Как отправить мониторинг заработной платы неформализованным письмом

Опубликовано: 14.05.2024

Здесь собраны ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы», «Форма сбора информации о заработной плате сотрудников государственных и муниципальных учреждений». Статья будет пополняться ответами на ваши вопросы.

ОТВЕТ: Нет, не нужно

ОТВЕТ: В мониторинге участвуют все казенные, бюджетные, автономные учреждения субъекта РФ, муниципальные учреждения, федеральные государственные учреждения.

Данные о зарплате работников не представляют:

органы государственной власти;
органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования);
суды;
Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры;
организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.
Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

ОТВЕТ: В случае, если работник был уволен в одном из предыдущих отчетному месяцев (в течение 2020 года), а в отчетном ему в результате перерасчёта (компенсации и т.д.) были начисления, то данные суммы отражаются в Разделе 1 формы. При этом, ставка работника ставится та, которую занимал работник по должности до увольнения, количество рабочих часов по графику - 0, фактически отработано - также 0.

ОТВЕТ: В случае необходимости внесения изменений отчет подается заново с учетом всех исправлений. Сделать это можно до 9 апреля. При агрегации будет учтен последний по времени отчет.

ОТВЕТ: На официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе "Модуль форматно-логической проверки отчетов" размещена информация об ошибках, которые могут возникнуть при заполнении формы (подробнее: https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp)

ОТВЕТ: При наличии ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок

ОТВЕТ: Классификаторы разработаны и отражены в инструкции по заполнения формы. В форме предусмотрено также заполнение справочников.

ОТВЕТ: Лица, которым присваиваются классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания, не являются работниками, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому в разделы 2 и 3 по ним информация не предоставляется. Касательно включения руководителей филиалов - по ним информация не включается.

ОТВЕТ: Да, необходима, в том числе по уволенным

ОТВЕТ: Сведения по федеральным государственным гражданским служащим не предоставляются

ОТВЕТ: Учитываются все работники

ОТВЕТ: 6.0

ОТВЕТ: Предоставлять информацию о дочерних организациях необходимо в том случае, если они являются государственным муниципальными учреждениями

ОТВЕТ: Если орган власти не является подведомственным, а обособленным территориальным органом, то он не учитывается при формировании мониторинга

ОТВЕТ: Необходимо указывать за месяц

ОТВЕТ: Они не учитываются

ОТВЕТ: Квалификационная категория указывается отдельно, оклад остается в графе начисления по окладам/тарифным ставкам

ОТВЕТ: Да, аналогично по всем выплатам (оклад - в графу 16 - начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т.д.)

ОТВЕТ: Да, отражаются

ОТВЕТ: В разделе 2 формы информация заполняется не по отдельным работникам, а по всему учреждению в целом из источников формирования фонда оплаты труда.

ОТВЕТ: Необходимо ставить значение 0

ОТВЕТ: Имеется ввиду именно источник.

ОТВЕТ: Если организация полностью ликвидирована, а не изменила свою организационно-правовую форму, то предоставлять информацию о ней не нужно

ОТВЕТ: Нет, такие данные отражать не нужно.

ОТВЕТ: Файл должен быть один на одно учреждение. Внутри информация по всем месяцам и по лицам.

ОТВЕТ: Отчет сдается по тем же принципам, что и вся отчетность по персональному учету ПФР в рамках Федерального закона №27-ФЗ. Какая организация сегодня сдает СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр. в ПФР, она же сдает и данный отчет.

ОТВЕТ: По таким договорам отчитываться не нужно.

ОТВЕТ: Перерасчет включается в период начисления.

ОТВЕТ: Отпускные выплаты указываются в графе "Прочие выплаты"

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Привязка должностей к строкам мониторинга по формам ЗП-хх, если учреждение представляет эту отчётность (В карточке позиции штатного расписания и в карточке должности поле "Строка отчётности ЗП-ххх")
Стажи сотрудников: общий, по выслуге лет (если есть такая надбавка), непрерывный (если есть такая надбавка) (Кадры – Кадровые отчёты – Стажи сотрудников)
Учёные степени, если сотруднику назначена надбавка за учёную степень (Сформируйте полный свод начислений, удержаний и выплат в целом за 2020 год, расшифруйте надбавку за наличие учёной степени по сотрудникам и проверьте, заполнена ли информация об ученной степени в карточках этих сотрудников (Образование, квалификация – Учёные степени).

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте otdel-its@forus.ru

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Привязка должностей к строкам мониторинга по формам ЗП-хх, если учреждение представляет эту отчётность (В карточке позиции штатного расписания и в карточке должности поле "Строка отчётности ЗП-ххх")
Стажи сотрудников: общий, по выслуге лет (если есть такая надбавка), непрерывный (если есть такая надбавка) (Кадры – Кадровые отчёты – Стажи сотрудников)
Учёные степени, если сотруднику назначена надбавка за учёную степень (Сформируйте полный свод начислений, удержаний и выплат в целом за 2020 год, расшифруйте надбавку за наличие учёной степени по сотрудникам и проверьте, заполнена ли информация об ученной степени в карточках этих сотрудников (Образование, квалификация – Учёные степени).

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте otdel-its@forus.ru

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Привязка должностей к строкам мониторинга по формам ЗП-хх, если учреждение представляет эту отчётность (В карточке позиции штатного расписания и в карточке должности поле "Строка отчётности ЗП-ххх")
Стажи сотрудников: общий, по выслуге лет (если есть такая надбавка), непрерывный (если есть такая надбавка) (Кадры – Кадровые отчёты – Стажи сотрудников)
Учёные степени, если сотруднику назначена надбавка за учёную степень (Сформируйте полный свод начислений, удержаний и выплат в целом за 2020 год, расшифруйте надбавку за наличие учёной степени по сотрудникам и проверьте, заполнена ли информация об ученной степени в карточках этих сотрудников (Образование, квалификация – Учёные степени).

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте otdel-its@forus.ru

DETAIL_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["PREVIEW_TEXT"]=> string(462) "

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

" ["PREVIEW_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["

PREVIEW_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["DETAIL_PICTURE"]=> array(1) < ["SOCIAL"]=>NULL > ["

DETAIL_PICTURE"]=> NULL ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "03/31/2021 15:08:03" ["

TIMESTAMP_X"]=> string(19) "03/31/2021 15:08:03" ["ACTIVE_FROM"]=> string(10) "03/26/2021" ["

ACTIVE_FROM"]=> string(10) "03/26/2021" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["

LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["DETAIL_PAGE_URL"]=> string(66) "/about/news/o-predostavlenii-v-pfr-informatsii-o-zarabotnoy-plate/" ["

DETAIL_PAGE_URL"]=> string(66) "/about/news/o-predostavlenii-v-pfr-informatsii-o-zarabotnoy-plate/" ["LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["

LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["CODE"]=> string(53) "o-predostavlenii-v-pfr-informatsii-o-zarabotnoy-plate" ["

CODE"]=> string(53) "o-predostavlenii-v-pfr-informatsii-o-zarabotnoy-plate" ["EXTERNAL_ID"]=> string(5) "48738" ["

EXTERNAL_ID"]=> string(5) "48738" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["

IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["

IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["

IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["LID"]=> string(2) "nf" ["

ID"]=> string(2) "36" ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["

TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["

IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["LID"]=> string(2) "nf" ["

LID"]=> string(2) "nf" ["CODE"]=> string(4) "news" ["

ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["SORT"]=> string(2) "15" ["

SORT"]=> string(2) "15" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["

PICTURE"]=> NULL ["DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["

DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["

DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["

RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["

RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["

RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["XML_ID"]=> string(0) "" ["

XML_ID"]=> string(0) "" ["TMP_ID"]=> NULL ["

TMP_ID"]=> NULL ["INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["

INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["

INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["

WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["

SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["VERSION"]=> string(1) "1" ["

VERSION"]=> string(1) "1" ["LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["

LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["

EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["

EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["

SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["SECTION_NAME"]=> string(6) "Раздел" ["

Поручения Президента Российской Федерации от 8.03.2021 № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII Протокол заседания Правительства Российской Федерации от 12.02.2021 № 3, от 4.03.2021 № ТГ-П45-2608 и от 12.03.2021 № ТГ-П45-2980.
Письмо Минтруда России от 15.03.2021 N 14-5/10/П-1949 "О направлении формы сбора информации о заработной плате работников бюджетной сферы".

органы государственной власти
органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями)
государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования)
войсковые части
суды
Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры
организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

В программе «Такснет референт» реализована возможность отправки «Формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений (СИоЗП)».

Шаг 1. Выбор направления и тип документооборота.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка - Пенсионный фонд.

Выберите тип документооборота - Информация о заработной плате (СИоЗП).

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Шаг 2. Просмотр и редактирование параметров.

Тема - тема устанавливается по умолчанию как «Информация о заработной плате» и не подлежит редактированию.

Содержание - поле для ввода комментария к пересылаемой информации.

Вложения - прикрепите файлы к отчету с помощью кнопки . Добавленные файлы отображаются в поле ниже.

Проверьте все введенные данные и для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Шаг 3. Выбор получателя

В поле Получатель сообщения выберите получателя с помощью адресной книги
.

Для перехода к следующему шагу нажмите
.

Шаг 4. Подпись отчета.

Отметьте чьими ключами будет подписан отчет (по умолчанию отчет подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Для отправки отчета сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку
.

В случае успешной отправки отчет отобразится во вкладке «Пенсионный фонд - Неформализованная» с иконкой-статусом .

После того, как от ПФР поступит квитанция, документооборот считается завершенным.

Телеграммой от 25.03.2021 № 14-0/10/П-2199 Правительство РФ сообщило, что Минтруд России проводит разъяснительную работу по порядку сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы. Информация адресована региональным и муниципальным госучреждениям.

По итогам совещания, состоявшегося 10.02.2021 с членами Кабинета министров, Президент РФ утвердил перечень поручений от 08.03.2021 № Пр-366.

проанализировать систему оплаты труда работников организаций бюджетной сферы (во всех таких организациях);

определить соответствие уровня оплаты труда этих работников целевым показателям, установленным Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».

Напомним, что указом № 597, в частности, предусматривалось в первоочередном порядке до 2018 года повышение оплаты труда (до средней заработной платы в соответствующем регионе) основному персоналу учреждений культуры, здравоохранения и образования. Причем преподавателям образовательных учреждений высшего профессионального образования и научным сотрудникам повышение оплаты труда должно было быть обеспечено на уровне 200 % от средней заработной платы в соответствующем регионе.

Но, судя по информации, озвученной в ходе совещания представителями научного сообщества, они никакого повышения зарплаты не заметили. В результате руководитель государства поручил не ограничиваться оплатой труда в научной сфере, а проанализировать уровень организации заработной платы всех работников госучреждений. С этой целью поручено изучить информацию:

о замещаемых работниками должностях, об условиях их замещения (полный, неполный, ненормированный рабочий день, совместительство, работа в ночное время, с вредными и (или) опасными условиями труда и т. д.);

об общем трудовом стаже и стаже работы по специальности;

об уровне квалификации;

о наличии ученой степени;

об иных условиях, учитываемых при установлении заработной платы работнику.

Отдельным пунктом было поручено проанализировать соотношение среднемесячной зарплаты руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций и среднемесячной заработной платы работников организаций (без учета заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров).

Во исполнение этих поручений Минтруд России разработал и письмом от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 направил форму сбора информации о зарплате работников бюджетной сферы и инструкцию по заполнению формы.

По утвержденной форме информацию следует представить в ПФР до 09.04.2021.

формат сбора информации и ее форма;

инструкция по заполнению формы;

модуль форматно-логической проверки отчетов.

Сведения следует представить в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ).

Форму информации предварительно отработали с разработчиками основных бухгалтерских программ. Доработка ПО позволит автоматически выгружать формы из бухгалтерских программ учреждений. В телеграмме приведена информация о горячих линиях (телеграм-чатах) организаций, осуществляющих поддержку бухгалтерских программ. Например, линия консультаций 1C: тел. +7 (495) 956-11-81, e-mail:v8@1c.ru, информация о номерах телефонов партнеров 1С

Для консультаций рекомендуется обращаться по телефонам горячих линий ПФР в разрезе регионов

Ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, ход процесса сбора информации в ПФР будут размещаться в телеграм-канале «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы».

Содержание формы и порядок заполнения

Форма содержит разделы:

1 «Сведения о заработной плате работников»;

2 «Сведения о фонде заработной платы»;

3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения».

По разделу 1 «Сведения о заработной плате работника» данные нужно заполнять для каждого физического лица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору в отчетном месяце. Причем неважно, работает ли работник на момент сдачи отчета. Данные предоставляются по каждой занимаемой сотрудником должности отдельно. Номер СНИЛС придется повторять в каждой строке. Например, если физическое лицо занимает 1 ставку по одной должности, а 0,5 ставки – по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.

В графе 1 следует указать год выгрузки отчета в формате «2020».

В графе 2 данные вводятся в формате наименования месяца (январь, февраль и т. д.). Не допускается наличие цифр и иных символов (пробелов, переносов и т. п.).

В графе 3 указывают цифровой код ИНН организации (10 цифр), а в графе 4 – код КПП (9 цифр). Данные нужно указывать в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Вводить нужно только цифры, без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

В графе 5 нужно указать один из кодов ОКФС (2 цифры):

12 – федеральная собственность;

13 – собственность субъектов РФ;

14 – муниципальная собственность.

Цифры нужно вводить без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

В графе 6 указывают код типа организации в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с указом № 597. Руководствоваться рекомендовано указаниями по заполнению статформы ЗП (утв. приказом Росстата от 24.07.2020 № 412). Формат предусматривает указание цифр и точек. Минимальное количество символов – 3 (X.X), максимальное – 6 (X.X.XX). Организации, которые не заполняют форму ЗП, указывают код «6.0».

В графах 7–15 раздела 1 нужно указать сведения о работниках организации.

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно указывать через пробел, полностью, без сокращений, кириллицей.

В общем трудовом стаже (графа 9) указывают количество полных лет, составляющих суммарную продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, учитываемых при определении права на трудовую пенсию.

В графе 10 указывают полное наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей)).

В графе 11 указывают трехзначный цифровой код категории персонала (в соответствии с указаниями по заполнению форм ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука федерального статистического наблюдения, утв. приказом № 412). Если должности присвоен код категории, отсутствующий в графе 7 справочника, а также если отчитывающаяся организация не заполняет формы статистического наблюдения «ЗП», то в данной графе указывается код «600».

В графе 12 нужно указать одно из следующих условий занятости работника по каждой занимаемой им должности:

В графе 13 указывается количество занятых работником штатных единиц по должности и ставки, например:

1 и т. д. ставки по каждой должности.

В графе 14 указывают количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце. Данные указывают исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора. Данные проставляются по основной должности и по совместительству отдельно, исходя из установленной по должности продолжительности рабочего времени в неделю. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы

В графе 15 указывается фактически отработанное время работником по каждой занимаемой им должности в данном месяце согласно табелю учета рабочего времени. Если сотрудник не работал на протяжении всего месяца, в поле нужно указать «0,00» часов.

О порядке заполнения сведений о заработной плате расскажем в следующем выпуске.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

данные бухгалтерского баланса;
показатели уровня заработных плат;
информация о травматизме на производстве;
сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Содержание документа

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

Читайте также:

Как отправить мониторинг заработной платы неформализованным письмом

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Комментарии

Добавить комментарий

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Пользователям 1С:ЗКГУ рекомендуем провести заранее проверку данных, необходимых для корректного формирования отчёта:

Содержание формы и порядок заполнения

Правовые основы

Содержание документа

Куда передается письмо

Типичные ошибки при заполнении

Срок хранения