Как оплачивается разъездной характер работы в рб

Опубликовано: 17.09.2024

В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

Критерии разъездной трудовой деятельности

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

в экспедиции;
в полевых условиях;
в пути;
разъездную работу.

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Различия между поездками и командировками

Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).

За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

трат на проезд;
затрат по оплате места проживания;
иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).

Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

Какие документы надо будет оформить

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

трудовое соглашение;
договор с коллективом;
локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

Порядок оформления

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

номер документа, его наименование;
время действия документа;
информация о собственнике автомобиля;
данные водителя ТС;
данные транспортного средства.

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Пример приказа об утверждении списка должностей

Приказ № 1001-П
об утверждении должностей работников,
постоянная работа которых носит разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

Генеральный директор _________/Иванов А.А./

Возмещение расходов на поездки

При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта (одной местности). У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен (если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте). Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ).

Размер возмещения

Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Налогообложение расходов по поездкам

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015). Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст. 217 НК РФ).

При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами (ст. 217 НК РФ).

Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2011, ФЗ №212 от 24.07.2009).

Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит.

Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013). Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Важность корректного оформления документации

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.

Пример

Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

Судебная коллегия решение областного суда не изменила.

Преимущества занятости с разъездами

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Рубрика «Практикум кадровика»

Л.А. Шерснёва, юрист

Что такое разъездной характер работы?

Трудовым кодексом Республики Беларусь не установлено понятие «разъездной характер работы».

Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)[1] (далее –– Инструкция о компенсациях за разъездной характер работы) косвенно разъясняет понятие «разъездной характер работы».

Из пункта 3 указанной Инструкции следует, что под разъездным характером работы понимается выполнение работы на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанной с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка.

Таким образом, для разъездного характера работы Инструкцией о компенсациях за разъездной характер работы определены три критерия:

работа выполняется на объектах, расположенных вне места постоянной работы работников;
работа выполняется при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;
работа выполняется при служебных поездках в пределах обслуживаемых работниками участков.

На работников с разъездным характером работы распространяются общие требования и гарантии, установленные законодательством о труде, плюс некоторые дополнительные особенности (например, в части выплат компенсаций за разъездной характер работы).

Работа с разъездным характером = служебная командировка?

В соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Основным отличием служебной командировки от разъездного характера работы является разовый характер командировки.

Особенности разъездного характера работы

Работа с разъездным характером носит постоянный характер. На нанимателя возложена прямая обязанность обеспечить работника средствами, необходимыми для выполнения им своих трудовых обязанностей (например, у водителя могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с поломкой в поездке транспортного средства. Эти расходы несет наниматель).

В отличие от командировочных расходов, которые выплачиваются работнику только за время командировки, компенсация (надбавка) за разъездной характер работы выплачивается работнику постоянно в составе заработной платы. Наниматель не спрашивает согласия у работника на каждую служебную поездку. При разъездном характере работы нет необходимости оформлять каждую служебную поездку работника.

Режим рабочего времени при разъездном характере работы

При разъездном характере работы работнику может быть установлен любой режим рабочего времени в зависимости от вида выполняемой работы. Однако вести учет рабочего времени работников с разъездным характером работы сложнее, чем тех, кто постоянно работает в офисе. Применительно к работам с разъездным характером самым удобным, на наш взгляд, является суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК). При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени.

Компенсации за разъездной характер работы

Работа с разъездным характером входит в перечень работ, за которые ч. 1 ст. 99 ТК установлены компенсации в виде надбавок за разъездной характер работы. Порядок, условия и размеры выплат определены в Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы.

Компенсации — денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 90 ТК).

Кому выплачиваются компенсации за разъездной характер работы?

Ранее в ст. 99 ТК был определен исчерпывающий перечень отраслей и видов работ, при производстве которых возможен их разъездной характер и, соответственно, компенсации (к таким категориям ст. 99 ТК относила работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог).

В отдельных отраслях определены конкретные перечни профессий, должностей и категорий работников с разъездным характером работы, которым производятся соответствующие выплаты.

Так, например, в уголовно-исполнительной системе и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь перечень профессий и должностей работников из числа гражданского персонала республиканских унитарных производственных предприятий уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториев Министерства внутренних дел Республики Беларусь, занятых на лесозаготовительных работах, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы, утвержден согласно приложению к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 14.03.2007 № 56.

В настоящее время точный перечень всех категорий работников, работа которых носит разъездной характер, нормативно не установлен. Из пункта 8 Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы следует, что перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем в коллективных договорах, соглашениях либо иных
локальных нормативных правовых актах нанимателей.

Кроме этого, условия о характере работы должны быть отражены в трудовом договоре (контракте) либо дополнительном соглашении к нему. Для вновь принимаемых на работу работников эти условия должны быть отражены в трудовом договоре (контракте) и приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу.

Размер компенсаций за разъездной характер работы

Надбавки к заработной плате для работников с разъездным характером работы устанавливаются в размерах, не превышающих размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств, что следует из п. 7 Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы.

Пунктом 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь:

за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов — суточные — 60 000 руб. за каждый день командировки;
за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов — суточные при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, — 30 000 руб.;
без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, —
20 000 руб. в сутки.

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (в ред. от 10.06.2014).

При этом с учетом норм ст. 7 ТК наниматель вправе установить в локальном нормативном правовом акте выплату компенсаций в размере большем, чем это установлено законодательством. В локальной акте наниматель также вправе установить размер компенсационных выплат как в процентном отношении от тарифной части заработной платы работника (тарифной ставки, должностного оклада), так и в абсолютном выражении (в белорусских рублях).

При выплате работникам компенсаций за разъездной характер работы в размерах, превышающих установленные законодательством, суммы такого превышения на основании подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь не включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, как выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, сверх размеров, предусмотренных законодательством. Указанные суммы, превышающие компенсации, не подлежат включению и в состав внереализационных расходов. Затраты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей с разъездным характером работ, должны быть ими документально подтверждены для возмещения нанимателем.

Иные выплаты при разъездном характере работы

Из части 2 ст. 225 ТК при разъездном характере работы, помимо компенсации расходов за проживание вне места жительства (суточных), работнику, имеющему право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, выплачивается денежная компенсация на их приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

[1] Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 4 (183), апрель 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Основные признаки разъездной работы

Разъездной характер работы в Трудовом кодексе упоминается только в двух статьях и, по всей видимости, никаких изменений или дополнений в них вносить пока не собираются.

Так, в ст. 57 установлено, что одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является условие, определяющее характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), а в ст. 168.1 содержится открытый перечень расходов, которые работодатель возмещает сотрудникам с разъездным характером работы (а также сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера). Такие поездки, как и командировки, называются служебными поездками.

Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Как и командированным, лицам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд, наем жилого помещения и т.д. Однако при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а при разъездном характере работы просто выплачивается зарплата.

Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод, что носящей разъездной характер считается работа, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории при возможности ежедневного возращения к месту жительства. То есть, как правило, в пределах населенного пункта или области.

Но если исходить из положений ст. 168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами. Это отметил Роструд в Письме от 12.12.2013 № 4209ТЗ.

То есть если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности, ему может быть установлен разъездной характер работы.

Вопрос: распространяется ли на сотрудников с разъездным характером работы запрет, аналогичный запрету направлять в командировки работников некоторых категорий, например беременных?

Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной женщины в служебную командировку (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), но не содержит запрета на установление разъездного характера работы.

Однако работодателю необходимо учитывать все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий труда на предмет наличия противопоказаний, а также проверить их на соответствие СанПиН 2.2.0.55596 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32, Методическим рекомендациям № 118/24009 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека», утвержденным Главным государственным санитарным врачом РФ 12.07.2002 № 118/24009, Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденным Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

И работодателю следует учитывать, что при разъездном характере работы негативное влияние условий труда на работницу может быть нисколько не меньше, а даже больше — например, если таких поездок много. В данном случае лучше предложить беременной работнице перевод на более легкий труд. И точно придется это сделать, если она напишет заявление и предоставит медицинское заключение (ст. 254 ТК РФ).

Считаем также, что ограничения, установленные для некоторых категорий при направлении в командировки, нужно применять и к другим категориям работников, особенно в случаях, когда при осуществлении служебных поездок работники не имеют возможности возвращаться домой.

Как устанавливается разъездной характер работы?

Прежде всего согласно требованиям ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ работодатель должен определить, по каким специальностям и должностям требуется установить разъездной характер. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Перечень должностей (а также размеры и порядок возмещения расходов и формы документов) при этом все же лучше фиксировать в локальном нормативном акте (положении о разъездном характере работы), поскольку в него проще внести изменения в случае необходимости, чем в коллективный договор. Перечень должностей можно утвердить и отдельным приказом руководителя организации.

Кроме этого, как уже было сказано, условие о разъездном характере работы должно быть включено в трудовой договор. Причем если такой характер работы устанавливается уже в процессе трудовой деятельности, следует уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора за два месяца. Если сотрудник согласен работать в новых условиях, с ним сразу заключается соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, а если нет, то работодатель вносит изменения в трудовой договор по истечении двух месяцев в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В трудовом договоре с работником может быть указана территория, в пределах которой будет осуществляться работа (например, «в пределах г. Москвы и Московской области»).

Условие о разъездном характере работы также нужно включить в должностную инструкцию.

В отношении сотрудников бюджетных учреждений с разъездным характером работы следует заполнять табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Время, проведенное в поездках, будет отражаться буквенным кодом «Ф» — фактически отработанные часы. При этом организация вправе дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Если работникам в связи со служебными поездками не удается соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, работодателю целесообразно установить им суммированный учет рбочего времени. В зависимости от специфики разъездов им может быть установлен и гибкий график, и ненормированное рабочее время.

Какие документы оформляются при направлении работников в служебные поездки?

Требований об оформлении какихлибо документов на каждую поездку сотрудника с разъездным характером работы в законодательстве нет, порядок их оформления полностью зависит от работодателя.

Одним из нормативных требований при этом можно назвать оформление водителями путевых листов. Они, в частности, оформляются для подтверждения списания ГСМ и для обоснования расходов на ГСМ в интересах организации при использовании личного транспорта работника (ст. 252 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

Работодатели могут самостоятельно разработать (в том числе на основании унифицированных форм) определенные документы, позволяющие вести учет служебных поездок (сколько их было, в какие организации, сколько времени на них было затрачено и т.д.): маршрутные листы, служебные задания и т.п. Составляться они могут на любой срок в зависимости от количества поездок: день, неделя, месяц.

Приведем примерную форму маршрутного листа.

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

служебных поездок работника __________________________

(наименование предприятия)

на __________2019 года

Сотрудник: _______________________________________

Должность: _______________________________________

№ п/п	Наименование организации	Адрес	Цель поездки	Вид транспорта	Подтверждающий документ	Время (ч, мин.)	Подпись принимающей стороны
1
2
.	.	.	.	.	.	.	.

Руководитель подразделения Работник

Ф.И. О. _______________________Ф.И. О._______________________

Маршрутный лист получен "__"__________2019 года.

Некоторые работодатели выдают работникам удостоверение по форме командировочного, в котором работники должны проставлять отметки о выбытии и прибытии. А законно ли это? Не признают ли такие служебные поездки командировками?

Начнем с того, что командировочное удостоверение уже не является обязательным документом и при направлении работников в командировку. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации.

Что касается применения таких документов при разъездном характере работы, действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю оформлять служебные поездки лиц, постоянная работа которых имеет разъездной характер, как служебные командировки. Суды также приходят к выводу, что оформление работодателем командировочного удостоверения при направлении сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, в служебную поездку не имеет правового значения, в частности, для возмещения предусмотренных трудовым законодательством расходов. Эти расходы не могут считаться командировочными.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФсотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Данные выплаты являются компенсационными и установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с разъездным характером работы. Но в случае отсутствия подтверждающих расходы документов эти выплаты таковыми признаваться не будут (Письмо Минтрда РФ от 30.09.2014 № 174/В-462).

Эти компенсации освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т.п.

Вопрос: в какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки", работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Ранее в Указании № 3210У было положение (сейчас оно утратило силу) о том, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, — то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т.д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры.

Выплата компенсации за разъездной характер работы

В каких случаях наниматель вправе предусмотреть компенсацию за разъездной характер работы и в каких размерах? В чем состоят отличия командировки и работы разъездного характера, можно узнать, ознакомившись с данным материалом.

Кому устанавливается компенсация за разъездной характер работы

Если выполняемая работа носит разъездной характер, то работнику полагается компенсация (ст. 99 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим:

• работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы;

• работу, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;

• регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемого ими участка.

Как правило, при разъездном характере работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Порядок, условия и размеры выплат компенсаций определяются Инструкцией о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).

Организация вправе самостоятельно определять перечни профессий и должностей работников, которым устанавливается компенсация за разъездной характер работы, ее размеры, порядок и условия выплаты (п. 8 Инструкции № 70).

Отличия разъездного характера работы от командировки

1. Работа с разъездным характером – постоянная. Она выполняется работником в соответствии с его трудовой функцией и не подразумевает постоянного нахождения на одном рабочем месте. Командировка носит нерегулярный характер, при этом работник имеет постоянное место работы.

2. При разъездном характере работы работник выполняет объем своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Находясь в командировке, работник отсутствует на своем рабочем месте и выполняет только строго определенные задачи.

Важно! Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).

Размер компенсации за разъездной характер работы

Компенсация за разъездной характер работы устанавливается с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), определенных Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176; вступило в силу с 23 марта 2019 г.).

При разъездном характере работ в пределах Республики Беларусь максимальный размер компенсации составляет 9 руб. за каждый день проживания вне места жительства (приложение 1 к Положению № 176). При разъездном характере работ за границей максимальный размер компенсации рассчитывают исходя из норм для каждой страны, в которой работник осуществляет разъездную работу (приложение 2 к Положению № 176).

Пример 1

Расчет суммы компенсации за разъездной характер работы у водителя

Водитель автомобиля-фургона, принадлежащего организации, занимающейся оптовой торговлей бытовой техникой и расположенной в г. Минске, развозит товар в торговые точки в городах и районных центрах Минской области. Маршрут доставки рассчитан таким образом, что после доставки груза водитель в тот же день возвращается в г. Минск (в некоторых случаях происходит превышение установленной продолжительности рабочего времени). В апреле 2019 г. водитель выполнял поездки в течение 20 рабочих дней. Профессия водителя автомобиля включена в перечень профессий с разъездным характером работы, разработанный и утвержденный в организации. Выплата компенсации за разъездной характер работы установлена в размере 95 % от нормы суточных при служебных командировках.

Сумма компенсации за разъездной характер работы водителя автомобиля-фургона за апрель 2019 г. составит 171,00 руб. (9 руб. × 95 % × 20 дней).

Пример 2

Расчет суммы компенсации за разъездной характер работы у водителя при командировании за границу

Водитель грузового автомобиля был направлен для доставки груза из г. Минска (Республика Беларусь) в г. Варшаву (Республика Польша) на период с 20 по 25 мая 2019 г. (5 дней). Работник выехал за пределы Республики Беларусь 20 мая 2019 г. и в этот же день пересек границу с Польшей. 25 мая 2019 г. работник выехал из Варшавы и в тот же день возвратился в Республику Беларусь. Водителю установлена компенсация за разъездной характер работы – 95 % от нормы суточных при служебных командировках.

Норма возмещения суточных при командировании в Польшу составляет 50 долл. США.

В данной ситуации фактический размер компенсации за характер работы для работника составит 237,50 долл. США за период с 20.05.2019 по 25.05.2019 (50 долл. США × 95 % × 5 дней).

Бухгалтерский учет и налогообложение компенсаций за разъездной характер работы

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные суммы затрат на оплату труда, выплачиваемые работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 70.

Компенсация за разъездной характер работы, установленная в размерах сверх норм, определенных законодательством, отражается в составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности».

Компенсации, выплачиваемые за разъездной характер работы, освобождаются от подоходного налога (п. 1 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115 * (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения № 1297 * ). Компенсации, выплачиваемые в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные в гл. 9 ТК, поименованы в п. 3 Перечня № 115. В соответствии с письмом ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.10.2014 № 08-07/3289 «О взносах на государственное социальное страхование» к компенсациям, определенным в п. 3 Перечня № 115 и предусмотренным в гл. 9 ТК, относятся компенсации, производимые в следующих случаях:
__________________________
* Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297.

– при служебных командировках (ст. 95 ТК);

– в связи с переездом на работу в другую местность (ст. 96 ТК);

– за подвижной и разъездной характер работы, производство работ вахтовым методом (ст. 99 ТК).

Иные случаи, связанные с предоставлением работнику гарантий и компенсаций, п. 3 Перечня № 115 не предусмотрены. Таким образом, суммы компенсации за разъездной характер работы независимо от размера будут освобождаться от начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Таким образом, для применения норм ст. 208 НК и Перечня № 115 в организации необходимо оформить локальные нормативные правовые акты (ЛНПА).

Оформляем ЛНПА

Для установления компенсации за разъездной характер работы наниматель обязан:

• определить перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации;

• издать соответствующий ЛНПА либо предусмотреть необходимые положения в действующем ЛНПА, где указываются профессии и должности работников, которым предусмотрены компенсации, а также размеры, порядок и условия их выплат (п. 8 Инструкции № 70).

Важно! Суммы начисленной компенсации за разъездной характер работы не учитываются в заработке, включаемом в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством (подп. 3.11 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47)).

При оплате больничного компенсация за разъездной характер работы не учитывается, поскольку компенсация за разъездной характер работы не является оплатой труда (компенсирует условия труда) и взносы в ФСЗН на нее не начисляются (п. 3 Инструкции № 70, п. 3 Перечня № 115, часть первая п. 24 Положения № 569 * ).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

Большаков С. Как проще и выгоднее оплачивать работу сотрудников, которые часто бывают в разъездах

В Республике Беларусь наряду с общепринятой практикой направления работника в командировку существует возможность установления ему разъездного либо подвижного характера работы.

Ознакомившись с данной статьей, вы будете знать все преимущества компенсационных выплат за разъездной либо подвижной характер работы над командировочными и не запутаетесь в документах, которые надо оформить для такого учета.

Сразу скажем, что к работе, имеющей подвижной и разъездной характер, не следует относить частые поездки работников в пределах одного населенного пункта.

В связи с этим определим, когда можно (а в некоторых случаях и нужно) вести речь о работе разъездного либо подвижного характера. Это важно, потому что поездки в рамках такой работы отличаются по оплате от обычных служебных командировок.

Важно! Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считают служебными командировками (ст. 91 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее – ТК)).

Подвижной и разъездной характер работы можно устанавливать работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог (ст. 99 ТК). При этом в постановлении Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 "Об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)" (далее – постановление № 763) помимо названных категорий работников приведены виды экономической деятельности организаций, при осуществлении которых работникам могут устанавливаться надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) (см. приложение к постановлению № 763).

Таким образом, если организация осуществляет основной, второстепенный или вспомогательный вид деятельности, указанный в приложении, то она вправе устанавливать своим работникам надбавку за подвижной и разъездной характер работы. Для выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы наниматель утверждает перечни профессий и должностей работников, которым будут устанавливаться надбавки, а также порядок и условия их выплаты.

Особенности подвижного и разъездного характера работы по сравнению со служебной командировкой

Для наглядности особенности служебной командировки и работы подвижного и разъездного характера представлены в сравнительной таблице (см. табл. 1).

Как правильно оформить подвижной и разъездной характер работы

Сначала с учетом норм ст. 63 ТК и вышесказанного организации необходимо разработать Положение о порядке и условиях установления подвижного и разъездного характера работ.

Важно! Подвижной и разъездной характер работ можно устанавливать только в случаях, если профессия (должность) работника относится к соответствующему виду экономической деятельности (см. табл. 2).

Что такое подвижной и разъездной характер работы?

Для различных категорий работников и выполняемых ими работ законодательством предусмотрены различные варианты привлечения для выполнения следующих видов работ:

– подвижной характер работы, связанной с частой передислокацией организации или оторванностью работников от постоянного места жительства;

– разъездной характер работы, связанной с выполнением работы на объектах, расположенных вне постоянного места жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков.

Традиционно указанные понятия разграничивают по определенным признакам, которые позволяют отличить их друг от друга, а также соотнести с вахтовым методом организации трудового процесса.

Разъездную и подвижную работу следует отличать от таких понятий, как работа в пути, вахта и работа в полевых условиях. Если разъездная, подвижная работа и работа в пути – это понятия, определяющие сам характер выполняемой работы (к этой категории условно можно отнести и работу в полевых условиях), то работа вахтовым методом – это форма организации трудового процесса.

Работа в пути характеризуется тем, что выполняется именно в пути, в движении. Как правило, речь идет о движении определенного транспортного средства. Работой в пути является, например, труд стюардессы, проводника пассажирского поезда и др. В данном случае передвижение не просто связано с выполнением работы, а сама работа выполняется в процессе передвижения. Как правило, и те, кто работает в пути, и те, чья работа организована вахтовым методом, не имеют возможности ежедневно возвращаться домой. Однако вахтовики выполняют работу на удаленном объекте, а те, кто трудится в пути, – в процессе передвижения. За постоянную работу в пути устанавливается надбавка за работу, которая производится по специальным графикам, предусматривающим и время отдыха в пути следования (поездки).

Подвижной называется работа, при которой работники часто перемещаются с одного объекта на другой. Это, например, строители, лесозаготовители, бурильщики скважин и др. Подвижной характер работ связан с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства.

Именно в силу оторванности таких работников от постоянного места жительства они часто вынуждены проживать там, где в данный конкретный момент времени находится их рабочее место. Поэтому при подвижной работе в случае значительного удаления места работы от места постоянного проживания работников вполне может применяться вахтовый метод организации работ с проживанием работников в специально созданных работодателем вахтовых поселках. За подвижной характер работы в целях компенсации повышенных расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работников от постоянного места жительства, следует устанавливать компенсационные выплаты – надбавки.

Наконец, разъездная работа связана с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам: это, в частности, работа мастеров, работающих по вызовам; торговых агентов и др. Речь идет о разъездах работников с целью выполнения трудовой функции в пределах обслуживаемой ими территории (участка).

От работы в пути и от подвижной разъездная работа отличается тем, что в данном случае есть возможность возвращаться домой после работы. Кроме того, при работе в пути выполняется сама трудовая функция работника, а при разъездной работе работник добирается до места, где необходимо выполнить работу.

Вывод: разъездной характер работы – это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

При разъездном характере работы применение вахтового метода организации трудового процесса исключено, так как выполняющие ее работники ежедневно возвращаются домой по окончании работы.

Разъездной характер работы предполагает постоянные поездки в течение рабочего дня, рабочей недели или иного учетного периода рабочего времени.

Иногда на первый взгляд не ясно, в каких случаях какие условия работы имеют место – подвижной, разъездной характер, в пути, другой характер работы. И хотя трудовое законодательство полностью не раскрывает эти понятия, по условиям, характеризующим работу, можно определить их из фактически выполняемых трудовых функций. Так, у курьера работа носит разъездной характер. Работу в пути выполняют, например, экспедиторы, гиды и т.д. Подвижную работу характеризует осуществление должностных обязанностей в пределах организации, но без закрепления за работником определенного рабочего места и т.д.

К разъездной работе обычно относят, как было сказано выше, работу водителей, связистов, монтажников, не говоря уже о таких специфических профессиях, как проводник, пилот, стюардесса. С постоянными разъездами связана также работа торговых и страховых агентов, курьеров.

Порядок установления надбавок за подвижной и разъездной характер работы

Список работников, работа которых носит разъездной характер, лучше утвердить приказом руководителя организации. В этом же документе можно указать размеры и порядок возмещения расходов, связанных с поездками. Удостоверьтесь, что частые разъезды работника входят в его обязанности и прямо прописаны в его должностной инструкции. Условие о поездках должно быть предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.

Если работа относится к подвижной или имеет разъездной характер, то в целях компенсации повышенных расходов, связанных с оторванностью работника от постоянного места жительства, руководитель организации вправе установить для этой категории работников компенсирующие надбавки.

При отсутствии отраслевого перечня профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются данные надбавки, наниматель имеет право применять для своих работников отраслевые перечни других органов государственного управления. Решение о выплате таких надбавок принимает наниматель на основании утвержденного в установленном порядке локального нормативного правового акта.

Надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) к заработной плате работников устанавливают в размере:

– 40 % от нормы суточных, предусмотренных нормативными правовыми актами о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь, иностранных государств, если работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства;

– 50 % от нормы суточных при однодневных служебных командировках, если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Время пребывания на территории иностранных государств определяют по отметкам пограничных служб в маршрутных листах о времени пересечения границы, а при их отсутствии – по отметкам о времени отправления (прибытия) с (на) пограничной(ую) станции(ю).

Частые поездки некоторых работников можно представить как разъездную работу

Есть такие должности и профессии, которые предполагают и офисную работу, и служебные поездки (за пределы города), т.е. речь можно вести равно как о периодических командировках, так и о разъездном характере работы. Это, например, менеджеры по продажам, специалисты по наладке оборудования и настройке компьютеров, судебные юристы. Служебные поездки таких работников происходят периодически и в то же время входят в повседневные должностные обязанности.

У нанимателя есть выбор: либо каждый раз, когда речь идет о поездках в другой город, оформлять их как командировки, либо с самого начала связать обязанности таких работников с разъездной работой.

Никаких дополнительных ограничений по сравнению с вышеуказанными в том, кому можно установить разъездной характер работ, ТК и постановление № 763 не содержат. Наниматель вправе самостоятельно с учетом приложения к постановлению № 763 определить такой перечень работ, профессий и должностей, закрепив его в коллективном договоре, отдельном соглашении или любом другом локальном нормативном акте.

Преимущества разъездной работы над командировками, которые понравятся вам и работнику

Если при переводе работника в категорию лиц с разъездным характером работы у него возникнут вопросы, можно воспользоваться следующей информацией (см. табл. 3).

Командировочные приказы и удостоверения при подвижной и разъездной работе составлять не нужно

Для возмещения разъездных расходов оформляется значительно меньше документов, чем для оплаты командировочных. В частности, не надо составлять служебное задание, приказ о командировке и командировочное удостоверение. Правда, вместо этого все равно должны быть документы, которые позволяют проследить маршрут и цели поездок, например журналы учета поездок, маршрутные листы, справки-расчеты суточных. Формы таких документов, периодичность и порядок их заполнения можно утвердить самостоятельно. Только следует помнить об обязательных реквизитах, которые должны быть в любом первичном документе. От работников потребуется стандартный "командировочный" набор бумаг:

– авиа-, железнодорожные, автобусные билеты и т.д.;

– гостиничные счета, счета-фактуры, акты, кассовые чеки, подтверждающие оплату наемного жилья;

– копия загранпаспорта (при поездках за границу);

– документы, подтверждающие цель поездок (проекты договоров, программы встреч).

Важно! Не забудьте бланки документов, разработанных вами для учета поездок в рамках разъездных работ, закрепить в учетной политике.

Авансовый отчет с работника после каждой поездки можно не требовать. В том же коллективном или трудовом договоре можно закрепить, как часто необходимо отчитываться по расходам на поездки: раз в месяц будет достаточно, чтобы вовремя рассчитать сумму компенсации и выплатить ее, допустим, вместе с зарплатой.

Читайте также: