Как оплачивается переработка в украине

Опубликовано: 16.05.2024

Праздничные и нерабочие дни устанавливаются исключительно законодательством.

Привлекать работников к работе в выходной день запрещается. Привлечение к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью действующим законодательством не допускается.Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения профсоюзного комитета предприятия и лишь в исключительных случаях, определенных в. 71 КЗоТ.

Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные дни осуществляется по письменному приказу руководителя, в котором отмечается вид компенсации за такую работу. Если работа в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, отдельный приказ относительно его привлечения к работе в этот день не нужен.

Работа в выходной день может компенсироваться при согласии сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.

Следовательно, если работник работал в свой выходной день, у него есть выбор - или взять отгул, или получить оплату в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется как и работа в праздничные и нерабочие дни.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется при согласии сторон. В случае привлечения согласно законодательству к работе работников в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены графиком работы (сменности), и при согласии сторон выбрана компенсация другим днем отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.

В своем письме Минсоцполитики сообщает о документальном оформлении отгула в табеле рабочего времени. Следовательно, в таком случае отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных должным образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку "Ін" - другое неотработанное время.

То есть, если в выходной день работник отработал только четыре часа и получает другой день отдыха - отгул, то в одинарном размере ему будут оплачены только четыре часа.

В приказе о привлечении к работе в выходной день следует отмечать способ компенсации, которая устанавливается за взаимным согласием работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, в приказе желательно указать, когда работник будет отдыхать.

Определенные КЗоТ нормы оплаты за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать высший уровень оплаты труда за работу в такие дни.

В соответствии с КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Оплата в отмеченном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день. Двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на часовые (дневные) ставки или сдельные расценки, к другим выплатам (разных видов доплат, надбавок, премий и тому подобное) он не применяется.

По желанию работника, который работал в праздничный и нерабочий день, кроме двойной оплаты ему также может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем.

В случае сдельного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленный на предприятии. Часы работы, которые превышают эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст.106 КЗоТ. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.

Во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из количества сверхурочных часов не нужно.

Во время определения часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительоности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого подразделения (работника).

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Обратите внимание: если работник работает больше установленной продолжительности рабочего времени по собственной инициативе, а не по инициативе работодателя, работа не является сверхурочной.

Сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Ч_су) за учетный период определяют как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю (Ч_ф) и расчетной нормой часов за этот период (Н_чр):

При суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год. Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ.

При подсчете сверхурочных часов следует обратить внимание на такие особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим уважительным причинам, норму рабочего времени за учетный период (Н_чр) нужно откорректировать. Для этого из календарной нормы продолжительности рабочего времени, например, рассчитанной по графику пятидневной рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал по графику 8-часового рабочего дня пятидневной рабочей недели, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях**.

** Подробнее об определении расчетной нормы рабочего времени в случае, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8).

Часы работы в праздничный (нерабочий) день, оплаченные в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочных часов.

Такая ситуация могла возникнуть, например, если работник был привлечен к работе «мимо графика» в праздничный день, допустим, на замену заболевшего коллеги. Поскольку часы работы в праздничные и нерабочие дни (Ч_пр), перечисленные в ст. 73 КЗоТ, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, оплачиваются в двойном размере, то их вычитают при подсчете сверхурочных часов (п. 11 Методрекомендаций № 138***):

Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанной по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}). В учетном периоде работник фактически отработал 524 ч, в том числе в праздничный день 14 октября — 12 ч:

вариант 1: согласно графику выхода на работу (работа в праздничный день предусмотрена графиком).

Часы, отработанные в праздничный день 14 октября, примут участие в расчете сверхурочных часов за учетный период. Количество сверхурочных часов составит:

вариант 2: заменяя заболевшего коллегу (работа в праздничный день не предусмотрена графиком работы работника).

Часы, отработанные в праздничный день 14 октября сверх нормы, уже оплачены в двойном размере при начислении зарплаты за октябрь 2018 года. Поэтому при подсчете количества сверхурочных часов в учетном периоде мы их не учитываем. Количество сверхурочных часов составит:

524 - 12 - 510 = 2 (ч).

Аналогично действуем и в ситуации, когда работника специально вызывают на работу в его выходной день и в качестве компенсации он выбирает двойную оплату.

Будьте внимательны. Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

Теперь переходим к вопросу оплаты.

В оплате сверхурочных часов «командует парадом» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда часы работы в сверхурочное время оплачивают (О_су) в двойном размере часовой ставки (Т_ч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ). Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается. На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12 (ср. 025069200).

Итак, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку. Если работник — почасовик, то проблем нет. Его часовую тарифную ставку умножаем на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка). Здесь на первое место выходит учетный период. Рассмотрим варианты.

Учетный период = месяцу. В такой ситуации часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (О_м) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Н_чк) в соответствующем месяце:

См. также письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12.

Учетный период ≠ месяцу. Если учетный период равен кварталу (полугодию либо году), часовую тарифную ставку находим путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период:

В свою очередь, среднемесячное количество часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (М_уч) (см. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):

См. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282.

А теперь приведем примеры.

Пример. 2 В течение февраля 2019 года работник привлекался к сверхурочным работам дважды по 2 часа в день (всего 4 часа в месяц). Часовая тарифная ставка работника составляет 38,00 грн./ч.

На основе приведенных данных рассчитаем доплату за сверхурочную работу в январе 2019 года:

4 ч х 38,00 грн./ч х 2 = 304,00 грн.

Пример. 3 В течение февраля 2019 года работник привлекался к сверхурочным работам дважды по 2 часа в день (всего 4 часа в месяц). Оклад работника составляет 8652,00 грн. Календарная норма рабочего времени, установленная по предприятию в январе 2019 года, — 160 часов.

Определим часовую тарифную ставку: 8652,00 грн. : 160 ч = 54,08 грн./ч. Рассчитаем сумму доплаты за сверхурочную работу: 4 ч х 54,08 грн./ч х 2 = 432,64 грн. Общая сумма заработной платы за февраль 2019 года составляет:

8652,00 + 432,64 = 9084,64 (грн.).

Пример 4. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}). В соответствии с графиком работы сторож отработал за учетный период 517 ч, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.

Определим среднемесячное количество часов за 4 квартал, разделив календарную норму, установленную на этот квартал, на 3 (количество календарных месяцев в учетом периоде (квартале)):

510 : 3 = 170,00 (ч).

Часовая тарифная ставка равна: 1921,00 : 170,00 = 11,30 (грн./ч), где 1921,00 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода). Количество сверхурочных часов по концу учетного периода равно:

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику – «Спросите юриста». В комментариях к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

«Во всех компаниях бывают «горячие» периоды, когда работы много, и до окончания рабочего дня переделать все не успеваешь. Но если на фирме это происходит постоянно, и руководство не оплачивает переработки – как сотрудники могут поднять этот вопрос? На какой закон ссылаться? Хотелось бы получать какую-то компенсацию». Ответы на вопросы – в новом выпуске.

Сергей Сильченко, партнер юридической компании ILF

Конституция Украины гарантирует каждому человеку право на труд, который он свободно выбирает или на который добровольно соглашается. Принудительный труд, в какой бы то ни было форме, использовать запрещено. Тем не менее, иногда работодателю необходимо, чтобы сотрудник задержался на работе после окончания рабочего дня, невзирая на планы работника в этот день. А иногда работодатели неправильно распределяют рабочую нагрузку, и работнику не остается ничего другого, как ежедневно «приходить пораньше, а уходить попозже».

Чтобы сбалансировать интересы сторон по использованию рабочего времени, КЗоТ Украины предлагает два основных режима рабочего времени и определяет особенности их применения. Это нормированный или ненормированный рабочий день. Важно не забывать, что, согласно ст. 50 КЗоТ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Нормированный рабочий день

Если вам установлен нормированный рабочий день, но после его окончания шеф просит вас задержаться и доделать заказ, это значит, что вас привлекают к сверхурочным работам. Согласно ст. 62 КЗоТ, сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За отработанное сверхурочно время сотрудникам доплачивают. В соответствии со ст. 106 КЗоТ, за все отработанные сверхурочные часы к обычной заработной плате производится доплата в размере почасовой ставки.

Ненормированный рабочий день

Если же, подписывая трудовой договор, вы согласились на ненормированный рабочий день, и руководитель попросил вас задержаться, чтобы доделать отчет или разгрузить рыбу, то ваша работа не будет считаться сверхурочной и не будет оплачиваться дополнительно.

При этом на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный в компании режим рабочего времени. Важно понимать, что переработки не могут быть постоянными, а применяются только «в случае необходимости». Иными словами, если все работают с 8.00 до 17.00, то и работающие с ненормированным рабочим графиком выполняют свои трудовые обязанности в таком же режиме, и только иногда остаются после работы.

Мера труда в данном случае определяется не только затраченным временем, но и кругом должностных обязанностей (нагрузкой). Об этом говорится в Рекомендациях о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, утвержденных приказом Минтруда и соцполитики Украины от 10.10.1997 № 7.

Компенсацией за такой режим работы является дополнительный отпуск от трех до семи дней (конкретная длительность устанавливается трудовым или коллективным договорами).

Что изменит новый Трудовой кодекс

Проект нового Трудового кодекса (ожидает принятия парламентом во втором чтении) принципиально не меняет основания для применения сверхурочных работ, но изменяет правила их компенсации. Работа в пределах годовой нормы (120 часов) оплачивается в двойном размере, а переработки свыше 120 часов оплачиваются уже в тройном размере.

Также предполагается изменить условия использования ненормированного рабочего дня. Сейчас необоснованно расширены возможности переработки сотрудниками в рамках ненормированного рабочего времени. За дополнительные три дня отпуска человек вынужден перерабатывать сотни часов, которые никто не оплатит. А в соответствии со ст. 156 проекта Трудового кодекса, если работник с ненормированным рабочим днем дважды и более в течение месяца перерабатывает, то для него это будет считаться сверхурочным рабочим временем с дополнительной оплатой.

Такое решение защитит работников с ненормированным рабочим временем от постоянных бесплатных переработок.

То есть если работник выполнил месячную (часовую) норму труда, предприниматель не может начислить ему заработную плату ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы. Если же работник работал сверхурочно, то предпринимателю придется доплатить работнику, так как в минимальную зарплату оплата сверхурочных работ не включается.

В соответствии со ст. 50 КЗоТ продолжительность рабочего времени не должна превышать в выбранном периоде нормальную продолжительность рабочего времени из расчета 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). Таким образом, работнику может быть установлен посменный график работы при соблюдении указанного условия.

Нормы продолжительности рабочего времени на 2005 год установлены письмом Министерства труда и социальной политики Украины от 12.10.2004 г. № 03-3/10426-036-15 (далее – Письмо № 036-15).

Работа свыше 40 часов в неделю считается сверхурочной работой. При этом предприниматель может привлекать работника к сверхурочным работам лишь в исключительных случаях, перечисленных в части 3 ст. 62 КзоТ (например, при неявке работника, который заступает, если работа не допускает перерыва, однако в таком случае предприниматель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником).

Статьей 65 КзоТ установлено, что сверхурочные работы по своей длительности не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов в год. Предприниматель должен вести учет сверх урочных работ каждого работника.

Оплата за сверхурочную работу производится в денежной форме и составляет двойной размер обычной оплаты отработанного времени за фактически отработанные часы (ст.106 КзоТ). Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула – не допускается.

Фиксировать и контролировать отработанное время целесообразно с помощью Табеля учета рабочего времени. Типовая форма табеля для предпринимателя не утверждена, поэтому можно использовать форму, предусмотренную для предприятий, или же изготовить его самостоятельно. В табеле должны присутствовать реквизиты предпринимателя – работодателя, указываются ФИО работников с отметками о характере работы (основная работа, сверхурочная, отпуск) в определенные дни (в часах), для чего целесообразно использовать условные обозначения характера работы. В конце месяца подсчитывается суммарное количество отработанного работником времени.

Рассмотрим учет рабочего времени на примере:

У предпринимателя в сентябре 2005 г. работало посменно 3 наемных работника по схеме: 2 дня по 12 часов, 2 дня – выходные, в первой смене 2 человека, во второй – 1. Оклад работников – 332 грн.

Согласно Письму № 036-15 нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2005 года составляет 176 часов за месяц.

Однако работники 1 смены отработали 192 часа. Следовательно, предприниматель нарушил положения КЗоТ и трудового договора о нормальной величине рабочего времени и обязан отразить в табеле эти часы как сверхурочные и оплатить разницу (192 ч – 176 ч = 16 ч) в двойном размере. Переработанные 16 часов следует отразить в Табеле таким образом, что бы не нарушить нормы ст. 65 КЗоТ (не более 4 часов на протяжении 2 дней).

Расчет заработной платы за сентябрь 2005 г:

Чтобы не нарушать положения ст. 65 КЗоТ о максимальной величине сверхурочной работы (120 часов за год), не оплачивать сверхурочные в двойном размере и соблюдать трудовой договор, предпринимателю в данном случае будет целесообразно принять на работу еще одного человека и уменьшить длительность смены, либо пересмотреть установленный график работы.

Привлекать работника к работе в выходные запрещает ст. 71 КЗоТ. Причем этот запрет касается не общего выходного дня – воскресенья, а конкретных выходных дней работника – по графику смен. Привлечение работника к работе в его выходной день возможно только в исключительных случаях (в частности, для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, производственных аварий; для выполнения неотложных, заведомо не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа субъекта хозяйствования). Такое привлечение к работе обязательно должно оформляться письменным приказом работодателя.

Работа в выходной день может компенсироваться, по согласию сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. В соответствии со ст. 107 КЗоТ оплата за работу в выходной день исчисляется в двойном размере обычной оплаты за фактически отработанные часы.

Кроме того, ст. 73 КЗоТ предусмотрены нерабочие и праздничные дни (1 и 7 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 28 июня, 24 августа, Пасха и Троица). В такие дни допускаются работы, прекращение которых невозможно из-за производственно-технических условий работы, вызванных необходимостью обслуживания населения. Работа в указанные дни компенсируется так же как и работа в выходные.

За нарушение трудового законодательства предприниматель может быть привлечен к ответственности на основании ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины.

Выплата заработной платы не в полном объеме (не соблюдение размера минимальной заработной платы), а также другие нарушения требований законодательства о труде (нарушение оплаты сверхурочных, работы в выходные) – влекут за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 15 до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (ннмдг), т. е. от 255 до 850 грн.

Нарушение требований законодательства об охране труда (непредставление выходных, превышение предельного сроков сверхурочной работы и т. п.) – влечет за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.). Право рассматривать дела об админответственности за такие нарушения предоставлено органам Минтруда Украины в лице должностных лиц Госинспекции по труду.

Автор – Александр Друшляк

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Ч_св) определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю (Ч_ф) и расчетной нормой часов за учетный период (Н_чр):

Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (подробнее об этом в статье «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» этого номера) и расчетной нормой рабочего времени (см. расчет в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени») заключается в том, что для определения первой предусматривают полное использование рабочего времени, а второй — учитывают часы, не отработанные работником.

Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.

Заметьте: при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Внимание!

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.

Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Несоблюдение этого требования грозит штрафом в размере 1 МЗП как за несоблюдение других требований трудового законодательства (ст. 265 КЗоТ). Но даже если у работника за год сверхурочных часов больше установленного максимума (120 часов в год), оплате в двойном размере будут подлежать все часы переработки.

Помните, что существуют ограничения по привлечению работников к выполнению сверхурочных работ. Подробнее об этом — в статье «Графики выхода на работу (сменности)» этого номера.

При подсчете сверхурочных часов есть особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Остановимся на них подробнее.

Такая ситуация может возникнуть, когда работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности). Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).

Аналогично действуем в ситуации, когда работник работал в выходной день. В этом случае если в качестве компенсации он выберет двойную оплату, при подсчете сверхурочных часов за учетный период часы работы в выходные дни, оплаченные в двойном размере, учитываться не будут.

Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е. расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.

Как определить точное количество таких «исключающих» часов, особенно в ситуации болезни или отпуска, которые оплачиваются в календарных днях? Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.

Подробнее о расчете нормы рабочего времени, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени» этого номера.

Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).

Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.

Оплачиваем сверхурочные часы

В оплате сверхурочных часов «командует» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда работа в сверхурочное время (О_св) оплачивается в двойном размере часовой ставки (Т_ч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

Важно!

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Как было сказано выше, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку (Т_ч). Если работник-почасовик, то проблем нет. Просто часовую тарифную ставку нужно умножить на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка).Часовую тарифную ставку надо рассчитывать. Тут также есть нюансы. Здесь на первое место выходит учетный период (см. также рис. ниже).

Расчет часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов (если установлен оклад)

В этом случае часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (О_м) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Н_чк) в соответствующем месяце (см. также письма Минсоцполитики № 229 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):

Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период:

В свою очередь, среднемесячное число часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (М_уч) (см. письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):

Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад — 3800 грн.

На декабрь 2018 года календарная норма рабочего времени, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составляет 158 часов.

Работник в соответствии с графиком сменности фактически отработал 168 часов, в том числе 10 часов сверхурочно.

Для оплаты сверхурочных часов рассчитаем часовую тарифную ставку:

3800 : 158 = 24,05 (грн./ч).

Оплата сверхурочных часов составит:

24,05 х 2 х 10 = 481 (грн.).

Пример 2. Для сторожей учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн.

Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 510 часов (176_{октябрь} + 176_ноябрь + 158_{декабрь}).

В соответствии с графиком работы сторож отработал 517 часов, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.

510 : 3 = 170,00 ч.

Часовая тарифная ставка равна:

1921 грн. : 170,00 ч = 11,30 (грн./ч),

где 1921 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода).

Количество сверхурочных часов равно:

Сумма оплаты сверхурочных часов составляет:

11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).

Как видите, в отличие от доплат за работу в ночное время (вечернее время, если это предусмотрено колдоговором), праздничные/нерабочие дни, а также в выходные дни (если работник специально вызван для работы в выходной день), которые начисляют по итогам каждого месяца, сверхурочные часы оплачивают по окончании учетного периода.

Использованные документы и сокращения

Письмо № 229 — письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12.

Читайте также: