Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни в казахстане

Опубликовано: 17.09.2024

Вопрос по оплате труда при сменной работе, если сотрудница заступила на смену 16 декабря в 19.00 и вышла 8.00 утра 17 декабря. Как должна производится оплата за праздничные, ночные и выходные дни?

В ответ на Ваш вопрос представляем Вашему вниманию официальные разъяснения Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан:

Номер вопроса: 342610

Раздел: Методология оплаты труда

Здравствуйте! У нас в Компании работают сменные инженеры, заработная плата которым начисляется согласно сдельной оплате труда. Хотелось бы узнать: в трудовом кодексе РК не сказано про совпадение ночных и праздничных. Но у Вас на сайте дается такое разъяснение экспертами управления оплаты труда вой Алтынбеко А.А и Алпысбаевой А.С, что при совпадении ночных и праздничных расчет заработной платы начисляется отдельно и как за часы в праздничное время и как за часы в ночное время. В 2016 году в трудовом кодексе с изменениями и дополнениями от 06.04.2016 г. каждый час ночного времени оплачивается в полуторном размере исходя из полуторной ставки (статья 110), а оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в полуторном размер, исходя из дневной (часовой) ставки (статья 109). ВОПРОС: Ссылаясь на вышеуказанное утверждение верен ли будет следующий расчет: Работник при сменном графике работы приступил к дежурству 7 марта в 18-00 вечера до 8-00 утра 8 марта. Тарифная ставка 100 тенге. Всего отработано 14 часов. Из них с 22-00 (7марта) до 6-00 утра 8 марта (8 часов) - ночные часы. С 24-00 ночи до 8-00 утра 8 марта- праздничные часы. Расчет произведен следующий: 1) Все отработанные 14 часов * тариф 100тенге=1400тенге 2) 8 часов ночных*(100*0,5) = 400тенге (т.к. по 1 ставке они уже оплачены в общих часах),3)8 часов праздничных *100*0,5=400 (так по 1 тарифной ставке уже оплачены в общих часах). Итого=2200тенге. Т.е. при совпадении ночного и праздничного время (совпадение с 24-00 до 06-00утра) оплата производится и как за ночь, и как за праздник, т.е по двум основаниям. По другому расчету, если применить краткий расчет, то при совпадении рабочих часов в ночное и праздничное время оплата производится по ставке 3 (1,5 (ночное время) +1,5 (праздничное)). Еще раз повторюсь, мне нужен ответ правильный ли расчет. Заранее спасибо. С уважением, Индира

Согласно статье 79 Трудового Кодекса (далее – Кодекс) работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника (ст.110 Кодекса).

Оплата работы в праздничные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника (ст.109 Кодекса).

При этом, когда работа в праздничный день совпадает с работой в ночные часы, оплата производится и за часы работы в праздничные дни и за ночное время. К примеру, если ночная смена приходится на праздничный день, то оплата производится следующим образом: часы работы в смену, приходящиеся на ночное время, оплачиваются в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). При этом часть рабочей смены, приходящаяся на праздничный день, дополнительно оплачивается в размере 0,5 от часовой тарифной ставки (оклада).

К примеру, по Вашему случаю: с 18:00 до 22:00 тарифная ставка: 4*100=400тенге, с 22:00 до 6:00 часов ночные (8*1,5*100=1200тенге), с 00:00 до 6:00 часов часть ночных часов, приходящаяся на праздничный день (6*0,5*100=300тенге), с 6:00 до 08:00 часов праздничные (2*1,5*100=300тенге). Итого: 2200.

Таким образом, Ваш расчет является верным.

Для сведения сообщаем, что расчет по приведенным примерам не входит в должностные обязанности работников Министерства.

Может ли работодатель привлечь работника к работе в выходной или праздничный день? Может ли работник работать в эти дни по своей инициативе? Чем компенсируется работа в выходные и праздники? В каком размере оплачиваются эти дни?

Выходные и праздничные дни являются видами времени отдыха работника (статья 80 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Какие дни являются праздничными?

Согласно подпункту 58) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса праздничные дни - это дни национальных и государственных праздников Республики Казахстан.

Какие дни являются выходными?

В соответствии с пунктом 2 статьи 84 Трудового кодекса при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе - один день.

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком сменности (пункт 3 статьи 84 Трудового кодекса). Предоставлять оба выходных дня подряд закон работодателя в настоящее время не обязывает, однако такой порядок может быть установлен коллективным, трудовым договорами.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января - православное Рождество - отнесены пунктом 5 указанной статьи к выходным дням.

Допускается ли работа в праздничные и выходные дни?

По инициативе работодателя работа в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и при наличии приказа работодателя, за исключением установленных законом случаев, когда работодатель может привлечь работника к работе в эти дни без его согласия (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

По инициативе работника работа в выходные и праздничные дни допускается на основании письменной просьбы работника и приказа работодателя (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

Может ли работодатель привлечь работника к работе в выходные и праздничные дни без его согласия?

Статья 86 Трудового кодекса предусматривает право работодателя привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни без согласия работников только в следующих исключительных случаях:

для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
для предотвращения и расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, гибели или порчи имущества;
выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В этих случаях получение согласия работников не требуется, однако они сохраняют право на компенсацию.

Чем компенсируется работа в праздничные и выходные дни?

Согласно пункту 2 статьи 85 Трудового кодекса при работе в выходные и праздничные дни по желанию работника:

предоставляется другой день отдыха или
производится оплата в размере, указанном в статье 109 Трудового кодекса (полуторный размер).

В каком размере оплачивается работа в выходные и праздничные дни?

Статья 109 Трудового кодекса устанавливает, что оплата работы в праздничные и выходные дни производится:

не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника;
в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, если ими предусмотрен более высокий размер.

Как производится оплата работы в выходные и праздничные дни при вахтовом методе работы?

Для работников, работающих вахтовым методом, выходными днями являются дни межвахтового отдыха. Если же вахта работника выпадает на субботу или воскресенье, то такая работа не считается работой в выходные дни и оплачивается в обычном размере, так как данные дни являются для работника рабочими днями. Если же работник привлечен к работе в межвахтовый период, то такие дни подлежат оплате не ниже чем в полуторном размере.

Оплата работы в праздничные дни, выпавшие на период вахты, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса производится не ниже, чем в полуторном размере.

Как оформляется привлечение к работе в праздничные и выходные дни?

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни оформляется приказом работодателя (пункт 1 статьи 85 Трудового кодекса).

Кто не может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни?

Беременные женщины

Работодатель не вправе привлекать беременных женин, предоставивших ему справку о беременности, к работе в выходные и праздничные дни (пункт 4 статьи 85 Трудового кодекса).

Распространяются ли правила о работе в праздничные и выходные дни на иностранные компании?

Должны ли иностранные компании или компании с иностранными учредителями или руководством соблюдать на территории Казахстана правила относительно выходных и праздничных дней, даже если в их государствах установлены иные правила?

Согласно пункту 2 статьи 8 Трудового кодекса Республики Казахстан действие данного кодекса распространяется, если иное не предусмотрено законами и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, на работников и работодателей, расположенных на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию.

Таким образом, соблюдение установленных норм о работе и оплате работы в выходные и праздничные дни распространяется и на эти категории работодателей.

Ответственность за нарушение требований по оплаты работы в выходные и праздничные дни

Нарушение требований трудового законодательства по оплате работы в праздничные и выходные дни в соответствии с частью 3 статьи 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях влечет штраф на должностных лиц в размере 30, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 60, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 80, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 120 МРП.

Повторное аналогичное нарушение в течение года влечет штраф на должностных лиц в размере 60, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 80, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 100, на субъектов крупного предпринимательства – в размере 150 месячных расчетных показателей.

Как действовать работнику, если работодатель принуждает к работе в выходные или праздничные дни либо не оплачивает их

Незаконные действия работодателя по привлечению к работе в выходные и праздничные дни, а также неоплата этой работы в полуторном размере могут быть обжалованы работником государственному инспектору по труду или в судебном порядке.

В любой организации, независимо от формы хозяйствования и вида деятельности, трудовые отношения между работниками и работодателями регулируются в соответствии с законодательством РК и внутренними распорядительными актами работодателя.

Трудовые отношения включают в себя систему оплаты труда, рабочее время и его виды, трудовой распорядок и т.д.

Трудовым кодексом РК от 23 ноября 2015 года № 414-V , определяются нормы продолжительности рабочего времени. Рабочее время может быть: нормальной продолжительности, сокращенной продолжительности и неполным.

В соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РК, государство предоставляет следующие виды гарантий по оплате труда:

минимальный размер месячной заработной платы (далее МЗП);
минимальный размер часовой заработной платы;
оплата за работу в сверхурочное время;
оплата за работу в праздничные и выходные дни;
оплата за работу в ночное время и т.д.

Законодательством регулируются размеры оплаты труда за работу в праздничные и выходные дни и оплата сверхурочной работы.

Гарантии не могут быть снижены работодателем, но могут быть увеличены им и указаны в индивидуальном трудовом или коллективном договоре.

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Если по производственным условиям приостановка деятельности организации невозможна в выходные и праздничные дни, работникам предоставляются выходные в другие дни в соответствии с графиком сменности.

Оплата за сверхурочную работу

Нормальная продолжительность рабочего времени определяется статьей 68 ТК РК в количестве 40 часов в неделю, независимо от установленного работодателем режима работы.

Помимо установленной нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе, но только с письменного согласия, за исключением случаев указанных в статье 77 ТК РК (например, предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварийной ситуации на производстве, оказание экстренной помощи гражданам, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций на производстве).

Оплата за сверхурочную работу производится в повышенном размере согласно условиям трудового (коллективного) договора, но не ниже 1,5 размера исходя из дневной (часовой ставки) работника.

При сдельной оплате труда, оплата за работу в сверхурочное время производится не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки.

За работу в сверхурочное время предоставляется время отдыха в размере не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать в течение суток 2 часов на одного работника, а на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда — 1 час ( статья 78 ТК РК).

Расчет доплаты за работу в сверхурочное время производится по формуле:

Размер доплаты = СвЧ*ЧС*Рд, где:

СвЧ — сверхурочные часы работы;
ЧС — дневная (часовая) ставка;
Рд — размер доплаты установленный законодательство либо актами работодателя.

Работник по производственной необходимости отработал в июле 2016 года сверхурочно по 2 часа с 11 по 13 июля. На предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя, количество рабочих часов в неделю - 40. Оклад работника составляет 100 000 тенге.

Согласно статье 79 ТК РК работодатель ведет табель учета фактически отработанного рабочего времени. В табеле учета рабочего времени отмечено 46 часов фактически отработанных работником, из которых 6 часов являются сверхурочными.

Определим часовую ставку работника: 100 000 / 160 = 625, где
160 — количество рабочих часов согласно баланса рабочего времени за июль 2016 года при пятидневной 40-часовой рабочей неделе.

Теперь рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время: 6 часов * 625 * 1,5 = 5 625 тенге, где
1,5 — ставка доплаты за работу в сверхурочное время.

Итого размер начисленного дохода за июль месяц с учетом сверхурочных составит: 100 000 + 5 625 = 105 625 тенге.

С этой суммы дохода работника будут произведены необходимые удержания налогов, взносов и отчислений.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни работников осуществляется с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя, кроме случаев, указанных в статье 86 ТК РК (выполнение неотложных работ, влияющих на нормальный производственный процесс, предотвращение и расследование несчастных случаев на производстве, устранение аварийной ситуации).

Привлечение к работе в праздничные и выходные дни работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом, осуществляется без письменного согласия работника и издания акта работодателя.

За работу в выходные или праздничные дни, работодатель может предоставить работнику по его желанию другой день отдыха или произвести оплату в размере не ниже 1,5 размера исходя из размера дневной (часовой) ставки работника.

Определение размера дневной (часовой) ставки осуществляется путем деления основного оклада на среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой (36-часовой) 5-дневной либо 6-дневной рабочей недели по балансу рабочего времени установленным на соответствующий год.

При расчете размера оплаты труда работника в выходные и праздничные дни необходимо различать понятия «доплата» и «оплата».

Оплата — это выплата за дополнительное время работы, которое работник отработал помимо установленного графика либо смены. Например, за дополнительную смену, отработанную помимо основной смены, будет начисляться оплата.

Доплата — это выплата компенсационного характера, которая начисляется за повышенную интенсивность труда или работу в условиях, отличных от нормальных. Например, при сменном графике работы, работнику выплачивается доплата за работу в смену, выпавшую на праздничный день.

В медицинской организации работник работает посменно. Смена составляет 10 часов, режим работы - 2/2. Часовая ставка работника составляет 535 тенге. Одна смена работника выпала на праздничный день 1 января 2016 года.

В данной ситуации, расчет размера доплаты с учетом отработанной смены в праздничный день, будет произведен следующим образом:
Количество фактически отработанных часов всего — 210 часов, из них: количество отработанных часов в праздничный день — 10 часов.

Расчет оплаты фактически отработанного времени: 535*210 = 112 350 тенге.
Размер доплаты за работу в праздничный день: 10*535*0,5 = 2 675 тенге.

Всего размер оплаты труда работника за сентябрь 2016 года составит: 112 350 + 2 675 = 115 025 тенге.

Начисленные суммы доходов за работу в праздничные и выходные дни, а также за работу в сверхурочное время учитываются при расчете средней заработной платы согласно приказа МЗИСР РК «Об утверждении единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908 .

В процессе хозяйственной деятельности любой компании могут возникать ситуации, когда требуется привлекать к работе сотрудников в праздничный день. Тогда у сотрудников закономерно встает вопрос - как работа в праздничные дни влияет на размер зарплаты?

Работник, который получает месячный оклад

Если работнику установлен оклад за месяц, то его зарплата не зависит от количества праздничных дней в месяце. Заработная плата таких сотрудников не уменьшается из-за сокращения количества рабочих дней в месяце и зависит только от нормы рабочих дней, установленной в производственном календаре. Поэтому если сотрудников отработаны все рабочие дни месяца, то он получит зарплату в размере целого оклада.

У сотрудника установлен месячный оклад в размере 150 000 тенге. В августе 2017г. согласно производственному календарю 22 рабочих дня и 1 день праздничный (30 августа – день Конституции РК). Если сотрудник отработает весь месяц (22 рабочих дня), то получит оклад в размере 150 000 тенге.

Если бы в августе не было праздничных дней, то норма времени составляла бы 23 дня. Отработав которые сотрудник получил бы те же 150 000 тенге.

А если бы сотруднику было необходимо выйти на работу в праздничный день - например, 30 августа (День конституции в РК)?

Если по решению (распоряжению) работодателя сотрудник вышел на работу в праздничный день, то за отработанное время работник имеет право;

взять отгул (основание - статья 85 Трудового кодекса);

или получить заработную плату за этот день по повышенной ставке. В соответствии с трудовым законодательством это время должно быть оплачено не менее чем в полуторном размере.

Правила оплаты труда работников в праздничные дни регулируются Трудовым Кодексом РК .

Более подробно про расчет оплаты таких дней / часов можно ознакомиться в статье «Оплата труда работников в выходные, праздничные дни и оплата за сверхурочную работу».

В расчетном месяце, согласно календарю рабочего времени, 22 рабочих дня и один праздничный (нерабочий день).

Приказом администрации предприятия в связи с производственной необходимостью сотрудник вызван на работу в праздничный день. Сотрудником в этот день отработано 5 часов.

Согласно индивидуальному трудовому договору работа в праздничные дни оплачивается работнику в полуторном размере.

Начисления за месяц составят:

Количество часов в месяце по норме = 22 * 8 = 176 часов
Часовая ставка = 150 000 / 176 = 852 тенге
Оклад за месяц по норме = 150 000 (установленный оклад) / 22 (норма дней) * 22 (фактически отработанные дни) = 150 000 тенге.
Оплата работы в праздник = 150 000 / 176 * 5 *1,5 = 6 392 тенге
Итого Ваши начисления за месяц = 150 000 + 6 392 = 156 392 тенге.

Работник, который работает на условиях повременной оплаты труда

Работники, которым определена часовая или дневная ставка, получают зарплату в зависимости от размера фактически отработанных часов или дней.

Таким образом, становится очевидным, что чем больше в месяце выходных и праздничных дней, тем меньше в нем рабочих дней и часов и, соответственно, начисления работников в такие периоды будут меньше.

При этом, начисление за работу в праздник будет также зависеть от того, сколько часов отработано в этот день и оплачиваться в повышенном размере (не менее чем в полуторном размере в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса).

В соответствии с трудовым договором работнику назначена часовая ставка в размере 1500 тенге/час. В августе 2017 г., по производственному календарю было 22 рабочих дня и 1 день праздничный, что в часах составляет 176 часов и 8 часов (норма рабочего времени).

Если сотрудник отработает весь месяц, то его заработная плата составит: 1500 * 176 = 264 000 тенге.

При этом если бы в августе не было праздника, то количество рабочих часов в месяце составило бы 184 часа (23* 8). Соответственно, заработная плата за месяц была бы выше: 1500 * 184 = 276 000 тенге.

Если по распоряжению руководства сотрудник отработал 5 часов в праздничный день, то его начисления составят:

Оплата по часовой ставке = 1500 * 176 (за рабочие дни) = 264 000 тенге.
Начисление за работу в праздник = 1500 * 5 *1,5 = 11 250 тенге
Итого за месяц = 264 000 + 11 250 = 275 250 тенге.

Таким образом, наличие праздников в месяце оказывает влияние на заработную плату работников, оплата труда которых производится по сдельной форме.

Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.

Когда можно и когда нельзя

В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.

А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

Узнать, какой день в 2020 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре. С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.

Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. по делу № 33-2665). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст. 113 ТК РФ. Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013, апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника

ОБРАЗЦЫ

Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.

Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.

ФОРМЫ

Унифицированная форма Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

Унифицированная форма Т-13 "Табель учета рабочего времени"

Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – "Согласен" и "Не согласен". А в текст распоряжения включить цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки (абз. 2-3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

ПРИМЕР 1

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2020 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:

(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит:

14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:

23 750 + 7000 = 30 750 руб.

ПРИМЕР 2

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

В январе 2020 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:

(131 ч - 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

43 050 + 5600 = 48 650 руб.

ПРИМЕР 3

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке

В январе 2020 года С. С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

47 600 + 16 800 = 64 200 руб.

ПРИМЕР 4

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

График работы П. П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале 2020 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов). Оклад сотрудника составляет 150 000 руб. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (абз. 4 ч.1 ст. 153 ТК РФ).

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):

(150 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день составит:

8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.

ПРИМЕР 5

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

В январе 2020 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч

За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

(6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:

50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.

Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

ОБРАЗЕЦ

Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 июля 2012 г. по делу № 33-1829). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.

Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Ответ на этот и другие практические вопросы – в "Базе знаний службы Правового консалтинга" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации (Решение ВС РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012).

Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника

Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля 2013 г. по делу № 33-2187/2013).

А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе "ведение деловых переговоров" и указание даты командировки "с 11 по 14 мая 2020 года" вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: "ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2020 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2020 года".

Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11).

Читайте также: