Как перейти на повременную оплату труда
Опубликовано: 17.09.2024
Согласно Трудовому кодексу РФ, существуют разные способы оплаты труда наемных работников. Каждый работодатель вправе выбирать именно тот, который лучше всего ему подходит. Правда при этом нужно учитывать, что условия труда работников должны соответствовать тем требованиям, которые закон предъявляет работодателям при предпочтении той или иной системы начисления и выдачи заработной платы. Иными словами, не всякий труд может оплачиваться сдельно и не всегда за работу полагается оклад. В этой статье речь пойдет о повремённой оплате, её особенностях, разновидностях, недостатках и достоинствах.
Чем отличается повремённая оплата труда от других систем
Прежде чем переходить к подробному разбору «повремёнки», нужно отметить, что она широко распространена во всех развитых странах. В России более 30% трудящихся получают оплату именно повремённым методом.
Вопрос: Работаю официально, оплата почасовая плюс премии, работа не временная, но в том месяце за неделю до конца месяца сказали, что выходить не нужно на работу, работаю в колл-центре, предоставляем услуги банку. Сказали, что база закончилась, но при этом мы сидели дома и не работали, естественно, за это ничего не заплатили. Правомерно ли это?
Посмотреть ответ
В чём суть повремённой системы оплаты? При «повремёнке» размер заработной платы сотрудника зависит от фактически отработанного им времени, но только при условии эффективного выполнения всех возложенных на него функций. Для того, чтобы компания могла начислять персоналу зарплату именно по этому принципу, она должно соблюдать ряд определенных условий, таких как:
- контроль за временем, реально отработанным каждым человеком;
- присуждение тарифных разрядов и квалификации сотрудникам по результатам их образования и опыта работы;
- определение размера окладов, исходя из выполняемых функций.
Расшифровываем понятие. Повремённая оплата – это такой вид заработной платы, который получает тот или иной сотрудник, обладающий определенной квалификацией за время, отработанное им реально.
Внимание! Повремённая оплата может применяться как по отношению к основному персоналу, так и к временным сотрудникам и совместителям.
В свою очередь «повремёнка» может быть нескольких видов: простая, смешанная, с нормированным заданием и повремённо-премиальная.
«Повремёнка» как способ оплаты: виды и особенности
Как гласит Трудовой кодекс РФ, заработную плату наёмным работникам назначает работодатель. При этом он обязан руководствоваться буквой закона, принятыми внутри компании системами оплаты труда и нормативными актами, коллективным договором, а также прописанными в индивидуальных трудовых договорах условиями. Прежде чем вводить на предприятии новую систему оплаты или переходить с одного вида начисления и выдачи з/п на другой, работодатель обязан согласовать и утвердить это с профсоюзным органом, если таковой имеет место быть.
Всего есть несколько видов повремённой оплаты:
- Простая. Это оклад сотрудника в чистом виде за время, отработанное им де-факто. Основа здесь – тарифная ставка. Для подсчета простой «повремёнки» можно брать разные периоды: часы, дни, недели или месяц.
- Повременно-премиальная оплата с нормированным заданием. Такой способ оплаты включает в себя нюансы как «повремёнки», так и сдельной оплаты. Благодаря этой форме выплат работники могут не сомневаться в том, что конкретными заданиями будут обеспечены как они сами, на своих отдельных рабочих местах, так и структурный отдел в целом. Таким образом, достигается сразу несколько целей: более высокое качество готовой продукции, экономия материальных ресурсов, а также коллективный, а значит более плодотворный труд. В конечном итоге, зарплата сотрудников включает в себя как «повремёнку» за достоверно отработанное время, так и добавку за результат, то есть выполнение поставленного плана.
- Повремённо-премиальная система. Здесь помимо простой «повремёнки» руководитель может назначить сотруднику премию. Размер премий определяется индивидуально, в зависимости от качественных и количественных показателей труда. Для сотрудников такой способ оплаты довольно часто является прекрасным мотиватором, поскольку если премии экономически обоснованы и достойны, то работники трудятся с утроенной энергией.
- Смешанная система. Она состоит из элементов «повремёнки» и сдельной оплаты. Здесь коротко стоит пояснить, что такое «сдельная» система. Смысл её заключается в том, что выплаты производятся работнику за конкретное количество произведенных в определенный период времени товаров или реализованных услуг. Как правило, такой способ оплаты применяют, когда количество изготовленной продукции или оказанных услуг можно измерить в единицах. Иными словами, чем выше объем проделанной работы, тем выше заработная плата. Собственно, главный плюс «сделки» и заключается в том, что зарплата напрямую зависит от конечных итогов выполненных работ. Поэтому при сделке для повышения эффективности труда работодателю не нужно прилагать особых усилий, поскольку включается «самомотиватор» сотрудников. Правда, есть у сдельной оплаты и недостатки: в погоне за количеством работники часто жертвуют качеством, к тому же в случае каких-либо производственных проблем, например, поломки оборудования, никаких компенсационных выплат сотрудники не получают.
Достоинства и недостатки повремённой оплаты труда
Несмотря на то, что плюсы «повремёнки» во многих случаях более чем очевидны, имеет она и определённые минусы.
К примеру, поскольку объем выполненных работ особого значения не имеет, то нет и мотивации к более высокой производительности труда, то есть сотрудники в некоторых случаях могут просто «просиживать штаны» на работе.
Во избежание этого многим работодателям приходится уделять повышенное внимание контролю за объёмом выпускаемой продукции, а также нести убытки из-за нестабильной производительности.
Условия для введения на предприятии повремённой системы оплаты
Для того, чтобы в компании можно было ввести повремённую оплату труда, необходимо, чтобы она была способна обеспечить следующие условия:
- вести табельный учет времени, фактически проведённого сотрудниками на своем рабочем месте;
- разрабатывать и применять нормативы и поддерживать условия для обеспечения более высокой производительности труда;
- провести тарификацию всех работников, находящихся на «повремёнке».
Для грамотного расчёта повремённой оплаты труда бухгалтерам следует пользоваться такими документами, как табель учёта отработанного времени и начисления зарплаты и личная карточка работника с прописанной в нём тарифной ставкой и размером полагающихся ему дополнительных выплат.
Кто применяет повремённую оплату
Отдельно стоит сказать о том, кто чаще всего применяет повремённую систему оплаты труда. Как правило, это те предприятия и организации, которые занимаются оказанием различного вида услуг населению.
Также довольно часто работодатели используют «повремёнку» по отношению к отдельным категориям высококвалифицированных специалистов, таких как инженеры, врачи, адвокаты и т.п.
Таким образом, повременная система оплаты труда, несмотря на некоторые ее недостатки, для многих работодателей является наиболее предпочтительной. Она позволяет экономить фонд заработной платы, удерживать сотрудников от перехода в другие компании и при этом обеспечивать довольно высокое качество производимых работ.
В экономике существуют три формы начисления зарплаты: повременная, сдельная и смешанная. В РФ основополагающий вид — это повременная оплата труда, направленная на улучшение дисциплины кадров и их квалификации.
В статье разберемся, что это такое за вид оплаты, что в него входит и как рассчитать заработную плату.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что входит в повременную оплату?
Повременная заработная плата – вид оплаты, по которой заработок исчисляется либо окладом, либо ставкой. Оплата проводится за время, проведённое трудящимся на работе. Время часто рассчитывают заранее (тогда рабочий имеет определённый график).
Важно понимать, на чем основывается повременная оплата. Заработок трудящегося состоит из ставки, умноженной на отработанную единицу времени (обычно час или день). При установленном официальном окладе рабочего при отработке всех дней получит оклады за каждый отработанный день.
Если сотрудник был на работе не во все рабочие дни, то его зарплату высчитают по формуле:
Зп= С / Ов * Доо.
С — ставка, Ов — отработанное время, Доо — дни, оплачиваемые организацией.
Простая повременная
Размер простой повременной оплаты считается по количеству отработанного времени и не обусловливается объёмом сделанной работы. Эта форма начисления зарплаты делится на три вида:
- почасовая;
- подённая;
- помесячная.
Недостатки такой оплаты:
- недостаточная мотивация сотрудника выполнять большой объём работы и улучшать качество труда;
- нет обеспечения связи заработной платы с выполненной работой.
К плюсам относят уверенность работника, что ему заплатят — это хорошо и для работодателя, потому что значит, что текучка кадров снизится.
Формула:
С — ставка, Ев — единица времени.
Пример расчёта почасовой оплаты:
Почасовая ставка — 100 рублей. Рабочий фирмы за месяц отработал 20 дней по 8 ч. Значит, за месяц число отработанных часов составит 20 * 8 = 160 ч. Получаем заработную плату — 16 000 рублей.
Повременно-премиальная оплата
В повременно-премиальную оплату входят тарифная ставка или официальный оклад, также сотруднику начисляют премию за выполнение требований работодателя (высокое качество, положительные личные качества: ответственность, эрудированность).
Преимущества такой оплаты:
- стимул сотрудника повысить качество и объём работы;
- при распределении премиальных выплат учитывают результаты каждого работника.
Недостатки:
- необходим чёткий надзор руководства для отслеживания лучших сотрудников;
- не всегда оценка руководства по отношению к выполненной работе объективна.
Формула:
О — оклад, Поп — процент от продукции, Сп — сумма продукции.
Пример расчёта повременно-премиальной оплаты:
Оклад сотрудника равен 50 000 рублей. За месяц сотрудник реализовал продукцию на 200 000 рублей. Процент, выплачиваемый работнику, равен 5. Значит, премия сотрудника составит 10 000 рублей. Общий размер зарплаты равняется 60 тысяч рублей.
Повременная с нормированным заданием
При такой системе учитывают план работы, выполненный сотрудником за определённое время, соблюдая при этом стандарт качества. В повременную оплату труда с нормированным заданием входят повременная доля и доплата за выполненный план.
Достоинства:
- у сотрудника есть мотивации выполнить определённый план работы;
- работодатель следит за теми, кто выполняет работу.
К недостаткам повременной оплаты с нормированным заданием можно отнести тот факт, что доплату за перевыполнение плана трудящийся не получит.
Формула:
О — оклад, Поо — процент от оклада.
Пример:
Оклад работника 20 000 рублей. За месяц он должен произвести 200 единиц товара. За выполнение плана сотрудник получит 20% от оклада. Работник производит 205 единиц товара. Значит, его прибавка к окладу составит 4 000 рублей.
Смешанная
Этот тип начисления зарплаты совмещает сдельную и повременную оплату. Зарплата сотруднику начисляется в зависимости от процента вырученных средств или ставки трудовой функции.
Недостатки:
- не рассматриваются факторы, которые не обусловливаются стараниями трудящегося (если продаваемая продукция стала неактуальной);
- не всегда можно точно измерить вклад сотрудника.
К достоинствам относят стремление работника выполнить больший объём работы.
Формула:
Оф — общий фонд, Ск — сумма коэффициентов, Кс — коэффициент сотрудника.
Пример:
Общий фонд организации — 50 тысяч рублей. Для первого сотрудника установлен коэффициент 1,25, а для второго — 0,75. Общая сумма коэффициентов двух работника равняется двум. Значит, из фонда организации первый сотрудник получит 50 000 / 2 * 1,25 = 31 250 рублей.
Посмотрите видео о том, как рассчитать повременную оплату труда:
Реализация
Основной документ расчёта повременной оплаты — табель учёта времени, которое отработал сотрудник. Он утверждён Госкомстатом от 5.01.2014 No1. Размер оклада или ставки должен быть прописан в трудовом договоре. Заработная плата устанавливается по ст. 135 ТК РФ. Размер зарплаты должен быть не ниже минимального по ст. 131 ТК РФ.
Кому и когда начисляется?
Повременная зарплата устанавливается в следующих случаях:
- результат обусловливается ходом рабочего процесса (трудящийся работает на конвейере);
- качество труда не измеряется (преподаватель в школе или вузе, врач);
- важнее качество труда, чем количество (осветитель сцены);
- профессия опасна (военный);
- профессия имеет неоднородную структуру (секретарь-машинист).
Повременная оплата будет невыгодной при:
- низких затратах на учёт количества продукции;
- начислении зарплаты косвенным рабочим (наладчикам);
- возможности учитывать объём проделанной работы.
Часто более выгодной становится бестарифная система оплаты труда. Читайте о ней здесь.
Условия применения
Повременная зарплата применяется, если:
- работодатель ведет табель учета времени (Т-12 вручную или Т-13 механизированно);
- возможна тарификация сотрудников по внутренним распоряжениям;
- соблюдены документы, в которых прописаны правила организации труда;
- сформированы законные условий для работников.
Расчёт отпускных при повременной оплате труда:
На основе ст. 139 ТК РФ за каждый день отпуска выплачивают средний дневной заработок. Чтобы его высчитать необходимо сложить все заработные платы за предыдущий год и разделить на 12, а позже на 29,3 (среднее число суток в одном месяце).
Здесь можно скачать образец трудового договора с повременной оплатой труда.
Переход
Положение повременной оплаты — это акт предприятия, утверждённый руководством. Согласно ст. 20 и 21 ТК РФ в положении указывается система оплаты. Но она также прописана в трудовых договорах работников (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменить систему оплаты можно исключительно с согласия работников.
Смена системы заработной платы возможна и без согласия сотрудников, если в предприятии изменяются технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ).
Для смены вида оплаты труда руководству необходимо издать приказ. Образец приказа законодательно не прописан, но в нём нужно указать новую систему оплаты и число, с которого она будет установлена.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
С 4 по 7 мая 2021 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Организациям необходимо определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая включительно функционирование этих организаций. Целью установления нерабочих дней является сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепление здоровья граждан Российской Федерации (Указ Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242).
Установление нерабочих дней вновь вызвало волну вопросов, в частности, о применении данного указа работниками и работодателями.
Как оплачивать?
Это уже не первый случай введения нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому к настоящему моменту мы уже имеем определенную правоприменительную практику по данному вопросу. Кроме того, Минтруд России уже выпустил рекомендации по новым нерабочим дням. По мнению Минтруда России, наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, норма рабочего времени не уменьшается. Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Могут ли сотрудники выйти на работу 4 – 7 мая?
Согласно п. 2 нового указа Президента органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. Следовательно, организации вправе самостоятельно решить, кого оставлять на работе в нерабочие дни, а кого нет. Минтруд России разъясняет, что такое решение оформляется приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой – нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 Трудового кодекса. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Переносить ли срок выплаты зарплаты за апрель, если он приходится на нерабочие дни?
Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Нерабочие дни в период с 4 по 7 мая 2021 г. не являются ни праздничными, ни выходными. Поэтому формально основания для переноса даты выплаты заработной платы в данном случае нет. Тем не менее Минтруд России рекомендует выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.
Как отмечать 4 – 7 мая в табеле?
Для табелирования нерабочих дней следует использовать самостоятельно определенный работодателем код (например, "НД"). С учетом особенного статуса дней с 4 по 7 мая 2021 г., полагаем, для обозначения работы в такие дни целесообразно использовать также специальный код (например, "РНД"). Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. по аналогии ответ Роструда по одному из предыдущих периодов нерабочих дней).
Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?
Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается.
Можно ли увольнять работников в период 4 – 7 мая?
В ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочие дни Минтруд России ранее указывал, что в организациях, работники которых не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется (см. также решение Урюпинского горсуда Волгоградской области от 13 мая 2020 г. № 2-393/2020). В то же время среди консультаций специалистов Роструда встречаются и разъяснения об отсутствии препятствий для увольнения работников в нерабочие дни, в том числе по инициативе работодателя. В новых рекомендациях Минтруда России разъяснений по данному вопросу нет (Рекомендации Минтруда России от 26 апреля 2021 г.).
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Трудовым законодательством предусмотрена дифференциация заработка при наличии на предприятии сложных условий труда и иных факторов, негативно влияющих на здоровье работников.
Утвержденная локальными актами формы начисления заработной платы прописывается в договоре при трудоустройстве. Обязательные нормы соглашения определены Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), оно оформляется в 2-х экземплярах.
Трактовка основ повременного метода — оплата специалисту за отработанное время (день, час), исходя из зафиксированной ставки.
Повременная система предполагает наличие квалификации работника. Чем выше его уровень и профессиональные навыки, тем выше величина оклада или ставка специалиста.
Основываясь на таких принципах, сотрудники стремятся постоянно совершенствовать свои навыки, посещать дополнительные курсы, прохождение которых подтверждается выданными сертификатами.
Для применения повременной системы компании необходимо совершить ряд мероприятий:
- оценка персонала, системы учета отработанного времени с точки зрения целесообразности применения ее на практике;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- отображение в локальных актах величин тарифов, ставок или окладов, доплат, надбавок, поощрительных выплат.
Весь персонал, трудящийся на повременной отплате, должен пройти тарификацию.
Чем отличается от сдельной формы?
Сегодня у предпринимателей сдельная и повременная формы тарифной системы оплаты труда являются основными.
Главное отличие — зависимость от выработанного времени, качество роли не играет. При повременной оплате специалист получит полагающуюся ему заработную плату независимо, работал он или только присутствовал на рабочем месте.
Сдельная оплата осуществляется за количество произведенных продуктов, операций. Использование рабочего времени не берется в расчет.
Первостепенным критерием является объем, оплата производится за конечный результат. Выполнение увеличенных норм способствует дополнительному заработку, в чем непосредственно заинтересован работник.
Статья 150 ТК РФ гласит, что при выполнение работ различной квалификации повременная оплата осуществляется по наивысшей категории.
Аналогичная ситуация при сделке предполагает оплату по установленным расценкам исполненных работ. Если специалисту поручена работа, относящаяся к тарифным разрядам (квалификации) ниже присвоенных, тогда наниматель выплачивает разницу между ними.
Сдельная система выгодна работодателю и специалисту, заработок выплачивается пропорционально объему выработки продукции, услуг.
Данный метод имеет и ряд недостатков:
- сложность учета факторов, независящих от персонала;
- акцент на количество товара, а не на качество;
- учет труда отдельного специалиста, а не всей бригады в целом;
- перерасход сырья, брак продукции;
- сложности определения норм выработки.
Использование повременной системы не сопровождается излишними затратами для контроля качества производимой продукции. Специалист является частью коллектива, сплоченная работа группы профессионалов. Но и здесь встречаются недостатки: более низкое вознаграждение, нестабильная производительность.
Повременная оплата бывает как в чистом проявлении, так и с отдельными ее дополнениями. Разграничивают 4 вариации:
- Простая — оплата осуществляется за проведенное время на работе, исполняя должностные обязанности. В качестве оплачиваемого времени выступают часы, рабочие дни в месяце, месяц полностью, год. Диапазон труда не влияет на заработок, конечный результат не зависит от деятельности сотрудника.
- Повременно-премиальная — дополнительно к простой схеме добавляется вознаграждение в виде поощрения. Применение этой формы целесообразно, когда при исполнении трудовых задач реализовываются качественные и количественные достижения.
- С нормированными задачами — фиксируется план работ соответствующего качества за определенный промежуток времени. Заработная плата состоит из оплаты за отработанную единицу времени и доплаты за реализацию плана (не является премией, не учитывается перевыполнение нормы).
- Повременно-сдельная (смешанная) — исключает негативные моменты каждой из систем по отдельности. Устанавливается основная норма выработки на месячную норму часов, которая оплачивается пропорционально отработанному времени. Также за отведенный период сотрудник может увеличить выпуск товара и рассчитывать на добавочное вознаграждение.
Гибкость внедрения системы вознаграждений позволяет быстрее отзываться на желания сотрудников и компании, изменения рынка, что сразу сказывается на скорости, качестве, новизне выпускаемого продукта.
В улучшение показателей предприятия должен быть заинтересован весь коллектив.
Как рассчитать заработную плату?
Все расчеты базируются на тарифной ставке (дневная, часовая) или окладе. Существует вариант, что оклад сопоставим с количеством рабочих смен в 1 месяце. Когда сотрудником отрабатывается не полный месяц, то он получает оклад соразмерно отработанным дням.
Формула расчета при фиксированном тарифе (дневной ставке):
- Д — отработанные дни по факту;
- Ст — тарифная ставка за 1 день.
При установлении часовой ставке, значение умножается на отработанный объем времени за месяц в часах.
Стабильную выплату за любой месяц получают специалисты с фиксированным окладом, если сотрудник находился в отпуске, на больничном, зарплата уменьшается.
- О — оклад;
- Н — количество дней по производственному календарю;
- Факт — количество фактически отработанных дней.
Эта формула применима для расчета заработка без надбавок и премий. Из полученной суммы вычитается НДФЛ (13%), результат перечисляется сотруднику на расчетный счет или выдаются через кассу.
Примеры расчета зарплаты
Пример 1:
В салоне красоты утверждена повременно-премиальная система оплаты труда.
В соответствии с Положением о премировании, сотрудники имеют право на 20% прибавки к доходу, если общая выручка фирмы в месяц достигнет или превысит определенный показатель.
Парикмахер из 22 рабочих дней отработал 20, оклад его равен 10 000.
Выручка салона за прошлый месяц достигла хороших показателей, позволяющих выписать премию сотрудникам.
Расчет:
- Повременная оплата по окладу = 10 000 / 22 * 20 = 9 090, 90.
- Премия = 10 000 * 20% = 2 000.
- Итоговая сумма зарплаты за месяц = 2 000 + 9 090,9 = 11 090, 90.
Пример 2:
График работы магазина — с 10 утра до10 вечера, график работы продавцов 2 через 2, рабочая смена 10 часов. В месяце всего 31 день, первая и вторая сотрудница отработает по графику 16 смен.
Цена за одну смену равна 1500 рублей.
Заработная плата продавцов за этот месяц = 15 смен * 1 500 = 22 500.
В каких случаях применяется?
Использование повременной системы уместно в отраслях, направленных на оказание услуг.
Также она широко применяется в случаях принудительных и ремонтных работ.
Часто повременная форма используется при ненормированном труде, а также когда выполняемые операции трудно учесть (бюджетные предприятия, ведущие предпринимательскую деятельность).
В коммерческих структурах, где основной задачей является получение прибыли, такая система не нашла одобрения.
Повременная оплата может подходит как для основных работников, так и для совместителей.
В экономически развитых странах доля предприятий, применяющих повременную оплату, выше 50%, в России этот показатель значительно ниже.
Каждая система имеет положительные и отрицательные моменты:
| Плюсы | Минусы |
| Сплочение команды, корпоративный дух. | Невозможность повышения заработной платы. |
| Стабильность заработной платы. | Отсутствие стимулов к личностному росту. |
| Уменьшение текучки специалистов. | Привыкание к стимулирующим выплатам без дополнительных трудозатрат. |
| Снижение трудозатрат. | Отсутствие связи проделанного объема и личной квалификации специалиста. |
Предприятие может использовать данную форму начисления заработной платы, если нет планов по увеличению объемов продукции, иначе это повлечет снижение качества услуг (товара) и рост брака.
Для достижения максимальных результатов от персонала на повременной форме оплаты администрации компании необходимо взять под контроль учет отработанного времени, причин простоя, отсутствия на рабочем месте.
Ведение табеля, применение гибкой системы тарификации в зависимости от опыта и стажа и четкая формулировка инструкций и обязанностей персонала позволяет создать оптимально комфортные условия на рабочем месте.
Примеры профессий
Данная форма выплаты заработка используется в случаях, когда невозможно учесть количественные или качественные показатели труда персонала.
В эту группу чаще всего попадают обслуживающий персонал, специалисты офисного назначения (делопроизводитель, бухгалтер, кадровики, менеджер).
Работу инженеров, специалистов и руководителей оценивают повременной системой, почасовая оплата может применяться к квалифицированным специалистам (врачи, учителя, адвокаты).
Схема повременной оплаты оправданна, если результат работы отдельного специалиста невозможно выделить из общего итога и посчитать персональный вклад каждого специалиста. Ее успешное применение требует от руководителя знания современных навыков и систем управления, стратегического планирования.
Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей зарплатой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.Выбор системы оплаты труда — важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.
Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда устанавливается для определенных категорий работников. Забегая вперед, можно сказать, что, например, повременная оплата труда выбирается для финансовых работников, сдельная — для производственных рабочих, а бонусная — для продавцов.
Рассмотрим основные системы оплаты труда, их преимущества и недостатки.
Основные виды систем оплаты труда
Повременная система оплаты труда
Чтобы рассчитать зарплату работника, нужно умножить отработанное им время в днях или часах на соответствующую тарифную ставку.
Сотруднику А.А. Иванову установлена повременная система оплаты труда. Его дневная тарифная ставка равна 1000 руб. В январе 2006 года данный сотрудник фактически отработал 16 дней. Рассчитаем его зарплату за январь 2006 года:
1000 руб. х 16 дн. = 16 000 руб.
Премии начисляются ежемесячно в виде фиксированной суммы или процентов от оклада или тарифной ставки. Размеры премий устанавливаются непосредственными руководителями работников, для которых принята повременно-премиальная система оплаты труда.
Данная система оплаты труда в принципе может применяться для любых работников. Правда, для топ-менеджеров она скорее всего не подойдет.
Кроме того, иногда применяется повременно-премиальная система оплаты труда с нормированным заданием . Премия здесь выплачивается за выполнение определенных норм выработки.
Сдельная система оплаты труда
Организация, которая решила установить сдельную систему оплаты труда, должна разработать сдельные расценки на каждый вид производимой продукции для всех этапов производства. Далее расчет заработной платы происходит следующим образом. В конце месяца в бухгалтерию передаются сведения о продукции, выработанной каждым сотрудником, труд которого оплачивается сдельно. Количество продукции умножается на соответствующие сдельные расценки.
ООО «Альфа» выпускает два вида деталей — А и Б. Производство детали А включает в себя три стадии, то есть ее изготавливают три работника на различных станках. Для производства детали Б достаточно двух стадий.
В такой ситуации расценки необходимо установить для всех стадий производства каждой детали. Следовательно, для начисления заработной платы производственным рабочим ООО «Альфа» надо установить три сдельные расценки для каждой стадии производства детали А и две сдельные расценки для производства детали Б.
Допустим, ООО «Альфа» установило следующие сдельные расценки для детали А: на первой стадии производства — 50 руб./шт., на второй — 52 руб./шт. и на третьей — 51 руб./шт.
Рассчитаем зарплату работника, обрабатывающего деталь А на первой стадии производства. За февраль 2006 года работник произвел 400 деталей. Сумма оплаты составила:
50 руб./шт. х 400 шт. = 20 000 руб.
Кроме того, существует нормативная сдельно-премиальная система оплаты труда. Обычно она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, объединенных в комплексные бригады. Тарифная зарплата выплачивается бригаде за выполнение определенного объема работ, а премия начисляется за достижение каких-либо качественных показателей.
Вариантами сдельной системы оплаты труда могут быть также сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная оплата труда.
При сдельно-прогрессивной оплате труда сдельные расценки на каждую единицу продукции зависят от общего количества произведенной продукции.
КСТАТИЭффект привыкания
Специалисты по управлению персоналом в ходе проведенных исследований пришли к следующему выводу. Оказывается, любые изменения в системе оплаты труда с целью повышения его эффективности, в том числе связанные с повышением уровня зарплаты, могут стать недейственными. И причем довольно быстро. Дело в том, что уже через два месяца начинает действовать эффект привыкания к доходу. Так что менеджерам, видимо, следует учитывать этот факт при принятии решений о выборе системы оплаты труда.
Косвенно-сдельная оплата труда предусматривает процентные надбавки к зарплате сотрудников, привязанные к размеру зарплаты работников, труд которых оплачивается по сдельной системе. Косвенно-сдельная оплата труда применяется в основном для работников обслуживающих производств. Имеется в виду, что чем лучше работают обслуживающие производства, тем больше будет выработка у основного производства, а зарплата возрастет у работников обоих производств.
Аккордная оплата труда вводится для групп работников, например отдела, бригады. При этом устанавливаются сдельные расценки не для каждого работника, а для группы, выполняющей одно задание. Начисленная зарплата за выполненное задание распределяется между работниками с учетом времени, отработанного каждым из них. Непосредственный вклад каждого работника не учитывается.
Другие системы оплаты труда
Бонусная система оплаты труда
Бонусная система оплаты труда применяется, например, для работников торговли или сферы услуг. Иначе говоря, для тех, от чьей работы напрямую зависят доходы или прибыль организации.
Для продавца Р.В. Захаровой установлена бонусная система оплаты труда. Ее оклад составляет 4000 руб., а премия — 5% суммы выручки за месяц, полученной от покупателей.
Рассчитаем зарплату Р.В. Захаровой за февраль 2006 года при условии, что месяц отработан полностью, а полученная ею выручка составляет 175 000 руб.
Поскольку Р.В. Захарова отработала в феврале все рабочие дни по графику, ей полагается полный оклад — 4000 руб.
Рассчитаем сумму премии:
175 000 руб. х 5% = 8750 руб.
Следовательно, за февраль 2006 года Р.В. Захарова должна получить такую зарплату:
4000 руб. + 8750 руб. = 12 750 руб.
Система оплаты труда на комиссионной основе
Такая система оплаты труда может быть применена, например, для работников, занимающихся развозной или разносной торговлей, когда отработанное время нельзя проверить.
Для подстраховки при системе оплаты труда на комиссионной основе иногда применяются так называемые минимальные оклады. Их получат работники, зарплата которых, рассчитанная с помощью установленного процента, будет меньше минимального оклада[1].
Для продавца М.И. Сидорова, который занимается развозной торговлей, установлена система оплаты труда на комиссионной основе. Работнику выплачивают 20% дохода, полученного при его участии организацией.
М.И. Сидорову установлен минимальный оклад — 10 000 руб.
В феврале 2006 года доход организации от осуществляемой М.И. Сидоровым деятельности составил 150 000 руб. Рассчитаем зарплату М.И. Сидорова за февраль 2006 года:
150 000 руб. х 20% = 30 000 руб.
Как видим, эта сумма превышает размер минимального оклада.
Бестарифная система оплаты труда
Бестарифная система оплаты труда может быть принята для коллектива, где все работники осуществляют сходные функции и коэффициент участия каждого можно установить.
Для отдела маркетинга, в котором работают три человека (Н.М. Иванов, А.Л. Алексеев и Т.О. Сергеев), принята бестарифная система оплаты труда. На февраль 2006 года этому отделу установлены фонд оплаты труда в размере 50 000 руб. и коэффициенты трудового участия каждого работника:
— Н.М. Иванова — 1,15;
— А.Л. Алексеева — 1,3;
— Т.О. Сергеева — 1,25.
Рассчитаем заработную плату за февраль 2006 года Н.М. Иванова.
Определим сумму коэффициентов трудового участия работников:
1,15 + 1,3 + 1,25 = 3,7.
Размер зарплаты Н.М. Иванова определяется так:
50 000 руб. : 3,7 х 1,15 = 15 540,54 руб.
Система оплаты труда с групповым премированием
Устанавливается общая сумма премий либо для отдела, либо для группы сотрудников, занятых в одном проекте. Далее определяется доля занятости каждого сотрудника в этом проекте. После этого рассчитываются уже непосредственно суммы премий всем участникам проекта. Для расчета премии каждого сотрудника используется та же формула, что и в расчете заработной платы при бестарифной системе оплаты труда.
Система оплаты труда с премиями за знания и компетенцию
Комбинированные системы оплаты труда
Например, оклад работника может быть начислен в соответствии с повременной системой оплаты труда, а для определения суммы премии использованы сдельно-прогрессивная и бонусная системы. Имеется в виду, что премия будет устанавливаться в процентах, скажем, от полученной выручки. Проценты в свою очередь могут варьироваться в зависимости от суммы выручки. Для более высокого диапазона соответственно и процент будет выше.
А возможно, наоборот, применение регрессивного процента, то есть чем больше выручка, тем меньше процент.
Выбираем оптимальную систему оплаты труда
Итак, выбор системы оплаты труда можно разбить на следующие этапы.
1. Создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников. Это позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку производит единственный специалист.
2. Персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда.
Нужно сделать выбор: либо в организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для различных категорий работников будут установлены разные системы.
Если выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники, которые оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на успехи других специалистов.
Можно пойти по более простому пути и рассматривать персонал не по специальным группам, а по отделам и подразделениям, если это возможно.
3. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.
Таблица . Преимущества и недостатки существующих систем оплаты труда
Система оплаты труда
Для каких категорий работников может применяться
На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за какие показатели — расходы, выручку, прибыль и т. д. — может отвечать каждая группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа персонала изменить величину расходов, доходов или прибыли организации. Если персонал напрямую не отвечает за финансовые результаты организации, то для этой группы можно ввести специальные показатели ответственности. Например, финансовый отдел может отвечать за снижение дебиторской задолженности, юридический отдел — за улучшение сальдо полученных и уплаченных штрафов и т. д.
4. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы.
Например, если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе либо бонусной системы и т. д. Для групп, которым установлены специальные показатели, можно предложить системы оплаты труда с премией за достижение определенного уровня этих показателей.
5. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда.
Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять заработную плату или при какой системе оплаты труда работникам будет понятнее, от чего зависит сумма выплат.
6. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда.
Каждая система оплаты труда анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере влияния и качественным показателям.
7. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками.
Если какая-либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки, то руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при какой системе управление персоналом будет наиболее эффективным.
8. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.
Попробуем выбрать систему оплаты труда для небольшой организации.
ООО «Чародейка» — парикмахерская. Планируемая численность — 16 человек. Среди них директор, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, 10 мастеров (парикмахеры и специалисты по маникюру и педикюру), уборщица и два охранника. Необходимо установить для организации наиболее приемлемые системы оплаты труда.
Начнем с создания групп, для которых будут установлены системы оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу ответственности.
В первую группу включим мастеров по парикмахерским и прочим услугам, так как от их работы напрямую зависит выручка организации. Это и будет тот показатель, за который отвечают сотрудники, включенные в данную группу.
Во вторую группу объединим главного бухгалтера, бухгалтера-кассира, уборщицу и охранников. Эти специалисты напрямую не влияют на какие-либо показатели деятельности организации, и для них можно установить одну и ту же систему оплаты труда.
К третьей группе можно отнести директора. Поскольку в организации нет специалистов по маркетингу, рекламе и др., подразумевается, что эти функции будет выполнять директор. Следовательно, от эффективной работы директора зависит прибыль организации.
Для первой группы можно выбрать оплату труда на комиссионной основе или бонусную систему оплаты труда, где премия напрямую зависит от полученной выручки. Оценим эти системы.
Если выберем оплату труда на комиссионной основе, то специалисты будут заинтересованы в расширении клиентуры и увеличении выручки. Однако количество клиентов не всегда зависит от качества работы мастера, особенно если парикмахерская только недавно открылась. Поэтому парикмахер должен получать какую-то заработную плату, что называется «за выход». При оплате труда на комиссионной основе такая возможность отсутствует, однако можно установить минимальный оклад. Ставим этой системе оплаты труда оценку 4.
При бонусной системе оплаты труда мастера будут получать оклад за отработанное время и премию в виде процента от выручки. Такая система больше отвечает требованиям организации. Ставим оценку 5.
Как видим, для мастеров лучше установить бонусную систему оплаты труда.
Для бухгалтерии, охранников и уборщицы сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей. Для этой группы работников можно использовать повременную или повременно-премиальную систему.
При простой повременной системе оплаты труда работники будут получать заработную плату в зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не учитывается. Ставим оценку 4.
А вот при повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за достижение каких-либо качественных показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать директор. Эта система более эффективна, поэтому ставим ей оценку 5.
Таким образом, для второй группы специалистов выбрали повременно-премиальную систему оплаты труда.
Остается директор. Он может отвечать за прибыль организации, поэтому для него предлагаем такие системы оплаты труда: повременную, повременно-премиальную и бонусную, где премия зависит от суммы прибыли.
При повременной системе оплаты труда директор будет получать только оклад, не зависящий от эффективности работы парикмахерской. Конечно, хороший директор и так заинтересован в улучшении работы своей организации, но лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При повременной системе оплаты труда такая возможность отсутствует. Наша оценка такой системы — 4.
При повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за улучшение работы организации. Однако это не будет эффективно, так как премии директор будет устанавливать самостоятельно. Ставим этой системе оценку 3.
Наконец, бонусная система оплаты труда. Можно установить директору достаточно высокий оклад, соответствующий его положению, чтобы застраховать его на тот случай, если организация получит небольшую прибыль. Дело в том, что не всегда директор виноват, если уровень прибыли снижается.
Кроме того, для директора назначается специальная премия в виде процента от прибыли организации. Тогда директор будет напрямую заинтересован в повышении прибыли. Такая система оплаты труда выгодна как директору, так и собственнику организации. Ставим оценку 5.
Итак, для директора мы выбрали бонусную систему оплаты труда с премией, размер которой зависит от прибыли.
Таким образом, установлены системы оплаты труда для всего коллектива ООО «Чародейка». Осталось зафиксировать условия об оплате труда в локальных актах организации и ознакомить с ними сотрудников.
Читайте также: