Как рассчитать зарплату на легком труде

Опубликовано: 17.09.2024

Дата публикации 23.11.2020

Использован релиз 3.1.15

Сотрудница ООО "Стиль" Панова И.П., имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет, предоставила заявление о переводе на другую работу в связи с невозможностью выполнения прежней. В феврале 2020 г. сотрудница (с ее согласия) переведена на более низкооплачиваемую должность референта с окладом 30 000 руб. Ранее сотрудница работала специалистом с окладом 40 000 руб. Февраль сотрудница отработала полностью.

Необходимо начислить оплату в период перевода на "легкий труд".

Выполняются следующие действия:

Оформление кадрового перевода

Для регистрации факта перевода сотрудника на другое место работы (внутри организации) необходимо ввести документ Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 1). Согласно условию нашего примера сотрудница переводится на другую должность с 01.02.2020 по 29.02.2020, т.е. на определенный срок. Поэтому в полях Дата перевода . по укажите начало и окончание периода работы на новом месте. На закладке Главное необходимо установить флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указать новые условия работы при переводе (новые подразделение и должность). На закладке Оплата труда регистрируется изменение в системе оплаты труда в связи с переводом. Подробнее о кадровом переводе смотрите статью Перевод и перемещение сотрудника. Перевод на легкий труд в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности отражать не нужно, т.к. необходимо вносить только сведения о постоянных переводах (ч. 4. ст. 66 ТК РФ). Флажок Отразить в трудовой книжке не активен, потому что в нашем примере сотрудница временно переводится на легкий труд (на один месяц).

Настройка вида начисления

Согласно ст. 254 ТК РФ сотрудница, имеющая детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводится по заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста до полутора лет. В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) установите флажок Доплата до среднего заработка (рис. 2), для того чтобы при временном переводе сотрудников на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных ситуациях, предусмотренных законодательством или коллективным и/или трудовым договором, оплата труда производилась не ниже средней заработной платы по прежнему месту работы.

В результате сохранения данной настройки в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата до среднего заработка. Вид начисления уже настроен и готов к использованию, но при необходимости закладки можно редактировать (рис. 3). В программе можно создать более одного начисления с назначением Доплата до среднего заработка, например, если (согласно коллективному договору) применяются доплаты с разным расчетным периодом среднего заработка.

Создание документа "Приказ на доплату до среднего заработка"

Назначение сотруднику доплаты до среднего заработка отражается с помощью документа Приказ на доплату до среднего заработка.

Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
Кнопка Создать. Выберите документ Приказ на доплату до среднего заработка.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется данный документ (рис. 4).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому назначается доплата до среднего заработка.
В поле Назначить доплату с . по . укажите период, в течение которого будет начисляться доплата до среднего заработка. На указанный срок сотруднику назначается плановое начисление, в нашем примере – Доплата до среднего заработка. Если в программе описано несколько начислений с назначением Доплата до среднего заработка, то в документе появится поле Вид доплаты, в котором необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
При необходимости ФОТ можно просмотреть и отредактировать по ссылке Изменить около одноименного поля.
Кнопка Провести и закрыть.

Расчет и начисление доплаты до среднего заработка

Доплата до среднего заработка начисляется и рассчитывается с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка (предварительно нажав на кнопку Показать подробности расчета ) (рис. 5).

Расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.

Среднедневной заработок для оплаты за дни, предоставляемые сотруднику, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.

В нашем примере сотрудница, прервав свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, отработала с октября 2019 г. по январь 2020 г. 82 рабочих дня. Заработок за расчетный период составил 160 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 160 000 руб. / 82 рабочих дня = 1 951,22 руб.

В феврале сотрудница отработала полностью месяц – 19 рабочих дней.

Средний заработок за февраль составляет: 1 951,22 руб. * 19 дней = 37 073,18 руб.

Если средний заработок больше заработка сотрудника за рассчитываемый период, то доплата определяется как разница между ними. В противном случае размер доплаты приравнивается к нулю.

Зарплата сотрудницы за февраль составляет 30 000 руб. Следовательно, доплата до среднего заработка составляет: 37 073,18 руб. – 30 000 руб. = 7 073,18 руб. (рис. 5).

Доплата до среднего заработка облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Обратите внимание! Далее при расчете доплаты в следующих месяцах средний заработок будет пересчитываться, т.к сумма доплаты входит в расчет среднего заработка и меняется расчетный период.

Если необходимо чтобы средний заработок зафиксировался (был одинаковым) на все время доплаты по состоянию на дату ее назначения, в программе реализована возможность перевести сотрудника на оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).

Для включения этой возможности создайте начисление с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка, выполняемое ежемесячно (рис. 6).

После настройки вида начисления становится доступен документ Перевод на оплату по среднему заработку (раздел Кадры - Переводы на оплату по среднему заработку или раздел Зарплата - Переводы на оплату по среднему заработку) (рис. 7). С помощью этого документа начисление назначается плановым для сотрудника и затем учитывается при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов и рассчитывается в нем (рис. 8). Другие начисления сотрудника не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.

Работницы нашего предприятия как-то прониклись призывом поднимать рождаемость в стране и начали дружно приносить справки из женских консультаций, рекомендующих их перевод на «легкий труд» – ст. 254 ТК РФ. Мы издаем соответствующий приказ о временном переводе с указанием о сохранении среднего заработка. Средний заработок в данном случае должен исчисляться один раз, на дату начала перевода? А если работница в период временного перевода ушла на больничный лист, а затем продолжила работать на «легкой работе», средний заработок должен быть пересчитан? Иными словами, считается ли временный перевод для исчисления среднего заработка одним событием, или его прерывают другие события (больничный лист, отпуск без сохранения зарплаты, время направления на медобследование и т.д.)? Средний заработок меняется в зависимости от расчетного периода. А если учитывать, что будущие мамочки на легком труде находятся несколько месяцев, иногда по полгода, вопрос исчисления среднего заработка их очень волнует.

Ст. 254 Трудового кодекса РФ установлено, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Средний заработок в данном случае исчисляется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, которое устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если беременная женщина уходит на «больничный», средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется по правилам Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375.

В данном случае пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

При этом при определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия из расчетного периода исключаются следующие периоды, а также начисленные за эти периоды суммы:

а) период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;

б) период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

в) период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

е) другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

ж) период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Согласно п. 13 Положения № 375 при наступлении временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставлении им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы в средний заработок для исчисления пособия включается средний заработок, сохраняемый на время перевода на такую работу.

Таким образом, при определении среднего заработка для оплаты «больничного» беременной женщине учитывается средний заработок, сохраняемый на время перевода женщины на «легкий» труд.

После выхода с «больничного» женщина опять получает зарплату исходя из сохраняемого среднего заработка по прежней работе.

Перерасчет расчетного периода и среднего заработка в данном случае не производится.

Связано это с тем, что беременной женщине сохраняется средний заработок по прежней работе.

То есть средний заработок (не для оплаты «больничного», а для оплаты труда) рассчитывается один раз до перевода беременной женщины на «легкий труд».

В расчетный период включаются 12 месяцев «прежней» работы.

Поэтому перевод на «легкий труд» для расчета среднего заработка является одним событием (периодом) и другие события этот период не прерывают.

Подскажите, пожалуйста, - работаю радиохимиком, при беременности принесла справку на легкий труд, чтоб не работать с вредностью. Но на сколько я понимаю, заработная плата должна остаться неизменной?! (З/П состоит из оклада и надбавки за вредность). Подскажите, как она рассчитывается - по средней за текущий год (справка принесена в конце марта), или по средней за всего отработанный год? (Бухгалтерия ничего не может внятно ответить и все время норовит обсчитать). И как в таком случае рассчитываются декретные?

Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе (форма N Т-5).

При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:

- если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

- если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;

- если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.

Работодатель обязан заключить с Вами дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе.

Трудовой кодекс (ТК РФ) > Часть третья > Раздел VI. Оплата и нормирование труда > Глава 21. Заработная плата

Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования,устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 мая 2015, 17:53

Средний заработок это не заработная плата, не путайте, вы должны это понимать, вам будет выплачиваться именно средняя заработная плата. Прочитайте вот этот Алгоритм на нашем сайте:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11572/ В каких случаях выплата среднего заработка сотруднику может быть меньше его заработной платы

Трудовой кодекс РФ:

Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

и еще в Трудовом кодексе РФ:

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 мая 2015, 17:58

И нужно понять, вам предлагают другую работу, т.е. переводят временно на другую работу, должность, либо вам снизят нормы выработки, уменьшат зону обслуживания.

Нужно понимать, что в средний заработок входит, а что не входит:

Расчет средней заработной платы установлен Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат – заработная плата, районный коэффициент, премии и вознаграждения, которые предусмотрены в локальном нормативном акте об оплате труда (Положение об оплате труда, Положение о премировании) и/или в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре.

При этом нужно понимать, что для расчета среднего заработка не учитываются:

- выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), т.е. в расчет они не попадут;

- кроме того, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, например, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если вам установили именно средний заработок, то возьмут зп за 12 месяцев к месяцу события. Из зп, как я уже указала уберут выплаты - социального характера, выплаты по бл, выплаты отпускных.

Так, что ваш средний заработок может быть и ниже, чем ваша заработная плата. Полученный среднедневной заработок будут умножать на количество рабочих дней, которые приходятся по Производственному календарю на 2015 год (это норма часов, дней, которая установлена Правительством РФ).

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 мая 2015, 18:02

Так, что нужно понимать, куда вас перевели, на другую работу, эта работа заработок там какой установлен, меньше больше, чем по вашей постоянной должности, если меньше, то вам будут платить средний заработок по вашей должности.

А если вам снизят норму выработки, уменьшат зону обслуживания, то здесь важно понимать, что это может привести к установлению неполного рабочего времени. Однако, есть неполное рабочее время ст.93 ТК РФ, которое предусматривает оплату за пропорционально отработанное время.

А если, неполное рабочее время исходит из снижения нормы выработки, уменьшения зоны обслуживания, то следите, чтобы в Допсоглашение к ТД и в приказе было указано обязательно, что с сохранением среднего заработка ст.254 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 мая 2015, 18:04

А вообще, женщины на нашем сайте используют наши Алгоритмы:

http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице

http://taktaktak.org/document/1321 Что делать, если беременной женщине предлагают уволиться по собственному желанию?

И помните, что вам нужно обязательно оформить перевод на другую работу, временный перевод, либо снижение нормы выработки, уменьшение зоны обслуживания с сохранением зп. Обязательно возьмите на руки Допсоглашение к ТД, копию приказа о переводе на "легкий" труд, примерный образец прилагаю.

Допсоглашение тоже примерный образец, правда, на другую тему, но вы просто должны представлять, какие документы вы обязательно должны взять на руки.

Приказ о переводе на легкий труд.doc
соглашение к трудовому договору.Доп.doc

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 мая 2015, 18:17

А еще, знаете, когда наша консультируемая поняла, что ей неправильно делают расчет среднего заработка, она обратилась в аудиторскую компанию, где ей сделали правильный расчет. В результате, консультируемая наша заставила сделать перерасчет своего работодателя.

Вы имеете право в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ потребовать у работодателя в письменном виде - заявление, расчет вашего среднего заработка.

Этот расчет, который вам обязаны выдать не позднее 3 рабочих дней, вы отнесете в аудиторскую организацию, пусть проверят.

А еще, всегда можно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы она провела проверку расчета среднего заработка, подайте заявление в налоговую инспекцию.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

А мы на сайте, дадим вам только приблизительный ответ, т.к. бухгалтеров у нас нет, расчет мы вам не сделаем.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 мая 2015, 00:14

Я вам указала, что ваш средний заработок будет рассчитываться из 12 месяцев к месяцу события. Это означает, что если вас с 01.04.2015 перевели на «легкий» труд с сохранением среднего заработка, то расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 – 12 месяцев.

Должны взять заработок за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015. Полученную сумму заработка разделят на рабочий дни, которые приходятся на этот расчетный период. Это и будет среднедневной заработок, который будет умножаться на рабочие дни в каждом месяце, который пришелся на период, когда за вами сохранили средний заработок.

Для примера, расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015, в этот период входит 250 рабочих дней (это я совершенно грубо, не заглядывая в Производственный календарь). Например, ваш должностной оклад 10000 рублей, пусть будет, что за эти 12 месяцев у вас не было бл, отпусков и других периодов, которые должны быть исключены. 10000*на 12 месяцев=120000 рублей. 120000 рублей\250 рабочих дней=480 рублей (среднедневной заработок). В апреле 2015 года 22 рабочих дня. 22 рабочих дня*480 рублей=10560 рублей это и есть средний заработок.

Только этот пример, очень простой, чтобы вы представляли, как это делается.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

- временное изменение трудовой функции работника;

- изменение места его работы (структурного подразделения);

- изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Полезная информация раз в месяц

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Как правильно рассчитать заработную плату работнику с учетом всех выходных, праздничных и нерабочих дней в мае 2021 года?

Оплата периода с 1 по 10 мая 2021 года

Первые 10 дней мая в 2021 году оплачиваются в следующем порядке:

Ниже даны пояснения и приведен пример расчета заработной платы.

Как оплачивать работу в праздничные дни (1 и 9 мая)?

Если работник отдыхает в эти дни, то:

Если сотрудник выходит на работу 1-го или 9-го мая, то работодатель должен оплатить труд минимум в двойном размере. Локальными актами, Положением об оплате труда можно установить большую кратность или ввести дополнительную компенсацию.

При этом при работе по сдельной или повременной системе расценки увеличиваются минимум в 2 раза.

Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.

Это минимальные размеры доплат, которые можно увеличить по желанию работодателя.

Данные правила оплаты праздничных дней прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Аналогичный порядок расчета заработной платы действует и в отношении выхода на рабочее место в календарный выходной субботу или воскресенье (при 5-тидневной неделе) либо в выходной по графику при сменной работе.

Как оплатить выход на работу 3 и 10 мая?

Если сотрудники не работают 3 и 10 мая 2021 года, то работодатель должен начислить им:

Если работники выходят на работу 3 и 10 мая 2021, то работодатель должен оплатить это время:

Важно: Работа 3 и 10 мая в 2021 году оплачивается в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитывать заработную плату за нерабочие дни по указу президента с 4 по 7 мая?

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то это время оплачивается в следующем порядке:

По закону работодатель не обязан начислять двойную оплату за нерабочие дни, объявленные указом президента, однако по инициативе руководителя может быть введена доплата к стандартной заработной плате.

Как меняется норма рабочего времени?

Нерабочие дни, неожиданно объявленные Владимиром Путиным в мае 2021 года, никаким образом не влияют на норму рабочего времени, установленную для данного месяца.

По производственному календарю для пятидневной рабочей недели в мае 2021:

19 стандартных рабочих дней (152 часа);
12 выходных, в которые входят два праздника.

Для шестидневной рабочей недели в мае 2021:

24 рабочих дня;
7 выходных, в которые входят два праздника.

Вывод: Не важно, работал сотрудник в нерабочие дни с 4 по 7 мая или отдыхал, норма рабочего времени от этого не меняется.

Пример расчета зарплаты

В организации два работника: Иванов и Петров. Оба работают по пятидневной рабочей неделе.

Иванов работает на окладной системе (его оклад 30 000 руб.).

В мае Иванов и Петров работали следующим образом:

То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.

Петров на сдельной системе отработал 17 дней, из них один перенесенный выходной 3-го числа и 1 нерабочий по указу 4-го числа. В праздники он не выходил на работу.

Как рассчитать заработную плату за май?

Зарплата Иванова:

Заработная плата за день в мае = 30 000 / 19 дн. = 1 578,94.
За 9-тое число = 1 578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (дополнительно начислен одинарный оклад, так как работа в этот день входит в норму рабочего времени).
За 10-тое = 1 578,94 + 1578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
За 4 и 5 = 1578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
За работу в обычные рабочие дни = 1 578,94 * 15 = 23 684,10.

Общая заработная плата Иванова за май 2021 = 3 157,88 + 3 157,88 + 3 157,88 + 23 684,10 = 32 157,68.

Зарплата Петрова:

Предположим, что за каждый отработанный день Петров шил по два чехла, то есть за стандартный рабочий день зарабатывал 2 000 руб.

Общая заработная плата Петрова за май 2021 = 4 000 + 2 000 + 4 500 + 30 000 = 40 500.

Читайте также: