельную категорию. Законодатель (ч.4 ст.254 ТК РФ) предусматривает для них возможность перевода на иную работу из-за невозможности исполнять прежние трудовые функции, новые обязанности должны быть легче.

Какие нужны документы?

Заявить о своем желании перейти на облегченный режим работы нужно с помощью заявления, к которому прилагаются дополнительная документация.

Весь процесс получения послаблений выполнения трудовых обязательств связан с подготовкой документального подтверждения. Таким является заключение медицинского работника о состоянии здоровья трудящегося.

Выдают подобный документ медицинские учреждения, их специфика зависит от конкретного случая (беременность, приобретенная инвалидность, программа реабилитация после операции).

Варианты перехода на новые, более легкие условия труда связаны со степенью снижения трудоспособности работника.

Последовательность предоставления документов для перевода на легкий труд:
- Заключение врача — является подтверждением обоснованности перевода по состоянию здоровья. Процесс переоформления условий труда запускается именно после передачи данного документа, где прописываются причины и продолжительность исполнения работы в комфортных условиях.
- Заявление трудящегося — служит согласием о его переводе на иную работу, без письменного обращения сотрудника невозможно изменить положения действующего трудового договора.
- Дополнительное соглашение — отражается описание обязанностей на новой должности.
Заключительный этап — приказ о переводе на другую работу. С новыми требованиями необходимо обязательно ознакомить сотрудника, о чем свидетельствует его подпись на распоряжении работодателя.

После 4 месяцев работы специалист, переведенный на легкий труд в связи с ухудшением здоровья, вправе вернуться к прежним условиям труда или остаться на новой должности.

Если облегченный труд приобретает постоянный статус, то в трудовую книжку вносятся необходимые поправки.

Как написать заявление при беременности?

В Трудовом кодексе не оговариваются конкретные сроки беременности, при наступлении которых действуют режимы легкого труда. Просьба о переводе беременной женщиной может быть составлена в любое время после точного определения беременности (заключение врача).

Заявление беременной составляется в произвольном виде, где должна присутствовать следующая информация:
- реквизиты адресата (название предприятия, ФИО директора и его должность);
- ФИО и должность заявителя (беременной работницы), ее должность на дату написания заявления;
- наименование документа;
- текстовая часть с прошением о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка;
- номер и дата выдачи документа-основания (справка из медицинского учреждения, подтверждающая беременное состояние);
- период льготного трудоустройства (до начала отпуска по беременности и родам);
- список факторов (ночные смены, командировки, работа с металлами, радиоактивными веществами) негативное действие которых следует свести к минимуму;
- ссылка на 254 статью ТК РФ, регламентирующую право перевода беременной женщины на легкий труд;
- дата составления заявления и подпись сотрудницы.
В качестве приложения к заявлению служит медицинская справка.

Рекомендуем статьи:

Как оформить по состоянию здоровья?

Заявление о переходе на более комфортные и легкие условия труда по причине ухудшения здоровья составляется по аналогии ходатайства беременной сотрудницы.

Отличается только текстовая часть документа. В ней необходимо прописать причину для перевода и продолжительность действия льготы. Длительность периода может различаться в зависимости от конкретного случая.

Обязательно прикладывается заключение из учреждения здравоохранения, его реквизиты прописываются в тексте. Также указывается ссылка на регулирование данного вопроса законодательством и право им воспользоваться трудящимся (ст.73 ТК РФ).

В стандартных случаях медицинское заключение оформляется на срок не более 4-х месяцев. Если справка выдана на более продолжительный срок или болезнь имеет постоянный характер, то при отказе сотрудника от предлагаемой ему вакансии трудовые отношения с ним расторгаются на основании п.8 ч.77 ТК РФ.

Если работа соответствует нормам труда беременных женщин, то работодатель вправе не брать во внимание просьбу сотрудницы. Интересы беременной женщины и руководителя в этом вопросе могут отличаться. Женщина будет отстаивать свое право на льготу, а работодатель доказывать, что условия труда на предприятии достаточно комфортные.

Для исключения спорных моментов и конфликтных ситуаций следует проводить специальную оценку труда (создается специальная комиссия).

Работа за компьютером часто вызывает споры об уровне ее вредности: беременные сотрудницы считают данный вид деятельности вредным при вынашивании ребенка. Но на самом деле современные мониторы совершенно безопасны, о чем было дано разъяснение Минтрудом.

При ухудшении здоровья сотрудник может отказаться от предлагаемой должности. В этом случае его отстраняют от работы на срок, указанный в заключении врача, с сохранением за ним рабочего места.

Уклонение или отказ руководителя компании в предоставление перевода без уважительных причин является нарушением трудового законодательства. Льготные условия труда работник вправе потребовать через суд с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Полезное видео

О переходе на легкий режим работы смотрите подробнее в данном видео (кому положен, как перейти, могут ли отказать):

Читайте также: