Как организовать рабочее место дома на удаленке

Опубликовано: 17.09.2024

Если раньше многие офисные работники только и мечтали о том, чтобы поработать из дома, то теперь внезапно выпавшая возможность сделать это не очень радует. Тем не менее приходится подстраиваться под предлагаемые обстоятельства. И вопрос, как с умом организовать рабочее место, как никогда актуален.

Где работать

Первый совет — вам нужно определиться, где будет находиться ваше рабочее место. Если у вас уже есть письменный стол со всем необходимым для работы, считайте, что полдела сделано. В противном случае вам сначала нужно выбрать наиболее камерное в квартире место. Дизайнеры советуют присмотреться к утепленной лоджии или даже гардеробной. Там-то ни вы, ни ваши домочадцы мешать друг другу не будете. Однако не у всех есть такая привилегия, как тот же застекленный балкон с теплым полом, поэтому в качестве дислокации для домашнего офиса следует рассматривать гостиную или спальню. Кухня меньше других подходит для этих целей (хотя и стол, и стул там есть), так как в этой части квартиры постоянно кто-то есть и что-то происходит (присутствуют раздражающие факторы: готовится еда, моется посуда, разбираются продукты, принесенные из магазина, и т. д.).

Выбрав комнату, вам нужно обособиться. Даже если в условиях однушка и наличие детей, дизайнеры рекомендуют выделить функциональную зону, где вы будете именно работать, а не отдыхать или решать бытовые вопросы. Для этих целей подойдут большие комнатные растения (фикусы, пальмы) или элементы декора.

«Можно использовать ширму. Сейчас это снова модный интерьерный предмет, и его легко найти в самых разных местах — от ИКЕА до галерей коллекционного дизайна. Ширма визуально разделяет пространство, является физической границей. Например, отделяет кровать от письменного стола и создает психологическую границу для домашних. Работающий как бы прячется от них и дает сигнал «без стука не входить», даже если находится в том же помещении, что и все остальные», — рассказывает дизайнер интерьера, сооснователь текстильного бренда КОКОН Юлия Куликова.

Для рабочего стола, конечно, нужно место. Как правило, на организацию полноценного домашнего офиса дизайнеры выделяют от 4 кв. м. Для малогабаритной квартиры это роскошь, но есть и хорошие новости. Именно на столе можно сэкономить. По мнению основателей студии дизайна интерьера Deus Of House, он может быть любым, главное, не менее 100 см в длину и 60 см в глубину. В этом случае вам будет удобно разместить на нем компьютер, небольшую полку для документов и блокнот для записей.

Еще хороший вариант — секретер или бюро (узкий высокий комод с откидной полкой). Полку используют в качестве рабочего стола, а когда работа закончена, убирают. Внутри же такого бюро можно хранить канцелярские принадлежности и документы, делится опытом руководитель направления «Интерьерные решения» ГК ФСК Лилия Лобанова. Тем не менее, если вы планируете работать в кровати или на кресле, вам подойдут специальные подставки для ноутбука или складные столики.

Кресло

Для работы очень важно то, на чем вы сидите. Поэтому к выбору кресла подойдите со всей ответственностью. За модель, рассчитанную на длительное сидение, придется заплатить немало (по оценкам экспертов, от 10 тыс. руб.), но зато ваша спина скажет вам потом «спасибо». И если купленный на время стол впоследствии можно будет легко продать, то хорошее кресло станет выгодной инвестицией, так как прослужит долгие годы.

Освещение

Дома можно использовать естественный источник света — окна. Для этого, если позволяет пространство, разместите рабочий стол перпендикулярно окну. Так вы сможете избежать перенапряжения глаз и при этом периодически расслабляться, переключаясь на окружающий ваш дом пейзаж.

«Монитор компьютера не должен быть против света или на свету, чтобы не образовывать блики. А если планируете еще писать что-то в блокнот, то свет должен падать с левой стороны, если вы правша, и с правой, если левша. Возвращаясь к компьютеру, монитор стоит расположить на уровне ваших глаз, а не ниже (иначе ваш шейный отдел позвоночника скоро даст о себе знать). Здесь есть два приема. Первый — сделать дополнительный уровень у стола, то есть полку (достаточно разместить ее на 15–20 см выше рабочей поверхности). Под ней можно хранить книги, ежедневники, клавиатуру и т. д. Или второй вариант — повесить монитор на стену на уровне глаз. Здесь плохо то, что будут видны провода, а это не очень эстетично», — делится лайфхаками руководитель, основательница бренда IvE-interior и ведущий дизайнер Евгения Ивлиева.

В качестве осветительного прибора будет оптимальна стандартная офисная лампа. Лампочки же выбирайте с мягким «желтым», а не «белым» светом. «Вам нужна лампа, лучше светодиодная, с регулируемым наклоном плафона и с хорошей освещенностью. Вполне подойдет модель мощностью 8–10 Вт и цветовой температурой 3000–4000 К (она будет давать достаточно теплый свет)», — рекомендует Лилия Лобанова.

Аксессуары

Казалось бы, в данной теме не так важен декор, ведь не всегда придется работать из дома. Так что как-то украшать рабочее место, на первый взгляд, не имеет смысла. Но хорошая «погода в доме» как никогда нужна в сегодняшней ситуации. Отличным полем для размещения аксессуаров станет стена напротив вашего домашнего офиса. «Повесьте на нее магнитную или пробковую доску, куда можно прикрепить важные напоминания, или мудборд, поднимающий настроение», — рекомендует ведущий дизайнер компании «Цвет Диванов» Юлия Харитонова. Также хорошим фоном станет карта мира, на которую будет приятно отвлекаться в перерывы.

Кстати, что касается атмосферы дома, ее создаем не только мы или наши домочадцы, но и соседи. Если звуки перфоратора только усиливаются в период самоизоляции, стоит рассмотреть варианты звукоизоляции.

«Роль буферов, гасящих шум, в домашнем офисе выполняют ковры, мягкие пуфы, комнатные растения. Понятно, если человек живет не один или у соседей ремонт (который разрешается проводить как раз в рабочее время), с созданием тихого пространства дома могут возникнуть сложности. Также важно минимизировать эффект эха в помещении. Для этого стоит закрыть гладкие поверхности: бетон, стекло и т. д. Делается это с помощью мягких материалов (войлок) или различных аксессуаров, например акустических картин. С одной стороны, такие картины носят декоративный характер (это любой постер, который выбирается по вкусу). С другой, уменьшают шумы за счет встроенной внутрь акустической панели», — рассказывает Андрей Сидоров, партнер IND architects.

Еще парочка важных советов

При необходимости проведения скайп-конференций подумайте, как вы будете выглядеть на видео, что коллеги увидят у вас за спиной. Архитектор и дизайнер Сергей Сапонов советует общаться по видеосвязи на фоне стены, закрытого шкафа или книжных полок. Здесь подойдет любой фон, не открывающий слишком много приватных подробностей вашего быта.

Не забывайте и о проветривании помещения. Вентиляция в квартире и офисе, безусловно, различается. Кроме того, работая вне дома, вы минимум дважды в день бываете на улице. Так что, чтобы обеспечить мозг свежим воздухом, периодически открывайте окна и выходите в другое помещение, на балкон.

Чтобы работать продуктивно, нужно и вовремя отдыхать. Помимо рабочего пространства, постарайтесь организовать дома и пространство для отдыха. Идеальными вариантами станут коврик для йоги или собранный в одном месте (на виду, иначе процесс «достал-убрал» утомит вас сильнее работы) фитнес-инвентарь. Даже неспортивному человеку будет полезно уделять несколько минут в день растяжке или несложной гимнастике.

И про самоорганизацию

Нет ничего ценнее личного опыта человека, который работает из дома постоянно. О том, как организовать себя и о чем договориться с домашними, Domofond.ru рассказал Иван Соколов, ментор и операционный директор хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU, ушедший на удаленку 12 лет назад! Далее — от первого лица:

Распорядок дня. Если человек переходит на удаленку, его привычный распорядок полностью рушится: отпадает необходимость каждый день вставать рано утром и отправляться в офис. Нет этого обязательного пункта, который формирует ежедневный график. Домашняя обстановка же не располагает к рабочим активностям, поэтому, переходя на дистанционную работу, важно сохранить существующий режим и немного его подкорректировать. Для этого я использую календарь, где записываю все свои дела: начало и конец рабочего дня, обеденное время. Стараюсь соблюдать расписание максимально точно. Это позволяет вовремя переключаться с работы на домашние хлопоты и обратно.
Если я в рабочей зоне, то меня нет дома. Семья старается со мной взаимодействовать минимально. Дети все вопросы идут решать к жене. Супруга, в свою очередь, все разговоры, требующие моего участия, откладывает на обеденное время или короткие перерывы и разгрузки, когда я выхожу из рабочей зоны и «появляюсь дома».
Неделя и следующий день заранее планируются сообща. Все планы я вношу в календарь. Таким образом получается уделять время родным без ущерба для работы. Также планирование позволяет не тревожить меня по большинству вопросов во время рабочего дня.
Когда я «в офисе», домашние стараются не шуметь. С этим сложнее всего, потому что у детей нельзя выключить звук. Кроме того, моя текущая роль предполагает много звонков онлайн. Продолжительное время мне не удавалось найти эффективное решение для устранения шума, но сейчас есть специальное приложение, которое полностью убирает фоновые шумы, и до собеседника доходит только ваш речь. Это очень помогло повысить комфорт удаленной работы.
Иногда нужно закрыться на замок. Когда необходимо полностью сосредоточиться на решении сложной задачи, действует это правило. Я закрываю дверь и полностью изолируюсь. Впрочем, со временем вырабатывается навык не реагировать на окружающую обстановку. В этом мне помогают наушники и музыка. Тогда происходящее вокруг не выводит из состояния потока.

Если вы хотите работать из дома с комфортом, постарайтесь организовать вокруг себя пространство так, чтобы, с одной стороны, вам было удобно, а с другой, вы не мешали окружающим. Ведь в нынешних условиях частая история, когда вся семья работает из дома. Однако здесь есть и преимущество. На удаленке (пусть и временной) вы будете чаще видеться с родными и сможете уделить время, освободившееся от поездок в офис, саморазвитию или хобби.

Удалёнка для многих стала неожиданностью. Если раньше работать из дома приходилось разве что пару дней из-за недомогания, то сейчас такой формат стал стандартом. Психологи считают, что резкая смена образа жизни — это стресс. Стоит также учесть трудности в коммуникациях с близкими, нехватку активности и проблемы с тайм-менеджментом.

Чтобы не сорваться, не потерять контроль над собой и как-то наладить новую жизнь, нужны практические советы. Мы поинтересовались у психологов, HR-специалистов и директоров о том, что они делают для психологического комфорта сотрудников. Нашли фрилансеров и просто удалёнщиков, которые успешно справляются с работой из дома уже несколько лет.

Оказалось, что чувствовать себя на удалёнке даже лучше, чем в офисе, им помогают следующие правила:

Соблюдайте график работы

Основная проблема тех, кто переходит на удалёнку, — управление временем. Часто мы откладываем дела, любую задачу растягивая на весь день. В итоге сидим за компьютером по 12 часов, отвлекаясь на социальные сети и новости, а потом судорожно доделываем работу ночью.

Трудоголики обнаруживают, что на удалёнке можно делать больше. Они используют во благо работе то время, которое раньше уходило на дорогу. Потом обедают за компьютером. Не видят проблемы в том, чтобы поработать вечером или в выходные. В итоге их рабочий день выходит далеко за рамки стандартных 8 часов. Но организм не выдерживает, и начинается выгорание.

Решение этой проблемы — составить график и соблюдать его. Если вы на фрилансе, то решите, какие часы будут рабочими. Если это обычная работа, просто удаленная, то обсудите с руководителем ваш график. Договоритесь, когда вы будете на связи. В остальное время отключайте телефон и запрещайте себе приближаться к компьютеру.

Главный редактор блога Mail.ru Cloud Solutions Екатерина Кушнир работает удаленно с 2010 года. Поэтому проблема смешения личного и рабочего времени ей хорошо знакома.

В итоге она нашла такое решение — установить режим, количество часов, больше которого работать нельзя. «Обычно это стандартный офисный график — с 9.00 до 17.00 с перерывом на обед, чтобы быть на связи с коллегами, — рассказывает Кушнир. — Иногда могу работать рано утром или поздно вечером, а днем нет. Также у меня всегда два выходных в неделю, правда, это не всегда суббота и воскресенье».

Чередуйте время на отдых и работу

Не требуйте от себя максимальной концентрации на протяжении всего рабочего дня. «Ответственно работать 8 часов в день сложно, — считает основатель компании WB-Tech Кирилл Гришанин. — Эффективность нормального человека — от 70 %, остальные 30 % времени уходит на личные дела или серфинг в интернете».

Яна Франк в книге по тайм-менеджменту «Муза и чудовище: как организовать творческий труд» рекомендует разделить рабочее время на отрезки — 40-45 минут работаем, 15 минут отдыхаем.

Но отдыхать тоже нужно правильно. Если работа связана с интеллектуальными нагрузками, то не стоит переключаться на что-то сложное. Лучше заняться физкультурой или бытовыми делами, например, помыть посуду.

Еще это отличный способ заставить себя взяться за работу, когда очень не хочется. Примерно так же работает известная техника борьбы с прокрастинацией — метод Помидора. Обещаете себе поработать всего 25 минут, потом отдыхаете 5 минут. Так проще начать, ведь 25 минут это совсем мало. После четырех повторений растягиваете отдых на 15-20 минут.

Генеральный директор Pharmedu Татьяна Ходанович рекомендует находить время для себя — эти 10-15 минут раз в несколько часов помогают не сойти с ума, находясь в замкнутом пространстве. «Можно даже просто посмотреть в окно 5-7 минут, это своего рода медитация. Или сходите в магазин, во время самоизоляции это тоже своего рода отдых».

Добавьте физическую нагрузку или экстрима

Автор книги «Фокус» Дэниел Гоулман делит наше мышление на два вида. Это «блуждающий ум», когда вы постоянно держите в голове какие-то заботы. Например, думаете о том, что нужно купить в магазине вечером, что скажет руководитель на планерке завтра. И состояние «здесь и сейчас» — максимальная концентрация над задачей.

Основатель компании WB-Tech Кирилл Гришанин считает, что состояние «здесь и сейчас» можно тренировать с помощью «скоростных» физических упражнений. Получается своеобразная зарядка, которая вытаскивает наш мозг из состояния «блуждающего».

«Сейчас моя зарядка для ума, которую делаю каждый день — велопрогулка до коворкинга. Еще это может быть спуск с горы на сноуборде или тренировка сложных комбинаций на батуте. Сложно мчаться на доске со скоростью 50 км/ч и расстраиваться, что заказчик не переводит деньги», — говорит Кирилл Гришанин.

Различные исследования доказывают пользу физических упражнений для мозга и психики. Необязательно заниматься спортом профессионально, достаточно нескольких часов упражнений в неделю, причем тех, которые вам нравятся.

Для ясности ума и развития памяти займитесь циклическими нагрузками — бегайте, катайтесь на велосипеде, плавайте. Силовые тренировки нужны для поиска новых идей и развития креативности. Командные интенсивные игры или единоборства помогут с концентрацией внимания.

Полноценно отдыхайте в выходные

Удаленная работа часто превращается в стресс не из-за самих рабочих задач, а из-за нашего неумения отдыхать вне дома. Раньше было так: 5 дней в неделю мы работаем в офисе, а субботу и воскресенье приятно провести дома. Сейчас многие из нас каждый день проводят в квартире, поэтому на выходные лучше менять обстановку.

Можно уехать за город, поездить по региону в поисках интересных аутентичных мест. Посмотрите, какой экотуризм предлагают рядом с вашим городом? Может быть, есть сырная ферма или возможность сходить в однодневный поход.

Если выбираться в область возможности нет, старайтесь найти что-то новое в городе. Поищите местные активности, например, это могут быть занятия спортом в парках, прогулки по возвышенностям в поисках заката. Попробуйте «уличные» хобби — пейзажную фотографию, скандинавскую ходьбу, катание на самокате или роликах.

Сформируйте план активностей для детей

На удалёнке нужно учиться планированию. Составьте список дел, которыми можно быстро занять ребенка. Это поможет, если придется срочно созвониться по работе или появится внезапная задача.

Тренируйтесь предугадывать неожиданные ситуации. Когда есть план, проще действовать.

Чтобы организовать себе несколько часов качественной работы в день, генеральный директор Pharmedu Татьяна Ходанович создала режим, как в детском саду. В этом ей помогли досуговые центры, которые предлагали разные активности для детей.

Арендуйте офис

Проблемы на удалёнке порой начинаются из-за необходимости работать рядом с близкими. С одной стороны, вас постоянно отвлекают просьбами и заботами. С другой, родным тоже сложно постоянно сидеть в тишине. Раздражение накапливается.

Попробуйте найти «офис» недалеко от дома. Кажется, что такой вариант подходит только высокооплачиваемым специалистам, но это не так. Зачастую удалёнщику достаточно небольшого тихого пространства.

Поищите комнаты в старых НИИ, которые сейчас переделали в офисные комплексы — там нет роскоши, но и цена обычно в несколько раз ниже, чем в бизнес-центрах. Или арендуйте малогабаритную квартиру. Расходы можно разделить на несколько человек, как часто делают фрилансеры.

Сооснователь агентства «Сделаем» Павел Молянов рассказывает, что первые полгода он фрилансил в однушке с маленьким ребенком. Чтобы не отвлекаться, приходилось работать в наушниках.

В итоге он решил снять помещение в подвале и обустроить его под офис. «Работать стало гораздо комфортнее: ничего не отвлекает, можно подумать, — говорит Павел Молянов. — Я перестал чувствовать дискомфорт от того, что напрягаю семью, вынуждая их весь день сидеть в тишине. Сейчас я снова работаю дома, но это другая квартира, есть свой кабинет и поэтому никто никому не мешает».

Подготовьте место для работы

Если с офисом не получается, сделайте себе рабочее место дома. Это не просто ноутбук и любимый диван — лучше организовать хотя бы стол и кресло, чтобы не смешивать пространство для жизни и работы.

«Не ешьте за компьютером. Во-первых, это вредно. А во-вторых, вы размываете границы вашего рабочего места и не даете мозгу переключиться и сменить обстановку», — предупреждает корпоративный психолог Ксения Лукашева.

В офисе об обустройстве рабочего места заботится ваш руководитель. Дома придется продумывать всё самому. По словам гендиректора центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Натальи Сторожевой, важно проработать технические вопросы: обеспечить бесперебойный интернет, хорошую мобильную связь, удобное кресло или отгороженный угол. «Важна эргономика пространства, чтобы деловые документы, рабочие материалы и ноутбук были всегда под рукой», — считает эксперт.

Организуйте рабочие процессы

Комфортное состояние зависит не только от работающей техники — на удалёнке появляются проблемы с коммуникациями. Если раньше можно было просто подойти к коллеге и сразу получить ответ на вопрос, то сейчас приходится общаться через почту или мессенджеры.

Конечно, организация рабочих процессов — это задача руководителя. Но если что-то мешает конкретно вам, можно попробовать взять инициативу в свои руки. Например, предложить договориться о том, как и в каких ситуациях нужно общаться с коллегами — по почте решаем несложные вопросы, по конкретному мессенджеру срочные. Если вопрос совсем нельзя откладывать, созваниваемся.

Если вы руководите коллективом, позаботьтесь о подчиненных — они должны понимать, как им теперь работать.

«Мы создали на корпоративном портале мануал, — рассказывает генеральный директор «Инфомаксимум» Александр Бочкин. — Теперь каждый сотрудник знает, к кому можно обратиться по тому или иному вопросу. Ещё коллеги получили рекомендации по планированию работы в дистанционном формате. Мы организовали доставку на дом рабочих станций, периферийных устройств и даже офисных кресел».

Следите за внешним видом

Корпоративный психолог Ксения Лукашева считает, что деловая одежда настраивает нас на работу. Поэтому даже если вам не нужно выходить из дома, всё равно переодевайтесь из домашней одежды в рабочую. Пусть это будут хотя бы джинсы и футболка, но специальные, в которых вы «ходите» только на работу.

«Запускайте внутренние процессы внешними стимулами, — советует руководитель отдела по работе с персоналом ГК «Везёт» Дина Максимова. — Наш мозг привык к ритуалам, используйте это. Не приступайте к работе в пижаме, особенно если раньше вы так не делали. Одежда, прическа и даже макияж могут помочь и расположить к продуктивной работе».

Фильтруйте информационный поток

Этот совет применим и к обычной офисной работе, но на дистанционном формате он становится особенно актуальным — контролируйте потоки информации. Избегайте новостных слухов и фейков. Чем меньше плохих новостей, тем лучше.

«Я бы вообще рекомендовала не смотреть новости по телевизору и не читать рассылку в разных чатах вроде школьно-родительских, про вторые-третьи волны пандемии и прочие ужасы, а изучать новости в интернете в надежных СМИ. Поберегите свою психику, она вам ещё пригодится», — говорит психолог и арт-терапевт Наталья Коротеева.

Стремитесь к завершенным действиям

Есть мнение, что на удаленной работе сложнее получить повышение, якобы коллеги меньше замечают вклад такого сотрудника в общее дело. Частично это правда — на дистанционном формате нас не видят руководители, многие ценят больше личное общение, а не переписку.

Ответственные сотрудники на удалёнке страдают от синдрома самозванца — сложно объективно оценивать свою же работу. Стоит также учесть нехватку одобрения, поддержки и карьерных перспектив. Например, когда мы в офисе отдаем руководителю отчет, он может в тот же момент бегло просмотреть его и похвалить. На удалёнке мы просто отправляем письмо, а в ответ получаем минимум обратной связи.

Директор по персоналу и организационному развитию холдинга S8 Capital Татьяна Гладюк рекомендует фокусировать сотрудников на более конкретных и коротких задачах.

«Так люди будут понимать, что от них требуется, быстрее ориентироваться в задаче и самостоятельно выстраивать шаги для достижения результата. Обязательно благодарите их за выполненную работу, выражайте поддержку другими способами. Это мотивирует сотрудников работать лучше», — советует Татьяна Гладюк.

Если ваша работа состоит из долгосрочных проектов, то старайтесь самостоятельно дробить их на небольшие кусочки — на 1-2 часа работы.

Чек-лист: как сохранить психическую стабильность на удалёнке

Вот перечень пунктов, которые помогут вам продуктивно решать задачи и не сходить с ума от внезапного дистанционного формата работы:

Составьте график работы. Лучше если он будет одинаковым с коллегами. В определенное время вы занимаетесь делами и находитесь на связи. До и после — никакой работы и даже коротких созвонов.
Чередуйте отдых и работу. Попробуйте несколько форматов, например, 45 минут труда и 15 минут отдыха. Или 25 и 5. Остановитесь на комфортном.
Займитесь физкультурой. Делайте это регулярно. Выбирайте активности, которые нравятся.
Если дети дома, сформируйте для них список дел. Когда ребенок требует внимания, а у вас рабочий день, используйте подготовленную заранее активность.
Чтобы не отвлекать домашних, попробуйте арендовать офис — не обязательно дорогой, подойдет даже небольшая малогабаритная квартира с интернетом. Если не получается, организуйте отдельное место дома.
Настройте рабочие процессы. Если в коммуникациях начинаются проблемы, договоритесь о форматах общения. Коллеги должны знать, по какому каналу связи можно обсуждать задачи.
Следите за внешним видом, не работайте в пижаме.
Найдите интересные для себя виды отдыха. Не проводите выходные дома.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Меня зовут Александр Лихтман, я руковожу RR-агентством 2L, которое предоставляет весь спектр маркетинговых и PR-сервисов в сфере IT. В апреле 2020 мы, как и многие российские компании, перешли на удаленку.

Мне и моим коллегам пришлось решать задачу, как организовать свое рабочее место в домашнем офисе так, чтобы работать максимально комфортно и эффективно.

Я регулярно провожу стримы, вебинары и онлайн-встречи, все это требует хорошей картинки и качественного звука. За время дистанционки я пришел к определенным выводам, как сделать свое рабочее место таким, чтобы оно помогало концентрировать энергию на решении рабочих задач, а не рассеивать ее для преодоления бытовых неурядиц.

У меня большая семья: жена и трое маленьких детей, поэтому большого количества вариантов, где найти спокойное уединенное место для работы в нашей квартире, у меня не было. Единственным подходящим, хотя далеко не идеальным вариантом был балкон. Площадь балкона, освещенность в течении дня, возможность поддержания комфортной температуры — вот основные критические параметры для того, чтобы переоборудовать его в кабинет.

Мой балкон не утеплен должным образом, поэтому в холодное время года там можно работать только в теплой одежде или в обнимку с обогревателем. Это несомненно большой минус. Зато мне повезло с освещением — мой балкон удачно смотрит на север, на нем достаточно света, но он не мешает работать. Ведь прямые солнечные лучи могут падать на рабочую зону в течении всего дня, делая монитор слепым.

Возможно использовать балкон для домашнего офиса — не лучшая идея, но, если у вас нет отдельного рабочего кабинета, это хороший вариант, чтобы быстро найти альтернативу.

Вот как выглядит мой импровизированный рабочий кабинет:

В начале карантина было совершенно непонятно сколько в таком режиме придется работать и каких финансовых неурядиц ждать. Я решил сэкономить: купил самые простые и дешевые стол и стул. Сидел как получится: горбился перед ноутом, держал локти на весу. Очень скоро у меня стала постоянно болеть спина, а глаза быстро уставали. Я понял, что нужно срочно что-то менять и купил геймерское кресло Аэрокула. Честно говоря, такой выбор был продиктован моим любопытством: мне было интересно, чем геймерский вариант отличается от обычных решений для офисов. Спойлер — ничем. За свои деньги оно не черное или коричневое, как большинство офисных вариантов, тактильно приятное, в меру эргономичное и функциональное.

Кресло широкое, ибо настоящий геймер должен крепко сидеть на месте. У него довольно удачно расположены подлокотники и можно работать с клавиатурой на коленях, иногда люблю так делать.

Сердце моего хоум офиса — макбук. Он портативен, мобилен и производителен, но ему присущи все минусы работы за ноутбуком: приходится горбиться перед экраном, и больная шея и спина при продолжительной работе вам гарантированы. Чтобы решить эту проблему, я искал себе монитор с Type-C видеовходом и приемлемым разрешением. Причем хотел я получить все это не за миллионы. Я привык к макбуку и его разрешению 4К, а у обычных мониторов даже с разрешением 1920x1080 отвратительно масштабируются шрифты. Еще обязательно хотел матрицу IPS, а не, например, TN film. В итоге получился монитор Philips серии В с диагональю 27 дюймов. Внутри него есть хаб, куда можно подключать всю периферию, не создавая огромной кучи проводов на небольшом рабочем столе. Экран у монитора матовый, он не бликует. Короче, за свои деньги это оказался самый вменяемый монитор, подходящий под мои требования.

Клавиатуру и мышь выбирал по дизайну и по возможности подключаться по Bluetooth, опять же из-за макбука. Apple негуманно оценивает свою периферию, поэтому купил ноунейм аналог, в том числе и ради экономии.

Для звука я пытался использовать гарнитуру, но вкладыши у меня в ушах не держатся, а микрофон полноразмерной гарнитуры успешно ловит и шум улицы снаружи и вопли детей изнутри. Так что, чтобы проводить встречи и вебинары, пришлось озаботиться качественным микрофоном.

Выбрал микрофон Blue Yeti X— один из самых передовых и универсальных многорежимных USB-микрофонов. Он оснащен тремя капсюлями и позволяет использовать четыре различных режима. Конечно, я использую направленный режим, так получается меньше сторонних шумов. Качество моего голоса стало несравнимо с тем, что было раньше. Из хорошего в микрофоне есть хардверная кнопка отключения, теперь не надо в зуме судорожно водить мышкой, чтобы на экране появился интерфейс отключения и включения микрофона. Ну, и gain control knob я тоже использую.

Тестируя микрофон, обнаружил еще один его интересный режим, в котором можно направленно записывать сразу двух человек. Думаю такой двунаправленный режим пригодится для офлайн-интервью, когда мы все выйдем из режима самоизоляции и можно будет встречаться с людьми в реальности, а не в Зуме.

А вот от наушников удалось безболезненно отказаться — закрытая балконная дверь полностью решает проблему громких звуков: я не слышу, как в квартире шумят дети, а семья — моих громких переговоров на балконе.

Большое внимание я уделил выбору камеры — для внешних и внутренних коммуникаций важны все точки контакта и как ты выглядишь в каждой из них, в том числе и на экране у ваших собеседников. Я заметил, что у некоторых людей, зарабатывающих выступлениями и обучением, часто картинка драматически отличается от того, что выдает веб-камера моего компа. Поизучал вопрос и понял, почему существует рынок отдельных веб-камер в эру ноутбуков. Они просто выдают другую по качеству картинку. Не все, но некоторые.

Ну и кроме того, когда камера находится в рамке дисплея ноутбука, она обычно располагается ниже уровня глаз и ваш вид в кадре бывает искажен и невесел.

Короче, я купил такую веб-камеру — Logitech Webcam BRIO. У нее стеклянная оптика и отличное качество картинки. Brio 4k создана как решение для b2b-сегмента, поддерживает HDR, то есть подходит для работы в не очень комфортных условиях (засветы, темные участки в помещении). Вечером на балконе самое то. Кроме того, у нее довольно широкий угол обзора, что позволяет ее использовать даже в небольших помещениях — тоже для балкона. Ну и в камере есть физическая шторка. Я не параноик, но шторку за собой прикрываю.

Ну и самое главное: на балконе у меня есть холодильник. Маленький, вроде как офисный, но с морозилкой и отсеком для овощей, что странно. В итоге, вместо овощей, да и вместо всего остального там лежит запас вина. Каждую в пятницу мы с командой собираемся поделиться радостями и горестями, произошедшими за неделю, рассказать о статусах ключевых процессов, поприветствовать новеньких или попрощаться с уходящими, да и много чего.

В эпоху офлайна в офисе на такие планерки покупали чай/винишко и вкусняшки. Сейчас вкусняшки у каждого свои. И винишко. Вот для винишка и холодильник.

И да, для детей папина берлога на балконе — место необъяснимого влечения, поэтому иногда тут собирается несанкционированный просмотр Ютуба или караоке.

Чтобы яснее мыслить, избавьте своё рабочее место от всего лишнего. Слишком большое количество вещей отвлекает и рассеивает внимание. А ещё нагромождение на столе мешает найти нужное, заставляя тратить время и силы на поиски понадобившейся ручки или документа. Уберите со стола всё, что не имеет отношения к работе. Исключение – пара милых сердцу фотографий или другие вещицы, помогающие вспомнить приятные моменты.

Регулярно убирайте на столе и в ящиках

Рекомендуется проводить ревизию рабочего места несколько раз в месяц, чтобы не доводить ситуацию до момента, когда срочно требуется разобрать залежи вещей. Достаточно посвящать 10–15 минут уборке на столе и в выдвижных ящиках, чтобы всегда поддерживать порядок. Вот ещё несколько рекомендаций, которые помогут сохранять чистоту на рабочем месте:

Поставьте под столом корзину для мусора.
Положите в верхний ящик стола антибактериальные салфетки, чтобы протирать поверхности.
Также стоит обзавестись салфетками для оптики, которыми можно обрабатывать экран компьютера.
Периодически очищайте клавиатуру – там скапливается много мусора и пыли, что создаёт привлекательную среду для вредных микроорганизмов. Для начала переверните клавиатуру и вытряхните из неё мусор, затем почистите стыки между клавишами при помощи баллончика со сжатым воздухом (такой можно приобрести в магазине электроники). После этого протрите клавиатуру различные выемки и углубления в клавиатуре ватной палочкой, смоченной в изопропиловом спирте или другом мощном антисептике. Следите, чтобы палочка не была слишком влажной и внутрь клавиатуры не попадало большое количество жидкости.

Организуйте рациональное хранение вещей

Различные системы для хранения прекрасно помогают расчистить рабочий стол. Канцелярские принадлежности будут рассортированы и освободят пространство. Ещё больше полезных советов по хранению вещей в рабочей зоне вы найдёте в нашем сборнике лайфхаков для дома.

Отведите место под провода

Чтобы вам не мешали провода от техники и зарядных устройств, прикрепите на край стола канцелярский биндер – пусть он выступает в роли держателя. Для проводов, которые не должны быть постоянно подсоединены, заведите специальный контейнер.

Разберите файлы на компьютере

Проведите ревизию файлов и папок на компьютере. Захламлённое виртуальное пространство действует на наше сознание и концентрацию внимания ровно так же, как обычный рабочий стол, заставленный лишними вещами, – заставляет отвлекаться и терять настрой. Обязательно выделите около часа времени, чтобы разобрать файлы, удалить ненужное и почистить почту. Знатоки советуют на всякий случай сделать копии самых важных документов в облачном сервисе, чтобы в случае неполадок с компьютером, они не были утеряны.

Зонируйте своё рабочее пространство

Это поможет мозгу сформировать связь между конкретной задачей и местом, под неё отведённым, – что, в свою очередь, повысит эффективность работы. Например, пусть в вашем распоряжении будет зона для работы за компьютером и без него – скажем, уголок стола, где удобно разбираться с бумагами, или, если есть такая возможность, диван, чтобы комфортно расположиться с ноутбуком. Плюс такого зонирования ещё и в том, что вы сможете в течение дня менять позу, а это положительно сказывается и на здоровье, и на работоспособности.

Обеспечьте комфорт

Поскольку за работой мы проводим немалую часть дня, место для неё должно быть комфортным: удобный стул (в идеале – ортопедическое кресло), чтобы не затекала шея и не болела спина, хорошее и приятное для глаз освещение, оптимальная высота стола и другие детали.

Не ешьте на рабочем месте

Крайне плохая идея – есть за рабочим столом. Некоторые умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, будто так мы экономим время, совмещая сразу две вещи, но на самом деле плохо выполняем и то и другое. Во-первых, чаще всего страдает качество работы, поскольку вы не погружены в неё. Во-вторых, есть риск съесть больше, чем нужно, и всё равно не почувствовать сытости – мозг, отвлечённый на другие задачи, просто не успеет распознать сигналы насыщения. А ещё в попытке совместить работу с едой мы нередко пренебрегаем полноценным обедом, выбирая закуски, более удобные для поглощения на ходу: чипсы, бутерброды, сладости. Отдельное обеденное время и место помогут зарядиться энергией и вернуться к работе с новыми силами.

Вы показали и рассказали, как обустроили хоум-офис и что изменили в нем за последний год. Листайте новый фотоальбом и вдохновляйтесь на перемены и улучшение рабочего пространства.

Два стола и два монитора

Слева мой стол для работы, а справа — для безудержного отрыва после работы. Наверное, все еще хочу, чтобы расстояние между ними увеличилось на пару километров.

Ковер — главное

Обожаю мое рабочее место дома. В офис планирую ездить только в случае крайней необходимости.

Свет важнее

Так выглядит рабочее место онлайн-препода английского.

Рабочее место, собранное своими руками

Стол собрал своими руками из кухонной столешницы «Карлби» и регулируемых ножек из «Икеи». Настольную лампу с беспроводной зарядкой и стул взял там же, набор органайзеров — в «Комусе». Стол получился неглубоким, и благодаря ему в комнате освободилось много места. Отдельное удобство — кронштейн для монитора Ergotron LX.

Высокотехнологичное место

Правда, пришлось прибраться.

Не коворкинг, но тоже хорошо

Работаю из дома уже несколько лет. В 2020 году попыталась переехать в коворкинг, но с пандемией в Испании было жестко, и, потеряв кучу денег на оплату членства, вернулась работать домой. Бывает, валяюсь с ноутом в кровати или на диване под электрическим одеялом, когда совсем грустно.

Укомплектованное пространство

Работать на удаленке стал еще за год до пандемии, поэтому к ее началу был нормально укомплектован и вообще не страдал.

Основной компьютер стоит на икеевском стеллаже «Каллакс», он же исполняет роль тумбы для ТВ. Под столом — сервер для всяких домашних дел и развлечений. Стол «Микке» тоже из «Икеи». Он маленький по глубине, но прикольный по дизайну, дешевый и имеет удобные ящики под мелочи.

Два 32-дюймовых монитора стоят на подставке Arm Media LCD-T22. Она дешевая, еле-еле выдерживает их, и мне иногда приходится подтягивать сочленения. Клавиатура Zet Gaming Blade. Обычно использую на ней тусклую красную подсветку, а «елку» врубил чисто для фотографии. Вполне отличная за свои деньги, если не хочешь морочиться с кастомами. Мышь Logitech MX Performance уже довольно старая, но, пока она не умерла, на MX Master не имеет смысла переходить.

Планирую переехать на новую квартиру и обустроить кабинет на лоджии. Мониторы повешу на стену друг над другом, так как ширина лоджии чуть больше метра. Хочу взять более глубокую столешницу, потому что на этом столе с таким набором железа работать не очень комфортно.

Стул, стол и ноутбук

Уже год как нет ни кресла, ни монитора: боюсь испортить интерьер и надеюсь в скором времени вернуться в офис.

Рабочее место дома, которое было всегда

Много лет работала на фрилансе, поэтому хорошее рабочее место дома было всегда и к удаленке я была готова. Сменила обычный стул на удобное кресло: без хорошего кресла или стула спина очень быстро говорит «прощай». Но в офис хочется.

Читайте также: