Как рассчитать зарплату в экселе

Опубликовано: 17.09.2024

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

штатное расписание;
Положение об оплате труда;
коллективный договор;
Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

базовый должностной оклад;
компенсационные выплаты;
стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

высшая категория — 15 %;
первая категория — 12 %;
вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

от года до 3 лет — 0,05;
от 3 до 5 лет — 0,1;
более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Дополнительные выплаты	Удержания
Премия	Подоходный налог
Надбавка	Выданный аванс
Разовое вознаграждение	Алименты и другие подобные платежи

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Методика расчета заработной платы

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

штатное расписание;
трудовой договор или контракт;
основное положение об оплате труда;
приказ о приеме на работу;
законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Пример расчета

Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется. Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
Сдельная зарплата.
Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
Надбавки и доплаты.
Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

разовая материальная помощь;
помощь на питание;
компенсация оплаты проезда;
компенсация оплаты коммунальных услуг;
пособие по беременности и родам;
пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

пенсии по возрасту;
командировочные,
отпускные;
выплаты, положенные работнику при сокращении;
финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

стандартные;
имущественные;
социальные;
профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

400 рублей	500 рублей	3000 рублей
Граждане РФ	Герои СССР и РФ	Ликвидаторы Чернобыльской аварии, а также лица, пострадавшие от радиации во время аварии или испытаний ядерного оружия
Участники Вов, войны интернационалисты	Инвалиды ВОВ
Инвалиды I и II группы
Доноры костного мозга
Родственники погибших военнослужащих и государственных служащих

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Правильно рассчитать конечную сумму зарплаты с учетом вычета можно по формуле:

Влияние особых климатических зон на зарплату

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15 – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Что это: Заработная плата представляет собой ежемесячный, еженедельный или ежедневный список компенсации работникам учреждения. Это набор трудовых процедур, выполняемых компанией для оплаты труда работников.

Зачем организовывать: Организация заработной платы сотрудников вашей компании может стать большой проблемой даже для тех, кто уже является опытным предпринимателем. Сложные инструменты на рынке могут быть скорее помехой, чем помощью.

Как рассчитать заработную плату?

Основная концепция расчета заработной платы довольно проста, это общая сумма, выплачиваемая компанией сотрудником в соответствии с согласованной зарплатой. То есть сначала это будет что-то, что не должно сильно меняться от месяца к месяцу, верно? Тем не менее, сотрудники, нанятые через CLT, имеют несколько видов скидок, которые будут влиять на итоговую сумму и должны учитываться ежемесячно, чтобы убедиться в правильности выплаченных сумм. На самом деле, упрощенная формула будет:

Вознаграждение = Базовая зарплата + Дополнительно - Скидки

Предметы, которые могут «увеличить» вашу оплату:

Элементы, которые могут «уменьшить» вашу компенсацию:

Теперь посмотрим, как каждый из этих пунктов влияет на расчет вашей заработной платы в индивидуальном порядке.

Расчет сверхурочной работы

Сверхурочная работа рассчитывается в зависимости от того, сколько часов работник проработал в нерабочий рабочий день. То есть, если время от 9h до 17h, а сотрудник оставался до 22h, это означает, что он выполнил 5 сверхурочно в тот день. Часы должны всегда учитываться для полного расчета в конце месяца. В некоторых компаниях даже есть система банков времени, поэтому сотрудник также может «тратить» сверхурочные на дни, которые хотят работать меньше часов. Для этого рекомендуется использовать систему баллов, а также электронную таблицу для расчета сверхурочных / баллов.

O расчет сверхурочных должно быть сделано исходя из почасовой оплаты труда работника. Кроме того, обычно существует дополнительная почасовая оплата, обычно в диапазоне от 50%, 100% или 150% от базового времени. В практическом примере:

Базовая зарплата = R $ 2000

Базовое время = R $ 2000 / 220 hours = R $ 9,10

Дополнительное время с 50% = R $ 13,64

В этом случае с учетом сверхурочной работы 5 сотрудник должен иметь надстройку 5 x R $ 13,64 = R $ 68,20

Дополнительная ночь

Это дополнение применимо только к сотрудникам, которые на следующий день отправятся из 22h в 5h. дополнительная ночь не меняется ежемесячно, но вы должны обратить внимание, чтобы включить его в сотрудников с различными изменениями в вашей заработной плате. Его значение составляет 20% в зависимости от базового времени.

Каникулы

Праздники имеют очень особенное поведение, и у нас есть конкретный пост, рассказывающий обо всех его деталях, В любом случае, в простом случае, когда сотрудник отменяет свои отпускные дни 30 одновременно, вам просто нужно добавить 1 / 3 базовой заработной платы, которая должна быть выплачена на листе до получения отпуска. То есть отпуска, отличные от обычной зарплаты, выплачиваются заранее, а не в конце отпуска.

Базовая зарплата = R $ 2.100

Дополнительный отпуск = R $ 2.100 / 3,33 = R $ 700

Оплата за месяц до отпуска = R $ 2.700

тринадцатый

Тринадцатый оклад также рассчитывается с использованием базового оклада и должен выплачиваться независимо от месяцев, в течение которых сотрудник работал в компании, и может выплачиваться двумя частями, один до ноября 30, а другой до декабря 20. По причинам, связанным с движением денежных средств, многие компании платят половину в середине года, а второй взнос - в декабре. Когда сотрудник находится в компании менее года, он должен получить пропорциональное в месяцах. Поскольку этот расчет довольно прост, давайте рассмотрим случай с сотрудником, который работает в компании всего 6 месяцев.

Базовая зарплата: £ 2000

тринадцатый = R $ 2000 / 2 = R $ 1000

Помня, что сумма может быть выплачена или нет двумя частями, это ответственность компании.

Нездоровый / опасный

Это очень специфические дополнения к действиям, которые подвергают работника риску для здоровья. Как и ночное сложение, его расчет довольно прост. Дополнительный вред для здоровья составляет 20%, а уровень опасности 30% на базовый оклад. Тем не менее, важно отметить, что они не являются кумулятивными, то есть работник, который имеет право на оба, должен выбрать тот, который дает ему наибольшую выгоду, то есть дополнительную опасность. У нас также есть конкретный пост с более подробной информацией и делами на нездоровый / опасный.

Еженедельный платный перерыв (DSR)

Выплата DSR является одним из самых странных расчетов заработной платы, поскольку в основном это дополнительная оплата за то, что уже выплачено сверхурочно. То есть это дополнительный дополнительный. Однако его расчет относительно прост:

Общая стоимость дополнительных часов / рабочих дней месяца x количество воскресных и праздничных дней

Давайте рассмотрим случай сверхурочной работы за месяц с рабочими днями 22 и воскресеньями / выходными 5.

R $ 68,20 / 22 = R $ 3,10

R $ 3,10 x 5 = R $ 15,50

Пособие на отпуск (Pecuniário)

Это случай продажи каникул. Это означает, что вы можете обменять 1 / 3 на ваши праздники, то есть дни 10 на больше денег, если вы не хотите наслаждаться отдыхом. Обычно это решается вместе с выходными днями, поэтому давайте рассмотрим случай, когда вы решите просто взять праздничные дни 20:

Базовая зарплата: R $ 2.100

1 / 3 Отпускная заработная плата: R $ 700

Вознаграждение 10 рабочих дней = R $ 2.100 / 30 = 70 x 10 дней = R $ 700

Вознаграждение = R $ 2.100 + R $ 700 + R $ 700 - R $ 3.500

Авансовые платежи

Это обычная практика в Бразилии, хотя она не рекомендуется с точки зрения финансового управления как для работника, так и для работодателя. В любом случае, если в вашей компании действует эта политика, авансы должны быть вычтены из следующей зарплаты для зачисления на текущий платеж, всегда используя базовую зарплату в качестве меры.

Ошибки и задержки

Неисправности и задержки могут быть вычтены из заработной платы так же, как это делается с течением времени. Вы должны использовать почасовую заработную плату в качестве основы для расчетов, и если вы хотите быть точным, вы можете даже преобразовать ее в почасовую заработную плату, хотя усилия зачастую не окупаются. В случае использование банка времени, также могут быть обналичены и оплачены сверхурочно, это будет зависеть от политики компании.

Долина транспорта

Транспортный ваучер является обязательным пособием, в случае подачи заявления работником, которое оплачивается как работником, так и работодателем. Из заработной платы работника, как правило, 6% от базовой зарплаты дисконтируется. В случае, если выгода имеет большую ценность, эта стоимость будет оплачена работником.

Ваучер должен использоваться исключительно для поездки на место работы и не может быть передан или продан другим лицам.

INSS

Таблица INSS обновляется ежегодно и всегда должна обновляться либо в вашей системе, либо на рабочем листе, используемом для расчета заработной платы. В 2018 таблица является следующей в соответствии с базовым окладом. Помня, что эта сумма вычитается из работника.

Взнос Заработная плата (R $)	аликвоты
До $ 1.693,72	8%
От 1.693,73 реалов до 2.822,90 реалов	9%
От R $ 2.822,91 до R $ 5.645,80	11%

Для зарплаты выше R $ 5.645,80 и выше вы должны заплатить максимальный размер взноса в размере R $ 621,04.

ФТВ

ФГТС является одним из самых простых и надежных расчетов заработной платы. Как правило, работодатель должен внести 8% от базовой заработной платы в качестве будущей выплаты работнику. Хотя это не приводит к увеличению прибыли или убытков сотрудника, эта сумма всегда указывается в зарплате как знание.

IRRF

Расчет подоходного налога, который должен удерживаться у источника, основан на заработной плате, вычтенной из взноса INSS, а также на зависимости работника. То есть, давайте возьмем случай с кем-то, кто зарабатывает $ 3.000 и имеет ребенка.

Базовая зарплата минус ИНСС 9% = R $ 2.730

В случае зависимого, R $ 189,59 должен быть вычтен. Таким образом, налог будет рассчитываться на сумму R $ 2.540,41

Диапазон 1ª: 7,5% для баз от R $ 1.903,99 до R $ 2.826,65;
Диапазон 2ª: 15% для баз от R $ 2.826,66 до R $ 3.751,05;
Диапазон 3ª: 22,5% для баз от R $ 3.751,06 до R $ 4.664,68;
4th дорожка: 27,5% для баз, начинающихся с $ 4.664,69.

Те, кто получает менее 1.903,99 1 реалов, освобождаются от налога. Поскольку наш случай находится в первом диапазоне, расчет будет 7,5% от 2.540,41 реалов = 190,53 реалов.

Тем не менее, для каждой дорожки есть также стандартное сокращение следующим образом:

1-ая дорожка: R $ 142,80;
2-ая дорожка: R $ 354,80;
3-ая дорожка: R $ 636,13;
4th трек: R $ 869,36.

Таким образом, для целей расчета заработной платы удерживаемая сумма будет равна R $ 190,53 - R $ 142,80 = R $ 47,73.

План здоровья

Во многих компаниях есть план медицинского страхования, однако он не является обязательным. Хотя во многих случаях компания будет нести расходы по плану в полном объеме, в других случаях она распределяется между сотрудником, поэтому выбор плана медицинского страхования вашей компании также может повлиять на расчет заработной платы.

Вклад Союза

Хотя профсоюзные взносы перестали быть обязательными, многие классы, профессионалы и компании все еще видят ценность в том, чтобы продолжать вносить свой вклад. Следовательно, эта сумма вычитается из заработной платы один раз в год, а стоимость и месяц скидок могут варьироваться от союза к союзу.

Как рассчитать заработную плату в Excel

Один из способов организовать платежную ведомость простым и быстрым способом - это специальный лист для расчета заработной платы - Лист расчета заработной платы в Excel.

Этот рабочий лист поможет вам организовать и автоматизировать все расчеты, которые мы объяснили выше, а также сгенерировать зарплату каждого сотрудника (аналог) и сгенерировать некоторые показатели ваших расходов за месяцы, которые используются в большинстве систем. или ручной расчет вам никогда не даст. Итак, давайте посмотрим ниже шаг за шагом построения, а также использования заработной платы в Excel.

Шаг 1: регистрация сотрудников

Конечно, первым шагом для любого инструмента управления командой является определение того, кто эта команда, поэтому на рабочем листе интересно иметь вкладку с общей записью сотрудника. На фото выше мы показываем несколько данных, которые должны иметь этот список, но он намного больше и должен включать такие элементы, как:

Полное имя
Дата поступления
Дата отставки
отдел
Базовая зарплата
Адрес
Телефон / Электронная почта
RG / CPF
Рабочая нагрузка / Путешествие
Счет зарплаты
иждивенцы

2: таблицы для расчетов

Чтобы действительно автоматизировать электронную таблицу и получить время, а также надежность расчетов, мы вставляем в нашу таблицу вкладку с налоговыми ставками, которые можно обновлять каждый год, чтобы сохранить текущую рабочую таблицу.

Помимо основных сборов, следующая таблица, которую необходимо заполнить, относится к INSS (Национальному институту социального обеспечения). Это ставка, которая будет вычтена из заработной платы сотрудника и переведена в INSS. Затем вторая таблица относится к IRRF, то есть ставке подоходного налога, которая должна удерживаться у источника. В третьей таблице предприниматель должен указать другие сборы, которые должна оплатить компания. В основном они не вычитаются из заработной платы сотрудника. Следите за обновлениями, чтобы узнать, актуальны ли ваши налоговые ставки.

Шаг 3: Ежемесячный запуск заработной платы

С сотрудниками, уже должным образом зарегистрированными, пришло время перейти к самой зарплате. Эта часть рабочего листа разделена на месяц, и в нем вы автоматически будете иметь список ранее заполненных сотрудников, а также позывной, если он получит зарплату 13 или отпуск за этот месяц.

Для каждого сотрудника вы будете указывать дополнительные часы, такие как дополнительные часы, дополнительные ночи, скидки и многое другое! Это основа рабочего листа, и теперь вы уже заполнили всю информацию, необходимую для автоматического расчета заработной платы.

Шаг 4: отчеты о затратах на оплату труда в Excel

Шаг 5: выпуск и печать Holerites (чеки)

После внесения заработной платы важно, чтобы вы могли передавать эти данные своим сотрудникам, чтобы они понимали скидки, оклады и бонусы, составляющие их оклады. Для этого вы можете распечатать квитанцию об оплате, известную как квитанции об оплате, в двух экземплярах, один для вас, а другой для вашего сотрудника, что свидетельствует о том, что компания выполняет свои налоговые и трудовые обязательства.

Если вы используете рабочий лист для расчета заработной платы, вы можете использовать ее данные для создания Holerite. наш Лист расчета заработной платыНапример, автоматически генерирует платежные квитанции для ваших сотрудников.

В дополнение к подробному ежемесячному листу на листе, также есть бланк квитанции об отпуске и тринадцатый оклад, оба из которых являются важными ваучерами для контроля вашего личного отдела.

Шаблон расчета заработной платы в Excel

Примеры в этом посте были взяты из нашего собственного лист заработной платы в превосходстве Это продукт, который позволяет вам управлять до 50 листов в месяц, автоматически выполнять все расчеты и скидки, а также создавать отчеты и диаграммы.

Эта электронная таблица уже используется сотнями компаний по всей Бразилии, и ее можно бесплатно протестировать при посещении страницы продукта.

Вы видели, как организация заработной платы важна для вашей компании? Свет таблицы имеет лист заработной платы автоматизированный, облегчающий этот сервис! Покупайте сейчас и заключайте выгодные предложения!

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Таких значений и условий можно добавить в одну формулу до 255 штук, а последнее «ничего» выпадает, когда цена акции не соответствует ни одному из условий.

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

Читайте также: