Как оплачивается удаленная работа во время карантина

Опубликовано: 07.05.2024

В силу прямых указаний Трудового кодекса (ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ) трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса

Если работодатель в целях противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции принял решение перевести всех своих работников или часть из них на дистанционную работу, то он должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Решить актуальные кадровые вопросы любой сложности поможет Личный помощник кадровика в системе ГАРАНТ.

Поскольку в условиях эпидемии перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, а специфика оплаты труда в такой ситуации ТК РФ прямо не определена, то очевидно, что при сохранении объема трудовых обязанностей не должен измениться и размер оплаты труда. То есть, если фактически корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем виде, зарплата должна выплачиваться в размере, установленном ранее – в период работы в офисе (с учетом всех ее составляющих – оклада, доплат, надбавок, премий, иных компенсационных и стимулирующих выплат). На это, в частности, указали Мэр Москвы Сергей Собянин и Губернатор Московской области Андрей Воробьёв в своих обращениях к работодателям. Они подчеркнули, что работа на карантине не является вынужденным отпуском за свой счет, и работники должны выполнять свои обязанности с полной выплатой зарплаты.

Однако по договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.

Фото: личный архив автора

Руслан Качкаев, руководитель юридической компании "Качкаев и партнеры":

"Условия о переходе на дистанционную работу определяются соглашением сторон, соответственно, если работник согласен на уменьшение заработной платы, то об этом можно указать в дополнительном соглашении".

Но в любом случае месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Добавим, в допсоглашении можно определить и размер компенсации работнику за использование им своего личного имущества (ноутбука, телефона, какого-либо оборудования) и оплату услуг (Интернета, электроэнергии и т. п.). Но, как разъяснил Минфин России в своем письме от 11 апреля 2013 г. № 03-04-06/11996, для получения такой компенсации работнику необходимо будет документально подтвердить компенсируемые расходы, включая износ имущества.

Также следует учитывать, что при переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий по правилам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). "В этом случае уменьшение заработной платы будет незаконным", – подчеркивает Качкаев.

Выплаты работникам, направленным на карантин

Если в организации имеются работники, которые недавно посещали страны с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, то по возвращении из-за границы они сами и проживающие с ними лица должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве). На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 ТК РФ). Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ).

При этом с 20 марта оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, можно и дистанционно. Для этого достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд. Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями. "Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности", – разъяснил сегодня Минтруд России на своем официальном сайте. Он отметил удобство нового порядка и для работодателей – поскольку больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.

Федерация независимых профсоюзов России не исключает и возможности оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации. Это следует из разъяснений ФНПР, представленных на ее официальном сайте. Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.

Оплата труда работников в случае объявления простоя

Должен ли работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в течение времени простоя оплачивать ему это время? Узнайте из"Энциклопедии судебной практики" в системе ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Порядок оплаты времени простоя урегулирован ст. 157 ТК РФ и зависит от того, по чьей вине он возник. Так, если простой объявил работодатель, то его период оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Для расчета такой зарплаты имеют значение все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источников. Расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 2-3 ст. 139 ТК РФ).

Однако, как разъяснили сотруднику портала ГАРАНТ.РУ в рамках индивидуальной консультации специалисты "Онлайнинспекции.рф", в случае эпидемии простой не вменяется в вину работодателю. Поскольку работодатель не может повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, его вины в остановке производства нет. Следовательно, в условиях коронавируса целесообразно применять ч. 2 ст. 157 ТК РФ – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Что касается ситуаций, когда до периода простоя работник ушел на больничный и период временной нетрудоспособности продолжается в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности за период простоя должно быть выплачено в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата. Но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Относительно творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, в кодексе имеется отдельная оговорка. Время, в течение которого они не участвуют в создании или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не считается и может оплачиваться в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 5 ст. 157 ТК РФ).

При оплате времени простоя работодателю следует помнить и об устоявшихся в судебной практике тенденциях. Во-первых, если им не был официально издан приказ о простое, то труд работников необходимо будет оплачивать в полном объеме (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2012 г. № 46-КГ12-6). Во-вторых, трудовое законодательство не ограничивает право работодателя на оплату времени простоя работников в большем размере, чем предусмотрено ст. 157 ТК РФ (апелляционное определение СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 05 июля 2016 г. по делу № 33-3237/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 29 июня 2016 г. по делу № 33-1853/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 22 марта 2016 г. по делу № 33-3290/2016). В-третьих, оплате в порядке ст. 157 ТК РФ подлежит только период, когда работник не исполнял возложенные на него трудовые обязанности. "При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда", – отмечается в Обзоре судебной практики суда Чукотского автономного округа по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях за II квартал 2019 г.

Многие компании в условиях распространения пандемии коронавируса вынуждены прибегать к изменению организации труда (переводу работников на дистанционную работу, объявлению простоя, введению карантина и т. п.), но в любом случае они не освобождаются от обязанности уплачивать зарплату своим работникам. И правильный, произведенный по нормам закона, расчет оплаты труда может обезопасить работодателей от возможных негативных последствий (например, в виде штрафов, наложенных контролирующими органами, жалоб и судебных исков от работников). Напомним, невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, либо установление зарплаты в размере менее установленного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 10-20 тыс. руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – 1-5 тыс. руб., на юрлиц – 30-50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Если невыплата зарплаты затягивается на срок более трех месяцев и налицо корыстная или иная личная заинтересованность работодателя, то ему может грозить и ответственность по ст. 145.1 Уголовного кодекса.

Оплата удаленной работы при карантине — это обычный порядок взаиморасчетов работодателей и сотрудников, переведенных на дистанционную трудовую деятельность. Для нерабочего периода с 30 марта по 30 апреля применяются особые правила.

Как оплачиваются выходные с 30 марта по 30 апреля

25.03.2020 подписан указ президента РФ № 206. Его назначение — объявление недели с 30 марта по 3 апреля нерабочей. А 02.03.2020 весь апрель объявили нерабочим с сохранением заработной платы (указ № 239 от 02.04.2020). Вот как оплатят дни с 30 марта по 30 апреля:

Большая часть работников (повременная система) получат полный объем положенных выплат. Вынужденное отсутствие на рабочем месте не является основанием для снижения или лишения служащих заработной платы. Период с 30 марта по 30 апреля 2020 года — это не праздничные и не выходные дни, значит, оплату произведут в обычном размере, без повышений.
Те, кто трудится по сдельной системе, получат зарплату, предусмотренную внутренними нормативами по расчетам с персоналом. Положенные выплаты произведут в полном размере.
Представители вахтового метода получат полноразмерную выплату, прописанную в трудовом соглашении с работодателем.

Если эта нерабочая неделя выпадает на ваш отпуск, отдых не продлят — дни с 25.03 по 30.04 не включаются в отпускной период.

Есть категории работников, на которых не распространяется указ № 206. К ним относятся:

медработники;
сотрудники аптек и банков;
служащие на предприятиях с непрерывным производственным (рабочим) циклом;
представители исполнительной власти и государственных структур;
работники транспортных компаний и др.

Все граждане, работающие в обычном режиме, получат положенную заработную плату за фактически отработанное время.

Как оплачивается удаленная работа при карантине

Карантин — это вынужденная мера, которая не мешает компаниям вести дела удаленно. Вот как оплачивается удаленная работа во время карантина:

если изменилось только место работы, а объемы остались прежними, величина оплаты не меняется;
если работодатель и работник договорились о временном снижении заработной платы или изменении других условий труда, это фиксируется в дополнительном соглашении;
при расчете зарплаты такого удаленного сотрудника учитываются все обязательные ее части: оклад, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, доплаты, надбавки.

Вы можете прописать в допсоглашении обязанность работодателя компенсировать эксплуатацию личного имущества. Но сделать это получится только при наличии доказательной базы — счетов за телефон с рабочими звонками, квитанции за свет и интернет с точным расчетом использования ресурсов в рабочее время (письмо Минфина № 03-04-06/11996 от 11.04.2013).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

Коронавирус признан обстоятельством непреодолимой силы — во всех 85 субъектах Российской Федерации введен режим чрезвычайной ситуации. Это значит, что граждане обязаны выполнять все распоряжения правительства и максимально снизить риск распространения коронавирусной инфекции.

Период с 30 марта по 30 апреля — официально нерабочая. Но некоторые работодатели отправили своих сотрудников на карантин намного раньше.

Многие решили продолжить трудиться во время вынужденного карантина и заключили с работодателями дополнительные соглашения о дистанционной работе. В таких допсоглашениях прописывают формат и объем трудовых обязанностей, условия труда и величину заработной платы. Вот как будут платить зарплату при удаленной работе во время карантина:

Если вынужденный перерыв затянется, то работодателю придется перечислить и аванс, и заработную плату в установленные сроки.
За полноценную работу во время карантина (сотрудник выполняет весь объем своих трудовых обязанностей) ему заплатят в полном размере.
Если работник на обязательном двухнедельном карантине (вернулся из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой) решил не брать больничный, а работать удаленно, он уведомляет об этом работодателя, дистанционно заключает допсоглашение и получает положенную зарплату.

Есть и обратная ситуация: если все перешли на карантин, но вас заставляют ходить на работу (и вы не относитесь к числу служащих, которые обязаны трудиться даже в нерабочую неделю), пожалуйтесь в трудовую инспекцию.

Как заплатят работникам, которых отправили на карантин

Человек вернулся из-за границы (страны, в которой распространился коронавирус) и его в обязательном порядке отправляют на двухнедельный карантин. Если гражданин трудоустроен, ему оформят больничный, который полностью покроется за счет ФСС. При желании и нормальном самочувствии вы вправе отказаться от оформления листка нетрудоспособности и продолжить работать дистанционно.

Но Минздрав рекомендует выдержать положенную двухнедельную паузу, равную инкубационному периоду при коронавирусе. Тем более, что больничный лист вам оформят дистанционно — ходить в поликлинику после возвращения из неблагоприятных стран нельзя. Схема оплаты такова:

Вы возвращаетесь, связываетесь (по телефону!) с медработниками или специалистами Роспотребнадзора. Карантин начинается сразу с момента прилета.
Вас осматривают, тестируют и ставят диагноз.
Независимо от результатов диагностики вы оформляете заявление на больничный на сайте ФСС. К заявлению прикладываете сканы загранпаспорта с отметкой о пересечении границ и проездных документов (билеты).
ФСС передает сведения специализированным медучреждениям и вам оформляют листок нетрудоспособности с кодом 03 — по причине карантина.
Вы информируете работодателя о вынужденном отсутствии на рабочем месте и присылаете реквизиты больничного. Бухгалтер рассчитывает страховую выплату по общепринятому правилу. Средний заработок за два предыдущих года умножается на 14 дней карантина и индексируется на процент стажа. За стаж до 5 лет вам оплатят 60%, за работу от пяти до восьми лет компенсируют 80%, за стаж от восьми лет и выше произведут 100% выплату по больничному листу.
Организация в течение двух рабочих дней уведомляет территориальный ФСС.
ФСС оплатит карантинный больничный в два этапа: первую часть за 7 дней нетрудоспособности переведут на следующий день после получения сведений от работодателя, вторую часть за оставшиеся 7 дней выплатят на следующий день после окончания карантина.

Такой механизм оплаты листков временной нетрудоспособности закреплен в ПП РФ № 294 от 18.03.2020. Инструкция применяется только для больничных, оформленных в связи с коронавирусным карантином.

Как оплатят во время вынужденного простоя из-за коронавируса

Если специфика организации не позволяет перевести персонал на удаленку, работодатель оформляет всем простой. Эта вынужденная приостановка произошла не по вине работодателя или работника: коронавирус уже признали обстоятельством непреодолимой силы.

Если возможности работать дистанционно нет, руководство оформляет простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Оплачивать такой перерыв надлежит так: не меньше 2/3 должностного оклада или тарифной ставки. Этот показатель рассчитывается пропорционально времени простоя. Но никто не запрещает работодателю платить больше этой нормы, если это правило (или конкретные суммы) закреплено в локальных положениях об оплате труда.

Оплата учителям и врачам

Многие школы перевели на карантин. В это время детей нельзя водить в школу, и работа учителей (и ее оплата) существенно меняется. Если во время карантина учителя не проводят занятия и не занимаются педагогической и методической деятельностью, не привлекаются к учебно-воспитательной и организационной работе, в их трудовой жизни происходит перерыв. Простой случился не по их вине и не по вине работодателя, следовательно, нерабочее время оплатят по ч. 2 ст. 157 ТК РФ — в размере 2/3 оклада или ставки по тарифу.

Если педагоги продолжают трудиться из дома, например, вести дистанционное обучение, выдавать и проверять задания, то придется оплачивать педагогический труд по полной. Заработная плата начисляется с учетом тарификации на соответствующий учебный год.

У врачей наблюдается обратная ситуация — сверхнагрузка. Их рабочую деятельность оплачивают по действующим нормам ТК РФ, учитываю переработку и особые условия труда. Для поддержки медработников, ведущих борьбу с коронавирусом, президент предложил Минздраву разработать систему увеличения их оплаты труда и установить доплаты служащим первичного звена здравоохранения и Роспотребнадзора. В ближайшее время ожидаются дополнительные надбавки за особые условия, интенсивность и напряженность труда.

Льготы по заработной плате для работодателей на время карантина

Президент предусмотрел особые зарплатные льготы из-за кризиса, вызванного падением цен на нефть и коронавирусом. С момента вступления в силу распоряжения и на длительный период снижаются страховые взносы — с 30% до 15%. Это необходимо для увеличения реальных доходов граждан.

Для малого бизнеса действует еще одна временная мера государственной поддержки — снижение моментальной налоговой нагрузки в виде отсрочки налоговых и страховых платежей на полгода.

Вправе ли организация не платить зарплату во время карантина

Нет, не вправе. Выплата заработной платы — это основная обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Если руководитель пренебрегает этим правилом, он нарушает не только права работника, но и действующее трудовое законодательство.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Оплата удаленной работы при карантине — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. В условиях дистанционного труда необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее его изменения.

Как оплачивать работу в период самоизоляции

Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации. Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса. Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:

перевести сотрудников на удаленный режим работы;
оформить простой не по вине работодателя;
оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.

Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату

Механизм перевода работников на удаленку:

принять от сотрудника заявление на перевод;
составить и подписать дополнительное соглашение к ТД об изменении условий труда;
издать приказ.

Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.

Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.

Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.

Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней. Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону. В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.

Как платить сотрудникам на карантине

Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели. На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020. Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:

ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
номера СНИЛС, ОМС;
данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
другие необходимые документы.

Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:

за первые семь дней;
по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.

Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.

Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).

Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.

Что такое простой и как за него платить

Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника. В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана. Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.

Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК. Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника. В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016. Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем. В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются. Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать. Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим. Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска. Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников. Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Есть ли льготы для работодателей на время карантина

Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:

страховые взносы — на шесть месяцев;
уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.

Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина

Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва. Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ. Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.

В период активного распространения коронавируса на территории РФ лучшим решением для работодателей будет перевод на дистанционную работу тех сотрудников, для кого возможно организовать такой режим.

При этом часто возникает вопрос, как будет оплачиваться удаленная работа, нужно ли менять порядок оплаты труда работнику в связи с удаленкой, можно ли снизить размер выплачиваемой зарплаты.

Обязательно ли переводить на удаленку работников в период коронавируса?

В настоящий момент обязательный перевод части сотрудников на удаленку введен только в Москве на основании Указа мэра №96-УМ. Московским работодателям обязательно нужно отобрать от 30% персонала и перевести их на дистанционный режим труда. Несоблюдение этого правила влечет за собой назначение штрафов до 50 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, до 300 тыс.руб. для организаций.

Подробнее о переходе московских работников на дистанционный режим работы можно прочитать здесь.

В остальных регионах в настоящий момент перевод на удаленку для работников лишь рекомендованная мера. Законов и указов, обязывающих переводить на дистанционный труд часть персонала в обязательном порядке в регионе не установлена.

Не исключено, что рано или поздно в зависимости от эпидемиологической ситуации по коронавирусу подобную меру примут для себя и региональные власти и введут соответствующие распоряжения. Необходимо отслеживать принятие подобных законодательных актов местными представителями власти.

Если работник трудится дома удаленно, то у работодателя возникает разумный вопрос, как ему оплачивать такой труд. Нужно ли платить зарплату в том же объеме или можно ее снизить на основании перевода на дистанционный режим труда.

Может ли факт удаленного графика быть уважительной причиной для снижения оплаты труда сотрудников?

Как оплачивается удаленная работа на дому?

Взаимоотношениям с дистанционными работниками посвящена гл. 49.1 ТК РФ, в которую были внесены изменения от 13.08.2020. При определении размера оплаты труда удаленных сотрудников необходимо опираться на положения данной главы. Однако правил, точно поясняющих, как именно оплачивается удаленка, в этой главе пока нет. До тех пор, пока не приняты изменения, необходимо руководствоваться теми положениями ТК РФ, которые имеются в настоящее время.

Если в данном документе не говорится о размере зарплаты, значит, порядок оплаты труда остается прежним. Заработная плата оплачивается, согласно установленной системе в трудовом договоре.

Можно ли платить меньше при работе на дому?

Если работник в условиях дистанционного труда выполняет тот же объем работы, что и на рабочем месте, если он справляется со своей должностной инструкцией и осуществляет все возложенные на его должность обязанности, то оснований для снижения зарплаты у руководителя нет.

Зарплату можно снизить, если объем выполняемой работы в удаленном режиме уменьшается.

Например, если работник трудится меньшее количество времени, и при этом сокращенный график отражен в дополнительном соглашении в связи с переводом на удаленку, то размер оплаты труда может быть снижен пропорционально отработанному времени.

Порядок расчета зарплаты зависит от установленной в договоре системы оплаты труда:

В какие сроки выплачивается заработная плата?

Дистанционный режим труда предусматривает те же правила оплаты, то есть зарплата должны выплачивается каждые 15 дней. Если в дополнительном соглашении об удаленном графике не установлено новых сроков оплаты работы, значит, работодатель должен перечислять заработную плату в те же сроки, что и раньше, двумя частями.

Деньги могут выплачиваться наличными в кассе или безналичными на карту. Конечно, второй вариант в условиях пандемии коронавируса предпочтителен, так как снижает возможные контакты и риски заражения.

Расчет зарплаты дистанционного сотрудника

Заработная плата рассчитывается исходя из правил, установленных в трудовом договоре. Если работодателю необходимо внести какие-либо изменения, значит, он должен отразить это в двустороннем допсоглашении и предложить его для подписи работнику.

Если никаких изменений на этот счет в соглашении о переводе на удаленку нет, то сотруднику зарплата рассчитывается в том же порядке, что и до перехода на удаленный график труда.

Работодатель должен по-прежнему дважды в месяц платить зарплату, рассчитывать ее по правилам, установленным трудовым договором. Если сотрудник выполняет все возложенные на него обязанности в том же порядке, что и до перехода, то размер оплаты труда не должен снижаться.

Как платить персоналу на карантине?

Если контактное лицо переводится на удаленку, то на него распространяются все те правила, что описаны выше. Зарплата ему оплачивается, исходя из условий трудового договора и заключенного дополнительного соглашения к нему.

Если работник, контактировавший с больным коронавирусом, отстраняется от работы без перевода на удаленку, то он вправе оформить больничный лист на 2 недели. В этом случае зарплата ему не выплачивается, но он получает больничное пособие, рассчитанное по общим правилам, исходя из среднего заработка за два последних календарных года и процента страхового стажа.

Удаленная работа при коронавирусе – один из вариантов обеспечения безопасности в период пандемии. Но, согласно законодательству, нельзя просто взять и перевести сотрудника на дистанционный формат. Чтобы не нарушать закон, нужно знать, как оформить все официально. В дополнительные договоренности обязательно следует включить обязанности сотрудника, сроки перевода на дистанционную работу и схему оплаты труда.

Кто может перейти на удаленную работу при коронавирусе

Дистанционное сотрудничество – возможность, доступная для большей части профессий, не привязанных физически к рабочему месту. Если сотрудник может выполнять свои обязанности, не находясь в определенном месте, его можно перевести на «удаленку». В эту категорию включают работников таких направлений:

бухгалтерия;
администрирование;
кадровые организации;
рекламные и маркетинговые отделы;
специалисты IT;
преподаватели;
работники газет и журналов (не связанные непосредственно с выпуском продукции).

Но есть и категории, которые невозможно перевести на дистанционный режим, например:

врачи и медицинский персонал;
продавцы продовольственных магазинов;
сотрудники МЧС, МВД, других служб;
работники предприятий непрерывного цикла.

Внимание!

Согласно рекомендациям Министерства труда, государственных и муниципальных служащих следует перевести на дистанционную работу в случае исполнения обязанностей по подготовке документов.

Правовой аспект работы в условиях коронавируса

В оформлении трудовых взаимоотношений понятие пандемии, которым ВОЗ обозначила ситуацию с коронавирусной инфекцией, можно считать равнозначным эпидемии. В ТК РФ присутствует ряд положений, согласно которым следует рассматривать особенности трудовой деятельности в случае обстоятельств, сходных с текущей ситуацией:

Ч. 3 ст. 4 ТК – допускается принудительная поддержка борьбы против эпидемии с сохранением рабочего места.
Ч. 2 ст. 59 ТК – существует право оформления ограниченного по времени договора для выполнения срочных работ, направленных на борьбу против эпидемии.
Ч. 2 ст. 72.2 ТК – допускается перевод на работу, включающую действия по устранению эпидемии или ее последствий на срок до 1 месяца.
Ч. 1 ст. 83 ТК – возможен разрыв договора по признанным решением правительства обстоятельствам, если есть препятствие для его выполнения.
Ч. 3 ст. 99 ТК – работника могут привлечь к сверхурочному труду для выполнения неотложных работ, связанных с эпидемией.
Ч. 3 ст. 113 ТК – допустимо привлечение сотрудников в выходные и праздничные дни в период эпидемии для устранения угроз жизни или нормализации жизненных условий.

По вопросу дистанционной работы в конкретной ситуации существует документ – рекомендации Минздрава «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19». Согласно основным его положениям, работодатели должны действовать в направлении сдерживания распространения инфекции, но в то же время документ не обязывает переводить сотрудников на удаленную работу. Поэтому такие изменения остаются на усмотрение руководства.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе: пошаговый алгоритм

Оформление перевода на дистанционный формат сотрудничества имеет определенную зависимость от того, с чьей стороны исходит инициатива. Если переход организует работодатель, следует подготовить такой перечень документов:

приказ по предприятию;
заявление сотрудника о согласии на перевод или подпись об ознакомлении под приказом;
дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае инициативы со стороны сотрудника изменяется порядок действий. Чтобы оформить удаленную работу при коронавирусе, как того требует ТК, работник подает заявление с просьбой о переводе, указывая причину. В данном случае подходит формулировка «В связи с распространением COVID-19». После согласования с начальством издается приказ о переводе и составляется дополнительное соглашение. В него вносят такие пункты:

указание сроков дистанционной работы;
условия соблюдения техники безопасности;
формат связи между работодателем и сотрудником;
способы обеспечения необходимыми средствами для работы;
порядок контроля результатов и соблюдения графика;
как оплачивается удаленная работа во время коронавируса.

Внимание!

При официальном трудоустройстве словесные договоренности о переводе на «удаленку» недопустимы, так как неявка на рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом может караться штрафом или увольнением.

Соответственно, все условия должны быть оформлены документально – от заявления до приказа на предприятии. Документы оформляются по всем правилам – обязательно установить четкие временные границы. Фактически необходима такая информация – с какого числа один или несколько сотрудников будут переведены на «дистанционку» и когда они вновь должны выйти на работу.

Оплата удаленной работы

Вопрос оплаты труда рассматривается в основном договоре с работником. В нем указан размер заработка, в том числе и его составляющие – оклад, тариф, доплаты, премии и прочие возможные дополнения. При переводе на удаленный формат сотрудничества рекомендуют полностью сохранять существующую схему оплаты труда, что прописывают и в дополнительном соглашении.

В зависимости от особенностей профессии может меняться только специфика расчета суммы заработка. Главная причина – изменение общего графика. Поэтому рекомендуют пересчитать суммы, привязывая их к почасовой тарификации. Сроки выплат при этом должны быть полностью сохранены в соответствии с внутренним регламентом. Расчеты лучше проводить безналично – переводом на карты сотрудников.

Можно ли отказаться от удаленного режима работы

Перевод на работу в дистанционном формате возможен исключительно по согласованию между работодателем и сотрудником. Готовое соглашение должно быть оформлено документально. В случае возникновения возражений против перехода у работника есть право отказаться. В соответствии с положениями ТК РФ, в трудовом договоре обязателен пункт о дистанционной работе.

Сотрудник, которому не полагается возможность перевода на «удаленку», имеет такое право, если согласует этот момент с собственным начальством. При этом, если он не желает работать дистанционно, обсудив этот вопрос с работодателем, он может продолжать исполнять обязанности на своем рабочем месте. Фактор желания работника учитывается независимо от того, предусматривает ли договор возможность удаленной работы.

Внимание!

Переход на дистанционный режим – это не обязанность, а право, как для работодателя, так и для работника.

В законодательных актах Трудового кодекса прописана возможность изменения формата работы, есть даже пункты, связанные с особыми обстоятельствами. Но заставить работника находиться на рабочем месте или принудительно перевести его на «удаленку» никто не может. Для этого требуется соглашение обеих сторон, которое подкрепляют документально, даже если такая возможность не прописана в изначальном трудовом договоре.

Читайте также: