Как проверить логометр на рабочем месте

Опубликовано: 03.10.2024

При поверке логометров выполняют следующие операции: внешний осмотр; проверку отклонения указателя за начальную отметку шкалы при наличии сигнала при отключении питания логометра; проверку электрического сопротивления изоляции, а также определяют время успокоения подвижной части; погрешность установки указателя логометра на контрольную отметку, основную погрешность и вариацию показаний; влияние наклона логометра на его показания; несовпадение крайних линий сетки диаграммной бумаги с крайними отметками шкалы прибора; основную погрешности записи и качества записи самопишущих логометров; отключение скорости движения диаграммной бумаги от заданной; погрешность срабатывания регулирующего прибора; зону нечувствительности для регулирующих приборов; влияние изменения напряжения питания логометра на его показания.

При поверке применяют следующие средства поверки: магазин сопротивления класса точности не ниже 0,05; мост постоянного тока класса точности не ниже 0,05; вольтметр постоянного тока класса точности не ниже 0,5 с диапазоном измерений до 7,5 В для контроля питания логометра; мегомметр на 500 В; два резистора (или два магазина сопротивления), имитирующие сопротивление линии Rn, соединяющие термометры сопротивления с логометром. Значение Rn указано на шкале логометра. Номинальное значение сопротивления каждого резистора (Rn или 0,5 Rn) берут в зависимости от схемы измерения.

Поверку логометров проводят в следующих условиях: температура окружающего воздуха должна быть в пределах (20 ± 2) °С; относительная влажность не более 80 %; напряжение питания должно соответствовать обозначенному на поверяемом логометре. Перед проведением поверки выполняют следующие подготовительные работы: логометр устанавливают в нормальное рабочее положение в соответствии с технической документацией по эксплуатации на поверяемый прибор; лого-метр выдерживают во включенном состоянии не менее 10 мин; к лого-метру присоединяют образцовый магазин сопротивления или образцовый мост с магазином сопротивления, а также резисторы, имитирующие сопротивление линии; все зажимы, предназначенные для подключения термометров сопротивлений в многоточечных приборах, соединяют параллельно между собой.

При внешнем осмотре устанавливают: соответствие прибора диапазону измерения и типу исполнения; отсутствие на корпусе прибора механических повреждений, грязи и коррозии; четкость шкалы и отсутствие на ней изъянов. Кроме того шкала диаграммной бумаги должна соответствовать шкале прибора; отклонение указателя за крайние отметки шкалы прибора должно быть не более 2 мм, стекло, шкала и другие части прибора не должны иметь механических повреждений, влияющих на нормальную работу логометра.

Проверку отклонения указателя логометра за начальную отметку шкалы или наличия сигнала при отключении питания логометра проводят в зависимости от конструкции прибора, предъявленного на поверку. Определение электрического сопротивления изоляции токоведу-щих цепей поверяемого прибора производят с помощью мегомметра. Сопротивление изоляции должно составлять не менее 40 МОм при температуре 20 °С и относительной влажности, не превышающей 80 %. Время установления показания и характер успокоения приборов определяют следующим образом.

На прибор подают измеряемую величину, создающую отклонение указателя примерно на 2/3 длины шкалы. Если нулевая отметка находится внутри диапазона измерений, за длину шкалы принимают более длинную часть шкалы по одну сторону от нулевой отметки. Если нулевая отметка находится вне диапазона измерений, на прибор должна быть предварительно подана измеряемая величина, создающая установившееся отклонение указателя. Затем измеряемую величину скачкообразно изменяют так, чтобы отклонение указателя составило около 2/3 длины шкалы. Время установления показаний следует определять от момента подключения при изменении измеряемой величины до момента, когда отклонение указателя от установившегося значения не превышает 1,5 % длины шкалы. Предельно допустимое число полуколебаний указателя прибора около положения равновесия не должно превышать трех, а для самопишущих — двух.

Основную погрешность и вариацию показаний определяют на всех числовых отметках шкалы поверяемого прибора при помощи образцового магазина сопротивления или магазина сопротивления и образцового моста постоянного тока. Выбор схемы зависит от подключения логометра к внешней цепи. Наиболее просто поверять логометр по образцовому магазину сопротивлений.

Погрешность и вариации показаний не должны превышать класса точности прибора.

Проверку влияния наклона прибора осуществляют на трех числовых отметках в начале, середине и конце шкалы путем изменения сопротивления, соответствующих проверяемым отметкам шкалы при нормальном положении логометра и при наклоне его на угол 10° во всех четырех направлениях.

Погрешность от влияния наклона определяют как разность двух значений сопротивления для одной и той же отметки шкалы, полученных при нормальном и наклонном положениях логометра, выраженная в процентах от диапазона измерений. При поверке допускается легкое постукивание по прибору для исключения влияния трения. Погрешность показаний при этом не должна превышать основной допустимой погрешности. Определение несовпадения крайних линий сетки диаграммной бумаги с крайними отметками шкалы прибора выполняют через 5 — 10 мин после включения электродвигателя.

Несовпадение не должно превышать ширины крайних отметок шкалы. Определение основной погрешности записи и качества записи самопишущих логометров производят на любых трех числовых отметках диаграммной бумаги. При определении основной погрешности записи пишущее устройство должно быть установлено так, чтобы линия записи была заложена на проверяемую отметку диаграммной бумаги. Основная погрешность записи (отклонение линии записи от соответствующей линии диаграммной бумаги) не должна превышать предела основной допустимой погрешности логометра.

В многоточечных приборах одновременно проверяют соответствие цвета записи или цифры, отпечатываемого на диаграммной бумаге, условному обозначению (цвет, цифра) на механизме записи. Отпечатки и линия записи должны быть четкими. Запись должна быть без обрывов и утолщений. При проверке качества записи самопишущих многоточечных логометров не должно наблюдаться бросков указателя за шкалу при переключении точек.

Определение отклонения скорости движения диаграммной бумаги от заданной выполняют на одной из числовых отметок шкалы секундомером. При этом оно не должно превышать ± 1 % от заданного значения. При определении погрешности срабатывания регулирующего устройства необходимо указатель задачи регулирующего устройства установить на проверяемую отметку шкалы и трижды плавно изменить входной сигнал до момента срабатывания регулирующего устройства. При этом определяют действительное значение, соответствующее моменту срабатывания. Среднее из трех полученных отсчетов сравнивают со значением, соответствующим отметке шкалы, на которую установлен указатель задачи. За погрешность регулирующего устройства принимают наибольшую из полученных разностей, вычисленную в процентах от нормирующего значения.

Погрешность срабатывания регулирующего устройства не должна превышать 1,5 абсолютной величины допустимой основной погрешности показаний.

Зону нечувствительности регулирующего устройства следует определять как отношение разности значений измеряемой величины при срабатывании и возврате регулирующего устройства к диапазону измерений. Зона нечувствительности не должна превышать значения предела основной допустимой погрешности прибора.

Предел допустимой погрешности логометров, вызванной изменением напряжения питания, устанавливается в технических условиях на логометры конкретного типа.

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Есть Приказ Минтруда России N 187н, Минздрава России N 268н от 03.04.2020 о том, что с 24.05.2020 направлять на обязательные медосмотры сотрудников, работающих больше половины рабочего времени за компьютерами, не нужно. Обследование проходить нужно, только если на рабочем месте превышен допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот. А как определить этот уровень? Мы делали спецоценку по условиям труда, там никаких данных по замеру шума, электромагнитного поля нет.

Определить превышение предельно допустимого уровня электромагнитного поля широкополосного спектра частот можно будет при проведении санитарного производственного контроля, так как измерения ЭМП на персональных компьютерах при проведении СОУТ не проводят (прим. 5 к п. 1.5 приложения 2 утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

ОБОСНОВАНИЕ

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (далее - Приказ N 302н).

В настоящее время Минздравом России разработана новая редакция Приказа N 302н. Проект приказа об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, не содержит работ, связанных с эксплуатацией ПЭВМ (Письмо Минтруда России от 12.07.2019 N 15-2/В-1828).

В новой редакции пункта 3.2.2.4 Приказа 302н* (начало действия редакции - 24.05.2020) нет привязки к ПЭВМ и сумме рабочего времени, которое сотрудник проводил за компьютером. Теперь на медосмотр будут направлять работников, если фактические значения частот превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005–2 кГц и 2–400 кГЦ.

В прим. 5 к п. 1.5 приложения 2, утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н, "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и Инструкции по ее заполнению" указано, что аттестация/оценка рабочих мест производится "за исключением рабочих мест, на которых работники исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства".

В силу ч. 7 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в качестве результатов исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов могут быть использованы результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, проведенных аккредитованной в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации испытательной лабораторией (центром) при осуществлении организованного в установленном порядке на рабочих местах производственного контроля за условиями труда, но не ранее чем за шесть месяцев до проведения специальной оценки условий труда. Решение о возможности использования указанных результатов при проведении специальной оценки условий труда принимается комиссией по представлению эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Порядок производственного контроля за условиями труда, упоминаемый в части 7 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" установлен Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и Санитарными правилами СП 1.1.2193-07, утвержденными Приказом Главного государственного санитарного врача РФ.

Государственная система обеспечения единства измерений

Методы и средства поверки

State system of ensuring the uniformity of measurements. Magnetoelectric ratiometers. Methods and means of verification

Дата введения 1977-01-01

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 25 марта 1976 г. N 696 срок введения установлен с 01.01.77

ВЗАМЕН инструкции 158-62 в части логометров

ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2001 г.

Настоящий стандарт распространяется на магнитоэлектрические логометры, изготовленные по ГОСТ 9736-91 и предназначенные для работы в комплекте с термометрами сопротивления, и устанавливает методы и средства их первичной и периодической поверок.

По методам настоящего стандарта допускается поверка логометров с аналогичными метрологическими характеристиками, предназначенных для измерения неэлектрических величин, изменение значений которых может быть преобразовано в изменение электрического сопротивления.

1. ОПЕРАЦИИ ПОВЕРКИ

При проведении поверки следует выполнять операции, указанные в табл.1.

Номера пунктов стандарта

Обязательность проведения операций при

выпуске из производства и ремонта

эксплуатации и хранении

1. Внешний осмотр

2. Проверка отклонения указателя логометра за начальную отметку шкалы или наличия сигнала при отключении питания логометра

3. Определение электрического сопротивления изоляции

4. Проверка электрической прочности изоляции

5. Определение времени успокоения подвижной части

6. Определение погрешности установки указателя логометра на контрольную отметку

7. Определение основной погрешности и вариации показаний

8. Определение влияния наклона логометра на его показания

9. Определение несовпадения крайних линий сетки диаграммной бумаги с крайними отметками шкалы прибора

10. Определение основной погрешности записи и качества записи самопишущих логометров

11. Определение отклонения скорости движения диаграммной бумаги от заданной

12. Определение погрешности срабатывания регулирующего прибора

13. Определение зоны нечувствительности для регулирующих приборов

14. Определение влияния изменения напряжения питания логометра на его показания

2. СРЕДСТВА ПОВЕРКИ

2.1. При проведении поверки следует применять средства поверки, перечисленные ниже.

2.1.1. Образцовые или рабочие магазины сопротивления по ГОСТ 23737-79, приведенные в табл.2.

Сопротивление магазина, Ом

2.1.2. Образцовые мосты постоянного тока по ГОСТ 7165-93, приведенные в табл.3.

Пределы измерения, Ом

2.1.3. Поверочные установки, приведенные в табл.4

2.1.4. Нулевые указатели равновесия (к мостам постоянного тока), приведенные в табл.5.

Цена деления по току, А/дел.

Внешнее критическое сопротивление, Ом

По ТУ 25-0425.036-82*

* Документ в информационных продуктах не содержится. За информацией о документе Вы можете обратиться в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

2.1.5. Мегомметры и тераомметры типа Е6-3 (МОМ-4) и Е6-10 (ЕК6-7).

2.1.6. Сухие батареи типа "Бакен" и кислотные аккумуляторы типа ЗСТ-65 ЭМ.

2.1.7. Ртутный термометр с ценой деления 0,5 °С и диапазоном измерения 15-25 °С по ГОСТ 28498-90.

2.1.8. Секундомер типа 51 СД по ТУ 25-1819.0021-90, ТУ 25-1894.003-90.

2.1.9. Переключатели двухполюсные.

2.1.10. Два резистора (или два магазина сопротивления), имитирующие сопротивление линии , соединяющей термометры сопротивления с логометрами. Значение сопротивления указано на шкале логометра. Номинальное значение сопротивления каждого резистора ( или 0,5) берут в зависимости от схемы измерения. Предельное допускаемое отклонение сопротивления резисторов от номинального значения - 0,05%.

2.1.11. Клинообразные подставки с углом наклона 5; 10; 20; 30 и 45° для проверки влияния наклона на показания прибора и с углом наклона 2° для проверки работы логометров с ртутными контактами.

2.1.12. Вольтметр постоянного тока класса точности не ниже 0,5 для контроля питания логометров.

2.1.13. Источники питания постоянного тока типа "Девиз" и "Дружба".

2.1.14. Класс точности образцовых средств измерений, применяемых для поверки логометров, не должен превышать класса точности поверяемого логометра.

2.1.15. Допускается применять другие средства поверки, характеристики которых удовлетворяют приведенным выше требованиям.

3. УСЛОВИЯ ПОВЕРКИ И ПОДГОТОВКА К НЕЙ

3.1. Поверку логометров проводят в следующих условиях:

температура окружающего воздуха в пределах (20±2) °С;

относительная влажность - не более 80%;

напряжение питания должно соответствовать обозначенному на поверяемом логометре.

3.2. Перед проведением поверки выполняют следующие подготовительные работы:

логометр устанавливают в нормальное рабочее положение в соответствии с его описанием и маркировкой;

щитовой логометр с надписью "Монтировать на стальном щите" закрепляют на стальном щите толщиной не менее 3 мм;

логометр выдерживают во включенном состоянии не менее 10 мин;

к логометру присоединяют образцовый магазин сопротивления или образцовый мост с магазином сопротивления, а также резисторы, имитирующие сопротивление линии;

все зажимы, предназначенные для подключения термометров сопротивления в многоточечных приборах, соединяют параллельно между собой.

4. ПРОВЕДЕНИЕ ПОВЕРКИ

4.1. Внешний осмотр

4.1.1. При проведении внешнего осмотра должно быть установлено соответствие логометра следующим требованиям:

Внимание! Статья носит информационный характер. Для получения подробной информации об услугах, пожалуйста, обращайтесь к нашим менеджерам.

К измерительным приборам предъявляются определенные требования. Все устройства должны гарантировать точность данных, полученных при их использовании. Обеспечить достоверность показателей и своевременно выявить неисправности можно с помощью регулярной поверки. Процедура проводится согласно ст. 13 Закона № 102 РФ, регулирующего единство измерений.

Виды поверок

Рассмотрим основные разновидности контрольной процедуры:

Первичная

Это обязательная процедура, которая проводится перед вводом в эксплуатацию любого средства измерения. Чаще всего ее организуют одновременно с приемочными испытаниями или по их завершении. Согласно установленным требованиям, процедура проводится до момента установки прибора в месте его эксплуатации. Эффективность поверки достигается благодаря испытаниям каждого экземпляра. В некоторых случаях может быть проведен и выборочный анализ. Решение об организации того или иного метода зависит от экономических и логистических факторов, а также конструктивных особенностей техники.

Испытания могут осуществляться в несколько этапов:

Такой поэтапный подход актуален для приборов сложной конструкции.

В нашей стране поверку должны проходить СИ зарубежного производства, даже если они уже были испытаны специализированными службами изготовителя. Это правило не действует в отношении продукции, выпускаемой государствами, с которыми Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии РФ заключило специальные международные соглашения. В этом случае к товару должны прилагаться сопроводительные документы, подтверждающие проведение мероприятия. А также на самом приборе должно присутствовать поверочное клеймо. Такие договоры у РФ заключены со странами, входящими в состав СНГ.

Первичная поверка входит в компетенцию органов Государственной метрологической службы (ГМС) и проводится она в специализированных поверочных пунктах. Порядок исследовательских работ регулируется действующим законодательством.

Периодическая

Процедура актуальна для приборов, которые находятся в эксплуатации или на хранении. Для определенного типа устройств утверждена своя периодичность поверки – межповерочный интервал (МПИ). Он определяется в соответствии с нормативными требованиями РМГ 74-2004. Иногда МПИ корректируются. На изменение интервалов может повлиять экономическая целесообразность, а также новые обстоятельства, выявленные в ходе эксплуатации средств измерения. С одной стороны, увеличение межповерочного интервала позволяет уменьшить расходы на осуществление исследований, с другой – возрастает риск применения неисправных устройств с недопустимой погрешностью. Оптимизацией и корректировкой продолжительности МПИ занимаются органы ГМС РФ и Ростехрегулирования.

Контрольное мероприятие чаще всего организуется на территории пользователя СИ или на предприятии, имеющем аккредитацию метрологических органов на осуществление поверки. Для проведения достоверных испытаний могут понадобиться также стационарные пункты поверки или метрологические эталоны. В любом случае законодательство обязывает юридические и физические лица, применяющие измерительные приборы, иметь все необходимое для анализа оборудования.

При организации мероприятия органами ГМС на местах, владельцы устройств должны:

осуществить доставку СИ к месту экспертизы;
предоставить помещение и выделить персонал для помощи в исследовании;
обеспечить надлежащее хранение метрологических эталонов и других приспособлений органов ГМС;
при использовании мобильной лаборатории, обеспечить доступ к необходимым коммуникациям.

Периодическую проверку могут избежать приборы, находящиеся на консервации. Сложносоставные устройства могут проходить частичную поверку по решению главного метролога с соответствующей записью в отчетных документах.

Внеочередная

Процедура необходима при возникновении непредвиденных ситуаций. Это может быть изменение порядка использования прибора, падение, превышение максимально допустимых пределов измерения, критические условия работы.

Внеочередная поверка требуется перед началом применения СИ, которые простаивали на складе в законсервированном виде или долгое время были в пути. Одной из причин для анализа устройства может стать нарушение поверочного клейма или утеря сопроводительной документации. Процедура может назначаться для корректировки МПИ или для контроля итогов периодической поверки.

Инспекционная

Экспертная

Нормативная база

Последовательность проведения поверки любого вида установлена законодательными документами, которые регламентируются РМГ 51-2002 “ГСИ. Документы на методики поверки средств измерений. Основные положения”.

Методы исследований могут основываться на действующих нормативных актах или составляться на базе технической документации завода-изготовителя. Для этого в руководство по эксплуатации вносится отдельный раздел.

Обращаем внимание, что любой документ с описанием методологии, норм и правил поверки должен утверждаться компетентными органами – метрологическими институтами (ГНМЦ).

Как убедиться в достоверности результатов поверки

СИ с превышающей допустимую погрешностью признаются годными (необнаруженный брак);
исправные устройства считаются негодными (ошибочный брак).

Обе категории являются опасными и могут повлечь отрицательные последствия для пользователей и производителей СИ.

Чтобы сократить процент ошибок, проводится контрольный допуск. С этим значением сравниваются результаты проведенных исследований. Нормативной базой для этого служат МИ 187-86 «ГСИ. Критерии достоверности и параметры методик поверки» и МИ 188-86 «ГСИ. Установление значений параметров методик поверки».

Свидетельство о поверке

По итогам контрольного мероприятия оформляется свидетельство о поверке или наносится поверительное клеймо. На устройстве должно быть предусмотрено место для нанесения этого знака. Если на приборе невозможно указать символ, то он проставляется на выписанном свидетельстве. Также органом может быть выдан протокол поверки СИ.

Подробнее о калибровке

калибровка не является обязательной процедурой, проводится производителем или пользователем по собственному желанию;
калибровочные мероприятия носят исследовательский характер, т.к. их результатом является определение действительных значений характеристик;
при калибровке выявляется погрешность устройства только в конкретном диапазоне измерений и при определенных условиях. Они могут не совпадать с утвержденными стандартами проведения поверки.

После калибровки на СИ наносится специальное клеймо, а в паспорт устройства вносится запись, которая доказывает факт осуществления калибровки.

Процедуру рекомендуют проводить для технических средств, применяемых в сложных условиях. Ведь их показатели могут не совпадать с поверочными. Калибровка позволяет увеличить точность измерений на определенном диапазоне допустимых значений.

Если устройство по итогам поверки признано неисправным, оттиск поверительного клейма и свидетельство аннулируются. В этом случае составляется извещение о непригодности по установленной форме. Информация о состоянии оборудования вносится в эксплуатационную документацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

П онятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности. Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
Определять время окончания работы.
Выявлять прогульщиков.
Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т.д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте. Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Методы контроля рабочего времени

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте.

Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива. Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест.

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Читайте также: