Как перевести работника на мрот

Опубликовано: 03.10.2024

С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда стал больше на 662 ₽. МРОТ влияет на размер зарплат и пособий. Рассказываем, как вас может коснуться новый МРОТ.

Что такое МРОТ

МРОТ — минимальный размер оплаты труда. Это необходимый минимум, который обязан платить работодатель в месяц. Требование касается любых профессий — неважно, речь о промоутере, водителе или гендиректоре.

Есть еще понятие «минимальный прожиточный минимум». Это некая сумма, на которую, по мнению государства, человек может выжить. До 2021 года минимум зависел от стоимости потребительской корзины, а теперь — от медианного среднедушевого дохода. Что это такое, знает любой бухгалтер. Для этой статьи просто запомните, что расчет изменился.

МРОТ связан с прожиточным минимум. Минимальный размер оплаты труда на очередной год устанавливается не ниже величины прожиточного минимума.

Динамика МРОТ за пять лет

В России за последние пять лет минимальный размер оплаты труда увеличивали восемь раз: с суммы чуть больше шести тысяч рублей до почти тринадцати тысяч.

Сведения о федеральном МРОТ с 2016 года

Дата введения	Размер МРОТ, в месяц
01.01.2021	12 792 ₽
01.01.2020	12 130 ₽
01.01.2019	11 280 ₽
01.05.2018	11 163 ₽
01.01.2018	9489 ₽
01.07.2017	7800 ₽
01.07.2016	7500 ₽
01.01.2016	6204 ₽

Кто устанавливает региональный МРОТ

Минимальный размер устанавливается на федеральном уровне: на 1 марта 2021 года МРОТ — 12 792 ₽ в месяц.

Регионы могут определять свой лимит, главное — уложиться в требования: если хочешь, увеличивай по сравнению с общероссийским, но уменьшить не можешь. Правда, для сотрудников бюджетной сферы ничего менять нельзя: для них действует федеральный МРОТ.

Увеличивать ли МРОТ и насколько — решает каждый регион, поэтому сумма может различаться. Условия фиксируются в специальном соглашении.

Регионы вправе использовать сразу два МРОТ — федеральный и региональный. Например, в Тульской области для сотрудников коммерческого сектора, например магазинов, фитнес-клубов, клубов, МРОТ — 14 200 ₽, а для бюджетной сферы — общероссийский, 12 792 ₽.

Пример повышенного регионального МРОТа на 1 марта 2021

Город или регион	Размер МРОТ, в месяц
Москва	20 589 ₽
Санкт-Петербург	19 000 ₽
Московская область	15 000 ₽
Тульская область, для внебюджетной сферы	14 200 ₽
Калининградская область	14 000 ₽

Что зависит от МРОТ

Минимальный размер оплаты труда влияет на зарплату и некоторые пособия.

Зарплата. Здесь все просто: раз есть МРОТ, значит, сотрудник не должен получать меньше этой суммы. Для этого сотрудник должен выполнить все обязанности из трудового договора и отработать полный месяц. Как быть, если отработал меньше, — зависит от формата работы.

Пособия. Минимальный размер оплаты труда влияет:

на больничные — по временной нетрудоспособности;
декретные — по беременности и родам;
детские — по уходу за ребенком до полутора лет.

Как считаются пособия — тема для бухгалтера, а для бизнеса важно вот что: для оценки суммы учитывается средний заработок сотрудника. Даже если он по причинам меньше МРОТ, его все равно считают по минимальному размеру оплаты труда. Принцип одинаковый для всех пособий: по больничному, декретному или детским.

Что не зависит от МРОТ

Минимальный размер оплаты труда не влияет на перерасчет надбавок, например, за работу сверх графика или районные коэффициенты.

Сверхурочные и работа в выходные. Вся работа сверх графика должна оплачиваться, и доплата не входят в МРОТ.

Надбавки. В некоторых случаях работодатель обязан увеличивать выплаты на районные коэффициенты. Они действуют в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Коэффициенты могут отличаться в разных регионах. Например, для Томской области — 1,50, а в Якутии на территории, рядом с алмазодобывающей предприятиями — 2.

Неважно, какой коэффициент действует для сотрудников, — эта надбавка все равно считается сверх МРОТ. То есть нельзя сказать, что ее уже учли при расчете: это нарушение законодательства.

Другие надбавки тоже считаются сверх МРОТа, нрапример, если их начисляют совмещении должности или работы в ночное время.

Страховые взносы предпринимателей. До 2018 года ИП платили взносы за себя из расчета МРОТ. Потом эту норму отменили и ввели фиксированные взносы. Они действуют и в 2021 году, меняется только размер.

Порядок расчета МРОТ в 2021 году

С 2021 года МРОТ считается . Раньше он был привязан к прожиточному минимуму, а теперь — к медианной заработной плате. Этот показатель разделяет все зарплаты на две части: одна половина сотрудников получает зарплату выше определенного значения, другая половина — ниже.

Такой способ оценки лучше отражает реальную картину, потому что показатель не завышается за счет больших зарплат руководителей. Вместо этого специалисты учитывают сумму, которую получает группа сотрудников с примерно одинаковыми условиями работы, профессии и должности.

Что если не менять зарплату

Если зарплата меньше МРОТа, работодатель рискует потратить время на разбирательства с трудинспекцией, и возможно, штрафом. Сумма зависит от количества и серьезности нарушений, но один из реальных штрафов — 50 000 рублей для компании.

Недостаточный размер зарплаты попадает под уголовную ответственность, но только если доказана личная корыстная заинтересованность руководства. Сомнительно, что одного сотрудника или даже десяти сотрудников, возбудят дело, но формально такая возможность есть. Так что лучше убедиться, что все зарплаты соответствуют МРОТу.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Переходим от зарплаты к МРОТ

Переход от выплаты работникам заработной платы к выплате МРОТ - вынужденная мера в период кризиса. Как же его осуществить?

Зарплата работника может состоять из нескольких частей (оклада, различных доплат, премий) или только из оклада (тарифной ставки). Месячная зарплата не должна быть меньше МРОТ. Если работнику начисляют только оклад, значит, его размер не может быть меньше МРОТ - федерального или регионального.
Работодатели часто забывают о том, что согласно ст. 132 Трудового кодекса заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. При переходе от выплаты зарплаты к выплате МРОТ нужно учитывать нормы этой статьи. Иными словами, нельзя перевести всех сотрудников на одинаковую минимальную оплату труда. Необходима хотя бы условная дифференциация вознаграждения. Например, если заработная плата уборщицы равна МРОТ, зарплата инженера должна быть хотя бы немного, но больше.

Как оформить документы

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Любые изменения в оплате труда должны быть зафиксированы документально.
Однако работодатель не может по своему желанию вносить изменения в трудовые договоры, он обязан доказать невозможность сохранения прежних условий (ст. 74 ТК РФ).
В п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" сказано, что работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение обязательных условий трудового договора явилось следствием перемен в организации труда, производства или других весомых причин, например резкого снижения прибыли в связи с мировым финансовым кризисом.
При отсутствии таких фактов изменение по инициативе работодателя условий трудового договора, определенных сторонами, нельзя признать законным. Доказательством того, что кризис серьезно повлиял на деятельность компании, может служить финансовая отчетность.
Прежде всего работодатель должен издать общий приказ об изменении условий оплаты труда. Например, об отмене всех видов доплат, премий, установлении только тарифа или оклада или единой расценки сдельщикам в размере, приближенном или равном МРОТ за месяц. Желательно указать, на протяжении какого времени будут действовать изменения. Это может быть конкретная дата или условие, при котором размер оплаты труда станет прежним, например при повышении нормы рентабельности до 10%.
Приказ вносит изменения в тот документ, в котором прописаны условия оплаты труда: трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. на с. 30) положение об оплате труда <1>. Приказ составляется в произвольной форме и может выглядеть, как показано ниже. С ним работников нужно ознакомить под роспись.
<1> Если положение об оплате труда является частью коллективного договора, порядок внесения изменений будет иным. Об оформлении коллективного договора читайте в статье "Составляем и заключаем коллективный договор" // Зарплата, 2008, N 4. - Примеч. ред.

Образец приказа о внесении изменений
в положение об оплате труда

Общество с ограниченной ответственностью "Спелеолог"

г. Геленджик 24 февраля 2009 г.

В связи с финансовым кризисом

1. Внести изменения в положение об оплате труда. Пункт 1.4 положения
изложить в следующей редакции:
"Заработная плата работников включает должностной оклад, равный
минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом,
и надбавку за квалификацию".
2. Начальнику отдела кадров И.Р. Пещерниковой ознакомить работников
ООО "Спелеолог" с новой редакцией положения об оплате труда.
3. Установить, что новая редакция п. 1.4 положения об оплате труда
вступает в силу с 1 мая 2009 г.

Генеральный директор
ООО "Спелеолог" Скалистый К.Г. Скалистый

С приказом ознакомлена
начальник отдела кадров Пещерникова И.Р. Пещерникова

С приказом ознакомлены:

1) менеджер по реализации туров Сталактитов А.Н. Сталактитов
24.02.2009
2) главный бухгалтер Сталагмитова К.О. Сталагмитова
24.02.2009
3) начальник экскурсионного отдела Каменидзе Л.М. Каменидзе
25.02.2009
4) инструктор-экскурсовод Меловая Р.Н. Меловая
25.02.2009
7) бухгалтер Крутогорова М.К. Крутогорова
26.02.2009

15) инструктор по технике безопасности Оползень А.Ю. Оползень
27.02.2009
16) инструктор-экскурсовод Утесов Р.Л. Утесов
27.02.2009

О предстоящих изменениях обязательных условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Срок может быть меньше, если он установлен федеральным законом. Например, работодатель - физическое лицо обязан предупредить своих работников о предстоящем изменении трудового договора в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).
Сотрудник в свою очередь может выразить несогласие с изменением условий трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 15.01.2007 N 45

г. Геленджик 29 апреля 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Спелеолог" в лице
генерального директора К.Г. Скалистого, действующего на основании Устава,
именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданин
Р.Л. Утесов, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору
от 15.01.2007 N 45 о нижеследующем.

1. Признать утратившим силу п. 1 разд. 2 трудового договора.
2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 1а следующего содержания:
"За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:
- оклад, равный МРОТ, установленному федеральным законом;
- надбавка за квалификацию в размере 100 руб.".
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
трудового договора от 15.01.2007 N 45, составлено в двух экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится
у Работодателя в личном деле Работника, второй - у Работника.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с 1 мая 2009 г.
5. Адреса и другие реквизиты сторон:

Работодатель
Общество с ограниченной ответственностью "Спелеолог"
Адрес: 353465, Краснодарский край, г. Геленджик, ул. Одесская, д. 5
Телефон/факс (86141) 7-17-70
ИНН 2304006181

Работник
Утесов Роман Леонидович
Паспорт: серия 03 00 N 671764, выдан ОВД г. Геленджика Краснодарского
края 18.04.2001
Адрес: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик,
ул. Красногвардейская, д. 34, кв. 25
Телефон (86141) 7-18-15

6. Подписи сторон

Генеральный директор ООО "Спелеолог" Работник
Скалистый Утесов
--------- (К.Г. Скалистый) ------ (Р.Л. Утесов)
29.04.2009 29.04.2009

М.П. Печать ООО "Спелеолог"

У кого зарплата может быть ниже МРОТ

В условиях кризиса многие работодатели вынуждены переводить работников на неполное рабочее время, а также приглашать совместителей. Как в этом случае выплачивать заработную плату, если она равна минимальному размеру оплаты труда?

Неполное рабочее время

Согласно ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда сотрудника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ <2>. Как мы уже отмечали выше, месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Исходя из этой нормы, можно сделать вывод: если сотрудник полностью не отработал период или не выполнил норму, его заработок будет меньше МРОТ.
<2> Об установлении неполного рабочего времени в организации читайте в статье "Неполное рабочее время" // Зарплата, 2009, N 3. - Примеч. ред.

Пример. Заработная плата курьера И.Р. Ромашкина за месяц составляет 4330 руб., то есть равна МРОТ. Согласно производственному календарю на 2009 г. в мае 151 рабочий час при 40-часовой рабочей неделе. Курьер отработал в мае только 130 часов. Какую заработную плату получит И.Р. Ромашкин за май?
Решение. Так как работник не полностью отработал расчетный месяц, его заработная плата будет рассчитана пропорционально отработанному времени. Она составит 3727,81 руб. (4330 руб. : 151 ч x 130 ч).

Таким же образом решается вопрос и с совместителями. Согласно ч. 1 ст. 285 Трудового кодекса оплата труда сотрудников, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени. Поэтому заработная плата у совместителя может быть ниже МРОТ.

Примечание. Это интересно
Налоговая инспекция не может доначислить НДФЛ и ЕСН и оштрафовать организацию за неполную уплату налогов, если сотрудники проверяемой компании получают зарплату ниже МРОТ. По мнению специалистов ФНС России, выплата заработной платы ниже МРОТ является нарушением трудового, а не налогового законодательства. Соответственно, оштрафовать руководителя организации могут только трудовые инспекторы по ст. 5.27 КоАП РФ. Налоговые контролеры имеют право лишь сообщить о нарушении в территориальную инспекцию труда (Письмо ФНС России от 19.03.2009 N 3-6-04/66).

И.А.Гаврикова
Старший научный редактор
журнала "Зарплата"
Подписано в печать
16.04.2009

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

На что влияет МРОТ

При расчёте зарплат работодатель должен ориентироваться на минимальный размер оплаты труда, установленный государством. Разбираемся, от чего он зависит и где ещё используется.

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это нижний порог вознаграждения, которое житель России по закону должен получать за свою работу. Зарплата не может быть меньше МРОТ, если сотрудник:

отработал полный месяц;
выполнил перечисленные в трудовом договоре обязанности.

Если по договору сотрудник работает неполный месяц, то есть на часть ставки, зарплата может быть меньше МРОТ. При этом под заработной платой в законе подразумевается сумма до вычета налогов. Если после всех отчислений сотрудник получает сумму меньше МРОТ, это не нарушение.

Ч. 3 ст. 133 ТК РФ

МРОТ используют для расчёта не только зарплат, но и социальных выплат и пособий по безработице, нетрудоспособности, беременности и т. п.

Если работодатель до налоговых отчислений выплатит сотрудникам суммы ниже актуального размера МРОТ, ему грозит штраф:

от 1000 до 5000 рублей для физлиц-предпринимателей;
от 30 до 50 тысяч рублей для юрлиц.

П. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

МРОТ и прожиточный минимум

Размер МРОТ обычно пересматривается один раз в год.

На него влияют сразу несколько факторов:

уровень цен в стране и, соответственно, прожиточный минимум;
уровень безработицы;
темпы инфляции;
потребности граждан других стран, работающих в России.

Ключевой фактор — прожиточный минимум. Это необходимый уровень дохода для удовлетворения базовых потребностей человека. В прожиточный минимум входит потребительская корзина (примерный набор товаров и продуктов для одного человека), а также обязательные услуги, платежи и сборы.

Например, в потребительскую корзину для работающего человека, по мнению государства, входит в том числе 5 килограммов фруктов, 17 куриных яиц и около 1,5 килограммов рыбы в месяц.

Показатель устанавливается как на общероссийском, так и региональном уровнях для трёх групп населения: детей, пенсионеров и работающих людей.

В III квартале 2019 это:

11942 рублей для работающих людей;

10838 рублей для детей;

9090 рублей для пенсионеров.

П. 1 ст. 4 134-ФЗ
Ст. 2 227-ФЗ
Проект нормативного акта Минтруда

Региональный прожиточный минимум может быть как ниже, так и выше федерального, потому что в разных городах цены на продукты и услуги отличаются. В таких случаях пенсионерам, например, выплачивают надбавки до величины прожиточного минимума.

Сумму прожиточного минимума на федеральном уровне корректируют один раз в три месяца, ориентируясь на цены прошлого квартала. Прожиточный минимум для работающего населения напрямую влияет на федеральное значение МРОТ.

Размер МРОТ

Минимальная зарплата в 2019 году на федеральном уровне составляет 11 280 рублей.

Во многих субъектах РФ также действует региональный МРОТ. Его устанавливают в зависимости от экономической эффективности и особенностей географического расположения, например сурового климата. Для этого нужно заключить трёхстороннее соглашение между местным правительством, региональным Союзом профсоюзов и Союзом работодателей. МРОТ в регионе не может быть меньше общероссийского показателя.

Пример

У московской компании сгорел офис и пострадало оборудование. Наступил кризис, из-за которого платить сотрудникам столичную «минималку» временно невозможно. Руководство фирмы имеет право написать заявление об отказе от московского значения МРОТ в течении 30 дней с момента публикации закона о его установке и платить по общефедеральной ставке.

Все обстоятельства нужно подтверждать справками или выписками со счетов. Если отказ составлен корректно и отправлен в установленные сроки, можно ориентироваться на федеральный МРОТ.

Расчёт МРОТ в регионах

При формировании региональных требований к минимальному размеру зарплаты используются районные коэффициенты и надбавки, которые чаще встречаются в восточных и северных областях страны.

В Ростовской области МРОТ равен прожиточному минимуму трудоспособного населения региона за IV квартал 2017 года, умноженному на коэффициент 1,2, то есть 9857 × 1,2 = 11 828 руб.

МРОТ в Ростовской области

В Москве МРОТ в 2019 году вырос на 4,4 %. До 1 октября минимальная московская зарплата составляла 19 351 рубль, с октября — 20 195.

В Санкт-Петербурге на 1 января 2019 года МРОТ составил 18 000 рублей.

МРОТ в Санкт-Петербурге

Подробнее о величине МРОТ в каждом регионе можно узнать на официальных областных порталах или здесь . По ссылке значения указаны без коэффициентов и надбавок.

С 2021 года введен новый МРОТ. Значит бухгалтерские расчеты нужно вести по-новому. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру, чтобы не наделать ошибок.

Как МРОТ влияет на заработную плату

Размер МРОТ с 01.01.2021 составляет 12 792 рубля.

Если работники трудятся полный день, их заработная плата не должна быть меньше МРОТ. Причем не федерального, а МРОТ установленного по региону, где ведет деятельность работодатель.

Если зарплата сотрудников до регионального МРОТ не дотягивает, ее нужно повысить. В противном случае работодателя вызовут на зарплатную комиссию и оштрафуют.

Штрафы за зарплату ниже МРОТ

Нарушение карается штрафом по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

руководителя юрлица накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей;
организацию – от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении наказание будет весомее:

руководителя юрлица накажут на сумму от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет;
предпринимателя – от 10 до 30 тысяч рублей;
организацию – от 50 до 100 тысяч рублей.

Размер МРОТ для работников Крайнего Севера

Персонал, который трудится в местностях с особыми климатическими условиями, должен получать зарплату в повышенном размере.

Расчет оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях производится с учетом надбавок и районных коэффициентов.

При этом в МРОТ надбавки и коэффициенты включать запрещено. Они начисляются сверх минимальной оплаты труда.

Размер МРОТ для совместителей

Зарплата совместителя тоже не может быть меньше МРОТ. Обычно совместители трудятся не полный рабочий день. При приеме на работу в договоре указывают, по какой ставке их принимают. Соответственно они работают то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня.

Например , работник на полставки будет трудиться 4 часа в день. Значит, его зарплата не должна быть ниже половины МРОТ.

Размер МРОТ для иностранного сотрудника

Трудовой кодекс не разделяет работников на иностранцев и российских граждан. Поэтому работодатель обязан установить иностранному работнику зарплату не ниже МРОТ.

Размер МРОТ для работника обособленного подразделения

Если головной офис и обособленные подразделения организации расположены в разных субъектах РФ, то размер МРОТ для сотрудников может быть разным. Ориентироваться нужно на региональное законодательство.

Работник филиала или головной организации не должен получать зарплату меньше МРОТ по региону, в котором он работает.

Как оформить повышение зарплаты на предприятии

Повышение зарплаты до МРОТ оформляется следующими документами:

Приказ руководителя организации с указанием перечня должностей, по которым увеличивают оклады.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Приказ руководителя о внесении изменений в штатное расписание организации.

Бесплатный вебинар «Как организовать кадровое делопроизводство с нуля» .Торопитесь зарегистрироваться. Вебинар пройдет 25 февраля в 10:00 мск. Расскажем о ключевых локальных актах работодателя, требованиях к документам и ответственности за нарушение ТК РФ.

Как МРОТ влияет на отпускные

Для расчета отпускных используют средний дневной заработок сотрудника за 12 предшествующих месяцев. Полученный результат не может быть меньше среднего дневного заработка из расчета МРОТ.

Пример : работник берет полный отпуск (28 дней) в марте 2021 года. Его средний дневной заработок за 12 предшествующих месяцев составляет 427 рублей.

Определим средний дневной заработок с учетом МРОТ: 12 792 / 29,3 = 436,59 рублей.

436,59 > 427. Значит, начисляем отпускные из расчета МРОТ: 436,59 * 28 = 12 224,52 рубля.

Как МРОТ влияет на больничные

При расчете пособия по больничному листу МРОТ применяют, если:

средний заработок сотрудника за 2 предшествующих года меньше МРОТ;
сотрудник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
страховой стаж сотрудника меньше полугода;
есть основания для снижения пособия: травма в состоянии алкогольного опьянения, неявка к врачу без уважительных причин, нарушения режима лечения.

Так как в 2021 году все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС – работодатели оплачивают только первые три дня больничного.

Пример: стаж работы сотрудника – 5 месяцев. Он принес больничный лист за 10 дней. Рассчитаем размер пособия за три дня больничного из расчета МРОТ. Средний дневной заработок составит: 12 792 * 24 / 730 = 420,56 рублей. Сумма пособия: 420,56 * 3 = 1 261,68 рублей.

Как МРОТ влияет на страховые взносы

Организации и предприниматели, которые включены в реестр МСП, могут платить взносы по пониженной ставке – 15 %.

Но пониженная ставка применяется только к той части зарплаты, которая превышает МРОТ.

Поэтому в 2021 году взносы по основной ставке (30 %) придется платить с большей суммы – 12 792 рубля. В итоге взносы для малого бизнеса вырастут.

Пример : оклад работника – 30 000 рублей.

Общая сумма страховых взносов за декабрь 2020 составила:

12 130 * 30 % + (30 000 – 12 130) * 15 % = 3 639 + 2 680,50 = 6 319,50 рублей

Общая сумма взносов в январе 2021 стала больше:

12 792 * 30 % + (30 000 – 12 792) * 15 % = 3 837,60 + 2 581,20 = 6 448,80 рублей.

Зарплата работника за полный месяц не должна быть ниже минимального размера, установленного по стране, региону или отрасли. За нарушение этого требования работодателю грозят штрафы — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. Расскажем, какой минималки нужно придерживаться и как рассчитать сумму зарплаты.

Статья подготовлена по материалам вебинара Юлии Бусыгиной «Зарплата: изменения, особенности расчёта с 2021 года».

Какой должна быть минимальная зарплата

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ составляет 12 792 рубля. Его размер определяется по медианной зарплате, а не по прожиточному минимуму, как было раньше.

При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать и региональный МРОТ. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ. Эти ограничения должны соблюдать только работодатели, которые присоединились к региональным соглашениям. Вас присоединят автоматически, если в течение 30 дней после публикации соглашения вы не направите письменный мотивированный отказ. Если вы смогли отказаться или в вашем регионе таких соглашений нет, платите зарплату не ниже федерального МРОТ.

Увеличить зарплату нужно тем сотрудникам, которые с 1 января за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получают меньше МРОТ. Индексацию можно провести путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и уже с начала года начислять и выплачивать работникам не ниже минимального размера оплаты труда.

Мы не рассматриваем в этой статье отраслевой МРОТ. Узнать о нём можно в отраслевых соглашениях, которые размещены на официальном сайте Минтруда.

Когда начисленная зарплата может быть ниже МРОТ

Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.

Пример. В ООО «Соколик» работает Вика, которая совмещает работу с учёбой в университете. Для её должности установлен месячный оклад равный МРОТ при полной рабочей неделе (40 часов). Она отрабатывает 20 часов в неделю, поэтому её труд оплачивают пропорционально отработанному времени. ООО «Соколик» начисляет Вике зарплату в сумме 6 396 рублей (12 792 рубля × (20 часов / 40 часов × 100 %)).

Получать меньше МРОТ могут также совместители и те, кто отсутствовал на работе из-за отпусков, болезней и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного рабочего времени.

Какие выплаты включаются в расчёт МРОТ

Если вы посмотрите редакцию ТК РФ от 2002 года, то увидите, что раньше в ст. 133 было чётко сказано, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Они идут сверх МРОТ. В свежем ТК РФ таких указаний нет. В нём сказано только то, что месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже минималки.

Когда появилась такая редакция, стали возникать вопросы. «Ведь здесь месячная зарплата имеется в виду, а, в соответствии со ст. 129 ТК, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества, условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты». Получается, что в зарплату вроде бы входит и компенсационная, и стимулирующая части. Некоторые думают, что тогда можно сделать оклад, например 10 тысяч рублей, и компенсационными и стимулирующими выплатами довести его до МРОТ. С одной стороны, да, можно бы и толковать так. Но все эти моменты урегулировал Конституционный суд. Напомним, что его решения обязательны для исполнения всеми работодателями.

Разобраться, как правильно считать зарплату, средний заработок и удерживать НДФЛ, можно в Контур.Школе. По окончании курса вы получите документ об обучении.

Итак, какие выплаты должны идти сверх МРОТ:

Выплаты компенсационного характера, такие как доплата за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).
Доплата за замещение временно отсутствующего работника, совмещение профессии либо расширение зон обслуживания (Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П).
Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Обратите внимание! Региональные и отраслевые соглашения могут вводить особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве в минималку не входит доплата за работу во вредных условиях.

В 2020 году вышло постановление ВС РФ, где суд указывает на то, что стимулирующие выплаты (такие как премии) тоже должны идти сверх минимального размера оплаты труда (Постановление ВС РФ от 10.02.2020 № 65-АД20-1).

Получается, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Они идут сверху.

Обязательно проконтролируйте, чтобы не получилось так, что у вас в трудовых договорах с работниками указан, допустим, оклад 10 тысяч, а всё остальное вы доводите до МРОТ компенсационными и стимулирующими выплатами. Такой порядок на сегодняшний день неверный.

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: